PROGRAM APLIKASI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB …

PROGRAM APLIKASI PENJUALAN TUNAI BERBASIS

WEB MENGGUNAKAN PHP PADA “UP2K KRIYA

KETUPAT SB BANJARMASIN”

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli

Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Halaman Sampul

Oleh :

MARIATUL MUNAWARAH

D020318011

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

2021

ii

PROGRAM APLIKASI PENJUALAN TUNAI BERBASIS

WEB MENGGUNAKAN PHP PADA “UP2K KRIYA

KETUPAT SB BANJARMASIN”

TUGAS AKHIR

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk Memperoleh Gelar Ahli

Madya pada Program Studi Komputerisasi Akuntansi

Halaman Judul

Oleh :

MARIATUL MUNAWARAH

D020318011

Halaman Judul

PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI

JURUSAN AKUNTANSI

POLITEKNIK NEGERI BANJARMASIN

2021

iii

HALAMAN PERSETUJUAN

v

PERNYATAAN KEASLIAN

vi

HALAMAN MOTTO

“Dia (Zakaria) berkata, “ Ya Tuhanku, sungguh tulangku telah lemah dan kepalaku

telah dipenuhi uban, dan aku belum pernah kecewa dalam berdoa kepada-Mu, ya

Tuhanku.”

[ QS. Maryam Ayat 4]

vii

ABSTRAK

Mariatul Munawarah (D020318011). Program Aplikasi Penjualan Tunai

Berbasis Web Menggunakan PHP pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin,.

Tugas Akhir, Program Studi Komputerisasi Akuntansi, Jurusan Akuntansi,

Politeknik Negeri Banjarmasin, 2021.

Pada penelitian ini, penulis memilih sebuah topik yang berhubungan dengan

penjualan tunai dengan objek penelitian pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

yang merupakan sebuah usaha yang dikelola oleh sebuah organisasi PKK

(Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga) yang bergerak di bidang produksi. Perlunya

penelitian pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin ini dikarenakan masih

melakukan pencatatan transaksi penjualan tunai secara manual menggunakan sebuah

buku. Oleh karena itu, penulis akan menguraikan pembahasan secara sistematis sesuai

topik yang penulis ambil. Metode penelitian yang digunakan penulis menggunakan

teknik studi kasus dengan wawancara ke lokasi tersebut dan melakukan dokumentasi

dan observasi secara langsung di lokasi. Jenis data yang didapat oleh penulis berupa

data kuantitatif dan data kualitatif. Hasil akhir dari penelitian ini penulis menyarankan

untuk menggunakan program aplikasi penjualan tunai berbasis web menggunakan

bahasa pemograman PHP agar lebih terkomputerisasi sehingga mempermudah sistem

penjualan tunai pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

Kata Kunci : Program Aplikasi Penjualan Tunai, Akuntansi Penjualan Tunai, MySQL.

PHP.

viii

ABSTRACT

Mariatul Munawarah (D020318011). Web-Based Cash Sales Application Program

Using PHP at UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin,. Final Project, Computerized

Accounting Study Program, Accounting Department, Banjarmasin State

Polytechnic, 2021.

In this study, the authors chose a topic related to cash sales with the object of

research at UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin which is a business managed by a

PKK (Family Welfare Empowerment) organization engaged in production. The need

for research on UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin is because it is still recording

cash sales transactions manually using a book. Therefore, the author will describe the

discussion systematically according to the topic that the author takes. The research

method used by the author uses a case study technique by interviewing the location and

conducting documentation and direct observation at the location. Types of data

obtained by the author in the form of quantitative data and qualitative data. The final

result of this study the authors suggest using a web-based cash sales application

program using the PHP programming language to be more computerized so as to

facilitate the cash sales system at UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

Keywords: Cash Sales Application Program, Cash Sales Accounting, MySQL. PHP.

ix

KATA PENGANTAR

Bismillahirrahmanirrahim.

Dengan menyebut nama Allah yang Maha Pengasih serta lagi Maha Penyayang

atas segala rahmat dan hidayah-Nya serta pula shalawat dan salam penulis panjatkan

kepada Nabi Muhammad Shallahu Alaihi Wassalam sehingga penulis bisa

menuntaskan Tugas Akhir yang berjudul “Program Aplikasi Penjualan Tunai

Berbasis Web Menggunakan PHP Pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin”.

Tujuan penyusunan Tugas Akhir ini ialah menjadi salah satu syarat guna dalam

memenuhi Program Pendidikan Diploma III Pada Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri

Banjarmasin.

Dengan terselesaikannya Tugas Akhir ini, penulis menyadari bahwa banyak

pihak yang telah membantu, membimbing dan menyampaikan saran serta petunjuk

buat penulis. Untuk itu dengan segenap kerendahan hati dan penghargaan serta

penghormatan yang dengan setinggi-tingginya, penulis mengucapkan terimakasih

kepada :

1. Allah Subhanahu Wa Ta'ala yang selalu ada disaat penulis mengalami beberapa

kesulitan dan selalu membantu penulis dimanapun berada.

2. Bapak Joni Riadi, ST, MT selaku Direktur Politeknik Negeri Banjarmasin.

3. Ibu Nailiya Hikmah, S.Pd, M.Pd selaku Ketua Jurusan Akuntansi Politeknik

Negeri Banjarmasin.

4. Ibu Heldalina, S.E., MM, selaku Ketua Program Studi Komputerisasi

Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin.

5. Bapak Heru Kartika Candra selaku Dosen Pembimbing I yang telah

memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis hingga dapat menuntaskan

Tugas Akhir ini.

x

6. Ibu Nadia Puteri Utami dan Ibu Monika Handayani selaku Dosen Pembimbing

II yang telah memberikan bimbingan serta arahan kepada penulis hingga dapat

menuntaskan Tugas Akhir ini.

7. Seluruh Dosen Jurusan Akuntansi Politeknik Negeri Banjarmasin yang telah

memberikan banyak bekal ilmu pengetahuan yang didapat selama perkuliahan.

8. Ibu Tri Kurniawati selaku Ketua UP2K Kriya Ketupat Sungai Baru

Banjarmasin yang telah memberikan penulis kesempatan melakukan penelitian

di UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

9. Seluruh anggota UP2K Kriya Ketupat Sungai Baru Banjarmasin yang sudah

menyambut penulis dengan baik dan berkenan memberikan beberapa data yang

diperlukan penulis untuk penelitian.

10. Kedua Orang tua penulis, Ibu dan Ayah yang tercinta yang senantiasa selalu

mendoakan anaknya dan selalu mendukung penulis disaat penulis merasa

kesulitan serta selalu memberikan semangat hingga dapat menuntaskan Tugas

Akhir ini.

11. Seluruh teman-teman seperjuangan khususnya Prodi Komputerisasi angkatan

2018 yang selalu memberikan dukungan dan semangat.

12. Serta semua pihak yang tak bisa penulis ucapkan satu persatu yang telah

membantu dan menyumbangkan ilmu pengetahuan yang tidak didapat penulis

selama perkuliahan dalam penyusunan Tugas Akhir ini.

13. Terakhir terimakasih untuk diri sendiri sudah mampu mengerjakan dengan baik

dan sebisa mungkin.

Banjarmasin, 19 Mei 2021

Mariatul Munawarah

xi

DAFTAR ISI

Halaman Sampul ............................................................................................................ i

Halaman Judul ............................................................................................................... ii

Halaman Persetujuan .................................................................................................... iii

Halaman Pengesahan ................................................................................................... iv

Pernyataan Keaslian ...................................................................................................... v

Halaman Motto............................................................................................................. vi

Abstrak ........................................................................................................................ vii

Abstrack...................................................................................................................... viii

Kata Pengantar ............................................................................................................. ix

Daftar Isi....................................................................................................................... xi

Daftar Tabel ............................................................................................................... xiv

Daftar Gambar ............................................................................................................. xv

Daftar Lampiran ........................................................................................................ xvii

BAB I : PENDAHULUAN ........................................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................................... 1

B. Permasalahan...................................................................................................... 3

C. Rumusan Masalah .............................................................................................. 3

D. Tujuan Penelitian ............................................................................................... 3

E. Manfaat Penelitian ............................................................................................. 3

BAB II : TINJAUAN PUSTAKA................................................................................. 5

A. Landasan Teori ................................................................................................... 5

xii

1. Pengertian Penjualan................................................................................... 5

2. Pengertian Penjualan Tunai ........................................................................ 5

3. Sistem Akuntansi Penjualan ....................................................................... 6

4. Simbol Bagan Alir Dokumen (Flowchart) ................................................. 7

5. Normalisasi ............................................................................................... 11

6. MySQL ..................................................................................................... 12

7. PHP ........................................................................................................... 12

8. Xampp ....................................................................................................... 13

9. PhpMyAdmin............................................................................................ 13

10. Sublime Text 3 .......................................................................................... 13

B. Hasil Penelitian Sebelumnya............................................................................ 14

BAB III : METODE PENELITIAN ........................................................................... 17

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel .............................. 17

B. Jenis dan Sumber Data ..................................................................................... 18

C. Teknik Pengumpulan Data ............................................................................... 19

D. Teknik Analisa Data ......................................................................................... 20

E. Implementasi .................................................................................................... 22

BAB IV : HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN .......................................... 23

A. Hasil Penelitian ................................................................................................ 23

1. Gambaran Perusahaan............................................................................... 23

2. Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang berjalan pada UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin ........................................................................... 31

B. Pembahasan Hasil Penelitian ........................................................................... 37

xiii

1. Analisa Permasalahan ............................................................................... 37

2. Alternatif Pemecahan Masalah ................................................................. 45

BAB V : SIMPULAN DAN SARAN ......................................................................... 83

A. Simpulan .......................................................................................................... 83

B. Saran ................................................................................................................. 84

Daftar Pustaka ............................................................................................................. 86

xiv

DAFTAR TABEL

Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen (Flowchart) ................................................. 11

Tabel 2. 2 Perbandingan Hasil Penelitian Terdahulu dengan Penelitian Sekarang .... 14

Tabel 4. 1 Penjualan Tunai Pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin Tahun 2019

..................................................................................................................................... 38

Tabel 4. 2 Data Produksi UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin Pada Tahun 2019 .. 41

Tabel 4. 3 Unnormalisasi ............................................................................................ 57

Tabel 4. 4 Basis Data Pelanggan ................................................................................. 62

Tabel 4. 5 Basis Data Anggota Produksi .................................................................... 62

Tabel 4. 6 Basis Data Kategori ................................................................................... 63

Tabel 4. 7 Basis Data Item .......................................................................................... 64

Tabel 4. 8 Basis Data Stok .......................................................................................... 64

Tabel 4. 9 Basis Data Keranjang ................................................................................. 65

Tabel 4. 10 Basis Data Penjualan ............................................................................... 66

Tabel 4. 11 Basis Data Detail_penjualan .................................................................... 67

Tabel 4. 12 Basis Data User ........................................................................................ 68

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi Poksus UP2K PKK Kelurahan Sungai Baru

Kecamatan Banjarmasin Tengah................................................................................. 25

Gambar 4. 2 Struktur Organisasi UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin ................... 26

Gambar 4. 3 Data Produksi UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin ........................... 34

Gambar 4. 4 Data Penjualan UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin .......................... 35

Gambar 4. 5 Bagan Alir Dokumen Penjualan Tunai Pada UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin................................................................................................................. 35

Gambar 4. 6 Nota Penjualan Tunai yang Disarankan Oleh Penulis ........................... 48

Gambar 4. 7 Laporan Penjualan Tunai yang Disarankan Oleh Penulis ...................... 49

Gambar 4. 9 Bagan Alir Dokumen yang Disarankan Oleh Penulis ............................ 50

Gambar 4. 10 Diagram Konteks yang Disarankan...................................................... 55

Gambar 4. 11 Diagram Berjenjang yang Disarankan ................................................. 56

Gambar 4. 12 Tabel Normalisasi 1NF ........................................................................ 58

Gambar 4. 13 Tabel Normalisasi 2NF ........................................................................ 59

Gambar 4. 14 Relasi Antar Tabel Pada Database ....................................................... 61

Gambar 4. 15 Tampilan Interface Form Login ........................................................... 69

Gambar 4. 16 Tampilan Interface Halaman Beranda.................................................. 70

Gambar 4. 17 Tampilan Form Input Data Master Pelanggan ..................................... 71

Gambar 4. 18 Tampilan Interface Data Master Pelanggan ......................................... 71

Gambar 4. 19 Tampilan Form Input Data Master Anggota Produksi ......................... 72

Gambar 4. 20 Tampilan Interface Data Master Anggota Produksi ............................. 72

Gambar 4. 21 Tampilan Interface Data Master Kategori Produk ............................... 73

Gambar 4. 22 Tampilan Interface Data Master Item Produk ...................................... 74

Gambar 4. 23 Tampilan Form Input Persediaan Masuk Item Produk ........................ 75

Gambar 4. 24 Tampilan Interface Persediaan Masuk Item Produk ............................ 75

xvi

Gambar 4. 25 Tampilan Interface Transaksi Penjualan Tunai .................................... 76

Gambar 4. 26 Tampilan Interface Informasi ............................................................... 77

Gambar 4. 27 Tampilan Interface Pengguna Aplikasi ................................................ 78

Gambar 4. 28 Tampilan Laporan Data Pelanggan ...................................................... 79

Gambar 4. 29 Tampilan Laporan Data Anggota Produksi .......................................... 80

Gambar 4. 31 Tampilan Laporan Penjualan Tunai ..................................................... 81

Gambar 4. 32 Tampilan Laporan Persediaan .............................................................. 82

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. 1 Surat Penelitian Dari Pemerintahan Kota Banjarmasin Badan Kesatuan

Bangsa Dan Politik Kota Banjarmasin ........................................................................ 87

Lampiran 1. 2 Lembar Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir Dosen Pembimbing 1 ... 88

Lampiran 1. 3 Lembar Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir Dosen Pembimbing 2 ... 89

Lampiran 1. 4 Peta Daerah Penelitian ......................................................................... 90

Lampiran 1. 5 Denah/Peta Perusahaan........................................................................ 90

Lampiran 1. 6 Foto Tempat dan Kegiatan Perusahaan .............................................. 91

Lampiran 1. 7 Daftar Riwayat Hidup .......................................................................... 92

Lampiran 1. 8 Screenshoot Pelaksanaan Sidang TA .................................................. 94

Lampiran 1. 9 Lembar Saran Penguji 1 ...................................................................... 95

Lampiran 1. 10 Lembar Saran Penguji 2 .................................................................... 96

1

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Teknologi zaman sekarang sudah berkembang pesat. Sekarang banyak

orang menggunakan kemajuan teknologi untuk memudahkan pekerjaan

mereka. Orang-orang pun mengembangkan bisnis mereka dengan

menggunakan alat teknologi agar usaha mereka lancar dan terkendali. Tetapi,

ada beberapa UP2K (Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga) yang

menggunakan alat teknologi untuk mengembangkan usaha mereka. Saat ini

sudah memasuki era digital, usaha ekonomi seperti UP2K hendaknya

memanfaatkan teknologi untuk sarana mengembangkan usahanya. Dengan

adanya alat teknologi, UP2K bisa mengetahui laporan transaksi mereka setiap

harinya sehingga dapat menunjang bisnis mereka dengan menggunakan sebuah

aplikasi atau program yang bisa diakses dengan komputer maupun smartphone

yang mempercepat dan membantu proses usaha ekonomi tersebut. Aplikasi

atau program tersebut akan membantu penggunanya (user) dalam memberikan

informasi yang berguna bagi penggunanya terutama pemilik UP2K tersebut.

