1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Teknologi komputer dan teknologi informasi saat ini berkembang dengan

sangat pesat, sehingga hal tersebut telah mendorong percepatan diberbagai

bidang terutama pada bidang informasi dan komunikasi. Kebutuhan masyarakat

terhadap teknologi komputer dan teknologi informasi sekarang semakin

meningkat, karena adanya kesadaran masyarakat tentang lebih mudah dan

efisiennya suatu pekerjaan karena adanya penggunaan teknologi tersebut, dan

juga karena kegiatan-kegiatan yang biasanya dilakukan manusia dengan cara

manual dan tradisional serta membutuhkan waktu yang cukup lama, kini dapat

dilakukan dengan lebih mudah tepat dan efisien dengan bantuan teknologi

komputer.

Teknologi komputer saat ini bukanlah suatu hal yang tabu dimata

masyarakat, karena teknologi komputer tidak hanya digunakan untuk pengolahan

data-data saja, melainkan telah berkembang meluas sebagai sarana komunikasi,

media informasi dan media dalam pembelajaran.

Banyak aplikasi yang bermunculan bersamaan dengan terus

berkembangnya teknologi komputer, salah satunya adalah internet. Semenjak

adanya internet, lalu ditemukannya web penyebaran data dan informasi menjadi

semakin lebih mudah, mendapatkan informasi dari berbagai belahan dunia

dengan cepat bukanlah suatu hal yang mustahil lagi saat ini.

2

Kemajuan teknologi informasi dan komunisasi semenjak munculnya

internet semakin pesat, hal ini semakin menyadarkan manusia tentang

pentingnya pemaanfaatan teknologi dalam berbagai bidang, terutama untuk

organisasi, instansi, pemerintahan, lembaga pendidikan, perusahaan dll. Sehingga

sekarang ini bidang-bidang tersebut banyak memanfaatkan teknologi sebagai

media publikasi.

Perkembangan teknologi komputer merupakan penunjang utama dalam

perkembangan teknologi informasi, sedangkan perkembangan dari teknologi

informasi itu sendiri merupakan sebuah sistem informasi. Sistem informasi

merupakan tata cara pengorganisasian informasi agar informasi dapat dimanfaat

dengan baik oleh penggunanya. Dimana sistem merupakan penggabungan dari

software dan hardware yang bekerja sama untuk mengelola informasi operasi,

manajemen dan basis data.

Suatu sistem informasi dapat dikatakan sebagai sistem informasi apabila

mampu memberikan informasi yang terintegrasi kepada penggunanya, sehingga

memudahkan penggunanya dalam pengelolaan informasi tersebut, oleh karena itu

setiap sistem informasi memiliki pola penggunaan dan cara kerja yang berbeda-

beda sesuai kebutuhan penggunanya.

Manajemen terhadap sebuah sistem informasi sangat dibutuhkan, karena

dengan adanya manajemen sistem informasi, informasi dapat dikelola dengan

lebih terstruktur dan mudah dipahami serta terorganisir. Manajemen sistem

informasi diperlukan agar kebutuhan informasi dapat dikelola dengan cepat dan

3

tepat, terutama dalam bidang organisasi tidak terkecuali dalam bidang

manajemen administrasi data dan penilaian pada Madrasah Diniyah Takmiliyah.

Diniyah Takmiliyah sebagaimana yang tercantum dalam Undang-Undang

Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional menjadi salah satu

sisi dalam dunia pendidikan di Indonesia. Diniyah Takmiliyah merupakan

pendidikan tambahan terhadap pendidikan agama Islam yang dilaksanakan pada

pendidikan umum seperti Sekolah Dasar (SD), Sekolah Menengah Pertama

(SMP), dan Sekolah Menengah Atas (SMA). Pendidikan agama Islam yang

hanya dua jam mata pelajaran disekolah umum dirasa kurang memadai bagi

siswa untuk dapat mempelajari ilmu agama dengan baik, sehingga diperlukan

sebuah Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT) sebagai suplemen untuk

mencukupi pengetahuan agama Islam para siswa.

Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT) merupakan suatu bentuk

pengembangan dari Diniyah Takmiliyah formal yang terdiri tiga tingkatan

pendidikan yakni Madrasah Diniah Takmiliyah Awaliyah (MDTA), Madrasah

Diniyah Takmiliyah Wustha (MDTW), dan Madrasah Diniyah Takmiliyah Ulya

(MDTU. (Buku Pedoman Kelompok Kerja Diniyah Takmiliyah:2007).

MDTA merupakan madrasah dengan masa belajar empat tahun yang

diikuti oleh santri yang masih belajar di Sekolah Dasar (SD). MDTW merupakan

madrasah dengan masa belajar dua tahun yang diikuti oleh santri yang belajar

disekolah menengah pertama (SMP)/ sederajat dan MDTU merupakan madrasah

dengan masa belajar dua tahun yang diikuti oleh yang santri yang belajar

4

disekolah menengah atas (SMA)/ sederajat dimana jumlah jam belajar setiap

tingkat minimal 18 jam pelajaran dalam seminggu (Kemenag Jabar, 2010: 7).

Sebuah manajemen sistem informasi sangat dibutuhkan untuk

meningkatkan kinerja Madrasah Diniyah Takmiliyah tidak terkecuali Madrasah

Diniyah Takmiliyah yang ada di Kecamatan Lubuk Begalung, Kota Padang.

Terdapat 24 Madrasah Diniyah Takmiliyah pada Kecamatan Lubuk Begalung,

dimana setiap madrasah perlu melakukan pengolahan data masjid, guru,

santriwan dan santriwati, laporan bulanan serta penilaian baik itu nilai UH

(Ulangan Harian), tugas, UAS (Ujian Akhir Semester), UAM (Ujian Akhir

Madrasah) dan rapor, maka supaya pengolahan data dan penilaian dapat

dilakukan dengan baik diperlukan suatu cara pengolahan informasi yang tepat

sasaran, efektif dan efisien.

Berdasarkan hasil observasi dan wawancara yang telah dilakukan pada

Rabu, 18 Maret 2015 dengan Bapak Ruhil Thamrin, A.Ma selaku Kepala Forum

Komunikasi Diniyah Takmiliyah (FKDT) Kecamatan Lubuk Begalung

ditemukan permasalahan bahwa selama ini pendataan santriwan-santriwati, guru,

pengurus, pembuatan laporan bulanan serta penilaian dan pembuatan rapor

masing-masing Madrasah Diniyah Takmiliyah masih dilakukan secara manual,

yakni dengan tulis tangan atau menggunakan komputer hanya sebatas pengetikan

dengan aplikasi Ms- Word dan Ms-Excel, sehingga dalam menghasilkan data

masih membutuhkan waktu yang relatif lama.

5

Permasalahan lainnya adalah adanya keterlambatan dalam pengumpulan

laporan bulanan yang seharusnya dilakukan setiap bulan oleh Kepala Madrasah

Diniyah Takmiliyah (MDT) terhadap Kepala Forum Komunikasi Diniyah

Takmiliyah (FKDT) Kecamatan Lubuk Begalung menjadi tidak teratur karena

proses pengumpulan laporan bulanan tersebut dilakukan secara manual.

Hal-hal tersebut menyebabkan adanya kemungkinan terjadi duplikasi dan

kehilangan data dalam pengolahan data. Karena data bisa saja hilang saat proses

pengarsipan. Penyimpanan data masih dalam bentuk kertas (buku) yang disusun

menumpuk pada satu tempat, yang tidak tertutup kemungkinan sewaktu-waktu

akan rusak, terbakar, basah dan lain-lain. Selain itu membutuhkan waktu yang

lama untuk mengumpulkan data santri, guru, pengurus, laporan bulanan dan

penilaian serta rapor apabila sewaktu-waktu data dibutuhkan untuk keperluan

tertentu.

Belum adanya sistem yang tersentralisasi yang dapat mendukung dalam

menyimpan data, mengolah data, menjaga integritas data, serta membuat data

santri, guru, pengurus, laporan bulanan, penilaian serta rapor secara cepat, akurat,

dan up to date.

