1

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi maka dibutuhkan suatu

cara tertentu untuk menyediakan informasi yang dibutuhkan oleh organisasi bisnis

dengan cara yang menguntungkan. Fungsi pengolahan informasi sering

membutuhkan data yang telah dikumpulkan dan diolah dalam periode waktu

sebelumnya, karena itu ditambahkan sebuah penyimpanan data file ke dalam model

informasi. Begitupun sistem aplikasi pengadaan barang yang sudah dikenal dalam

lingkungan mayarakat terutama di lingkungan dunia bisnis trading kontraktor. Seperti

studi kasus kali ini dimana aplikasi pengadaan barang diterapkan di lingkungan

trading kontraktor tepatnya di PT. Buana Cahayatama.

Bisnis trading kontraktor di PT. Buana Cahayatama merupakan bisnis yang

bergerak di bidang pengadaan barang sesuai pesanan pelanggan seperti engineering,

listrik, instrumentasi dan sistem kontrol untuk industri pembangkit listrik, pabrik

kimia, pabrik pupuk, pabrik semen, dll. Pada saat ini setiap divisi yang ada di

perusahaan tersebut hampir keseluruhan semua pekerjaan dilakukan dengan cara

manual pada Microsoft Excel dan Microsoft Word, termasuk pada divisi pengadaan

barang. Untuk divisi pengadaan barang merupakan divisi yang bertanggung jawab

secara administrasi mulai dari menerima inquiry ( permintaan penawaran ) barang

1

2

dari pelanggan, dan quotation ( penentuan harga ) barang ke pelanggan hingga

membuat Purchase Order keluar kepada supplier.

Pemilihan supplier merupakan masalah penting dalam manajemen trading

kontraktor dalam beberapa tahun terakhir, menentukan supplier terbaik dalam bisnis

trading kontraktor telah menjadi pertimbangan strategis. Namun, keputusan ini

biasanya melibatkan beberapa tujuan atau kriteria, dan itu sering perlu untuk

kompromi antara kemungkinan konflik faktor. Dengan demikian, beberapa

pengambilan keputusan kriteria (MCDM) menjadi pendekatan yang berguna untuk

memecahkan masalah seperti ini. TOPSIS (Technique For Orders Reference by

Similarity to Ideal Solution) adalah salah satu metode pengambilan keputusan multi

criteria. Metode ini menggunakan prinsip bahwa alternatif yang terpilih harus

mempunyai jarak terdekat dari solusi ideal positif dan terjauh dari solusi ideal negatif.

Sedangkan Goal Programming (GP) adalah beberapa tujuan analitis Pendekatan

pengambilan keputusan yang dirancang untuk mengatasi tanda keputusan masalah di

mana target telah ditetapkan untuk semua atribut dan di mana para pengambil

keputusan tertarik dalam meminimalkan non-pencapaian suatu tujuan tertentu. Maka

penelitian ini menggunakan metode TOPSIS dan multi-choice goal programming

(MCGP) untuk memecahkan masalah pemilihan supplier.

Dalam penelitian ini penulis membuat Aplikasi Trading Kontraktor pada

Divisi Pengadaan barang menggunakan Metode TOPSIS dan MULTI CHOOICE

GOAL PROGRAMING.

3

1.2 Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan di atas, maka diperoleh

perumusan masalah yaitu :

1 Bagaimana merancang aplikasi sistem pendukung keputusan untuk

menentukan supplier terbaik dengan menggunakan metode TOPSIS dan

MULTI CHOICE GOAL PROGRAMMING ?

2 Bagaimana membuat aplikasi sistem pengambilan keputusan untuk

menentukan supplier terbaik ?

1.3 Batasan Masalah

Batasan yang harus diselesaikan pada penelitian ini adalah :

1. Hanya membahas data supplier yang diterapkan dengan menggunakan metode

TOPSIS dan MULTI CHOICE GOAL PROGRAMMING.

