Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini...

49
i Aplikasi Portal Mahasiswa User Manual Level Mahasiswa Versi 4.0 16 Agustus 2013 MODUL MAHASISWA DCISTEM UNPAD 2012

Transcript of Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini...

Page 1: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

i

AplikasiPortalMahasiswaUserManual

LevelMahasiswa

Versi4.0

16Agustus2013

MODULMAHASISWA

DCISTEMUNPAD

2012

Page 2: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

i

PENDAHULUAN

Aplikasi Portal Mahasiswa merupakan portal informasi bagi mahasiswa

UNPAD.Beberapafasilitasyangterdapatdalamaplikasiiniadalah:

1. Pengisianbiodatamahasiswa(untukmelakukanupdatebiodata)

2. Informasiregistrasidanformulirtagihan

3. Informasiakademik

4. KRSOnline,dll

Dokumen ini adalah user manual yang berisi penjelasan secara ringkas

tentangpetunjukpenggunaanAplikasiPortalMahasiswaUniversitasPadjadjaran

bagipenggunadilevelMahasiswa.Didalamdokumeninidibahastentangfitur-

fitursetiapmoduldanlangkah-langkahdalammenggunakansetiapfituraplikasi

tersebut.

Page 3: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

ii

DAFTARISI

PENDAHULUAN...................................................................................................................i

DAFTARISI..........................................................................................................................ii

DAFTARGAMBAR..............................................................................................................iv

MEMULAIAPLIKASIMAHASISWA......................................................................................1

1. ProsesAksesWebsiteMahasiswadanLogin.........................................................1

2. HalamanUtama......................................................................................................2

PENJELASANMENU............................................................................................................4

1. Home......................................................................................................................5

2. Akademik................................................................................................................5

2.1. TranskripNilai.................................................................................................5

2.2. KartuKemajuanStudi.....................................................................................7

2.3. KartuRencanaStudi.......................................................................................8

2.4. KRSS.A.T.......................................................................................................10

2.5. PKRS..................................................................Error!Bookmarknotdefined.

2.6. Kurikulum.....................................................................................................14

2.7. Konsultasi.....................................................................................................15

2.8. JadwaldanAbsensiKuliah............................................................................17

2.9. TranskripKemahasiswaan............................................................................18

3. PendaftaranKegiatan...........................................................................................19

3.1. KuliahKerjaNyata........................................................................................19

3.2. DaftarS.A.T...................................................................................................30

3.3. UnggahKaryaIlmiah.....................................................................................36

3.4. Wisuda..........................................................................................................38

3.5. Pelatihan,Seminar,dll..................................................................................39

4. StatusRegistrasi...................................................................................................40

Page 4: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

iii

4.1. InformasiTagihan.........................................................................................40

4.2. StatusHer-Registrasi....................................................................................41

5. Profil.....................................................................................................................41

5.1. Biodata.........................................................................................................41

5.2. GantiPassword.............................................................................................43

6. Logout...................................................................................................................43

Page 5: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

iv

DAFTARGAMBAR

Gambar1.TampilanAwalWebsiteMahasiswa................................................................1

Gambar2.HalamanLoginWebsiteMahasiswamenggunakanPAuS...............................2

Gambar3.HalamanUtamaAplikasiMahasiswa...............................................................3

Gambar4.TampilanMenuAplikasiMahasiswa...............................................................4

Gambar5.TampilanMenuHome....................................................................................5

Gambar6.ContohTampilanTranskripNilaiMahasiswa..................................................6

Gambar7.Kolom“KartuKemajuanStudi”.......................................................................7

Gambar8.ContohTampilanKKSMahasiswa...................................................................7

Gambar9.ContohPengisianKRSMahasiswa..................................................................8

Gambar10.ContohSetelahPengisianKRSMahasiswa...................................................9

Gambar11.ContohTampilanKRSS.A.T.............................Error!Bookmarknotdefined.

Gambar12.TampilanHalamanPerubahanKartuRencanaStudi(PKRS).......................10

Gambar13.ContohTampilanKurikulum.......................................................................14

Gambar14.ContohTampilanFormKonsultasiMahasiswa...........................................15

Gambar15.ContohLihatPesanKonsultasiMahasiswa.................................................16

Gambar16.FormTulisPesanKonsultasiMahasiswa.....................................................16

Gambar17.ContohTampilanJadwaldanAbsensiKuliah..............................................17

Gambar18.ContohTampilanDetailAbsensiKuliah......................................................18

Gambar19.ContohTampilanTranskripKemahasiswaan..............................................19

Gambar20.ContohTampilanKuliahKerjaNyata...............Error!Bookmarknotdefined.

