1

BAB 1

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Masalah

Kebutuhan masyarakat akan teknologi berkembang dengan pesat. Teknologi

informasi dan keefisiensi waktu dalam kehidupan menjadi alasan utama masyarakat

untuk menghasilkan informasi yang lebih cepat, lebih tepat dan akurat.

Perkembangan teknologi dan informasi diiringi dengan meningkatnya kualitas

sumber daya manusia diharapkan dapat membangun sebuah sistem terkomputerisasi.

Teknologi membawa pengaruh yang cukup besar pada perusahaan dagang, salah

satunya adalah komputer. (Syifaunnisa & Faizah, 2018)

Sistem komputerisasi akuntansi merupakan suatu dampak perkembangan

ilmu pengetahuan dan teknologi, pencatatan akuntansi secara manual kini digantikan

oleh komputer, hal ini tentunya memberikan dampak yang positif dan negatif bagi

perusahaan dan sumber daya manusia, yaitu pekerjaan akuntansi menjadi lebih

mudah dan cepat serta dapat meminimalisir kesalahan dalam penyusunan laporan

keuangan, disisi lain membawa dampak negatif yaitu terjadinya pengurangan tenaga

kerja. (Febriarti, Sri, & Syahbaniar, 2017)

Dalam membuat laporan keuangan, sangat membutuhkan sistem komputer

untuk mengontrol data-data pembelian, penjualan serta penerimaan dan pengeluaran

yang terjadi dalam periode akuntansi tersebut sehingga kita dapat meminimalisir

kesalahan-kesalahan dalam pencatatan transaksi-transaksi tersebut.(Febriarti et al.,

2017)

2

Pengelolahan data akuntansi dengan bantuan komputer saat ini sudah menjadi

hal yang sangat biasa, baik dilingkungan perusahaan kecil maupun perusahaan besar.

Karena dalam pencatatan akuntansi menggunakan aplikasi akan memudahkan

penggunaannya. Hal ini membuat pengguna aplikasi ini tidak perlu mempelajari

secara khusus bidang teknologi tersebut tetapi bisa hanya mempraktikkan saja maka

software aplikasi komputer akuntansi tersebut sudah bisa dijalankan dan diterapkan

di dalam semua bidang usaha. (Istiana, Ariyati, & Sujarweni v.wiratna, 2016)

Penggunaan aplikasi komputer akuntansi laporan keuangan pada PT. Asri

Prima Baskara Jakarta merupakan solusi yang terbaik untuk memecahkan

permasalahan yang ada, dengan sistem yang terkomputerisasi dapat tercapai suatu

pekerjaan yang bisa menunjang operasional. (Istiana et al., 2016)

1.2. Maksud dan Tujuan

Maksud dan tujuan penulisan laporan Tugas Akhir ini adalah:

1. Melakukan analisa terhadap suatu pencatatan akuntansi manual sehingga

ditemukan permasalahan dalam proses pencatatan data akuntansi pada PT. Asri

Prima Baskara.

2. Memperbaiki proses pencatatan yang ada pada PT. Asri Prima Baskara yang

masih menggunakan Microsoft Excel menjadi sistem aplikasi akuntansi

menggunakan Zahir Accounting V.5.1.

3. Memberikan kemudahan penginputan data transaksi keuangan serta pembuatan

laporan keuangan dengan menggunakan aplikasi program akuntansi Zahir

Accounting V.5.1.

Sedangkan tujuan dari penulisan Tugas Akhir ini adalah sebagai salah satu syarat

kelulusan pada Program Diploma Tiga (D3) program studi Sistem Informasi

Akuntansi pada Universitas Bina Sarana Informatika.

3

1.3. Metode Pengumpulan Data

Dalam penulisan Tugas Akhir ini penulis melakukan beberapa metode

pengumpulan data untuk mengumpulkan data sebagai bahan masukan, antara lain :

1. Observasi (Pengamatan Langsung)

Dalam metode ini, penulis melakukan pengamatan langsung ke PT. Asri Prima

Baskara dengan maksud untuk memahami mengenai pengolahan data keuangan

secara menyeluruh untuk mengetahui masalah yang terjadi di perusahaan

tersebut.

2. Wawancara (Interview)

Dilakukan tanya jawab dengan pihak perusahaan yaitu Ibu Nungki Prita Sari

selaku Bagian Keuangan untuk medapatkan hasil dan data yang lebih akurat

untuk dijadikan bahan tugas akhir.

3. Studi Pustaka (Library Research)

Selain dengan observasi penulis mencoba memanfaatkan ketersediaan

perpustakaan kampus Universitas Bina Sarana Informatika yang berada dijalan

Dewi Sartika Jakarta Timur sebagai pedoman pengumpulan dan mengkaji data

yang ada. Metode studi pustaka yang dilakukan dengan cara membaca buku-buku

yang berkaitan dengan pengolahan data akuntansi manual ataupun

terkomputerisasi, yang berkaitan dengan penyusunan tugas akhir yang penulis

akan bahas serta pemrograman menggunakan Zahir Accounting v.5.1.

4

1.4. Ruang Lingkup

Dalam penulisan tugas akhir ini penulis mengambil pokok permasalahan pada

proses pengolahan data akuntansi pada PT. Asri Prima Baskara selama 1 bulan pada

bulan Januari 2019. Pengolahan data akuntansi yang biasanya dilakukan secara

manual yang dimulai dari mengumpulkan dokumen, mengelola bukti transaksi,

membuat jurnal semua transaksi, buku besar, neraca saldo, menyusun neraca lajur,

sampai laporan keuangan yaitu laba rugi, laporan perubahan modal, dan neraca

menjadi sitem yang terkomputerisasi. Dan semua transaksi selama satu bulan

tersebut akan dicatat kedalam aplikasi Zahir Accounting v.5.1. Dimulai dari setup

awal perusahaan (informasi perusahaan, periode akuntansi), membuat daftar akun,

membuat data master (customer, vendor, employee), membuat data pajak, membuat

saldo awal (saldo awal akun, saldo awal piutang, saldo awal utang), sampai semua

transaksi terinput hingga membuat laporan keuangan setiap bulannya.