ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PEMBELIAN BAHAN BAKU PADA PT.

PRASMANINDO BOGA UTAMA

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh :

Anggada Utomo

201410170311311

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

MEI 2018

iii

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena

dengan limpahan rahmat dan hidayah-Nya peneliti dapat menyelesaikan skripsi

yang berjudul Analisis Sistem Informasi Akuntansi Pembelian Bahan Baku pada

PT. Prasmanindo Boga Utama. Saya selaku peneliti menyampaikan ucapan

terima kasih yang sedalamnya kepada:

1. Allah SWT atas semua rahmat dan hidayah-Nya sehingga peneliti mampu

menyelesaikan tulisan ini.

2. Buat Papa dan Mama, yang tak ada hentinya mendoakan segala kebaikan untuk

saya, yang selalu memberi dukungan moral, intelektual, dan material selama

masa studi saya. Dan buat kakak tersayang, Abim. Serta adik tersayang Ami

dan juga kepada mbah tersayang Ranti, terima kasih atas semua do’a, semangat

dan dukungan.

3. Ibu Dr. Idah Zuhroh, M.M selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

4. Ibu Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA. selaku ketua Program Studi

Akuntansi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Bapak A. Syaiful Hidayat A, SE., M.Sc dan Bapak Drs. Adi Prasetyo, M.Si

yang telah bersedia meluangkan waktu dan pikirannya untuk membimbing

penulis dalam menyelesaikan skripsi ini.

iv

6. Para bapak dan ibu dosen Akuntansi yang telah memberi bekal ilmu kepada

penulis selama menempuh pendidikan di Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

7. Sahabat-sahabat saya sejak SMA, Aldhie, Hilmy, Novia, Alvi. Serta teman-

teman saya saat kuliah, grup NETIJEN, PPS, KKN Ternyang Serta teman-

teman Akuntansi F yang tidak bisa saya sebutkan satu-persatu. Terima kasih

telah menjadi tempat berbagi tangis dan tawa, yang teramat melegakan buat

saya. Thanks for always by my side, you all are priceless for me.

8. Semua pihak yang secara langsung maupun tidak—telah memberikan

dukungan dan membantu penulis selama ini, yang tidak dapat saya cantumkan

satu-persatu dalam tulisan ini.

Disadari bahwa dengan kekurangan dan keterbatasan yang dimiliki

peneliti, maka peneliti mengharapkan saran yang membangun agar tulisan ini

bermanfaat bagi yang membutuhkan.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Malang, 23 Juli 2018

Peneliti

Anggada Utomo

5

v

DAFTAR ISI

ABSTRAK ....................................................................................................... i

KATA PENGANTAR ..................................................................................... iii

DAFTAR ISI .................................................................................................... v

DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... vii

BAB.I PENDAHULUAN ................................................................................ 1

A. Latar Belakang ................................................................... 1

B. Rumusan Masalah .............................................................. 6

C. Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................... 6

BAB II KAJIAN PUSTAKA DAN RUMUSAN HIPOTESIS ....................... 8

A. Penelitian Terdahulu .......................................................... 8

B. Tinjauan Pustaka ................................................................ 11

1. Sistem Informasi Akuntansi ...................................... 11

2. Komponen Utama Sistem Informasi ......................... 14

3. Pembelian dan Bahan Baku ..................................... 17

4. Sistem Pengendalian Internal .................................... 24

5. Flowchart .................................................................. 26

BAB III METODE PENELITIAN................................................................... 28

A. Lokasi Penelitian ................................................................ 28

B. Jenis Penelitian ................................................................... 28

C. Jenis Data dan Sumber Data .............................................. 28

D. Teknik pengumpulan data .................................................. 29

E. Teknik Analisis Data .......................................................... 29

vi

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN ......................................................... 31

