“APLIKASI PERKANTORAN

MICROSOFT WORD (WORD PROCESSING)”

Oleh : Ahmad Rudini, S.Kom

1. Microsoft Word, merupakan software(aplikasi) pengolah kata yang dapatdigunakan untuk mengetik proposal, surat,laporan pertanggungjawaban, dan lain-lain.

2. Microsoft Word mempunyai versi yangberbeda-beda sesuai denganperkembangan. Namun yang akan kitapelajari kali ini yakni Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 terdiri dari tujuhMenu Bar yang mempunyai fungsi yangberbeda-beda yakni :1.Home2.Insert3.Page Layout4.References5.Mailling6.Review7.View

1. Menu Home

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar :• Clipboard• Font• Paragraph• Styles• Editing

2. Menu Insert

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar :• Pages• Tables• Illustrations• Links• Header & Footer• Text• Symbols

3. Menu Page Layout

Pada menu ini terdapat kelompok toolbar :• Themes• Page Setup• Page Background• Paragraph• Arrange

4. Menu References

Pada Menu References ini biasanya hanya digunakanuntuk membuat footnotes (catatan kaki) saja sedangkansubmenu yang lain jarang digunakan.

5. Menu Maillings

• Create

• Start Mail Merge

• Write & Insert Fields

• Preview Results

• Finish

Bentuk Indentasi Bentuk Kolom Bentuk Tabel Bentuk Surat Massal Bentuk Format & Edit Dokumen Bentuk Input Picture Print Out / Pdf. Proteksi Dokumen

Indentasi Merupakan Pengaturan mengenaiperataan paragraf. Jenis-jenis Indentasi :

a. Left Indent, untuk mengatur bataskeseluruhan baris paragraf.

b. Hanging Indent, untuk mengatur batasbaris kedua paragraf dan selanjutnya.

c. First Line Indent, untuk mengatur batasbaris pertama

TabulasiTabulasi suatu nilai kolom yang digunakanwaktu perhentian kursor apabila menekantombol tab dari keybord. Jenis-jenistabulasi :

1. Left Tab

2. Right Tab

3. Center Tab

1. Kolom Surat Kabar, untuk pembuatan mediamassa seperti : brosur, katalog, surat kabar,majalah atau yang lainnya.

2. Drop Cap, merupakan sebuah huruf yangberawalan besar pada awal suatu paragraf.

1. Membuat Tabel

2. Menyisipkan kolom di kanan atau di kiri

3. Menghapus tabel (kolom/Baris)

4. Menambah isi Tabel

5. Menggabungkan beberapa sel menjadi 1 sel

6. Mengurutkan isi tabel secara A-Z (Ascending danZ-A (descending)

Kadangkala dalam kehidupan kita sering terjadipengiriman surat yang sama untuk beberapa orangdengan isi dan maksud surat yang sama pulacontohnya undangan rapat, surat pemberitahuan,surat tagihan dan sebagainya.

Untuk membuat bentuk surat massal ini kita bisamenggunakan fasilitas menu bar Maillings padaMicrosoft Word 2007.

Tugas !!!

1. Carilah Contoh dari masing-masing bentukfungsi dalam microsoft word

2. Di Persentasekan minggu depan