Untuk mendapatkan informasi yang tepat dan cepat diperlukan sebuah sistem

informasi yang tepat. Keberadaan informasi inilah yang akan membantu

pemilik UP2K tersebut yang merupakan salah satu indikator penting dalam

proses bisnis yaitu Sistem Informasi Akuntansi (SIA). Sistem Informasi

akuntansi sangat penting dalam kelangsungan usaha bisnis. Salah satunya untuk

memenuhi kebutuhan dan sebagai langkah pengambilan keputusan manajemen.

Dengan adanya sistem informasi akuntansi, diharapkan agar memperbaiki

informasi yang didapat oleh sistem yang ada sehingga usaha yang dikelola

berjalan dengan terkendali.

2

Dalam perusahaan dagang, untuk memperoleh informasi terkait

penjualan sangat penting. Perusahaan yang menjual barang dagangannya

kepada konsumen pembayarannya dapat dilakukan secara tunai maupun secara

kredit. Transaksi penjualan secara tunai akan dicatat dalam jurnal dengan

mendebit akun kas dan mengkredit akun penjualan. Sedangkan transaksi

penjualan yang dilakukan secara kredit maka pencatatan jurnalnya yaitu dengan

mendebit akun penjualan dan mengkredit akun piutang dagang. Dokumen

tersebut akan diproses dan diinput oleh pengguna ke dalam aplikasi atau

program yang akan mengolah data yang telah diinput.

UP2K Kriya Ketupat SB (Sungai Baru) Banjarmasin merupakan usaha

ekonomi yang terletak di Kelurahan Sungai Baru Kecamatan Banjarmasin

Tengah yang dikelola oleh sebuah organisasi PKK (Pemberdayaan

Kesejahteraan Keluarga) yang bergerak di bidang produksi, dimana tempat ini

memproduksi kerajinan dan makanan khas banjar. Adanya keterbatasan

pencatatan transaksi UP2K ini menjadi kendala. Beberapa kendala tersebut,

yang pertama aplikasi untuk memproses data untuk proses transaksi belum

tersedia di UP2K tersebut. Kedua, UP2K ini masih menggunakan catatan

manual seperti dibuku. Ketiga, pencatatan dilakukan secara bersamaan

dikarenakan dalam struktur organisasi bendahara terdapat menjadi beberapa

bagian seperti bendahara kerajinan dan bendahara kue kering, pencatatannya

pun menjadi bergantian dalam satu buku, lalu pencatatan tersebut disampaikan

ke bendahara induk, hal ini dapat memakan waktu dan tenaga.

Melihat kendala ini, UP2K ini membutukan sebuah program atau

aplikasi yang bisa membantu usaha yang dikelola pemilik secara efektif dan

efisien berupa aplikasi atau program yang sederhana yang mudah dipahami

untuk transaksi penjualan. Dengan demikian, penerapan sistem informasi

akuntansi ini akan membantu pemilik UP2K tersebut dalam mengelola

usahanya.

3

B. Permasalahan

Berdasarkan latar belakang yang telah dijabarkan dapat dirumuskan

permasalahan dalam penelitian ini yaitu :

1. Bagaimana perhitungan penjualan tunai menurut konsep akuntansi pada

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin?

2. Bagaimana membuat program aplikasi perhitungan penjualan tunai

menggunakan PHP pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin?

C. Rumusan Masalah

Adapun rumusan masalah yang terdapat dalam penelitian ini sebagai

berikut :

1. Berdasarkan penelitian serta pengamatan, penulis membatasi masalah

hanya mengenai perhitungan penjualan tunai.

2. Objek penelitian ini mencakup bagaimana perhitungan penjualan tunai

pada UP2K (Usaha Peningkatan Pendapatan Keluarga) berdasarkan

dari UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

3. Dalam pembuatan program aplikasi UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin.

D. Tujuan Penelitian

Tujuan yang ingin dicapai penelitian ini dibuat untuk :

1. Untuk mengetahui bagaimana perhitungan penjualan tunai menurut konsep

akuntansi pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

2. Untuk membuat rancang bangun aplikasi perhitungan penjualan tunai

UP2K menggunakan PHP pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

E. Manfaat Penelitian

Adapun manfaat kegunaan penelitian ini, adalah :

4

1. Bagi UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

Hasil penelitian ini akan memberikan manfaat pada usaha ekonomi

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin dalam melakukan pencatatan

transaksi penjualan tunai dengan mudah dan cepat dengan aplikasi yang

dibuat sehingga dapat mengembangkan bisnis yang dikelola.

2. Bagi Politeknik Negeri Banjarmasin

Hasil penelitian ini akan menambah pengetahuan bagi mahasiswa/i

Politeknik Negeri Banjarmasin dan menambah referensi untuk

memperdalam ilmu Sistem Informasi Akuntansi khususnya untuk

penjualan tunai menggunakan PHP bagi mahasiswa/i yang akan mengambil

topik penelitian tugas akhir yang sama.

3. Bagi Penulis

Hasil Penelitian ini membantu penulis untuk menambah wawasan dan

melatih daya berpikir untuk membuat sistem informasi akuntansi yang di

butuhkan oleh pengguna sehingga dapat bermanfaat dan kesempatan untuk

mengaplikasikan ilmu yang di dapat saat kuliah.

5

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

A. Landasan Teori

1. Pengertian Penjualan

Mulyadi (2008 : 202) mengutarakan yang dimaksud penjualan

adalah suatu kegiatan yang dijalankan oleh penjual yang menjual

jasa/barang dengan tujuan memperoleh keuntungan berasal adanya

transaksi-transaksi tersebut serta penjualan dapat diartikan menjadi

pemindahan hak kepemilikan atas barang/jasa dari pihak penjual ke

pembeli. (Resti Misra Aini, Delin Tri. Analisis SIA Penjualan Dalam

Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Pada CV. Surya Kuantan

Singingi, 2020)

Dari referensi diatas penjualan diartikan kegiatan transaksi yang

terdapat penjual dan pembeli dimana penjual menjual suatu produk

supaya mendapatkan keuntungan laba dari hasil menjual barang produk

kepada pembeli. Penjualan terbagi menjadi dua bagian yaitu penjualan

tunai dan penjualan kredit.

2. Pengertian Penjualan Tunai

Mulyadi (2016:379) mengutarakan yang dimaksud dengan

penjualan tunai adalah suatu kegiatan yang dilaksanakan oleh

perusahaan menggunakan cara mewajibkan pembeli melakukan

pembayaran harga barang terlebih dahulu sebelum barang diberikan

sang penjual kepada pembeli. (Prasetya, Yosef Sigit. Evaluasi Sistem

Akuntansi Penjualan Tunai, 2017).

6

Menurut referensi diatas penjualan tunai bisa diartikan suatu

kegiatan transaksi yang dimana waktu pembeli membeli produk barang

disuatu perusahaan harus membayar harga produk yang dibeli terlebih

dahulu sesuai dengan jumlah nominal yang dibeli sebelum perusahaan

atau penjual menyerahkan produk yang dibeli kepada pembeli tadi lalu

akan dicatat oleh perusahaan melalui register kas. Setelah pembeli

membayar belanjaannya, penjual akan memberikan bukti transaksi serta

menyerahkan belanjaan kepada pembeli tadi.

3. Sistem Akuntansi Penjualan

Baridwan (2015:112) menerangkan Sistem Akuntansi Penjualan

ialah berupa mekanisme penjualan yang merupakan urutan aktivitas sejak

diterimanya pesanan dari pembeli, pengiriman barang, pembuatan faktur

(penagihan) serta pencatatan penjualan. Setiap sistem pasti mempunyai

bagian yang saling terkait supaya bisa berjalan dengan semestinya.

Menurut Baridwan (2015:115) bagian-bagian yang terkait pada sistem

akuntansi penjualan artinya bagian pesanan penjualan, bagian kredit,

bagian gudang, bagian pengiriman, serta bagian billing. Catatan

akuntansi yang dipergunakan pada sistem penjualan menurut Mulyadi

(2016:241) catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi

penjualan adalah Jurnal Penjualan, Kartu Piutang, Kartu Persediaan,

Kartu Gudang dan Jurnal Umum.

Dari referensi yang didapat diatas, Sistem Akuntansi Penjualan

memiliki prosedur yang dimana menggambarkan rangkaian aktivitas

penjualan dari menerima pesanan dari pembeli, pemindahan barang,

pembuatan faktur untuk bukti transaksi dan melakukan pencatatan

transaksi penjualan yang terjadi. Setiap sistem pasti mempunyai bagian-

bagian yang bisa menunjang kelancaran prosedur yang terkait. Untuk

itu bagian-bagian yang menunjang pada sistem akuntansi penjualan

diantaranya bagian pesanan penjualan yang dimana mencatat serta

7

menerima pesanan pelanggan, bagian kredit yang dimana mengotorisasi

pemberian status kredit pembeli, bagian gudang yang berfungsi bagian

penyimpanan stok barang dan menyerahkan produk kepada bagian

pengiriman untuk diberikan ke pembeli, bagian pengiriman yang

dimana menyerahkan produk yang sesuai dengan faktur tercantum, dan

bagian billing yang berfungsi sebagai bagian pembayaran dan membuat

bukti transaksi berupa faktur kepada pembeli. Untuk menunjang sistem

akuntansi penjualan yang ada diperlukan catatan-catatan yang

diantaranya jurnal penjualan yang berisi transaksi penjualan, kartu

piutang yang berisi mutasi piutang pembeli atau pelanggan, kartu

gudang yang berisi catatan mutasi produk jadi transaksi penjualan, kartu

persediaan yang berisi catatan mutasi kuantitas dan HPP (Harga Pokok

Penjualan) produk jadi serta yang terakhir Jurnal umum yang berisi

pencatatan segala jenis transaksi.

4. Simbol Bagan Alir Dokumen (Flowchart)

Marshall B. Romney (2015:67) mengutarakan bagan alir ialah

suatu teknik analitis bergambar yang dipergunakan untuk menyebutkan

beberapa aspek dari sistem informasi secara jelas, ringkas, serta logis.

Simbol-simbol yang dipergunakan untuk mendeskripsikan aliran data

serta proses untuk mengolah data pada suatu sistem disajikan terdapat

gambar berikut :

Simbol Nama Simbol Keterangan

Dokumen

Mendeskripsikan

seluruh jenis dokumen,

yang artinya formulir

yang digunakan untuk

merekam data saat

terjadinya transaksi.

8

Dokumen dan

tembusannya

Mendeskripsikan

dokumen asli serta

tembusannya.

Berbagai

Dokumen

Mendeskripsikan banyak

jenis dokumen yang

digabungkan bersama di

dalam satu paket.

Catatan

Mendeskripsikan catatan

akuntansi yang

dipergunakan untuk

mencatat data yang

direkam sebelumnya di

dalam dokumen atau

formulir.

Penghubung pada

halaman yang

sama (on-page

connector)

Mendeskripsikan bagan

alir, arus dokumen

dibuat mengalir dari atas

ke bawah dan dari kiri ke

kanan.

Akhir Arus

Dokumen

Mengarahkan pembaca

ke simbol penghubung

halaman yang sama yang

bernomor seperti yang

tercantum pada simbol

tersebut.

9

Awal Arus

Dokumen

Awal arus dokumen

yang berasal dari simbol

penghubung halaman

yang sama, yang

bernomor mirip yang

tercantum di dalam

simbol tersebut.

Penghubung pada

halaman yang

berbeda (off-page

connector)

Mendeskripsikan bagan

alir sistem akuntansi

diperlukan lebih berasal

dari satu halaman.

Kegiatan manual

Mendeskripsikan

aktivitas manual seperti

mendapatkan

order/pesanan pembeli,

mengisi formulir,

membandingkan,

memeriksa serta aneka

macam jenis aktivitas

klerikal yang lain.

Keterangan,

Komentar

Simbol ini

memungkinkan pakar

sistem menambahkan

keterangan untuk

memperjelas pesan yang

disampaikan pada bagan

alir.

