Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini...
Transcript of Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini...
i
AplikasiPortalMahasiswaUserManual
LevelMahasiswa
Versi4.0
16Agustus2013
MODULMAHASISWA
DCISTEMUNPAD
2012
i
PENDAHULUAN
Aplikasi Portal Mahasiswa merupakan portal informasi bagi mahasiswa
UNPAD.Beberapafasilitasyangterdapatdalamaplikasiiniadalah:
1. Pengisianbiodatamahasiswa(untukmelakukanupdatebiodata)
2. Informasiregistrasidanformulirtagihan
3. Informasiakademik
4. KRSOnline,dll
Dokumen ini adalah user manual yang berisi penjelasan secara ringkas
tentangpetunjukpenggunaanAplikasiPortalMahasiswaUniversitasPadjadjaran
bagipenggunadilevelMahasiswa.Didalamdokumeninidibahastentangfitur-
fitursetiapmoduldanlangkah-langkahdalammenggunakansetiapfituraplikasi
tersebut.
ii
DAFTARISI
PENDAHULUAN...................................................................................................................i
DAFTARISI..........................................................................................................................ii
DAFTARGAMBAR..............................................................................................................iv
MEMULAIAPLIKASIMAHASISWA......................................................................................1
1. ProsesAksesWebsiteMahasiswadanLogin.........................................................1
2. HalamanUtama......................................................................................................2
PENJELASANMENU............................................................................................................4
1. Home......................................................................................................................5
2. Akademik................................................................................................................5
2.1. TranskripNilai.................................................................................................5
2.2. KartuKemajuanStudi.....................................................................................7
2.3. KartuRencanaStudi.......................................................................................8
2.4. KRSS.A.T.......................................................................................................10
2.5. PKRS..................................................................Error!Bookmarknotdefined.
2.6. Kurikulum.....................................................................................................14
2.7. Konsultasi.....................................................................................................15
2.8. JadwaldanAbsensiKuliah............................................................................17
2.9. TranskripKemahasiswaan............................................................................18
3. PendaftaranKegiatan...........................................................................................19
3.1. KuliahKerjaNyata........................................................................................19
3.2. DaftarS.A.T...................................................................................................30
3.3. UnggahKaryaIlmiah.....................................................................................36
3.4. Wisuda..........................................................................................................38
3.5. Pelatihan,Seminar,dll..................................................................................39
4. StatusRegistrasi...................................................................................................40
iii
4.1. InformasiTagihan.........................................................................................40
4.2. StatusHer-Registrasi....................................................................................41
5. Profil.....................................................................................................................41
5.1. Biodata.........................................................................................................41
5.2. GantiPassword.............................................................................................43
6. Logout...................................................................................................................43
iv
DAFTARGAMBAR
Gambar1.TampilanAwalWebsiteMahasiswa................................................................1
Gambar2.HalamanLoginWebsiteMahasiswamenggunakanPAuS...............................2
Gambar3.HalamanUtamaAplikasiMahasiswa...............................................................3
Gambar4.TampilanMenuAplikasiMahasiswa...............................................................4
Gambar5.TampilanMenuHome....................................................................................5
Gambar6.ContohTampilanTranskripNilaiMahasiswa..................................................6
Gambar7.Kolom“KartuKemajuanStudi”.......................................................................7
Gambar8.ContohTampilanKKSMahasiswa...................................................................7
Gambar9.ContohPengisianKRSMahasiswa..................................................................8
Gambar10.ContohSetelahPengisianKRSMahasiswa...................................................9
Gambar11.ContohTampilanKRSS.A.T.............................Error!Bookmarknotdefined.
Gambar12.TampilanHalamanPerubahanKartuRencanaStudi(PKRS).......................10
Gambar13.ContohTampilanKurikulum.......................................................................14
Gambar14.ContohTampilanFormKonsultasiMahasiswa...........................................15
Gambar15.ContohLihatPesanKonsultasiMahasiswa.................................................16
Gambar16.FormTulisPesanKonsultasiMahasiswa.....................................................16
Gambar17.ContohTampilanJadwaldanAbsensiKuliah..............................................17
Gambar18.ContohTampilanDetailAbsensiKuliah......................................................18
Gambar19.ContohTampilanTranskripKemahasiswaan..............................................19
Gambar20.ContohTampilanKuliahKerjaNyata...............Error!Bookmarknotdefined.