Gambar21.ContohTampilanInformasiLokasiKKNM.......Error!Bookmarknotdefined.

Gambar22.ContohTampilanInformasiKelompokKKNMError!Bookmarknotdefined.

Gambar23.ContohTampilanDaftarS.A.T.........................Error!Bookmarknotdefined.

Gambar24.ContohTampilanUnggahKaryaIlmiah......................................................37

Page 6: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

v

Gambar25.ContohTampilanUnggahFile.....................................................................38

Gambar26.ContohTampilanHalamanWisuda............................................................38

Gambar27.TampilanPelatihan,Seminar,Diskusi,dll....................................................39

Gambar28.ContohTampilanRincianTagihanMahasiswa...........................................40

Gambar29.ContohTampilanStatusHer-Registrasi......................................................41

Gambar30.ContohPengisianBiodata‘DataPribadi’Mahasiswa.................................42

Gambar31.ContohPengisianBiodata‘Alamat’Mahasiswa..........................................42

Gambar32.ContohPengisianBiodata‘DataKeluarga’Mahasiswa...............................43

Gambar33.ContohTampilanGantiPassword...............................................................43

Page 7: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

1

MEMULAIAPLIKASIMAHASISWA

1. ProsesAksesWebsiteMahasiswadanLogin

a. Untuk memulai Aplikasi Mahasiswa ketikkan students.unpad.ac.id di

bagianaddress-barpadabrowser.

Gambar1.TampilanAwalWebsiteMahasiswa

Page 8: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

2

b. SetelahwebdapatdiakseslakukanlogindenganmenggunakanPAuS.

KliktombolPauSLoginmakaakanmuncultampilansepertidibawahini:

Gambar2.HalamanLoginWebsiteMahasiswamenggunakanPAuS

Masukkan Username PAuS dan Password pada bagian yang telah

disediakan,lalukliktombol“Login”.

2. HalamanUtama

Halaman utama ini akan tampil sesaat setelah peserta melakukan login.

Halamanutama inimemuat tampilanhomedanmenuyangterletakdi sebelah

kirihalaman,sepertitampilpadaGambar3berikutini:

Page 9: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

3

Gambar3.HalamanUtamaAplikasiMahasiswa

Page 10: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

4

PENJELASANMENU

Beberapamenuyangterdapatpadaaplikasimahasiswaadalahsebagaiberikut:

Gambar4.TampilanMenuAplikasiMahasiswa

Page 11: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

5

1. Home

Menuiniberfungsiuntukmenampilkandataumummahasiswa.

Gambar5.TampilanMenuHome

2. Akademik

Menu ini berfungsi untuk menampilkan data akademik mahasiswa. Menu

Akademikmemilikibeberapasubmenusebagaiberikut:

2.1. TranskripNilai

Menuiniberfungsiuntukmenampilkantranskripnilaimahasiswa.Transkrip

nilaimahasiswadapatdiunduhdenganmenekantombol“DownloadPDF”.

Page 12: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

6

Gambar6.ContohTampilanTranskripNilaiMahasiswa

Page 13: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

7

2.2. KartuKemajuanStudi

Menuiniberfungsiuntukmenampilkannilaimahasiswapersemester.Untuk

melihat kartu kemajuan studi mahasiswa, pilihlah salah satu semester pada

kolom“KartuKemajuanStudi”.KKSmahasiswadapatdiunduhdenganmenekan

tombol“DownloadPDF”.

Gambar7.Kolom“KartuKemajuanStudi”

Gambar8.ContohTampilanKKSMahasiswa

Page 14: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

8

2.3. KartuRencanaStudi

Menuiniberfungsiuntukmemilihmatakuliahuntukmelakukanpendaftaran

KRS (Kartu Rencana Studi) Online. Untuk melakukan pendaftaran KRS online,

lakukan:

1) LihatjumlahsisaSKSyangdapatdiambil;

2) Pilih mata kuliah pada semester yang akan diambil sesuaikan dengan

jumlahsks;

3) Ceklist matakuliahtersebutpadakolomyangtersedia;

4) Untukmengulangmatakuliahkliktab“MataKuliahyangdapatdiulang”

5) Untuk mengambil mata kuliah ke atas klik tab “Mata Kuliah semester

depan”

6) Tekantombol“Simpan”untukmenyelesaikanpengisianKRS.