Arsip Sementara

Menunjukan tempat

penyimpanan dokumen,

seperti arsip serta kotak

arsip.

Arsip Permanen

Mendeskripsikan arsip

permanen yang

merupakan tempat

penyimpanan dokumen

yang akan diproses lagi

dalam sistem akutansi

yang bersangkutan.

10

On-line computer

process

Mendeskripsikan

pengolahan data

menggunakan komputer

secara on-line.

Keying (typing,

verifying)

Mendeskripsikan

pemasukan data pada

komputer melalui on-

line terminal.

Pita Magnetik

(Magnetic Tape)


komputer yang

berbentuk pita magnetik.

On-line Storage


personal komputer yang

berbentuk on-line (pada

memory komputer).

Keputusan

Mendeskripsikan

keputusan yang wajib

dibuat pada proses

pengolahan data.

Garis Alir

(Flowline)

Mendeskripsikan arah

proses pengolahan data.

Persimpangan

Garis Alir

Bila dua garis alir

bersimpangan, untuk

menandakan arah

masing-masing garis,

salah satu garis dibuat

sedikit melengkung tepat

di persimpangan ke dua

garis tersebut. Simbol ini dipergunakan

bila dua alir bertemu

serta salah satu garis

11

Pertemuan Garis

Alir

mengikuti arus garis

lainnya.

Mulai/Berakhir

(Terminal)

Mendeskripsikan awal

dan akhir suatu sistem

akuntansi.

Masuk ke Sistem

Karena kegiatan pada

luar sistem tidak perlu

digambarkan pada bagan

alir, maka dibutuhkan

simbol untuk

menggambarkan masuk

ke sistem yang


alir.

Keluar ke Sistem

Lain

Karena aktivitas di luar

sistem tidak perlu


alir, maka dibutuhkan

simbol untuk

menerangkan keluar ke

sistem lain.

Tabel 2. 1 Simbol Bagan Alir Dokumen (Flowchart)

Sumber : Mulyadi (2013:60-63)

5. Normalisasi

Normalisasi ialah suatu proses pengelompokan atribut data yang

menghasilkan entitas yang fleksibel, sederhana, dan mudah beradaptasi

sehingga bisa ditentukan bahwa database yang akan dibuat berkualitas

baik. (Billy Sabella, Modul Ajar Sistem Basis Data, 2019)

12

Normalisasi yaitu proses yang melalui serangkaian tahap yang

dikenal menggunakan normal form/ bentuk normal (NF). (Raden

Budiarto, PERANCANGAN BASIS DATA, 2019)

Dari penjelasan referensi diatas normalisasi dapat diartikan

sebagai teknik yang dipakai tabel sesuai primary key serta

mengorganisasikan data-data ke yang ada di tabel sehingga menjadi

struktur tabel yang baik dalam database. Teknik ini bisa dipergunakan

untuk menguji tabel sehingga basis data dapat dinormaliasi sampai

tingkat tertentu.

6. MySQL

MySQL merupakan pengembang software database yang

dikembangkan pada tahun 1994 oleh perusahaan yang bernama TcX

DataKonsult AB. Tujuan dikembangkannya MySQL untuk

mengembangkan aplikasi berbasis web pada client. (Foni Agus

Setiawan, PEMOGRAMAN NTERNET, 2012)

Dari penjelasan referensi diatas MySQL dapat diartikan sebagai

sebuah perangkat lunak yang digunakan untuk mengembangkan

pembuatan aplikasi web yang berfungsi untuk menangani dan

mengelola database. Database sendiri adalah pengorganisasian data

yang bertujuan memudahkan penyimpanan data dan kemudian data

dapat diakses.

7. PHP

PHP (PHP Hypertext Preprocessor) merupakan bahasa

pemograman yang berbentuk skrip yang ditempatkan dalam server dan

diproses di server hasilnya akan dikirim ke klien, tempat pemakai

menggunakan browser. PHP dirancang untuk membentuk aplikasi web

dinamis artinya dapat membentuk suatu tampilan berdasarkan

13

permintaan terkini. (Abdul Kadir, Dasar Pemograman Web Dinamis

Menggunakan PHP, 2008)

Dari penjelasan referensi diatas PHP dapat diartikan sebagai

bahasa pemograman yang dirancang untuk membuat sebuah aplikasi

berbasis web.

8. Xampp

Xampp merupakan sebuah software paket PHP serta MySQL

yang berbasis open source, yang dipergunakan sebagai tool pembantu

pengembangan aplikasi berbasis bahasa pemograman PHP. (Riyanto,

Kolaborasi MANTAP PHP + JQUERY dengan IBM DB2 & MySQL,

2014)

9. PhpMyAdmin

PhpMyAdmin adalah suatu program open source tag berbasis

web yang dibuat menggunakan aplikasi PHP. Program ini digunakan

untuk mengakses database MySQL (Pradiatiningtyas,Diah dan

Suparwanto, E-Learning Sebagai Media Pembelajaran Berbasis Web

Pada Smk N 4 Purworejo, 2018)

Dari penjelasan referensi diatas phpMyAdmin digunakan untuk

mengakses database MySQL untuk aplikasi PHP.

10. Sublime Text 3

Sublime Text 3 merupakan sebuah software editor untuk

menulis teks kode bahasa pemrograman PHP dalam melakukan

pengelolaan konten di dalam aplikasi server. (Pradiatiningtyas &

Suparwanto, E-Learning Sebagai Media Pembelajaran Berbasis Web,

2018)

Dari penjelasan referensi diatas sublime text 3 merupakan

aplikasi text editor yang dipergunakan sebagai penunjang bahasa

pemograman PHP.

14

B. Hasil Penelitian Sebelumnya

Tabel 2. 2 Perbandingan Hasil Penelitian Terdahulu dengan Penelitian Sekarang

Sumber : Siti Wfiati (2019), Muhammad Rizki Abidin (2020), dan Penulis

Identitas

Peneliti

Aspek

Siti Wafiati

D020316028

D3 Akuntansi

Program Studi

Komputerisasi Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin 2019

Muhammad Rizki Abidin

D020317022

D3 Akuntansi

Program Studi

Komputerisasi

Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin 2020

Mariatul

Munawarah

D020318011

D3 Akuntansi

Program Studi

Komputerisasi Akuntansi

Politeknik Negeri

Banjarmasin 2021

(1) (2) (3) (4)

Judul Program Aplikasi

Penerimaan Kas Dari

Penjualan Tunai

Menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 Pada UD

HRR (Hafizi Rifani Riyadi)

Banjarmasin

Program Aplikasi Penjualan

Tunai Menggunakan PHP

Pada Ocean Petro Energy

Banjarmasin

Program Aplikasi

Penjualan Tunai Berbasis

Web Menggunakan PHP

Pada “UP2K Kriya Ketupat

SB Banjarmasin”

Tempat Penelitian UD HRR (Hafizi Rifani

Riyadi) Banjarmasin

Ocean Petro Energy

Banjarmasin

UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin

Rumusan Masalah Bagaimana Sistem

Informasi Akuntansi

penerimaan kas dari

penjualan tunai yang tepat

untuk UD HRR

Banjarmasin?

Bagaimana cara menghitung

dan membuat laporan

transaksi penjualan tunai

pada PT Ocean Energy

Banjarmasin?

Bagaimana membangun

program aplikasi penjualan

Bagaimana perhitungan

penjualan tunai menurut

konsep akuntansi pada


Banjarmasin?

Bagaimana membuat

program aplikasi

15

Bagaimana membangun

program aplikasi

penerimaan kas dari

penjualan tunai

menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 pada UD

HRR Banjarmasin?

tunai berbasis web

menggunakan PHP pada PT

Ocean Petro Energy

Banjarmasin

perhitungan penjualan tunai

menggunakan php pada


Banjarmasin?

Tujuan Penelitian Untuk mengetahui

bagaimana Sistem

Informasi Akuntansi

penerimaan kas dari

penjualan tunai yang tepat

untuk UD HRR

Banjarmasin.

Untuk mengetahui

bagaimana membangun

Program Aplikasi

Penerimaan Kas dari

penjualan tunai

menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 dan

database SQL Server 2017

pada UD HRR

Bnajarmasin.

Untuk mengetahui cara

menghitung dan membuat

laporan transaksi penjualan

tunai pada PT Ocean Petro

Energy Banjarmasin

Untuk membangun program

aplikasi penjualan tunai

berbasis web pada PT Ocean

Petro Energy Banjarmasin

Untuk mengetahui

bagaimana perhitungan

penjualan tunai menurut

konsep akuntansi pada


Banjarmasin.

Untuk membuat rancang

bangun aplikasi perhitungan

penjualan tunai UP2K

menggunakan php pada


Banjarmasin.

Metode Penelitian Penjualan Tunai Penjualan Tunai Penjualan Tunai

Hasil Penelitian Program Aplikasi

Perhitungan Penerimaan

Kas Dari Penjualan Tunai

Program Aplikasi

Perhitungan Penjualan Tunai

Program Aplikasi

Perhitungan Penjualan

Tunai Berbasis Web

16

Menggunakan Microsoft

Visual Basic 2015 Pada UD

HRR (Hafizi Rifani Riyadi)

Banjarmasin

Menggunakan PHP Pada PT

Ocean Energy Banjarmasin

Menggunakan PHP Pada


Banjarmasin.

Terdapat persamaan penelitian terdahulu dengan penelitian yang diangkat oleh

penulis yaitu topik yang diangkat yaitu perihal penjualan tunai. Untuk kesamaan

penelitian yang diambil oleh Muhammad Rizki Abidin ialah sama-sama menggunakan

bahasa pemograman PHP untuk program aplikasinya.

Sedangkan perbedaan dari penelitian terdahulu dengan penelitian yang

diangkat oleh penulis diantaranya :

1. Penelitian yang dilakukan oleh Siti Wafiati memakai bahasa pemograman

Microsoft Visual Basic 2015 untuk membangun program aplikasinya. Penelitian

yang dilakukan oleh Siti Wafiati hanya sebatas perhitungan penerimaan kas dari

penjualan tunai. Tempat objek penelitian yang dilakukannya pada UD HRR

(Hafizi Rifani Riyadi) Banjarmasin. Sedangkan untuk penelitian yang diangkat

oleh penulis memakai bahasa pemograman PHP untuk membangun program

aplikasi pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin yang berbasis web dimana ini

menjadi salah satu kelebihan dari penelitian sebelumnya yang berbasis desktop.

2. Penelitian yang dilakukan oleh Muhammad Rizki Abidin hanya sebatas

perhitungan penjualan tunai dan output yang dihasilkan hanya laporan penjualan.

Tempat objek penelitian yang dilakukannya pada PT Ocean Energy Banjarmasin.

Sedangkan untuk penelitian yang diangkat oleh penulis menggunakan membangun

program aplikasi pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin yang menghasilkan

output laporan penjualan dan laporan persediaan.

17

BAB III

METODE PENELITIAN

A. Identifikasi dan Pemberian Definisi Operasional Variabel

Monika Handayani (2019:15) mengutarakan bahwa variabel penelitian

merupakan konsep, kata benda yang memperlihatkan variasi dalam kelompok

objek atau setiap gejala yang bisa diukur.

Adapun variabel-variabel pada penelitian ini antara lain :

1. Program Aplikasi Perhitungan Penjualan Tunai

Program aplikasi merupakan desain implementasi sebuah

perangkat lunak yang akan dipergunakan. Program aplikasi perhitungan

penjualan tunai akan dihitung dengan menggunakan program aplikasi

berbasis front end dan PhpMyAdmin sebagai back end dalam halaman

atau database perhitungan penjualan tunai.

2. Jenis Penelitian

Jenis penelitian yang digunakan oleh penulis yaitu pendekatan

studi kasus. Jenis penelitian studi kasus yaitu salah satu jenis penelitian

kualitatif, yang dimana peneliti melakukan observasi secara mendalam

terhadap proses, kejadian, aktivitas, serta program terhadap satu atau

lebih orang.

Pada penelitian studi kasus ini, penulis melakukan penelitian

dengan pembahasan secara mendalam serta menggambarkan terhadap

fakta, peristiwa, dan kejadian yang terjadi berkaitan tentang perhitungan

penjualan tunai di UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

18

B. Jenis dan Sumber Data

1. Jenis Data

a. Data Kuantitatif

Monika Handayani (2019:16) mengutarakan bahwa data

kuantitatif ialah variabel data yang keadaannya berupa numerik.

Data kuantitatif dalam penelitian ini adalah data dari buku

produksi dimana terdapat persediaan produk jadi dan data

penjualan tunai dari buku penjualan pada UP2K Kriya Ketupat

SB Banjarmasin.

b. Data Kualitatif


kualitatif ialah variabel data yang keadaannya tidak dapat

dinyatakan secara numerik.

Data kualitatif dalam penelitian ini diantaranya sejarah

singkat berdirinya UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin,

struktur organisasi perusahaan beserta tugas-tugas dari setiap

bagan struktur organisasi, tanda daftar perusahaan seperti Surat

Izin Usaha Perdagangan (SIUP).

2. Sumber Data

a. Data Primer


primer ialah data yang diusahakan atau didapat oleh peneliti.

Data primer diperoleh dari observasi dan hasil wawancara secara

langsung dengan Ibu Tri Kurniawati selaku ketua dan Ibu

Isnaniah selaku bendahara di tempat penelitian yaitu UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

Data primer dalam penelitian ini adalah sejarah singkat

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin, struktur organisasi UP2K

19

Kriya Ketupat SB Banjarmasin, dan sistem atau alur yang

berjalan pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin dalam

melakukan proses penjualan tunai.

b. Data Sekunder


sekunder ialah data yang didapat dari orang ataupun instansi

lain. Data sekunder dikumpulkan dari informasi yang diperoleh

melalui orang lain atau dokumen yang dimiliki oleh perusahaan.

