Bab 2 Tinjauan Umum Pt Ispat Indo

6

Jurusan Teknik Mesin FTI – ITN

praktek kerja nyata – PT ISPATINDO

BAB II

TINJAUAN UMUM PT ISPAT INDO

2.1 Sejarah Singkat PT ISPAT INDO

PT ISPAT INDO adalah anggota LNM Group yaitu perusahaan milik

bersama yang didirikan oleh seorang berkebangsaan India yang berdiri pada

tahun 1976 dan berlokasi di kawasan industri Desa Kedungturi, Taman,

Sidoarjo. PT ISPAT INDO merupakan perusahaan baja terbesar kedua di

Indonesia setelah PT KRAKATAU STEEL.

Pada tahun 1976 PT. ISPAT INDO didirikan dan hanya memproduksi

60.000 ton per tahunnya untuk hasil rolling (dengan pangsa pasar dalam negeri

saja), namun saat ini total produksinya mencapai 700.000 ton lebih. Dan

menjual 70% produknya untuk pasar domestik dan 30% produknya diekspor ke

luar negeri. Pada tahun 1981 mulai menaikkan produksi wire rod, dan pada

tahun 1984 PT. ISPAT INDO merupakan perusahan baja pertama di Indonesia

yang berhasil mengekspor wire rod. Pada tahun 1992 perusahaan menambah

satu line produksi untuk wire rod yang dilengkapi dengan penampang yang

lebih baik dimana menggunakan 10 stand wire rod block yang mampu

memproduksi batangan baja 100 m/s.

Karena kebutuhan konsumen akan coil baja semakin tinggi PT ISPAT

INDO melebarkan sayapnya ke berbagai Negara. Saat ini jumlah pabrik yang

telah dibangun kurang lebih 10 unit pabrik diantaranya ISPAT AMERIKA

(USA), ISPAT WALZDRAHHT HOCHFELD (Germany), ISPAT

HAMBURGER STAHLWERKE (Germany), ISPAT STAHLWERK

RUHRORT (Germany), ISPAT KARMET (Khazakhstan), IRISH ISPAT

(Irelandia), CARRIBEAN ISPAT (Tridinad dan Tobago), ispat sidbec

(Canada), ISPAT MEXICANA (mexico), dan ISPAT SHIPPING (London).

7



Kualitas baja yang diproduksioleh PT. ISPATINDO telah memenuhi Japan

Industrial Standart (JIS) yang diberikan oleh Japan Quality Assurance

Organization (JQA) untuk produksi berikut.

Electrode Grade (JIS G 3503) Cetificate Number JQID 08008

Low Carbon Wire Rod (JIS G 3505) Cetificate Number JQID 08009

High Carbon Wire Rod (JIS G 3506) Cetificate Number JQID 08010

Steel Bar for Concrete Reinforcement (JIS G 3112), SNI 07-2052 - 2002

, SNI 07-0954 - 2005 , SMK3 and also certified ISO 9001:2008 , ISO

14001:2004 , OHSAS 18001:2007 by LRQA

Acreditation ISO/IEC 17025:2005 with No. LP - 455 - IDN by National

Accreditation Committee of Indonesia (KAN)

2.2 Subsidiary PT ISPAT INDO

PT ISPAT INDO memiliki beberapa anak perusahaan diantaranya.

a. PT ISPAT WIRE PRODUCT

PT ISPAT WIRE PRODUCT berdiri pada tahun 1991 sebagai produsen

paku terbesar di Indonesia. Produk PT ISPAT WIRE PRODUCT

dipasarkan di pasar domestik Indonesia sebagai pasar terbesar dan juga

diekspor ke luar negeri seperti Usa, Saouth Africa, Australia, New Zealand,

Papua New Guienea, Dan Myanmar. PT ISPAT WIRE produk telah meraih

beberapa penghargaan yaitu ISO-9001 (approval certificate no. JKT

938088) dan UKAS Quality Management 001. Produk yang dihasilkan PT

ISPAT WIRE PRODUCT diantaranya hard - drawn wire dan nails dengan

kapasias produksi 40.000 tons (nail) dan 120.000 ton (nail wire).

