APLIKASI+PENJUALAN+BERBASIS+WEB(1)

7/23/2019 APLIKASI+PENJUALAN+BERBASIS+WEB(1)

1/8

APLIKASI LAPORAN SIMPAN PINJAM BERBASIS WEB

(Studi Kasus Pada Koperasi Citra Telekomunikasi IT Telkom Bandung )

[email protected]

Suryatiningsih, ST.,MBA

[email protected] Gusnandar S.E.M.M.A.K

Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Politeknik Telkom Bandung

2011

ABSTRAK

Koperasi Citra Telekomunikasi (KOCITEL) merupakan suatu usaha yang bergerak dibidang jasa.

Pembuatan aplikasi ini adalah untuk membuat aplikasi pencatatan laporan akuntansi dan dapat mencatat

data-data anggota koperasi secara terkomputerisasi. Proyek Akhir ini mempunyai beberapa keterbatasanyaitu dalam proyek akhir ini yang dibahas masalah peminjaman dana diluar koperasi dan tidak membahas

masalah perawatan dari aplikasi.Untuk mendukung kegiatan pencatatan tersebut maka dibangunlah aplikasi dengan pemograman

terstruktur, dengan menggunakan bahasa pemograman PHP, basis data Mysql, dan aplikasi pendukung

lainnya.

Aplikasi ini dapat menyimpan data-data mulai dari data karyawan khususnya karyawan divisi

simpan pinjam, data anggota, data simpananan anggota, data pinjaman anggota, dan data pembayaran

anggota secara terkomputerisasi. Aplikasi ini menyajikan laporan berupa laporan simpanan anggota,

laporan angsuran anggota,jurnal dan buku besar.

Kata Kunci: Koperasi, Pemograman web. Pencatatan, MySql.

1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Teknologi informasi turut berkembang

sejalan dengan peradaban manusia.

Perkembangan teknologi informasi tidak hanya

mempengaruhi dunia bisnis tetapi termasuk juga

kegiatan koperasi. Koperasi merupakan

organisasi ekonomi yang berusaha

menggerakkan sumber daya ekonomi demi

memajukan kesejahteraan anggota.

Koperasi yang ada saat ini diawali dengan

adanya kegiatan simpan pinjam yang kemudianberkembang dengan adanya kegiatan bisnis

lainnya. Koperasi Citra Telekomunikasi(KOSITEL) IT Telkom Bandung merupakan

suatu lembaga non bank yang didirikan untuk

menghimpun dana dari dan untuk anggota atau

pengurus koperasi. Selama ini, sistem transaksi

simpan pinjam yang ada di KOSITEL masih

berjalan secara manual, baik dalam proses

menjadi anggota koperasi maupun dalam prosespeminjaman dan simpanan.

Dalam menjalankan usahanya koperasi

simpan pinjam ini masih memiliki beberapa

kendala, yaitu :

1. Hilangnya formulir dan data

penting yang berkaitan dengan

simpan pinjam KOSITEL.2. Masih mengalami kesulitan

pengaksesan data simpan pinjam

mengenai angsuran pinjaman dan

sisa saldo dari anggotanya.

3. Sering adanya kesalahan dalam

proses pembuatan laporankeuangan yang disebabkan olehkurang teliti dalam perhitungan

serta kemungkinan terjadinya

kecurangan yang mempengaruhi

kinerja dari koperasi.Berdasarkan uraian di atas koperasi

Citra Telekomunikasi IT Telkom Bandung

membutuhkan suatu aplikasi yang dapat

mambantu dalam proses simpan pinjam secara


2/8

terkomputerisasi, mempermudah dalam

pencarian data yang diinginkan oleh pengurus

dan mempermudah dalam pembuatan laporan

agar tidak terjadinya kekeliruan dan juga dapat

meningkatkan kinerja dari divisi simpan pinjamKoperasi Citra Telekomunikasi IT TelkomBandung.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang

telah diuraikan diatas, maka dirumuskan

beberapa masalah sebagai berikut :1. Bagaimana membuat aplikasi

simpan pinjam pada Koperasi CitraTelekomunikasi IT Telkom

Bandung?

2.

Bagaimana membuat laporan

simpan pinjam secara

terkomputerisasi agar dapat

meningkatkan kinerja pada

Koperasi Citra Telekomunikasi IT

Telkom Bandung ?

1.3 Tujuan

Sesuai dengan rumusan masalah di atas,

maka tujuan dalam penyusunan proyek akhir ini

adalah sebagai berikut :

1. Membuat aplikasi simpan pinjam

pada Koperasi Citra

Telekomunikasi IT TelkomBandung.

