Good Laboratory Practice Good Laboratory Practice merupakan suatu sistem mutu yang menitikberatkan pada proses organisasi serta kondisi-kondisi ketika suatu studi direncanakan, dilaksanakan, dimonitor, dicatat, diarsipkan dan dilaporkan. Mengapa Perlu GLP? Pengembangan Data Pengujian yang berkualitas Kesalingberterimaan data Menghindarkan dupikasi data Menghindarkan hambatan-hambatan teknis dalam perdagangan Perlindungan kesehatan manusia dan lingkungan Lingkup Non-clinical safety testing bagi unit-unit pengujian di bawah ini Produk-produk farmasi Produk pestisida Produk-produk kosmetik Obat-obatan hewan Bahan aditif makanan dan pakan Bahan kimia industri Prinsip-Prinsip GLP1. Organisasi Fasilitas Pengujian dan Personel 2. Program Penjaminan Mutu (QA) 3. Fasilitas 4. Peratalan, bahan dan pereaksi 5. Unit Pengujian dan Standar Pembanding 6. Prosedur Operasi Standar (SOP) 7. Pelaksanaan Study 8. Pelaporan Hasil Studi 9. Penyimpanan dan Pencatatan Penahanan catatan dan bahan-bahan. Istilah-istilah dalam organisasi fasilitas pengujian Fasilitas pengujian Tempat pengujian Manajemen fasilitas pengujian Manajemen tempat pengujian Sponsor Direktur/Kepala studi Investigator Utama Program penjaminan mutu Prosedur operasi standar Penjadwalan utama Istilah-Istilah Seputar Studi Non-clinical health and environmental safety study Short term study Rencana studi Perbaikan rencana studi Penyimpangan rencana studi Sistem pengujian Data mentah/awal Specimen atau sampel uji Data eksperimen awal Data eksperimen penyelesain/akhir Tanggal dimulainya studi Tanggal diselesaikannya studi Istilah-istilah seputar Item Pengujian Item Uji: sesuatu yang menjadi subyek studi Item pembanding atau referens Pembawa atau kendaraan 1. Organisasi fasilitas pengujian dan Personil Tanggung jawab manajemen fasilitas pengujian Tanggung jawab direktur studi Tanggung jawab peneliti utama Tanggung jawab personil studi 1. Organisasi Fasilitas Pengujian dan Personil Tanggung Jawab Manajemen Fasilitas Pengujian Pihak manajemen harus memastikan bahwa Prisip-prinsip GLP terpenuhi dengan Jumlah personil berkualifikasi yang cukup, fasilitas yang memadai, peralatan dan material yang tersedia Rekaman kualifikasi, deskripsi kerja, pelatihan dan pengalaman personil terpelihara Personil memahami fungsi-fungsi yang dikerjakan SOP yang layak dan valid tersedia dan diikuti Suatu program penjaminan mutu dilangsungkan Seorang direktur studi dan peneliti utama ditunjuk Rencana studi yang sudah disetujui didokumentasikan Rencana studi tersedia bagi personil penjaminan mutu

Dokumen sistem pengawasan tersedia Material yang dibeli sesuai dengan persyaratan yang spesifik Item pengujian dan referens dikarakteriasi secara layak Terdapat saluran komunikasi yang jelas Sistem terkomputerisasi sesuai dengan tujuan yang diinginkan Tanggungjawab Direktur StudiMempunyai tanggungjawab akan semua kinerja studi dan laporan akhir Menyetujui rencana studi dan perbaikannya dan mengkomunikasikannya kepada personil QA Memastikan bahwa SOP, rencana studi dan perbaikan-perbaikannya siap tersedia bagi personil studi Memastikan bahwa SOP dipatuhi, dilakukan pemeriksaan terhadap dampak setiap penyimpangan dan mengambil tindakan perbaikan dan pencegahan Memastikan bahwa Data mentah/awal tersimpan dan terekam Sistem komputerisasi tervalidasi SOP diikuti Deviasi atau penyimpangan diketahui Data dan rekaman diarsipkan Menandatangani dan memberi tanggal laporan akhir untuk menunjukkan persetujuan pada tanggungjawabnya. Tanggungjawab Personil Pengujian Mengetahui prinsip-prinsip GLP Mengakses rencana studi dan SOP Memenuhi instruksi pada SOP Mencatat Data mentah/awal Personil studi bertanggungjawab terhadap kualitas data yang dihasilkannya Melatih pencegahan bahaya kesehatan untuk meminimalkan resiko Memastikan integritas terhadap studinya 2. Program Penjaminan Mutu Umum Program Penjaminan Mutu Terdokumentasi Penunjukkan individu sebagai anggota Tim QA yang bertangungjawab langsung kepada manajemen Anggota Tim QA tidak terlbat dalam pengerjaan studi yang sedang dijamin pelaksanaannya 2. Program Penjaminan MutuTanggungjawab Personil QA Akses terhadap rencana studi yang termutakhir dan SOP Verifikasi yang terdokumentasi dari kesesuaian rencana studi terhadap prinsip-prinsip GLP Pemeriksaan untuk menetapkan kesesuaian studi dengan prinsip-prinsip GLP Tiga jenis pemeriksaan: Pemeriksaan Studi Pemeriksaan fasilitas Pemeriksaan proses Pemeriksaan laporan akhir agar akurat dan deskripsi yang lengkap Melaporkan hasil-hasil pemeriksaan kepada manajemen Statement 3. Fasilitas Ukuran yang sesuai, konstruksi dan lokasi Tingkat pemisahan yang memadai dari aktifitas-aktifitas yang berbeda Pengamanan sistem pengujian dan setiap satuan pekerjaan untuk melindungi dari bahaya biologi Ruangan yang sesuai/nyaman untuk pendiagnosaan, perlakukan dan pengendalian penyakit Ruang penyimpanan untuk suplai & peralatan Memisahkan area untuk penerimaan dan penyimpanan item pengujian dan pembanding Memisahkan antara item uji dengan sistem pengujian Fasilitas pengarsipan untuk memudahkan pengambilan/akses pada rencana studi, data awal, laporan akhir, sampel dari item uji dan specimen Penanganan dan pembuangan limbah sedemikian agar tidak merusak integritas studi 4. Peralatan, Bahan dan Pereaksi Peralatan dengan disain yang sesuai dan kapasitas yang memadai Pemeriksaan yang terdokumentasi, pencucian, pemeliharaan, dan kalibrasi peralatan. Pengkalibrasian harus tertelusur ke standar nasional dan internasional Peralatan dan bahan tidak mengganggu sistem pengujian Bahan kimia, pereaksi dan larutan harus dilabel untuk menunjukan identitas, waktu kadaluarsa dan petunjuk penyimpanan khusus.

