71

BAB 3

ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN

3.1 Riwayat Sekolah

3.1.1 Latar Belakang SMAK Sang Timur

Sekolah Menengah Atas Katolik Sang Timur (SMAK Sang Timur) terletak

di jalan Karmel Raya no.2 Kebon Jeruk - Jakarta Barat adalah sekolah katolik

swasta yang didirikan oleh Yayasan Karya Sang Timur pada tahun 1986.

SMAK Sang Timur adalah sekolah dengan status terakreditasi “A” sebagai

SMA Plus standar nasional/internasional sesuai keputusan Kepala Dinas

Dikmenti Prov. DKI Jakarta no. 460/2006 yang dikelola oleh Yayasan Karya

Sang Timur berpusat di Malang, Jawa Timur.

SMAK Sang Timur melaksanakan misi pendidikan berdasarkan asas

Katolik yang tergabung dalam Majelis Pendidikan Katollik (MPK) Jakarta.

Yayasan Karya Sang Timur merupakan yayasan yang membantu para

suster kongregasi sang timur dalam bidang pendidikan yang pada awal

mulanya dirintis oleh Clara Fey.

Clara Fey dilahirkan di Achen Jerman tanggal 11 April tahun 1815. Beliau

memulai karyanya melalui jeritan anak yatim dan miskin. Dengan menyewa

sebuah kamar, Clara Fey membuka sekolah miskin bagi anak-anak terlantar

dan yang setiap harinya berkeliaran di jalan-jalan Kota Achen. Tahun 1844

untuk pertama kali Clara Fey mendirikan rumah yatim. Tugas Tuhan itu

dilakukan bersama ketiga sahabat putri dan didukung oleh beberapa imam.

72

Untuk kesempurnaan pelayanan mereka, kelompok kecil itu menyatukan

diri dalam suatu persekutuan hidup membiara, Maka pada tanggal 2 Februari

1844 terbentuklah kongregasi dengan nama “Schwestern vom Armen Kinde

Yesus” yang artinya Para suster dari Kanak-kanak Yesus yang miskin. Bagi

Clara Fey, nama yang dipilih itu mengungkapkan karya-karya kerasulan

kongregasinya, yakni : pendidikan kristiani anak-anak dan kaum muda,

terutama mereka yang miskin dan terlantar. Kongregasi yang didirikan oleh Ibu

Clara itu, direstui oleh Sri Paus Pius IX pada tanggal 12 mei 1869, sebagai

pesekutuan religious kepausan. Sekarang kongregasi ini telah tersebar di 13

negara di dunia, yakni : Jerman, Austria, Nederland, Belgia, Prancis, Inggris,

Luxemburg, Letlandia, Amerika Utara, Amerika Selatan, Italia, Spanyol, dan

Indonesia. Di Indonesia nama kongregasi tersebut diterjemahkan sebagai

“Sang Timur”.

Kongregasi Sang Timur mulai berkarya di Indonesia pada tahun 1932,

tepatnya yaitu di Pasuruan, Jawa Timur. Di tempat itu pada tahun 1937, dibuka

novisiat bagi putri-putri Indonesia yang terpanggil untuk merasul melalui karya

Kongregasi Sang Timur. Berkat bimbingan Tuhan dan kekuatan Sabda Yesus:

“Tinggallah di dalam Aku dan Aku didalam kamu“ (Manete in me).

Kongregasi Sang Timur Indonesia terus mekar dan berkembang. Pada

tahun-tahun berikutnya didirikan biara dan sekolah-sekolah di Malang,

Sumenep, Yogyakarta dan Jakarta.

Sekolah Sang Timur di Jakarta, diawali dengan didirikannya TK Sang

Timur. Dengan berjalannya waktu, bertambahnya jumlah murid dan minat

orang tua yang mempercayakan anaknya untuk bersekolah di Yayasan Sang

73

Timur maka didirikanlah SMP Sang Timur. Kemudian pada tahun 1986

berdirilah SMAK Sang Timur dengan bantuan subsidi dari pemerintah berupa

tanah. Akan tetapi pada awalnya SMAK Sang Timur menggunakan sebagian

dari gedung SD Sang Timur, sampai pada akhirnya SMAK Sang Timur

mempunyai gedung sekolah sendiri yang terpisah dari SD Sang Timur.

Pada awal berdirinya, SMAK Sang Timur hanya memiliki 100 siswa yang

terbagi ke dalam 3 kelas yaitu kelas 1A, 1B, dan 1C. Dalam perkembangannya,

jumlah siswa yang mendaftar terus meningkat setiap tahunnya hingga 80%.

Sampai saat ini terdapat 16 kelas di SMAK Sang Timur yang terdiri dari :

Kelas 10 : 6 kelas,

Kelas 11 : 5 kelas (2 kelas : jurusan IPA dan 3 kelas : jurusan IPS), dan

Kelas 12 : 5 kelas (2 kelas : jurusan IPA dan 3 kelas : jurusan IPS).

Dengan masing-masing kelas memiliki jumlah siswa antara 35 s/d 40

orang siswa dan tingkat kelulusan siswa di SMAK Sang Timur selama lima

tahun belakangan ini mencapai 100%.

Dalam kepemimpinannya dari awal berdiri sampai sekarang SMAK Sang

Timur telah mengalami pergantian kepala sekolah sebanyak lima kali, dengan

pembagian sebagai berikut :

Tahun 1986-1990 : Sr. Inigo, PIJ.

Tahun 1990-1993 : Sr. Alfonsa, PIJ.

Tahun 1993-2000 : Sr. Theodora, PIJ.

Tahun 2000-2007 : Sr. Antoni, PIJ.

Tahun 2007-sekarang : Sr. Yosefina Maria, PIJ.

74

3.1.2 Visi SMAK Sang Timur

Unggul dalam prestasi, cerdas dan beriman berdasarkan nilai-nilai budi

pekerti dalam kasih persaudaraan, kegembiraan dan kesederhanaan menuju

sekolah bertaraf internasional.

3.1.3 Misi SMAK Sang Timur

1. Meningkatkan mutu Guru dan Karyawan dalam standar kompetensi

professional, kompetensi pedagogik, kompetensi kepribadian, kompetensi

social dan kemampuan ICT

2. Menyelenggarakan pembelajaran interaktif yang aktif, kreatif, inovatif untuk

mengembangkan sikap, minat,bakat dan kemampuan siswa secara optimal.