2.

Membuat laporan simpan pinjam

secara terkomputerisasi pada

Koperasi Citra Telekomunikasi IT

Telkom Bandung agar dapat

meningkatkan kinerja dari

usahanya.

1.4 Batasan Masalah

Aplikasi ini mempunyai keterbatasan

masalah yaitu :

1. Jenis peminjaman hanya untuk

pendanaan yang bersumber dari

dana pihak koperasi.

2. Aplikasi ini tidak membahasmasalah pemeliharaan dan

perawatan.

1.5 Metodologi Penelitian

1.5.1 Metode PenelitianSystem Development Life Cycle

Pengembangan terhadap sistem

menggunakan metode pendekatan waterfall.Metode waterfall ini dipilih karena mempunyai

struktur yang jelas dan terarah dalam setiap

tahapan perancangan dan implementasinya.

Secara umum metodologi pengembangan sistemini dibagi menjadi beberapa tahapan, antara lain :

(SDLC)

adalah tahapan-tahapan pekerjaan yang

dilakukan oleh analis sistem dan programmer

dalam membangun sistem informasi. SDLC

merupakan keseluruhan proses dalam

membangun sistem melalui beberapa langkah.

1.

Perencanaan

Mempelajari proses-proses dan

identifikasi data-data yang dibutuhkan

dalam perancangan Aplikasi LaporanSimpan pinjam pada Koperasi

Telekomunikasi IT Telkom Bandungsehingga dapat memenuhi kebutuhan

dalam hal untuk mengoptimalkan

pembuatan laporan simpan pinjam.

2. Perancangan

Pada tahap ini dilakukan perancangan

sistem yang nantinya mempermudah

proses pengkodean (coding),

dokumentasi yang dihasilkan daritahapan perancangan ini antara

lain:System Flow, Data Flow Diagram

(DFD) danEntity relationship Diagram

(ERD). System Flowmerupakan bagian

aliran dokumen dari satu bagianperusahaan ke bagian lain baik secara

manual maupun melalui sistem

informasi. Data FlowDiagram adalah

diagram yang menunjukkan aliran data

di antara pengguna, proses dan database

yang terkait dengan software. EntityRelationship Diagram merupakandiagram yang menunjukan bagaimana

data dan informasi software akan di

simpan di dalam database beserta

dengan hubungan antar data.3. Pembuatan Kode

Pada tahap ini dilakukan pengkodean

untuk membuat aplikasi penjualanbeserta database sistem ini.

4. Pengujian

Pengujian sistem dilakukan agar sistem

yang dibuat telah sesuai dengan


3/8

kebutuhan yang telah dirancang.

Pengujian juga bertujuan agar

fungsionalitas serta logika dari sistem

tersebut berjalan dengan baik tanpa

terjadi adanya error.5.

Implementasi

Pada tahap ini akan dilakukan

implementasi langsung pada perusahaan

guna mengoptimalkan sistem pada

perusahaan tersebut.

6. Pemeliharaan

Proses ini akan dilakukan guna

mempermudah dalam proses

pengembangan ke depannya jika terjadi

adanya perubahan data. Telah

dipersiapkan juga beberapa orang untukmelihat atau mengevaluasi

perkembangan aplikasi penjualan

berbasis web.

1.5.2 Metode Pengumpulan Data

Pengumpulan data dalam penelitian di

perusahaan ini dilakukan dengan tiga cara, yaitu

:

1. ObservasiObservasi adalah metode pengumpulan

data yang dilakukan dengan cara

mengamati langsung dengan cara

melihat dan mengambil suatu data yang

dibutuhkan di perusahaan yangdilakukan penelitian. Pengumpulan data

langsung dilakukan di Koperasi CitraTelekomunikasi ini akan sangat efektif

dan efisien karena akan menemukan

keadaan yang sesungguhnya di

lapangan tanpa ada rekayasa.

2. Wawancara

Wawancara adalah metode yangdilakukan dengan cara mengajukan

pertanyaan langsung dengan pihak

perusahaan yang berhubungan langsungdengan data yang diperlukan.

3.

Studi Pustaka

Penelitian yang dilakukan dengan

cara mengumpulkan data yangterdapat dalam buku-buku literature,majalah, surat kabar, hasil seminar,

media elektronik, dan sumber lain

yang terkait dengan kebutuhan.

