APLIKASI PERKANTORAN Program Studi Pendidikan...

MODUL PRAKTIKUM

APLIKASI PERKANTORAN

Program Studi Pendidikan Teknologi Informasi Fakultas Keguruan dan Ilmu Pendidikan Universitas Muhammadiyah Palangkaraya

Aplikasi Perkantoran Ms Office Excel

Hal 3

Daftar Isi

1. Bab I Fungsi Vlookup dan Fungsi Logika ............................................................................................... 5

1.1. Identitias ....................................................................................................................................... 5

1.2. Pertanyaan Pendahuluan .............................................................................................................. 5

1.3. Praktik ........................................................................................................................................... 5

1.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 11

1.5. Resume........................................................................................................................................ 11

2. Bab II Fungsi Statistika ........................................................................................................................ 13

2.1. Identitias ..................................................................................................................................... 13

2.2. Pertanyaan Pendahuluan ............................................................................................................ 13

2.3. Praktik ......................................................................................................................................... 13

2.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 13

2.5. Resume........................................................................................................................................ 13

3. Bab III Grafik ........................................................................................................................................ 15

3.1. Identitias ..................................................................................................................................... 15


3.3. Praktik ......................................................................................................................................... 15

3.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 20

3.5. Resume........................................................................................................................................ 21

4. Bab IV Ketik Naskah ............................................................................................................................ 22

4.1. Identitias ..................................................................................................................................... 22


4.3. Praktik ......................................................................................................................................... 22

4.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 24

4.5. Resume........................................................................................................................................ 25

5. Bab V Table Of Contents ..................................................................................................................... 26

5.1. Identitias ..................................................................................................................................... 26


5.3. Praktik ......................................................................................................................................... 27

5.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 36

5.5. Resume........................................................................................................................................ 36


Hal 4

6. Bab VI Citations & Bibilography .......................................................................................................... 38

6.1. Identitias ..................................................................................................................................... 38


6.3. Praktik ......................................................................................................................................... 38

6.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 38

6.5. Resume........................................................................................................................................ 38

7. Bab VII Mail Merge .............................................................................................................................. 40

7.1. Identitias ..................................................................................................................................... 40


7.3. Praktik ......................................................................................................................................... 40

7.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 44

7.5. Resume........................................................................................................................................ 44

8. Bab VIII Slide Master ........................................................................................................................... 45

8.1. Identitias ..................................................................................................................................... 45


8.3. Praktik ......................................................................................................................................... 45

8.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 50

8.5. Resume........................................................................................................................................ 50

9. Bab IX Desain Slide .............................................................................................................................. 52

9.1. Identitias ..................................................................................................................................... 52


9.3. Praktik ......................................................................................................................................... 52

9.4. Studi Kasus .................................................................................................................................. 58

9.5. Resume........................................................................................................................................ 61

10. Bab X Use Presenter View ............................................................................................................... 62

10.1. Identitias ................................................................................................................................. 62

10.2. Pertanyaan Pendahuluan ........................................................................................................ 62

10.3. Praktik ..................................................................................................................................... 62

10.4. Studi Kasus .............................................................................................................................. 64

10.5. Resume .................................................................................................................................... 64


Hal 5

1. Bab I Fungsi Vlookup dan Fungsi Logika 1.1. Identitias

Kajian Ms Office Excel

Topik Fungsi Vlookup dan Fungsi Logika

Referensi 1. Jubilee Enterprise. Mengolah Angka dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta:

Penerbit ANDI dan Wahana Komputer, 2007. 2. Madcoms. Microsoft Excel 2007: Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan

Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007. 3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,

2010. 4. Tjihardji, Semuil, Christina M. Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan

Excel untuk Aplikasi Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008. Kompetensi Utama

Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Fungsi Vlookup dan Fungsi IF pada Ms Office Excel untuk kegiatan perkantoran

Lama Kegiatan Praktikum 1. Pertemuan Terbimbing : 1 x 120 menit 2. Kegiatan Mandiri : 2 x 120 menit