Data sekunder dalam penelitian ini diperoleh dari hasil

dokumentasi saat wawancara diantaranya buku produksi yang

terdapat persediaan produk jadi dan buku penjualan UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin.

C. Teknik Pengumpulan Data

Monika Handayani (2019:24) mengutarakan bahwa teknik

pengumpulan data ialah suatu teknik ataupun cara yang dilakukan untuk

mengumpulkan data penelitian. Artinya teknik ini merupakan tahapan dalam

memperoleh dan mengumpulkan data-data dan informasi yang berguna untuk

penelitian. Teknik pengumpulan data pada penelitian ini antara lain :

1. Studi Lapangan

a. Wawancara

Teknik pengumpulan data dengan cara wawancara

dilaksanakan dengan proses tanya jawab secara langsung oleh

peneliti dengan ibu Tri Kurniawati selaku ketua UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin dan Ibu Isnaniah selaku Bendahara

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin dengan bertujuan untuk

mendapatkan informasi yang tepat dan akurat. Adapun materi

yang dibahas dalam wawancara yaitu berkaitan tentang sejarah

20

berdirinya UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin, struktur

organisasi, tugas-tugas masing-masing jabatan dari struktur

organisasi yang ada, bagaimana alur proses saat penjualan tunai,

proses perhitungan dan pencatatan produksi produk jadi dan

penjualan.

b. Dokumentasi

Dokumentasi dilaksanakan adalah dengan

mengumpulkan data-data dokumen dari pihak perusahaan yang

berkaitan dengan tema penelitian yang diangkat oleh penulis.

Data dokumentasi dalam penelitian ini seperti surat izin usaha

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin, struktur organisasi UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin, data-data terkait proses

penjualan seperti data produksi dan data penjualan tunai.

c. Observasi

Observasi adalah teknik pengumpulan data yang

dilakukan dengan menggunakan metode pengamatan secara

langsung. Observasi didalam penelitian ini yaitu meneliti dan

melakukan pengamatan secara langsung dengan berkunjung ke

lokasi rumah kreatif UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

2. Studi Pustaka

Studi pustaka dilakukan oleh penulis dengan cara

mengumpulkan dan mempelajari bahan-bahan referensi dari penelitian

terdahulu dan data-data sekunder yang didapat dan literatur yang

berhubungan dengan masalah yang akan dibahas dalam penelitian.

D. Teknik Analisa Data

Dalam penelitian ini penulis mengidentifikasi permasalahan yang

terjadi dalam UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin, kemudian penulis

21

menganalisis permasalahan yang diangkat sehingga menghasilkan sebuah

kesimpulan dan saran bagi UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin sehingga

harapannya pihak UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin bisa melakukan

kegiatan usahanya dengan lebih maksimal karena sebelumnya berjalan manual.

Adapun langkah-langkah dalam menganalisa data pada penelitian ini yaitu :

1. Analisa Sistem yang Berjalan

Sugiyono (2013: 428) mengutarakan bahwa teknik analisis data

merupakan sebuah proses mencari dan menyusun secara sistematis data

yang diperoleh dari hasil wawancara, catatan lapangan, dan

dokumentasi, dengan cara mengorganisasikan data ke dalam kategori

lalu menjabarkan ke dalam unit-unit.

Dalam tahapan ini penulis mencari informasi yang dapat

membantu penulis dalam melakukan penelitian pada UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin dengan cara menganalisa kebutuhan yang

akan diterapkan terhadap masalah yang akan diangkat yaitu laporan

penjualan tunai dan laporan persediaan dengan cara mengumpulkan

data-data yang diperlukan penulis seperti buku produksi yang berisi

produk jadi yang sudah diolah, buku penjualan yang berisi transaksi

penjualan tunai yang terjadi di UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

yang dianggap penting untuk membantu penulis dalam melakukan

analisis terhadap sistem perhitungan penjualan tunai pada UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin.

2. Desain yang Disarankan

Penulis membuat rancangan dan mendesain program aplikasi

penjualan tunai sesuai dengan kebutuhan objek yang diambil oleh

penulis dengan data - data yang dikumpulkan saat observasi. Untuk

desain masukan dan desain keluaran data objek penelitian, penulis

melihat alur proses bisnis yang ada di UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin.

22

3. Desain Program Aplikasi

a. Desain Database

1) Desain Tabel

Membuat desain tabel-tabel yang diperlukan

sesuai dengan kebutuhan, seperti tabel user, tabel

pelanggan, tabel item produk, dan tabel transaksi yang

lainnya berhubungan dengan penjualan tunai pada UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

2) Relasi antar Tabel

Relasi yang dipakai antar tabel dalam bentuk

normal ketiga (3NF) sehingga tidak terjadi pengulangan

dari sistem tersebut.

b. Desain Masukan

Desain masukan yang terdapat pada penelitian ini adalah

desain data user, pelanggan, item produk, dan transaksi.

c. Desain Keluaran

Desain keluaran yang terdapat pada penelitian ini adalah

laporan penjualan tunai, nota dan laporan lainnya yang

diperlukan oleh perusahaan.

E. Implementasi

Implementasi merupakan sebuah tahapan pengembangan yang

melingkupi proses pembuatan, pengujian, dan pengoperasian program. Proses

pengujian dilakukan dengan memasukkan data-data transaksi yang terkait

untuk membuktikan apakah pembuatan program aplikasi telah sesuai dengan

hasil diharapkan sehingga program dapat dioperasikan.

23

BAB IV

HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN

A. Hasil Penelitian

1. Gambaran Perusahaan

a. Sejarah Singkat

UP2K (Usaha Peningkatan Penghasilan Keluarga) Sungai Baru

Banjarmasin adalah suatu usaha ekonomi yang dikelola oleh Tim

Penggerak PPK (Pemberdayaan Kesejahteraan Keluarga) Kelurahan

Sungai Baru. Program ini bertujuan untuk meningkatkan

keterampilan serta keahlian Kader PKK dalam rangka memenuhi

kebutuhan dasar untuk mencapai kesejahteraan keluarga. Sehingga

diharapkan setiap keluarga bisa memiliki dan bisa menjalankan

usaha untuk menambah penghasilan keluarga, dengan bertambahnya

pendapatan keluarga diharapkan setiap keluarga mandiri secara

ekonomi serta dapat memenuhi keperluan hidupnya. UP2K ini

dinamakan Kriya Ketupat dikarenakan lokasi kegiatan usaha ini

bertempatkan di Kelurahan Sungai Baru yang dimana lokasi tersebut

terkenal dengan sebutan Kampung Ketupat dimana para warga

setempat disana memproduksi dan berjualan ketupat.

Target program UP2K ini adalah ibu-ibu dengan pertimbangan

ibu-ibu ini memiliki peranan besar dalam mengembangkan serta

melaksanakan fungsi keluarga terutama dalam hal ini adalah fungsi

ekonomi. Dengan keterlibatan ibu-ibu bisa membantu kepala keluarga

dalam mewujudkan keluarga sejahtera. UP2K Kriya Ketupat Sungai

Baru Banjarmasin bertempatkan di Jalan A. Yani Komplek Veteran

RT. 17 No. 21, Kelurahan Sungai Baru, Kecamatan Banjarmasin

Tengah, Kota Banjarmasin. Program UP2K ini terdiri dari Kelompok

24

Khusus yang biasa disingkat Poksus yang kegiatannya

bergerak dalam bidang produksi. Produksi yang dihasilkan berupa

sasirangan, kerajinan tangan dan makanan-makanan olahan.

Sasirangan yang diproduksi berbagai motif dan warna ada juga

kerajinan tangan yang diproduksi antara lain yaitu tanggui, kalung dari

kain perca, gantungan kunci, tutup gelas, miniatur rumah banjar dan

lainnya. Dan produksi makanan yang dihasilkan berupa kue kering,

kue basah, dan keripik olahan.

b. Prestasi yang Dicapai Oleh Pengurus serta Anggota UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin

1) Juara III Lomba UP2K Tingkat Kota Tahun 2013

2) Juara I UP2K Tingkat Kota Tahun 2018

3) Juara I PPKBD Tingkat Kecamatan Banjarmasin Tengah Tahun

2015

4) Juara III PPKBD Tingkat Kota Banjarmasin Tahun 2015

5) Juara I Lomba UP2K PKK Tingkat Kecamatan Banjarmasin

Tengah Tahun 2018

6) Juara I Lomba UP2K PKK Tingkat Kota Banjarmasin

7) Juara I UPPKS Ketupat Tingkat Kecamatan Banjarmasin Tengah

Tahun 2017

8) Juara I UPPKS Ketupat Tingkat Kota Tahun 2017

9) Juara II UPPKS Ketupat Tingkat Provinsi Tahun 2017

10) Senam Baras Kuning Juara II Tingkat Kota Tahun 2019

11) Lomba Mars PKK Juara II Tingkat Kota Tahun 2019

12) Mendapat Penghargaan Terbaik Tingkat Pusat Dalam

Mengaplikasikan Data Kependudukan dari BKKBN Tahun 2019

13) Juara Harapan II Lomba Penyuluh Tingkat Kota Tahun 2019

25

c. Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan sebuah susunan yang berasal dari

berbagai unit kerja pada sebuah organsasi. Struktur organsasi

dirancang untuk pembagian tugas-tugas per bagian unit sehingga bisa

saling bekerja dengan baik. Fungsi struktur organisasi sangat penting

dikarenakan setiap unit bisa mengetahui kedudukan, kewewenangan,

dan tanggung jawab masing-masing untuk kelancaran aktivitas

operasional sebuah organisasi.

Adapun struktur organisasi UP2K Kriya Krtupat SB Banjarmasin

berdasarkan Keputusan Lurah Sungai Baru Nomor 14 Tahun 2021

perihal organisasi Kelompok Khusus (Poksus) UP2K Kriya Ketupat

PKK Kelurahan Sungai Baru Kecamatan Banjarmasin Tengah, yaitu :

Gambar 4. 1 Struktur Organisasi Poksus UP2K PKK Kelurahan Sungai Baru

Kecamatan Banjarmasin Tengah

Sumber : UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

26

Gambar 4. 2 Struktur Organisasi UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin


27

Dari struktur diatas, bisa ditinjau pembagian tugas dan

tanggung jawab masing-masing bagian pada UP2K Kriya

Ketupat Sungai Baru Banjarmasin sebagai berikut :

1) Lurah Sungai Baru

a) Menyelenggarakan pemerintahan desa, seperti

tata praja pemerintahan, penetapan peraturan di

desa, pembinaan masalah pertanahan,

pembinaan kententraman serta ketertiban,

melakukan upaya perlindungan masyarakat,

administrasi kependudukan, serta penataan dan

pengelolaan wilayah.

b) Melaksanakan pembangunan, seperti

pembangunan sarana prasarana perdesaan, serta

pembangunan bidang pendidikan, kesehatan.

c) Pelatihan kemasyarakatan, seperti pelaksanaan

hak dan kewajiban masyarakat, keagamaan, dan

ketenagakerjaan.

d) Pemberdayaan masyarakat, seperti tugas

sosialisasi dan motivasi masyarakat di bidang

budaya, ekonomi, politik, lingkungan hidup,

pemberdayaan keluarga, pemuda, olahraga, dan

karang taruna.

e) Menjaga hubungan kemitraan dengan lembaga

masyarakat dan lembaga lainnya.

2) Pembina

a) Menyusun rencana kerja PKK Desa/Kelurahan

sesuai dengan hasil Rakerda Kabupaten/Kota.

b) Melaksanakan kegiatan sesuai jadwal yang

disepakati.

28

c) Menyuluh dan menggerakan kelompok-

kelompok PKK Dusun/Lingkungan, RW, RT

dan dasa wisma agar dapat mewujudkan

kegiatan-kegiatan yang telah disusun dan

disepakati.

d) Menggali, menggerakan, dan mengembangkan

potensi masyarakat, khususnya keluarga untuk

meningkatkan kesejahteraan keluarga sesuai

dengan kebijakanaan yang telah ditetapkan.

e) Melaksanakan kegiatan penyuluhan kepada

keluarga-keluarga yang mencakup kegiatan

bimbingan dan motivasi dalam upaya mencapai

keluarga sejahtera.

f) Mengadakan pembinaan dan bimbingan

mengenai pelaksanaan program kerja.

g) Berpatisipasi dalam pelaksanaan program

instansi yang berkaitan dengan kesejahteraan

keluarga di desa/kelurahan.

h) Membuat laporan hasil kegiatan kepada Tim

Penggerak PKK Kecamatan dengan tembusan

kepada Ketua Dewan Penyantun Tim Penggerak

PKK setempat.

i) Melaksanakan tertib administrasi.

j) Mengadakan konsultasi dengan Ketua Dewan

Penyantun Tim Penggerak PK setempat

3) Ketua

a) Bertanggung jawab terhadap kelancaran

pengelolaan UP2K yang dilaksanakan oleh

29

kelompok pelaksana dalam bidang

kelembagaan, administrasi serta kegiatan usaha.

b) Berkoordinasi dengan unit-unit usaha lainnya,

khusunya dengan unit produksi untuk

kelancaran dalam pemasaran.

c) Melaksanakan pembinaan kepada kelompok

pelaksana di wilayah Kelurahan Sungai Baru.

4) Bendahara

a) Membukukan dana usaha dari berbagai sumber.

b) Mengeluarkan dana usaha yang diterima di

Bendahara PKK Kelurahan.

c) Menyalurkan dana usaha kepada kelompok

pelaksana berdasarkan ketentuan yang telah

disetujui Ketua Poksus.

d) Menyusun laporan perkembangan keuangan

usaha bersama-sama dengan sekretaris.