Gambar9.ContohPengisianKRSMahasiswa

Page 15: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

9

Gambar10.ContohSetelahPengisianKRSMahasiswa

7) Tekantombol“CetakKRS”untukmencetakKRS.

8) Tekantombol“UbahKRS”jikaadaperubahanKRS.

2.4. PKRS

MenuiniberfungsiuntukmenampilkaninformasiPerubahanKartuRencana

Studi(PKRS)mahasiswa.

Page 16: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

10

Gambar11.TampilanHalamanPerubahanKartuRencanaStudi(PKRS)

2.5. KRSSemesterAntara

Silakanmelakukan KRS Semester Antara padamenuKRS Semester Antara, sesuai

dengan jumlahSKS yangdibayarkan.Pembukaandanpenutupan jadwalKRS semester

antaratergantungdarifakultasmasing-masing.

Page 17: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

11

Gambar12.TampilanHalamanKRSSemesterAntara

Page 18: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

12

- Setelahmenekantombol‘Simpan’,makaakanmuncultampilansepertiberikut.

Gambar13.TampilanHalamanDetailKRSAntara

Page 19: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

13

- BerikutcontohhasildownloadKRSSemesterAntara.

Page 20: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

14

2.6. Kurikulum

Menuiniberfungsiuntukmenampilkanprasyarat,semester,danmatakuliah

dalamkurikulumyangdipakai.

Gambar14.ContohTampilanKurikulum

Page 21: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

15

2.7. Konsultasi

Menuiniberfungsiuntukmenampilkanformkonsultasimahasiswa.

Gambar15.ContohTampilanFormKonsultasiMahasiswa

KeteranganTombol:

:digunakanuntukmencaripesanpertanyaan

:digunakanuntukmengirimpesanpertanyaan

: digunakanuntukmemindahkandaftarpesankehalamanpertama

: digunakanuntukmemindahkanpesankehalamansebelumnya

: digunakanuntukmemindahkanpesankehalamanselanjutnya

: digunakanuntukmemindahkandaftarpesankehalamanterakhir

: digunakanuntukmenghapuspesanpertanyaan

:digunakanuntukmelihatdaftarpesandalamjumlahtertentu

: digunakanuntukmelihathalamantertentu

Page 22: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

16

Gambar16.ContohLihatPesanKonsultasiMahasiswa

Gambar17.FormTulisPesanKonsultasiMahasiswa

Page 23: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

17

2.8. JadwaldanAbsensiKuliah

Menu ini berfungsi untuk menampilkan jadwal dan absensi kuliah

mahasiswa.

Gambar18.ContohTampilanJadwaldanAbsensiKuliah

Keterangantombol:

:digunakanuntukmelihatdetailabsensimahasiswasetiapsemester

Page 24: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

18

Gambar19.ContohTampilanDetailAbsensiKuliah

2.9. TranskripKemahasiswaan

Menuiniberfungsiuntukmenampilkandatatranskripmahasiswadalam

mengikutikegiatankemahasiswaan

Page 25: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

19

Gambar20.ContohTampilanTranskripKemahasiswaan

3. PendaftaranKegiatan

Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi dan pelayanan secara

online kepadamahasiswa.Menu Pendaftaran Kegiatanmemiliki beberapa sub

menusebagaiberikut:

3.1. KuliahKerjaNyata

Tampilan awal ketika mengakses menu kuliah kerja nyata, adalah tab

informasi umum. Pada tab ini, mahasiswa dapat melihat informasi penjelasan

mengenai pendaftaran KKNM, plotting KKNM, informasi lokasi KKNM dan

informasi kelompok KKNM. Tampilan tab informasi umum dapat dilihat pada

Gambar4.

Page 26: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

20

Gambar1.TampilanAwalInformasiUmumpadaHalamanKKN

MenuKuliahKerjaNyataTabPendaftaranKKNM

MahasiswadapatmelakukanpendaftaranKKNMpadaperiodependaftaran

yangtelahditentukandanmahasiswayangakanmelakukanpendaftaran,harus

memenuhi ketentuan yang berlaku. Berikut adalah ketentuanmahasiswa yang

dapatmengikutipendaftaranKKNM,yaitu:

• Mahasiswadenganstatusregistrasiaktif.