Parameter Penilaian 1. Tugas Awal/Pendahuluan 2. Praktikum : Hasil Pengamatan 3. Studi Kasus

1.2. Pertanyaan Pendahuluan

a. Apa perbedaan fungsi vlookup dengan hlookup pada Ms Office Excel? b. Jelaskan masing-masing parameter pada function argument dibawah ini!

c. Jelaskan masing-masing parameter pada function argument dibawah ini!

d. Jelaskan arti dari codingan =if( C2>6, “Denda”, “Tidak Denda”)! e. Buat sebuah codingan untuk penggunaan vlookup dan sertakan printscreen setiap

langkah pengerjaan (studi kasus ditentukan oleh Anda)!

1.3. Praktik


Hal 6

1.3.1. Materi Pendukung Formula IF pada Ms Excel Fungsi IF digunakan untuk membandingkan dua atau lebih argument untuk menghasilkan nilai True atau False. Penulisannya: =If(kondisi, Keputusan kondisi benar, Keputusan kondisi salah) Artinya jika memenuhi kondisi maka lakukan proses keputusan untuk kondisi benar, jika tidak lakukan proses keputusan untuk kondisi salah. Contoh penulisan formula untuk kasus pembayaran SPP dimana jika pelunasan SPP lebih dari 6 hari dari tanggal yang ditentukan maka dikenakan denda. =if( C2>6, “Denda”, “Tidak Denda”) Artinya Jika pelunasan SPP lebih dari 6 hari maka dikenakan denda. Jika tidak maka tidak kena denda. Formula lookup pada Ms Excel Fungsi lookup adalah untuk mengambil atau membaca informasi dari table lain untuk dijadikan referensi kedalam table yang sedang dianalisis Penulisannya Apabila data refrensi dalam bentuk kolom (Vertical) maka =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num) Apabila data refrensi dalam bentuk baris (Horizontal) maka =HLOOKUP (lookup_value,table_array,col_index_num) Keterangan parameter: 1) Lookup_value, adalah nilai yang digunakan sebagai dasar awal melakukan

refrensi pada table yang sedang dianalisis 2) Table_Array, adalah rangkaian sel pada table informasi (table yang dipakai untuk

mencari informasi) 3) Col_index_num, adalah posisi nomor kolom untuk Vlookup atau baris untuk

Hlookup, yang dipakai untuk pencarian informasi

Menggunakan formula Vlookup dan IF 1) Buatlah tabel pada sheet pertama seperti dibawah ini


Hal 7

2) Buat tabel pada sheet kedua seperti dibawah ini

3) Untuk mengisi kolom NAMA PEGAWAI maka gunakan formula vlookup dengan

mereferens ke sheet pertama

4) Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst (jangan lupa untuk mengunci cell sheet 1

sebelum melakukan copy formula dengan menekan tombol F4 pada keyboard)


Hal 8

5) Sehingga akan tampil seperti dibawah ini

6) Untuk mengisi kolom GAJI/BULAN maka gunakan formula vlookup dengan

mereferens ke sheet pertama

7) Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst (jangan lupa untuk mengunci cell sheet 1

sebelum melakukan copy formula dengan menekan tombol F4 pada keyboard)

8) Sehingga akan tampil seperti dibawah ini

9) Kolom TAHUN MASUK diambil dari dua karakter sebelah kanan dari KODE

PEGAWAI, sehingga dapat digunakan formula =right seperti dibawah ini

10) Lakukan hal yang sama untuk No 2 dst sehingga akan tampil seperti dibawah ini


Hal 9

11) Ketentuan untuk mengisi kolom ANGKATAN KERJA adalah jika TAHUN MASUK 04

maka ANGKATAN 2004, jika TAHUN MASUK 05 maka ANGKATAN 2005 serta jika TAHUN MASUK 06 maka ANGKATAN 2006.