5) Sekretaris

a) Merekap data kegiatan usaha para kelompok

pelaksana.

b) Menyusun laporan Usaha Peningkatan

Penghasilan Keluarga (UP2K).

6) Anggota

a) Membuat produk-produk yang akan dijual

kepada pelanggan.

b) Melaksanakan tugas-tugas sesuai petunjuk

dan ketentuan.

c) Membantu dan bekerja sama dengan ketua,

sekretaris, dan bendahara untuk kelancaran

30

kegiatan usaha, sejak perencanaan,

pelaksanaan dan pengawasan.

d. Kegiatan Usaha

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin merupakan

sebuah program yang bertujuan untuk meningkatkan

keterampilan serta keahlian Kader PKK dalam rangka

memenuhi kebutuhan dasar untuk mencapai kesejahteraan

keluarga. Sehingga diharapkan setiap keluarga bisa memiliki

dan bisa menjalankan usaha untuk menambah penghasilan

keluarga, dengan bertambahnya pendapatan keluarga

diharapkan setiap keluarga mandiri secara ekonomi serta dapat

memenuhi keperluan hidupnya. Program UP2K ini kegiatannya

bergerak dalam bidang produksi. Adapun kegiatan hasil usaha

yang dilakukan di UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin antara

lain :

1) Kerajinan Tangan

Kegiatan produksi kerajinan tangan yang diproduksi di

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin sendiri menghasilkan

produk-produk seperti tanggui, kalung dari kain perca, tutup

gelas dan tempat tisu, mug, gantungan kunci, kerajinan

rumah adat khas Banjar yang dibuat oleh anggota UP2K di

rumah kreatif Sungai Baru.

2) Kain Sasirangan

Kegiatan produksi kain sasirangan yang diproduksi oleh

anggota UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin sendiri

menghasilkan warna dan motif yang beragam seperti kain ,

masker, kerudung. Pembuatan kain sasirangan pun juga

melakukan pengawetan warna agar warna kain tetap awet

31

dan melakukan proses pengeringan serta disetrika agar

kainnya licin.

3) Makanan

Kegiatan produksi makanan yang diproduksi di UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin sendiri menghasilkan

produk-produk seperti ketupat dan lontong yang menjadi

salah satu ikon di Kampung Ketupat, adapun juga keripik

dari sayur bayam, akar pinang, telur asin, cireng, manisan

buah, dan kacang goreng yang dibuat oleh anggota UP2K di

rumah kreatif Sungai Baru.

4) Kue Kering dan Kue Basah

Kegiatan produksi kue yang diproduksi di UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin sendiri menghasilkan produk-

produk seperti kue kering dan kue basah antara lain kue

kacang, kue kering semprit choco chips, kue kering

semangka, kue kering landak, kue coklat permen yupi yang

bisa dijadikan santapan saat lebaran. Untuk kue basah yang

dihasilkan ialah lumpur surga, arem-arem, bolu, klapper tart

yang dibuat oleh anggota UP2K di rumah kreatif Sungai

Baru.

2. Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai yang berjalan pada

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

a. Deskripsi Pokok

Penjualan tunai pada UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin dimulai saat pembeli atau pelanggan datang ke

outlet ingin membeli produk, lalu sekretaris menerima order dari

pembeli ataupun pelanggan. Apabila stok produk masih ada,

32

anggota produksi akan menyerahkan produk ke bendahara lalu

pembeli akan melakukan pembayaran kepada bendahara.

Setelah bendahara menerima uang dari pembeli, bendahara akan

mencatat penjualan yang terjadi di buku penjualan. Lalu

bendahara memperlihatkan transaksi penjualan yang ada dibuku

ke Ketua.

Informasi yang diperlukan manajemen dalam sistem

penjualan tunai pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

yaitu :

1) Informasi data produk yang berupa nama produk, harga

produk, dan jumlah produk.

2) Data Pelanggan.

b. Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait dalam penjualan tunai pada UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin antara lain :

1) Fungsi Sekretaris

Fungsi ini bertanggungjawab untuk melayani pelanggan

atau pembeli yang akan membeli (order) produk dan

mengecek stok produk di fungsi anggota produksi.

2) Fungsi Anggota Produksi

Fungsi ini bertanggungjawab untuk memproduksi

produk yang dihasilkan di UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin dan menyiapkan produk kepada pelanggan.

3) Fungsi Bendahara

Fungsi ini bertangggungjawab untuk menerima

pembayaran dari pembeli atau pelanggan, mencatat laporan

penjualan, dan memberi perintah kepada bagian anggota

33

produksi untuk menyiapkan produk kepada pembeli

ataupun pelanggan.

4) Fungsi Ketua

Fungsi ini bertangggungjawab untuk melihat dan

mengontrol aktivitas yang ada di UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin dan melihat laporan penjualan yang terjadi di

fungsi bendahara.

c. Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem informasi


antara lain :

1) Prosedur Order Penjualan

Prosedur ini digunakan untuk melayani pelanggan

ataupun pembeli dalam proses transaksi penjualan. Prosedur

ini dilakukan oleh fungsi sekretaris yang menerima order

dari pembelian produk oleh pelanggan ataupun pembeli.

2) Prosedur Penerimaan Pembayaran

Prosedur penerimaan pembayaran pada UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin dilakukan oleh fungsi bendahara

yang dimana ketika ada pembayaran atas pembelian yang

dilakukan oleh pembeli ataupun pelanggan dilakukan

adanya kesepakatan oleh fungsi bendahara kepada

pelanggan.

3) Prosedur Penyerahan Barang

Prosedur ini dilakukan oleh fungsi bendahara setelah

fungsi anggota produksi menyiapkan produk sesuai

permintaan pelanggan dan mengantarkan ke fungsi

bendahara.

34

d. Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

pada sistem penjualan tunai sebagai berikut :

1) Data Produksi

Dokumen ini digunakan untuk mencatat produksi-produksi

barang yang sudah diolah oleh anggota produksi.

Gambar 4. 3 Data Produksi UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin


2) Data Penjualan

Data penjualan ini dicatat oleh fungsi bendahara saat terjadinya

transaksi penjualan tunai berlangsung.

35

Gambar 4. 4 Data Penjualan UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin


e. Catatan akuntansi yang digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem


yaitu berupa laporan penjualan. Laporan penjualan digunakan

untuk mencatat informasi transaksi penjualan tunai sehari-

harinya. Pencatatan pada laporan penjualan tunai ini dilakukan

oleh bendahara.

f. Bagan alir dokumen

Berikut ini adalah bagan alir dokumen penjualan tunai

yang berjalan pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin :

Gambar 4. 5 Bagan Alir Dokumen Penjualan Tunai Pada UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin

Sumber : Dibuat oleh penulis

36

Berdasarkan bagan alir dokumen penjualan tunai pada UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin dijelaskan sebagai berikut :

1) Pembeli atau Pelanggan

a) Melakukan order pesanan produk di outlet.

b) Menerima produk yang telah di order di bagian

anggota produksi.

c) Melakukan pembayaran di bagian bendahara.

2) Sekretaris

a) Melayani pembeli atau pelanggan ketika ada

orderan di outlet.

b) Mengecek ketersediaan stok item produk di

outlet. Jika stok item produk habis, pembeli atau

pelanggan bisa kembali lagi ke outlet ketika item

produk ada stoknya.

c) Mencatat produk yang di order oleh pembeli atau

pelanggan.

d) Mencatat data-data pelanggan.

3) Bendahara

a) Menerima produk yang ingin di order oleh

pembeli atau pelanggan dari bagian anggota

produksi, lalu menyerahkan produk tersebut

kepada pembeli atau pelanggan.

b) Mencatat transaksi penjualan tunai yang sedang

berlangsung.

c) Menerima pembayaran dari pembeli atau

pelanggan.

d) Menyerahkan laporan transaksi penjualan tunai

kepada ketua UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin.

37

4) Anggota Produksi

a) Melakukan pengadaan produk yang diinginkan

pembeli atau pelanggan.

b) Mencatat item produk yang telah dikeluarkan ke

dalam laporan persediaan produksi.

c) Menyerahkan produk tersebut ke pembeli atau

pelanggan.

d) Menyerahkan laporan persediaan produksi

kepada ketua UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin.

5) Ketua

a) Menerima laporan penjualan tunai dari bagian

bendahara.

b) Menerima laporan persediaan produksi dari

bagian anggota produksi.

B. Pembahasan Hasil Penelitian

1. Analisa Permasalahan

a. Perspektif Akuntansi

Laporan penjualan tunai yang dibuat oleh bagian

bendahara UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin memuat data-

data berupa hari dan tanggal saat terjadinya transaksi, uraian

penjualan item yang terjual, jumlah yang dijual , dan harga.

Dibawah ini akan ditunjukan daftar laporan penjualan

tunai dan laporan produksi yang terjadi pada UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin, data yang disajikan adalah data

penjualan tunai dan produksi untuk bulan januari tahun 2019

sampai dengan desember tahun 2019.

38

Tabel 4. 1 Penjualan Tunai Pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin Tahun 2019


No Hari/Tanggal Uraian Volume Rp

1 05/01/2019 Kue Kacang 10 Toples Rp 150.000,00

Pastel Mini 1 Kg Rp 70.000,00

Permen Jelly 1 Kg Rp 75.000,00

Jumlah Rp 295.000,00

2 13/01/2019 Rempeyek Bayam 1 Kg Rp 70.000,00

Bola-bola Coklat 7 Toples Rp 140.000,00


3 21/01/2019 Kastangel 1 Kg Rp 70.000,00

Cheese stick 1 Kg Rp 70.000,00

Kacang gula 1 Kg Rp 65.000,00


4 12/02/2019 Kacang ting-ting 1 Kg Rp 65.000,00

Keripik pisang 1 Kg Rp 70.000,00


5 19/02/2019 Nugget pisang 60 potong Rp 120.000,00



6 05/03/2019 Sumpia 1 Kg Rp 70.000,00

Akar Pinang 1,5 Kg Rp 105.000,00


7 20/03/2019 Pastel Mini 1 Kg Rp 70.000,00




8 07/04/2019 Cheese stick 1,5 Kg Rp 105.000,00

Rempeyek Bayam 1 Kg Rp 70.000,00


9 11/04/2019 Bola-bola Coklat 1 Kg Rp 75.000,00

Sumpia 1,5 Kg Rp 105.000,00

Kacang ting-ting 1 Kg Rp 65.000,00


10 19/04/2019 Kastangel 1,5 Kg Rp 105.000,00


39





12 16/05/2019 Rempeyek Bayam 1,5 Kg Rp 105.000,00



13 02/06/2019 Pastel Mini 60 Potong Rp 120.000,00

Kastangel 1 Kg Rp 70.000,00






15 27/06/2019 Kue Kacang 7 Toples Rp 140.000,00

Bola-bola Coklat 1 Kg Rp 75.000,00






17 19/07/2019 Rempeyek Bayam 1,5 Kg Rp 105.000,00



18 03/08/2019 Sumpia 1 Kg Rp 75.000,00

Kastangel 1 Kg Rp 75.000,00




Kacang gula 1,5 Kg Rp 105.000,00

Rempeyek Bayam 1,5 Kg Rp 110.000,00


20 11/09/2019 Akar Pinang 2 Kg Rp 140.000,00




21 21/09/2019 Kue Kacang 1,5 Kg Rp 120.000,00

Kastangel 1,5 Kg Rp 120.000,00

40


22 06/10/2019 Sumpia 2 Kg Rp 160.000,00


Rempeyek Bayam 1,5 Kg Rp 120.000,00


23 29/10/2019 Nugget pisang 70 Potong Rp 140.000,00

Cheese stick 1 Kg Rp 75.000,00


24 01/11/2019 Akar Pinang 2 Kg Rp 150.000,00



25 19/11/2019 Bola-bola Coklat 1,5 Kg Rp 120.000,00




26 27/11/2019 Kacang gula 1,5 Kg Rp 120.000,00

Nugget pisang 70 Potong Rp 140.000,00

Rempeyek Bayam 1 Kg Rp 75.000,00


27 05/12/2019 Akar Pinang 2 Kg Rp 160.000,00

Sumpia 2 Kg Rp 160.000,00

Keripik pisang 1,5 Kg Rp 120.000,00


28 16/12/2019 Pastel Mini 1,5 Kg Rp 120.000,00

Nugget pisang 75 Potong Rp 150.000,00



29 26/12/2019 Kacang gula 2 Kg Rp 120.000,00



41

Tabel 4. 2 Data Produksi UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin Pada Tahun 2019


