BAB 4 Revisi Print

BAB IV

RENCANA PELAKSANAAN PEMECAHAN MASALAH

4.1 Menyusun Rencana Pemecahan Masalah

Setelah ditemukannya alternatif pemecahan masalah maka sampailah pada tahap

penyusunan rencana pemecahan masalah. Dalam tahap ini, diharapkan dapat mengambil

keputusan-keputusan untuk memecahkan akar masalah yang dianggap paling dominan.

Perencanaan adalah upaya menyusun berbagai keputusan yang bersifat pokok yang dipandang

paling penting dan akan dilakukan menurut urutannya guna mencapai tujuan yang telah

ditetapkan. Berikut ini adalah tabel yang menjelaskan rencana memecahkan masalah.

4.1.1 Cakupan Imunisasi Polio 2 di Wilayah PUSKESMAS Kelurahan Galur Periode

Januari-Februari 2013 adalah sebesar 74,9%, berada di atas target yakni 16,67%

Agar dapat melaksanakan alternatif pemecahan masalah, Cakupan Imunisasi Polio 2 di Wilayah

PUSKESMAS Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 adalah sebesar 74,9%, berada di

atas target yakni 16,67% yang didapatkan dalam BAB III, maka dibuat rencana usulan kegiatan

sebagai berikut :

Tabel 4.1 Rencana Pemecahan Masalah – 1 Untuk Masalah Cakupan Imunisasi Polio 2 di

Wilayah PUSKESMAS Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 adalah sebesar

74,9%, berada di atas target yakni 16,67%

NO KEPUTUSANRENCANA KEGIATAN

TARGETVOLUME

KEGIATANBIAYA

1. Pelatihan

tentang

program, mulai

dari pendataan

dan koordinasi

di lapangan

Melakukan rapat untuk

menyusun rencana

pelatihan mulai dari

pendataan hingga

koordinasi di lapangan

Untuk menyusun

pelatihan tentang

koordinasi dan

pendataan yang baik

antar petugas

kesehatan di lapangan

1x/tahun Konsumsi :

Rp.100.000

Pelatihan untuk petugas Meningkatnya 1x/tahun Buku panduan :

130

kesehatan secara

langsung maupun tidak

langsung seperti

melalui media cetak

seperti buku panduan

dan pamflet

pengetahuan tentang

koordinasi dan

pendataan yang baik

bagi petugas

kesehatan

300.000

Pamflet :

50.000

Mengevaluasi kegiatan

pelatihan yang telah

berjalan setiap setahun

sekali dengan rapat

maupun evaluasi

lapangan

Dapat menemukan

kekurangan dan

kelebihan pada

pelatihan yang dapat

menjadi kritik

membangun

1x/tahun Biaya transport :

20.000

Konsumsi :

100.000




NO KEPUTUSANRENCANA

KEGIATANTARGET VOLUME

KEGIATAN

BIAYA

2. Mengoptimalk

an jalur

pendistribusian

vaksin

Melakukan rapat

internal oleh sub-

bagian puskesmas yang

bertanggung jawab

terhadap

pendistribusian vaksin

Mengawal program


agar dapat tersebar

merata.

1x/ tahun Konsumsi Rp.

50.000

-

Memberikan undangan

rapat kepada subdinkes

bagian distribusi

vaksin, Kepala

Pukesmas kecamatan,

kelurahan dan para

Mengajak dan

Mengikutsertakan

pihak-pihak yang

terlibat dalam


1x/tahun Transportasi:

Rp. 20.000

131

petugas kesehatan di

bidang imunisasi

Mengadakan

pertemuan di

puskesmas dengan

pihak-pihak yang

terlibat dalam


Mendapatkan jawaban

mengenai regulasi

yang jelas dan tata

cara pendistibusian

vaksin secara tepat

waktu

1x/tahun Konsumsi: Rp.

100.000

Puskesmas melakukan

pengawasan terhadap

distribusi vaksin agar

dapat diterima tepat

waktu dan tersebar

merata

Dapat mendeteksi

kemungkinan adanya

masalah yang terjadi

dalam pendistribusian

vaksin dan dapat

memberikan petunjuk

jika terdapat

kesalahan dalam

pendistribusian

1x/tahun -

Melakukan evaluasi

hasil kerja oleh dinkes

setiap 1 tahun sekali

Dapat mendeteksi

kemungkinan adanya

masalah yang terjadi

dalam pelaksanaan

distribusi vaksin,

dapat memantau hasil

evaluasi program

tahunan

1x/setahun -


132



NO KEPUTUSANRENCANA

KEGIATANTARGET

VOLUME

KEGIATAN

BIAYA

3. Perekrutan

petugas baru

untuk petugas

Imunisasi

Realokasi petugas yang

ada ke program

imunisasi

Tersedianya jumlah

petugas yang

memadai untuk

menangani program

imunisasi

1x/setahun

-

Pembentukan petugas

kesehatan yang khusus

menangani bagian

imunisasi

Terbentuk petugas

kesehatan yang

khusus menangani

bagian imunisasi saja

sehingga program

tidak berjalan

tumpang tindih

1x/setahun -

Evaluasi program Memastikan program

dapat berjalan dengan

baik dan optimal

1x/setahun Konsumsi: Rp.