5. Sistem Pengujian Sistem Pengujian Fisika dan Kimia Design yang cocok dan kapasitas yang memadai dari peralatan yang digunakan untuk menghasilkan data Integritas sistem pengujian kimia dan fisika Sistem Pengujian Biologis Kondisi penyimpanan sesuai, ruangan, penanganan dan perawatan Isolasi terhadap hewan yang baru diterima dan sistem pengujian tanaman sampai status kesehatannya dievaluasi Destruksi sistem pengujian yang tidak sesuai Perekaman sumber, tanggal kedatangan dan kondisi pada saat diterima dari sitem pengujian Aklimatisasi dari sistem biologis terhadap lingkungan pengujian Identifikasi yang proper dari sistem uji dalam ruangannya atau wadah penyimpanannya atau pada saat dipindahkan Pencucian dan sanitasi ruangan atau wadah penyimpan Zat pengontrol Pest didokumentasikan Menghindari gangguan dari pestisida bekas pakai 6. Item Pengujian dan Standar Pembanding Penerimaan, penanganan, sampling dan penyimpanan Perekaman tanggal penerimaan, waktu kadaluwarsa, jumlah yang diterima dan yang digunakan dalam studi Prosedur penanganan, sampling dan penyimpanan untuk menjamin homogenitas dan kestabilan serta mencegah kontaminasi atau pencampuran informasi dalam wadah penyimpanan Karakterisasi Identifikasi setiap item uji dan referens Kode,CAS number, nama dll Identifikasi setiap batch dari item pengujian dan referens Batch number, kemurnian, komposisi, konsentrasi dll Kerjasama antara sponsor dan fasilitas pengujian Verifikasi identitas dari item uji Stabilitas yang diketahui dari Item uji dan referens Stabilitas dari Item uji di dalam transportasi atau wadah penyimpan Percobaan untuk menentukan stabilitas dalam tangki pencampur yang digunakan pada studi lapangan Sample atau contoh uji untuk tujuan analisis pada setiap batch 7. Standard Operating Procedures (SOP) SOP yang disetujui untuk memastikan kualitas dan integritas data laboratorium SOP yang baru saja tersedia dan relevan dengan kegiatannya segera dilaksanakan Penyimpangan dari SOP perlu diketahui oleh direktur studi SOPs untuk Item pengujian dan Penerimaan, identifikasi, penandaan, penanganan, pengambilan sampel dan penyimpanan. Peralatan Penggunaan, pemeliharaan, pencucian dan kalibrasi Sistem komputerisasi Validasi, operasi, keamaman pemeliharaan, kontrol perubahan, back-up Zat, pereaksi dan larutan Preparasi dan labelling Menjaga rekaman, pelaporan, penyimpanan and pengambilan Sistem pengkodean, pengumpulan data , persiapan laporan, sistem pengibdeksan, penanganan data Sistem Pengujian Ruang preparasi, kondisi lingkungan ruangan, penerimaan, pemindahan, identifikasi dll, persiapan sistem pengujian, pengamatan dll, Prosedur Penjamainan Mutu Pengoperasian personil penjamin mutu 8. Kinerja Pelaksanaan Studi Rencana Studi Rencana tertulis, diverifikasi terhadap kesesuaian dengan GLP, disetujui oleh direktur studi dan oleh manajemen Persetujuan perbaikan dengan tanda tangan bertanggal Penyimpangan harus dijelaskan dan diketahui Isi dari Rencana Studi Identifikasi dari studi yang dikerjakan Judul, Jenis dan tujuan studi, identitas item pengujian, item pembanding yang digunakan dll Informasi terkait dengan sponsor dan fasilitas Nama dan alamat (sponsor, fasilitas pengujian, direktur studi) Tanggal Tanggal persetujuan dari rencana studi, estimasi awal pengerjaan dari rencana studi, estimasi awal dan penyelesaian dll Pembanding bagi metode pengujian Perekaman Pelaksanaan Studi Identifikasi setiap studi Studi yang akan dikerjakan sesuai dengan rencananya Data yang dihasilkan dicatat secara langsung dan akurat Perubahan data mentah atau awal tidak mengaburkan data sebelumnya. Identifikasi data elektronik 9. Pelaporan Hasil Studi