2 TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Definisi dan Prinsip Koperasi

2.1.1 Pengertian Koperasi

Menurut Johar (2009) koperasi

merupakan usaha bersama yanga berlandaskanasas kekeluargaan untuk meningkatkan

kesejahteraan anggotanya, koperasi merupakan

badan usaha yang mengorganisir pemanfaatan

dan pendayagunaan sukmber ekonomi anggota

dengan dasar prinsip koperasi.

Koperasi merupakan organisasi

ekonomi yang berusaha menggerakkan sumber

daya ekonomi demi memajukan kesejahteraan

anggota, karena sumber daya ekonomi tersebutterbatas dan dalam mengembangkan koperasiharus mengutamkan kepentingan anggota makan

koperasi harus mampu bekerja seccara efisien

dam mengikuti prinsip prinsip dan kaidah kaidah ekonomi.

Berikut ini beberapa prinsip koperasi :

1. Keanggotaan koperasi bersifat

sukarela dan terbuka.

2. Pengelolaan koperasi dilakukan

secara demokratis.

3. Sisa hasil usaha (SHU) yang

merupakan keuntungan dari usahayang dilakuakn oleh koperasi

dibagi berdasarkan besarnya jasa

masing-masing anggota.4.

Modal diberi balas jasa secara

terbatas.

5.

Koperasi bersifat mandiri.

2.2 Teori Analisis Perancangan

2.2.1 Pengertian Aplikasi

Menurut Abdul Kadir (2008:3) Program

aplikasi adalah program siap pakai atau program

yang direka untuk melaksanakan suatu fungsi

bagi pengguna atau aplikasi yang lain. Aplikasi

juga diartikan sebagai penggunaan atau

penerapan suatu konsep yang menjadi pokok

pembahasan atau sebagai program komputeryang dibuat untuk menolong manusia dalam

melaksanakan tugas tertentu. Aplikasi softwareyang dirancang untuk penggunaan praktisi

khusus, klasifikasi luas ini dapat dibagi menjadi

2 (dua) yaitu:

a.Aplikasi software spesialis, program

dengan dokumentasi tergabung yang

dirancang untuk menjalankan tugas

tertentu.


4/8

b.Aplikasi paket, suatu program dengan

dokumentasi tergabung yang

dirancang untuk jenis masalah

tertentu.

3 ANALISIS DAN PERANCANGAN

3.1.Antarmuka Perangkat keras

No

Perangkat Keras Kebutuhan

1. Processor PC,NotebookIntel Core 2 Duo processor.

2. Memory (RAM) 1-GB RAM; 256-MB RAM (minimum).

3. Harddisk

(Space)

20harddisk space; 80GB (minimum).

Antarmuka Perangkat Lunak

Beberapa perangkat lunak yang digunakan

antara lain:

a. Mozzila Firefox dan Google Chrome

Digunakan sebagai perangkat

pendukung yang menjalankan aplikasi.

b.

XAMPP

Digunakan sebagai perangkat

pembuatan aplikasi. XAMPP merupakan

aplikasi terintegrasi antara webserver

Apachedengan bahasa pemrograman PHP

dan GUI MySQL. Selain mudah

digunakan, XAMPP bersifat opensource

sehingga tidak perlu membeli lisensi

dalam penggunaannya.

c.

Macromedia Dreamweaver 8

Digunakan sebagai pendesain

interface, dan untuk memudahkan dalam

review code PHP dan HTML yang dibuat.

Macromedia Dreamweaver 8 ini juga

memungkinkan pengembang untuk melihat

code yang dibuat sekaligus melihat

tampilan antar muka dari aplikasi yang di

buat

3.2.1Analisis Kebutuhan Fungsional

3.2.1.1Deskripsi Kebutuhan FungsionalAplikasi ini dapat digunakan oleh ketua

KOSITEL dan anggota bagian simpan pinjam.

Aplikasi ini dapat menyimpan data memberkoperasi, data peminjaman anggota dan data

simpanan anggota. Aplikasi ini juga dapat

mencatat angsuran perbulan dari anggota dan

dapat mengeluarkan catatan akuntansi berupajurnal umum dan buku besar.

3.2.1.2 Analisis PenggunaAplikasi ini dapat digunakan oleh ketua

KOSITEL dan anggota bagian simpan pinjam.

Aplikasi ini dapat menyimpan data member

koperasi, data peminjaman anggota dan data

simpanan anggota. Aplikasi ini juga dapat

mencatat angsuran perbulan dari anggota dandapat mengeluarkan catatan akuntansi berupa

jurnal umum dan buku besar.

