APLIKASI MANAJEMEN PERKANTORAN B

BAB 1 – PENGENALAN SPREADSHEET

PEMBAHASAN

• PENGENALAN SPREADSHEET

• JENIS-JENIS SPREADSHEET

• PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

• PENGENALAN CALC

PENGENALAN SPREADSHEET • Spreadsheet adalah lembaran kertas yang menunjukkan akuntansi atau data lain

dalam baris dan kolom. spreadsheet juga merupakan aplikasi komputer program yang simulates fisik spreadsheet oleh menangkap, menampilkan, dan memanipulasi data yang disusun dalam baris dan kolom.

• Spreadsheet adalah salah satu yang paling populer digunakan pada komputer pribadi.

• Pengolah Angka atau spreadsheet merupakan suatu tabel nilai-nilai yang disusun dalam baris dan kolom. Masing-masing nilai dapat memiliki suatu hubungan yang telah terdefinisi dengan nilai yang lainnya. Jika salah satu nilai dirubah, maka nilai yang lain juga perlu dirubah.

• Aplikasi spreadsheet merupakan program komputer yang membiarkan kita untuk membuat dan memanipulasi lembar kerja secara elektronik.

• Fungsi Spreadsheet adalah untuk membuat tabel, membuat grafik, menghitung rumus statistik, laporan keuangan, penjualan, pembelian, daftar gaji, dan lain sebagainya.

JENIS-JENIS SPREADSHEET

• 1. MS Excel (Microsoft Office),

• 2. Lotus 1-2-3 (Lotus SmartSuite),

• 3. Quatro Pro (WordPerfect Office),

• 4. Applixware Spreadsheet (Applixware),

• 5. StarCalc (StarOffice),

• 6. KSpread (KOffice),

• 7. Gnumeric (Gnome Office),

• 8. Siag (Siag Office).

JENIS-JENIS SPREADSHEET

• Selain itu ada beberapa program spreadsheet yang berdiri sendiri atau tidak masuk ke dalam kelompok suatu aplikasi perkantoran, misalnya :

• 1. abs,

• 2. Xxl,

• 3. Abacus,

• 4. Maxwell’s Lemur,

• 5. GNU Oleo, sc (spreadsheet calculator)

MICROSOFT EXCEL

• Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2016.

MICROSOFT EXCEL

LOTUS 1-2-3

• Lotus 1-2-3, merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh IBM. Aplikasi yang termasuk dalam Lotus SmartSuite adalah Lotus Word Pro, Lotus 1-2-3, Lotus Freelance Graphics, Lotus Approach, Lotus Organizer, Lotus FastSite,dan Lotus SmartCenter. Aplikasi ini HANYA dapat di oprasikan di system operasi Windows. Lotus juga dapat mempertukarkan dokumen dengan aplikasi lain seperti Excel.

LOTUS 1-2-3

QUATRO PRO (WORDPERFECT OFFICE)

• Quattro Pro adalah program spreadsheet yang dikembangkan oleh Borland dan sekarang dijual oleh Corel, paling sering sebagai bagian dari Corel WordPerfect Office suite.

• Secara historis, Pro Quattro digunakan perintah keyboard dekat dengan Lotus 1-2-3. Hal ini umumnya mengatakan telah menjadi program pertama untuk menggunakan lembar tab. Saat berjalan di bawah sistem operasi Windows. Selama bertahun-tahun Quattro Pro memiliki keunggulan komparatif, dalam hal baris maksimum dan batas kolom, (memungkinkan ukuran lembar kerja maksimum satu juta baris dengan 18.276 kolom). Ini menghindari baris 65.536 dengan 256 keterbatasan kolom spreadsheet melekat pada Microsoft Excel, (sebelum Excel 2007). Bahkan dengan keuntungan maksimum baris, Quattro Pro telah menjadi kedua jauh ke Excel, dalam hal jumlah penjualan, sejak sekitar tahun 1996 hingga saat ini.

QUATRO PRO (WORDPERFECT OFFICE)

APPLIXWARE SPREADSHEET (APPLIXWARE)

• Applixware adalah suite aplikasi modular disunting oleh Vistasource, Inc

• Applixware awalnya diciptakan oleh APPLIX, Inc. Kantor pertama APPLIX yang suite, diperkenalkan pada tahun 1986, disebut Alis, dan dipasarkan dengan item promosi bertema Alice in Wonderland.

• Alis yang tersedia untuk workstation unix dari Digital Equipment Corporation, Sun Microsystems, dan lain-lain. Dua lisensi situs yang dijual untuk sistem operasi VMS Digital, satu untuk Exxon dan satu ke broker di New York City.