b. PT ISPAT PANCA PUTERA

PT ISPAT PANCA PUTERA adalah salah satu anak perusahaan PT

ISPAT INDO yang merupakan salah satu bar mill terbesar di Indonesia

yang memproduksi round bars dan deformed bar. PT ISPAT PANCA

PUTERA berlokasi di Gresik Industial Estate, yang didirikan pada Juni

8



2006 pada tanah seluas 6,4 hektar. Kapasitas produksinya mencapai

300.000 metrik ton. PT ISPAT PANCA PUTERA difasilitasi oleh billet

reheating furnace (BRF) dari OKURA Japan, mill stand dari IHI Japan,

Automation & Drive System dari SIEMENS Germany. Penghargaan yang

berhasil diraih pt ispat panca putera diantaranya ISO 9001, UKAS Quality

Management 001, SNI 07-2052-2002, ISO 140001 dan UKAS

Environmental Management 001, dan juga SMK3.

PT ISPAT PANCA PUTERA memproduksi high tensile deformed bar

dan plain bar. Produk utamanya adalah 10 mm – 32 mm round bar dan

deformed bar. Bahan bakunya adalah billet dengan ukuran 130 mm x130

mm x 8 meter dan 160 mm x 160 mm x 8 meter length. Produk yang

dihasilkan pt ispat panca putera diantaranya.

Round bar 10 mm - 32 mm

Deformed bar 10 mm – 32 mm

Shafting bar 10 mm – 32 mm

c. PT ISPAT BUKIT BAJA

PT ISPAT BUKIT BAJA didirikan pada tahun 1994 yang berlokasi di

Bekasi, yang memproduksi long steel products seperti steel angel bar, steel

channel dan steel strips. Penghargaan yang diraih PT ISPAT BUKIT BAJA

diantaranya ISO 9001, UKAS Quality Management 001, ISO 14001, UKAS

Environmental Management 001, SNI 07 – 0954 – 2005, SMK3. Produk

yang dihasilkan oleh PT ISPAT BUKIT BAJA diantaranya.

Equal angle bars ( sni 07 – 2054 – 2006 setara dengan jis g 3101 dan

3192)

Flat bars ( jis g 3101 ss 41 untuk structural steel)

U – channel ( sni 07 – 2054 – 2006 setara dengan jis g 3101 dan jis g

3192).

9



2.3 Lokasi Perusahaan

PT ISPAT INDO berlokasi di Desa Kedung Turi, Taman Sidoarjo, dengan

lokasi yang sangat strategis karena letaknya dekat denga terminal Purabaya

(Bungurasih), bandara Juanda dan dengan jalur utama luar kota atau ke

pelabuhan Tanjung Perak sehingga mempermudah sarana transportasi barang

jadi dan bahan baku PT ISPATINDO. Jika ditinjau dari segi teknis, lokasi

pabrik mempermudah transportasi bahan baku dan produk, tersedianya tenaga

kerja yang dapat diperoleh dari penduduk yang bertemat tinggal di sekitar area

pabrik, selain itu pabrik terletak dikawasan industri sehingga tidak menggangu

pemukiman oenduduk

Dari segi ekonomis lokasi pabrik juda menguntungkan karena tersedianya

fasilitas perekonomian seprti pasar modal, bank, dan perusahaan – perusahaan

lainnya sehingga memudahkan bermitra kerja.

2.4 Struktur Organisasi dan Sistem Manajemen Perusahaan

Kemajuan dan kelangsungan hidup dari suatu perusahaan tidak dapat lepas

dari struktur organisasi dan sistem managemen yang diterapkan dalam

perusahaan tersebut. Struktur orgasnisasi perusahaan dimaksudkan untuk

memperjelas hubungan kerja dan kondisi yang baik dari setiap bagian agar

dapat berfungsi semaksimal mungkin. Manajemen di PT ISPAT INDO telah

mendapat sertifikasi ISO 180001 dalam bidang system manajemen dan tata

kelola perusahaan. Struktur organisasi yang digunakan di PT ISPATINDO

adalah menganut teoriline atau garis yang menggambarkan tanggung jawab

sebagai garis lurus dari managing director ke bagian – bagian organisasi lainya.