Umum Laporan akhir untuk setiap studi Para ilmuwan menandatangani dan memberi tanggal laporannya Persetujuan oleh Direktur Studi Koreksi, penambahan, perbaikan harus ditandatangi dan diberi tanggal oleh direktur studi Isi dari laporan Akhir Identifikasi dari Studi Judul yang deskriptif, identifikasi pengujian dan standar pembanding, kemurnian, stabillitas. Informasi tentang sponsor dan fasilitas pengujian Nama dan alamat sponsor, fasilitas pengujian, Penanggungjawab studi, ilmuwan yang terlibat dalam studi dll) Awal Penelitian dan tanggal Penyelesaian Suatu Penyataan Program Penjaminan Mutu Deskripsi material dan metode uji serta metode uji Hasil-hasil Termasuk ketidakpastian, tingkat signifikansi Diskusi evaluasi dan kesimpulan Kesimpulan Penyimpanan (sampe, standar pembanding, data mentah, dan laporan final dsb 10. Penyimpanan dan Pengumpulan Catatan dan bahan-Bahan Apa yang perlu disimpan di arsip Rencana studi, data-data awal, sampel Data pemeriksaan dan jadwal umum studi pemeriksaan data dan jadwal utama Kualifikasi, pengalaman training, deskripsi kerja Pemeliharaan dan Data kalibrasi Validasi data SOPs Rekaman pengawasan keselamatan, kesehatan dan lingkungan 10. Penyimpanan dan Retensi dari Rekaman dan Material Lamanya waktu retensi harus dinyatakan/ditentukan Jika suatu material studi dibuang sebelum masa kadaluarsa maka alasan-alasannya harus dijustifikasi dan terekam Pengindeksan material yang diretain dalam arsip Akses yang terkontrol terhadap arsip Dalam hasl laboratorium menghentikan bisnisnya arsip-arsip ditransfer ke para sponsor yang terkait

Good Laboratory PracticePeran Laboratorium Obat Laboratorium Pengujian Medis Perawatan Pasien Percobaan klinis obat Laboratorium Riset Penemuan dan Pengembangan obat baru/terapi riset fundamental/mekanisme penyakit Manufacturing percoban post klinik, bulk drugs, terapi berbasis sel, produk plasma, perangkat medis Proses Pengembangan Obat Tahap I Tahap 2 Tahap 3 Tahap 4Discovery Non-clinical Clinical Post-approval Manufacturingwaktu yang diperlukan sekitar 10