3. Meningkatkan kualitas pelayanan iman melalui Doa, Ibadat, Misa,

Penerimaan Sakramen Tobat, Rekoleksi, Character Building, Retret, Bakti

Sosial , Live In, dan kegiatan kegamaan Katolik.

4. Mengembangkan nilai-nilai budi pekerti melalui penghayatan budaya Sang

Timur: kasih persaudaraan, kegembiraan dan kesederhanaan.

5. Menyelenggarakan pengembangan kecakapan hidup dalam membentuk

kecakapan personal, kecakapan sosial, kecakapan vokasional.

6. Mengembangkan bakat dan minat melalui kegiatan belajar intra

kurikuler,ekstra kurikuler melalui pembelajaran Kesenian (Seni Tari,

Paduan Suara, Seni Grafis, Seni Lukis, Seni Musik (Ansamble Musik

Karawitan), Teater, Pengembangan kegiatan ilmiah remaja, kegiatan Olah

Raga).

75

7. Menyelenggarakan pembelajaran bertaraf internasional (bilingual) untuk

mata pelajaran IPTEK (Matematika,Ilmu Pengetahuan Alam, Ilmu

Pengetahuan Sosial, Komputer) secara bertahap.

8. Menyelenggarakan pembinaan khusus bagi siswa yang berprestasi pada

bidang IPTEK dan Bahasa

3.1.4 Motto Sang Timur

“Sang Timur SMART”

Sang Timur : Yesus Kristus sebagai Sumber hikmat dan pengetahuan.

• S = Spirit : Roh Kudus sebagai Penggerak

• M = Motivation : memiliki motivasi diri

• A = Attitude : Sikap dan perilaku yang membangun

• R = Relation : Persaudaraan sejati dalam kasih

• T = Target : Memiliki target dan tujuan kehidupan

76

3.2 Struktur Organisasi, Pembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang

3.2.1 Struktur Organisasi

Keterangan :

: Garis komando

: Garis konsultasi

Gambar 3.1 Struktur Organisasi SMAK Sang Timur

(SMAK Sang Timur, Tahun Ajaran 2008/2009)

STRUKTUR ORGANISASISMA KATOLIK SANG TIMUR

YAYASAN KARYASANG TIMUR

DINAS DIKMENTIDKI JAKARTA

Kepala SekolahIr. Sr. Yosefina Maria PIJ

WAKASEK BID. KURIKULUM- Dra. Meka Dewi Implasia- Drs. V. Sugiyanto- Theresia Sugiyati, S.Pd

WAKASEK BID.KESISWAAN

- Drs. F. X. Heru Setyo Budi

WAKASEK BID. SARANA- Nuratiningsih

WAKASEK BID.HUMAS

- Dra. Katharina W. D.

PENELITIAN &PENGEMBANGAN- Dra. Krisnuryati

BP/BK- Dra. Katharina W. D.

TATA USAHA- R. Ismarfiani- Antonius Suraji- AntoniusSumaryanto- Nuratiningsih

PUSTAKAWAN- Aloysius Bedjo- Sigid Nugroho

LABORAN- Sigid Nugroho- Dicky Stefanus- Achmad Cahyadi, S. Kom

GURU RUMPUN IPA- Drs. Y. Suhardi- Dra. C. Krisnuryati- Wahyu Widyastuti, S. Pd- M. F. Enny Setyawati, S. Pd- Dra. Meka Dewi Implasia- Drs. V. Sugiyanto

GURU RUMPUN IPS- Drs. F. X. Heru Setyo Budi- Th. Moertiningsih, S.Pd- Lucia Siti Buntari, S.Pd- Hary Wibowo, S.Pd- Drs. Leoagung Bandana- Yoh. Kris Riyanto, S.S

GURU RUMPUN BAHASA- Dra. C. Fransiska M.- M. E. Setyorini, S.Pd- Stefanus Dicky- M. Wardaya, S.Pd- Karmianah, S.Pd- M. Sumarwati, S.Pd- Khoe Tsing Foen- Yan Jaya Oey- Tim EF

GURU RUMPUN UMUM- Ant. Ari Hendarto, S.Pd- Bonifasius Amadoren,S.Th- Tim CTC- Ibrahim D. S.- Sigid Hutomo- Haryati- Hartono- Henry Hosfiar- Tri Widodo- Raymondus

KOPERASI SEKOLAH- Nuratiningsih

PETUGAS KEBERSIHAN- Soegeng Waluyo- F. X. Parjian- Ant. Suwondo- Sugianto- Uswatun- Ambar Mariani- Tim ISS

PETUGAS KANTIN- Maria Apiah Uba Colin- Fransiska Nano Dala

SISWA

MASYARAKAT SEKITAR

77

3.2.2 Pembagian Tugas, Tanggung Jawab dan Wewenang

3.2.2.1 Tugas Kepala Sekolah

1. Mengelola sekolah sesuai Standar Pengelolaan Pendidikan dengan

mengimplementasikan Standar Kompetensi sebagai pendidik,

manager, administrator, supervisor, lider, motivator dalam :

a. Menjabarkan visi kedalam misi target mutu, merumuskan tujuan

dan target mutu yang akan dicapai, menganalisis tantangan,

peluang, kekuatan dan kelemahan sekolah/madrasah, membuat

rencana kerja strategis dan rencana kerja tahunan untuk

pelaksanaan peningkatan mutu, bertanggung jawab dalam

membuat anggaran sekolah.

b. Melibatkan guru, komite sekolah dalam pengambilan keputusan

penting sekolah, pengambilan keputusan tersebut harus

melibatkan penyelenggara sekolah.

c. Berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif dari orang

tua peserta didik dan masyarakat, menjaga dan meningkatkan

motivasi kerja pendidik dan tenaga kependidikan dengan

menggunakan sistem pemberian penghargaan atas prestasi dan

sangsi atas pelanggaran peraturan dan kode etik.

d. Menciptakan lingkungan pembelajaran yang efektif bagi peserta

didik dan bertanggung jawab atas perencanaan partisipasif

mengenai pelaksanaan kurikulum.

e. Merumuskan program supervisi dan melaksanakan, serta

memanfaatkan hasil dupervisi untuk meningkatkan kinerja

78

sekolah/madrasah, melaksanakan bimbingan penyusunan program

bimbingan konseling.

f. Meningkatkan mutu pendidikan melalui efektifitas dan efisiensi

dari pengembangan, pemberdayaan 8 Standar Nasioanal

Pendidikan.

g. Menyusun Program Jangka Menengah (PJM) 4 tahun dari 8

Standar Nasional Pendidikan.

h. Melaksanakan Analysis SWOT Dari keberadaan 8 Standar

Nasional Pendidikan.