60.000



133


NO KEPUTUSANRENCANA

KEGIATANTARGET

VOLUME

KEGIATAN

BIAYA

4. Penyuluhan

tentang

pentingnya

Imunisasi bagi

anak sejak dini

Mengadakan rapat

dengan kepala

puskesmas mengenai

perihal penyuluhan

tentang pentingnya

imunisasi bagi anak

sejak dini

Mendapatkan

gambaran teknis

mengenai penyuluhan

imunisasi, dan dibuat

anggaran dana, serta

ditetapkan sasaran

acara, ditetapkannya

panitia

1x/tahun Print+fotokopi

bahan rapat: Rp.

20.000;

Konsumsi

6 orang: Rp.

60.000

Membuat proposal

mengenai acara

penyuluhan imunisasi

dibuat proposal sesuai

dengan target waktu

yang ditetapkan

1x/tahun Print, fotocopy

dan jilid

proposal;

Rp.20.000;

Panitia Mengajukan

proposal ke Kepala

Puskesmas

Proposal sampai ke

kepala puskesmas dan

isi proposal dapat

tersampaikan dengan

baik.

1x/tahun -

Membuat buklet

mengenai penyuluhan

imunisasi, yang

kemudian

memperbanyak

dibuat buklet yang

diperbanyak

1x/tahun Pembuatan

buklet;

@Rp.5000; x 20

= 100.000

Mengadakan acara

penyuluhan dengan

sasaran seluruh

karyawan Puskesmas

dan masyarkat umum.

Terlaksananya

penyuluhan imunisasi

1x/tahun Konsumsi 30

orang

@Rp.10.000; x

30= Rp.300.000;

134

4.1.2 Cakupan Imunisasi Hb> 7 hari di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode

Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih rendah dari target 16,67%.

Agar dapat melaksanakan alternatif pemecahan masalah, Cakupan peserta Imunisasi Hb> 7 hari

di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih

rendah dari target 16,67% yang didapatkan dalam BAB III, maka dibuat rencana usulan kegiatan

sebagai berikut :

Tabel 4.5 Rencana Pemecahan Masalah – 1 Untuk Masalah Cakupan Imunisasi Hb> 7 hari di

Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih

rendah dari target 16,67%.

NO KEPUTUSANRENCANA KEGIATAN

TARGETVOLUME

KEGIATANBIAYA

1. Kurangnya

jumlah petugas

yang

menangani

program

Imunisasi

Melakukan kaderisasi

petugas.

Tersedianya petugas

yang menangani

program imunisasi

1x/tahun

Konsumsi :

6xRp.10.000=

Rp.60.000

Menenempatkan

petugas di setiap

program imunisasi

Terbentuknya

tanggung jawab

dari setiap petugas

sehingga program

tidak tumpang

tindih.

1x/tahun

Mengevaluasi kegiatan

yang telah berjalan

setiap empat bulan

sekali dengan rapat

maupun evaluasi

Dapat menemukan

kekurangan dan

kelebihan pada

pelatihan yang dapat

menjadi kritik

1x/tahun

135

lapangan membangun

Tabel 4.6 Rencana Pemecahan Masalah – 2 Untuk Masalah Cakupan Imunisasi Hb> 7 hari

di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih


NO KEPUTUSANRENCANA


KEGIATAN

BIAYA

2. Pendistribusian

vaksin yang tidak

terorganisasi

Membuat jalur

pendistribusian yang

efektif dan efisien.

Terciptanya


yang baik

1x/tahun

Membuat pencatatan

data distribusi vaksin

Vaksin dapat

terdistribusi secara

merata.

1x/tahun Print+fotokopi: Rp. 20.000

Melakukan rapat

untuk mengevaluasi

program.

Program berjalan

dengan baik.

1x/tahun Konsumsi6xRp.10.000Rp.60.000,-

Hasil evaluasi kerja

kegiatan pelatihan.

Ketrampilan dan

pengetahuan dalam

pencatatan yang

dimiliki oleh petugas

KB akan lebih baik

1x/tahun


di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23%

lebih rendah dari target 16,67%.

NO KEPUTUSANRENCANA

KEGIATANTARGET

VOLUME

KEGIATAN

BIAYA

3. Rendahnya Rapat kerja untuk Tersusun panitia kerja Print+fotokopi :

136

pengetahuan

petugas

tentang

program

Imunisasi

membentuk susunan

panitia kegiatan dan

materi acara seminar

dan workshop

pelaksana seminar dan

workshop. Ditetapkan

draft pembuatan

proposal, materi acara

dan konsep workshop

1x/tahun Rp.100.000

-

Konsumsi :

10 x

@Rp.10.000=

Rp.100.000

Membuat proposal

acara kegiatan seminar

dan workshop

Tersusunnya proposal

usulan. Serta

pengesahan materi

acara.