• Mahasiswa yang memenuhi batas syarat sks ambil atau lulus yang

ditentukanolehsetiapprogramstudi.

Page 27: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

21

Mahasiswa yang tidak memenuhi ketentuan diatas, akan diberitahukan

melaluipesanerroruntuksegeramenghubungipihakyangbersangkutandengan

ketentuanyangberlaku.

Tampilanpesanerrorapabilastatusregistrasimahasiswatidakaktif,dapat

dilihatpadaGambar5.

Gambar2.TampilanPesanErrorApabilaStatusRegistrasiTidakAktif

Khusus untuk fakultas kedokteran dan fakultas kedokteran gigi, tidak

diberlakukansyaratSKS,danhanyadiberlakukansyaratsemester.

Tampilan pesan error apabila mahasiswa fakultas kedokteran belum

mencapaisemesteryangditentukan,dapatdilihatpadaGambar6.

Page 28: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

22

Gambar3.TampilanPesanErrorMahasiswaFKyangBelumMencapaiSyaratSemester

Tampilan pesan error apabila mahasiswa fakultas kedokteran gigi belum

mencapaisemester6,dapatdilihatpadaGambar7.

Gambar4.TampilanPesanErrorMahasiswaFKGyangBelumMencapaiSyaratSemester

Tampilan pesan error apabila fakultas belum menentukan syarat sks

programstudi,dapatdilihatpadaGambar8.

Page 29: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

23

Gambar5.TampilanPesanErrorSyaratSKSFakultasBelumDitentukan

Tampilan pesan error apabila mahasiswa belum memenuhi “syarat sks

tempuh ambil” pada program studi yang bersangkutan, dapat dilihat pada

Gambar9.

Gambar6.TampilanPesanErrorMahasiswaBelumMemenuhiSyaratSKSTempuhAmbil

Tampilan pesan error apabila mahasiswa belum memenuhi “syarat sks

tempuh lulus” pada program studi yang bersangkutan, dapat dilihat pada

Gambar10.

Page 30: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

24

Gambar7.TampilanPesanErrorMahasiswaBelumMemenuhiSyaratSKSTempuhLulus

Apabilamahasiswatelahmemenuhisemuaketentuanyangberlaku,maka

mahasiswa dapat melakukan pendaftaran KKNM sesuai dengan periode yang

telahditentukandenganmenekantombol“daftar”,tampilanpendaftaranKKNM

dapatdilihatpadaGambar11.

Page 31: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

25

Gambar8.TampilanPendaftaranKKNM

Setelah mahasiswa melakukan pendaftaran, mahasiswa dapat mencetak

buktipendaftaransepertiditunjukanpadaGambar12.

Gambar9.ContohTampilanCetakBuktiPendaftaran

Page 32: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

26

Tampilan bukti pendaftaran KKNM dapat dilihat pada Gambar 12. Bukti

pendaftaranini,harusdicetakdandisimpanolehmahasiswa.

Gambar10.BuktiPendaftaranKKNM

Page 33: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

27

MenuKuliahKerjaNyataTabPlottingKKNM

Mahasiswayangdapatmelakukanplotting KKNMadalahmahasiswayang

telah melakukan pendaftaran KKNM pada periode KKNM yang sedang aktif.

Plottingdapatdilakukanpadaperiodeplottingyangtelahditentukan.

Gambar11.TampilanPlottingKKNM

Gambar 14merupakan tampilan tahap plotting KKNM yangmemberikan

informasiquotadarifakultasmahasiswayangbersangkutan.Sisaquota laki-laki

dan perempuan yaitu sisa quota keseluruhan pada suatu desa. Apabila sisa

quota laki-laki atau perempuan sudahmencapai angka nol,maka desa dengan

jenis kelamin yangmencapai angkanol, tidakdapatdipilih lagi.Untukmemilih

lokasiKKNM,mahasiswadapatmenekantombol“Pilihdisini”.

Page 34: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

28

MenuKuliahKerjaNyataTabInformasiLokasiKKNM

TabinformasilokasiKKNMakanberisiinformasilokasiKKNMyangtersedia

padaperiodeKKNMyangsedangaktif.

Gambar12.TampilanInformasiLokasi

Page 35: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

29

MenuKuliahKerjaNyataTabInformasiKelompokKKNM

Tab informasi kelompok KKNM akan tampil, apabila mahasiswa telah

memilih desa. Informasi kelompok KKNM berisi informasi pembimbing KKNM

dan informasi mahasiswa lain yang memilih lokasi KKNM yang sama dengan

mahasiswa yang bersangkutan. Tampilan tab informasi kelompok KKNM dapat

dilihatpadaGambar16.