No. Tanggal Uraian Hasil

Penjualan Rp Keterangan

1 04/01/2019 Kue Kacang Rp 150.000,00 2 Kg

Pastel Mini Rp 70.000,00 1 Kg

Permen Jelly Rp 75.000,00 1 Kg


2 12/01/2019 Rempeyek Bayam Rp 70.000,00 1 Kg

Bola-bola Coklat Rp 140.000,00 2 Kg


3 20/01/2019 Kastangel Rp 70.000,00 1 Kg

Cheese stick Rp 70.000,00 1 Kg

Kacang gula Rp 65.000,00 1 Kg


4 11/02/2019 Kacang ting-ting Rp 65.000,00 1 Kg

Keripik pisang Rp 70.000,00 1 Kg


5 18/02/2019 Nugget pisang Rp 120.000,00 60 potong



6 04/03/2019 Sumpia Rp 70.000,00 1 Kg

Akar Pinang Rp 105.000,00 1,5 Kg


7 19/03/2019 Pastel Mini Rp 70.000,00 1 Kg




8 06/04/2019 Cheese stick Rp 105.000,00 1,5 Kg

Rempeyek Bayam Rp 70.000,00 1 Kg


9 10/04/2019 Bola-bola Coklat Rp 75.000,00 1 Kg

Sumpia Rp 105.000,00 1,5 Kg

Kacang ting-ting Rp 65.000,00 1 Kg


10 18/04/2019 Kastangel Rp 105.000,00 1,5 Kg

42






12 15/05/2019 Rempeyek Bayam Rp 105.000,00 1,5 Kg



13 01/06/2019 Pastel Mini Rp 120.000,00 60 Potong

Kastangel Rp 70.000,00 1 Kg






15 26/06/2019 Kue Kacang Rp 140.000,00 7 Toples

Bola-bola Coklat Rp 75.000,00 1 Kg






17 18/07/2019 Rempeyek Bayam Rp 105.000,00 1,5 Kg



18 03/08/2019 Sumpia Rp 75.000,00 1 Kg

Kastangel Rp 75.000,00 1 Kg




Kacang gula Rp 105.000,00 1,5 Kg

Rempeyek Bayam Rp 110.000,00 1,5 Kg


20 11/09/2019 Akar Pinang Rp 140.000,00 2 Kg




21 21/09/2019 Kue Kacang Rp 120.000,00 1,5 Kg

43

Kastangel Rp 120.000,00 1,5 Kg


22 06/10/2019 Sumpia Rp 160.000,00 2 Kg


Rempeyek Bayam Rp 120.000,00 1,5 Kg


23 29/10/2019 Nugget pisang Rp 140.000,00 70 Potong

Cheese stick Rp 75.000,00 1 Kg


24 01/11/2019 Akar Pinang Rp 150.000,00 2 Kg



25 19/11/2019 Bola-bola Coklat Rp 120.000,00 1,5 Kg




26 27/11/2019 Kacang gula Rp 120.000,00 1,5 Kg

Nugget pisang Rp 140.000,00 70 Potong

Rempeyek Bayam Rp 75.000,00 1 Kg


27 05/12/2019 Akar Pinang Rp 160.000,00 2 Kg

Sumpia Rp 160.000,00 2 Kg

Keripik pisang Rp 120.000,00 1,5 Kg


28 16/12/2019 Pastel Mini Rp 120.000,00 1,5 Kg

Nugget pisang Rp 150.000,00 75 Potong



29 26/12/2019 Kacang gula Rp 120.000,00 2 Kg



44

b. Perspektif Sistem Informasi Penjualan Tunai pada UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin

Berdasarkan hasil penelitian yang telah diuraikan oleh

penulis, maka dapat ditemukan beberapa kelemahan pada sistem

penjualan tunai yang berjalan pada UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin. Adapun beberapa kelemahan tersebut, yaitu :

1) Informasi yang diperlukan manajemen

Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen

dalam sistem penjualan yang diterapkan selama ini tidak

memakai nota saat adanya proses transaksi jual beli pada

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin. Selain itu,

laporan penjualan tunai UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin masih terdapat kurangnya informasi di

laporan tersebut secara keseluruhan, seperti nomor

invoice dan nama pelanggan.

2) Fungsi yang terkait

Fungsi yang terkait pada UP2K Kriya Ketupat

SB Banjarmasin tedapat kelemahan di bagian fungsi

bendahara, karena dalam struktur organisasi bendahara

terdapat menjadi beberapa bagian seperti bendahara

kerajinan dan bendahara kue kering, pencatatannya pun

menjadi bergantian dalam satu buku, lalu pencatatan

tersebut disampaikan ke bendahara induk.

3) Jaringan prosedur yang membentuk sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem

penjualan tunai yang terjadi di UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin sudah benar yang meliputi prosedur saat

order penjualan, prosedur pembayaran serta prosedur

penyerahan barang kepada pelanggan maupun pembeli.

45

Hanya saja, pencatatan yang dilakukan masih secara

manual sehingga dapat rentan terjadi kesalahan

penulisan.

4) Dokumen yang digunakan

Dokumen yang digunakan pada UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin mempunyai beberapa

kekurangan seperti tidak adanya nota saat proses

terjadinya transaksi jual beli, sehingga tidak ada rekapan

nota hanya dilakukan pencatatan penjualan yang dijual

ada berapa item. Selain itu, laporan penjualan dilakukan

pencatatan secara bergantian dalam satu buku secara

manual. Dan kurang lengkapnya informasi dalam

laporan penjualan seperti keterangan nama pelanggan

dan nomor transaksi (invoice) yang terjadi.

5) Catatan akuntansi yang digunakan

Catatan yang digunakan oleh UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin dalam sistem penjualan tunai

masih berupa buku dan ditulis secara manual untuk

laporan produksi persediaan dan laporan penjualan

tunai.

2. Alternatif Pemecahan Masalah

a. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai pada


Berdasarkan permasalahan yang didapat oleh penulis

pada objek penelitian, maka alternatif pemecahan masalah yang

dapat diberikan untuk sistem informasi penjualan tunai pada

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin antara lain sebagai

berikut :

46

1) Informasi yang diperlukan manajemen yang disarankan

Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen

dalam sistem penjualan tunai yang diterapkan selama ini

tidak memakai nota saat adanya proses transaksi jual beli

pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin. Selain itu,

laporan penjualan tunai UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin masih terdapat kurangnya informasi di

laporan tersebut secara keseluruhan, seperti nomor

invoice dan nama pelanggan. Laporan persediaan

produk jadi pun masih terdapat kekurangan.

2) Fungsi terkait yang disarankan

Fungsi yang terkait dalam sistem informasi

penjualan tunai hendaknya seperti berikut :

a) Fungsi Penjualan

Fungsi ini bertanggungjawab untuk

menerima order dari pembeli maupun pelanggan.

b) Fungsi Kas

Fungsi ini bertanggungjawab sebagai

penerima kas dari pembeli, mengisi nota

penjualan tunai, dan menyerahkan nota tersebut

kepada pembeli maupun pelanggan untuk

kepentingan pembayaran harga barang yang

telah dibeli.

c) Fungsi Gudang


menyiapkan barang yang dipesan oleh pembeli,

serta menyerahkan barang tersebut ke fungsi

pengiriman.

d) Fungsi Pengiriman

47


mengemas barang dan menyerahkan barang yang

telah dibayar harganya kepada pembeli maupun

pelanggan.

e) Fungsi Akuntansi

Fungsi ini bertanggungjawab sebagai

pencatat transaksi penjualan tunai dan pembuat

laporan penjualan.

3) Jaringan prosedur membentuk sistem yang disarankan

Jaringan prosedur yang membentuk sistem

penjualan tunai pada UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin sudah memiliki prosedur yang tepat yaitu

prosedur saat order penjualan, prosedur penerimaan

pembayaran dari pembeli maupun pelanggan serta

prosedur penyerahan barang.

4) Dokumen yang disarankan

Dokemen yang diperlukan dan disarankan oleh

penulis pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

antara lain sebagai berikut :

a) Nota Penjualan Tunai

Dokumen ini akan dibuat dan dicetak

oleh bagian bendahara saat terjadinya proses

tranasksi penjualan tunai berlangsung. Nota ini

digunakan sebagai bukti pembayaran barang

produk yang telah dibeli oleh pembeli maupun

pelanggan sesuai tertera harga. Nota penjualan

tunai ini akan dicetak sebanyak 2 rangkap

dengan fungsi satu rangkap sebagai arsip

dibagian bendahara yang nantinya akan

48

digunakan untuk laporan penjualan tunai serta

satu rangkapnya lagi untuk bukti pembayaran

yang akan diserahkan ke pembeli maupun

pelanggan. Berikut ini desain nota penjualan

tunai yang disarankan oleh penulis kepada UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin :

Gambar 4. 6 Nota Penjualan Tunai yang Disarankan Oleh Penulis

Sumber : Penulis

b) Laporan Penjualan Tunai

Dokumen ini akan dibuat dan dicetak

oleh bagian bendahara ketika usai tutup outlet

dan tutup transaksi. Laporan penjualan tunai ini

dibuat untuk melihat transaksi penjualan tunai

harian yang terjadi dan melihat operasi

penjualan tunai dalam satu periode. Berikut ini

desain laporan penjualan tunai yang disarankan

49

oleh penulis kepada UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin :

Gambar 4. 7 Laporan Penjualan Tunai yang Disarankan Oleh Penulis

Sumber : Penulis

50

Gambar 4. 8 Bagan Alir Dokumen yang Disarankan Oleh Penulis

Sumber : Dibuat oleh penulis

51

Berdasarkan bagan alir dokumen sistem penjualan tunai

yang akan disarankan oleh penulis pada UP2K Kriya Ketupat

SB Banjarmasin akan dijelaskan sebagai berikut :

1) Pembeli atau Pelanggan

a) Melakukan order pesanan produk di bagian

sekretaris.

b) Menerima produk yang telah di order di bagian

anggota produksi.

c) Melakukan pembayaran di bagian bendahara.

d) Menerima bukti pembayaran berupa nota di

bagian bendahara.

2) Fungsi Sekretaris

a) Melayani pembeli atau pelanggan ketika ada

orderan di outlet.

b) Mengecek ketersediaan stok item produk di

sistem aplikasi penjualan tunai yang dibuat. Jika

stok item produk habis, pembeli maupun

pelanggan bisa kembali lagi ke outlet ketika item

produk ada stoknya.

c) Jika stok item produk tersedia maka sekretraris

akan mencatat data-data pelanggan.

d) Mencatat produk yang di order oleh pembeli atau

pelanggan sebanyak 2 rangkap.

e) Menyerahkan catatan order pesanan pembeli

maupun pelanggan ke bagian anggota produksi

agar menyiapkan dan pengadaan produk yang

diorder.

52

3) Fungsi Bendahara

a) Menginput transaksi penjualan tunai yang

sedang berlangsung.

b) Menerima uang kas dari pembeli ataupun

pelanggan sesuai dengan harga tertera di sistem

aplikasi.

c) Mencetak nota penjualan tunai sebanyak 2

rangkap, gunanya untuk sebagai bukti

pembayaran bagi pembeli ataupun pelanggan

sebanyak satu rangkap dan satunya lagi untuk

arsip.

d) Setelah tutup transaksi, bendahara akan

mengecek transaksi harian yang telah dilakukan,

lalu mencetak laporan penjualan tunai.

e) Menyerahkan laporan penjualan tunai yang

sudah dicetak ke fungsi ketua agar dapat di cross

check.

4) Fungsi Anggota Produksi

a) Menerima bukti order dari fungsi sekretaris agar

dapat melihat produk tersedia disistem atau

tidak.

b) Meng update data persediaan item produk yang

telah dikeluarkan di sistem.

c) Melakukan pengadaan dan pengemasan produk

sesuai orderan pembeli ataupun pelanggan.

d) Menyerahkan produk ke pembeli atau pelanggan.

e) Mencetak laporan persediaan produksi dan

menyerahkan ke fungsi ketua agar dapat

dikroscek.

53

5) Fungsi Ketua

a) Menerima laporan persediaan produksi dari

bagian anggota produksi.

b) Mengkroscek laporan persediaan produksi

apakah sesuai dengan disistem aplikasi.

c) Menerima laporan penjualan tunai dari bagian

bendahara.

d) Mengkroscek laporan penjualan tunai apakah

sesuai dengan disistem aplikasi.

b. Sistem Pengendalian Intern

Sistem pengendalian internal yang disarankan penulis

pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin antara lain sebagai

berikut :

1) Sistem dalam proses terjadinya transaksi

Proses transaksi penjualan tunai yang

sebelumnya berjalan di UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin ketika ada pelanggan maupun pembeli

ketika melakukan pembayaran kepada bagian bendahara

tidak menggunakan nota bukti pembayaran hanya

menerima uang tunai dari pelanggan dan pembeli,

setelah itu bagian bendahara mencatat penjualan yang

terjadi di hari itu ke dalam buku penjualan. Melihat hal

ini, penulis merasa sistem ini tidak efisien dan tidak

akurat. Hendaknya ketika proses transaksi penjualan

tunai terjadi, bagian bendahara akan mencetak bukti

pembayaran sebanyak dua rangkap guna untuk arsip

harian transaksi penjualan tunai sebanyak satu rangkap

54

dan satunya lagi sebagai bukti pembayaran untuk

pelanggan maupun pembeli. Dengan adanya nota

pembayaran yang dihasilkan dari hasil input transaksi

dalam program aplikasi penjualan tunai yang dibuat oleh

penulis, memudahkan melihat informasi data transaksi

penjualan tunai secara terperinci yang memuat nomor

invoice, tanggal terjadinya proses transaksi, produk yang

dibeli oleh pelanggan terdapat berapa item, harga yang

dibayarkan berapa, dan kembalian ketika uangnya

lebihan.

2) Sistem prosedur pencatatan

Prosedur pencatatan hendaknya menggunakan

program aplikasi penjualan tunai menggunakan bahasa

pemograman PHP untuk menghasilkan data laporan

yang terkomputerisasi dengan informasi yang akurat

serta efisien dikarenakan sebelumnya untuk pencatatan

semua laporan hanya menggunakan buku dan pencatatan

tersebut memakan waktu dikarenakan tulis tangan.

Selain itu, sistem prosedur pencatatan sebelumnya

menggunakannya bergantian.

3) Anggota organisasi harus sesuai dengan tanggung

jawabnya

Seluruh anggota organisasi UP2K Kriya Ketupat

SB Banjarmasin sudah sesuai dengan mutu kerja dengan

tanggung jawabnya masing-masing. Selain itu, seluruh

anggota menjalankan pekerjaannya sesuai dengan

wewenang, tugas serta tanggung jawab yang ada dalam

struktur organisasi UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin.

55

c. Perspektif Sistem Informasi Penjualan Tunai pada UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin

Langkah-langkah dalam membangun program aplikasi



1) Diagram Konteks

Marshall B. Romney (2015:63) mengutarakan

diagram konteks ialah diagram yang menggambarkan

sistem pengolahan data dan entitas yang merupakan

sumber dan tujuan dari pembuatan sistem input dan

output.