2. Menyusun Rencana Pengembangan Sekolah (RPS).

3. Mengkoordinasikan Penyusunan KTSP sesuai Standar Isi dan

Standar Kompetensi Lulusan Standar Sasional atau Standar

Kurikulum Nasional Plus dan atau standar Kurikulum berlevel

Internasional.

4. Menyusun Program Penjagaan Mutu (QA) dan Pengendalian Mutu

(QC) Pendidikan.

3.2.2.2 Tugas Wakil Kepala Sekolah

1. Membantu Kepala Sekolah dalam :

- Menjabarkan visi kedalam misi target mutu, merumuskan tujuan

dan target mutu yang akan dicapai, menganalisis tantangan,

peluang, kekuatan dan kelemahan sekolah/madrasah, membuat

rencana kerja strategis dan rencana kerja tahunan untuk

79

pelaksanaan peningkatan mutu,bertanggung jawab dalam membuat

anggaran sekolah.

- Melibatkan guru, komite sekolah dalam pengambilan keputusan

penting sekolah, pengambilan keputusan tersebut harus melibatkan

penyelenggara sekolah.

- Berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif dari orang

tua peserta didik dan masyarakat, menjaga dan meningkatkan

motivasi kerja pendidik dan tenaga kependidikan dengan

menggunakan sistem pemberian penghargaan atas prestasi dan

sangsi atas pelanggaran peraturan dan kode etik.

- Menciptakan lingkungan pembelajaran yang efektif bagi peserta

didik dan bertanggung jawab atas perencanaan partisipasif

mengenai pelaksanaan kurikulum.

- Merumuskan program supervisi dan melaksanakan, serta

memanfaatkan hasil dupervisi untuk meningkatkan kinerja

sekolah/madrasah, melaksanakan bimbingan penyusunan program

bimbingan konseling.

- Meningkatkan mutu pendidikan melalui efektifitas dan efisiensi

dari pengembangan, pemberdayaan 8 Standar Nasioanal

Pendidikan.

- Menyusun Program Jangka Menengah (PJM) 4 tahun dari 8

Standar Nasional Pendidikan.

- Melaksanakan Analysis SWOT Dari keberadaan 8 Standar

Nasional Pendidikan.

80

2. Membantu Kepala Sekolah dalam :

- Menyusun Rencana Pengembangan Sekolah (RPS).

- Pelaksanaan Penyusunan KTSP sesuai Standar Isi dan Standar

Kompetensi Lulusan Standar Nasional atau Standar Kurikulum

Nasional Plus dan atau standar Kurikulum berlevel Internasional.

- Penyusunan program pengembangan diri melalui Bimbingan

Konseling dan ekstrakulikuler.

- Penyusunan Program Penjagaan Mutu (QA) dan Pengendalian

Mutu (QC) Pendidikan.

- Mengkoordinasikan pelaksanaan program pengembangan diri

melalui Bimbingan Konseling dan ekstrakulikuler.

- Mengkoordinasikan kegiatan pembelajaran akademik dan

pembelajaran non akademik.

- Mengkoordinasikan pelaksanaan supervise sebagai aksion riset dan

pelaporan tingkat efektifitas dan produktifitas pelaksanaan

pembelajaran akademik dan pembelajaran non akademik dari

pengkajian data supervise akademik dan non akademik.

- Mengkoordinasikan pelaksanaan penjaminan mutu (QA) dan

pengendalian mutu (QC) mutu proses belajar dan mutu hasil

belajar akademik dan non akademik.

3.2.2.3 Rincian Tugas Guru Mata Pelajaran

1. Menjadi figure contoh bagi siswa dalam sopan santun, etos kerja dan

disiplin.

81

2. Melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya sebagai agen

pembelajaran yang memotivasi, memfasilitasi, mendidik,

membimbing, dan melatih peserta didik sehingga menjadi manusia

berkualitas dan mampun mengaktualisasikan potensi

kemanusiaannya secara optimal.

3. Menggunakan fasilitas, peralatan, dan alat bantu, yang tersedia

secara efektif dan efisien.

4. Mengarahkan kepada pendekatan kompetensi agar dapat

menghasilkan lulusan yang mudah beradaptasi, memiliki motivasi,

kreatif, mandiri, mempunyai etos kerja yang tinggi, memahami

belajar seumur hidup, dan berpikir secara logis dalam menyelesaikan

masalah.

5. Membuat persiapan pembelajaran siswa dalam Manajemen

kurikulum dan Pembelajaran :

a. Menyusun silabus mandiri sesuai standar isi dan standar

kompetensi lulusan standar nasional atau standar nasional plus

dan atau standar kurikulum berlevel internasional.

b. Mengidentifikasi silabus mandiri dalam pemetaan alat pelajaran,

sumber belajar, model pembelajaran interaktif dan penilaian

otentik.

c. Menyusun Rencana pelaksanaan pembelajaran atau Disiplin

Disain pembelajaran siswa (Lesson Scheme Works).

d. Menentukan Standar Kriteria ketuntasan Minimal mata pelajaran

yang diampunya.

82

e. Menyusun kisi-kisi tes tertulis dan non tes untuk menyusun Paket

Uji Kompetensi setiap Kompetensi Dasar sesuai karakteristik

mata pelajaran dalam penguasaan dan Pemahaman konsep dan

Penerapan Konsep atau menguji kemampuan kognitif, skills dan

afektif.

6. Melaksanakan Proses pembelajaran interaktif berbasis kecerdasan

sesuai model pembelajaran interaktif yang dipilih dan sesuai jadwal

pembelajaran,

7. Melaksanakan Penilaian autentik berbasis kecerdasan setiap pokok

materi sesuai Standar Kompetensi (SK) dan Kompetensi Dasar (KD)

melalui tes tertulis, observasi dan atau tugas-tugas lain sesuai

karakteristik mata pelajaran yang diampunya, remedial dan atau

pengayaan.