• Selain menyediakan lingkungan office suite grafis dengan sejumlah modul termasuk fungsi pengolah kata, sangat maju untuk waktu, Alis berbeda karena bahasa scripting yang sangat kuat yang disebut “ELF”, yang mampu, misalnya, membaca data spreadsheet , melakukan perhitungan di atasnya, dan penggabungan hasil ke dalam dokumen teks.

APPLIXWARE SPREADSHEET (APPLIXWARE)

STARCALC (STAROFFICE)

• StarOffice Calc, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat multiplatfom. Kelebihan dari StarOffice Calc adalah kemampuanya untuk mengklarifikasi data yang ditempakan di lembaran kerja dan membantu pengguna untuk membuat grafik dari data tersebut. Selain itu adalah kemampuannya mengkonversi data dengan aplikasi pengolah angka lain.

STARCALC (STAROFFICE)

KSPREAD

• Kspread, merupakan aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.

KSPREAD

GNUMERIC • Gnumeric, adalah aplikasi

pengolah angka yang merupakan keluarga dari GNOME Office.

• Gnumeric bersifat open source dan multiplatform. Gnumeric memiliki tampilan GUI yang user friendly di mana jendela Gnumeric dilengkapi dengan menu-menu dan tombol-tombol toolbar.

SIAG (SIAG OFFICE)

• Siag merupakan singkatan dari Scheme In A Grid, suatu spreadsheet berbasis X-window di lingkungan Unix. Program ini menggunakan Scheme (suatu dialek Lisp) yang dua-duanya digunakan untuk membuat ekspresi dan sebagai bahasa ekstensi, yang memberikan kemudahan untuk membuat fungsi-fungsi baru. Tidak diperlukan pengetahuan tentang Scheme untuk menggunakan Siag, ekspresi dapat dimasukkan dalam sintaks spreadsheet tradisional seperti biasa. Program ini aslinya dibuat akibat kefrustrasian si pembuat (Ulric Eriksson) karena melihat kenyataan bahwa sebagian besar spreadsheet yang bagus tidak gratis di Linux.

SIAG (SIAG OFFICE)

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

• Sebuah program aplikasi lembar kerja (spreadsheet) yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation yang dapat dijalankan pada Microsoft Windows dan Mac OS

• Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dngan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft Excell sebagai salah satu program komputer yang popular digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini.

PENGENALAN MICROSOFT EXCEL

• Bahkan, saat ini program ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS

• Semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah versi Microsoft Office Excel 2016 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft Office System 2016.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Pada tahun 1982, Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut dengan Multiplan yang dikenal dengan sebutan WYSIWYG (What You See Is What You Got)

• Dan disaat yang bersamaan muncul pula Lotus 1-2-3

• Aplikasi ini merupakan aplikasi yang menggunakan kolom dan baris dalam pengolahan sekelompok data yang menghasilkan informasi sesuai dengan kebutuhan pada saat itu

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Munculnya aplikasi ini merupakan generasi awal dalam perkembangan Excel dan tahap ini dikenal juga dengan istilah Excel1

• Dengan tujuan perkembangan program spreadsheet, seperti yang dikatakan oleh Doug Klunder, “do everything 1-2-3 does and do it better”

• “Melakukan apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi”

TAMPILAN LOTUS 1-2-3 UNDER DOS

TAMPILAN LOTUS 1-2-3 UNDER WINDOWS OLEH IBM

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Versi pertama Excel dirilis untuk Macintosh pada tahun 1985

• Versi Windows-nya menyusul (dinomori versi 2.0) pada November 1987

• Lotus ternyata terlambat turun ke pasar program spreadsheet untuk Windows, dan pada tahun tersebut, Lotus 1-2-3 masih berbasis MS-DOS.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Pada tahun 1988, Excel pun mulai menggeser 1-2-3 dalam pangsa pasar program spreadsheet dan menjadikan Microsoft sebagai salah satu perusahaan pengembang aplikasi perangkat lunak untuk komputer pribadi yang andal

• Pada tahun 1988 dapat dikategorikan dengan Excel 2

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.

• Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat lunak yang juga memiliki nama Excel.

• Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi "Microsoft Excel" dalam semua rilis pers dan dokumen Microsoft.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Pada tahun 1990 dikeluarkan Excel 3 for windows dan pada tahap ini telah banyak terjadi perkembangan dari aplikasinya diantaranya telah tersedianya toolbar, dukungan ad-in serta dukungan 3D

• Pada tahun 1992, terintegrasinya Excel pada operating sistem windows 3.1 yang merupakan awal kepopuleran Excel menggunakan aplikasi berbasis windows dan sekaligus menjadi aplikasi yang populer.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Pada tahun 1990 dikeluarkan Excel 3 for windows dan pada tahap ini telah banyak terjadi perkembangan dari aplikasinya diantaranya telah tersedianya toolbar, dukungan ad-in serta dukungan 3D

• Pada tahun 1992, terintegrasinya Excel pada operating sistem windows 3.1 yang merupakan awal kepopuleran Excel menggunakan aplikasi berbasis windows dan sekaligus menjadi aplikasi yang populer.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Pertama kali dibundel ke dalam Microsoft Office pada tahun 1993, Microsoft pun mendesain ulang tampilan antar muka yang digunakan oleh Microsoft Word dan Microsoft PowerPoint untuk mencocokkan dengan tampilan Microsoft Excel, yang pada waktu itu menjadi aplikasi spreadsheet yang paling disukai.

• Sejak tahun 1993, Excel telah memiliki bahasa pemrograman Visual Basic for Applications (VBA), yang dapat menambahkan kemampuan Excel untuk melakukan automatisasi

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

sumber: http://www.geocities.ws/Jesayas_2000/excel.htm

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Setahun kemudian, tahun 1995 muncul Excel versi 32 bit yang diusung oleh windows 95 yang dikenal dengan Excel 95 atau versi 7.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Tahun 1997 muncul Excel 97 yang merupakan pengembangan dari Excel sebelumnya. Pada versi ini telah banyak terjadi perubahan dan diantaranya adalah penggunaan VBA developer sehingga tampilan toolbar-nya semakin menarik, fasilitas online dan penamabahan jumlah baris dan kolom serta conditional formatting dan auto complete.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Tahun 1999 muncul Excel 2000 atau versi 9 dan yang paling mendasar dari Excel versi 2000 ini adalah telah tersedianya fasilitas HTML dimana HTML ini banyak digunakan oleh laman-laman atau website di internet. sehingga memungkinkan bagi Excel 2000 untuk dapat menyesuaikan dengan laman-laman atau website di internet.

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

• Tahun 2003 muncul Microsoft Excel (versi 11) yang terintegrasi dari Microsoft office 2003 sampai pada Microsoft office 2007, Microsoft office 2010 dan yang terakhir Microsoft office 2013.

• Win XP

SEJARAH MICROSOFT EXCEL

MICROSOFT EXCEL 2007

MICROSOFT EXCEL 2010

MICROSOFT EXCEL 2013

TABEL MICROSOFT EXCEL VERSIONS

Tahun Versi Excel Sistem operasi Versi Microsoft

Office

1985 Excel 1.0 Apple

Macintosh klasik

Tidak ada

Microsoft Office

1987 Excel 2.0 for

Windows

Microsoft Windows

2.0

Tidak ada

Microsoft Office

1988 Excel 1.5 Apple

Macintosh klasik

Tidak ada

Microsoft Office

1989 Excel 2.2 Apple

Macintosh klasik

Tidak ada

Microsoft Office

TABEL MICROSOFT EXCEL VERSIONS

1989 Excel 2.2 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office

1990 Excel 3.0 Microsoft Windows 3.0 Tidak ada Microsoft Office

1990 Excel 3.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office

1991 Excel 3.0 IBM OS/2 Tidak ada Microsoft Office

1992 Excel 4.0 Microsoft Windows

3.0 dan Windows 3.1 Tidak ada Microsoft Office

1992 Excel 4.0 Apple Macintosh Tidak ada Microsoft Office

TABEL MICROSOFT EXCEL VERSIONS

1993 Excel 5.0

Windows 3.0, Windows 3.1,

Windows 3.11, Windows for

Workgroups, dan Windows

NT (hanya versi 32-bit)

Microsoft Office

4.2 dan Office

4.3

1993 Excel 5.0 Apple Macintosh Tidak ada

Microsoft Office

1995 Excel 7 for

Windows 95

Windows 95 dan Windows

NT 3.1/3.50

Microsoft Office

95

1997 Excel 97 (Excel

8)

Windows 95, Windows NT

3.51/Windows NT 4.0

Microsoft Office

97

1998 Excel 8.0 Apple Macintosh Microsoft Office

'98 for Macintosh

TABEL MICROSOFT EXCEL VERSIONS

1999 Excel 2000 (Excel 9) Windows 98, Windows Me, Windows 2000

Microsoft Office 2000

2000 Excel 9.0 Apple Macintosh Microsoft Office 2001

for Macintosh

2001 Excel 2002 (Excel

10)

Windows 98, Windows

Me, Windows 2000, Windows XP Microsoft Office XP

2001 Excel 10.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office v. X

2003 Excel 2003 (Excel 11)

Windows 2000 (Service Pack 3),

Windows XP,Windows Server 2003, Windows Vista, Windows

Server 2008

Microsoft Office System 2003

TABEL MICROSOFT EXCEL VERSIONS

2004 Excel 11.0 Apple Macintosh OS X Microsoft Office 2004

for Macintosh

2007 Excel 2007

(Excel 12)

Microsoft Windows XP (dengan Service Pack 2 atau lebih tinggi), Windows Server

2003 (Service Pack 1),Windows Vista,

serta Windows Server 2008.

