PENGAMBILAN IJAZAH, TRANSKRIP NILAI, DAN SURAT …
4
n M UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA DIREKTORAT LAYANAN AKADEMIK PENGUMUMAN PENGAMBILAN IJAZAH, TRANSKRIP NILAI, DAN SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH (SKPI) LULUSAN PERIODE V TAHUN AKADEMIK 2020/2021 Nomor: 327/Dir.DLA/20/DLA/Vi/2021 Assalaamu'alaikum wa rahmatullaahi wa barakaatuh. Bersama ini kami sampaikan Pengumuman tentang Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI Lulusan Periode VTahun Akademik 2020/2021. 1. Mahasiswa yang tidak mengikuti Wisuda pada Periode IV dan V TA 2020/2021 tetap diperbolehkan mengambil Ijazah, Transkrip Nilai dan SKPI. 2. Pelayanan Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI bertempat di Ruang Pelayanan Terpadu Direktorat Layanan Akademik (DLA) Gedung Rektorat Lantai 1, Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia, Jin. Kaliurang Km. 14,5, Sleman, Yogyakarta pada tanggal 3-13 Agustus 2021 pukul 09.00 -14.00 WIB, istirahat pukul 12.00-13.00 WIB, khusus hari Jum'at istirahat pukul 11.00 -13.00 WIB. 3. Tata Cara Pembayaran dan Syarat Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI tercantum pada Lampiran 1 (Lampiran 1: Syarat Pengambilan Ijazah). 4. Pembayaran Ijazah dan luran Alumni bagi mahasiswa yang lulus pada: a. Periode I TA 2020/2021 (Oktober 2020) dan periode sebelumnya dapat dilakukan di Loket KPBW (Counter 1 atau 2) di Direktorat Layanan Akademik UN; b. Periode 1! TA 2020/2021 dan periode selanjutnya dapat dilakukan dengan mengecek tagihan di Ull Tagihan pada laman gateway.uii.ac.id; c. Pembayaran Ijazah, luran Alumni, dan Map Ijazah Periode V TA 2020/2021 dapat dilakukan mulai tanggal 26 Juli 2021. 5. Mengunduh antrian secara online di laman httDs://antrian.academic.uii.ac.id pada tanggal 19 - 31 Juli 2021 (Lampiran 2: Panduan singkat akses antrian online). Untuk menghindari kerumunan, hanya 100 orang yang dilayani dalam satu hari. 6. Selama proses pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI lulusan wajib melakukan physical distancing (tidak berkerumun), mengenakan masker, dan membasuh tangan dengan sabun/handsanitizer (hanya 1 orang/antrian yang diperbolehkan masuk ke dalam ruangan). 7. Apabila pada tanggal 3-13 Agustus 2021, Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI belum diambil, maka pengambilan ijazah akan dilayani pada periode selanjutnya dengan mengambil antrian online terlebih dahulu. 8. Bagi yang belum mengambil Ijazah, DLA memberikan layanan permohonan scan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI dengan mengajukan surat permohonan (Lampiran 3: Contoh Surat Permohonan) dengan melampirkan Surat Keterangan Lulus (SKL) dari fakultas yang dikirimkan ke e-mail [email protected] dan wajib menggunakan e-mail Ull. Permohonan scan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI dilayani mulai tanggal 3 Agustus 2021 dengan syarat sudah melakukan pembayaran Ijazah di Ull Tagihan. 9. Bagi lulusan Program Magister dan Doktor yang Fakultasnya belum menggunakan sistem tagihan pembayaran ijazah wajib membawa Surat Pengantar Pengambilan Ijazah dari Fakultas masing-masing. 10. Ketentuan pada pengumuman ini berlaku bagi mahasiswa yang sudah diposting lulus pada Periode V TA 2020/2021 (yudisium paling lambat tanggal 25 Juni 2021) dan periode sebelumnya dengan cara mengecek status mahasiswa di laman gateway.uii.ac.id. Demikian ketentuan-ketentuan Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasij]., ^ Wassalap/ni^.aldikUmi^o rahmatullaahi wa barakaatuh. 'rfT/TTnTFrrrhVogyakarta, 30 Juni 2021 rgyakarta II (^ayanan Akad^mt PJrektur," - ^ TatangShaburJulianto,S.Si., M.Si.