Peran laboratorium dalam Pengembangan Obat Tahap I : penemuan zat aktif obat Tahap II : studi-non klinis terhadap keamaman pengujian obat , Tahap III : Studi pada manusia atau Percobaan klinis Tahap IV : Percobaan pasca persetujuan klinis Post approval Clinical trials Pre Study Screening Enrolment : inclusion criteria exclusion During Study : Verify effects of drugs clinical efficacy End of Study Monitoring of adverse effects safety Clinical efficacy Data analysis VerificationPeran Laboratorium dalam Studi Keamanan Non-Klinis pengujian keamaman obat , toksikologi, mutagenesis, keamanan farmakologi bioavailabilitas Istilah: Good Laboratory PracticeBerbagai arti bergantung pada : Laboratorium riset Sponsor Lembaga Pengatur Laboratorium klien Regulatory Authorities responsible for registering and controlling pharmaceuticals request : laboratory to demonstrate data in registration package for a new chemical/drugs has been gathered using good laboratory practice require organisation be certified (or accredited) by a third party for GLP Organisations (researchers and medical laboratories) often claimed that they are working under glpClients of laboratories often request that their work be done using good laboratory practice Studi Klinis dan Perawatan Pasien: Laboratorium Pengujian Medis harus memastikan bahwa hasil pemeriksaan yang dilakukan valid, dapat diandalkan, akurat dan reprodusibel Penelitian: Praktik laboratorim harus memperhatikan kualitas, keandalan dan integritas studi, pelaporan kesimpulan yang dapat diverifikasi, dan ketertelusuran data data dan untuk studi keamanan non-klinis harus memastikan product safety and efficacy Laboratorium Manufaktur harus memastikan produk diproduksi dibawah pengawasan yang ketat dan aman untuk digunakan Mensyaratkan Laboratorium Terakreditasi atau Sesuai/Memenuhi terhada seperangkat set definisi yang disebut STANDARDS Apa itu Standard ?: Standards are documented agreements containing technical specifications or other precise criteria used consistently as rules, guidelines and definitions of characteristics to ensure that material, products, process and services are fit for purposeGood Laboratory Practice- Standards ISOISO (International Organisation of Standardisation) merupakan federasi negara-negara di dunia tentang standar-standar dari 130 negara Merupakan NGO didirikan pada 1947 dengan misi untuk mendorong pengembangan maslah standarisasi dan aktifitas terkait di dunia dengan misi untuk: - memfasilitasi pertukaran secara internasional terhadap barang - mengembangkan kerjasama di bidang intelektual, saintifik, teknologi dan aktifitas ekonomi Standar ISO untuk Akreditasi LaboratoriumUntuk Kompetensi Laboratorium Pengujian dan kalibrasi Pedoman ISO/IEC 25 (1990) ISO/IEC 17025 (1999) merupakan standar yang baru yang juga memenuhi dua standar ISO 9001 and 9002 baik aspek persyaratan Teknis maupun Manajemen ISO/IEC 15189 (2002) - diluaskan, Persyaratan untuk kualitas dan kompetensi Laboratorium Medis Standar Laboratorium untuk Studi Klinis Akreditasi sesuai ISO 17025 - persyarat terhadap kompetensi laboratorium pengujian dan kalibrasi Akreditasi sesuai ISO/IEC 15189 (2002) - perluasan dari ISO 17025 dengan memasukkan persyaratan terhadap kualitas dan kompetensi Laboratorium Pengujian Teknis Praktik Laboratorium yang Baik di Laboratorium Pengujian Non-klinis yang Aman Suatu set standar yang diterapkan pada studi keamanan dan keselamatan lingkungan non klinis merupakan Prinsip-Prinsip GLP Prinsip GLP sebagai istilah formalnya Dokumen yang terkait peraturan GLP Penting untuk secara jelas dibedakan antara pemakaian istilah formal terhadap peraturan atau prinsip-prinsip Praktik Laoratorium yang baik atau good laboratory practice dibandingkan penerapam umum dari praktik-praktik yang baik dalam penelitian ilmiah di laboratorium Konsep Formal tentang GLP Istilah Good Laboratory Practice mempunyai arti SPESIFIK ketika digunakan pada Studi keamanan dan kesehatan lingkungan non klinis Sejarah Kelahiran GLPKonsep Formal mula-mula mengenai GLP pertama kali dicetuskan di Amerika Serikat pada tahun 1970an sebagai bentuk perhatian terhadap validitas data keamanan praklinis yang dikirimkan ke FDA bagi palikasi obat baru Pada rentangtahun 1950 -1 970an : 40% pengujian toksisitas dikerjakan oleh laboratorium swasta Industrial Biotest Laboratories (IBT) Pada tahun 1961-1976, FDA mensyaratkan para produsen obat untuk membuktikan efektifitas obat dan bertanggungjawab untuk memastikan bahwa manfaat melebihi resikonya. Sebanyak 867 audit terhadap IBT yang dilakukan oleh FDA (1962 Law of Drug Amendments) : 518 kasus ditemukan tidak valid karena banyak perbedaan antara data-data dan studinya FDA menyatakan bahwa 4 orang manajer IBT bersalah dan melakukan kecurangan atau penipuan Peraturan Mengenai GLP (di US) Kekosongan aturan publik menyebabkan the Kennedy Hearings of the US Congress. FDA decide to regulate laboratory testing. Hasil kesepakatan politik memutuskan diterbitkannya aturan oleh FDA of Proposed Regulations on Good Laboratory Practice in 1976, Final Rule , June 1979 Ini kemudian menghasilkan dasar-dasar regulasi untuk menjamin bahwa laporan yang dikirim ke FDA merefleksikan kebenaran dan keutuhan kerja ekperinmental yang dilakukan Sejarah dan Awal GLP 1976 Pedoman GLP pertama kali diajukan 1978 Pedoman GLP difinalisasi 1979 Pedoman GLP efektif dipakai 1987 Tambahan Perubahan ( Code of Federal Regulation 21, part 58) 2000 : GLP Internasional dikeluarkan Upaya Harmonisasi Internasional -OECD Principle of GLP The Organisation for Economic Cooperation and Development (OECD ) atau Organisasi Kerjasama Ekonomi dan Pembangunan memformulasi Prinsip-Prinsip OECD terkait GLP 1981 ( direvisi pada 1997) - untuk menghindari hambatan-hambatan non-tariff barriers dalam perdagangan - untuk mendorong Kesalingberterimaan/mutual acceptance dalam Pengujian Keamanan Nonklinis - untuk menghilangkan pengulangan yang tidak perlu dalam pengujian atau percobaan Prinsip dalam GLP OECD Dukungan dari negara-negara anggota terhadap standard OECD ini mengijinkan penerimaan secara internasional dari pengujian yang aman dari berbagai negara (1981) Harmoninasi internasional terhadap pengujian Pengukuhan terhadap Peraturan mengenai Praktik Laboratorium bagi Pengujian Non-klinis yang amandiperlukan pendorong atau legitimasi bahwa tidak semua pekerjan ilmiah dilakukan dengan baik diperlukan Pedoman untuk memastikan kualitas dan integritas keamanan data untuk memungkinkan dilakukan kosntruksi yang benar bagi semua percobaan untuk mendukung -support the approval and manufacturing safety regulated productsuntuk memerikan efek kesesuaian terhadap regulasi : pemegang otoritas harus diberikan kewenanan mutlak di atas laboratorium pengujian pemberian sangsi dan tuduhan kriminal OECD Principle of Good Laboratory Practice (OECD GLP)1981, Member countries : Mutual Acceptance of data(31 member countries)1997, Non-member countries, full adherence (4) : Compliance programmeNon-member countries/ Provisional : Compliance programme Malaysia launched in 2009if full adherence GLP safety data will be accepted by members (31) & non-members (4)Prinsip Umum Good Laboratory Practices penekanan tentang bagaimana perusahaan mengorganisasi laboratorium dan mengorganisasi studi. membahas tentang tanggungjawab dalam memanage personil, fasilitas, dan peralatan agar bisa diandalkan secara ilmiah penekanan tentang perencanaan, pengerjaan dan laporan dari percobaan dalam studi yang terpenting tidak terjadi gangguan terhadap kemampuan saintis untuk melakukan keputusan ilmiahnya Aspek Fundamental ISO/IEC 17025 dan 15189 Persyaratan Manajemen Persyaratan Teknis Standar bagi Laboratorium yang terlibat dalam Studi Klinis Layanan laboratorium medis harus memenuhi kebutuhan semua pasien dan personil klinis bertanggungjawab tehadap perawatan paseien tersebut. Layanan dimaksud termasuk penataan bagi permohonan, penyiapan pasien, identifikasi pasien, pengumpulan sampel, pemindahan, penyimpanan , proces dan penetapan sampel-sampel klinis bersama dengan validasi, interpretasi, pelaporan dan advis selain hal yang terkait juga mengenai keamanan dan etis dalam pekerjaan laboratorium medis. Persyaratan Manajemen Organisation & management\quality management system Kontrol terhadap dokumen Pengaturan terhadap kontrak Penetapan oleh laboratorium rujukan External services and supply Advisory services Resolution of complaints Identification and control of non-conformities Corrective action Preventive action Continual improvement Quality and technical records Internal audits Management review Persyaratan Teknis Personil Akomodasi dan Lingkungan Peralatan Laboratorium Prosedur pra-penetapan Prosedur penetapan Jaminan kualitas prosedur penetapan Prosedur pascaapenetapan Pelaporan teknis OECD Principles of GLP Define and describe a quality system concerned with the organisational processes and conditions under which a non-clinical health and environmental safety study is conducted Non-clinical laboratory study means in vivo or in vitro experiments in which test articles are studied prospectively in test systems under laboratory conditions to determine their safetyGLP - Prinsip-Prinsip OECD suatu sistem mutu yang memperhatikan proses organisasi and kondisi-kondisi yang dengannya non-clinical health and environmental studies direncanakan, dilaksanakan, dimonitor, dicatat, diarsipkan dan dilaporkan. Prinsip-prinsip ini tidak memperhatikan atau menekankan validitas teknis dari studi Aspek Fundamental dari GLP Good Laboratory Practice diterapkan pada target industri apapun, penekannya pada sejumlah hal utama berikut ini Sumber Daya : Organisasi, personil, fasilitas, peralatan Peraturan/Sistem : Protokol, Standard Operating Procedures atau SOP, dan konsep tentang direktur studi Karakterisasi : Item pengujian, sistem pengujian Dokumentasi : Data awal pengujian, laporan akhir, arsip Penjaminan Mutu : Independen dari studi yang dilakukan