Microsoft Office

System 2007

2010 Excel 2010

(Excel 14)

Windows 7 Windows Vista (dengan Service

Pack 2),Microsoft Windows XP, Windows

Server 2008,Windows Server 2008 R2,

dan Windows 8

Microsoft Office 2010

2013 Excel 2013

(Excel 15)

Windows 7 Windows Server 2008 R2 Windows

Server 2012, dan Windows 8

Microsoft Office 2013

& Office 365

FORMAT BERKAS

• Dari pertama kali dirilis, Excel menggunakan format berkas biner yang disebut dengan Binary Interchange File Format (BIFF) sebagai format berkas utamanya

• Hal ini berubah ketika Microsoft merilis Office System 2007 yang memperkenalkan Office Open XML sebagai format berkas utamanya.

• Office Open XML adalah sebuah berkas kontainer berbasis XML yang mirip dengan XML Spreadsheet (XMLSS), yang diperkenalkan pada Excel 2002. Berkas versi XML tidak dapat menyimpan macro VBA.

FORMAT BERKAS

• Selain itu, kebanyakan versi Microsoft Excel juga mendukung format :

• Comma Separated Values (CSV)

• Dbase File (DBF)

• Symbolic Link (SYLK)

• Data Interchange Format (DIF)

FORMAT BERKAS

• *.xls : Format default Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA

• *.xlt : Format untuk template worksheet Microsoft Excel sebelum Excel 12. Masih berbasis format BIFF dan dapat menyimpan macro VBA

• *.xml : XML Spreadshet

• *xlsx : Format default worksheet Microsoft Excel 12, yang telah berbasis XML. Tidak dapat menyimpan macro VBA, karena alasan keamanan.

• *.xla, *.xltm, *.xlam (add in excel), *.xlsb

KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL

1. Melakukan penghitungan (kalkulasi) dengan menggunakan rumus atau ketentuan yang telah ditentukan sesuai dengan kebutuhan sendiri. Misalnya penghitungan potongan harga dari sebuah produk dan lain sebagainya

2. Menampilkan data dalam bentuk grafik sehingga dapat lebih memperjelaskan pengguna dalam memahami dan mengartikan sebuah data

KEGUNAAN MICROSOFT EXCEL

• 3. Mengkomunikasi satu data dengan data lainnya, sehingga ada kesinambungan dari sebuah data secara menyeluruh tanpa harus melakukan perubahan pada data masing-masingnya, sepanjang rumus (formula) yang dibuat telah dirancang dengan benar dan tepat

• 4. Menggunakan Excel macro yang tersedia dapat membuat sebuah rancangan perhitungan data sehingga pemakai hanya memasukkan (input) data saja dan selanjutnya Ms Excel melakukan penghitungan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan

• 5. Dengan mengaktifkan otomatisasi faisilitas maka data yang diinput dapat memperkecil terjadinya kesalahan dan

PENGENALAN CALC

Calc (Pengolah Angka)

• Calc adalah modul yang digunakan untuk membuat lembar kerja. Dengan calc dapat menganalisis, membuat grafik chart atau membuat keputusan yang dibantu oleh berbagai fungsi untuk pengambilan keputusan. File lembar kerja yang disimpan berekstensi ODS, namun calc dapat juga membaca dan menyimpan format file dengan ekstensi XLS, CSV, DBF, HTML dan lain-lain.

EVALUASI

1. Apa itu Microsoft Excel?

2. Sejak tahun berapa Excel termasuk dalam Microsoft Office?

3. Sudah berapa versi Microsoft Excel yang sudah dirilis oleh Microsoft?

4. Apa kegunaan dari Microsoft Excel ?

5. Bagaimana proses manual terjadi sebelum adanya database yang dilakukan sehari-hari oleh pengguna?

6. Apa yang dimaksud dengan database?

7. Mengapa tercipta Microsoft Access sebagai salah satu DBMS yang dibuat oleh Microsoft?

8. Apa itu Microsoft Access?

9. Apa fungsi utama dari Microsoft Access?

10. Mengapa dalam Jurusan Manajemen harus mempelajari Microsoft Excel & Microsoft Access?