Gambar13.TampilanInformasiKelompokKKNM

Page 36: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

30

MenuKuliahKerjaNyataTabPembatalanKKNM

Tab pembatalan KKNM digunakan oleh mahasiswa untuk membatalkan

plotting pada lokasi yang bersangkutan, agar dapat pindah lokasi KKNM yang

masih memiliki quota. Tampilan tab pembatalan KKNM dapat dilihat pada

Gambar17.

Gambar14.TampilanTabPembatalanKKNM

3.2. DaftarSemesterAntara

Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai pendaftaran

semesterantarasecaraonline.

Untukmelakukanpendaftaransemesterantara,mahasiswadapatmendaftarlebih

darisatukalisampaibatasmaksimalSKSyangditentukan.Misalmaksimal6SKS,untuk

pendaftaran pertama mahasiswa hanya mengambil 2 SKS, maka untuk pendaftaran

selanjutnyamahasiswamempunyaisisa4SKS.Berikutnya,untuktagihanakanadadua

ataulebihtagihansesuaidenganberapabanyakdiamendaftar.

PembukaandanpenutupanjadwalPendaftaranSemesterAntaratergantungdari

bagianakademikpusat.

UntukmelakukanDaftarSemesterAntara,lakukan:

Page 37: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

31

1. PilihmenuDaftarSemesterAntara,makaakanmuncultampilanseperti

berikut.

• Tab Informasi Umum berisi mengenai informasi dan ketentuan

pendaftaran semesterantaraonline. SilakanAndamembacaketentuan

yangberlaku,sebelummelakukanpendaftaransemesterantara.

Gambar21.HalamanMenuDaftarSemesterAntara–TabInformasiUmum

• Tab Mata Kuliah Semester Antara berisi detail mata kuliah yang

ditawarkanoleh fakultasmasing-masingdi semester antara. Pilihmata

kuliahsesuaidengankebutuhanAnda.

Page 38: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

32

Gambar22.HalamanMenuDaftarSemesterAntara–TabMataKuliahSemesterAntara

2. Setelah membaca ketentuan dan menentukan mata kuliah yang akan

diambil, Anda dapat mendaftar semester antara dengan memilih ‘Tab

PendaftaranSemesterAntara’.

Page 39: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

33

Gambar23.HalamanMenuDaftarSemesterAntara–TabPendaftaranSemesterAntara

- Pilih total SKS yang akan ditempuh pada Semester Antara dengan memilih

padalistyangdisediakanolehsistem.

Gambar24.ContohTampilanPilihTotalSKS

- Tekan tombol ‘Buatkan No Tagihan Semester Antara’, untuk mengetahui

jumlahtagihanyangharusdibayar.

Page 40: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

34

Gambar25.ContohTampilanBuatkanTagihanSemesterAntara

- UnduhdataTagihanKuliahSemesterAntara[DownloadPDF].

Gambar26.TampilanInformasiTagihan

- SetelahmenekanlinkRincian,makaakanmuncultampilanberikut.

Gambar27.TampilanRincianInformasiTagihan

- Untukmengunduh tagihandalam formatPDF,Andadimintauntukmenekan

linkRinciankembali.Makaakanmuncultampilanberikut.

Page 41: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

35

Gambar28.TampilanInformasiRincianTagihan[DownloadPDF]

3. Silakan melakukan pembayaran melalui multipayment Bank sesuai besar

tagihan yang dibebankan. Untuk mengetahui informasi status bayar, Anda

dapatmemilihmenuDaftarSemesterAntara->TabInformasiStatusBayar.

- Status Bayar akan berubah menjadi ‘Sudah Bayar’ jika Anda telah melakukan

pembayaran.

- Tekanlink‘Rincian’untukmelihatdetailstatuspembayaran.

Gambar29.TampilanInformasiTagihanStatusSudahBayar

- Setelah melakukan pembayaran, maka status registrasi Anda akan berubah

menjadiaktifdanAndadapatmelakukanKRSSemesterAntara.

Page 42: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

36

Gambar30.TampilanStatusRegistrasi'Aktif'

4. Silakanmelakukan KRS Semester Antara padamenu KRS Semester Antara,

sesuai dengan jumlah SKS yang dibayarkan. Pembukaan dan penutupan

jadwalKRSsemesterantaratergantungdarifakultasmasing-masing.