Di PT ISPAT INDO pemimpin tertinggi dipegang oleh seorang managing

director ( general manager) yang mempunyai wewenang menentukan policy

perusahaan secara menyeluruh. Managing director membawahi.

1. QC Promoter and Managemant Representative

Departemen ini bertanggung jawab penuh dalam hal pengendalian mutu

serta menjaga kualitas penerapan sistem manajemen yang ada

10



diperusahaan. Selain itu, QC Promoter and Managemant Representative

mempunyai tugas dan wewenang sebagai berikut :

Mampu menjamin dan mengatur proses yang ada agar teori Quality

Management dapat diterapkan.

Mampu menjamin bahwa permintaan konsumen pada semua tingkatan

organisasi adalah terpenuhi

2. Operation Department

Operation department membawahi:

1. Departemen Steel Melting Shop (SMS)

Departemen ini memiliki dua bagian yang saling mendukung yaitu :

Logistic

Berdasarkan rencana harian dan hubungan dengan suplier, proses

pemindahan Scrap (bahan baku) dari Scrap Yard milik logistik ke

daerah pengisian (charging pit) SMS dilakukan sesuai dengan

permintaan secara kontinu dan berdasarkan waktu kemampuan

furnace beroperasi. Logistik mengirimkan scrap sesuai dengan

campuran yang akan dibuat pada hari tersebut.

Steel Melting Shop Operation (SMSO)

Pada bagian ini komposisi bahan produksi yang telah ditentukan oleh

logistik dimasak sesuai permintaan konsumen. SMSO bertanggung

jawab atas proses peleburan mulai dari scrap sampai menjadi logam

cair yang siap dituang hingga menjadi billet.

3. Departemen Rolling Mill

Mempunyai tanggung jawab terhadap proses produksi mulai dari

billet sampai menjadi wire rod. Di dalam departemen rolling mill dibagi

lagi menjadi beberapa bagian. Salah satunya adalah divisi hidorolik dan

pneumatik. Divisi hirdrolik pneumatik bertanggungjawab terhadap

kinerja hirdrolik dan pneumatik di PT ISPAT INDO. Ranah kerja dari

divisi ini adalah perawatan harian, schedule maintenance, dll. Divisi

11



sangat berperan penting dalam proses produksi, karena dari awal hingga

akhir proses produksi terdapat hidrolik dan pneumatik.

4. Departemen Konstruksi Sipil (Civil Construction Department)

Mempunyai tanggung jawab :

Terhadap semua aktifitas sipil dalam konstruksi dan perawatan

gedung.

Terhadap pengelolaan departemen sipil dan mengawasi secara

berkelanjutan perkembangan aktifita sipil, kualitas, perencanaan dan

penjadwalan.

Terjaminnya tagihan untuk pembayaran, mendapatkan persetujuan

untuk pekerjaan baru, negosiasi, penandatanganan kontrak.

Terhadap pelaksanaan proyek serta tim engineering yang akan

menanganinya.

Pelatihan (training) terhadap sumber daya manusia, khususnya untuk

sipil.

5. Departemen Pemeliharaan (Maintenance Department)

Berfungsi sebagai pendukung dan pemberi pelayanan pada

departemen Steel Melting Shop dan departemen Rolling Mill.

Departemen pemeliharaan bertanggung jawab untuk menjaga peralatan

yang ada agar sesuai dengan yang dibutuhkan oleh departemen SMS dan

Rolling Mill dan juga sesuai dengan standard yang telah digariskan

departemen. Departemen ini terbagi menjadi dua sub departemen yaitu :

Electrical maintenance bertugas memelihara peralatan yang

berhubungan dengan kelistrikan.