3.2.2 Perancangan

3.2.2.1Perancangan Sistem

3.2.3.1.1 Diagram Konteks

Aplikasi

Simpan

Pinjam

Div.Simpan pinjam Ketua

Id_member

dt_angsuran

Lap_tabungan

Lap_bulananLap_angsuran

Buku_besar

Jurnal

user name

password

dt_pinjamandt_simpanan

Buku_besar

Jurnal

user name

password

Gambar 3.9 Diagram Konteks

3.2.3.1.2 Data Flow Diagram Level 0

2.0validasi

3.0TransaksiSimpanPinjamDiv.Simpan

pinjam

dt_transaksi

Simpanpinjam

4.0Cetak Rekap

Datadt_transaksi_simpan

Laporan_transaksi

Ketua

dt__

transak

si_simpan

0.0Login

dt_transaksi_

bayar

dt_transaksi_pinjam

user namepassword

dt_username_tdk validdt_password_tdk_valid

dt_transaksi_

bayar

dt_transaksi_

pinjam

dt_member_terima

Member

1.0Registrasi

username

password

dt_username_tdkvalid

dt_password_tdk_valid

no_anggotanamaalamat

jabatanno_telepon

dt_calon_member_ditolak

dt_member

dt_member

dt_member_tdk_valid

id_member

Gambar 3.10 Data Flow Diagram Level 0

3.2.3.1.2 Data Flow Diagram Level 1(Proses

Transaksi Simpan)


5/8


6/8

4.2 Halaman Laporan Simpanan Anggota

Gambar4.12.Implementasi Antar Muka Laporan

Simpanan

4.3.Halaman Laporan Bulanan

Gambar4.13.Implementasi Antar Muka LaporanBulanan

4.4 Halaman Jurnal

Gambar4.14.Implementasi Antar Muka Jurnal

4.5 Halaman Buku Besar

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan

Bedasarkan tujuan yang telah dipaparkan

pada bagian pendahuluan maka diperoleh

kesimpulan, antara lain :

1. Aplikasi ini telah dapat menanganipembuatan pencatatan laporan

angsuran secara terkomputerisasi diKOSITEL.

2.

Aplikasi ini telah dapat mencatat

dan mencetak laporan laporansecara terkomputerisasi.

5.2 Saran

Ada beberapa saran yang perlu

ditambahkan dalam aplikasi ini untuk

meningkatkan kinerjanya, yaitu :


7/8

1. Meningkatkan design tampilan yang

lebih menarik

2. Menambah kemampuan aplikasi agar

dapat diakses secara online sehingga

dapat digunakan secara realtime olehketua untuk melihat laporan simpan

pinjam dan juga dapat diakses oleh

anggota koperasi untuk melihat saldoanggota dan sisa angsuran anggota.

DAFTAR PUSTAKA

Ashari.Desain Aplikasi Akuntansi UsahaSimpan Pinjam Menggunakan Microsoft Acces.

Jakarta: PT Elex Media Komputindo, 2007.Arifir, Johar. Komputer Akuntansi Koperasi

Simpan Pinjam dengan Microsoft Excel. Jakarta:

PT Elex Media Komputindo, 2009.

Betha Sidik, Ir dan Husni Iskandar Pohan, Ir.,

M.Eng. Pemrograman Web Dengan HTML.

Bandung: Informatika, 2009.

Fess, Reeve Warren dan.Accounting Edisi 21.

Jakarta: Salemba Empat, 2009.

Hall, James A.Accounting Information System.Jakarta: Salemba Empat, 2009.

Ismaya, Sujana,SE.Kamus Akuntansi.Bandung:

Pustaka Grafika,2006Kadir, Abdul .PHP Source Code. Yogyakarta:

Andi, 2010

Kadir, Abdul.Mudah Menjadi Programmer

PHP. Yogyakarta: Andi, 2009.

Kadir, Abdul. Belajar Database Menggunkan

MYSQL. Yogyakarta: Andi, 2008.

Kadir, Abdul.Dasar Pemograman Web DinamisMenggunakan PHP. Yogyakarta : Andi, 2008.

Pressman, Roger S,Ph.D. Rekayasa PerangkatLunak. Edisi Pendekatan praktisi (Buku Satu).

Yogyakarta: Andi, 2009.


8/8

LAMPIRAN

APLIKASI+PENJUALAN+BERBASIS+WEB(1)

Documents

Transcript of APLIKASI+PENJUALAN+BERBASIS+WEB(1)