BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Pada era informasi saat ini, persaingan antar perusahaan tidak dapat

dihindari. Untuk itu, setiap perusahaan berusaha meningkatkan kinerja

perusahaannya dengan berbagai cara, salah satunya adalah dengan

membuat sistem informasi yang terkomputerisasi untuk mengelola

bisnisnya. Sistem ini akan membuat bagian yang terlibat dalam

pengelolaan bisnis menjadi tersambung sehingga mempermudah dan

mempersingkat pekerjaan dengan hasil lebih detail dan tersusun rapi.

Sistem informasi penjualan ikan hias laut pada CV. Sumatera

Aquatica yang masih menggunakan sistem manual ingin diubah menjadi

sistem komputerisasi untuk meningkatkan kinerja perusahaan. Karena

sistem yang berjalan pada perusahaan saat ini belum bisa mengatasi

redudansi data yang terjadi, sehingga menghasilkan laporan yang kurang

akurat.

Pada sistem manual, permasalahan pada proses pembelian,

penjualan dan persediaan barang sering terjadi. Hal ini menyebabkan

pembuatan laporan tertunda, sehingga menyulitkan manajer untuk

melakukan pengambilan keputusan.

Untuk memudahkan pengelolaan data dalam pembelian, penjualan

dan persediaan ikan hias di CV. Sumatra Aquatica, penulis berkeinginan

untuk menganalisa dan merancang sistem informasi penjualan ikan hias

laut pada CV. Sumatra Aquatica yang bertujuan untuk menyelesaikan

masalah redudansi data akan berkurang dan akan menghasilkan laporan

tepat waktu yang memudahkan manajer untuk mengambil keputusan.

Adapun judul penulis susun adalah : ”SISTEM INFORMASI

PENJUALAN IKAN HIAS LAUT PADA CV. SUMATERA

AQUATICA DENGAN MENGGUNAKAN BAHASA

PEMOGRAMAN JAVA DIDUKUNG DATABASE MySQL”

1.2 Perumusan masalah

Dari pengamatan dan wawancara yang dilakukan pada pihak CV.

Sumatera Aquatica, dapatkan dirumuskan beberapa permasalahan sebagai

berikut :

1. Karyawan mengalami kesulitan dalam mencatat data, berbagi data

antar bagian dan menyusun laporan kepada pimpinan sehingga

pimpinan CV. Sumatera Aquatica sering menemukan hambatan dalam

mengambil keputusan secara cepat karena kurang dan lambatnya

informasi yang dia butuhkan.

2. Pada CV. Sumatera Aquatica sudah terdapat komputer PC dan para

karyawan umumnya sudah familiar dalam menggunakan komputer,

tetapi karena iklim kerja selama ini, komputer belum dimanfaatkan

dalam mencatat data dan mengolah informasi.

3. Belum adanya rancangan sistem informasi yang cocok untuk

penjualan ikan hias yang sesuai dengan proses bisnis yang ada pada

CV. Sumatera Aquatica.

4. Belum adanya basis data yang cocok untuk mengelola data dan

mengolah informasi yang dibutuhkan dalam penjualan ikan hias pada

CV. Sumatera Aquatica.

5. Belum adanya suatu pragram aplikasi sistem informasi yang sesuai

dengan kebutuhan pengelolaan penjualan ikan hisa di CV. Sumatera

Aquatica.

1.3 Hipotesa

Dari permasalahan yang ada di atas dapat dirumuskan hipotesa sebagai

berikut :

1. Perlunya ada suatu sistem yang dapat memudahkan karyawan di CV.

Sumatera Aquatica dalam menjalankan kerjanya antara lain yang

dapat mengakomodir pencatatan data, berbagi data di antara bagian

pembelian, penjualan dan persediaan ikan hias, serta memudahkan

karyawan dalam menyususn laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan.

2. Adanya sarana komputer dan ketersediaan sumber daya manusia yang

bisa mengoperasikan komputer dapat dimanfaatkan untuk menerapkan

sistem baru berbasis sistem informasi yang terkomputerisasi.

3. Dari hambatan-hambatan yang ditemui dan menganalisa proses kerja

yang ada pada CV. Sumatera Aquatica maka dapat dirancangan suatu

sistem informasi yang sesuai dengan kebutuhan penjualan ikan hias.

4. Dari rancangan yang sudah ada dapat disusun suatu basis data yang

benar dan mendukung penyimpanan data dan pengolahan informasi

yang dibutuhkan.