Mechanical maitenance bertugas memelihara peralatan yang

berhubungan dengan mesin – mesin yang digunakan

6. Departemen Pembelian (Purchasing Department)

Berkontribusi dalam mengatur pembelian bahan-bahan baku untuk

diproses menjadi produk unggulan yang memiliki kualitas tinggi.

Adapun departemen pembelian memiliki sub departemen yaitu :

12



Sub Departemen Gudang (Store), bertanggung jawab atas transaksi

keluar masuk barang dari gudang.

Operation department membawahi beberapa jabatan antara lain :

1. Deputy General Manager (DGM) Melting

Bertanggung jawab mengenai hasil produksi billet.

2. General Manager Rolling

Bertanggung jawab mengenai produk wire rod.

3. General Manager Maintenance

Bertanggung jawab atas pemeliharaan dan perbaikan mesin – mesin

produksi.

4. Deputy General Manager Mechanical

Bertanggung jawab atas semua hal – hal yang mengenai mesin mesin

produksi baik peralatan maupun mengenai perbaikan mesin – mesin

produksi.

5. Assistant General Manager Electrical

Bertanggung jawab atas perawatan dan perbaikan semua alat – alat yang

berhubungan dengan listrik.

6. Assistant Manager Civil Construction

Bertanggung jawab atas semua pekerjaan sipil.

7. Manager Purchase

Bertanggung jawab atas semua material yang dibutuhkan oleh semua

department.

8. Manager Store

Bertanggung jawab mengurusi semua kebutuhan material baik itu berupa

flow off goods maupun standart item indent.

3. Marketing Department

Marketing Department pekerjaannya berhubungan dengan pemasaran

produk, yang berdasarkan dari permintaan pelanggan. Secara teknis,

departeman ini membuat suatu kesepakatan penjualan. Jika kesepakatan

13



telah terpenuhi, maka dikeluarkan sebuah surat persetujuan atau SPA (Sell

Product Agreement) untuk ditandatangani oleh pihak pembeli/pelanggan.

Kemudian setelah itu barang akan dikirimkan kepada pihak pembeli.

Marketing Departemen ini memiliki tiga sub departemen yaitu :

Sub Departemen Pemasaran Domestik (Domestic Marketing),

berkontribusi dalam pemasaran produk khusus untuk dalam negeri.

Sub Departemen Eksport, berkontribusi dalam pemasaran produk

khusus untuk eksport/luar negeri.

Sub Departemen Pengapalan (Shipping), berkontribusi dalam hal

transportasi untuk eksport dan impor.

Jabatan – jabatan pada marketing department diantaranya.

a. Assistant General Manager Marketing

Bertanggung jawab mengenai aktivitas penjualan dengan managing

director selaku pembuat policy penjualan.

b. Manager Export

Bertanggung jawab atas hasil akhir yang akan di export.

c. Manager Domestic Marketing

Bertanggung jawab terhadap pemasaran dalam negeri.

d. Manager Shipping

Bertanggung jawab untuk mengurusi semua hal yang berkaitan dengan

pengiriman produksi pembeli.

4. Department Finance And Commerce

Department Finance And Commerce membawahi :

1. Finance Department,

Finance department memiliki kompetensi dalam hal mengatasi

permasalahan keuangan dan mengatur perbelanjaan perusahaan secara

efektif dan efisien.

2. Departemen Manajemen Sistem Informasi (Management

Information System Department)

Bertugas menyediakan perangkat pendukung berupa teknologi sistem

informasi. Dengan sistem informasi ini diharapkan terjalinnya sistem

14



penyampaian informasi antar sesama departemen maupun antar supplier

dan customer. Informasinya dapat berupa data-data yang berkenaan

dengan proses produksi, sistem management, maupun kualitas produk,

serta data-data lain yang dianggap perlu. Departemen ini juga menjaga

semua data perusahaan dan semua data yang dimiliki oleh departemen

yang ada. Keamanan data, penyalinan (Back Up) data serta pemulihan

data yang rusak juga merupakan tugas dari departemen ini.