12) Untuk mengisi kolom ANGKATAN KERJA maka dapat digunakan formula =IF seperti dibawah ini

13) Lakukan hal yang sama untuk NO 2 dst sehingga akan tampil seperti berikut

14) Ketentuan untuk mengisi kolom BONUS adalah jika Angkatan 2004 maka

mendapat bonus 5% dari GAJI/BULAN, jika Angkatan 2005 maka mendapat bonus 10% dari GAJI/BULAN, serta jika Angkatan 2006 maka mendapat bonus 15% dari GAJI/BULAN.

15) Untuk mengisi kolom BONUS maka dapat digunakan formula =IF seperti dibawah ini


Hal 10

16) Lakukan hal yang sama untuk NO 2 dst sehingga akan tampil seperti dibawah ini

1.3.2. Contoh Kasus 1 Gunakan Fungsi IF untuk melengkapi kolom Status Kelulusan pada tabel Status Kelulusan Mata Kuliah Aplikasi Perkantoran dibawah ini!

Nama Mahasiswa Nilai Ujian Status Kelulusan Cesar 50 Sule 70 Olga 90 Parto 85 Udin 45

Status Kelulusan : nilai ujian > 60

1.3.3. Contoh Kasus 2 Gunakan Fungsi IF untuk melengkapi kolom Keterangan pada tabel Status Kelulusan Mata Kuliah Aplikasi Perkantoran dibawah ini!

Nama Mahasiswa Nilai Ujian Status Kelulusan Keterangan Cesar 50 Sule 70 Olga 90 Parto 85 Udin 45

Nilai Ujian Huruf 0-59 E 60-74 D 75-84 C 85-94 B 95-100 A Keterangan: Dapat Hadiah jika Nilai Ujian > 40 dan Status Kelulusannya Lulus

1.3.4. Contoh Kasus 3

Gunakan Fungsi Vlookup untuk melengkapi kolom diskon pada tabel Harga Jual Buku dibawah ini! Serta lengkapi kolom Harga Jual!


Hal 11

No JUDUL BUKU KATEGORI HARGA BUKU DISKON HARGA JUAL

1 STATISTIKA DESKRIPTIF A 22500 2 TEORI PELUANG C 20000 3 ANALISI REGRESI KORELASI A 17500 4 PENELITIAN OPERASIONAL B 32000 5 STATISTIKA INFEREN B 25000 6 DASAR-DASAR STATISTIKA C 27500

KATEGORI DISKON

A 25%

B 30%

C 35%

1.4. Studi Kasus Buat data seperti dibawah ini pada sheet 1

Buat tabel seperti dibawah ini pada sheet 2 dan lengkapi kolom-kolom yang masih kosong!

Keterangan Pengisian Judul Buku dan Harga: gunakan fungsi lookup Kode: 2 huruf terakhir dari kode buku Keterangan: KODE PR = PROMOSI, KODE BS = BEST SELLER dan KODE BR = BARU Diskon: PR DISCOUNT 25%, BS DISCOUNT 5% dan BR DISCOUNT 10% Harga Jual : HARGA – DISCOUNT Jumlah Terjual: Silahkan isi bebas Buku Favorit: HARGA < Rp 47.000 DAN JMLH TERJUAL > 12 Total: HARGA JUAL X JMLH TERJUAL

1.5. Resume 1.5.1. Jurnal Pengamatan

DAFTAR BUKUMINI BOOK SHOP SIPO LAB

KODE BUKU ST-001-PR ST-002-BS ST-003-BR ST-004-BS ST-005-PRJUDUL BUKU Statistika Itu Asik Cara Mudah Belajar Statistik Microsoft Excel 2007 7 Jam Belajar SPSS 14 1001 Bank Soal StatistikaHARGA 32500 28900 29800 17500 45000

