APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN PADA MINI MARKET BOJASARI SEMARANG

Naskah Publikasi

diajukan oleh

Nurista Anggaini Prasetiya Ningsih

07.11.1597

kepada

SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM

YOGYAKARTA 2011

SALES DATA PROCESSING APPLICATIONS ON THE MINI MARKET BOJASARI SEMARANG

APLIKASI PENGOLAHAN DATA PENJUALAN PADA MINI MARKET BOJASARI

SEMARANG

Nurista Anggaini Prasetiya Ningsih Jurusan Teknik Informatika

STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Every problems that arise within a company can not always be resolved quickly and correctly. In order for the company is run and developed in accordance with what is expected, then in the management of an enterprise must be based on knowledge of company management, and conduct their operations with the support of computerized systems.

Bojasari mini market is a family business operating in sale of basic food needs. With the transactions-intensive and unlimited number of purchase items and take time to complete the calculation of total purchases, and making reports based on transactions and data that has been processed and stored. How does the system work in the previous mini market manually become computerized to be able to change the way work is more efficient, effective and efficient and quality assured and quality of its working procedures. So that would be easier in processing data. Application is made by using a programming language j2se (java 2 standard edition) also uses mysql as a database browser.

The application of data processing mini-market sales were made and will implementation using the linux operating system that is open source. Besides saving costs, as well as introduce to the public about linux.

Keywords: J2SE, sales, the mini markets

1. Pendahuluan

Setiap persoalan yang timbul didalam sebuah perusahaan tidak selalu dapat

diselesaikan dengan cepat dan benar. Agar perusahaan tersebut berjalan dan

berkembang sesuai dengan apa yang diharapkan, maka dalam pengelolaan suatu

perusahaan harus didasari pengetahuan tentang manajemen perusahaan, dan

menjalankan usahanya dengan dukungan sistem komputerisasi. Cara kerja suatu sistem

yang sebelumnya manual menjadi terkomputerisasi yang dapat mengubah cara kerja

yang lebih efisien, tepat guna dan berdaya guna serta terjamin mutu dan kualitas

prosedur kerjanya. Sehingga kita akan lebih mudah dalam melakukan proses pengolahan

data.

Mini Market Bojasari adalah suatu usaha keluarga yang bergerak dibidang

penjualan kebutuhan sembako. Kegiatan sehari-hari selalu ramai dengan pembeli yang

tak terbatas jumlahnya dalam membeli barang dan memerlukan waktu untuk

menyelesaikan perhitungan total pembelian, serta pembuatan laporan-laporan

berdasarkan transaksi dan data yang telah diolah dan disimpan. Dari masalah yang ada

penulis tertarik untuk membuat suatu perancangan sistem aplikasi pengolahan data

penjualan dan laporan. Hal inilah yang menyebabkan penulis mengambil judul skripsi

yaitu aplikasi pengolahan data penjualan pada mini market bojasari Semarang.

2. Landasan Teori

2.1 Definisi Sistem, Informasi, Sistem Informasi

2.1.1 Definisi Sistem

Sebuah Sistem merupakan suatu tatanan yang terdiri atas suatu komponen

fongsional dengan tugas kusus yang saling berhubungan dan secara bersama - sama

mempunyai tujuan untuk mencapai tujuan tertentu.

2.1.2 Definisi Informasi

Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih

bermanfaat dalam pengambilan keputusan pada saat ini maupun masa yang akan

datang untuk mencapai tujuan.

2.1.3 Definisi Sistem Informasi

Sistem informasi didefinisikan srbagai suatu sistem di dalam organisasi yang

mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat

manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar

tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

2.2 Karakteristik Sistem Informasi

2.2.1 Karakteristik Sistem

Sistem mempunyai karakteristik atau sifat – sifat tertentu, yaitu1 :

1. Komponen Sistem (Subsystem), suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen

yang saling berinteraksi.

2. Batas Sistem (Boundary), adalah daerah yang membatasi antara suatu sistem

dengan sistem yang lainnya atau dengan lingkungan luarnya.

3. Lingkungan luar (Environments), adalah apapun diluar batas dari sistem yang

mempengaruhi operasi.

4. Penghubung sistem (Interface), merupakan media penghubung antara satu

subsistem dengan subsistem lainnya.

5. Masukkan sistem (Input), adalah energi yang dimasukkan kedalam sistem.

6. Keluaran sistem (Output), adalah hasil energi yang diolah dan dibagi menjadi

keluaran yang berguna.

7. Pengolah sistem (Process), suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian

pengolah.

8. Sasaran sistem (Objectivies), suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran.

2.2.2 Karakteristik Informasi

Informasi mempunyai karakteristik atau sifat-sifat tertentu, yaitu :

1. Kepadatan : - Top Manajemen lebih tersaring, lebih ringkas dan padat.

- Middle dan Low Manajemen, informasi diterima lebih detail dan

kurang padat.

