56 

BAB 3

ANALISIS SISTEM YANG SEDANG BERJALAN

3.1 Profil Perusahaan

3.1.1 Sejarah Perusahaan

PT. Bina Usaha Mandiri didirikan sejak tahun 2007 oleh Ariza Pasha

P sebagai pemilik tunggal perusahaan, PT. Bina Usaha Mandiri

merupakan sebuah perusahaan suplier yang bergerak di bidang

Meteorologi, Hidrologi, Geofisika dan alat-alat ukur. Untuk saat ini PT.

Bina Usaha Mandiri sudah memiliki dua kantor, dimana satu buah kantor

yang beralamat di Jl. H. Zaenudin no.47 Radio Dalam merupakan kantor

pusat dari perusahaan tersebut dan satu buah kantor lainnya yang

beralamat di Jl. H. Mahali I no.43 Radio Dalam sebagai kantor cabang.

PT. Bina Usaha Mandiri sendiri sudah banyak mensuplai peralatan

Meteorologi, Hidrologi, Geofisika dan alat-alat ukur dibeberapa instansi

dalam negri seperti Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisikan di

hampir seluruh cabang yang berada di indonesia, PT.Bina Usaha Mandiri

juga mensuplai peralatan tersebut ke beberapa perusahaan swasta,

khususnya dengan perusahaan-perusahaan yang bidangnya berkaitan

dengan iklim tanaman, penerbangan, irigasi, polusi, maupun amdal.

57  

3.1.2 Visi dan Misi

Visi dari PT. Bina Usaha Mandiri adalah menjadi suplier terpercaya

dengan memberikan pelayanan yang terbaik dan juga selalu memberikan

kualitas barang yang terbaik kepada para kostumer.

Misi dari PT. Bina Usaha Mandiri ialah:

• Memperkenalkan produk, alat-alat yang dijual kepada masyarakat

luas melalui e-commers.

• Mengembangkan PT. Bina Usaha Mandiri dengan membuka

cabang atau joint venture.

• Meningkatkan kuantitas dan kualitas produk yang dijual.

• Mengembangkan sistem telemetri data, misalnya alat yang

terpasang di lapangan tanpa kabel dapat di terima hasil datanya di

ruang operator.

• Mengadakan presentasi-presentasi tentang guna dari peralatan

Meteorologi, Hidrologi, Geofisika dan alat-alat ukur pada

kehidupan sehari-hari.

3.1.3 Struktur Organisasi

Kerjasama antar anggota dalam suatu perusahaan sangat diperlukan

untuk memajukan suatu perusahaan, agar sesama anggota dapat

mengetahui dengan benar dan jelas tugasnya masing-masing, maka

58  

dibutuhkan struktur organisasi yang baik dan jelas. Berikut ini adalah

struktur organisasi PT. Bina Usaha Mandiri yang digambarkan dari divisi

yang tertinggi ke divisi yang paling rendah.

Gambar 3.1 Struktur Organisasi PT. Bina Usaha Mandiri

Tugas dan wewenang :

- Direktur Utama:

• Memimpin jalannya perusahaan

• Menetapkan kebijakan-kebijakan dalam perusahaan

• Menjaga stabilitas usaha dan kelangsungan hidup perusahaan

• Menjalankan perusahaan dengan sebaik-baiknya

- Wakil Direktur:

• Mewakilkan tugas direktur, disaat direktur tidak hadir

Direktur

Wakil Direktur

TransportasiJaringan  Instalasi

Divisi OperasionalTata Usaha  Divisi Logistik

59  

• Mengkoordinir seluruh divisi yang ada diperusahaan

• Menentukan layak atau tidaknya seseorang yang melamar pekerjaan di terima bekerja di perusahaan

- Tata Usaha:

• Mengurus keuangan perusahaan

• Mengurus penggajian karyawan

• Bertanggung jawab atas ketersediaan alat tulis kantor di perusahaan

- Divisi Logistik:

• Mengatur keluar masuknya barang

• Bertanggung jawab atas seluruh barang yang ada di gudang

• Mengecek ketersediaan barang

- Divisi Operasional:

• Transportasi:

Mengatur semua pengiriman barang agar sampai ke tujuan

Menjaga dan merawat kendaraan inventaris kantor

Bertanggung jawab atas seluruh barang yang ada selama pengiriman

• Instalsi:

Menginstal seluruh perangkat perusahaan

Menginstal seluruh peralatan yang akan dijual

Memperbaiki jika ada kerusakan pada software

• Jaringan:

Membuat jaringan pada perusahaan

Mengatur seluruh jaringan perusahaan agar dapat berjalan baik di perusahaan

60  

Memperbaiki jika ada aliran data yang terputus akibat kerusakan jaringan

3.1.4 Denah Fisik Perusahaan

Berikut adalah pembagian ruangan yang ada pada PT. Bina Usaha

Mandiri dikantor pusat dan Cabang I tempat dilaksanakannya

perancangan dan pengaplikasian rancangan jaringan yang dilakukan.

Dimana denah ini menggambarkan pembagian ruangan sesuai dengan

peruntukan kerja dan bagian-bagian pada masing masing bagian

pekerjaan.

Berikut Denah pembagian pada kantor Pusat.

Gambar 3.2 Denah Fisik Kantor Pusat PT. Bina Usaha Mandiri

61  

Adapun pada kantor cabang I PT. Bina Usaha Mandiri adalah seperti

yang digambarkan oleh denah ruangnya sebagai berikut:

Lantai 1

Lantai 2

62  

Lantai 3

Gambar 3.3 Denah Fisik Kantor Cabang I PT. Bina Usaha Mandiri

3.2 Analisis Sistem

3.2.1 Sistem yang sedang berjalan

Topologi yang digunakan PT. Bina Usaha Mandiri adalah topology

tree, atau suatu topologi yang dapat disebut juga sebagai suatu jaringan

topologi bertingkat. Biasanya topologi ini adalah topologi yang

digunakan untuk interkoneksi antar sentral dengan hierarkinya yang

berbeda. Dimana semakin keatas hierarkinya menempati posisi yang

lebih tinggi.

