BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Perkembangan teknologi yang terjadi saat ini membawa dampak perubahan

baru menuju era teknologi informasi. Perkembangan teknologi ini harus kita

manfaatkan agar dapat bersaing dengan instansi dalam hal ini Republika dengan

mempergunakan teknologi informasi (Kadir, 2003). Perkembangan teknologi

informasi dan sistem informasi (TI/SI) merupakan bagian yang sangat penting bagi

sebuah instansi atau organisasi. Bukan hanya menjadi aplikasi ataupun teknologi

pendukung berjalannya suatu organisasi atau instansi, namun menjadi bagian

terpenting untuk berjalannya instansi tersebut.

Pemilihan teknologi informasi atau sistem informasi bagi suatu perusahaan,

organisasi ataupun instansi didasarkan karena perusahaan, organisasi atau instansi

ingin mengoptimalkan kegiatan mereka menjadi lebih efisien dan efektif serta

memberikan kemudahan bagi pengguna teknologi informasi atau sistem informasi.

Dengan demikian perusahaan, organisasi atau instansi akan meningkatkan daya saing

dengan perusahaan, organisasi atau instansi lainnya.

Seiring perkembangan teknologi yang pesat serta semakin meningkatnya

kebutuhan atas informasi. Teknologi informasi sekarang menjadi media yang sangat

efektif untuk melakukan pengontrolan terhadap data-data karyawan, dikarenakan

1

kemudahan mendapatkan informasi karyawan. Dalam hal ini berupa sebuah sistem

informasi sumber daya manusia yang dapat memudahkan HRD, bagian administrasi

untuk mengetahui informasi tentang para karyawannya, baik karyawan tetap, kontrak,

direksi, divisi dan lainnya yang baru ataupun yang lama, dalam hal ini sistem

informasi sumber daya manusia digunakan sebagai acuan selanjutnya (Suhartanto,

2007).

PT Republika Media Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

surat kabar nasional yang dilahirkan oleh komunitas muslim bagi publik. Untuk

mendukung kegiatan, PT Republika Media Mandiri memiliki karyawan yang tersebar

dibeberapa wilayah di Indonesia. Dalam mengelola data-data karyawannya selama

ini, baik yang berada di perusahaan ataupun yang ada di wilayah lain pada PT

Republika Media Mandiri masih dilakukan secara manual, dimana proses

pengelolaannya masih dilakukan dengan pencatatan pada buku besar pada setiap

devisi ataupun departemen dan perusahaan sering mendapat kendala dalam masalah

pelaporan data-data karyawan ataupun calon karyawan, hal itu dikarenakan antar

bagian pada PT Republika Media Mandiri belum terintegrasi, sehingga perusahaan

menghabiskan banyak waktu dan tenaga kerja karyawan pun menjadi kurang

maksimal. Untuk meningkatkan kelancaran dalam arus informasi dan pengelolaan

data karyawan maka perusahaan perlu menerapkan sistem informasi sumber daya

manusia berbasis web.

2

Mengingat pentingnya sistem informasi sumber daya manusia yang telah

dipaparkan di atas maka penulis berinisiatif dan menjadikan alasan untuk mengangkat

topik dengan judul “RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI SUMBER

DAYA MANUSIA BERBASIS WEB (STUDI KASUS: PT REPUBLIKA

MEDIA MANDIRI)”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan observasi yang telah dilakukan maka dirumuskan masalah, yaitu:

Bagaimana membangun sistem informasi sumber daya manusia berbasis web

pada PT Republika Media Mandiri.

1.3 Batasan Masalah

Penelitian skripsi ini membatasi masalah pada hal-hal berikut yaitu :

a. Menekankan pada pembangunan sistem informasi sumber daya manusia

berbasis web pada PT Republika Media Mandiri.

b. Membangun sistem informasi sumber daya manusia berbasis web dengan

menggunakan metode pengembangan sistem dengan strategi waterfall.

c. Sistem ini tidak akan membahas tentang keamanan data secara terperinci,

tetapi hanya membatasi pada pemberian hak akses kepada setiap user yang

terkait.

d. Membuat aplikasi dengan menggunakan bahasa pemrograman PHP, database

MySQL dan server Apache.

e. Sistem ini dibuat hanya sampai tahap pengujian.

