PENGANTAR

SISTEM INFORMASI

A. Data dan Informasi

1. Data

Data merupakan salah satu hal utama yang dikaji dalam masalah TIK. Penggunaan dan

pemanfaatan data sudah mencakup banyak aspek. Berikut adalah pembahasan definisi data

berdasarkan berbagai sumber. Data adalah sesuatu yang belum mempunyai arti bagi penerimanya

dan masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data menggambarkan sebuah representasi

fakta yang tersusun secara terstruktur, dengan kata lain bahwa “Generally, data represent a

structured codification of single primary entities, as well as of transactions involving two or

more primary entities .” (Vercellis, 2009: 6). Selain deskripsi dari sebuah fakta, data dapat pula

merepresentasikan suatu objek sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir (2006: 1)

bahwa “Data adalah nilai yang merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian (event)

“.

Dengan demikian dapat dijelaskan kembali

bahwa data merupakan suatu objek, kejadian,

atau fakta yang terdokumentasikan dengan

memiliki kodifikasi terstruktur untuk suatu atau

beberapa entitas. Data adalah sesuatu yang

belum mempunyai arti bagi penerimanya dan

masih memerlukan adanya suatu pengolahan. Data bisa berujut suatu keadaan, gambar, suara,

huruf, angka, matematika, bahasa ataupun simbol-simbol lainnya yang bisa kita gunakan sebagai

bahan untuk melihat lingkungan, obyek, kejadian ataupun suatu konsep.

2. Informasi

Informasi merupakan hasil pengolahan dari sebuah model, formasi, organisasi, ataupun suatu

perubahan bentuk dari data yang memiliki nilai tertentu, dan bisa digunakan untuk menambah

pengetahuan bagi yang menerimanya. Dalam hal ini, data bisa dianggap sebagai obyek dan

informasi adalah suatu subyek yang bermanfaat bagi penerimanya. Informasi juga bisa disebut

sebagai hasil pengolahan ataupun pemrosesan data. Data yang sudah ada dikemas dan diolah

sedemikian rupa sehingga menjadi sebuah informasi yang berguna. Berikut adalah definisi

informasi berdasarkan berbagai sumber.

Informasi merupakan suatu hasil dari

pemrosesan data menjadi sesuatu yang

bermakna bagi yang menerimanya,

sebagaimana dikemukakan oleh Vercellis

(2009: 7) “Information is the outcome of

extraction and processing activities

carried out on data, and it appears

meaningful for those who receive it in a

specific domain .” Selain merupakan hasil

dari pengolahan data, informasi juga menggambarkan sebuah kejadian, sebagaimana

dikemukakan oleh Wawan dan Munir (2006: 1) bahwa “Informasi merupakan hasil dari

pengolahan data dalam suatu bentuk yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian (event) yang

nyata (fact) dengan lebih berguna dan lebih berarti “.

Dengan demikian informasi dapat dijelaskan kembali sebagai sesuatu yang dihasilkan dari

pengolahan data menjadi lebih mudah dimengerti dan bermakna yang menggambarkan suatu

kejadian dan fakta yang ada.

Data bisa merupakan jam kerja bagi

karyawan perusahaan. Data ini kemudian

perlu diproses dan diubah menjadi

informasi.

Jika jam kerja setiap karyawan kemudian dikalikan

dengan nilai per-jam, maka akan dihasilkan suatu nilai

tertentu. Jika gambaran penghasilan setiap karyawan

kemudian dijumlahkan, akan menghasilkan rekapitulasi

gaji yang harus dibayar oleh perusahaan. Penggajian

merupakan informasi bagi pemilik perusahaan. Informasi

merupakan hasil proses dari data yang ada, atau bisa

diartikan sebagai data yang mempunyai arti. Informasi

akan membuka segala sesuatu yang belum diketahui.

B. Sistem

Sebelum kita menyimpulkan mengenai apa itu sistem, berikut adalah definisi sistem dari berbagai

sumber. Suatu hal dikatakan sebuah sistem ketika di dalamnya terdapat banyak komponen yang

berhubungan untuk mencapai suatu tujuan, sebagaimana dikemukakan oleh Wawan dan Munir

(2006: 1) bahwa :

Sistem adalah suatu jaringan kerja dari beberapa prosedur yang saling berhubungan, berkumpul

bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu tujuan tertentu.