3.3. UnggahKaryaIlmiah

Menuiniberfungsiuntukmengunggahkaryailmiahmahasiswasepertitugas

akhiratauskripsi.Untukmelakukanprosesunggahkaryailmiah,lakukan:

1) Masukanjudulkaryailmiah

2) Pilihbahasayangdigunakanpadakaryailmiah

3) Masukan kata kunci, kata kunci ini akan dijadikan meta data dan

penghubungkaryailmiahlainnya.Misal:Pemerintah,Daerah

4) Pilihpersetujuanpublikasi

a. JikaYa,makakaryailmiahakandipublikasikan

b. JikaTidak,makakaryailmiahtidakakandipublikasikan

5) Masukanabstrakdarikaryailmiah

6) Pilihtombollanjutkan

Page 43: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

37

Gambar31.ContohTampilanUnggahKaryaIlmiah

Page 44: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

38

Gambar32.ContohTampilanUnggahFile

7) Unggahfilesesuaidenganbagianyangtelahditentukanolehsistem

3.4. Wisuda

Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi mengenai wisuda

mahasiswasecaraonline.

Gambar33.ContohTampilanHalamanWisuda

Page 45: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

39

• InformasiStatusWisudaberfungsiuntukmelihatstatuspembayaranNo.

TagihanWisuda

• Biodata Lulusan digunakan untukmemeriksa kembali data yang dimiliki

dandiuploadolehBAAfakultaskeBAAPusatuntukbahandicetakpada

Ijasah. Apabila terdapat kesalahan, segera menghubungi BAA fakultas

untukperbaikansesuaikebutuhan.

3.5. Pelatihan,Seminar,dll

Menu ini berfungsi untuk memberikan informasi kepada mahasiswa

mengenai pendaftaran kegiatanpelatihan, seminar, diskusi dan lain-lain secara

online.

Gambar34.TampilanPelatihan,Seminar,Diskusi,dll

Page 46: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

40

• Pendaftaran Acara berfungsi untuk mencatatkan keikutsertaan

mahasiswadalamacarapelatihan,seminar,diskusidanlain-lain.

• Status Pendaftaran digunakan untuk memberikan keterangan status

pendaftaranmahasiswadalamacarapelatihanyangdiikuti

4. StatusRegistrasi

Menu ini berfungsi untuk menampilkan status registrasi dan pembayaran

mahasiswa,terdiridari:

4.1. InformasiTagihan

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi tagihan, status

pembayarandanrincianpembayaranheregistrasimahasiswa.Detailpembayaran

dapatdilihatpadalink“Rincian”.

Gambar35.ContohTampilanRincianTagihanMahasiswa

Rincian tersebut dapat diunduh dengan klik tombol “Download PDF” atau

dapat langsung di-print dengan klik tombol “Cetak Halaman Ini”. Tombol

“Kembali”digunakanuntukkembalikemenusebelumnya,yaitumenu“Informasi

Tagihan”.

Page 47: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

41

4.2. StatusHer-Registrasi

Menuiniberfungsiuntukmenampilkaninformasistatusakademik.

Gambar36.ContohTampilanStatusHer-Registrasi

5. Profil

Menu ini berfungsi untuk menampilkan informasi mengenai profil

mahasiswa,terdiridari:

5.1. Biodata

Menu iniberfungsiuntukmenampilkan formpengisianbiodatamahasiswa

yangterdiridariDataPribadi,Alamat,DataKeluarga,AsalSekolah.

Page 48: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

42

Gambar37.ContohPengisianBiodata‘DataPribadi’Mahasiswa

Gambar38.ContohPengisianBiodata‘Alamat’Mahasiswa

Page 49: Aplikasi Portal Mahasiswa - Layanan Bantuan TIK · 2017. 3. 30. · Transkrip Nilai Menu ini berfungsi untuk menampilkan transkrip nilai mahasiswa. Transkrip nilai mahasiswa dapat

43

Gambar39.ContohPengisianBiodata‘DataKeluarga’Mahasiswa

5.2. GantiPassword

Menuiniberfungsiuntukmenggantipasswordlamamenjadipasswordbaru

sesuaikeinginanmahasiswa.

Gambar40.ContohTampilanGantiPassword

6. Logout

Menuiniberfungsiuntukkeluardariaplikasimahasiswa.