DAFTAR PENJUALANMINI BOOK SHOP SIPO LAB

NO KODE BUKU JUDUL BUKU HARGA KODE KETERANGAN DISCOUNT HARGA JUAL JMLH TERJUAL BUKU FAVORIT TOTAL

1 ST-002-BS2 ST-001-PR3 ST-003-BR4 ST-005-PR5 ST-004-BS


Hal 12

1.5.2. Lain-lain

-


Hal 13

2. Bab II Fungsi Statistika 2.1. Identitias


Topik Fungsi Statistika






Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Fungsi Statistika pada Ms Office Excel untuk kegiatan perkantoran




a. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk menghitung rata-rata! b. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk menghitung simpangan

baku! c. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk menghitung jumlah! d. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk mencari nilai terbesar! e. Sebutkan fungsi pada Ms Excel yang dapat digunakan untuk mencari nilai terkecil! f. Sebutkan kegunaan dari pivot table! g. Berikan contoh dari pivot table! h. Sebutkan langkah-langkah membuat pivot table!

2.3. Praktik 2.3.1. Materi Pendukung 2.3.2. Contoh Kasus 1 2.3.3. Contoh Kasus 2 2.3.4. Contoh Kasus 3

2.4. Studi Kasus 2.5. Resume

2.5.1. Jurnal Pengamatan


Hal 14

2.5.2. Lain-lain

-


Hal 15

3. Bab III Grafik 3.1. Identitias


Topik Grafik






Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Grafik dan Pivot Table pada Ms Office Excel untuk kegiatan perkantoran




a. Sebutkan 5 grafik yang dapat dibuat di MS Excel? b. Berikan contoh masing-masing satu grafik! c. Sebutkan langkah-langkah untuk membuat grafik pie!

3.3. Praktik 3.3.1. Materi Pendukung

Terdapat beberapa macam grafik yang difasilitasi pada Ms Excel antara lain Grafik tipe kolom ( column chart ), Grafik tipe garis ( line chart ), Grafik tipe kue ( pie chart ), Grafik tipe batang ( bar chart ), Grafik tipe area / wilayah ( area chart ), Grafik tipe XY ( Scatter Chart ), Grafik tipe saham ( stock chart ), Grafik tipe permukaan ( surface chart ), Grafik tipe cincin ( doughnut chart ), Grafik tipe lingkaran yang menggelembung ( bubble chart ), Grafik tipe radar ( radar chart ). Untuk dapat membuat grafik lakukan klik menu Insert kemudian pilih grafik yang diinginkan seperti dibawah ini


Hal 16

Sebelum membuat grafik apapun, sebaiknya data yang akan dibuat grafik telah tersedia.

Membuat grafik tipe Column 1) Blok seluruh data

2) Klik menu Insert 3) Pilih jenis Column Chart yang diinginkan

4) Maka akan tampil seperti dibawah ini


Hal 17

5) Beri nama judul grafik

Membuat grafik tipe Kue (Pie Chart) 1) Blok isi data pada kolom Merek dan Bulan

2) Klik menu Insert 3) Pilih jenis Pie Chart yang diinginkan

0

100

200

300

400

Sony Xperia Z Sony C6502 SamsungGalaxy SIII

SamsungGalaxy S4

LG Optimus G

Penjualan Smartphone

Oktober Nopember Desember


Hal 18



Membuat grafik tipe Bar 1) Blok seluruh data


Hal 19

2) Klik menu Insert 3) Pilih jenis Bar Chart yang diinginkan




Hal 20

3.3.2. Contoh Kasus 1 Lengkapi Kolom Jumlah pada Tabel Penjualan Kartu Perdana dibawah ini!

OPERATOR JAN FEB MAR APR MAY JUN JUMLAH FLEXI 23 25 27 34 22 28

SIMPATI 18 24 29 24 27 22 AS 26 20 23 21 19 28

JUMLAH

3.3.3. Contoh Kasus 2 Buatlah grafik seperti dibawah ini!

3.3.4. Contoh Kasus 3 3.4. Studi Kasus

0 50 100 150 200 250 300 350

Sony Xperia Z

Sony C6502

Samsung Galaxy SIII

Samsung Galaxy S4

LG Optimus G

Penjualan Smartphone

Desember Nopember Oktober


Hal 21


3.5.2. Lain-lain

-


Hal 22

4. Bab IV Ketik Naskah 4.1. Identitias

Kajian Ms Office Word

Topik Ketik Naskah

Referensi 1. Budi Rahardjo, Joko Irawan Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta:

