ANALISIS JABATAN

Konsep Job Analysis: Arti dan istilah dalam jabatan“The Right Man on The Right Place at The Right Time”

Unsur: komponen yang paling kecil dari pekerjaan.Tugas: sekumpulan unsur pekerjaan. Kedudukan: (posisi) merupakan sekumpulan tugas yang mrp seluruh kewajiban dan tanggung jawab yang dibebankan kepada seorang pegawai Pekerjaan: (occupation) mrp sejumlah kedudukan yang memiliki persamaan kewajiban atau tugas-tugas pokoknya.Jabatan: ( job) mrp sekumpulan pekerjaan yang:

berisi tugas-tugas yang sama atau berhubungan pelaksanaannya menuntut kecakapan, pengetahuan, keterampilan dan kemampuan yang juga sama meskipun tersebar di berbagai tempat.

Pengamatan mikroskopik

Pewarnaan sediaan apus

Pembuatan sediaan apus

Pengamatan mikroskopik

Pewarnaan sediaan apus

Pembuatan sediaan apus

Pemeriksaan Hemoglobin

Pemeriksaan Hemoglobin

Melakukan Pemeriksaan

Urine

Melakukan Pemeriksaan

Urine

Konsep Job Analysis: Arti dan istilah dalam jabatan

Melakukan Pemeriksaan

urine

Analis Labkes

Melakukan Pemeriksaan

Urine

Melakukan Pemeriksaan

Urine

Melakukan Pemeriksaan

DarahMelakukan

Pemeriksaan Urine

Melakukan Pemeriksaan

Urine

Melakukan Pemeriksaan kimia klinik

Pemeriksaan Hemoglobin Pemeriksaan

HemoglobinPemeriksaan Hemoglobin

Hitung Jenis -apus darah tepi Pemeriksaan

HemoglobinPemeriksaan Hemoglobin

Pemeriksaan leukosit

Pengamatan mikroskopik

Pengamatan Mikroskopik

Pengambilan sampel darah

1. memeriksa vena yang akan diambil2. membendung menggunakan torniquet3. membersihkan dengan kapas alkohol4. dll

Jabatan

Pekerjaan/ Kewajiban

satuan tugas/gugus tugas/

kedudukan

Tugas/ elemen

Unsur/ Urutan

Jabatan Fungsional menurut institusi (Data Kepmenpan RB 31 Mei 2013)

Jabatan Fungsional Kesehatan (Data Kepmenpan RB 31 Mei 2013)

Pedoman Analisis Jabatan

Kepmenpan No. KEP/ 61/M.PAN/6/2004: Pedoman Pelaksanaan Analisis JabatanPermendagri No. 35 Tahun 2012: Analisis Jabatan di Lingkungan Kemendagri dan Pemda

Kepentingan Analisis Jabatan

Analisis Jabatan

Rumusan Jabatan

Peta Jabatan

Analisis ABK

Kebutuhan pegawai per Jabatan

Informasi Jabatan

panduan bagi Pemda dalam:penataan kelembagaan,penataan kepegawaian,ketatalaksanaan,perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan

Pengertian: (1)

Rincian Tugas

Jabatan

kedudukan yang menunjukan tugas, tanggung jawab,

wewenang, dan hak PNS dalam suatu satuan organisasi negaraJabatan

proses, metode dan teknik untuk mendapatkan data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan

Analisis Jabatan

Ringkasan Tugas Jabatan ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang ada

dan disusun dalam 1 kalimat (tugas yang paling inti

atau paling esensi dalam jabatan ybs)

paparan semua tugas jabatan yang mrp upaya pokok dalam memproses bahan kerja menjadi hasil kerja dengan

menggunakan perangkat kerja. ttd 5-12 tugas yg diuraikan scr jelas, apa, mengapa dan bagaimana tugas dikerjakan.

