1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1.Latar Belakang Masalah

Saat ini teknologi informasi berkembang dengan pesat sehingga berbagai macam

informasi dapat diperoleh dan diproes dengan mudah dan cepat. Banyak perusahaan

memanfaatkan peluang ini dengan menerapkan penggunaan teknologi informasi dalam

proses bisnisnya, yang tentu saja akan meningkatkan keunggulan bersaing perusahaan

tersebut. Sehingga keuntungan yang di dapatkan meningkat.

Semua perusahaan pasti memiliki sumber daya manusia yang menangani banyak

proses khusus yang berhubungan dengan personil perusahaan. Perusahaan mempunyai

kewajiban untuk memperhatikan kesejahteraan para pegawai yang sudah memberikan

tenaga, pikiran, dan waktu mereka untuk perusahaan dengan cara memberikan gaji

yang layak dan tepat waktu. Hal ini harus diperhatikan dengan serius untuk

mempertahankan loyalitas pegawai terhadap perusahaan. Untuk diperlukan suatu

sistem penggajian yang baik agar proses pencatatan dan perhitungan gaji karyawan

lebih cepat dan akurat.

CV.MAKTABAH AL-FATIH adalah perusahaan penerbitan yang menerbitkan

buku dan majalah islam. Proses absensi sampai penggajian perusahaan ini masih

menggunakan sistem manual. Adapun permasalahan yang dihadapi perusahaan terkait

dengan absensi sampai penggajian antara lain: dalam pembuatan rekap absensi, dalam

perhitungan gaji karena harus dikaitkan dengan perhitungan lembur, dan masalah

2

kemanan penyimpanan data karena masih disimpan dalam bentuk dokemen-dokumen

dan file yang tidak diproteksi. Untuk mengatasi hal ini diperlukan adanya pengendalian

terhadap proses penggajian. Sistem penggajian yang terkomputerisasi dapat membantu

perusahaan dalam memproses data gaji karyawan dengan cepat, mudah, dan akurat.

Atas dasar pertimbangan itu, maka penulis tertarik membuat suatu program aplikasi

yang mana sistem ini merupakan pembaharuan dari sistem manual ke sistem

komputerisasi yang merancang suatu aplikasi yang sesuai untuk dapat diterapkan pada

CV.MAKTABAH AL-FATIH Jakarta dengan judul “ANALISA SISTEM

PENGGAJIAN PADA CV.MAKTABAH AL-FATIH JAKARTA”.

1.2.Maksud dan Tujuan

Maksud dari penulisan tugas akhir ini adalah :

1. Merancang suatu sistem penggajian pada CV.Maktabah Al-Fatih Jakarta.

2. Mempermudah dalam proses pengolahan gaji.

3. Memberikan solusi tentang bagaimana sistem penggajian dengan

menggunakan sistem komputerisasi.

4. Meminimalkan kesalahan dalam pencatatan data kehadiran.

5. Menghasilkan informasi penggajian yang cepat, tepat, dan akurat.

Sedangkan tujuan penulisan tugas akhir adalah sebagai syarat kelulusan program

Diploma Tiga (D.III) Jurusan Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina

Saran Informatika (AMIK BSI).

3

1.3.Metode Penelitian

Metode penelitian merupakan langkah penting dalam penyusunan sebuah laporan

khususnya bagi perancangan sistem. Didalam kegiatan penelitian ini penulis

melakukan pengumpullan data dengan cara :

1.3.1.Metode Pengembangan Perangkat Lunak

Model SDLC air terjun (waterfall) (Rosa dan Shalahudin, 2013:28) sering juga

disebut model sekuensial linier (sequential linier) atau alur hidup klasik (classic life

cycle). Model air terjun ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara

sekuensial yang terdiri dari lima tahapan yang diimplementasikan menjadi tiga

tahapan:

1. Analisis Kebutuhan Perangkat Lunak

Pada tahapan ini penulis menganalisa dokumen masukan dan keluaran yang

kemudian penulis menemukan masalah pada sistem yang berjalan dan membuat

solusi sebagai pemecah masalah tersebut.

2. Perancangan Perangkat Lunak

Tahap ini penulis dalam merancang sistem menggunakan Entity Relationship

Diagram (ERD), HIPO (Hierarchy Input Process Output), Data Flow Diagram

(DFD), Kamus Data, Spesifikasi File, Pengkodean, dan perangkat lunak yang

digunakan adalah Visual Basic 6.

4

3. Implementasi dan Pengujian Unit

Penulis melakukan proses untuk melaksanakan atau praktek dari rencana atau

desain dalam pengembangan perangkat lunak. Pada tahap ini dilakukan kerja

untuk membangun perangkat lunak berdasarkan analisa dan pemodelan yang

telah dilakukan.

1.3.2.Teknik Pengumpulan Data

1. Observasi

Teknik observasi merupakan teknik pengumpulan data dengan langsung

melihat kegiatan penggajian yang saat ini dilakukan dengan mengamati dan

mengetahui secara langsung jalannya sistem yang sedang berjalan saat ini.

2. Wawancara

Teknik wawancara adalah penulis memperoleh keterangan dengan cara tanya

jawab sambil bertatap muka langsung dengan direktur perusahaan.

3. Studi Pustaka

Penulis melakukan studi pustaka dengan tujuan agar memperoleh data yang

bersumber dari buku-buku dan tulisan yang berkaitan dengan komputer serta

artikel-artikel dari internet yang berkaitan dengan tugas akhir ini.

5

1.4.Ruang Lingkup

Di dalam penulisan Tugas Akhir ini, penulis membahas tentang perancangan sistem

penggajian karyawan pada CV.Maktabah Al-Fatih. Mulai dari proses rekap absen,

lembur, slip gaji, pembayaran gaji sampai dengan pembuatan laporan.

1.5.Sistematika Penulisan

Adapun sistematika penulisan laporan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

BAB 1: PENDAHULUAN

Dalam bab ini penulis menguraikan latar belakang mengenai penggajian

di CV.MAKTABAH AL-FATIH , maksud dan tujuan, metode

penelitian, ruang lingkup, dan sistematika penulisan.

BAB II: LANDASAN TEORI

Pada bab ini menjelaskan tentang konsep dasar sistem, dan peralatan

pendukung (tools system) yang digunakan dalam penulisan Tugas

Akhir ini.

BAB III: ANALISA SISTEM BERJALAN

Pada bab ini membahas mengenai hal yang secara rinci yaitu tentang

profil badan usaha, sejarah badan usaha, struktur organisasi dan fungsi,

serta prosedur sistem berjalan, abensi, lembur, laporan, dan slip gaji

serta alternatif pemecahan masalah.

6

BAB IV: RANCANGAN SISTEM USULAN

Bab ini penulis menjelaskan tentang gambaran umum prosedur sistem

usulan beserta diagram alir data sistem usulan, spesipfikasi rancangan

sistem ususlan,bentuk dokumen masukan,spesifikasi dokumen

keluaran,ERD (Entity Relationship Diagram),spesifikasi file,struktur

kode,spesifikai sistem komputer,jadwal implementasi dari sistem yang

diusulkan.

BAB V: PENUTUP

Pada bab ini menjelaskan mengenai kesimpulan serta saran agar Tugas

Akhir ini dapat ditererapkan dan menjadi sempurna yang mungkin

nantinya dapat berguna dan bermanfaat.