Gambar21.ContohTampilanInformasiLokasiKKNM.......Error!Bookmarknotdefined.
Gambar22.ContohTampilanInformasiKelompokKKNMError!Bookmarknotdefined.
Gambar23.ContohTampilanDaftarS.A.T.........................Error!Bookmarknotdefined.
Gambar24.ContohTampilanUnggahKaryaIlmiah......................................................37
v
Gambar25.ContohTampilanUnggahFile.....................................................................38
Gambar26.ContohTampilanHalamanWisuda............................................................38
Gambar27.TampilanPelatihan,Seminar,Diskusi,dll....................................................39
Gambar28.ContohTampilanRincianTagihanMahasiswa...........................................40
Gambar29.ContohTampilanStatusHer-Registrasi......................................................41
Gambar30.ContohPengisianBiodata‘DataPribadi’Mahasiswa.................................42
Gambar31.ContohPengisianBiodata‘Alamat’Mahasiswa..........................................42
Gambar32.ContohPengisianBiodata‘DataKeluarga’Mahasiswa...............................43
Gambar33.ContohTampilanGantiPassword...............................................................43
1
MEMULAIAPLIKASIMAHASISWA
1. ProsesAksesWebsiteMahasiswadanLogin
a. Untuk memulai Aplikasi Mahasiswa ketikkan students.unpad.ac.id di
bagianaddress-barpadabrowser.
Gambar1.TampilanAwalWebsiteMahasiswa
2
b. SetelahwebdapatdiakseslakukanlogindenganmenggunakanPAuS.
KliktombolPauSLoginmakaakanmuncultampilansepertidibawahini:
Gambar2.HalamanLoginWebsiteMahasiswamenggunakanPAuS
Masukkan Username PAuS dan Password pada bagian yang telah
disediakan,lalukliktombol“Login”.
2. HalamanUtama
Halaman utama ini akan tampil sesaat setelah peserta melakukan login.
Halamanutama inimemuat tampilanhomedanmenuyangterletakdi sebelah
kirihalaman,sepertitampilpadaGambar3berikutini:
3
Gambar3.HalamanUtamaAplikasiMahasiswa
4
PENJELASANMENU
Beberapamenuyangterdapatpadaaplikasimahasiswaadalahsebagaiberikut:
Gambar4.TampilanMenuAplikasiMahasiswa
5
1. Home
Menuiniberfungsiuntukmenampilkandataumummahasiswa.
Gambar5.TampilanMenuHome
2. Akademik
Menu ini berfungsi untuk menampilkan data akademik mahasiswa. Menu
Akademikmemilikibeberapasubmenusebagaiberikut:
2.1. TranskripNilai
Menuiniberfungsiuntukmenampilkantranskripnilaimahasiswa.Transkrip
nilaimahasiswadapatdiunduhdenganmenekantombol“DownloadPDF”.
6
Gambar6.ContohTampilanTranskripNilaiMahasiswa
7
2.2. KartuKemajuanStudi
Menuiniberfungsiuntukmenampilkannilaimahasiswapersemester.Untuk
melihat kartu kemajuan studi mahasiswa, pilihlah salah satu semester pada
kolom“KartuKemajuanStudi”.KKSmahasiswadapatdiunduhdenganmenekan
tombol“DownloadPDF”.
Gambar7.Kolom“KartuKemajuanStudi”
Gambar8.ContohTampilanKKSMahasiswa
8
2.3. KartuRencanaStudi
Menuiniberfungsiuntukmemilihmatakuliahuntukmelakukanpendaftaran
KRS (Kartu Rencana Studi) Online. Untuk melakukan pendaftaran KRS online,
lakukan:
1) LihatjumlahsisaSKSyangdapatdiambil;
2) Pilih mata kuliah pada semester yang akan diambil sesuaikan dengan
jumlahsks;
3) Ceklist matakuliahtersebutpadakolomyangtersedia;
4) Untukmengulangmatakuliahkliktab“MataKuliahyangdapatdiulang”
5) Untuk mengambil mata kuliah ke atas klik tab “Mata Kuliah semester
depan”
6) Tekantombol“Simpan”untukmenyelesaikanpengisianKRS.
