SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 41

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan MHS

Staf Akad.

Fakultas

Kasubbag

TU

Koord.

Prodi. Kelengkapan Waktu Output

1 Mendatangi loket akademik fakultas & mengisi

kartu pelayanan MHS untuk permohonan transkrip nilai sementara.

Blangko

Pelayanan MHS.

3 Menit

Persetujuan

modifikasi KRS.

2 Menerima permohonan & mencetak transkrip nilai sementara MHS dari Aplikasi Akademik

kemudian menyerahkannya kepada Kasubbag

TU.

Komputer, printer, &

Blangko

Pelayanan MHS.

10 Menit

Transkrip

Sementara

dicetak.

3 Melakukan koreksi & memasukkan dalam

map permohonan tanda tangan Koordinator

Program Studi.

Transkrip &

Map. 10 Menit

Transkrip

Sementara

dikoreksi.

4 Melakukan koreksi & membubuhkan tanda

tangan pada transkrip nilai sementara MHS. kemudian menyerahkan kembali ke Kasubbag

TU.

Transkrip & Map.

5 Menit

Transkrip

Sementara

disahkan.

5 Menerima transkrip nilai sementara MHS.

kemudian memberikan stempel dan

selanjutnya diserahkan kembali kepada Staf Akademik Fakultas.

Transkrip. 10 Menit Transkrip Sementara

distempel.

6 Menyerahkan transkrip nilai sementara MHS. kepada MHS.

Transkrip. 10 Menit

Transkrip Sementara.

7 Menerima transkrip nilai sementara dari Staf Akademik Fakultas di loket akademik

fakultas.

- 3 Menit

Transkrip

Sementara.

Ya Tidak

Ya

Tidak