PENGERTIAN MANAJEMEN Management berasal dari kata to

manage, artinya mengatur.Dalam hal mengatur, akan timbul masalah, problem, proses, dan pertanyaan tentang apa yang diatur, siapa yang mengatur, mengapa harus diatur, dan apa tujuan pengaturan tersebut.

Manajemen menganalisa, menetapkan tujuan/sasaran serta mendeterminasi tugas-tugas dan kewajiban-kewajiban secara baik, efektif dan efisien.

Beberapa Pengertian Manajemen1. Manajemen merupakan suatu proses yang khas yang

terdiri dari tindakan-tindakan perencanaan, pengorganisasian, menggerakkan dan pengendalian yang dilakukan untuk menentukan serta mencapai sasaran-sasaran yang telah ditentukan melalui pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya (G.R. Terry)

2. Manajemen adalah usaha mencapai suatu tujuan tertentu melalui kegiatan orang lain. Dengan demikian manajer mengadakan koordinasi, atas sejumlah aktivitas orang lain yang meliputi perencanaan, pengorganisasian, penempatan, penggerakan, dan pengendalian (Harold Koontz & Cyril O’Donnel)

3. Manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengarahan dan pengawasan usaha-usaha para anggota organisasi dan penggunaan sumberdaya-sumberdaya organisasi lainnya agar mencapai tujuan organisasi yang telah ditetapkan (Handoko)

4. Manajemen adalah ilmu dan seni mengatur proses pemanfaatan sumber daya manusia dan sumber-sumber lainnya secara efektif dan efisien untuk mencapai suatu tujuan tertentu (Malayu S.P. Hasibuan)

5. Manajemen adalah kemampuan dan keterampilan untuk memperoleh sesuatu hasil dalam rangka pencapaian tujuan melalui kegiatan-kegiatan orang lain. (Sondang P. Siagian)

6. Manajemen harus memberikan arah-jurusan kepada lembaga yang dikelolanya.Ia harus memikirkan secara tuntas misi lembaga itu, menmetapkan sasaran-sasarannyadan mengorganisasi sumber-sumber daya untuk tujuan-tujuan yang telah digariskan oleh lembaga. Manajemen bertanggungjawab terhadap pengarahan visi serta sumber-sumber daya ke arah hasil-hasil yang maximal dan efisien. (Peter F. Drucker)

Kesimpulan

Manajemen adalah perpaduan antara ilmu pengetahuan dan seni

Manajemen adalah proses yang sistematis, terkoordinasi dan koperatif dalam usaha-usaha memanfaatkan sumber daya manusiadan sumber-sumber lainnya

Manajemen mempunyai tujuan tertentu, berhasil tidaknya tujuan itu tergantung pada kemampuan mempergunakan potensi yang ada

Manajemen hanya dapat diterapkan pada sekelompok manusi yang bekerja secara formal serta mempunyai tujuan yang sama

Manajemen hanya merupakan alat untuk mencapai tujuan dengan efektif dan efisien

Dalam manajemen, kepemimpinan merupakan faktor yang paling dominan

Manajemen merupakan sistem kerja sama yang koperatif dan rasional

manajemen didasarkan pada pembagian kerja, tugas, dan tanggungjawab yang teratur

Manajemen Sebagai Proses

Perencanaan, berarti manajer memikirkan kegiatan yang didasarkan pada berbagai metode dan logika sebelum dilaksanakan

Pengorganisasian, berarti kemampuan untuk mengkoordinasikan dan menyusun berbagai sumber daya untuk mencapai tujuan organisasi.

Pengarahan berarti manajer harus mampu menciptakan iklim yang dapat membantu para bawahan melakukan pekerjaan terbaiknya

Pengawasan, berarti manajer harus berupaya agar organisasi bergerak untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Perkembangan ManajemenManajemen sudah ada sejak dulu, sejak adanya pembagian kerja dan tujuan bersama diantara sekelompok orang yang tergabung dalam ikatan formal.

Kerja sama, pembagian tugas, dan adanya tujuan yang sama ini sudah sejak ada pembentukan rumah tangga (suami istri).

Tegasnya manajemen sudah ada sejak ada pengatur dan ada yang diatur untuk mencapai tujuan bersama, walaupun masalahnya masih sangat sederhana.