Pengertian: (2)

Evaluasi Jabatan

syarat yang harus dipenuhi atau dimiliki untuk menduduki

suatu jabatan dan mrp tuntutan atas kemampuan kerja

yang ditunjukkan dengan keahlian atau keterampilanSyarat Jabatan

susunan jabatan yang digambarkan mml alur bdasarkan struktur kewenangan, tugas tanggung jawab dan

persyaratan jabatan (menggambarkan seluruh jabatan dan kedudukannya dalam unit kerja

Peta Jabatan

Uraian Jabatan

uraian informasi dan karakteristik jabatan (nama, kode, unit

kerja, ringkasan tugas, hasil kerja, bahan kerja, perangkat/

alat kerja, tanggung jawab, wewenang, rincian tugas, nama

jabatan dibawahnya, korelasi jabatan, keadaan tempat

kerja, prestasi kerja, upaya fisik, resiko bahaya, dan syarat jabatan.

analisa untuk menyusun estimasi nilai (pembobotan) dari sebuah pekerjaan; tugas-tugas dikonversikan ke nilai (poin)

Tim dan Tugas Tim Anjab Kabupaten/Kota

Tugas Tim Anjab:Fasilitasi dan Koordinasi AnjabMemantau pelaksanaan AnjabPengolahan dan analisa hasil anjabPenentapan hasil anjabPenyusunan laporan hasil anjab

Pengarah:Bupati/Walikota

Pengarah:Bupati/Walikota

Penanggung Jawab:Sekda

Ketua:Kabag Organisasi

Anggota:1. Pejabat struktural masing2 SKPD2. Pemangku Jafung Umum masing2 SKPD

Sekretaris:Kasubag yg membidangi Anjab

Pembinaan Kepegawaian:Perencanaan kebutuhan pegawai;Rekrutmen, seleksi dan penempatan;Pengembangan karier;Mutasi; danKesejahteraan

Pembinaan Kelembagaan:Penyusunan organisasi dan unit-unitnya;Pengembangan organisasi;Perampingan organisasi; dan Penggabungan unit-unit organisasi.

Ketatalaksanaan:Tata kerja;Standarisasi; danSistem kerja.

PENGGUNAAN HASIL ANALISIS JABATAN

Perencanaan kebutuhan pendidikan dan pelatihan sesuai dgn kebutuhan jabatan

Pemaparan dan Penetapan Hasil Anjab

PemaparanHasil anjab Pemerintah Kab/Kota dipaparkan oleh Sekretaris Daerah di hadapan para pimpinan SKPDPemaparan dilakukan untuk mendapatkan masukan dan persetujuan pengesahan.

PenetapanHasil anjab pada SKPD Pemerintah kab/kota ditetapkan dalam Keputusan Bupati/Walikota.

Evaluasi Jabatan

Hasil anjab dipergunakan sebagai bahan pelaksanaan evaluasi jabatan.Evaluasi Jabatan dilakukan untuk menetapkan nilai jabatan dan kelas jabatan.

Hasil Analisis Jabatan

rumusan atas suatu jenis pekerjaan yang ditandai dengan penetapan nama NAMA JABATAN.merupakan rumusan nama jabatan. Nama jabatan harus dapat menggambarkan tugas-tugas yang terkandung di dalamnyatdd Jabatan Struktural dan Fungsional (umum dan tertentu).

Uraian JabatanNomenklatur Jabatan1

2

1. Identitas jabatan;2. Ringkasan tugas jabatan;3. Rincian tugas jabatan;4. Wewenang;5. Tanggung jawab;6. Hasil kerja;7. Bahan kerja;8. Perangkat kerja;9. Hubungan jabatan;10. Keadaan tempat kerja;11. Upaya fisik;12. Kemungkinan resiko bahaya;13. Syarat jabatan

susunan jabatan yang digambarkan secara vertikal maupun horizontal menurut struktur kewenangan, tugas, dan tanggung jawab jabatan serta persyaratan jabatan. menggambarkan seluruh jabatan yang ada dan kedudukannya dalam unit kerja.

Peta Jabatan3

Laporan Hasil Anjab

Laporan Bupati/Walikota melaporkan hasil anjab kpd

Gubernur dgn tembusan kpd Mendagri melalui

Sekretaris Jenderal untuk dilakukan evaluasi.