5. Setelah selesai perancangan sistem dan basis data yang benar maka

dapat dibuat suatu pogram aplikasi yang sesuai dengan user interface

yang mudah di operasikan (user friendly).

1.4 Tujuan dan Manfaat

Tujuan yang ingin dicapai adalah untuk menganalisis kemungkinan

atau potensi mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan Ikan Hias

pada CV. Sumatera Aquatica dengan metode perancangan dan

pengembangan prototyping sebagai contoh atau usaha untuk memperkuat

hasil analisis strategi.

Manfaat dari penyusunan skripsi adalah :

1. Bagi CV. Sumatera Aquatica dengan analisis Sistem Informasi :

a. Mengetahui potensi yang masih dapat dikembangkan untuk

meningkatkan kinerja perusahaan.

b. Memperdalam pengetahuan mengenai model pengelolaan bisnis

yang sedang berjalan dan bentuk pengelolaan yang tepat dengan

implementasi sistem informasi yang berguna bagi pembentukan

strategi pengelolaan mendatang.

c. Membantu mempersiapkan strategi implementasi sistem

informasi.

d. Meningkatkan kinerja dengan perbaikan proses pengelolaan

penjualan iakan hias.

2. Bagi CV. Sumatera Aquatica dengan implementasi sistem informasi

sebagai hasil dari analisis strategi :

a. Mempermudah pekerjaan karyawan dalam mencatat data dan

mengolah informasi dalam proses pembelian, penjualan dan

persedian yang mendukung bisnis CV. Sumatera Aquatica.

b. Menjadikan proses pencatatan data pengelolaan proses bisnis

menjadi lebih fleksibel dari segi akses tempat dan waktu.

c. Tersedianya informasi yang cepat dan benar yang dibutuhkan

pimpinan untuk mengambil keputusan yang cepat dan benar guna

mencapai tujuan perusahaan.

d. Meningkatkan proses pelayanan bagi pelanggan dalam proses

transaksi ikan hias.

3. Bagi pelanggan :

a. Memudahkan untuk mencari dan mendapatkan informasi

mengenai ikan hias yang akan dibeli oleh pelanggan.

b. Meningkatkan pelayanan proses transaksi jual beli dengan data

dan informasi yang benar.

1.5 Ruang Lingkup

Skripsi ini melakukan analisis terhadap kemungkinan

mengimplementasikan Sistem Informasi Penjualan Ikan Hias pada CV.

Sumatera Aquatica dengan menggunakan bahasa pemograman JAVA dan

didukung database MySQL. Ruang lingkup pembahasan skripsi ini

meliputi analisis sistem yang sedang berjalan, perancangan pengembangan

sistem informasi berdasarkan kebutuhan manajemen, perancangan user

interface dan hak akses pengguna sistem. Pembahasan juga mencakup

proses-proses yang Juga termasuk dalam perancangan adalah perancangan

fase implementasi yaitu hal-hal yang perlu dilakukan jika sistem informasi

diimplementasikan. Terakhir juga dibahas evaluasi dari implementasi

Sistem Informasi Penjualan Ikan Hias pada CV. Sumatera Aquatica.

1.6 Metodologi Penelitian

Dalam penyusunan skripsi ini sangat diperlukan sumber-sumber

data dan informasi yang benar dan akurat sehingga dapat menjadi masukan

yang berguna dalam proses penusunan skripsi ini. Untuk memperoleh

data-data dan informasi-informasi yang benar dan akurat tersebut maka

ada beberapa metode yang dapat dilakukan, antara lain :

1. Metode Analisis

a. Studi Kepustakaan

Studi Kepustakaan merupakan srtudi yang dilakukan dengan

membaca, mempelajari dan mencatat dari buku-buku, artikel-

artikel, dan bahan-bahan referensi lainnya yang berkaitan dengan

topik skripsi.

b. Studi Lapangan

Studi Lapangan dapat dilakukan dengan cara survey dan

wawancara kepada pihak-pihak yang terlibat dan terkait dengan

topik skripsi serta melakukan observasi terhadap sistem dan

prosedur yang sedang berjalan.