Pengertian lain dari sistem adalah kumpulan beberapa elemen yang berinteraksi untuk mencapai

tujuan tertentu.

Selain dari yang dijelaskan di atas, komponen-komponen yang ada pada suatu sistem juga saling

bergantung satu dengan yang lain, serta komponen-komponen tersebut terlihat sebagai satu

kesatuan yang utuh dan memiliki kestabilan, seperti yang dikemukakan oleh Beynon dan Davies

(2004: 49) bahwa:

A system might be defined as a coherent set of interdependent components which exists for some

purpose, has some stability, and can be usefully viewed as a whole. Systems are generally

portrayed in terms of an input–process–output model existing within a given environment

Berdasarkan hal tersebut di atas, sistem dapat pula dilihat merupakan suatu alur input – proses -

output dalam suatu lingkungan tertentu. Dengan demikian dapat dijelaskan kembali bahwa sistem

merupakan suatu kesatuan menyeluruh yang didalamnya terdapat prosedur dan komponen yang

saling berhubungan dan saling bergantung dalam suatu jaringan kerja untuk mencapai suatu

tujuan tertentu. Sebuah sistem dapat juga dikatakan suatu kesatuan yang memiliki stabilitas untuk

menerima input lalu memprosesnya dan akhirnya menghasilkan suatu output.

C. Sistem Informasi

Sistem Informasi (SI) adalah kombinasi dari teknologi informasi dan aktivitas orang yang

menggunakan teknologi itu untuk mendukung operasi dan manajemen. Dalam arti yang sangat

luas, istilah sistem informasi yang sering digunakan merujuk kepada interaksi antara orang,

proses algoritmik, data, dan teknologi. Dalam pengertian ini, istilah ini digunakan untuk merujuk

tidak hanya pada penggunaan organisasi teknologi informasi dan komunikasi (TIK), tetapi juga

untuk cara di mana orang berinteraksi dengan teknologi ini dalam mendukung proses bisnis.

Ada yang membuat perbedaan yang jelas antara sistem informasi, dan komputer sistem TIK, dan

proses bisnis. Sistem informasi yang berbeda dari teknologi informasi dalam sistem informasi

biasanya terlihat seperti memiliki komponen TIK. Hal ini terutama berkaitan dengan tujuan

pemanfaatan teknologi informasi. Sistem informasi juga berbeda dari proses bisnis. Sistem

informasi membantu untuk mengontrol kinerja proses bisnis.

Alter berpendapat untuk sistem informasi sebagai tipe khusus dari sistem kerja. Sistem kerja

adalah suatu sistem di mana manusia dan/atau mesin melakukan pekerjaan dengan menggunakan

sumber daya untuk memproduksi produk tertentu dan/atau jasa bagi pelanggan. Sistem informasi

adalah suatu sistem kerja yang kegiatannya ditujukan untuk pengolahan (menangkap, transmisi,

menyimpan, mengambil, memanipulasi dan menampilkan) informasi.

Dengan demikian, sistem informasi antar-berhubungan dengan sistem data di satu sisi dan sistem

aktivitas di sisi lain. Sistem informasi adalah suatu bentuk komunikasi sistem di mana data yang

mewakili dan diproses sebagai bentuk dari memori sosial. Sistem informasi juga dapat dianggap

sebagai bahasa semi formal yang mendukung manusia dalam pengambilan keputusan dan

tindakan.

Sistem informasi merupakan fokus utama dari studi untuk disiplin sistem informasi dan

organisasi informatika. Sistem informasi adalah gabungan yang terorganisasi dari manusia,

perangkat lunak, perangkat keras, jaringan komunikasi dan sumber data dalam mengumpulkan,

mengubah, dan menyebarkan informasi dalam organisasi.

Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan

pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari

suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

Komponen SI terdiri dari komputer, instruksi, fakta yang tersimpan, manusia dan prosedur. SI

dapat dikategorikan dalam empat bagian:

1. Sistem Informasi Manajemen

2. Sistem Pendukung Keputusan

3. Sistem Informasi Eksekutif

4. Sistem Pemrosesan Transaksi

D. Teknologi Informasi

Untuk mengetahui pengertian teknologi informasi terlebih dahulu kita harus mengerti pengertian

dari teknologi dan informasi itu sendiri. Berikut ini pengertian teknologi dan informasi :

Teknologi adalah pengembangan dan aplikasi dari alat, mesin, material dan proses yang

menolong manusia menyelesaikan masalahnya

Informasi adalah hasil pemrosesan, manipulasi dan pengorganisasian/penataan dari

sekelompok data yang mempunyai nilai pengetahuan (knowledge) bagi penggunanya.

Pengertian teknologi informasi menurut beberapa ahli teknologi informasi :

1. Teknologi Informasi adalah studi atau peralatan elektronika, terutama komputer, untuk

menyimpan, menganalisa, dan mendistribusikan informasi apa saja, termasuk kata-kata,

bilangan, dan gambar (kamus Oxford, 1995)

2. Teknologi Informasi adalah seperangkat alat yang membantu anda bekerja dengan informasi

dan melaksanakan tugas-tugas yang berhubungan dengan pemrosesan informasi (Haag &

Keen, 1996)

3. Teknologi Informasi tidak hanya terbatas pada teknologi komputer (software & hardware)

yang digunakan untuk memproses atau menyimpan informasi, melainkan juga mencakup

teknologi komunikasi untuk mengirimkan informasi (Martin, 1999)

4. Teknologi Informasi adalah segala bentuk teknologi yang diterapkan untuk memproses dan

mengirimkan informasi dalam bentuk elektronis (Lucas, 2000)

5. Teknologi Informasi adalah teknologi yang menggabungkan komputasi (komputer) dengan

jalur komunikasi berkecepatan tinggi yang membawa data, suara, dan video (William &

Sawyer, 2003)

Secara implisit dan eksplisit, IT tidak sekedar berupa teknologi komputer, tetapi juga mencakup

teknologi komunikasi.Dengan kata lain, yang disebut Teknologi Informasi adalah gabungan

antara Teknologi Komputer dan Teknologi Telekomunikasi.

Teknologi Informasi adalah suatu teknologi yang digunakan untuk mengolah data, termasuk

memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dalam berbagai cara untuk

menghasilkan informasi yang berkualitas, yaitu informasi yang relevan, akurat dan tepat waktu,

yang digunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, dan pemerintahan dan merupakan informasi

yang strategis untuk pengambilan keputusan. Teknologi yang memanfaatkan komputer sebagai

perangkat utama untuk mengolah data menjadi informasi yang bermanfaat.

E. Hubungan SI dan TI

Sistem Informasi dan teknologi informasi memiliki komponen strategis dan taktis. Komponen

strategis adalah permasalahan jangka panjang yang perlu diketahui oleh manajemen puncak.

Komponen taktis adalah permasalahan operasional jangka pendek yang biasanya dibutuhkan oleh

manajemen menengah dan spesialis.

Sistem informasi adalah aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi:

operasi, instalasi, perawatan komputer, perangkat lunak, dan data. Sistem Informasi Manajemen

adalah kunci dari bidang yang menekankan finansial dan personal manajemen.

Teknologi Informasi dilihat dari kata penyusunnya adalah teknologi dan informasi. Secara

mudahnya teknologi informasi adalah hasil rekayasa manusia terhadap proses penyampaian

informasi dari bagian pengirim ke penerima sehingga pengiriman informasi tersebut akan:

Lebih cepat;

Lebih luas sebarannya, dan;

Lebih lama penyimpannya.

Hubungannya sama-sama bergerak di bidang informasi (pengolahan) , dan teknologi informasi

merupakan bagian dari sistem informasi. Karena sistem informasi dapat tersusun oleh beberapa

teknologi informasi. sehingga apabila teknologi informasi mengalami kerusakan maka

mempengaruhi Sistem informasi atau sistem informasi juga akan mengalami gangguan.