Sekilas kita dapat memandang bahwa topologi ini adalah suatu

topologi yang merupakan adopsi dari topology bus dan topology star,

dikarenakan antar client pada masing masing bagiannya terhubung oleh

sebuah backbone yang diadopsi dari topology bus dan terminal

63  

concentrator dengan mengadopsi dari topologi star pada switch managed

utamanya.

Jika kita melihat hubungan antar jaringannya model yang diterapkan

tak lain adalah suatu model hubungan jaringan cient-server dimana pada

jaringan diatasnya terdapat server yang melayani permintaan dari client

namun proses utama dilakukan pada client yang dihandle oleh sebuah

managed switch yang mengatur pola dan lalu lintas permintaan dari

masing-masing switch yang berhubungan langsung dari client.

Jaringan ini dapat kami gambarkan sebagai berikut :

 

Gambar 3.4 Topolagi Wireless LAN PT. Bina Usaha Mandiri 

3.2.2 Permasalahan yang dihadapi

Dalam era komunikasi yang membutuhkan akses data cepat tepat dan

handal ini, proses komunikasi data yang dilakukan secara manual sudah

tidak lagi dapat membendung kebutuhan akan akses data dan transportasi

data yang dibutuhkan sehingga untuk dapat bersaing dengan system yang

64  

telah terkomputerisasi dengan kompleks tampaknya sudah menjadi suatu

hal yang begitu sulit.

Pada PT. Bina Usaha Mandiri ini terdapat 2 kantor yang terpisah

sehingga transportasi data yang ada terpisah antara 2 kantor tersebut.

Sebelumnya telah kami kemukakan bahwa komunikasi yang terjadi

pada 2 buah kantor ini dilakukan secara manual yaitu dengan hanya

saling bertukaran data melalui pengiriman dokumen dengan email,

instant messaging, dan bahkan jika terjadi gangguan teknis dikirimkan

melalui print out documents secara langsung.

Dengan gambaran sebagai berikut :

Gambar 3.5 Skema komunikasi antar kantor cabang

Sehingga dalam hal ini kami dapat menyimpulkan beberapa issue

masalah utama yaitu adalah :

• Komunikasi (pertukaran data dan informasi) masih

menggunakan internet global misalkan e-mail, instant

messanger, telepon, dan bahkan secara manual seperti

menggunakan dokumen, flashdisk dan sebagainya.

65  

• Tidak dapat melakukan sharing data antar satu kantor dengan

kantor lainnya karena antar satu kantor dengan kantor lainnya

tidak saling terhubung secara langsung.

• Tidak ada sistem keamanan dalam pertukaran informasi

dengan menggunakan email

• Pengiriman data manual yang sangat memakan banyak waktu

meski sebenarnya jarak antara kedua kantor begitu dekat

3.2.3 Alternatif Pemecahan Masalah

Oleh karena itu, dengan mengacu pada masalah yang dihadapi oleh

PT. Bina Usaha Mandiri ini kami mencoba memberikan solusi yang tepat

yang dapat digunakan untuk mengatasi problem tersebut.

Yaitu dengan merancang sebuah extended jaringan tambahan ke

jaringan yang telah ada pada kantor utama dengan kantor ke dua

menggunakan WLAN (wireless Local Area Network ) serta membuat

suatu jaringan private sebagai suatu ekspansi pengembangan untuk

kantor satelit lainnya didaerah.

Sehingga hal ini dapat memungkinkan terjadinya komunikasi dan

transfer data yang cepat. Dimana setiap data yang ada dipusatkan pada

kantor utama dan setiap kantor cabang dapat mengakses, mencari,

mengolah dan menyimpan data melalui jaringan private network yang

tersedia.

66  

Adapun opsi yang akan diusulkan adalah :

• Wireless LAN (Media Nirkabel)

• VPN (Virtual Private Network)

Adapun dalam tahapan penempatannya, antara kantor 1 dan kantor 2

kami menanamkan opsi Wireless LAN dalam koneksi jaringannya

dikarenakan jarak antara kantor 1 dan 2 tidak lebih dari 500 meter dam

kondisi lingkungan yang memungkinkannya untuk menerapkan opsi ini.

Sedangkan untuk kantor satelit (kantor kecil yang terletak didaerah)

penerapan yang digunakan adalah dengan menggunakan VPN (Virtual

Private Network) sebagai media jalur privatnya.

3.2.3.1 Software dan Hardware yang dibutuhkan sebagai solusi

Untuk menjalankan usulan tersebut maka dibutuhkah beberapa

Hardware dan software yang akan digunakan agar usulan tersebut dapat

berjalan, hardware tersebut antara lain :

- Wireless Acces point (router,switch)

- Antena Omni

- Wireless usb untuk tiap-tiap PC

- Grid

Dan Software yang dibutuhkan antaralain :

- Sistem Operasi Microsoft Windows XP Profesional SP2

- Aplikasi untuk wireless USB

- Software Hamaci untuk VPN

67  

3.2.4 Topologi jaringan setelah usulan solusi

Gambar 3.6 Topolagi jaringan setelah usulan solusi

Gambar disamping menunjukkan

penggunaan connection pada masing

masing kantor yang diaplikasikan

pada kantor PT.Bina Usaha Mandiri