Gambar9.ContohPengisianKRSMahasiswa
9
Gambar10.ContohSetelahPengisianKRSMahasiswa
7) Tekantombol“CetakKRS”untukmencetakKRS.
8) Tekantombol“UbahKRS”jikaadaperubahanKRS.
2.4. PKRS
MenuiniberfungsiuntukmenampilkaninformasiPerubahanKartuRencana
Studi(PKRS)mahasiswa.
10
Gambar11.TampilanHalamanPerubahanKartuRencanaStudi(PKRS)
2.5. KRSSemesterAntara
Silakanmelakukan KRS Semester Antara padamenuKRS Semester Antara, sesuai
dengan jumlahSKS yangdibayarkan.Pembukaandanpenutupan jadwalKRS semester
antaratergantungdarifakultasmasing-masing.
11
Gambar12.TampilanHalamanKRSSemesterAntara
12
- Setelahmenekantombol‘Simpan’,makaakanmuncultampilansepertiberikut.
Gambar13.TampilanHalamanDetailKRSAntara
13
- BerikutcontohhasildownloadKRSSemesterAntara.
14
2.6. Kurikulum
Menuiniberfungsiuntukmenampilkanprasyarat,semester,danmatakuliah
dalamkurikulumyangdipakai.
Gambar14.ContohTampilanKurikulum
15
2.7. Konsultasi
Menuiniberfungsiuntukmenampilkanformkonsultasimahasiswa.
Gambar15.ContohTampilanFormKonsultasiMahasiswa
KeteranganTombol:
:digunakanuntukmencaripesanpertanyaan
:digunakanuntukmengirimpesanpertanyaan
: digunakanuntukmemindahkandaftarpesankehalamanpertama
: digunakanuntukmemindahkanpesankehalamansebelumnya
: digunakanuntukmemindahkanpesankehalamanselanjutnya
: digunakanuntukmemindahkandaftarpesankehalamanterakhir
: digunakanuntukmenghapuspesanpertanyaan
:digunakanuntukmelihatdaftarpesandalamjumlahtertentu
: digunakanuntukmelihathalamantertentu
16
Gambar16.ContohLihatPesanKonsultasiMahasiswa
Gambar17.FormTulisPesanKonsultasiMahasiswa
17
2.8. JadwaldanAbsensiKuliah
Menu ini berfungsi untuk menampilkan jadwal dan absensi kuliah
mahasiswa.
Gambar18.ContohTampilanJadwaldanAbsensiKuliah
Keterangantombol:
:digunakanuntukmelihatdetailabsensimahasiswasetiapsemester
18
Gambar19.ContohTampilanDetailAbsensiKuliah
2.9. TranskripKemahasiswaan
Menuiniberfungsiuntukmenampilkandatatranskripmahasiswadalam
mengikutikegiatankemahasiswaan
19
Gambar20.ContohTampilanTranskripKemahasiswaan
3. PendaftaranKegiatan
Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi dan pelayanan secara
online kepadamahasiswa.Menu Pendaftaran Kegiatanmemiliki beberapa sub
menusebagaiberikut:
3.1. KuliahKerjaNyata
Tampilan awal ketika mengakses menu kuliah kerja nyata, adalah tab
informasi umum. Pada tab ini, mahasiswa dapat melihat informasi penjelasan
mengenai pendaftaran KKNM, plotting KKNM, informasi lokasi KKNM dan
informasi kelompok KKNM. Tampilan tab informasi umum dapat dilihat pada
Gambar4.
20
Gambar1.TampilanAwalInformasiUmumpadaHalamanKKN
MenuKuliahKerjaNyataTabPendaftaranKKNM
MahasiswadapatmelakukanpendaftaranKKNMpadaperiodependaftaran
yangtelahditentukandanmahasiswayangakanmelakukanpendaftaran,harus
memenuhi ketentuan yang berlaku. Berikut adalah ketentuanmahasiswa yang
dapatmengikutipendaftaranKKNM,yaitu:
• Mahasiswadenganstatusregistrasiaktif.