Gambar 4. 9 Diagram Konteks yang Disarankan

Sumber : Penulis

2) Diagram Berjenjang

56

Diagram ini digunakan sebagai alat untuk

memdesain database yang nantinya menghasilkan

informasi yang dibutuhkan.

Gambar 4. 10 Diagram Berjenjang yang Disarankan

Sumber : Penulis

3) Unnormalisasi

Unnormalisasi merupakan bentuk tidak normal

berdasarkan data yang diperoleh serta mengandung

kerangkapan data. Perpaduan data yang akan direkam,

tidak terdapat keharusan mengikuti format tertentu,

dapat saja data tidak lengkap atau terduplikasi. Data

dikumpulkan apa adanya. Dalam bentuk unnormalisasi

ini masih terdapat pengulangan dalam memanipulasi

data sehingga perlu adanya tahap normalisaasi untuk

langkah selanjutnya. Berikut ini tabel-tabel database

dalam bentuk unnormalisasi yang digunakan dalam

proses transaksi penjualan tunai pada UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin antara lain sebagai berikut :

57

Tabel 4. 3 Unnormalisasi

No. Nama Field No. Nama Field

1 id_pelanggan 21 id_stok

2 kode_pelanggan 22 tipe

3 nama_pelanggan 23 detail

4 no_telepon 24 kuantitas

5 alamat 25 tanggal

6 jenis_kelamin 26 id_penjualan

7 id_anggota 27 invoice

8 kode_anggota 28 total_harga

9 nama_anggota 29 diskon

10 deskripsi 30 harga_final

11 id_unit 31 bayar

12 nama_unit 32 kembalian

13 id_kategori 33 id_keranjang

14 kode_kategori 34 item_diskon

15 nama_kategori 35 total

16 id_item 36 id_detail

17 barcode 37 id_user

18 nama_item 38 username

19 harga 39 password

20 stok 40 level

Sumber : Penulis

4) Normalisasi

a) Sistem basis data secara logika

Supaya sistem basis data dapat menjadi

akurat,cepat serta efisien dan dapat memberikan

data yang diharapkan, maka dibentuklah

normalisasi file. Adapun kondisi-kondisi yang

menunjukkan relasi antar tabel pada bentuk

normalisasi ketiga (3NF) antara lain sebagai

berikut :

58

1. Telah memenuhi bentuk normal kesatu

(1NF), yaitu nilai semua atrribut pada

tabel adalah merupakan anatomik.

Disebut anatomik bila tidak mampu

dibagi-bagi lagi menjadi unit yang lebih

kecil serta nilai berulang. Artinya, atribut

tidak mampu lagi dibagi-bagi menjadi

unit yang lebih kecil.

Gambar 4. 11 Tabel Normalisasi 1NF

Sumber : Penulis

2. Telah memenuhi syarat bentuk normal

kedua (2NF), adapun syarat bentuk

normal kedua (2NF) adalah yang pertama

telah berbentuk normal pertama (1NF)

dan kedua semua atribut utama

bergantung penuh pada kunci relasi.

59

Contohnya atribut kode_pelanggan,

nama_pelanggan, nomor_telepon,

alamat, jenis_kelamin bergantung penuh

pada mkunci relasi id_pelanggan pada

tabel pelanggan.

Gambar 4. 12 Tabel Normalisasi 2NF

Sumber : Penulis

3. Telah memenuhi syarat bentuk normal

ketiga (3NF), adapun syarat yang

memenuhi bentuk normal ketiga (3NF)

adalah yang pertama telah berbentuk

normal kedua (2NF). Kedua relasi tidak

boleh memuat ketregantungan fungsional

60

diantara atribut-atribut yang buka primer.

Contoh pada tabel item yang memiliki dua

atribut bukan kunci, yaitu atribut

persentase dan limit. Atribut persentase

tidak bergantung pada limit begitu

sebaliknya. Atribut bukan kunci tersebut

bergantung secara fungsional secara penuh

kepada beberap kumpulan atribut yang

berfungsi sebagai kunci relasi.

Dengan dilakukannya normalisasi

maka dapat menghindari beberapa anomali

selama melakukan manipulasi data antara

lain sebagai berikut :

(1) Anomali penyisipan (insertion)

Anomali penyisipan merupakan

kesalahan yang terjadi akibat dari operasi

panyisipan record pada sebuah relasi.

Sebagai contoh apabila kita

menyisipakan atau menambahkan satu

data stok pada tabel stok maka kita tidak

perlu lagi menambahkan data stok pada

tabel penjualan.

(2) Anomali penghapusan (delete)

Anomali penghapusan merupakan

kesalahan yang terjadi akibat dari operasi

penghapusan terhadap record dari sebuah

relasi.

(3) Anomali modifikasi (update)

61

Anomali modifikasi atau

kesalahan mengubah adalah kesalahan

pada waktu mengubah sebuah data pada

satu tabel, maka tabel lain juga ikut

berubah.

5) Sistem Basis Data

Sistem basis data merupakan suatu kumpulan

data yang saling berkaitan dengan tabel lain atau bisa

disebut memiliki relasi. Berikut adalah diagram relasi

antar tabel :

Gambar 4. 13 Relasi Antar Tabel Pada Database

Sumber : Penulis

Penjelasan relasi antar tabel pada gambar diatas


a) Tabel pelanggan

Tabel pelanggan adalah tabel yang

digunakan untuk menyimpan dan menambah

62

data pelanggan. Dibawah ini merupakan desain

tabel secara fisik :

Tabel 4. 4 Basis Data Pelanggan

Sumber : Penulis

No Nama field Tipe Data (Ukuran)

1 id_pelanggan Int(11)

2 kode_pelanggan Varchar(6)

3 nama_pelanggan Varchar(100)

4 no_telepon Varchar(15)

5 alamat Text

6 jenis_kelamin Enum('Laki-laki','Perempuan')

Keterangan :

Nama tabel : pelanggan

Kunci utama : id_pelanggan

Jumlah field : 6

Fungsi : Untuk menyimpan data pelanggan

b) Tabel anggotaproduksi

Tabel anggotaproduksi digunakan untuk

menyimpan dan menambah data anggota

produksi. . Dibawah ini merupakan desain tabel

secara fisik :

Tabel 4. 5 Basis Data Anggota Produksi

Sumber : Penulis


1 id_anggota Int(11)

2 kode_anggota Varchar(6)

3 nama Varchar(100)

63

4 no_telepon Varchar(15)

5 alamat Varchar(200)

6 deskripsi Text

Keterangan :

Nama tabel : anggotaproduksi

Kunci utama : id_anggota

Jumlah field : 6

Fungsi : Untuk menyimpan data anggota

produksi

c) Tabel kategori

Tabel kategori digunakan untuk menyimpan dan

menambah data kategori produk. Dibawah ini

merupakan desain tabel secara fisik :

Tabel 4. 6 Basis Data Kategori

Sumber : Penulis


1 id_kategori Int(11)

2 kode_kategori Varchar(8)

3 nama Varchar(100)

Keterangan :

Nama tabel : kategori

Kunci utama : id_kategori

Jumlah field : 3

Fungsi : Untuk menyimpan data kategori produk

64

d) Tabel item

Tabel ini digunakan untuk menyimpan dan

menambah item produk. Dibawah ini

merupakan data item :

Tabel 4. 7 Basis Data Item

Sumber : Penulis


1 id_item Int(11)

2 barcode Varchar(100)

3 nama Varchar(100)

4 id_kategori Int(11)

5 id_unit Int(11)

6 harga Varchar(20)

7 stok Int(10)

8 id_anggota Int(11)

Keterangan :

Nama tabel : item

Kunci utama : id_item

Jumlah field : 8

Fungsi : Untuk menyimpan data item produk

e) Tabel stok

Tabel ini digunakan untuk menambah dan

menyimpan data persediaan masuk ketika

menstok barang lagi. Dibawah ini merupakan

data stok :

Tabel 4. 8 Basis Data Stok

Sumber : Penulis

65


1 id_stok Int(11)

2 id_item Int(11)

3 tipe Enum(‘in’)

4 detail Varchar(100)

5 id_snggota Int(11)

6 kuantitas Int (10)

7 tanggal Date

8 id_user Int(11)

Keterangan :

Nama tabel : stok

Kunci utama : id_stok

Jumlah field : 8

Fungsi : Untuk menyimpan data stok persediaan

masuk

f) Tabel keranjang

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data

penjualan sementara sebelum proses

pembayaran transaksi. Berikut ini merupakan

data keranjang :

Tabel 4. 9 Basis Data Keranjang

Sumber : Penulis


1 id_keranjang Int(11)

2 id_item Int(11)

3 harga Int (11)

4 kuantitas Int (11)

5 item_diskon Int(11)

6 total Int (11)

66

7 id_user Int(11)

Keterangan :

Nama tabel : keranjang

Kunci utama : id_keranjang

Jumlah field : 7

Fungsi : Untuk menyimpan data item produk

sementara yang dibeli pelanggan maupun

pembeli

g) Tabel penjualan


menambah data penjualan setelah proses

pembayaran transaksi berhasil. Berikut ini

merupakan data penjualan :

Tabel 4. 10 Basis Data Penjualan

Sumber : Penulis


1 id_penjualan Int(11)

2 invoice Varchar (20)

3 id_pelanggan Int (11)

4 total_harga Int (11)

5 diskon Int(11)

6 harga_final Int (11)

7 bayar Int(11)

8 kembalian Int(11)

9 tanggal Date

10 id_user Int (11)

Keterangan :

Nama tabel : penjualan

67

Kunci utama : id_penjualan

Jumlah field : 10

Fungsi : Untuk menyimpan data penjualan ketika

proses pembayaran telah berhasil

h) Tabel detail_penjualan


menambah data ketika proses pembayaran

berhasil, data dari tabel keranjang beralih ke

tabel ini dan ter update seperti di tabel penjualan.

Berikut ini merupakan data detail_penjualan :

Tabel 4. 11 Basis Data detail_penjualan

Sumber : Penulis


1 id_detail Int(11)

2 id_penjualan Int (11)

3 id_item Int (11)

4 harga Int (11)

5 kuantitas Int(11)

6 item_diskon Int (11)

7 total Int(11)

Keterangan :

Nama tabel : detail_penjualan

Kunci utama : id_detail

Jumlah field : 7

Fungsi : Untuk menyimpan dan menambah data

ketika proses pembayaran berhasil, data dari

tabel keranjang beralih ke tabel ini dan ter update

seperti di tabel penjualan

68

i) Tabel user

Tabel ini digunakan untuk menyimpan data dan

menambah data pengguna aplikasi yang akan

menggunakan program aplikasi penjualan tunai

ini. Berikut merupakan data user :

Tabel 4. 12 Basis Data User

Sumber : Penulis


1 id_user Int(11)

2 username Varchar (40)

3 password Varchar (40)

4 nama Varchar (100)

5 alamat Varchar (200)

6 level Int (1)

Keterangan :

Nama tabel : user

Kunci utama : id_user

Jumlah field : 6

Fungsi : Untuk menyimpan dan menambah data

pengguna aplikasi.

6) Desain Interface Menggunakan PHP

a) Form Login

Form ini digunakan untuk tampilan

halaman pertama yang dipakai pengguna aplikasi

agar dapat masuk ke program aplikasi dengan

memasukkan username dan password. Berikut

ini tampilan form login :

69

Gambar 4. 14 Tampilan Interface Form Login

Sumber : Penulis

b) Form Beranda (Menu Utama)

Form Beranda ini akan tampil ketika

pengguna aplikasi telah berhasil melakukan

proses login dengan username dan password

yang benar. Dalam halaman beranda ini user bisa

melihat daftar menu yang akan digunakan dalam

proses input. Berikut ini tampilan form beranda :

70

Gambar 4. 15 Tampilan Interface Halaman Beranda

Sumber : Penulis

c) Form Data Master

Form data master ialah menu form yang

berisi data-data utama yang berkaitan dengan

transaksi-transaksi yang akan dilaksanakan. Data

master yang ada dalam program aplikasi ini ada

empat macam diantaranya master data

pelanggan, master data anggota produksi, master

data kategori produk, dan master data item

produk. Fitur yang ada dalam data master bisa

siinput, diedit maupun dihapus datanya. Berikut

ini tampilan data master yang telah dibuat oleh

penulis :

1) Master Data Pelanggan

Data master ini berisikan data-

data informasi pelanggan UP2K Kriya

Ketupat SB Banjarmasin. Data master

pelanggan ini akan diinput dan diakses

oleh bagian Sekretaris ketika ada

pelanggan ataupun pembeli yang datang

ke outlet Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

71

Gambar 4. 16 Tampilan Form Input Data Master Pelanggan

Sumber : Penulis

Gambar 4. 17 Tampilan Interface Data Master Pelanggan

Sumber : Penulis

2) Master Data Anggota Produksi

Data master ini berisikan data-

data yang memuat informasi anggota

produksi UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin. Data master anggota

72

produksi ini akan diinput dan diakses

oleh bagian anggota produksi.

Gambar 4. 18 Tampilan Form Input Data Master Anggota Produksi

Sumber : Penulis

Gambar 4. 19 Tampilan Interface Data Master Anggota Produksi

Sumber : Penulis

3) Form Data Kategori Produk

73

Data master ini digunakan untuk

menampilkan kategori produk UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin yang

dijual seperti sasirangan, masker, kue

kering, kue basah, makanan, dan

aksesoris. Data master kategori produk

yang dijual di UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin akan diakses dan diinput

oleh bagian anggota produksi.

Gambar 4. 20 Tampilan Interface Data Master Kategori Produk

Sumber : Penulis

4) Master Data Item Produk

Data master ini berisi informasi

item produk yang diproduksi oleh UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin untuk

mengetahui data-data stok produk. Data

master data item produk yang dijual di

74


akan diakses dan diinput oleh bagian

anggota produksi.

