BAB 5BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU

KARAKTERISTIK BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU

Buku besar merupakan kumpulan rekening – rekening yang digunakan untuk menyortisasi dan meringkas informasi yang telah di catat

Buku pembantu adalah suatu cabang dari buku besar yang berisi rincian rekening tertentu yang ada di buku besar

4 TAHAP PADA KEGIATAN POSTING DENGAN SISTEM MANUAL.

1. Pembuatan rekapitulasi jurnal2. Penyortasian rekening yang diisi dengan

data rekaptulasi3. Pencatatan data rekaptulasi dalam rekening

yang bersangkutan4. Pengembalian rekening ke dalam arsip

pada urutannya

FORMULIR REKENING BUKU BESAR

Rekening dengan debit lebar

Rekening biasa Rekening berkolom

saldo di tengah

Rekening berkolom saldo

Rekening ganda berkolom saldo

Rekening dengan saldo lama dan saldo baru

SUSUNAN REKENING BUKU BESAR

1. Kas dan bank2. Investasi sementara3. Piutang4. Cadangan kerugian piutang 5. Persediaan produk jadi6. Persediaan produk proses7. Persediaan bahan baku dan bahan

penolong8. Persekot biaya9. Aktiva lancar lain

KODE REKENING

Kode adalah suatu rerangka yang menggunakan angka atau huruf , atau kombinasi angka dan huruf utuk memberi tanda terhadap klasifikasi yang sebelumnya telah di buat.

Kode ini memudahkan identifikasi dan pembedaan elemen – elemen yang ada di dalam suatu klasifkasi

TUJUAN KODE

1. Mengidentifikasi data akuntansi secara unik2. Meringkas data3. Mengklasifikasi rekening atau transaksi4. Menyampaikan makna tertentu

5 METODE PEMBERIAN KODE REKENING

1. Kode Angka atau alfabet urut2. Kode Blok3. Kode kelompok4. Kode desimal5. Kode angka urut di dahului dengan huruf

HAL YANG PERLU DI PERTIMBANGKAN DALAM MERANCANG KODE

Rerangka kode harus secara logis memenuhi kebutuhan pemakai dan metode pegolahan data yang digunakan

Setiap kode harus mewakili secara unik unsur yang diberi kode

Desain kode harus mudah disesuaikan dengan tuntutan perubahan

BUKU PEMBANTU

Buku pembantu adalah suatu kelompok rekening yang merupakan rincian rekening tertentu dalam buku besar , yang dibentuk untuk memudahkan dan mempercepat penyusunan laporan dan neraca percobaan.

Contoh buku pembantu perusahaan manufaktur:a) Buku pembantu persediaaanb) Buku pembantu piutangc) Buku pembantu utangd) Buku pembantu HPPe) Buku pembatu biayaf) Buku pembantu aktiva tetap

POSTING KE DALAM REKENING BUKU BESAR DAN BUKU PEMBANTU

4 metode posting ke dalam rekening buku besar dan buku pembantu :

Posting jurnal ke dalam buku rekening buku besar dengan tulisan tangan dan posting dokumen sumber ke dalam rekening buku pembantu

Posting dokumen sumber ke dalam rekening buku pembantu yang menghasilkan jurnal sebagai tembusan posting ke dalam buku rekening

Posting ke dalam buku pembantu sebagai akibat dai pengisian dokumen sumber, yang sekaligus menghasilkan jurnal sebagai tembusan pengisian bukti tersebut

Pembukuan tanpa buku pembantu

DOKUMEN SUMBER

Dokumen sumber dapat dibagi menjadi golongan :

1. Media tunggal2. Media campuran