Penerbit ANDI, 2005. 2. —. Trik 60 detik Ms.Word 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007. 3. Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,

2010. Kompetensi Utama

Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Naskah pada Ms Office Word untuk kegiatan perkantoran




a. Sebutkan kegunaan dari Word Art b. Sebutkan kegunaan dari Wrap Text c. Sebutkan kegunaan dari tool dibawah ini

d. Bagaimana cara membuat kolom teks sebanyak 3 kolom (seperti dikoran-koran) e. Sebutkan perbedaan antara Bullet dan Numbering f. Sebutkan perbedaan antara header dan footer

4.3. Praktik 4.3.1. Materi Pendukung 4.3.2. Contoh Kasus 1

KETENTUAN

1) Setiap perintah dikerjakan secara BERURUTAN 2) Setelah peserta menyelesaikan seluruh bagian dari setiap soal, peserta tidak

diperbolehkan memberitahukan dan membantu pekerjaan peserta lainnya


Hal 23

a. Atur kertas kerja anda dengan Ukuran Kertas Legal, Margin Top = 2 cm, Margin Bottom = 2 cm, Margin Left = 2 cm dan Margin Right = 2cm

b. Buatlah Header seperti dibawah ini :

Microsoft Word 2007 - Jenis font = Trebuchet MS, Blod, Font Size = 10. - Untuk garis menggunakan menu Border & Shading dengan Width = 2 ¼ pt

c. Buatlah Footer seperti dibawah ini :

Kelas – Nim - Nama 23/65 - Jenis font = Trebuchet MS, Italic, Font Size = 10. - Untuk garis menggunakan menu Border & Shading dengan Width = 2 ¼ pt

d. Buat naskah seperti dibawah ini :

4.3.3. Contoh Kasus 2 Buatlah Bullet And Numbering seperti dibawah ini!


Hal 24


4.4. Studi Kasus

Buat naskah seperti dibawah ini!


Hal 25


4.5.2. Lain-lain

-


Hal 26

5. Bab V Table Of Contents 5.1. Identitias


Topik Table Of Contents




Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Table Of Contents pada Ms Office Word untuk kegiatan perkantoran




a. Sebutkan kegunaan dari Table of Contents (TOC) b. Sebutkan langkah-langkah untuk menggunakan Table of Contents (TOC) c. Sebutkan kegunaan dari tool Add Text pada menu References d. Sebutkan perbedaan dari ketiga format daftar isi dibawah ini


Hal 27

5.3. Praktik 5.3.1. Materi Pendukung

Fasilitas Table Of Content dapat digunakan saat ingin membuat daftar isi dengan mudah dan cepat atau bahasa lainnya cara membuat daftar isi secara otomatis. Hal-hal yang perlu dipersiapkan ketika akan menggunakan fasilitas TOC ini adalah: 1) Pengaturan Numbering pada tiap point yang akan tercantum pada daftar isi 2) Pengaturan page number 3) Proses pembuatan daftar isi otomatis

Pengaturan Numbering: 1) Lakukan pengaturan numbering untuk point-point di lembar dokumen yang akan

tercantum pada daftar isi seperti dibawah ini

2) Gunakan menu numbering format untuk membuat seperti diatas


Hal 28

3) Blok satu poin dari poin-poin diatas, missal blok poin 2.1 Rencana Tim Logistik

4) Pilih menu references dan klik add text 5) Pilih level 2


Hal 29

6) Lakukan langkah yang sama untuk poin yang lainnya beserta level dari masing-

masing poin

Pengaturan page number 1) Tuliskan isi paragraph untuk setiap poin yang telah ditentukan diatas. 2) Buat halaman dengan cara pilih menu insert klik page number 3) Pilih format penempatan nomer halaman sesuai yang diinginkan, misal nomer

halaman di kanan bawah

Langkah-langkah melakukan fasilitas TOC adalah sebagai berikut:

7) Tulis judul Daftar Isi pada halaman atas


Hal 30

8) Pilih menu References dan klik Table of Contents

9) Pilih format yang diinginkan, missal Automatic Table 1


Hal 31

Special Page Number Fasilitas ini digunakan pada saat ingin memberikan nomer halaman pada dokumen yang dibuat namun dengan format yang berbeda-beda. Misalkan ingin ada yang format 1,2,3 dan I,ii,iii pada dokumen tersebut. Langkah-langkah melakukan special page number adalah: 1) Buat lembar baru 2) Pilih menu insert kemudian klik Page Number 3) Klik format page number kemudian pilih format 1,2,3 dan atur seperti berikut:


Hal 32

4) Pilih posisi nomer halaman sesuai yang diinginkan, misalkan kanan bawah

5) Letakkan kursor diawal halaman


Hal 33

6) Pilih menu page layout kemudian klik Breaks 7) Pilih Next Page 8) Double Klik bagian bawah halaman baru sehingga muncul seperti berikut

9) Blok nomer halaman 2


Hal 34

10) Matikan Link to Previous dengan cara mengkliknya

11) Lakukan perubahan format nomer halaman seperti langkah sebelumnya sesuai

dengan yang diinginkan, misalkan format i,ii,iii dan dimulai dari nomer i


Hal 35

12) Langkah-langkah ini berlaku juga untuk membuat header dan footer yang

berbeda-beda dalam satu dokumen.

5.3.2. Contoh Kasus 1 Buat Daftar isi otomatis seperti dibawah ini!




Hal 36

5.4. Studi Kasus Buat Daftar isi otomatis seperti dibawah ini!



Hal 37

5.5.2. Lain-lain

-


Hal 38

6. Bab VI Citations & Bibilography 6.1. Identitias


Topik Citation & Bibliography




Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Citation & Bibliography pada Ms Office Word untuk kegiatan perkantoran




a. Sebutkan kegunaan citations & bibliography! b. Berikan 3 contoh citation dengan style yang berbeda-beda! c. Sebutkan langkah-langkah untuk melakukan citation!

6.3. Praktik 6.3.1. Materi Pendukung 6.3.2. Contoh Kasus 1 6.3.3. Contoh Kasus 2 6.3.4. Contoh Kasus 3




Hal 39

6.5.2. Lain-lain

-


Hal 40

7. Bab VII Mail Merge 7.1. Identitias


Topik Mail Merge




Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Mail Merge pada Ms Office Word untuk kegiatan perkantoran




a. Sebutkan kegunaan dari mail merge! b. Sebutkan langkah-langkah untuk menjalankan mail merge! c. Buatlah sebuah surat undangan menggunakan mail merge! Sertakan printscreen setiap

langkah pengerjaannya

7.3. Praktik 7.3.1. Materi Pedukung

Fasilitas Mail Merge pada Ms Word dapat digunakan ketika kita ingin membuat suatu lembar dokumen kepada orang atau organisasi dalam jumlah yang banyak. Fasilitas Mail Merge ini sering dimanfaatkan untuk membuat surat undangan. Alasan fasilitas Mail Merge ini sering digunakan adalah untuk menghemat waktu dan tenaga. Hal-hal yang perlu disiapkan untuk melakukan mail merge adalah: 1) Lembar Dokumen yang akan dikirimkan ke berbagai pihak. 2) Sumber Data yang berisi daftar identitas pihak-pihak yang akan dituju. Sumber

data pada umumnya berupa tabel, baik tabel yang dibuat di Ms Word, Ms Excel atau Ms Access.