Jabatan – jabatan pada marketing department diantaranya.

a. Assistant General Manager Finance

Bertanggung jawab terhadap seluruh aktivitas keuangan perusahaan dan

bersama dengan managing director menentukan policy keuangan

perusahaan.

b. Manager Accounts

Bertugas memproses semua aktvitas yang menyangkut keuangan

termasuk material cost

c. Manager MIS (Management Informatika System)

Bertanggung jawab terhadap semua hal yang menyangkut tentang

penyimpangan dan pengolahan data

5. Department Personnel and Administer

Department personnel dan administer membawahi :

Keamanan (security) yang mempunyai tugas untuk menjaga dan

mengamankan aset perusahaan, menekan terjadinya pencurian,

meningkatkan pengawasan dan pengaturan jalanya lalu lintas.

SDM (Human Resource) yang mempunyai tugas untuk menjalankan

semua sistem dan proses yang ada diperusahan agar mencapai hasil yang

maksimal.

Safety Health and Environment (SHE) bertugas :

1. Menerapkan UU keselamatan No.1 tahun 1970 yang terdiri dari

perlengkapan keselamatan, pemeriksaan keselamatan, menjaga

15



keselamatan, P2K3 (Panitia Pengawas Keselamatan dan Kesehatan

Kerja), keselamatan saat memasuki daerah kerja.

2. Menjaga lingkungan kerja sekitar perusahaan seperti peraturan yang

ditetapkan oleh UU Lingkungan dan menjaga agar efek yang

ditimbulkan produksi seminimal mungkin berdampak pada

lingkungan.

3. Melakukan kegiatan pencegahan dan pengandalian dampak dari

limbah produksi sesuai dengan yang telah digariskan oleh Analyser

Dampak Lingkungan.

4. Untuk melanjutkan pertemuan bulanan dari P2K3 untuk terus

menghasilkan pengembangan.

5. Untuk mensosialisasikan dan menerapkan hasil dari seminar tentang

keselamatan kerja.

Pelatihan (training)

Training diperlukan oleh perusahaan untuk meningkatkan produktivitas

dan untuk menghasilkan produk dengan kualitas tinggi, maka perusahan

juga memerlukan sumber daya manusia yang berkualitas baik dalam

sektor teknis maupun manajerial

Jabatan – jabatan pada marketing department diantaranya

a. Assistant General Manager Personnel And Security

Bertugas menangani masalah administrasi dan keamanan perusahaan.

b. Senior Manager Adiministr

Bertugas mengenai admisnistrasi yang ada pada perusahaan

c. Manager Training

Bertanggung jawab terhadap perekrutan serta penanganan karyawan

yang mempunyai skill yang tinggi

16



6. Quality Control

Mempunyai tanggung jawab terhadap proses pengendalian pengembangan

produk dan mutu produk. Quality Assurance melakukan pemeriksaan pada

area scrap, gudang, SMS, dan Rolling Mill. Quality Assurance melakukan

tes mekanik dan tes kimia pada produk atau material yang selanjutnya hasil

pemeriksaan atau tes dibandingkan dengan spesifikasi standard perusahaan.

Sistem Manajemen Kualitas akan diperiksa oleh Audit Kualitas Internal

perusahaan sebanyak dua kali dalam satu tahun.

Jabatan – jabatan pada marketing department diantaranya

a. Manager Quality Control

Bertanggung jawab terhadap kualitas yang dihasilkan oleh Steel Metal

Shop (SMS) department dan juga mengenai komposisi unsur – unsur

yang ahrus dikandung oleh billet sesuai dengan permintaan konsumen.

Department ini juga mengawasi kualitas daripada produk wire rod.

Bab 2 Tinjauan Umum Pt Ispat Indo

Documents

Transcript of Bab 2 Tinjauan Umum Pt Ispat Indo