Gambar 4. 21 Tampilan Interface Data Master Item Produk

Sumber : Penulis

d) Transaksi

1) Persediaan Masuk

Form ini digunakan untuk

menginput menambah kembali stok item

produk ketika di data master item produk

stoknya telah kosong. Form persediaan

masuk ini akan diakses dan diinput oleh

bagian anggota produksi saat stok habis

saat terjual ketika terjadi transaksi lalu

ingin menambah stok lagi untuk

diproduksi dan dijual.

75

Gambar 4. 22 Tampilan Form Input Persediaan Masuk Item Produk

Sumber : Penulis

Gambar 4. 23 Tampilan Interface Persediaan Masuk Item Produk

Sumber : Penulis

2) Transaksi Penjualan Tunai

Form ini digunakan untuk

menginput transaksi penjualan tunai yang

sedang berlangsung ketika ada pembeli

atau pelanggan melakukan pembayaran

atas order produk yang telah dibeli di

76

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

Form ini digunakan agar dapat mencetak

bukti pembayaran untuk pembeli maupun

pelanggan. Form transaksi penjualan

tunai ini akan diakses dan diinput oleh

bagian Bendahara saat terjadinya proses

transaksi berlangsung.

Gambar 4. 24 Tampilan Interface Transaksi Penjualan Tunai

Sumber : Penulis

e) Informasi

Form ini digunakan untuk melihat

produk-produk yang diproduksi dan dijual oleh

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin ketika ada

pembeli maupun pelanggan yang datang di

outlet. Data dari form informasi ini akan diakses

oleh bagian Sekretaris dan Bendahara untuk

memberitahu pelanggan ataupun pembeli

produk-produk apa saja yang dijual dan

77

diproduksi di UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin sehingga pelanggan ataupun

membeli bisa melihat produk yang akan dibeli

nantinya.

Gambar 4. 25 Tampilan Interface Informasi

Sumber : Penulis

f) Form Pengguna Aplikasi

Form ini digunakan untuk menambah

pengguna aplikasi baru agar dapat mengakses

program aplikasi penjualan tunai ini. Dengan

mengisi nama, username, password, alamat dan

jabatan.

78

Gambar 4. 26 Tampilan Interface Pengguna Aplikasi

Sumber : Penulis

g) Laporan

1) Laporan Data Pelanggan

Laporan data pelanggan ini

merupakan hasil output yang berisi

informasi data-data pelanggan seperti

kode pelanggan, nama pelanggan, nomor

telepon, alamat pelanggan. Laporan

pelanggan ini akan diakses oleh bagian

Ketua UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin agar dapat melihat siapa

saja pelanggan yang membeli produk di

UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin.

79

Gambar 4. 27 Tampilan Laporan Data Pelanggan

Sumber : Penulis

2) Laporan Data Anggota Produksi

Laporan data anggota produksi

ini merupakan hasil output yang berisi

informasi data-data anggota produksi

seperti kode anggota, nama anggota

produksi, alamat anggota produksi,

nomor telepon anggota produksi,

produksi yang diolah. Laporan ini akan

diakses oleh bagian ketua agar dapat

melihat siapa saja anggota produksi yang

ada di UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin.

80

Gambar 4. 28 Tampilan Laporan Data Anggota Produksi

Sumber : Penulis

3) Laporan Penjualan Tunai

Laporan penjualan tunai ini

merupakan hasil output dari proses

transaksi penjualan tunai yang diinput

oleh bendahara. Laporan ini memuat

informasi tanggal tranasksi, nama

pelanggan, nomor invoice, kode produk,

nama item produk yang dibeli, diskon

(kalo ada), total, subtotal, grandtotal,

kembalian untuk pelanggan. Laporan ini

akan diakses oleh bagian bendahara dan

ketua. Bagian bendahara akan mencetak

laporan penjualan tunai ketika tutup

outlet lalu akan menyerahkann laporan

fisik tersebut ke ketua agar dapat di

kroscek oleh ketua UP2K Kriya Ketupat

SB Banjarmasin.

81

Gambar 4. 29 Tampilan Laporan Penjualan Tunai

Sumber : Penulis

4) Laporan Persediaan

Laporan persediaan ini

merupakan hasil output yang memuat

informasi stok barang yang masuk dan

barang yang terjual selama terjadinya

proses transaksi berlangsung. Sehingga

dapat melihat stok akhir dilaporan

tersebut. Laporan ini akan diakses oleh

bagian anggota produksi dan ketua.

Bagian anggota produksi akan mencetak

laporan persediaan dan menyerahkan

laporan fisik ke ketua agar dapat

dikroscek dan agar mengetahui berapa

stok yang sudah diproduksi dan terjual.

82

Gambar 4. 30 Tampilan Laporan Persediaan

Sumber : Penulis

83

BAB V

SIMPULAN DAN SARAN

A. Simpulan

Berdasarkan hasil peneltian dan pembahasan yang dilakukan oleh

penulis, maka penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :

1. UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin merupakan suatu program yang

bertujuan untuk meningkatkan keterampilan serta keahlian Kader PKK

dalam rangka memenuhi kebutuhan dasar untuk mencapai

kesejahteraan keluarga. Sehingga diharapkan setiap keluarga bisa

memiliki dan bisa menjalankan usaha untuk menambah penghasilan

keluarga. Program UP2K ini kegiatannya bergerak dalam bidang

produksi.

2. Struktur organisasi inti yang terdapat pada UP2K Kriya Ketupat SB

Banjarmasin sendiri terdiri dari Ketua, Sekretaris, Bendahara, dan

Anggota Produksi.

3. Informasi yang dibutuhkan oleh manajemen dalam sistem penjualan

yang diterapkan selama ini tidak memakai nota saat adanya proses

transaksi jual beli pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin. Selain

itu, laporan penjualan tunai UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

masih terdapat kurangnya informasi di laporan tersebut secara

keseluruhan, seperti nomor invoice dan nama pelanggan.

4. Fungsi yang terkait pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin tedapat

kelemahan di bagian fungsi bendahara, karena dalam struktur organisasi

bendahara terdapat menjadi beberapa bagian seperti bendahara

kerajinan dan bendahara kue kering, pencatatannya pun menjadi

84

bergantian dalam satu buku, lalu pencatatan tersebut disampaikan ke

bendahara induk.

5. Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan tunai pada UP2K

Kriya Ketupat SB Banjarmasin meliputi prosedur saat order penjualan,

prosedur penerimaan pembayaran dari pembeli maupun pelanggan serta

prosedur penyerahan barang.

6. Catatan yang digunakan oleh UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

dalam sistem penjualan tunai masih berupa buku dan ditulis secara

manual untuk laporan produksi persediaan dan laporan penjualan tunai.

B. Saran

Berdasarkan penelitian yang telah dilakukan, penulis mencoba

memberikan saran kepada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin dalam

mengatasi permasalahan yang dihadapi antara lain sebagai berikut :

1. Informasi yang diperlukan untuk pihak manajemen dalam sistem

penjualan tunai pada UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin yang

disarankan oleh penulis antara lain laporan penjualan secara

keseluruhan, laporan penjualan per tanggal, laporan data pelanggan, dan

laporan persediaan produksi.

2. Dokumen yang digunakan untuk UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin

yang disarankan oleh penulis yang akan digunakan untuk sistem

penjualan tunai adalah nota penjualan tunai yang memiliki nomor

invoice transaksi dan sudah terurut berdasarkan nomor sehingga dapat

dijadikan arsip penjualan. Selain itu, laporan penjualan persediaan

produksi, laporan data pelanggan diperlukan untuk sistem penjualan

tunai.

3. Catatan akuntansi yang disarankan penulis pada UP2K Kriya Ketupat

SB Banjarmasin hendaknya dibuat secara terkomputerisasi sehingga

85

tidak membuang waktu untuk mengerjakan secara manual dan

mengerjakan secara bergantian.

4. UP2K Kriya Ketupat SB Banjarmasin diharapkan menggunakan

program aplikasi penjualan tunai yang sudah dibuat oleh penulis

sehingga nantinya akan mudah melakukan proses transaksi penjualan

tunai.

86

DAFTAR PUSTAKA

B. Shelly Gary, Vermat Misty E.. 2010. Menjelajah Dunia Komputer – Hidup dalam

Era Digital Edisi 15. Jakarta : Penerbit Salemba Infotek.

Budiarto, Raden. 2019. PERANCANGAN BASIS DATA. Yogyakarta : TEKNOSAIN.

Handayani, Monika. 2019. Metodologi Penelitian Akuntansi (Bagi Pendidikan

Vokasi). Banjarmasin: Poliban Press.

Kadir, Abdul. 2008. Dasar Pemograman Web Dinamis Menggunakan PHP.

Yogyakarta : PENERBIT ANDI.

Kusuma Ratna, Adis Lena Sabella, 2014. Ilmuti : Ilmu Teknologi Informasi. Tangerang

: Ilmuti.org.

Marshall B. Romney, Paul John Steinbart, 2019. Edisi 13. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta : Salemba Empat.

Mulyadi, 2013. Sistem Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

Pradiatiningtyas,Diah dan Suparwanto. 2018. E-Learning Sebagai Media

Pembelajaran Berbasis Web Pada Smk N 4 Purworejo. Jurnal Penelitian.

Yogyakarta : AMIK BSI Yogyakarta.

Resti Misra Aini, Delin Tri. 2020. Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan

Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Pada CV. Surya Kuantan

Singingi. Jurnal Penelitian. Riau : Universitas Islam Kuantan Singingi.

Riyanto, 2014. Kolaborasi MANTAP PHP + JQUERY dengan IBM DB2 & MySQL.

Yogyakarta : PENERBIT GAVA MEDIA.

Saputra, Agus. 2014. Proyek Membuat Aplikasi Forum Diskusi Dengan PHP &

MYSQL. Cirebon : CV. ASFA SOLUTION.

Setiawan, Foni Agus. 2012. PEMOGRAMAN NTERNET. Yogyakarta : Graha Ilmu.

Sugiyono, Prof. Dr. 2015. Metode Penelitian Pendidikan Pendekatan

Kuantitaf,Kualitatif, dan R&D. Bandung : ALFABETA.

TMbooks, 2015. Sistem Informasi Akuntansi – Konsep dan Penerapan. Yogyakarta :

ANDI Yogyakarta.

87

Lampiran 1. 1 Surat Penelitian Dari Pemerintahan Kota

Banjarmasin Badan Kesatuan Bangsa Dan Politik Kota Banjarmasin

88

Lampiran 1. 2 Lembar Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir Dosen

Pembimbing 1

89

Lampiran 1. 3 Lembar Konsultasi Bimbingan Tugas Akhir Dosen

Pembimbing 2

90

Lampiran 1. 4 Peta Daerah Penelitian

1. Nama Instansi/Perusahaan : UP2K Kriya Ketupat Sungai Baru Banjarmasin

2. Alamat : Jl A.Yani Km.2 Komplek Veteran No.25 RT.17

RW.01 Kelurahan Sungai Baru,

Kec.Banjarmasin Tengah, Kota Banjarmasin,

Kalimantan Selatan.

3. No. Telepon : +62 813-4963-4610

4. E-mail : -

5. Koordinat : -3.3220331319279652, 114.59919315648622

A. Denah / Peta Perusahaan

Lampiran 1. 5 Denah/Peta Perusahaan

91

B. Foto Perusahaan

Lampiran 1. 6 Foto Tempat dan Kegiatan Perusahaan

92

Lampiran 1. 7 Daftar Riwayat Hidup

A. Identitas Diri

1. Nama Lengkap Mariatul Munawarah

2. Jenis Kelamin Perempuan

3. Tempat & Tanggal Lahir Banjarmasin, 19 April 2000

4. Alamat Jl. AKT GG. SDN No. 113, Kel. Antasan

Kecil Timur, Kec. Banjarmasin Utara

5. NIM D020318011

6. Program Studi Komputerisasi Akuntansi

7. E-mail [email protected]

8. Nomor Telepon 0895-3758-93020

9. Nama Ayah Ardiansyah

B. Riwayat Pendidikan

Nama Sekolah Kota Tahun Lulus

SD SDN AKT 1 Banjarmasin Banjarmasin 2012

SLTP SMPN 31 Banjarmasin Banjarmasin 2015

SLTA SMKN 1 Banjarmain Banjarmasin 2018

C. Organisasi Yang Pernah Diikuti

No Nama Organisasi Jabatan Tahun

- - - -

D. Kegiatan Kemahasiswaan Yang Pernah Diikuti

No

Jenis Kegiatan

Tempat dan Waktu

Status

Kegiatan

93

1.

OKKMB Politeknik Negeri

Banjarmasin, 07-10

Agustus 2018

Peserta

2. MEA Potensi dan

Tantangan Pengembangan

Usaha Melalui Layanan

Finansial Teknologi

Ruang Multimedia

Poliban. Banjarmasin,

06 Oktober 2018

Peserta

3. Peran Fintech (Financial

Technology) Di Era Digital

Revolusi Industri 4.0

Ruang Multimedia

Poliban. Banjarmasin,

18 September 2019

Peserta

E. Prestasi/Penghargaan Yang Pernah Diraih

No. Nama Prestasi/Penghargaan Pihak Penyelenggara Tahun

- - - -

Demikian daftar riwayat hidup ini saya buat dengan sebenarnya.

Banjarmasin,19 Mei 2021

Mariatul Munawarah

94

Lampiran 1. 8 Screenshoot Pelaksanaan Sidang TA

95

Lampiran 1. 9 Lembar Saran Penguji 1

96

Lampiran 1. 10 Lembar Saran Penguji 2

PROGRAM APLIKASI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB …

Documents

Transcript of PROGRAM APLIKASI PENJUALAN TUNAI BERBASIS WEB …