• Mahasiswa yang memenuhi batas syarat sks ambil atau lulus yang
ditentukanolehsetiapprogramstudi.
21
Mahasiswa yang tidak memenuhi ketentuan diatas, akan diberitahukan
melaluipesanerroruntuksegeramenghubungipihakyangbersangkutandengan
ketentuanyangberlaku.
Tampilanpesanerrorapabilastatusregistrasimahasiswatidakaktif,dapat
dilihatpadaGambar5.
Gambar2.TampilanPesanErrorApabilaStatusRegistrasiTidakAktif
Khusus untuk fakultas kedokteran dan fakultas kedokteran gigi, tidak
diberlakukansyaratSKS,danhanyadiberlakukansyaratsemester.
Tampilan pesan error apabila mahasiswa fakultas kedokteran belum
mencapaisemesteryangditentukan,dapatdilihatpadaGambar6.
22
Gambar3.TampilanPesanErrorMahasiswaFKyangBelumMencapaiSyaratSemester
Tampilan pesan error apabila mahasiswa fakultas kedokteran gigi belum
mencapaisemester6,dapatdilihatpadaGambar7.
Gambar4.TampilanPesanErrorMahasiswaFKGyangBelumMencapaiSyaratSemester
Tampilan pesan error apabila fakultas belum menentukan syarat sks
programstudi,dapatdilihatpadaGambar8.
23
Gambar5.TampilanPesanErrorSyaratSKSFakultasBelumDitentukan
Tampilan pesan error apabila mahasiswa belum memenuhi “syarat sks
tempuh ambil” pada program studi yang bersangkutan, dapat dilihat pada
Gambar9.
Gambar6.TampilanPesanErrorMahasiswaBelumMemenuhiSyaratSKSTempuhAmbil
Tampilan pesan error apabila mahasiswa belum memenuhi “syarat sks
tempuh lulus” pada program studi yang bersangkutan, dapat dilihat pada
Gambar10.
24
Gambar7.TampilanPesanErrorMahasiswaBelumMemenuhiSyaratSKSTempuhLulus
Apabilamahasiswatelahmemenuhisemuaketentuanyangberlaku,maka
mahasiswa dapat melakukan pendaftaran KKNM sesuai dengan periode yang
telahditentukandenganmenekantombol“daftar”,tampilanpendaftaranKKNM
dapatdilihatpadaGambar11.
25
Gambar8.TampilanPendaftaranKKNM
Setelah mahasiswa melakukan pendaftaran, mahasiswa dapat mencetak
buktipendaftaransepertiditunjukanpadaGambar12.
Gambar9.ContohTampilanCetakBuktiPendaftaran
26
Tampilan bukti pendaftaran KKNM dapat dilihat pada Gambar 12. Bukti
pendaftaranini,harusdicetakdandisimpanolehmahasiswa.
Gambar10.BuktiPendaftaranKKNM
27
MenuKuliahKerjaNyataTabPlottingKKNM
Mahasiswayangdapatmelakukanplotting KKNMadalahmahasiswayang
telah melakukan pendaftaran KKNM pada periode KKNM yang sedang aktif.
Plottingdapatdilakukanpadaperiodeplottingyangtelahditentukan.
Gambar11.TampilanPlottingKKNM
Gambar 14merupakan tampilan tahap plotting KKNM yangmemberikan
informasiquotadarifakultasmahasiswayangbersangkutan.Sisaquota laki-laki
dan perempuan yaitu sisa quota keseluruhan pada suatu desa. Apabila sisa
quota laki-laki atau perempuan sudahmencapai angka nol,maka desa dengan
jenis kelamin yangmencapai angkanol, tidakdapatdipilih lagi.Untukmemilih
lokasiKKNM,mahasiswadapatmenekantombol“Pilihdisini”.
28
MenuKuliahKerjaNyataTabInformasiLokasiKKNM
TabinformasilokasiKKNMakanberisiinformasilokasiKKNMyangtersedia
padaperiodeKKNMyangsedangaktif.