Langkah-langkah untuk melakukan Mail Merge 1) Buat lembar dokumen seperti dibawah ini dengan nama surat.docx:


Hal 41

2) Buat sumber data seperti dibawah ini dengan nama sumberdata.docx:

3) Klik menu mailings 4) Klik Select Recipents dan Pilih Use an Existing List


Hal 42

5) Pilih file sumberdata.docx 6) Klik Insert Merge Field

7) Pilih field sesuai dengan yang dibutuhkan 8) Lakukan seperti dibawah ini:

9) Klik Preview Results


Hal 43

10) Untuk melihat hasil Mail Merge dapat dilihat pada ribbon Preview Result


Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang akan dilakukan lusa pada jam 9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan menggunakan mail merge! (Gunakan table dari Ms Word sebagai resource tabel 10 orang pegawai)

7.3.3. Contoh Kasus 2 Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang akan dilakukan lusa pada jam 9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan menggunakan mail merge! (Gunakan table dari Ms Excel sebagai resource tabel 10 orang pegawai)


Hal 44

7.3.4. Contoh Kasus 3 Buatlah surat undangan kepada 10 orang pegawai yang akan dilakukan lusa pada jam 9.00am bertempat di ruang rapat pimpinan menggunakan mail merge! (Gunakan step by step by wizard pada Ms Word sebagai resource tabel 10 orang pegawai)

7.4. Studi Kasus Buatlah surat penawaran produk ke 10 anak perusahaan, menggunakan mail merge! Silahkan gunakan data tambahan jika diperlukan


7.5.2. Lain-lain


Hal 45

8. Bab VIII Slide Master 8.1. Identitias

Kajian Ms Office Power Point

Topik Slide Master

Referensi Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita, 2010.

Kompetensi Utama Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Slide Master pada Ms Office Power Point untuk kegiatan perkantoran




a. Sebutkan kegunaan dari slide master! b. Sebutkan kegunaan dari tool layout dibawah ini!

c. Jelaskan masing-masing dari 9 office theme slide dibawah ini

8.3. Praktik

8.3.1. Materi Pendukung


Hal 46

Membuat Slide Master 1) Buka lembar kerja power point 2) Klik menu view kemudian klik slide master 3) Kemudian akan membuat slide master pembuka dengan mengklik slide ke-2 4) Edit sesuai desain yang diinginkan untuk slide pembuka misal seperti dibawah ini

5) Kemudian klik slide master ke tiga dan edit sesuai desain yang diinginkan missal seperti dibawah ini


Hal 47

6) Lakukan hal yang sama untuk slide master ke-3 dst. 7) Ketika sudah selesai klik Close Master View

8) Maka akan tampil kemenu awal power point

9) Untuk menginginkan desain yang telah kita buat sebelumnya, maka pilih menu Home kemudian pilij slide layout

8.3.2. Contoh Kasus 1 Buat title slide layout seperti dibawah ini!


Hal 48

Buat title And Content layout seperti dibawah ini!

8.3.3. Contoh Kasus 2 Buat title slide layout seperti dibawah ini!


Hal 49

Buat title And Content layout seperti dibawah ini!

8.3.4. Contoh Kasus 3 Buat title slide layout seperti dibawah ini dengan menggunakan picture (gambar disesuaikan dengan yang Anda punya)!


Hal 50

Buat title And Content layout seperti dibawah ini

8.4. Studi Kasus Buatlah slide master untuk sebuat slide presentasi yang akan digunakan oleh pegawai sales yang akan mempresentasikan hasil penjualan sepatu kulit!



Hal 51

8.5.2. Lain-lain

-


Hal 52

9. Bab IX Desain Slide 9.1. Identitias


Topik Desain Slide


Kompetensi Utama Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Pembuatan Desain Slide pada Ms Office Power Point untuk kegiatan perkantoran




a. Sebutkan 5 contoh animation yang dapat digunakan pada MS Power Point b. Sebutkan 3 transitions yang ada di Ms Power Point c. Sebutkan kegunaan dari smart chart! d. Sebutkan langkah-langkah untuk melakukan hyperlink! e. Sebutkan cara untuk melakukan insert image! f. Sebutkan cara untuk melakukan insert Movie! g. Sebutkan cara untuk melakukan insert Audio!