Kesesuaian terhadap Standar ISO compliance: asesmen teknis dan manajemen Lembaga Akreditasi : Australia NATA Malaysia Standards Malaysia (MOSTI)Indonesia - KAN OECD GLP compliance : Kesesuaian dengan Otoritas Pengawasan: Australia NATA, Malaysia- NPCB, Indonesia - BPOMOtoritas Akreditasi/Lembaga untuk ISO Banyak negara-negara perdagangan mendirikan sistem bagai akreditasi laboratorium Otoritas akreditasi biasanya dimiliki oleh pemerintahan atau didukung oleh pemerintah dan beroperasi bebas dari pengaruh bisnis Antara negara-negara telah menjalin jaringan internasional untuk membuat MRA (Mutual Recognition Arrangements) European Coorperation for Accreditation in Europe termasuk UK Accreditation Services (UKAS) International Laboratory Accreditation Co-operation (ILAC) International Accreditation Forum Asia Pacific Laboratory Accreditation Coorperation Malaysia

Standards Malaysia, MoSTI bertanggungjawab terhadap : - ISO Accreditation of Testing and Calibration Laboratories - Accreditation of Medical Laboratories (SAMM): Skim Akreditasi Makmal Malaysia (MS ISO 15189) launched in 2004 Indonesia dan juga Malaysia adalah anggota APLAC