Berdasarkan uraian permasalahan diatas, maka diajukan Tugas Akhir

Perancangan Sistem Informasi Madrasah Diniyah Takmiliyah se-Kecamatan

Lubuk Begalung Berbasis Web. Sistem Informasi tersebut akan dikembangkan

dengan bahasa pemograman PHP dengan menggunakan framework CodeIgniter

(CI). Dalam Sistem Informasi ini memiliki fitur untuk menambah, menghapus,

6

menyimpan dan merubah data santri, guru, membuat, menampilkan dan

mencetak laporan bulanan, membantu pengolahan data penilaian serta membuat

dan mencetak rapor santri.

B. Identifikasi Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah maka dapat diidentifikasi masalah

yang ada sebagai berikut :

1. Pengelolaan seluruh data, pembuatan laporan bulanan dan penilaian (rapor)

masih dilakukan secara manual, dan data-data yang ada bisa terjadi duplikasi

dan kurang terupdate.

2. Sulit dan butuh waktu lama untuk mendapatkan data lama karena

penyimpanan masih menggunakan buku-buku yang tertumpuk yang

kemungkinan sewaktu-waktu akan rusak, terbakar, basah dsb.

3. Belum adanya sistem tersentralisasi yang dapat mendukung dalam

pengelolaan seluruh data, pembuatan laporan bulanan dan penilaian (rapor)

MDT secara keseluruhan.

4. Belum tersedia sebuah sistem informasi Madrasah Diniyah Takmiliyah

(MDT) di Kecamatan Lubuk Begalung yang Berbasis Web

C. Batasan Masalah

Adapun batasan masalah didalam pembuatan tugas akhir ini adalah :

1. Rancangan sistem informasi ini dibuat untuk seluruh Madrasah Diniyah

Takmiliyah yang ada di kecamatan Lubuk Begalung.

7

2. Ruang lingkup dalam sistem ini adalah pengelolaan data Madrasah Diniyah

Takmiliyah, santri, guru, pembuatan laporan bulanan dan penilaian (rapor).

3. Sistem informasi ini akan dibuat dengan menggunakan bahasa pemograman

PHP dengan memanfaatkan framework CodeIgniter 2.2 dan menggunakan

bahasa pemogram web lainya seperti HTML5, CSS3, dan javascript serta

menggunakan MYSQL sebagai database server.

D. Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah, identifikasi masalah, dan batasan

masalah yang telah disebutkan diatas, maka dibuat rumusan masalah:

“Bagaimana Merancang Sistem Informasi Madrasah Diniyah Takmiliyah se-

Kecamatan Lubuk Begalung Berbasis Web Menggunakan Framework

CodeIgniter”.

E. Tujuan

Adapun tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah :

1. Merancang sistem informasi yang dapat membantu pengelolaan seluruh data

Madrasah Diniyah Takmiliyah (MDT) yang ada di Kecamatan Lubuk

Begalung secara online.

2. Merancang sistem informasi yang dapat mempercepat pembuatan laporan

bulanan diseluruh Madrasah Diniyah Takmiliyah yang ada di Kecamatan

Lubuk Begalung.

8

3. Merancang sistem informasi yang dapat membantu pengelolaan nilai (raport)

diseluruh Madrasah Diniyah Takmiliyah yang ada di Kecamatan Lubuk

Begalung.

F. Manfaat

1. Bagi penulis sebagai bahan pembelajaran ilmu yang sudah didapat selama

perkuliahan dengan pembuatan apalikasi yang bisa dimanfaatkan masyarakat

luas dan akademika dalam bidang pendidikan dan keagamaan.

2. Bagi Madrasah Diniyah Takmiliyah sebagai sarana yang dapat

mempermudah pengelolaan data, pembuatan laporan bulanan dan penilaian.

Serta diharapkan pengurus Madrasah Diniyah Takmiliyah di Kecamatan

Lubuk Begalung dapat terbiasa menggunakan teknologi dalam melakukan

kegiatan pekerjaan.

3. Bagi Institusi tempat menempuh studi (Universitas Negeri Padang), sebagai

bahan referensi untuk mahasiswa lain dalam pembuatan skripsi/ Tugas

Akhir.