2. Aplikasi ini hanya melakukan proses pendataan barang sesuai dengan

permintaan tertulis dari para pelanggan. Proses yang dilakukan pada aplikasi

ini yaitu inquiry (permintaan penawaran) dari pelanggan, megajukan

penawaran dari principal ke pelanggan.

3. Alternatif yang akan dipakai maksimal 4 (lima) alternatif. Alternatif yang

dimaksud adalah perusahaan yang menjadi supplier untuk ketepatan waktu

pengiriman barang ke pelangan sesuai pesanan.

4

4. Kriteria-kriteria yang di pakai adalah sebagai berikut :

a. C1 = Respon Inquiry.

b. C2 = Ketersediaan Barang.

c. C3 = Kompetitif Harga.

d. C4 = Kualitas Barang.

1.4 Tujuan

Berdasarkan rumusan masalah yang telah dijelaskan diatas, maka tujuan dari

penulisan skripsi ini adalah :

1 Menghasilkan rancangan sistem pengambilan keputusan untuk menentukan

supplier terbaik dengan menggunakan metode TOPSIS dan MULTI

CHOOICE GOAL PROGRAMMING.

2 Menghasilkan aplikasi sistem pendukung keputusan untuk menentukan

supplier terbaik.

1.5 Manfaat Penelitian

Adapun manfaat dari skripsi ini adalah :

1. Aplikasi ini diharapkan dapat meminimalisir kesalahan pegawai divisi

pengadaan barang dalam pembuatan surat penawaran atau quotation ke

supplier maupun ke pelanggan khusunya pada saat proses input batas tanggal

surat penawaran (quotation), data–data barang surat penawaran berdasarkan

surat permintaan penawaran atau inquiry.

5

2. Aplikasi ini diharapkan dapat memberikan solusi bagi PT. Buana Cahayatama

untuk memilih supplier terbaik berdasarkan penawaran (quotation) dari

supplier tersebut.

1.6 Metodologi

Metode yang digunakan dalam penyelesaian skripsi ini adalah metode studi

pustaka dan analisis dengan langkah kerja sebagai berikut :

1. Studi pustaka atau studi literatur, tahap menambah wawasan dari buku-

buku, artikel dan sumber-sumber lain yang layak, seperti naskah-naskah

yang tersedia di internet.

2. Pengumpulan data dan studi lapangan di PT. BUANA CAHAYATAMA

3. Pengembangan aplikasi, yang dimulai dari perancangan sistem,

pemrograman, dan ujicoba program (testing).

1.7 Sistematika Penulisan

Sistematika penulisan terbagi dalam beberapa bab yang uraiannya sebagai

berikut :

BAB I PENDAHULUAN

Bab ini berisi judul, latar belakang, perumusan masalah, tujuan,

batasan masalah, manfaat penelitian, metodologi, dan sistematika

penulisan.

BAB II LANDASAN TEORI

Bab ini berisikan teori-teori yang menunjang dan berhubungan dengan

topik.

6

BAB III ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

Bab ini menjelaskan semua tahap dalam proses perancangan

berdasarkan landasan teori agar diperoleh hasil seperti yang

diharapkan

BAB IV IMPLEMENTASI DAN EVALUASI HASIL

Bab ini berisi tentang struktur, cara pengoperasian, layout, dan

pengujian serta evaluasi hasil penelitian.

BAB V PENUTUP

Pada bagian ini berisi kesimpulan dan saran yang diambil dari

penelitian. Merupakan jawaban dari rumusan masalah dan tujuan serta

batasan masalah.

1.8. Relevansi

Relevansi dari skripsi ini yaitu :

Aplikasi ini diharapkan sebagai modularitas dan dapat membantu

pengambilan keputusan untuk menetukan supplier terbaik dari berbagai

supplier berdasarkan penawaran dari supplier tersebut. Metode TOPSIS

adalah metode yang digunakan untuk menghitung bobot kriteria dan MULTI

CHOICE GOAL PROGRAMMING digunakan untuk seleksi supplier guna

mengajukan penawaran dari supplier ke perusahaan pelanggan.