2. Metode Perancangan

Metode ini terdiri dari empat tahap antara lain :

a. Disain Sistem Informasi

Melibatkan tool dan elemen desain yang terkait dengan alur hidup

sistem informasi, yaitu : Aliran Sistem Informasi Baru, Context

Diagram, Data flow Diagram, Entity Relationship Diagram,

Database, Arsitektur dan Struktur Sistem Informasi

b. Disain Interface sistem dan hak akses sistem

Terdiri dari tiga modul, yaitu : modul data referensi, modul

proses/transaksi dan modul laporan yang dibutuhkan.

c. Implementasi Sistem

Membahas langkah-langkah yang dilakukan untuk menerapkan

sistem informasi yang sudah dirancang, meliputi instalasi software

pendukung, instalasi software aplikasi dan ujicoba sistem.

d. Evaluasi sistem

Melakukan evaluasi dan perbandingan terhadap sistem informasi

yang lama.

1.7 Tinjauan Umum Tentang CV. Sumatera Aquatica

1.7.1 Sejarah Dan Perkembangan

Perusahaan CV. Sumatera Aquatica didirikan pada tanggal 4 Juli

2004, dengan akta notaris atas nama Frida Damayanti, SH. CV. Sumatera

Aquatica bergerak dalam bidang penangkapan, pemeliharaan dan

pendistribusian ikan hias laut yang berlokasi di Jl. Raya Padang–Painan

Km 20 Kec. Bungus Teluk Kabung Padang, perusahaan ini terletak di

daerah pinggir pantai sehingga memudahkan dalam operasional dsn

penangkapan ikan hias laut. Perusahaan memiliki satu unuit kapal yang

beranggotakan beberapa orang nelayan yang berpengalaman dalam

pencarian dan penangkapan ikan hias laut.

Adapun proses kerja yang ada pada CV. Sumatera Aquatica dapat

digambarkan sebagai berikut, ikan hias laut yang ditangkap oleh nelayan

yang menjadi karyawan kemudian ikan tersebut dipelihara dalam beberapa

tempat penampungan khusus dengan pengawasan yang baik dan ketat, dari

ikan yang sudah dipelihara tersebut pada waktunya kemudian dijual

kepada pembeli. Para pembeli bisa datang langsung CV. Sumatera

Aquatica dan bisa juga melakukan pembelian dari jarak jauh melalui

telepon. Para pembeli dari jarak jauh tentu saja sudah memiliki katalog

MANEJERAULIA DONI

WAKIL MANEJERGUSMIRAYETTI

SEKRETARISFITRI YULIANTI

GUDANG/PENGIRIMANFITRA

KARYAWANNELAYAN

JAYAAWALNURDIRISUSEP

ZULADIDENIDODI RAHMAN

OPERASIONAL/KAPALHENDRI

lengkap ikan hias laut yang didapat dari pengiriman brosur melalui Pos

maupun melalui email.

Dari masa awal berdirinya hingga saat ini, jumlah jenis dan

kuantitas ikan yang diperdagangkan semakin bertambah. Pemasaran CV.

Sumatera Aquatica sudah mencakup wilayah nasional dan tidak jarang

para turis asing juga membeli ikan hias laut mereka. Seiring dengan

semakin banyaknya pekerjaan para karyawan maka diharapkan Sistem

Informasi Penjualan Ikan Hias Laut pada CV. Sumatera Aquatica dapat

membantu kelancaran proses bisnisnya.

1.7.2 Struktur Organisasi

STRUKTUR ORGANISASI CV SUMATERA AQUATICA

Gambar 1.1 Struktur Organisasi CV. Sumatera Aquatica

1.7.3 Pembagian Tugas dan Wewenang

1. Manejer, bertugas untuk mengawasi seluruh proses kerja dan

berwewenang untuk menentukan arah bisnis CV. Sumatera Aquatica.

2. Wakil Manejer, bertugas dan berwewenang untuk membantu kerja

menejer dalam mengawasi kerja para karyawan.

3. Sekretaris, bertugas dan berwenang dalam mencatat data dan mengelola

informasi yang dibutuhkan dalam proses bisnis perusahaan.

4. Gudang/Pengiriman, bertugas dan berwewenang untuk menjaga

persediaan ikan dan mengirim ikan yang sudah dibeli kepada pembeli.

5. Operasional/Kapal, bertugas dan berwewenang untuk mengelola semua

operasioanal penangkapan ikan hias laut dan mengurus kapal agar dapat

beropeasi dengan baik.

6. Karyawan, bertugas membantu operasional kerja di perusahaan.

7. Nelayan, bertugas untuk mencari dan menangkap ikan hias laut.