Transcript of PENGAMBILAN IJAZAH, TRANSKRIP NILAI, DAN SURAT …
nM
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
DIREKTORAT LAYANAN AKADEMIK
PENGUMUMAN
PENGAMBILAN IJAZAH, TRANSKRIP NILAI, DAN SURAT KETERANGAN PENDAMPING IJAZAH(SKPI) LULUSAN PERIODE V TAHUN AKADEMIK 2020/2021
Nomor: 327/Dir.DLA/20/DLA/Vi/2021
Assalaamu'alaikum wa rahmatullaahi wa barakaatuh.
Bersama ini kami sampaikan Pengumuman tentang Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI Lulusan PeriodeVTahun Akademik 2020/2021.
1. Mahasiswa yang tidak mengikuti Wisuda pada Periode IV dan V TA 2020/2021 tetap diperbolehkanmengambil Ijazah, Transkrip Nilai dan SKPI.
2. Pelayanan Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI bertempat di Ruang Pelayanan Terpadu DirektoratLayanan Akademik (DLA) Gedung Rektorat Lantai 1, Kampus Terpadu Universitas Islam Indonesia, Jin.Kaliurang Km. 14,5, Sleman, Yogyakarta pada tanggal 3-13 Agustus 2021 pukul 09.00 -14.00 WIB, istirahatpukul 12.00-13.00 WIB, khusus hari Jum'at istirahat pukul 11.00 -13.00 WIB.
3. Tata Cara Pembayaran dan Syarat Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI tercantum pada Lampiran 1
(Lampiran 1: Syarat Pengambilan Ijazah).
4. Pembayaran Ijazah dan luran Alumni bagi mahasiswa yang lulus pada:
a. Periode I TA 2020/2021 (Oktober 2020) dan periode sebelumnya dapat dilakukan di Loket KPBW
(Counter 1 atau 2) di Direktorat Layanan Akademik UN;
b. Periode 1! TA 2020/2021 dan periode selanjutnya dapat dilakukan dengan mengecek tagihan di UllTagihan pada laman gateway.uii.ac.id;
c. Pembayaran Ijazah, luran Alumni, dan Map Ijazah Periode V TA 2020/2021 dapat dilakukan mulaitanggal 26 Juli 2021.
5. Mengunduh antrian secara online di laman httDs://antrian.academic.uii.ac.id pada tanggal 19 - 31 Juli 2021(Lampiran 2: Panduan singkat akses antrian online). Untuk menghindari kerumunan, hanya 100 orang yangdilayani dalam satu hari.
6. Selama proses pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI lulusan wajib melakukan physical distancing(tidak berkerumun), mengenakan masker, dan membasuh tangan dengan sabun/handsanitizer (hanya 1orang/antrian yang diperbolehkan masuk ke dalam ruangan).
7. Apabila pada tanggal 3-13 Agustus 2021, Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI belum diambil, maka pengambilanijazah akan dilayani pada periode selanjutnya dengan mengambil antrian online terlebih dahulu.
8. Bagi yang belum mengambil Ijazah, DLA memberikan layanan permohonan scan Ijazah, Transkrip Nilai, danSKPI dengan mengajukan surat permohonan (Lampiran 3: Contoh Surat Permohonan) dengan melampirkanSurat Keterangan Lulus (SKL) dari fakultas yang dikirimkan ke e-mail [email protected] dan wajibmenggunakan e-mail Ull. Permohonan scan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI dilayani mulai tanggal 3 Agustus2021 dengan syarat sudah melakukan pembayaran Ijazah di Ull Tagihan.
9. Bagi lulusan Program Magister dan Doktor yang Fakultasnya belum menggunakan sistem tagihanpembayaran ijazah wajib membawa Surat Pengantar Pengambilan Ijazah dari Fakultas masing-masing.
10. Ketentuan pada pengumuman ini berlaku bagi mahasiswa yang sudah diposting lulus pada Periode V TA2020/2021 (yudisium paling lambat tanggal 25 Juni 2021) dan periode sebelumnya dengan cara mengecekstatus mahasiswa di laman gateway.uii.ac.id.
Demikian ketentuan-ketentuan Pengambilan Ijazah, Transkrip Nilai, dan SKPI ini kami sampaikan, atas perhatian
dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasij]., ^
Wassalap/ni^.aldikUmi^o rahmatullaahi wa barakaatuh.'rfT/TTnTFrrrhVogyakarta, 30 Juni 2021rgyakartaII
(^ayanan Akad^mt
PJrektur,"
- ̂ TatangShaburJulianto,S.Si., M.Si.