Format Kata Pengantar;Daftar Isi;Bab I Pendahuluan;Bab II Kondisi Saat Ini dan Kondisi Yang Diharapkan;Bab III Identifikasi Permasalahan dan Solusi;Bab IV Rekomendasi;Bab V Penutup; danLampiran

Tahapan Pelaksanaan AnjabPersiapan

1

Perencanaan proses analisis jabatanPembentukan TimPemberitahuan kepada unit organisasi yang akan menjadi sasaranPenyampaian formulir analisis jabatan dan petunjuk pengisiannya

Pengumpulan Data Jabatan2

Pengisian daftar pertanyaan.Interviuw.Observasi.Referensi.

Pengolahan Data Jabatan3

Penyusunan uraian jabatan.Penyusunan spesifikasi jabatan.Penyusunan Peta Jabatan.

Penyempurnaan Hasil Anjab: sebelum ditetapkan

5

Verifikasi Jabatan4

Penetapan Hasil Anjab: dimulai dengan pemaparan hasil anjab (peta jabatan, uraian jabatan, dan rekomendasi) sebelum

ditetapkan menjadi Keputusan Bupati/Walikota

6

Data Jabatan Informasi Jabatan

Identitas Jabatanu/ identifikasi secara jelas sbb:1. Kode Jabatan2. Nama Jabatan3. Unit Kerja

Ringkasan Tugas Jabatanmerupakan ikhtisar dari keseluruhan tugas jabatan yang ada dan disusun dalam 1 (satu) kalimat.dirumuskan dari tugas yang paling inti atau paling esensi dalam jabatan tsb

Rincian Tugas Jabatanpaparan atau bentangan atas semua tugas jabatanmerupakan upaya pokok yang dilakukan Pemegang Jabatan dlm memproses bahan kerja mjd hasil kerja

Hasil Kerja keluaran (Out Put) kerja pemegang jabatan yg dpt berupa: benda, jasa dan informasi

Bahan Kerjamasukan (input) kerja yang diperlukan pemegang jabatan untuk memperoleh hasil kerja, yg dpt berupa: benda, jasa dan informasi

Anjab: Data Jabatan --Informasi Jabatan (1)

Data Jabatan Informasi JabatanPerangkat Kerja alat kerja yg digunakan, dpt berupa: mesin, perkakas

tangan, perlengkapan dan alat kerja lain

Pelaksanaan Kerja

segala usaha pemegang jabatan dalam:1. Kewajiban 5. Tanggung Jawab2. Tugas 6. Wewenang3. Kegiatan 7. Fungsi Pekerja: hubungan pekerja4. Unsur dgn data-orang-benda.

Hubungan JabatanHubungan dengan:1. Jabatan lain: jabatan atasan dan bawahan2. Bidang Kerja3. Orang lain

Keadaan Tempat Kerja

gambaran ttg kondisi tempat dan lingkungan kerja:1. Keadaan ruang kerja2. Suhu3. Penerangan4. Suara/ kebisingan5. Letak6. Getaran7. aspek lain yg menyebabkan ketidaknyamanan bekerja

Anjab: Data Jabatan --Informasi Jabatan (2)

Data Jabatan Informasi Jabatan

Upaya Fisik gambaran penggunaan anggota tubuh dalam melaksanakan tugas jabatan.

Resiko Bahayarisiko atas bahaya (dpt berupa bahaya mental dan fisik) yg mungkin timbul dan menimpa pegawai dlm melakukan tugas jabatannya.

Syarat Jabatan

Kualifikasi yg hrs dipenuhi pemegang jabatan:1. Pangkat2. Pengetahuan kerja3. Keterampilan4. Pendidikan Formal Minimum5. Pelatihan/ kursus6. Pengalaman kerja7. Temperamen kerja8. Bakat kerja9. Minat kerja10. Kondisi Fisik

Anjab: Data Jabatan --Informasi Jabatan (3)

Formulir Analisis Jabatan (1)

Formulir Analisis Jabatan (2)

Formulir Analisis Jabatan (3)

Formulir Analisis Jabatan (4)

Struktur Peta Jabatan