9.3. Praktik 9.3.1. Materi Pendukung 9.3.2. Contoh Kasus 1

Buatlah 1 slide menggunakan MS Office Power Point sehingga ketika slide show akan tampil seperti dibawah ini!


Hal 53


Hal 54

Buatlah 1 slide menggunakan MS Office Power Point sehingga ketika slide show akan tampil movie seperti dibawah ini!



Hal 55

Buatlah 1 slide menggunakan Smart Chart pada MS Office Power Point sehingga ketika slide show akan tampil seperti dibawah ini!

9.3.4. Contoh Kasus 3 Buatlah slide menggunakan hyperlink pada MS Office Power Point sehingga ketika slide show akan tampil seperti dibawah ini!


Hal 56


Hal 57


Hal 58

9.4. Studi Kasus Buatlah slide menggunakan MS Office Power Point sehingga ketika slide show akan tampil seperti dibawah ini!


Hal 59


Hal 60


Hal 61


9.5.2. Lain-lain

-


Hal 62

10. Bab X Use Presenter View 10.1. Identitias


Topik Use Presenter View


Kompetensi Utama Mengidentifikasi, Menjelaskan dan Mempraktekan Use Presenter View pada Ms Office Power Point untuk kegiatan perkantoran



10.2. Pertanyaan Pendahuluan a. Jelaskan masing-masing dari settingan display dibawah ini!

b. Bagaimana cara untuk memunculkan settingan display seperti pada nomer 1 di

laptop Anda? c. Sebutkan kegunaan dari Use Presenter View! d. Jelaskan hal-hal yang dapat digunakan bagi seorang presenter untuk tampilan

dibawah ini!

10.3. Praktik


Hal 63

10.3.1. Materi Pendukung Menggunakan Use Presenter View 1) Sambungkan laptop dengan proyektor dengan menekan tombol windows +

P pada keyboard Anda. 2) Pilih Extend

3) Pilih menu Slide Show 4) Centang use presenter view pada bagian monitors

5) Ubah settingan monitor menjadi monitor 2

6) Untuk memulai presentasi tekan F5 7) Maka dilayar proyektor akan muncul slide pertama

8) Sedang di layar monitor laptop akan muncul seperti dibawah ini


Hal 64

Silahkan Anda memanfaatkan fasilitas yang disediakan sesuai dengan kebutuhan sebagai seorang presenter.


Bagaimana cara menambahkan isi slide ke 3 saat slide pertama sedang tampil di layar monitor?


Bagaimana cara menggunakan laser dan stabilo berwarna tanpa audiens mengetahuinya?


Ketika dilayar monitor sedang tampil slide ke 2, Bagaimana cara langsung menampilkan slide ke 10 tanpa harus melalui slide ke 3, 4, 5 … 9?



10.5.2. Lain-lain

-


Hal 65

Daftar Pustaka [1] Budi Rahardjo, Joko Irawan Mumpuni. Surat Menyurat dengan Microsoft Word. Yogyakarta:

Penerbit ANDI, 2005. [2] Jubilee Enterprise. Mengolah Angka dan Tabel dengan Microsoft Excel 2007. Yogyakarta:

Penerbit ANDI dan Wahana Komputer, 2007. [3] —. Trik 60 detik Ms.Word 2007. Jakarta: Elex Media Komputindo, 2007. [4] Madcoms. Microsoft Excel 2007: Mengoptimalkan Fasilitas & Fungsi Otomatisasi Pengolahan

Data. Yogyakarta: Penerbit ANDI, 2007. [5] Shenia Ananda & Irwan Rouf. Buku Pintar Menguasai Ms Office 2007. Jakarta: Media Kita,

2010. [6] Tjihardji, Semuil, Christina M. Utami, Agus Prijono, dan Chandra Ch. Wijaya. Menggunakan

Excel untuk Aplikasi Berorientasi Bisnis. Bandung: Penerbit Informatika, 2008.

APLIKASI PERKANTORAN Program Studi Pendidikan...

Documents

Transcript of APLIKASI PERKANTORAN Program Studi Pendidikan...