3

1.4 Tujuan dan Manfaat

1.4.1 Tujuan

Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi sumber daya

manusia berbasis web yang dapat memberikan informasi dan dapat diakses

dimanapun dan kapanpun.

1.4.2 Manfaat

Manfaat dari penelitian ini adalah:

a. Bagi Penulis

a. Dapat membandingkan teori-teori yang didapat dengan kenyataan

yang sebenarnya.

b. Memberikan gambaran kesiapan mahasiswa dalam menghadapi dunia

kerja.

b. Bagi PT Republika Media Mandiri

a. Membantu PT Republika Media Mandiri dalam pengelolaan data

karyawan dan mengetahui kondisi perusahaan terkini.

b. Mempermudah dalam membuat kebijakan dan menyusun strategi

untuk pengembangan perusahaan.

c. Bagi Universitas

a. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menguasai materi teori

yang telah diperoleh selama kuliah.

b. Mengetahui kemampuan mahasiswa dalam menerapkan ilmunya dan

sebagai bahan evaluasi.

c. Memberikan gambaran tentang kesiapan mahasiswa dalam

menghadapi dunia kerja dari hasil yang diperoleh selama kuliah.

d. Bagi Masyarakat Umum

4

a. Menambah wawasan masyarakat umum tentang sistem informasi

sumber daya manusia berbasis web.

b. Dapat dijadikan perbandingan dengan literatur yang lain tentang

sistem informasi sumber daya manusia berbasis web.

1.5 Metode Penelitian

Metode yang digunakan pada penelitian ini adalah :

1. Metode Pengumpulan Data

a. Observasi

Observasi ialah suatu teknik atau pendekatan untuk mendapatkan data

primer dengan cara mengamati langsung objek datanya.

b. Wawancara

Wawancara ialah bentuk komunikasi dua arah untuk mendapatkan data

dari responden.

c. Studi Pustaka

Studi pustaka adalah suatu cara untuk mengumpulkan data dan

informasi yang dibutuhkan dengan membaca buku-buku referensi dari

perpustakaan.

2. Metode Pengembangan Sistem

Metode pengembangan sistem yang digunakan pada penelitian ini adalah

metode pengembangan sistem dengan strategi waterfall yang mencakup

tahap-tahap sebagai berikut:

a. Permulaan Sistem (System Initiation)

Pada tahap ini akan dilakukan identifikasi masalah dan juga

merencanakan solusi untuk masalah tersebut.

5

b. Analisis Sistem (System Analysis)

Pada tahap ini akan dilakukan analisis sistem pemrosesan akuntansi

musyarakah yang sedang berjalan pada PT Republika Media Mandiri.

c. Desain Sistem (System Design)

Pada tahap ini akan dilakukan identifikasi solusi alternatif dan memilih

tindakan yang terbaik. Kemudian membuat desain untuk data-data yang

telah didapatkan dan dimodelkan dalam sistem informasi human

resource dengan menggunakan UML (Unified Modeling Language).

d. Implementasi Sistem (System Implementation)

Pada tahap ini akan dilakukan implementasi sistem yang dibuat dengan

menggunakan bahasa pemrograman PHP dan MySQL sebagai

databasenya.

1.6 Sistematika Penelitian

Tugas akhir ini tersusun atas lima bab dengan perincian sebagai berikut :

BAB I : PENDAHULUAN

Penguraian mengenai latar belakang masalah, rumusan masalah, batasan

masalah, tujuan dan manfaat penelitian, metode penelitian, serta

sistematika penelitian.

BAB II : LANDASAN TEORI

Penguraian yang akan menjelaskan konsep dan teori dasar yang

mendukung penelitian yang dilakukan.

BAB III : METODOLOGI PENELITIAN

Penjelasan mengenai metode penelitian yang digunakan.

6

BAB IV : PEMBAHASAN

Berisi profil PT Republika Media Mandiri, visi dan misi PT Republika

Media Mandiri serta pembahasan dari hasil analisis dan perancangan yang

telah dibuat.

BAB V : PENUTUP

Peneliti memberikan kesimpulan dan saran dari apa yang telah dibahas

pada bab-bab sebelumnya.

7