Gambar12.TampilanInformasiLokasi
29
MenuKuliahKerjaNyataTabInformasiKelompokKKNM
Tab informasi kelompok KKNM akan tampil, apabila mahasiswa telah
memilih desa. Informasi kelompok KKNM berisi informasi pembimbing KKNM
dan informasi mahasiswa lain yang memilih lokasi KKNM yang sama dengan
mahasiswa yang bersangkutan. Tampilan tab informasi kelompok KKNM dapat
dilihatpadaGambar16.
Gambar13.TampilanInformasiKelompokKKNM
30
MenuKuliahKerjaNyataTabPembatalanKKNM
Tab pembatalan KKNM digunakan oleh mahasiswa untuk membatalkan
plotting pada lokasi yang bersangkutan, agar dapat pindah lokasi KKNM yang
masih memiliki quota. Tampilan tab pembatalan KKNM dapat dilihat pada
Gambar17.
Gambar14.TampilanTabPembatalanKKNM
3.2. DaftarSemesterAntara
Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai pendaftaran
semesterantarasecaraonline.
Untukmelakukanpendaftaransemesterantara,mahasiswadapatmendaftarlebih
darisatukalisampaibatasmaksimalSKSyangditentukan.Misalmaksimal6SKS,untuk
pendaftaran pertama mahasiswa hanya mengambil 2 SKS, maka untuk pendaftaran
selanjutnyamahasiswamempunyaisisa4SKS.Berikutnya,untuktagihanakanadadua
ataulebihtagihansesuaidenganberapabanyakdiamendaftar.
PembukaandanpenutupanjadwalPendaftaranSemesterAntaratergantungdari
bagianakademikpusat.
UntukmelakukanDaftarSemesterAntara,lakukan:
31
1. PilihmenuDaftarSemesterAntara,makaakanmuncultampilanseperti
berikut.
• Tab Informasi Umum berisi mengenai informasi dan ketentuan
pendaftaran semesterantaraonline. SilakanAndamembacaketentuan
yangberlaku,sebelummelakukanpendaftaransemesterantara.
Gambar21.HalamanMenuDaftarSemesterAntara–TabInformasiUmum
• Tab Mata Kuliah Semester Antara berisi detail mata kuliah yang
ditawarkanoleh fakultasmasing-masingdi semester antara. Pilihmata
kuliahsesuaidengankebutuhanAnda.
32
Gambar22.HalamanMenuDaftarSemesterAntara–TabMataKuliahSemesterAntara
2. Setelah membaca ketentuan dan menentukan mata kuliah yang akan
diambil, Anda dapat mendaftar semester antara dengan memilih ‘Tab
PendaftaranSemesterAntara’.
33
Gambar23.HalamanMenuDaftarSemesterAntara–TabPendaftaranSemesterAntara
- Pilih total SKS yang akan ditempuh pada Semester Antara dengan memilih
padalistyangdisediakanolehsistem.
Gambar24.ContohTampilanPilihTotalSKS
- Tekan tombol ‘Buatkan No Tagihan Semester Antara’, untuk mengetahui
jumlahtagihanyangharusdibayar.
34
Gambar25.ContohTampilanBuatkanTagihanSemesterAntara
- UnduhdataTagihanKuliahSemesterAntara[DownloadPDF].
Gambar26.TampilanInformasiTagihan
- SetelahmenekanlinkRincian,makaakanmuncultampilanberikut.
Gambar27.TampilanRincianInformasiTagihan
- Untukmengunduh tagihandalam formatPDF,Andadimintauntukmenekan
linkRinciankembali.Makaakanmuncultampilanberikut.
35
Gambar28.TampilanInformasiRincianTagihan[DownloadPDF]
3. Silakan melakukan pembayaran melalui multipayment Bank sesuai besar
tagihan yang dibebankan. Untuk mengetahui informasi status bayar, Anda
dapatmemilihmenuDaftarSemesterAntara->TabInformasiStatusBayar.
- Status Bayar akan berubah menjadi ‘Sudah Bayar’ jika Anda telah melakukan
pembayaran.
- Tekanlink‘Rincian’untukmelihatdetailstatuspembayaran.
Gambar29.TampilanInformasiTagihanStatusSudahBayar
- Setelah melakukan pembayaran, maka status registrasi Anda akan berubah
menjadiaktifdanAndadapatmelakukanKRSSemesterAntara.