8. Melaporkan hasil belajar kepada Kepala Sekolah sesuai sistem

informasi manajemen penilaian melalui Kepala Sekolah tentang :

a. Perkembangan pencapaian Ketuntasan Belajar setiap Uji

Kompetens KD (UH), UTS dan UAS berdasarkan KKM dan SNP,

b. Nilai Raport atau Laporan hasil Belajar siswa setiap tengah

semester, akhir semester, akhir tahun pelajaran.

c. Nilai Raport atau Laporan Hasil Belajar siswa setiap tengah

semester, akhir semester, akhir tahun pelajaran.

d. Perkembangan Gane Score Achivement (GSA) setiap hasil uji

kompetensi kepada siswa secara klasikal.

83

e. Perkembangan analisa hasil penilaian sebagai langkah

pengendalian mutu atau quality control (QC) dan pengendalian

mutu atau quality assurance (QA) dari mutu proses dan mutu

hasil belajar sesuai mata pelajaran yang diampunya.

3.2.2.4 Rincian Uraian Tugas Wali Kelas

Wali kelas membantu Kepala Sekolah dan Wakil Kepala Sekolah

dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut :

1. Mengelola perkembangan kemajuan prestasi siswa dan situasi kelas

2. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi :

a. Membuat denah tempat duduk siswa,

b. Mengatur daftar piket kelas,

c. Merekap kehadiran dan absensi siswa,

d. Mengontrol buku kegiatan pembelajaran,

e. Mengontrol tata tertib kelas,

f. Mengisi pengolahan nilai siswa (leger),

g. Menyusun catatan khusus tentang siswa,

h. Mengisi buku laporan hasil belajar siswa (rapor),

i. Melaporkan mutu hasil belajar akademik semua mata pelajaran di

kelasnya,

j. Membagi buku LHBS (rapor) secara langsung kepada orang tua

siswa.

84

3.2.2.5 Rincian Uraian Tugas Kepala Tata Usaha/Koordinator

Administrasi Sekolah :

1. Menyusun Program Pengembangan Administrasi Sekolah (PPAS).

2. Menyusun administrasi ketenagaan dan kesiswaan.

3. Mengembangkan dan pembinaan kerja yang efektif dan efisien

pelayanan administrasi sekolah.

4. Menyusun administrasi perlengkapan sekolah.

5. Menyajikan data/statistik siswa.

6. Mengkoodinasikan dan melaksanakan 7K.

7. Mengembangkan Sistem Informasi Management (SIM) administrasi

sekolah agar pelayanan cepat, tepat, dan menyenangkan.

8. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan ketatausahaan

secara berkala.

3.3 Prosedur Sistem yang Sedang Berjalan

3.3.1 Kurikulum SMAK Sang Timur

Seperti pada lembaga pendidikan lainnya, untuk sekarang ini

pemerintah telah menetapkan bahwa baik sekolah negeri maupun swasta harus

mengikuti kurikulum yang telah ditetapkan oleh pemerintah yaitu Kurikulum

Berbasis Kompetensi (KBK). Kurikulum ini memungkinkan sekolah untuk

menambah pelajaran muatan lokal atau pelajaran yang menjadi ciri khas

sekolah.

85

Menurut kurikulum yang sedang berjalan di SMAK Sang Timur,

kegiatan belajar mengajar dilaksanakan 6 hari per minggu yaitu dari hari senin

sampai dengan sabtu, dengan pembagian waktu sebagai berikut :

Hari Senin sampai dengan Jumat : Pukul 07.00 – 13.35

Hari Jumat : Pukul 07.00 – 12.00

Hari Sabtu : Pukul 07.00 – 11.15

Berdasarkan kurikulum dari pemerintah, mata pelajaran yang diberikan

kepada para siswa di SMAK Sang Timur antara lain : Kewarganegaraan,

Matematika, Bahasa dan Sastra Indonesia, Bahasa Mandarin, Bahasa Inggris,

Pendidikan Agama, Sejarah, Geografi, Sosiologi, Ekonomi, Fisika, Kimia, dan

Biologi.

Selain itu, untuk mengembangkan potensi para siswa di SMAK Sang

Timur, maka dalam kegiatan belajar mengajar selama 6 hari tersebut

dilaksanakan program kegiatan berikut ini :

1. Kegiatan Intrakurikuler

Kegiatan intrakurikuler berupa mata pelajaran kesenian yang merupakan

mata pelajaran pilihan untuk kelas X, XI, dan XII dengan 6 jenis pendidikan

seni yaitu :

- Paduan Suara - Lukis - Tari

- Karawitan - Grafis - Ansamble

2. Kegiatan Ekstrakurikuler

Kegiatan Ekstrakurikuler merupakan kegiatan siang hari sepulang sekolah

yang wajib diikuti oleh setiap siswa kelas X dan XI. Kegiatan tersebut

86

meliputi 10 jenis kegiatan, yaitu : Basket, Volly, Futsal, Tenis Meja, Lukis,

Tae Kwon Do, Paduan Suara, Band, Paskibra, dan PMR.

3. Kegiatan OSIS

4. Pendalaman iman

5. Dan kegiatan sekolah lainnya.

3.3.2 Sistem Pembentukan Kelas dan Penyusunan Jadwal di SMAK Sang

Timur

Sistem pembentukan kelas dilakukan berdasarkan adanya siswa yang

mendaftar dan telah diterima di SMAK Sang Timur. Sedangkan, sistem

penyusunan jadwal dilakukan berdasarkan kurikulum yang telah diberikan oleh

pemerintah kepada SMAK Sang Timur

3.3.2.1 Sistem Pembentukan Kelas di SMAK Sang Timur

Sistem pembelajaran di SMAK Sang Timur diawali dengan

adanya siswa yang telah mendaftar dan diterima di SMAK Sang Timur.

Berdasarkan jumlah siswa yang telah diterima di SMAK Sang Timur,

maka para siswa akan diseleksi antara yang pintar, sedang, dan kurang.

