App Nota

Copyright © <07/12/2017> by <Asep Iksan Jukara, S.IP.>. All Rights Reserved.

App Nota

Table of contents

Pembukaan, Tentang App Nota.........................................................................3Tentang App Nota..........................................................................................3Apa yang Baru?.............................................................................................4Perangkat......................................................................................................4

Menggunakan App Nota....................................................................................5Persiapan membuka App Nota......................................................................5

Transaksi...........................................................................................................5Bukti Kas Masuk (BKM)..................................................................................5Bukti Kas Keluar (BKK)...................................................................................6Cetak Laporan...............................................................................................7Export............................................................................................................9

Ganti Password..................................................................................................9Feedback.........................................................................................................10Hak Cipta.........................................................................................................10Tentang Pembuat............................................................................................10

2 / 10

App Nota

Pembukaan, Tentang App Nota

Silahkan lihat list di bawah ini untuk melihat topik:

Pengenalano Tentang App Notao Apa yang Baru?o Perangkat

Menggunakano Persiapan membuka App Nota

Mengoperasikano Bukti Kas Masuk (BKM)o Bukti Kas Keluar (BKK)o Export

Utilitas yang adao Ganti Passwordo Feedback

Hak Cipta

Tentang Pembuat

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free PDF documentation generator

Tentang App Nota

App Nota adalah alat bantu pencatatan transaksi sederhana yang ada pada BAUK Universitas Majalengka. Dimana dalam App Nota ini terdapat 2 (dua) Form Transaksi, Yaitu:1. Bukti Kas Masuk (BKM)2. Bukti Kas Keluar (BKK)App Nota tidak dapat digunakan pada lembaga lain karena pada pencetakan nota sudah berlogo lembaga tertentu.

Sekilas ProdukAplikasi Nota ini dibuat dengan menggunakan Microsoft Access 2007. Pada App Nota file database yang mengandung data (berisi objek table) dan file database yang mengandung objek aplikasi (Query, form, report, macro, dan module) saya buat terpisah dengan maksud supaya user bisa merubah database (tabel).

Aplikasi PendukungAplikasi pendukung adalah menggunakan Inno Setup 5. Dimana Aplikasi Inno Setup 5 dipakai untuk compiler ke .EXE

3 / 10

App Nota

SharingApp Nota bisa digunakan secara bersama-sama oleh beberapa orang pemakai (multiuser) tetapi agak lambat jika digunakan, dan untuk jumlah klien maksimal hanya 20.

UpdatePemilik App Nota sesungguhnya ialah user App Nota itu sendiri dimana user dapat memberikan masukan kepada pembuat Aplikasi mengenai kebutuhan dan kinerja Aplikasi untuk memaksimalkan kegunaan App Nota, oleh karena itu saya sebagai pembuat sangat mengharapkan kritik dan saran demi perbaikan dimasa yang akan datang.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer

Apa yang Baru?App Nota Sharing Jaringan File dan Folder Sharing

Bagian UpdateDatabase Pada App Nota file database yang mengandung

data (berisi objek table) dan file database yang mengandung objek aplikasi (Query, form, report, macro, dan module) saya buat terpisah dengan maksud supaya user bisa merubah database (tabel). Terutama disaat user akan merubah nomor ke awal (satu).

Bahasa App Nota dioperasikan hanya satu bahasa yaitu bahasa Indonesia.

Nama dan Logo Nama dan logo lembaga ditampilkan di setiap Nota Transaksi. (Nama dan Logo tdk bisa diganti)

Menu App Nota hanya terdapat dua transaksi, yaitu:1. Bukti Kas Masuk (BKM)2. Bukti Kas Keluar (BKK)

Ribbon 1. Home > Menu Transaksi2. Formulir Transaksi a. BKM b. BKK c. Cetak d. Datasheet3. Export4. Ganti Password5. Feedback6. Hak Cipta7. TentangPembuat

Jika user mendapati App Nota yang digunakan tidak mencakup fasilitas di atas atau ingin penambahan, silakan menghubungi pembuat. Daftar di atas bisa dirobah sesuai dengan masukan/permintaan user.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: iPhone web sites made easy

PerangkatProgram InstallerKami akan memberikan satu paket program installer beserta buku panduannya kepada setiap organisasi/lembaga yang terdaftar sebagai pengguna App Nota. Program installer berfungsi sebagai program pemancang App Nota ke dalam satu perangkat komputer sehingga bisa difungsikan sebagai alat bantu transaksi. Kami tidak membatasi penggunaan program installer tersebut sepanjang untuk kepentingan organisasi/lembaga pemegangnya.

Informasi LembagaSaat Anda memutuskan menggunakan App Nota, saya akan memasukkan informasi tentang lembaga Anda ke dalam database App Nota yang berfungsi sebagai penanda atas jaminan dan pelayanan purna

4 / 10

App Nota

jual App Nota. Data organisasi yang dimasukkan yaitu nama, alamat, no telp, dan website (jika ada) lembaga pengguna. Informasi lembaga tersebut secara otomatis akan tampil pada App Nota.