36
Gambar30.TampilanStatusRegistrasi'Aktif'
4. Silakanmelakukan KRS Semester Antara padamenu KRS Semester Antara,
sesuai dengan jumlah SKS yang dibayarkan. Pembukaan dan penutupan
jadwalKRSsemesterantaratergantungdarifakultasmasing-masing.
3.3. UnggahKaryaIlmiah
Menuiniberfungsiuntukmengunggahkaryailmiahmahasiswasepertitugas
akhiratauskripsi.Untukmelakukanprosesunggahkaryailmiah,lakukan:
1) Masukanjudulkaryailmiah
2) Pilihbahasayangdigunakanpadakaryailmiah
3) Masukan kata kunci, kata kunci ini akan dijadikan meta data dan
penghubungkaryailmiahlainnya.Misal:Pemerintah,Daerah
4) Pilihpersetujuanpublikasi
a. JikaYa,makakaryailmiahakandipublikasikan
b. JikaTidak,makakaryailmiahtidakakandipublikasikan
5) Masukanabstrakdarikaryailmiah
6) Pilihtombollanjutkan
37
Gambar31.ContohTampilanUnggahKaryaIlmiah
38
Gambar32.ContohTampilanUnggahFile
7) Unggahfilesesuaidenganbagianyangtelahditentukanolehsistem
3.4. Wisuda
Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai wisuda
mahasiswasecaraonline.
Gambar33.ContohTampilanHalamanWisuda
39
• InformasiStatusWisudaberfungsiuntukmelihatstatuspembayaranNo.
TagihanWisuda
• Biodata Lulusan digunakan untukmemeriksa kembali data yang dimiliki
dandiuploadolehBAAfakultaskeBAAPusatuntukbahandicetakpada
Ijasah. Apabila terdapat kesalahan, segera menghubungi BAA fakultas
untukperbaikansesuaikebutuhan.
3.5. Pelatihan,Seminar,dll
Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada mahasiswa
mengenai pendaftaran kegiatanpelatihan, seminar, diskusi dan lain-lain secara
online.
Gambar34.TampilanPelatihan,Seminar,Diskusi,dll
40
• Pendaftaran Acara berfungsi untuk mencatatkan keikutsertaan
mahasiswadalamacarapelatihan,seminar,diskusidanlain-lain.
• Status Pendaftaran digunakan untuk memberikan keterangan status
pendaftaranmahasiswadalamacarapelatihanyangdiikuti
4. StatusRegistrasi
Menu ini berfungsi untuk menampilkan status registrasi dan pembayaran
mahasiswa,terdiridari:
4.1. InformasiTagihan
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status
pembayarandanrincianpembayaranheregistrasimahasiswa.Detailpembayaran
dapatdilihatpadalink“Rincian”.
Gambar35.ContohTampilanRincianTagihanMahasiswa
Rincian tersebut dapat diunduh dengan klik tombol “Download PDF” atau
dapat langsung di-print dengan klik tombol “Cetak Halaman Ini”. Tombol
“Kembali”digunakanuntukkembalikemenusebelumnya,yaitumenu“Informasi
Tagihan”.
41
4.2. StatusHer-Registrasi
Menuiniberfungsiuntukmenampilkaninformasistatusakademik.
Gambar36.ContohTampilanStatusHer-Registrasi
5. Profil
Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai profil
mahasiswa,terdiridari:
5.1. Biodata
Menu iniberfungsiuntukmenampilkan formpengisianbiodatamahasiswa
yangterdiridariDataPribadi,Alamat,DataKeluarga,AsalSekolah.
42
Gambar37.ContohPengisianBiodata‘DataPribadi’Mahasiswa
Gambar38.ContohPengisianBiodata‘Alamat’Mahasiswa
43
Gambar39.ContohPengisianBiodata‘DataKeluarga’Mahasiswa
5.2. GantiPassword
Menuiniberfungsiuntukmenggantipasswordlamamenjadipasswordbaru
sesuaikeinginanmahasiswa.
Gambar40.ContohTampilanGantiPassword
6. Logout
Menuiniberfungsiuntukkeluardariaplikasimahasiswa.