Pemenuhan Prinsip-Prisip GLP Prinsip GLP OECD : Dokumen dasar GLP Setiap negara mempunyai Otoritas Pengawas Pemenuhan prinsip GLP Nasionalnya : Klaim fasilitas yang sudah sesuai dengan prinsip GLP-OECD dilakukan oleh, misalnya, NATA/NPCB Otoritas Registrasi yang memeriksa kesesuaian: e.g. farmasetika: Australia : Therapeutics Good Administration (TGA), Malaysia: DCA Pemenuhan Standar OECD GLP Contoh Otoritas Monitoring diNational Pharmaceutical Control Bureau (NPCB) MoH Pharmaceutical products Cosmetics Food additive products VeterinarySTANDARDS MALAYSIA, MoSTI Pesticides Industrial products Feed Additive products Biotechnology (non-pharmaceutical) productsPENGKALIBRASIAN STANDAR ATAU PERLENGKAPAN PENGUKURAN Ketertelusuran prosedur dalam pengkalibrasian standar alat ukur yang digunakan Menetapkan interval kalibrasi yang sesuai untuk standar atau alat ukur Mengetahui perubahan nilai dari standar dan alat ukur, lalu bila terjadi perubahan dapat dilakukan rekalibrasi KALIBRASI ATAU PENGUJIAN SAMPEL DARI PELANGGAN Setiap proses yang digunakan untuk kalibrasi dan atau tes item pelanggan harus memiliki sistem jaminan pengukuran diterapkan. Validitas dari standar dan alat ukur sangat diperlukan Kalibrasi dan pengukuran sampel dari pelanggan bukan hanya sekedar pengukuran ketika metode penjaminan mutu diterapkan (Certified) Reference Materials

Index definitions - documentation types of (C)RMs production of (C)RMs selection and use of (C)RMs CRMs and traceability suppliers/producers of (C)RMsISO Guides ISO 30 (1992) terms and definitions used in connection with RMs ISO 31 (2000) certificates of RMs ISO 32 (1997) calibration in analytical chemistry and use of CRMs ISO 33 (2000) uses of CRMs ISO 34 (2000) general requirements for the competence of RM producers ISO 35 (1989) certification of RMsReference MaterialDefinitionmaterial or substance one or more of whose property values are sufficiently homogeneous and well established to be used for the calibration of an apparatus, the assessment of a measurement method, or for assigning values to materials a reference material may be in the form of a pure or mixed gas, liquid or solid examples are water for the calibration ofviscometers, sapphire as a heat-capacity calibrant in calorimetry, and solutions used for calibration in chemical analysisCertified Reference MaterialDefinitionreference material, accompanied by a certificate, one or more of whose property values are certified by a procedure which establishes traceability to an accurate realisation of the unit in which the property values are expressed, and for which each certified value is accompanied by an uncertainty at a stated level of confidence all CRMs lie within the definition of measurement standards or etalons CRMs are generally prepared in batches for which the property values are determined within stated uncertainty limits by measurements on samples representative of the whole batchClassification of RMs physical character gases, liquids or solids supplied property pure chemical species, physico-chemical property preparation method synthetic mixtures, natural materials metrological qualification primary RM, secondary RM intended use calibration of instruments, validation of analytical methods Reference Materials in Analytical Chemistry - A Guide for Selection and Use, edited by A Zschunke, Springer, 2000CRM ProductionAccording to ISO-35 producing a CRM is: the integrated process of correct preparation, homogeneity and stability demonstration, and accurate and traceable characterisation, whereby all components of uncertainty of the sample on the desk of the user should be properly accounted for according to the ISO-GUM (Guide for the expression of uncertainty in measurement) CRM ProductionNon-trivial Job! it requires ... skills and installation to process the material in a suitable form, especially for matrix CRMs (e.g. making 2000 containers of orange juice sample for heavy metals content measurement, with demonstrated homogeneity and stability) demonstrated measurement capability, to produce reference valueCRM ProductionProduction Process select the material prepare the units (e.g. bottles) labelling measure homogeneity measure stability assignment of reference values distribution/marketingSelect the Material depends on the needs of the analytical community measurement that needs to be supported depends on availability of materialPrepare the Units select appropriate container(size, shape, material, properties ) prepare the units (e.g. vials) under the appropriate conditions each unit should contain the appropriate amount of material prepare appropriate number of unitsMeasure Homogeneity fast measurement method small sample quantity good reproducibility within containers between containersMeasure Stability fast measurement method small sample quantity good reproducibility different storing temperatures different timesAssignment of Reference Value by measurement (CRM) by designation (RM)Assignment of Reference Valueby Measurement one method in one lab (e.g. a primary method) one method in several labs several methods in several labsTraceability of the Assigned Value needs to be stated and demonstrated information available in certification reportUncertainty of the Assigned Value (UCRM)UCRM uncertainty of the average concentration of 1 unit (of the n prepared) after storage for time T and after transport UCRM [%]=k*(u2assign+u2bb+u2lts+u2sts)1/2 uassign uncertainty value assignment measurementubbuncertainty bottle to bottle variationultsuncertainty long term stabilityustsuncertainty short term stability (transport)