Manajemen mulai berkembang didorong oleh hal-hal berikut :

Terjadi pemisahan RTK & RTP, berkembangnya ekonomi tertutup menjadi ekonomi terbuka dimana orang tidak lagi memproduksi semua kebutuhannya sendiri tetapi ada spesialisasi dalam produksi sehingga terjadi tukar menukar barang untuk memenuhi kebutuhannya.

SDM dan sumber-sumber lainnya semakin bertambah sehingga terjadi persaingan diantara RTP untuk mendapatkannya.

RTP dituntut bekerja secara efisien, ini menjelaskan bahwa efisiensi hanya dapat dicapai apabila sistem kerja diperbaiki serta ada kerjasama yang baik antara pimpinan dan pekerjanya.

Serikat buruh menuntut perbaikan jaminan sosial, keselamatan kerja, perpendekan jam kerja,dan penolakan kerja paksa.

Kemajuan tehnologi yang cepat mengakibatkan terjadinya revolusi industri

Frederick Winslow Taylor (1856-1915) Berasal dari Amerika, dikenal sebagai Bapak Scientific

Management, karena dia orang pertama yang mengemukakan ide dan menetapkan dasar-dasar ilmu pengetahuan manajemen.

Melakukan penelitian yang disebut dengan “time and motion study“ yang memusatkan perhatian pada efisiensi dengan cara meneliti gerakan-gerakan dan waktu yang dibutuhkan untuk memproduksi barang.

Menerbitkan bukunya yang pertama yang berjudul “The Principles of Scientific Management”

Mengemukakan asas-asas manajemen :1. Pengembangan metode-metode kerja yang terbaik2. Pemilihan serta pengembangan para pekerja3. Usaha untuk menghubungkan serta mempersatukan metode kerja terbaik &para pekerja yg terpilih & yg terlatih4. Kerjasama yg harmonis antara manajer dan non-manajer, meliputi ; pembagian kerja & tanggung jawab manajer untuk merencanakan pekerjaan.

Henry Fayol (1841-1925) Berasal dari Perancis, dia salah satu perintis scientific

management dan dikenal sebagai bapak Manajemen Moderen. Menerbitkan buku yang berjudul “General and Industrial

Management” Mengembangkan manajemen sebagai suatu hal yang terdiri

dari fungsi-fungsi : Planning, Organizing, Coordinating, Commanding and Controlling

Menemukan bahwa kegiatan usaha industri terbagi dalam 6 bagian :1. Teknis (produksi)2. Komersil (pembelian, pertukaran, dan penjualan)3. Finansil;mencari modal & pemanfaatan yg optimal4. Keamanan; Perlindungan thd hak milik & kesehatan 5. Pembukuan & termasuk statistik6. Manajemen meliputi : Perencanaan, Pengorganisasian,Pengkoordainasian, pengarahan, dan pengendalian

Pokok-pokok perbandingan Manajemen F.W.Taylor dan Henry Fayol1. Shop Level Manajemen 2. Production Oriented3. Pencipta organisasi

funsional4. Ruang lingkup teori

manajemen lebih sempit dan sering dikatakan sebagai manajemen pabrik karena aspek-aspek yang lebih umum kurang diperhatikan

5. Bapak Scientific Management

1. Top Level Manajemen2. Human Oriented3. Pencipta organisasi lini4. Ruang lingkup

manajemen yang dikembangkan lebih luas, berhasil mengemukakan asas-asas manajemen yang lebih umum/luas

5. Bapak Manajemen Moderen

Sejak Time and Motion Study dari F.W. Taylor dan teori-teori yang dikemukakan oleh Henry Fayol, maka secara resmi manajemen diakui sebagai suatu ilmu pengetahuan yang berdiri sendiri, yang dapat disejajarkan dengan ilmu-ilmu pengetahuan lainnya dan dikelompokkan ke dalam ilmu pengetahuan sosial.

Hal ini disebabkan karena manajemen telah memenuhi syarat-syarat ilmu pengetahuan (Science).

Ilmu dan Seni Manajemen

Science adalah sekumpulan pengetahuan yang telah disistematisasi, dikumpulkan dan diterima menurut pengertian kebenaran umum, mengenai keadaan subjek atau objek tertentu

Science management (manajemen ilmiah) adalah suatu kumpulan pengetahuan yang disistematisasi, dikumpulkan dan diterima menurut pengertian kebenaran-kebenaran universal.