2. Luasan Informasi : - Top Manajemen tidak terbatas, banyak masalah

- Middle dan Low Manajemen,fokus masalah tertentu.

3. Frekuensi Informasi : - Top Manajemen tidak rutin,mendadak, tugas tidak

terstruktur

1 Jogiyanto H.M,1990. Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur, Penerbit Andi, Yogyakarta.

- Middle dan Low Manajemen, lebih rutin, tugas

terstruktur berulang – ulang.

4. Schedule : - Top Manajemen tidak terjadwal.

- Middle dan Low Manajemen, schedule jelas dan periodik.

5. Waktu : - Top Manajemen prediksi (masa yang akan datang).

- Middle dan Low Manajemen, penentuan berdasar historis (masa lalu).

6. Akses : - Top Manajemen informasi periode tidak jelas, online,laporan sewaktu-

waktu

- Middle dan Low Manajemen, offline, membuat laporan periodik.

7. Sumber : - Top Manajemen, lingkungan eksternal perusahaan.

- Middle dan Low Manajemen, informasi dari internal perusahaan.

2.2.3 Karakteristik Sistem Informasi

Sistem Informasi terdiri dari komponen – komponen, yaitu :

1. Komponen Masukan (Input),mewakili data yang masuk kedalam sistem

informasi

2. Komponen Model (Model), informasi terdiri dari kombinasi prosedur, logika

dan model matematik yang akan memanipulasi data input dan data yang

tersimpan di basis data.

3. Komponen Keluaran (Output),keluaran informasi yang berkualitas dan

dokumentasi yang berguna.

4. Komponen Teknologi (Technology),sarana atau alat yang digunakan untuk

menerima input, menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan output, mengirimkan keluaran dan membantu pengendalian

system.

5. Komponen Basis Data (Database),kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya.

6. Komponen Kendali (Control),pengendalian sistem jika terjadi masalah.

2.3 Konsep Arsitektur Sistem

2.3.1 Arsitektur Stand-Alone

Arsitektur Stand Alone, proses dilakukan terjadi pada komputer itu sendiri.

Biasanya terdapat aplikasi dan database pada komputer yang sama.Tetapi Arsitektur

Stand Alone sebenarnya juga masih dipakai terutama untuk Server Mainframe seperti

UNIX, AS400, dan sebagainya.

2.3.2 Arsitektur Client – Server (Two Tier)

Client Server disebut juga dengan Two Tier karena arsitektur ini hanya memiliki

dua tingkatan, yaitu satu sebagai Client dan satu lagi sebagai Server. Arsitektur ini

memungkinkan aplikasi pada komputer Client berinteraksi dengan server melalui

jaringan.

2.4 Konsep Pemodelan Sistem

2.4.1 Pemrograman Java

Java adalah bahasa pemrograman yang berorientasi obyek (OOP) yang dapat

dijalankan apada berbagai platform sistem operasi. Perkembangan java tidak hanya

terfokus pada suatu sistem operasi, tetapi dikembangkan untuk berbagai sistem operasi

dan bersifat open source.

Bahasa pemograman java sendiri terbagi menjadi 3 edition yaitu:

1. J2SE (Java 2 Standard Edition)

J2SE adalah inti dari bahasa pemrograman Java. JDK (Java Development Kit)

adalah salah satu tool dari J2SE untuk mengompilasi dan menjalankan program

java.Di dalamnya terdapat tool untuk mengompilasi dan JRE. Tool J2SE yang

salah satunya adalah jdk 1.6, jdk merupakan tool open source dari Sun.

2. J2EE (Java 2 Enterprise Edition)

J2EE adalah sekelompok dari beberapa API (Application Programming Interface)

dari java dan teknologi selain java.J2EE dibuat untuk membuat aplikasi yang

kompleks.J2EE sering dianggap sebagai middleware atau teknologi yang

berjalan di server, namun sebenarnya J2EE tidak hanya terbatas untuk itu.

3. J2ME (Java 2 Micro Edition); Midlet untuk aplikasi mobile.

J2ME merupakan edisi library yang dirancang untuk digunakan pada device

tertentu seperti pagers dan mobile phone.

2.4.1.1 Keunggulan, Kekurangan, dan Komponen Java

a) Keunggulan Java

1. Sederhana

2. Berorientasi objek (Object Oriented)

3. Didistribusikan dengan mudah

4. Reliabilitas Tinggi

5. Multithreading

6. Dinamis

b) Kekurangan Java

1. Tulis sekali, perbaiki dimana

2. Mudah dikompilasi Dekompilasi : proses membalikan dari kode sumber

3. Penggunaan memori yang banyak.

c) Komponen Java :

Java terdiri dari beberapa komponen –komponen penting yaitu ;

1) Source Files, file text yang menyusun suatu kode java. Source file java

ditandai dengan extensinya yaitu *.java, extensi inilah yang menjadi ciri-ciri

utama source file2.