Labelling equally important clear and concise Distribution / Marketing certification report appropriate price appropriate delivery appropriate storage reach scientific community In General High Quality CRMs Should state traceability of certified value(e.g. traceability to S.I., or to values obtained with method XYZ) state an ISO-GUM uncertainty of certified value demonstrate traceability & uncertaintyof certified value(e.g. in a certification report; experimental evidence of demonstrated capability from participation to international comparisons) preferably be produced according to theguidelines of ISO-35Use of CRMs (ideally) supplier should give advice storage temperature influence of moisture on long term stability (e.g. biological activity) influence of contamination possibility to divide in different portions after opening how can CRMs help my measurements? calibration (?) validation (?) measurement control (?)Calibration

use as a matrix matched calibrant(direct or via working standards)to ensure traceability of resultsto an external reference (the CRM)Validation

check the measurement results in terms of validity:is there any method specific bias ?is there any systematic error ?

Measurement Control

Abuse of CRM Instead : use in-house materials or quality control materials (i.e. of proven homogeneity and stability; sometimes named in-house RMs or laboratory RMs)Use of CRMshow can CRMs help my measurements? calibration (?) validation (?) measurement control (?)How CRMs are Used in Terms of Traceability?Selection of CRMs availability (problem with matrix CRMs) concentration range of certified property uncertainty of certified property traceability of certified property what is your uncertainty requirement contribution of CRM uncertainty on your measurement uncertainty demonstrated competence of CRM producer CRM matrix costCRM Producers general COMAR database: http://www.bam.de individual suppliers IRMM:http://www.irmm.jrc.be BAM:http://www.bam.de LGC:http://www.lgc.co.uk NIST: http://www.nist.gov others...

Things to Remember very important component production is not trivial selection and use is not easy CRMs do not automaticallyensure quality outcomeControl ChartsAssuring the Quality of Test and Calibration Results - ISO/IEC 17025 5.9 The laboratory shall have quality control procedures for monitoring the validity of tests and calibrations undertaken. The resulting data shall be recorded in such a way that trends are detectable and, where practicable, statistical techniques shall be applied to the reviewing of the results. This monitoring shall be planned and reviewed and may include, but not be limited to, the following: regular use of certified reference materials and/or internal quality control using secondary reference materials; participation in interlaboratory comparison or proficiency-testing programmes; replicate tests or calibrations using the same or different methods; retesting or recalibration of retained items; correlation of results for different characteristics of an item.

Control Charts powerful, easy-to-use technique for the control of routine analyses ISO/IEC 17025 demands use wherever practicable History introduced by Shewhart in 1931 originally for industrial manufacturing processes for suddenly occurring changes and for slow but constant worsening of the quality Immediate interventions reduce the risk of production of rejects and complaints from the clients Principle Take samples during the process Measure a quality indicator Mark the measurement in a chart with warning and action limits

Control Charts in Analytical Chemistry Target value certified value of a RM mean of often repeated measurements Warning / action limits if data are normal distributed 95.5% of the data are in 2 99.7% are in 3 xtarget2s is taken as warning limits xtarget3s is taken as action limit Action Limits There is probability of only 0.3 % that a (correct) measurement is outside the action limits (3 out of 1000 measurements) Therefore the process should be stopped immediately and searched for errors Warning Limits 4.5% of the (correct) values are outside the warning limits. This is not very unlikely Therefore this is only for warning, no immediate action required Calculation of Standard Deviation measurements marked in the control chart are between-batch standard deviation should also be between-batch estimation from a pre-period of about 20 working days repeatibility STD too narrow limits interlaboratory STD too wide limits Limits Fitness for Purpose Action and warning limits have to be compatible with the fitness-for-purpose demands no blind use Out-of-control Situation 1 suddenly deviating value, outside the action limits

Different Control ChartsRecovery Rate Chart - I reflects influence of the sample matrix Principle: analyse actual sample spike this sample with a known amount of analyte analyse again Recovery rate:

Difference Chart I uses difference with its sign analyse actual sample at the beginning of a series analyse same sample at the end of the series calculate difference (2nd value 1st value) mark in control chart with the signCusum Chart I highly sophisticated control chart cusum = cumulative sum = sum of all errors from one target value target value is subtracted from every control analyses and difference added to the sum of all previous differences

Out-of-control Situation 2 2 of 3 successive values outside the warning limits

Different Control ChartsRecovery Rate Chart II detects only proportional systematic errors constant systematic errors remain undetected spiked analyte might be bound differently to the sample matrix better recovery rate for the spike Target value: 100% Difference Chart II target value: 0 otherwise: drift in the analyses during the series appropriate for precision and drift check Different Control Charts - Cusum Chart II

Out-of-control Situation 3 7 successive values on one side of the central line

Different Control Charts - Cusum Chart III

Out-of-control Situation 4 7 successive increasing or decreasing values

Advantages of Graphical Display much faster more illustrative clearer Cusum Chart IV Advantages it indicates at what point the process went out of control the average run length is shorter number of points that have to be plotted before a change in the process mean is detected the size of a change in the process mean can be estimated from the average slope