A. Gambaran Umum Perusahaan ............................................ 31

1. Sejarah Perusahaan ...................................................... 31

2. Visi, Misi, dan Prinsip Pedoman Perusahaan ............. 31

3. Lokasi Perusahaan ....................................................... 33

4. Struktur Organisasi ...................................................... 33

B. Penyajian Data ................................................................... 35

1. Tugas dan Wewenang Masing-Masing bagian ............ 35

2. Formulir Pembelian Bahan Baku ................................. 36

3. Bagian yang Terkait ..................................................... 43

4. Prosedur Pembelian Bahan Baku ................................. 44

5. Software yang Digunakan ............................................ 47

C. Analisis Data ...................................................................... 47

1. Analisis Struktur Organisasi ........................................ 47

2. Analisis Dokumen ........................................................ 48

3. Analisis Prosedur Pembelian Bahan Baku ................... 51

4. Analisis Software ......................................................... 54

BAB V PENUTUP ........................................................................................... 56

A. Simpulan ............................................................................ 56

B. Saran ................................................................................... 56

DAFTAR PUSTAKA ......................................................................................

vii

DAFTAR GAMBAR

A. Gambar 4.1 Struktur Organisasi ........................................................... 34

B. Gambar 4.2 Formulir Stok Keeping Unit ............................................. 37

C. Gambar 4.3 Formulir Purchase Requistion Analysis ........................... 38

D. Gambar 4.4 Formulir Purchase Requistion Analysis ........................... 38

E. Gambar 4.5 Formulir Purchase Order .................................................. 39

F. Gambar 4.6 Formulir Goods Received Note........................................ 40

G. Gambar 4.7 Formulir Pick List ............................................................ 41

H. Gambar 4.8 Formulir Delivery Order .................................................. 42

I. Gambar 4.9 Flowchart Pembelian Bahan Baku ................................... 46

J. Gambar 4.10 Rekomendasi Flowchart Pembelian Bahan Baku .......... 53

DAFTAR PUSTAKA

Aliminsyah & Padji. 2003. Kamus Istilah Akuntansi. Bandung: CV yrama Widya.

Ambarwati, F, W., & Isharijadi. 2012. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi

Pembelian Bahan Baku Secara Tunai Guna Meningkatkan Efektivitas

Pengendalian Intern pada PT. Dwi Mulyo Lestari Madiun”. Jurnal

Akuntansi dan pendidikan. Vol 1, No. 1, hlm : 77-88.

Baridwan, Z. (2008). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: BPFE.

Bodnar, George. H. & Hoopwood, William. S. 2006. Sistem Informasi Akuntansi

(Edisi Indonesia).Jakarta: Salemba Empat.

Hall, James A. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

Krismiaji. (2010). Sistem Informasi Akuntansi. Yogyakarta: UPP AMP YKPN.

Mulyadi. (2016). Sistem Akuntansi. Jakarta: Edisi 4, Salemba Empat.

Romney, M. B., & Steibart, P. J. (2014). Accounting Information System. Jakarta:

Salemba Empat, Edisi 13.

Ross, S. J. (2003). Who Needs Information Security. Journal Information System

Control, vol 6, 9-10.

Heripracoyo, S. 2009. “Pengaruh Sistem Informasi Akuntansi Berbasis Computer

Dalam Pengambilan Keputusan Pembelian”. Artikel dipresentasikan pada

seminar nasional aplikasi teknologi informasi, di Yogyakarta.

Sianipar, P dkk. 2015. ”Evaluasi Pengendalian Intern Pada Sistem Pembelian

Bahan Baku (Studi Pada PT. Fifatex Pekalongan, JawaTimur)“.Jurnal

Administrasi Bisnis. Vol. 21, NO. 1, hlm : 1-6

Tandean, M., dkk. 2012. “Analisis Ssitem Pengendalian

Internal Pada Siklus Pembelian Studi Kasus Pada Hotel JWM”. Jurnal

Gema Aktualita. Vol 1, No. 1, hlm : 26-35

Tarigan, J. (2004). Biometric Securit: Alternatif Pengendalian dalam Sistem

Informasi Akuntansi. Jurnal Akuntansi dan Keuangan, vol 6 no. 2, 91.

Vitra, N, S. 2017. “Analisis Sistem Informasi Akuntansi dan Pengendalian Intern

Dalam Pembelian Bahan Baku Secara Kredit Pada PT. Wangsa Jatra

Lestari

Di Kartasura”. Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam. Institut Agama Islam

Negri Surakarta. Surakarta.