Setelah diseleksi, siswa yang pintar, sedang, dan kurang digabungkan

menjadi satu dan dikelompokkan ke dalam satu kelas. Untuk kelas X

terdiri dari 6 kelas, sedangkan kelas XI dan XII terdiri dari 5 kelas

dengan jumlah siswa untuk masing-masing kelas kurang lebih 40 orang

siswa. Untuk kelas XI dan XII dibedakan menjadi dua jurusan yaitu

jurusan IPA yang terdiri dari 2 kelas dan jurusan IPS yang terdiri dari 3

kelas.

87

3.3.2.2 Sistem Penyusunan Jadwal di SMAK Sang Timur

Dalam menyusun jadwal belajar mengajar, Wakil Kepala Sekolah

bidang kurikulum beserta dengan tim kurikulum akan menyusun jadwal

belajar mengajar sesuai dengan kurikulum yang telah ditetapkan oleh

pemerintah. Jadwal belajar mengajar tersebut merupakan acuan bagi

para guru dan siswa untuk mengetahui pembagian waktu dan mata

pelajaran selama 6 hari per minggu untuk 2 semester.

Setelah jadwal belajar mengajar tersebut terbentuk, Wakil Kepala

Sekolah bidang kurikulum sebagai koordinator dari tim kurikulum akan

menyerahkan jadwal tersebut kepada Kepala Sekolah untuk

mendapatkan otorisasi. Setelah otorisasi, jadwal belajar mengajar

tersebut akan diserahkan kepada para guru mata pelajaran dan masing-

masing wali kelas dari kelas X, XI, dan XII untuk dibagikan kepada

para siswa.

3.3.3 Sistem Belajar Mengajar yang Sedang Berlangsung di SMAK Sang Timur

Berdasarkan jadwal yang telah diterima oleh para guru dan siswa, maka

sistem belajar mengajar di SMAK Sang Timur dapat terlaksana. Sistem

pembelajaran yang sedang berjalan di SMAK Sang Timur sampai saat ini

masih berpusat di dalam ruangan kelas, jadi semua kegiatan belajar mengajar

dilakukan di kelas. Akan tetapi, SMAK Sang Timur sekarang ini sedang

menerapkan sistem moving class, dimana para siswa berpindah dari satu kelas

ke kelas lainnya sesuai dengan mata pelajaran yang akan diikuti dan

berdasarkan jadwal pelajaran yang telah diterima.

88

Setiap mengikuti mata pelajaran, para siswa akan diabsensi oleh guru

mata pelajaran untuk mengetahui siapa saja siswa yang tidak mengikuti mata

pelajaran tersebut dan siswa yang tidak masuk sekolah (tanpa izin dari Kepala

Sekolah atau guru piket). Berdasarkan absensi guru tersebut, maka bagian tata

usaha akan mencatat para siswa yang tidak masuk sekolah maupun siswa yang

tidak mengikuti mata pelajaran pada jam pelajaran (tanpa izin dari Kepala

Sekolah atau guru piket) ke dalam buku absensi tata usaha. Dengan absensi

tersebut, bagian tata usaha dapat melakukan follow up kepada orang tua atau

wali siswa untuk menanyakan keberadaan siswa tersebut.

Setelah guru mata pelajaran dan bagian tata usaha melakukan absensi,

maka pelajaran dapat segera dimulai. Pada setiap mata pelajaran, guru mata

pelajaran akan memberikan pengarahan kepada para siswa dengan memberikan

materi-materi pelajaran baik menggunakan buku teks maupun berupa slide

power point. Disamping materi-materi yang diberikan oleh guru, guru juga

akan memberikan kesempatan kepada para siswa untuk mengajukan

pertanyaan yang berhubungan dengan materi pelajaran maupun pengetahuan

lainnya yang berhubungan dengan mata pelajaran yang bersangkutan, sehingga

diharapkan para siswa akan lebih aktif bertanya kepada guru mata pelajaran

dan terjadi interaksi timbal balik antara guru dan siswa. Pertanyaan dari para

siswa tersebut akan langsung dijawab oleh guru mata pelajaran yang

bersangkutan. Selain memberikan kesempatan bertanya, terkadang guru juga

memberikan kesempatan kepada para siswa untuk melakukan diskusi dalam

kelompok. Tetapi kesempatan untuk bertanya maupun berdiskusi dalam

kelompok hanya terbatas pada waktu jam pelajaran berlangsung saja. Guru

89

tidak hanya memberikan materi-materi pelajaran saja, akan tetapi juga

memberikan tugas-tugas baik yang harus dikerjakan atau diselesaikan di

sekolah maupun tugas-tugas yang harus dikerjakan atau diselesaikan di rumah.

Pada masing-masing mata pelajaran dalam satu semester akan diadakan

kurang lebih lima kali ulangan dan dua kali ulangan semester (mid semester

dan akhir semester). Sedangkan untuk para siswa kelas XII, selain mengikuti

ulangan dan ulangan semester para siswa juga akan mengikuti kurang lebih

tiga kali try out yang diadakan sekolah untuk persiapan dalam menghadapi

Ujian Akhir Nasional. Disamping mengikuti try out, para siswa kelas XII juga

akan mengikuti Ujian Akhir Nasional (UAN) yang diadakan oleh DepDikBud

yang bersamaan dengan sekolah-sekolah lainnya di seluruh Indonesia sebagai

salah satu syarat kelulusan.

Jadwal ulangan mata pelajaran akan ditentukan oleh guru masing-

masing mata pelajaran, sedangkan jadwal ulangan semester dan jadwal try out

ditentukan oleh Wakil Kepala Sekolah bidang kurikulum beserta denga tim

kurikulum sesuai dengan kurikulum yang berlaku di SMAK Sang Timur.

Jadwal Ujian Akhir Nasional (UAN) akan mengikuti ketentuan dari

DepDikNas karena diadakan bersama-sama dengan sekolah lainnya.

Bagi para siswa yang tidak dapat mengikuti ulangan untuk mata

pelajaran tertentu karena suatu alasan tertentu, para siswa yang mendapatkan

nilai yang jelek pada saat ulangan semester, maupun siswa yang tidak dapat

mengikuti ulangan semester karena alasan tertentu pula, maka sekolah akan

memberikan kesempatan kepada para siswa tersebut untuk mengikuti ulangan

rimidial dan ulangan semester rimidial dengan jadwal ulangan rimidial yang

90

ditetapkan oleh guru mata pelajaran yang bersangkutan dan jadwal ulangan

semester rimidial akan ditetapkan oleh Wakil Kepala Sekolah bidang

kurikulum.