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
DIREKTORAT LAYANAN AKADEMIK
Lampiran 1: Syarat Pengambilan Ijazah
1. Melakukan pembayaran sebagai berikut:
a. Ijazah Program Reguler sebesar Rp. 50.000,- atau Program Internasional sebesar Rp. 100.000,-
b. luran dan Kartu Tanda Alumni sebesar Rp. 100.000,-
c. Map Ijazah sebesar Rp. 50.000.
2. Pengambilan Ijazah harus diambil oleh yang bersangkutan. Jika diwakilkan harus membawa Surat
Kuasa Asli (bermaterai Rp. 10.000 atau 2 materai Rp. 6000 atau materai Rp. 6000 dan Rp. 3000) dan
fotokopi KTP kedua belah plhak.
3. Menandatangani tanda terima Ijazah yang disediakan Direktorat Layanan Akademik.
Tata cara pembayaran:
1. Buka laman gateway.uii.ac.id, kemudian login menggunakan akun Ull
2. Pilih Menu Ull Tagihan
3. Cek nomor tagihan Pembayaran Ijazah, KTA, dan Map Ijazah
4. Melakukan pembayaran menggunakan nomor tagihan via Teller Bank, ATM, atau Mobile Banking yang
bekerjasama dengan Ull. Alur Panduan Pembayaran dapat dilihat pada lamanhttps://academic.uii.ac.id/new/lavanan/pembavaran-via-bank/.
Note: Apabila lupa user dan password akun Ull, silahkan menghubungi IT Support Ull di hotline 0812 4441
414 atau e-mail [email protected].
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
DIREKTORAT LAYANAN AKADEMIK
Lampiran 2: Panduan Singkat Antrian on-Line
1. Buka browser kemudian memasukkan uri http://antrian.academic.uii.ac.id.
2. Klik tombol "ambil antrian on-line" maka mahasiswa diminta memasukkan NIM, memilih layananyang diinginkan, dan jadwal layanan yang tersedia untuk layanan tersebut.
3. Setelah mahasiswa memasukkan NIM, layanan yang diinginkan dan jadwal layanan kemudian klikkotak validasi dan klik tombol "ambil antrian", maka secara otomatis akan mendownload file pdf yang
berisi NIM, layanan, tanggal pelayanan, nomor antrian, estimasi jam akan dilayani, dan urI untukmengecek status antrian.
4. Ketika uri cek status antrian diklik maka akan muncul tampilan seperti pada gambar dibawah. Akanmuncul informasi NIM, layanan, tanggal pelayanan, nomor antrian, estimasi jam dilayani, antrian saatini, dan sisa antrian.
II
aA a «ntri«n<d(a.ull/tHtd 6
P
r>rNDAFTAIWM WlSUPA < ORArKiAltOh ft *
ft antrHm-dJa-ulf.net.id
'6^ "I m' (T
ft antfSsn-d(a.ul>.nM.)d
>jr«N/eR&<rA&
ISA.AM
NIM
Loyartsn : PENDAFTARAN
WtSUDA I
OnADUATION
REGISTRATION
02'04*2020
; B-28Aritrlwt
Jarn
Dilayani
Anlrlan
Soat Inl
Si!UI
: 00:00;00 s/d lOtO&.OO
Demikian panduan singkat cara menggunakan antrian on-line Direktorat Layanan Akademik inidisampaikan. Selamat menggunakan.
UNIVERSITAS ISLAM INDONESIA
DIREKTORAT LAYANAN AKADEMIK
Lampiran 3: Contoh Surat Permohonan
Perlhal : Permohonan Scan Ijazah, Transkrip NIlai dan Surat Ket. Pendamping Ijazah
(SKPI)
Lampiran : 1 (satu) lembar
Kepada Yth.
Direktur
Direktorat Layanan Akademik Unlversitas Islam Indonesia
Di tempat
Assalamu'alaikum Wr. Wb.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan di bawah ini,
Nama
No. Mahasiswa
Program Studi
Fakultas
Periode lulus
Tahun Akademik : /
Berkaitan dengan persyaratan administrasi untuk keperluan (wajib diisi), dengan ini saya
bermaksud mengajukan permohonan scan dokumen berupa:
1. Ijazah
2. Transkrip Nilai
3. Surat Ket. Pendamping Ijazah (SKPI)
Demikian surat permohonan ini saya sampaikan. Besar harapan saya agar permohonan dikabulkan. Atas
perhatian dan kebijaksanaannya, saya ucapkan terima kasih.
Wassalamu'alaikum Wr. Wb.
Tempat, Tanggal Pengajuan
Pemohon,
ttd
(Nama Mahasiswa)