2) Indentifer, sebuah pernyataan yang menerangkan sebuah class, Interface,

method. Package, dan variable dalam suatu source file.

3) Packages, suatu entitas atau kesatuan sebagai tempat untuk

menggabungkan kelas-kelas.

4) Class, file yang menandakan sebuah objek, dalam bahasa pemrograman

java class selalu menggunakan extensi *.class.

5) Interfaces, suatu bentuk tampilan yang akan ditampilkan kepada pengguna.

6) Methods, menerangkan atau memberikan fungsi yang akan dikerjakan oleh

suatu class

7) Variable, item yang digunakan data untuk menyimpan pernyataan objek.

2 Budi Raharjo, Imam Heryanto, Arif Haryono, 2007, Tuntunan pemrograman JAVA untuk handphone, Bandung,

INFORMATIKA Bandung.

2.4.1.2 Fase Pemrograman Java

Gambar dibawah ini menjelaskan aliran proses kompilasi dan eksekusi sebuah

program java; Satu kali setiap program dijalankan

Hello.java Hello.class

Gambar 2.1 Gambar aliran kompilasi dan eksekusi

.

2.4.2 UML (Unified Modelling Languange)

UML merupakan kombinasi terbaik dari kelebihan - kelebihan data modeling

concept (model entitity relationship diagram), business modeling (work flow), object

modeling dan component modeling. UML bisa digunakan untuk semua proses dalam

siklus hidup pengembangan sistem yang bisa diimplementasikan dalam berbagai

teknologi yang berbeda3.

Tujuan Penggunaan UML :

a. Memberikan bahasa pemodelan yang bebas dari berbagai bahasa

pemograman dan proses rekayasa.

b. Menyatukan praktek - praktek terbaik yang terdapat dalam pemodelan.

c. Memberikan model yang siap pakai, bahasa pemodelan visual yang ekspresif

untuk mengembangkan dan saling menukar model dengan mudah dan

dimengerti secara umum.

d. UML bisa juga berfungsi sebagai sebuah blue print (cetak biru) karena sangat

lengkap dan detail.

2.5 Konsep Basis Data

2.5.1 Defenisi Basis Data

Basis data adalah kumpulan data yang saling berelasi. Data sendiri merupakan

fakta mengenai objek, orang dan lain-lain. Data dinyatakan dengan nilai (angka, deretan

karakter, atau symbol)4.

3 A. Suhendar, Hariman Gunadi, 2002,Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational Rose, Informatika,

Bandung.

4 Kusrini, 2007, Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data , Penerbit Andi, Yogyakarta.

Java

Compiler Editor Java

Interpreter

2.5.2 Komponen Basis Data

Ada enam komponen yang membentuk sebuah database, yaitu :

1. Entitas

2. Atribut / Field

3. Data Value,

4. Record

5. File.

2.5.3 Tujuan Basis Data

Basis data bertujuan untuk mengatur data sehingga diperoleh kemudahan,

ketepatan dan kecepatan dalam pengambilan kembali

2.6 Perangkat Lunak yang Digunakan

2.6.1 NetBeans 6.9.1

Sebelum melakukan instalasi Netbeans terlebih dahulu kita harus menginstal

JDK (Java Development Kit) yang bisa download di situs

JDK 6.1 adalah mesin java sebagai compiler, libraries code dalam mendukung

NetBeans 6.9.1 event drive. Netbeans setup akan bisa dijalankan jika JDK sudah

terinstall ke dalam local computer kita.

NetBeans 6.9.1 adalah sebuah editor bahasa pemrograman JAVA yang

digunakan untuk membuat aplikasi maupun yang berbasis grafis(GUI-Graphical User

Inteface).

2.6.2 MySQL Query Browser

MySQL Query Browser adalah salah satu produk open source yang berfungsi

untuk membentuk Relational DataBase Management System (RDBMS). Fungsi

utamanya adalah sebagai DataBase Server yang mengatur semua proses penyimpanan

data dan transaksi suatu aplikasi.

2.6.3 iReport 3.7.5 (dengan Library JasperReport)

iReport merupakan tool yang digunakan untuk membuat desain report pada

JasperReport.Library JasperReport sendiri merupakan Java Library (JAR) bersifat open

dan dirancang untuk menambahkan kemampuan pelaporan (reporting capabilities) pada

aplikasi java.

3. Analisa Dan Perancangan

Tahapan analisis yang dilakukan dengan metode PIECES, antara lain:

1. Analisis Kinerja (Performance)

Kinerja merupakan suatu kemampuan sistem dalam menyelesaikan tugas

dengan cepat sehingga sasaran dapat tercapai. Kinerja di ukur dengan waktu

tanggap dan jumlah produksi.