Different Control ChartsX-chart original Shewhart-chart with single values from analysis mainly to validate precision trueness with reference materials also possible for calibration parameters (slope, intercept) Different Control ChartsBlank Value Chart analysis of a sample, which can be assumed to not contain the analyte special form of the Shewhart chart information about the reagents the state of the analytical system contamination from environment enter direct measurements, not calculated values Different Control ChartsRange Chart absolute difference between the highest and lowest value of multiple analyses precision check control chart has only upper limits

Control Samples no control chart without control samples requirements: must be suitable for monitoring over a longer time period should be representative for matrix and analyte conc. concentration should be in the region of analytically important values (limits!) amount must be sufficient for a longer time must be stable for several months no losses due to the container no changes due to taking subsamplesControl SamplesStandard Solutions to verify the calibration control sample must be completely independent from calibration solutions influence of sample matrix cannot be detected limited control for precision very limited control for trueness Control SamplesBlank Samples samples which probably do not contain the analyte to detect errors due to changes in reagents new batches of reagents carryover errors drift of apparatus parameters blank value at the start and at the end allow identification of some systematic trendsControl SamplesReal Samples multiple analyses for range and differences charts if necessary separate charts for different matrices rapid precision control no trueness check Control SamplesReal Samples Spiked with Analyte for recovery rate control chart detection of matrix influence if necessary separate charts for different matrices substance for spiking must be representative for the analyte in the sample (binding form!) limited check for trueness Control SamplesSynthetic Samples synthetically mixed samples in very rare cases representative for real samples if this is possible precision and trueness check Control SamplesReference Materials CRM are ideal control samples, but often too expensive or not available In-house reference materials are a good alternative can be checked regularly against a CRM if the value is well known good possibility for trueness check sample material from interlaboratory tests Which One? There are a lot of possibilities Which one is appropriate? How many are necessary? The laboratory manager has to decide! But there can be assistance Choice of Control Charts I the more frequent a specific analysis is done the more sense a control chart makes. if the analyses are always done with the same sample matrix, the sample preparation should be included. If the sample matrix varies, the control chart can be limited to the measurement only.Choice of Control Charts II Some standards or decrees include obligatory measurement of control samples or multiple measurements. Then it is only a minimal additional effort to document these measurements in control charts. In some cases the daily calibration gives values (slope and/or intercept) that can be integrated into a control chart with little effortBenefits of Using Control Charts a very powerful tool for internal quality control changes in the quality of analyses can be detected very rapidly good possibility to demonstrate ones quality and proficiency to clients and auditorsDesign Percobaan untuk Recovery, Limit Deteksi dan Limit Kuantisasi Recovery Limit Deteksi Apakah mungkin mendapatkan blanko contoh? Berikan ilustrasinya! Limit Kuantisasi 4. Working and Linier Range

Distribusi yang random dari garis lurus merupakan konfirmasi linearitas Trend yang sistematik menunjukkan non-linearitas Disebabkan oleh adanya kesalahan dalam proses pengukuran Tidak semua data akan jatuh secara tepat pada garis Yang harus dicari ---------- best straight lineAnalisis Regresi Metoda Kuadrat Terkecil (Method of Least squares)

Kapan Metode Least Square digunakan untuk membuat Kurva Kalibrasi ??Bila terdapat hubungan linier antara nilai input dan nilai Isyarat (respon). Hubungan ini dinyatakan sebagai y = bx + a a : intercept (nilai dari y bila x = 0) b: slop dari garis Linear square regression Apa arti Linear-squares Regression? Linearitas adalah kemampuan metoda untuk mendatangkan hasil uji yang secara langsung sebanding dengan konsentrasi analit dalam suatu rentang kerja yang diberikan. Koefisien korelasi (r) : suatu ukuran hubungan linier antara dua set dataRentang dari -1 (hubungan yg sempurna) 0 (tidak ada hubungan) 1 (hubungan yang sempurna)

Bagaimana cara mengetahui korelasi (r) ini signifikan atau tidak?Melalui Uji Koefisien Korelasi Pearson Untuk 4 buah pasangan data atau titik (df=2) dengan koefisien korelasi -0.94, pada level confidence 95% korelasi-nya tidak signifikan. Korelasi signifikan apabila r nilai tabel ( r rcrit)Koefesien Korelasi (r)Korelasi yang signifikan apabila r > atau = nilai r table

Persamaan Garis RegresiUmum y = bx + a

Lewat Titik Nol y = bx

Beberapa Rumus Kemiringan Garis (Slope)

Contoh Pasangan Data x dan y

PERSAMAAN GARIS REGRESI LEWAT TITIK NOL

Persamaan Garis Regresi Lewat Titik Nol

Contoh Analisis Spektrofluorometri

Hitung b dan a dari persamaan garis y = bx + a dengan rumus sebagai berikut:Persamaan Garis y = 1,93 x + 1,52 Perhitungan Dari hasil perhitungan diperoleh data b = 0,2410 dan a = 0,0087Persamaan garisnya:y = 0,2410 x + 0,0087

concentration

upper action limit

upper warning limit

target value

lower warning limits

lower action limits

sample-#

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12 13 14 15 16 17 18