1x/tahun Pembuatan

proposal

6x@ Rp.

50.000,-

=

Rp.300.000,-

Mengajukan proposal

kepada kepala

Puskesmas

Mendapatkan ijin dan

pengesahan acara

serta mendapatkan

donator.

1x/ tahun

-

Pengaturan jadwal

keikutsertaan petugas

penyuluh pada setiap

seminar

Jadwal pembagian

Petugas penyuluh

untuk mengikuti

pelatihan.

1x/tahun -

Konfirmasi fasilitator

atau pembawa materi

acara dan workshop

Mendapatkan

konfirmasi dari

fasilitator

1x/ tahun -

Melaksanakan kegiatan

seminar dan workshop

Bertambahnya

pemahaman dan

pengetahuan petugas

penyuluh

1x/tahun Konsumsi 50 x

@30.000,-

= Rp.1.500.000

Menerapkan apa

yang telah didapat

Peningkatan mutu

dalam pelaksanaan

1x/tahun -

137

dari pelatihan untuk

meningkatkan kinerja

Evaluasi kegiatan

program

Menilai hasil

kegiatan, serta

menggali kekurangan

agar seminar dan

workshop selanjutnya

lebih baik.

Meningkatnya kinerja

petugas penyuluh

dengan cakupan

program memenuhi

1x/tahun Konsumsi:

10 x

@Rp.10.000=

Rp.100.000


di Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23%

lebih rendah dari target 16,67%.

NO KEPUTUSANRENCANA


KEGIATAN

BIAYA

4. Kurangnya

pendanaan

yang

disalurkan

untuk program

Imunisasi

Melakukan pendataan

alat-alat, vaksin yang

diperlukan untuk

imunisasi.

Membuat proposal

untuk pengajuan

anggaran

Mengetahui alat-alat

yang dibutuhkan

dalam menjalankan

program.

proposal selesai tepat

waktu

1x/tahun

1x/tahun

Print+fotokopi:

Rp. 20.000

-

-

Pengiriman proposal Proposal disetujui 1x/tahun Konsumsi:

6xRp.10.000=

Rp.60.000

138

Tabel 4.9 Rencana Pemecahan Masalah – 5 Untuk Masalah Cakupan Imunisasi Hb> 7 hari di

Wilayah Puskesmas Kelurahan Galur Periode Januari-Februari 2013 sebesar 1,23% lebih


NO KEPUTUSANRENCANA

KEGIATANTARGET

VOLUME

KEGIATAN

BIAYA

5. Kurangnya

informasi ke

masyarakat

tentang

program

Imunisasi

Mengadakan rapat

dengan kepala

puskesmas, mengenai

teknis sosialisasi

imunisasi, membahas

anggaran serta sasaran

acara, serta membentuk

panitia acara

Mendapatkan

gambaran teknis

mengenai sosialisasi,

dibuat anggaran dana,

serta ditetapkan

sasaran acara,

ditetapkannya panitia

1x/tahun Print+fotokopi

bahan rapat: Rp.

20.000;

Konsumsi 10

orang Rp.

150.000

-

Membuat proposal

mengenai acara

sosialisasi imunisasi.

Dibuat proposal

sesuai dengan target

waktu yang

ditetapkan

1x/tahun Print, fotocopy

dan jilid

proposal;

Rp.50.000;

Panitia Mengajukan

proposal ke Kepala

Puskesmas

Proposal sampai ke

kepala puskesmas dan

isi proposal dapat

tersampaikan dengan

baik.

1x/tahun Transportasi

Rp. 20.000

Membuat buklet yang

berisi tentang sosialisasi

imunisasi, yang

kemudian

memperbanyak

dibuat buklet yang

diperbanyak

1x/tahun Pembuatan

buklet;@Rp.500

0; x 20 =

100.000

Mengadakan acara terlaksananya 1x/tahun Konsumsi 30

139

sosialisasi dengan

sasaran seluruh

masyarakat yang

wilayah kerja

puskesmas.

sosialisasi orang

@Rp.10.000; x

30= Rp.300.000;

4.2. Rencana Pelaksanaan Kegiatan

Setelah menyusun rencana pemecahan masalah, maka akan dilakukan rencana

pelaksanaan pemecahan masalah yang disusun berdasarkan rencana usulan kegiatan.

Perencanaan pelaksanaan pemecahan masalah disajikan dalam bentuk tabel gan chart berikut ini:

140

BAB 4 Revisi Print

Documents

Transcript of BAB 4 Revisi Print