APLIKASI REMINDER BATAS PENYELESAIAN KONTRAK PEKERJAAN

Aplikasi Reminder Kontrak Kerja merupakan aplikasi yang berfungsi untuk melakukan monitoring data-data kontrak kerja berdasarkan periode kontrak pekerjaan. Berdasarkan data periode kontrak kerjatersebut pihak user/pemakai dapat men-set nilai (jumlah) hari sebelum tanggal kontrak selesai agarAplikasi Reminder Kontrak Kerja akan menampilkan rangkuman data secara otomatis pada saat suatudata kontrak kerja telah memasuki range data Reminder yang di-set oleh user.

Ilustrasi Fungsi :

Misal Kontrak Kerja memiliki periode dari 01/11/2013 sd 30/11/2013, maka apabila data (nilai) reminderdi set 15 hari, secara otomatis Aplikasi Reminder Kontrak Kerja pada tanggal 15/11/2013 sd 30/11/2013akan menampilkan rincian dan informasi data kontrak kerja yang masuk dalam periode ini.

Simulasi Aplikasi Reminder Kontrak Kerja:

Misal terdapat 4 SPK untuk dua kontraktor ;

Tahap 1

Input data kontraktor, Data Area kerja dan data jenis pekerjaan. Klik pada menu dropdown “Input-SettingData Aplikasi”

Pada menu akan muncul pilihan :

Sub Menu data Master = mecakup form input/update data Kontraktor dan data Jenis pekerjaan

Input Data Kontraktor

Input data jenis pekerjaan

Sub Menu data Area = mancakup form input/update data area kerja

Tahap 2

User melakukan setting data/nilai pengingat (satuan: hari). Pada menu “Input-setting data aplikasi” >>“Setting data Pengingat”. Setting pengingat pada Aplikasi Reminder Kontrak Kerja akan terbagi menjadi2 kelompok :

Kelompok 1 : Apabila user akan menetapkan nilai hari pengingat yang sama terhadap semua data SPKsecara Global

Kelompok 2 : Apabila user akan menetapkan nilai hari pengingat berbeda pada tiap SPK

Pada tahap awal simulasi ini kan dilakukan set secara GLOBAL dengan nilai = 30 hari dari periode akhirSPK

Tahap 3

Input data SPK (Surat Perjanjian Kerja) per kontraktor

Pada saat input data kontraktor, karena diawal diset data pengingat secara GLOBAL menjadi 30 harimaka secara otomatis pada kelompok Setting Pengingat akan otomatis terisi 30 hari. Persentase pajakadalah pilihan optional yang dapat atau tidak digunakan. Sebelum menyimpan data, pastikan Nilai totalkontrak telah terhitung dengan men-klik tombol “Hitung Total”.

Apabila semua data simulasi telah di-input, maka pada saat Aplikasi Reminder Kontrak Kerja ditutup dandibuka (dijalankan) kembali oleh user akan tampak tampilan sbb :

Note : apabila user ingin melihat dan mencetak detail tabel, klik tombol cetak laporan

Pada tampilan awal saat Aplikasi Reminder Kontrak Kerja dijalankan, akan terlihat pada tabel reminder 2SPK untuk kontraktor A dan Kontraktor B yang telah masuk masa Reminder (pengingat) yaitu 30 haridari tanggal/periode akhir kontrak kerja. Untuk melihat detail per SPK maka pada kolom “Detail” klikview sehingga akan tampil Form yang menunjukkan detail SPK tersebut.

Pada keterangan akan muncul maksud/pengertian mengapa data SPK tersebut masuk dalam periodereminder.

Tahap terakhir adalah tahap penyelesaian kontrak kerja.

Pada tahap ini user akan mengambil data SPK Aktif (Proses) kemudian nmenyelesaikannya. Denganpengertian bahwa SPK tersebut telah selesai dikerjakan

Harap diperhatikan : Sebelum menyimpan data kontrak selesai, input terlebih dahulu tanggal kontrakselesai.

NOTE : Ketika kontrak dinyatakan selesai, maka secara sistim Aplikasi Reminder Kontrak Kerja dataSPK yang telah dinyatakan selesai tidak akan masuk dalam periode Reminder karean telah dinyatakanSelesai (Finished)

Apabila Nilai reminder per SPK akan dibuat berbeda maka, masuk kembali ke Form set Pengingat(Reminder) kemudian Chekmark (Klik) pilikan “Set per Kontrak Kerja”. Setelah pilihan tersebut dipilihmaka akan “Set Global Aktif” akan berubah menjadi “Set Global Non Aktif” dan semua SPK yangsebelumnya telah di-input dan dalam tahap proses akan dimunculkan dalam tabel SPK Aktif. Pada kolomJumlah hari dapat disesuaikan oleh user per SPK

Apabila set dirubah per SPK, maka pada saat Aplikasi Reminder Kontrak Kerja kembali dijalankan, akantampil sbb :

Kemudian apabila Set reminder per SPK, maka saat akan input data kontrak kerja baru pada kelompok“setting pengingat” user akan diminta mengisi data (nilai) hari pengingat SPK baru

Untuk Jenis Laporan, data akan dirangkum berdasarkan periode yang mengacu pada tanggal hari ini(tanggal sistim windows)

Laporan Data Kontraktor (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data Pekerjaaan (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data Area kerja (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data SPK (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data SPK Selesai (Umum : tidak dibahas)

Laporan Data Monitoring Periode Kontrak Kerja :

Laporan ini akan menampilkan data status periode kontrak kerja untuk semua SPK Aktif (belum selesai).Periode akan dimonitoring dalam kelompok data telah masuk dalam periode Reminder (pengingat) danjumlah hari SPK tersebut akan segera selesai (masuk ke periode akhir kontrak)

Tampilan data monitoring periode kontrak kerja

Batas pengingat : menunjukkan nilai hari yang di-input user dikurangi dengan tanggal periode akhirkontrak

Tanggal Pengingat Aktif : menunjukkan tanggal sistim akan mulai menampilkan data tersebut saataplikasi reminder kontrak kerja dijalankan

Status kontrak selesai ; menunjukkan barap hari lagi kontrak akan selesai berdasarkan tanggal hari ini(sekarang), apabila status Lewat xxx hari maka periode akhir kontrak selesai telah lewat dan oleh userbelum dilakukan input penyelesaian kontrak