Art/seni ; sesuatu kreativitas pribadi yang kuat dan disertai keterampilan. Science mengajarkan orang suatu pengetahuan, sedangkan art/seni mendorong orang untuk berpraktek.Seni manajemen; meliputi kemampuan untuk melihat totalitas dari bagian-bagian yang terpisah dan berbeda-beda, kemampuan untuk menciptakan sesuatu gambaran tentang suatu visi tertentu, kemapuan untuk mengawinkan visi tersebut dengan skill atau kemampuan yang efektif. Manajer adalah seorang ilmuwan sekaligus seniman, karena selain mengandalkan diri pada ilmu, ia pun harus mempunyai firasat, keyakinan-keyakinan, kreativitas, dan menguasai cara-cara penerapannya.

ManajerSeorang ilmuwan sekaligus seniman, karena selain mengandalkan diri pada ilmu, ia pun harus mempunyai firasat, keyakinan-keyakinan, kreativitas, dan menguasai cara-cara penerapannya.

Perbedaan antara Science dan

ArtScience Berkembang

secara teoritis Membuktikan; Meramalkan; Memberi definisi; Memberikan

kepastian/ukuran

Art Berkembang

secara praktis Merasa; Menerka; Menguraikan/

mengajarkan; Memberi

pendapat

Filsafat Manajemen dan NilainyaFilsafat Manajemen : Kumpulan pengetahuan dan kepercayaan yang memberikan dasar atau basis yang luas untuk menentukan pemecahan terhadap masalah-masalah manajer.

Nilai mencakup beberapa pokok yang berlainan seperti ; kepribadian, kebenaran, rasa tanggung jawab, persaudaraan, dan lain-lain.

Pengetahuan tentang nilai sangat penting bagi seorang manajer karena merupakan faktor yang berhubungan dengan tingkah laku manusia.

Unsur-unsur Manajemen (Tools of Management, 6 M)

1. Men; tenaga kerja manusia, baik tenaga kerjaeksekutif maupun operatif

2. Money; uang yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan yang diinginkan

3. Methode; cara-cara yang dipergunakan dalam usaha untuk mencapai tujuan

4. Materials; bahan-bahan yang diperlukan untuk mencapai tujuan.

5. Machines; mesin-mesin/alat-alat yang diperlukan/dipergunakan untuk mencapai tujuan

6. Market; pasar untuk menjual output dan jasa-jasa yang dihasilkan.

Tujuan-tujuanG.R. Terry mendefinisikan tujuan perusahaan; “ Sesuatu tujuan manajerial adalah tujuan yang diinginkan yang melukiskan skope yang jelas, serta memberikan arah kepada usaha-usaha seorang manajer.”

Definisi ini mencakup 4 pokok, yaitu :

1. Tujuan 2. Skope

3. Kepastian 4. Arah

Tujuan harus mencakup keempat pokok di atas, berikut perencanaan mengenai policies, strategies, procedures, methode, system, rules, instruction, dan lain-lain yang dapat dilakukan untuk mencapai tujuan.

Asas dan Filsafat ManajemenAsas adalah suatu pernyataan fundamental/kebenaran umum yang dapat dijadikan pedoman pemikiran dan tindakan.

Asas-asas muncul dalam pengalaman, merupakan hasil pelaksanaan pekerjaan atau hasil penelitian.

Asas bersifat permanen, mencerminkan intisari kebenaran-kebenaran dasar dalam bidang ilmu tersebut.

Asas adalah dasar, tetapi bukanlah sesuatu yang mutlak/absolut

Asas hanya merupakan hipotesa, harus diterapkan secara flexibel, dan harus bersifat praktis, konsisten, serta konsisten.

Fungsi-Fungsi Manajemen menurut :G.R Terry Jhon F Mee Louis A.Allen MC. Namara

1234

PlanningOrganizingActuatingControlling

PlanningOrganizingPlanningOrganizing

LeadingPlanningOrganizingControlling

PlanningProgrammingBudgetingsystem

Henry Fayol Harold Koontz &Cyril O’Donnell

DR.S.P. Siagian Prof.Drs. Oey Ling Lee

12345

PlanningOrganizingCommandingCoordinatignControlling

PlanningOrganizingStaffingDirectingControlling

PlanningOrganizingPlanningOrganizingEvaluating

PerencanaanPengorganisasianPengarahanPengkoordinasianPengontrolan

W.H. Newman Luther Gullick Lyndall F. Urwick John D. Millet1234567

PlanningOrganizingAssembling ResourcesDirectingControlling--

PlanningOrganizingStaffingDirectingCoordinatingReportingBudgeting

ForecastingPlanning OrganizingCommandingCoordinatingControlling

DirectingFacilitating