Lokasi PenyimpananSewaktu anda menginstal App Nota, Lokasi penyimpanan akan tampil di Lokal Disk "D" (Sebaiknya utk tidak merubah lokasi penyimpanan). App Nota membuat direktori bernama “App Nota”. Direktori ini menjadi “lemari” untuk menyimpan seluruh file yang digunakan dan dihasilkan oleh App Nota.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Kindle producer

Menggunakan App Nota

Silakan klik list di bawah ini untuk melihat topik:· Persiapan membuka App Nota

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad

Persiapan membuka App NotaMenyiapkan Dokumen Awal1. Sebelum menggunakan App Nota sebaiknya User telah menginstal Microsoft Office yang didalamnya

harus terdapat Microsoft Access.2. Instal App Nota.exe di Komputer/Laptop Anda.

Membuka Aplikasi Nota· Klik App Nota.ACCDE· Tunggu tiga detik untuk lanjut ke form login· Masukan Nama User dan Password standard "admin"· Mulai entry data

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easily create Qt Help files

Transaksi

Silakan klik list di bawah ini untuk melihat topik:

o Bukti Kas Masuk (BKM)o Bukti Kas Keluar (BKK)o Export

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Full-featured multi-format Help generator

Bukti Kas Masuk (BKM)Bukti Kas Masuk (BKM) adalah data transaksi penerimaan/pendapatan kas dan setara kas. Transaksi tersebut bisa berupa transaksi penerimaan kontribusi, penerimaan donasi dan sebagainya.

Setiap kita membuka form ini modul BKM selalu dalam posisi siap diinput.

Lihat Gambar. Form Bukti Kas Masuk (BKM)

5 / 10

App Nota

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free EPub producer

Bukti Kas Keluar (BKK)Bukti Kas Keluar (BKK) adalah modul yang dirancang khusus untuk memasukkan data transaksi pengeluaran kas. Transaksi tersebut bisa berupa transaksi pengeluaran rutin, pengeluaran biaya program atau transaksi lain yang bersifat mengurangi saldo kas atau bank.

Setiap kita membuka form ini modul transaksi BKK selalu dalam posisi siap diinput.

Lihat Gambar. Form Bukti Kas Keluar (BKK)

6 / 10

App Nota

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator

Cetak LaporanAturan Cetak (Print)1. Nota : A5 [Width : 21; Height 14,8] atau [A4 : 2]2. Laporan BKM/BKK : Polio / F4

Cetak NotaPada kedua modul App Nota menyediakan cetak laporan nota masing-masing. Klik cetak pada toolbar di masing-masing modul tersebut untuk melihat laporan nota. Untuk tampilan pertama pada setiap laporan nota diawali dari tanggal terakhir input, sehingga user dalam cetak laporan nota cukup atur dalam perintah Print. User cukup memilih Print Range > Pages From: ... tab .... Lihat pada gambar berikut :

Gambar. Cetak BKM Gambar. Cetak BKKLaporan Nota BKM Laporan Nota BKK

7 / 10

App Nota

Perintah Print

Sesuaikan Print Range > Pages From: ... tab ....

yang ingin anda cetak

Perintah Print

Sesuaikan Print Range > Pages From: ... tab ....

yang ingin anda cetak

Cetak LaporanSelain cetak nota ada juga cetak Laporan BKM dan BKK, laporan ini adalah rekap dari transaksi harian baik itu BKM dan BKK. Adapun form untuk cetak Laporan dapat dilihat pada gambar berikut:

Gambar. Klik Laporan BKM / BKK

Laporan BKM

Laporan BKK

8 / 10

App Nota

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Write EPub books for the iPad

ExportExpor to ExcelExport adalah proses konversi data transaksi yang telah dilakukan pada App Nota menjadi data transaksi ke dalam bentuk Excel. Hasil konversi ini menjadi format baku file Excel yang lokasi penyimpanannya berada di lokal disk "D" (D:/App Nota/.....xls).

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator

Ganti Password

Pengaturan AkunUser dapat mengganti User Name dan Password sesuai dengan yg mudah diingat oleh user itu sendiri. Adapun caranya dapat dilihat di gambar berikut,

Gambar. Ganti Password

9 / 10

App Nota

Masukan User Name dan Password yang lama baru setelah itu isi dengan Nama dan Password baru. Adapun User Name dan Password lama adalah "admin"

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Easy EBook and documentation generator

Feedback

Umpan balik user terhadap App nota.

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Produce electronic books easily

Hak Cipta

Dengan ini menyatakan bahwa App Nota ini adalah resmi milik BAUK - Universitas Majalengka.Website : http://universitas-majalengka.ac.id

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator

Tentang Pembuat

Nama : Asep Iksan Jukara Pekerjaan : Karyawan Swasta Website : http://asepiksanjukara.wordpress.com Twitter : http://twitter.com/ghestPER Facebook : www.facebook.com/ghest28 Pin BBM : 53D0B699 Email : asepiksan@gmail.com No.HP : +62 8522.1886.296

Created with the Personal Edition of HelpNDoc: Free Web Help generator

10 / 10