3.3.4 Sistem Penilaian di SMAK Sang Timur

Dalam kurikulum yang berlaku di SMAK Sang Timur, kompetensi

yang akan dicapai meliputi 3 ranah (aspek) yaitu : pemahaman konsep

(kognitif), prakrik (psikomotor), dan sikap (afektif). Maka dalam hal ini

penilaian terhadap peserta didik/siswa meliputi ketiga aspek tersebut.

3.3.4.1 Standar Ketuntasan Belajar Minimal (SKBM)

Seluruh siswa di SMAK Sang Timur dapat dikatakan tuntas

dalam belajar jika nilai mata pelajaran yang diperoleh ≥60. Bagi para

siswa dengan nilai mata pelajaran ≤60, maka siswa tersebut dapat

dikatakan tidak tuntas dalam belajar.

3.3.4.2 Syarat Kenaikan Kelas

Adapun syarat kenaikan kelas yang berlaku di SMAK Sang

Timur yaitu :

1. Kenaikan kelas berdasarkan nilai semester gasal dan semester genap.

2. Syarat umum :

- Nilai kognitif tidak tuntas (< 60) paling banyak 3 (tiga) mata

pelajaran dengan nilai minimal 40.

- Nilai psikomotor tidak tuntas (< 60) paling banyak 2 (dua) mata

pelajaran dengan nilai minimal 50.

91

- Nilai afektif minimal C.

- Nilai mata pelajaran Agama ≥ 60.

3. Syarat khusus :

Syarat khusus ini berlaku bagi siswa kelas XI untuk naik ke kelas

XII. Syarat tersebut yaitu :

Nilai kognitif tidak tuntas minimal 55, hanya boleh 1 (satu) mata

pelajaran pada masing-masing jurusan. Dengan ketentuan mata

pelajaran sebagai berikut :

• Jurusan IPA : Matematika, Fisika, Kimia, Biologi.

• Jurusan IPS : Sejarah, Sosiologi, Ekonomi, Geografi.

4. Ketidakhadiran maksimal 10% untuk setiap jam belajar efektif

semua mata pelajaran.

3.3.4.3 Syarat Penjurusan

Bagi para siswa yang akan naik ke kelas XI, maka syarat

penjurusannya adalah sebagai berikut :

1) Jurusan IPA

1. Rata-rata nilai kognitif untuk pelajaran matematika, fisika, kimia,

dan biologi semester I + semester II = 70.

2. Rata-rata nilai tiap mata pelajaran matematika, fisika, kimia, dan

biologi semester I + semester II ≥60.

2) Jurusan IPS

1. Siswa yang tidak memenuhi syarat untuk masuk jurusan IPA,

dimasukkan ke jurusan IPS.

92

2. Rata-rata nilai kognitif untuk mata pelajaran : sejarah, sosiologi,

ekonomi, dan geografi pada raport semester genap ≥60.

3.3.4.4 Syarat Kelulusan

Sebagai syarat kelulusan, disamping syarat-syarat tersebut di atas,

nilai Ujian Akhir Nasional juga harus memenuhi Standar Kelulusan

Minimal (SKL). Pada setiap tahunnya, Standar Kelulusan Minimal akan

mengalami perubahan sesuai dengan ketentuan dari DepDikBud dan

biasanya SKL terbaru, baru akan diumumkan pada saat menjelang ujian

(awal semester genap).

Karena sistem yang berjalan di SMAK Sang Timur masih dilakukan

secara semi terkomputerisasi, dimana sebagian pengolahan data sudah

dilakukan dengan menggunakan computer dan sebagian pengolahan data

lainnya masih dilakukan secara manual, maka untuk pengolahan nilai para

siswa dilakukan berdasarkan penilaian yang mencakup 3 ranah/aspek (kognitif,

psikomotor, afektif) tersebut di atas. Pada awalnya, masing-masing guru mata

pelajaran akan mengolah data nilai yang terdiri dari nilai tugas, nilai ulangan,

dan nilai ulangan semester. Nilai-nilai tersebut oleh guru mata pelajaran akan

diserahkan kepada tata usaha bagian pengolahan nilai. Tata usaha bagian

pengolahan nilai akan mengolah nilai para siswa dengan menggunakan Sistem

Administrasi Sekolah (SAS) yang merupakan sebuah aplikasi yang disediakan

oleh pemerintah. Nilai para siswa yang telah diolah tersebut, akan dilaporkan

sebagai laporan hasil belajar masing-masing siswa (raport) selama dua

93

semester. Sedangkan untuk semester gasal (semester I), para siswa hanya akan

diberikan raport bayangan yang berisi penilaian dari hasil ulangan semester

saja. Sebelum raport bayangan dan raport diserahkan ke wali kelas untuk

diberikan kepada orang tua/wali siswa, maka raport bayangan dan raport

tersebut terlebih dahulu oleh bagian tata usaha akan diserahkan kepada Kepala

Sekolah untuk diotorisasi. Baik raport bayangan dan raport yang telah

diotorisasi oleh Kepala Sekolah, akan diberikan kepada orang tua/wali siswa.

Untuk laporan hasil belajar siswa (raport) selama dua semester tersebut akan

ditandatangani oleh orang tua/wali yang kemudian akan dikembalikan ke

sekolah.

Bagi para siswa kelas XII selain menerima raport bayangan dan raport

setiap semester genap, siswa juga akan menerima STTB dan Surat Tanda

Kelulusan (STK) setelah mengikuti Ujian Akhir Nasioanal dan dinyatakan

lulus.

Kepala sekolah selain menerima laporan hasil belajar siswa (raport)

setiap semester, Kepala Sekolah juga akan menerima laporan absensi dan

laporan keuangan setiap bulan serta laporan kelulusan untuk siswa kelas XII

pada setiap tahunnya.