2. Analisis Informasi (Information)

Informasi merupakan hal yang tidak kalah pentingnya dalam hal ini informasi

harusnya akurat, relevan dan tepat waktu karena dengan informasi tersebut

pihak manajemen perusahaan dapat melakukan langkah selanjutnya.

3. Analisis Ekonomi (Economy)

Diperlukan untuk mengetahui apakah sistem baru yang akan dibuat cukup

efisien dalam hal biaya.

4. Analisis Kontrol (Control)

Kontrol merupakan pengendalian sistem dalam hal ini didasarkan pada segi

ketepatan waktu, kemudahan akses data dan ketelitian data yang diproses.

5. Analisis Efesiensi (Efficiency)

Efisiensi dari sistem yang dikembangkan adalah pemakaian secara maksimal

atas sumber daya yang tersedia yang meliputi manusia, informasi, uang,

peralatan, ruang, dan keterlambatan pengolahan data.

6. Analisis Pelayanan (Service)

Peningkatan pelayanan memperlihatkan kualitas dari suatu sistem informasi.

4. Hasil Dan Pembahasan

Dari penelitian yang dilakukan maka dihasilkan sebuah sistem yang diharapkan

mampu melakukan pengolahan data penjualan yang berada pada sistem yang dibuat.

Dengan sistem yang baru maka diharapkan proses pengolahan data penjualan dapat

dilakukan dengan cepat, hemat waktu dan tenaga kerja.

Form Menu Utama

Merupakan sekumpulan menu yang digunakan untuk mengendalikan program

autentifikasi data user pada saat login dan menampilkan menu utama bagi user admin

dan pegawai yang akan mengontrol semua Menu Utama Aplikasi.

Gambar 4.1 Aplikasi Menu Utama

Form Masukan Data Login

Dibawah ini menampilkan sebuah Frame login disaat user pertama kali akan

menggunakan sistem. Memasukkan username dan password yang sesuai dengan yang

tersimpan di database.

Gambar 4.2 Login

Sistem akan melakukan penolakan dengan memunculkan validasi kesalahan.

Gambar 4.3 Kesalahan Login

Form Input Data Barang

Menampilkan Frame Barang, melakukan penyimpanan, pengubahan dan

menghapus data barang pada tabel barang.

Gambar 4.4 Input Data Barang

Form Input Data User

Menampilkan Frame Input Data User sekaligus pemberian hak akses secara

langsung kepada Kasir dan Pegawai. Pada Frame ini dapat diakses oleh Admin dan

Pegawai.

Gambar 4.5 Input Data User

Form input Data Pembelian

Menampilkan Frame Pembelian Barang dari distributor yang fungsi utamanya

untuk menambah stok barang, harga pokok dalam tabel barang.

Gambar 4.6 Pembelian Barang

Form Input Data Penjualan

Menampikan Frame bagi user kasir dan admin yang akan mengontrol setiap

penjualan barang, serta akses kedalam menu frame pembayaran yang telah terintegrasi

di dalam program.

Gambar 4.7 Penjualan

Output Data Laporan Penjualan

Laporan ini menghasilkan data dari setiap transaksi penjualan keseluruhan,

perItem, perTanggal, berdasarkan kasir.

Gambar 4.8 Laporan Penjualan

5. Kesimpulan

Aplikasi pengolahan data penjualan mini market ini dibuat menggunakan sistem

operasi linux yang bersifat open source. Disamping menghemat biaya, sekaligus

mengenalkan kepada masyarakat tentang Linux. Pembahasan dari keseluruhan kegiatan

yang telah dijelaskan serta diuraikan pada bab-bab sebelumnya mengenai aplikasi

pengolahan data penjualan pada mini market Bojasari, maka penulis dapat mengambil

kesimpulan bahwa:

1. Dengan Aplikasi Pengolahan Data Penjualan ini akan memudahkan beban

para petugas yang bersangkutan dalam menjalankan tugasnya. Dan dapat

memberikan informasi dengan cepat akurat tetang data barang berikut

laporan – laporan yang dihasilkan dari transaksi.

2. Pada sistem ini, permasalahan mengenai pembelian dan penjualan yang

selama ini dengan cara manual, dapat ditangani dengan komputerisasi cepat

dan tepat.

DAFTAR PUSTAKA

A. Suhendar, Hariman Gunadi. (2002),Visual Modeling Menggunakan UML dan Rational

Rose, Informatika, Bandung.

Budi Raharjo, Imam Heryanto, Arif Haryono. (2007), Tuntunan pemrograman JAVA

untuk handphone,INFORMATIKA Bandung, Bandung.

Kusrini. (2007), Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data, Andi

Offset,Yogyakarta.

Jogiyanto HM. (1990). Analisis dan Desain, Penerbit Andi, Yogyakarta.