3.3.5 Sistem Administrasi Sekolah (SAS)

Sistem Administrasi Sekolah (SAS) yang merupakan sebuah aplikasi

yang disediakan oleh pemerintah. Sistem Administrasi Sekolah ini

menggunakan arsitektur database yang centralized dimana semua data

disimpan dalam satu database pusat. Sistem Administrasi Sekolah ini juga

94

digunakan oleh sekolah-sekolah swasta dan negeri lainnya dan setiap sekolah

diberikan satu user name dan password. Hal ini menyebabkan beban bandwidth

yang sangat besar sehingga pemerintah mencoba untuk menanggulangi hal

tersebut dengan casra memberikan jadwal penggunaan Sistem Administrasi

Sekolah ini. Akan tetapi hal tersebut masih belum dapat mengatasi kesulitan

dalam mengakses Sistem Administrasi Sekolah tersebut.

3.3.6 Sistem Pengumuman di SMAK Sang Timur

Pengumuman-pengumuman di SMAK Sang Timur akan diberikan

secara tertulis oleh Kepala Sekolah melalui surat edaran. Kemudian, surat

edaran tersebut akan diserahkan oleh Kepala Sekolah ke bagian tata usaha

untuk diketik dan diperbanyak sesuai dengan jumlah siswa di SMAK Sang

Timur. Setelah itu, surat edaran tersebut akan diserahkan kepada para siswa

melalui wali kelas masing-masing. Selain itu, terdapat pula pengumuman-

pengumuman tentang kegiatan-kegiatan yang akan diselenggarakan di sekolah

ataupun kegiatan yang akan diikuti di luar sekolah akan disampaikan secara

langsung oleh guru wali kelas atau guru yang bertanggungjawab atas kegiatan

tersebut.

3.3.7 Sistem Pengajuan Pertanyaan Seputar Sekolah di SMAK Sang Timur

Disamping pengumuman-pengumuman sekolah baik yang disampaikan

secara lisan maupun tertulis, para siswa juga membutuhkan informasi dalam

hal keuangan, absensi, permohonan izin, atau informasi lainnya yang

berhubungan dengan bagian tata usaha. Maka para siswa dapat langsung

95

datang ke kantor tata usaha atau bertanya secara langsung kepada karyawan

tata usaha yang berhubungan dengan informasi tersebut atau akan diberikan

secara tertulis melalui surat edaran dari Kepala Sekolah maupun secara lisan.

Sedangkan pengumuman-pengumuman tentang kegiatan yang akan

diselenggarakan di sekolah ataupun yang akan diikuti di luar sekolah akan

disampaikan secara langsung oleh guru wali kelas atau guru yang

bertanggungjawab atas kegiatan tersebut.

96

3.4 Diagram Aliran Data

3.4.1 Rich Picture

Wakil Kepala Sekolah 5. Jadwal Pelajaran Otorisasi Wali KelasSiswa

10. Catatan

Guru

23. Ulangan Semester

36. Raportbayangan+Raport

2. Daftar siswa

9. MateriPelajaran

6. Jadwal Pelajaran

7. Absensi

8. Absensi

Tata Usaha

12. Jawabpertanyaan

13. Tugas+diskusi

11. Pertanyaan Mata Pelajaran

14. Jawaban Tugas+diskusi

16. Ulangan

17. Jawaban Ulangan

18. Nilai Ulangan

19. Protes Nilai

20. Ulangan Rimidial

33. Pertanyaankeuangan+pengumuman

32. Permohonan ijin

31. Jawab pertanyaankeuangan+pengumuman

30. Surat Ijin

24. Jawaban Ulangansemester

22. Nilai Ulangan Rimidial

15. Nilai Tugas+diskusi

21. Jawaban UlanganRimidial

29. Nilai Akhir

34. Nilai Raportbayangan + Nilai

raportKepala Sekolah

35. Raport bayangan+ Nilai raportterotorisasi

SMAK Sang Timur

DepDikBud

1. Kurikulum

25. Try out untuksiswa kelas XII

26. Jawaban try out

27. UAN

28. Jawaban UAN

37. STTB & STK

3. Jadwal Pelajaran4. Jadwal pelajaran

terotorisasi

Gambar 3.2 Rich Picture Prosedur Yang Sedang Berjalan

97

3.4.2 Entity Relationship Diagram (ERD)

Siswa

PK NIS

No_indukNamaJenis KelaminTempat/tanggal lahirAgamaAnak ke -Status dalam keluargaAlamat siswaNo.TelpDiterima di kelasDiterima pada tanggalNama sekolah asalAlamat sekolah asalTahun STTBNo.STTBNama_AyahNama_IbuAlamat orang tuaNo.TelpPekerjaan_AyahPekerjaan_IbuNama WaliAlamat waliNo.telpPekerjaan wali

Kelas

PK id_kelas

tahun_ajaranId_jadwal

Detail_kelas

PK Id_kelas

NIS

MatPel

PK Id_MatPel

Nama_MatPelJml_jamId_ruang

detail_MatPel

PK Id_MatPel

NIP

Pegawai

PK NIP

Nama_karyawanNama PermandianJenis kelaminKawin / tidak kawinTempat / tgl.lahirIjazah terakhirJabatanMulai bekerjaStatus PegawaiDitempatkan padaAlamat unit karyaAlamat rumahAnggota yadapen mulai tanggalNo.regMengundurkan diri sebagai anggota yadapenSebab-sebabKeterangan lain

Nilai

PK Id_nilai

NISNIP

Detail_nilai

PK Id_nilai

Id_MatPelNilai

Jadwal

PK Id_jadwal

Detail_jadwal

PK Id_jadwal

HariJamId_MatPelNIP

Absensi_Umum

PK Id_AU

HariTanggalNISNIP

Absensi_Khusus

PK Id_AK

Id_MatpelHariTanggalMatPel

Detail_Absensi_Khusus

PK Id_AK

NISAbsen

Kurikulum

PK No. kurikulum

Waktu belajar mengajarMata pelajaranKegiatan intrakurikulerKegiatan ekstrakurikulerSistem penilaianSyarat kenaikan kelasSyarat PenjurusanSyarat kelulusan

Detail_Absensi_Umum

PK Id_AU

NISAbsen

Ruang

PK Id_Ruang

Nama_ruang

Gambar 3.3 ERD Prosedur Yang Sedang Berjalan

98

3.4.3 Data Flow Diagram (DFD)

Diagram berikut ini menggambarkan proses yang sedang berjalan pada

SMAK Sang Timur.

3.4.3.1 Data Flow Diagram (DFD) - Konteks

SistemBelajar-Mengajar

Siswa

Guru

Kepala Sekolah

Wali Kelas

WakilKepala Sekolah Materi_Mata_Pelajaran

Nilai_Siswa

Nilai_Raport

Jadwal_UAN

Jadwal_Pelajaran

Jadwal_Ulangan_Smstr

Raport

Jadwal_Sekolah

Pertanyaan_mata_pelajaran

Materi_Pelajaran

Tata Usaha

Absensi

Absensi

Data_siswa

Kartu_Pelajar

Jawab_pertanyaan_mata_pelajaranPertanyaan_mata_pelajaran

Jwbn_pertanyaan_matpel

Jawab_pertanyaan_seputar_sekolah

Pertanyaan_seputar_sekolah

Pertanyaan_seputar_sekolah

Jawaban_pertanyaan_seputar_sekolah

Pengumuman

Laporan_raport

Laporan_kelulusan

Pendataan_siswa_baru

Laporan_absensi

Jadwal_Ujian

Jadwal_Ulangan_semster

Tugas

Ulangan

Tugas

Ulangan

UjianJawaban_Ujian

Ulangan_semesterJawaban_Ulangan_smstr

Jawaban_Ulangan

Jawaban_TugasJadwal_ulangan_harian

Jadwal_ulangan

Pengumuman_kelulusan

Gambar 3.4 DFD (Konteks) Prosedur Yang Sedang Berjalan

99

3.4.3.2 Data Flow Diagram - Nol

Gambar 3.5 DFD-Nol Prosedur Yang Sedang Berjalan

100

3.5 Analisis Strategi E-Learning

Kebutuhan Organisasi

Analisa kebutuhan pada SMAK Sang Timur yaitu untuk dapat meningkatkan

proses belajar mengajar agar menjadi lebih baik lagi, meningkatkan mutu

pendidikan pada sekolah tersebut agar sesuai dengan visi dan misi sekolah, dan

mempersiapkan para siswa ke jenjang pendidikan yang lebih tinggi. Dengan

keberadaan e-learning maka dapat memberikan dampak yang positif untuk dapat

memenuhi kebutuhan dari SMAK Sang Timur.

Kebutuhan Pelatihan

Analisa kebutuhan pelatihan yang diperlukan oleh para guru di SMAK Sang Timur

secara lebih spesifik yang berhubungan dengan e-learning untuk dapat melihat

perbedaan (gap) antara kinerja yang dibutuhkan oleh SMAK Sang Timur dengan

kinerja sumber daya manusia yang tersedia pada sekolah tersebut, sehingga dapat

dilakukan/direncanakan pelatihan tentang e-learning untuk menciptakan kinerja

sumber daya manusia yang sesuai dengan kinerja yang dibutuhkan oleh SMAK

Sang Timur.

Budaya Organisasi

Analisa terhadap budaya perusahaan untuk mengetahui apakah budaya organisasi

tersebut cocok dan kondusif untuk menerapkan e-learning. Budaya di SMAK Sang

Timur sangat cocok dan mendukung dalam menerapkan e-learning, karena pada

SMAK Sang Timur mempunyai beberapa kelebihan yaitu proses belajar mengajar

dengan sistem moving class dan sistem penyajian materi yang menggunakan power

point oleh beberapa guru.

101

Infrastruktur

Analisa pada keadaan teknologi dan infrastruktur organisasi dari segi pelaksanaan

e-learning. Pada SMAK Sang Timur, memiliki fasilitas computer yang telah

tersambung dengan internet atau intranet, sehingga pembelajaran dapat

berlangsung dengan media in focus.

3.6 Permasalahan yang Dihadapi

Berdasarkan pengamatan yang telah dilakukan pada SMAK Sang Timur,

maka ada beberapa permasalahan yang dihadapi oleh sekolah tersebut dalam sistem

yang sedang berjalan yaitu :

• Sistem pengendalian kegiatan keagamaan pada SMAK sang Timur tidak dilakukan

dengan baik sehingga membuat jadwal belajar mengajar dapat berubah sewaktu-

waktu dan tidak sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan sebelumnya.

• Kurangnya interaksi baik antara siswa dengan siswa lainnya maupun antara siswa

dengan guru di luar jam pelajaran sekolah.

• Materi pelajaran yang diberikan oleh guru kepada para siswanya hanya terpusat

pada buku teks saja.

• Para siswa kelas XI yang diharuskan membuat karya tulis secara individu, merasa

kesulitan untuk melakukan bimbingan dengan guru pembimbing.

• Waktu untuk mengakses Sistem Administrasi Sekolah (SAS) yang diterapkan oleh

DepDikNas tidak dapat memenuhi kebutuhan sekolah dalam mengolah data siswa.

102

3.7 Alternatif Pemecahan Masalah

Berdasarkan berbagai permasalahan yang ditemukan pada sistem yang sedang

berjalan di SMAK Sang Timur, maka diperlukan sebuah sistem yang dapat

membantu dan mempermudah sistem pada SMAK Sang Timur yaitu dengan

merancang sistem e-learning. Sistem e-learning ini dapat mengatasi berbagai

permasalahan yang timbul antara lain :

• Membantu para siswa dalam memahami pelajaran sekolah dengan belajar mandiri

melalui sistem e-learning yang tidak terbatas oleh tempat dan waktu.

• Dengan adanya forum diskusi, diharapkan para siswa akan lebih aktif dan kreatif

dalam bertanya maupun berinteraksi baik antara siswa dengan siswa lainnya,

maupun antara siswa dengan guru.

• Fasilitas download materi mata pelajaran yang disediakan, diharapkan dapat

membantu dan mempermudah para siswa untuk memahami materi pelajaran selain

pemahaman materi dari buku teks.

• Melalui e-learning, siswa akan mudah dalam melakukan bimbingan karya tulis

karena bimbingan dapat dilakukan tidak hanya pada jam sekolah dan di sekolah

saja, akan tetapi bimbingan dapat dilakukan di luar jam sekolah dan melalui sistem

e-learning ini.

• Melengkapi Sistem Administrasi Sekolah yang telah diterapkan pada sekolah

tersebut.