TUGAS 1

APLIKASI KOMPUTER

Nama : Leksono Wahyu Utomo

Nim : G41120042

Gol : A

Politeknik Negeri Jember

PS. Rekam Medik

Jurusan-Kesehatan

2012

1. Aplikasi pengolah kata apa saja yang anda ketahui sebutkan dan jelaskan.

2. Aplikasi pengolah kata apa saja yang anda kuasai sebutkan dan jelaskan.

3. Jelaskan fasilitas-fasilitas aplikasi Microsoft Word yang anda ketahui dan kuasai.

Jelaskan juga cara penggunaan fasilitas tersebut mulai dari New, open, save, Insert

(Tabel, Clip art, Shape, Chart, word Art), membuat laporan artikel (menggunakan 2

kolom) dll.

1. Pengolah kata yang saya ketahui:

1. Microsoft Word (Aplikasi pengolah kata yang termasuk satu paket dalam

Microsoft Office yang di ciptakan oleh perusahaan Microsoft)

2. Abiword (Aplikasi pengolah kata yang memiliki tampilan interface yang mirip

dengan Ms Word, abiword sendiri banyak juga dikembangkan dalam bentuk

portable atau siap pakai)

3. Open Office Writer (Aplikasi pengolah kata satu paket dalam Open Office)

4. IBM Lotus Symphony Writer (Pengolah yang satu paket dengan IBM Lotus

Symphony)

5. Notepad (pengolah kata dasar milik Microsoft yang langsung terinstall

bersama system operasi windows yang digunakan untuk menciptakan

dokumen yang sangat sederhana, digunakan juga untuk menulis, meng-edit,

dan membaca file dalam format *.txt , namun pada perkembangannya

sebagian pengguna memfungsikannya sebagai sebuah alat sederhana untuk

membuat halaman website)

6. Wordpad (pengolah kata dasar yang terinstall bersama dengan system operasi

windows, fungsinya lebih beragam di bandingkan dengan Notepad, ada menu

insert object dan pengaturan layout pada tulisan, dsb.)

2. Pengolah kata yang saya kuasai Microsoft Word (Aplikasi pengolah kata yang

termasuk satu paket dalam Microsoft Office yang di ciptakan oleh perusahaan

Microsoft).

3. Fasilitas dalam aplikasi Microsoft Word:

1. New digunakan untuk membuat file

baru, untuk melakukan perintah ini

dapat mengunakan tombol di keyboard

Ctrl+N atau klik new, lalu blank

dokumen, lalu create

2. Open digunakan untuk membuka file

yang telah dibuat sebelumnya, untuk

melakukan perintah ini dapat

menggunakan tombol di keyboard

Ctrl+O, cari file tempat file berada pada

kolom Look in kemudian klik file

tersebut dan klik Open

3. Save digunakan untuk menyimpan file

yang sudah diberi nama, untuk

melakukan perintah ini menggunakan

tombol di keyboard Crtl+S pada save in,

4. Save as digunakan untuk menyimpan

file yang belum diberi nama, untuk

melakukan perintah ini menggunakan

tombol di keyboard F12. tentukan

tempat penyimpanan file, pada file name

tuliskan nama file yang di inginkan lalu

klik OK.

5. Insert, menu ini digunakan untuk

menyisipkan berbagai objek pada Ms.

Word.

6. Insert Tabel digunakan untuk

menyisipkan tabel pada microsoft word,

pada Ms. Word 2007 pertama klik menu

Insert pada menu bar, klik tabel,

kemudian klik insert tabel, setelah itu

muncul kotak dialog insert tabel,

masukan jumlah kolom dan baris yang

diinginkan lalu klik OK

7. Insert clip art digunakan untuk

memberikan file gambar bawaan Ms

Office pada file. Cara penggunaanya

(pada Ms. Word 2007) adalah pertama

klik pada menu insert > clip art > setelah

muncul kotak dialog Clip Art klik Go

agar muncul semua gambar > lalu

temukan gambar yang diinginkan

kemudian klik kiri sekali pada mouse

untuk menampilkan gambar tersebut

pada file Ms. Word kita.

8. Insert Shape digunakan untuk

menambahkan bentuk-bentuk object

tertentu untuk kepentingan ilustrasi dsb.

pada Ms. Word, Cara penggunaan pada

Ms. Word 2007: Klik menu insert >

shape > pilih modelnya > lalu lakukan

teknik drag and drop menggunakan

mouse untuk menggambar.

9. Insert Chart digunakan untuk

menambahkan grafik pada file ms.

Word.

10. Insert Word ard digunakan untuk

memberikan teks hiasan pada dokumen

word. Caranya (Ms. Word 2007) yaitu

klik menu insert > word art > pilih

model tulisan, kemudian akan muncul

kotak dialog edit wordart teks, >

tuliskan kata yang ingin ditampilkan,

pilih ukuran, font dsb. kemudian klik

OK.

11. Drop Cap, adalah fasilitas untuk

memberikan penegasan huruf besar pada

inisial ,pada awal naskah, pada awal

paragraf. Biasanya digunakan pada

artikel majalah koran dan lainnya.

Caranya (Ms. Word 2007) klik menu

insert > Drop Cap > untuk pengaturan

lebih lanjut pilih Drop Cap Options atur

sesuai keinginan lalu klik OK.

12. Membuat laporan artikel menggunakan

2 kolom caranya adalah (Menggunakan

Ms. Word 2007) klik menu page layout

kemudian klik menu Columns, untuk

pengaturan lebih lanjut klik more

columns disana ada pengaturan spasi

dan pengaturan lainnya, jika sudah klik

OK.

13. Print digunakan untuk mencetak file ke

dalam bentuk hardcopy, caranya klik

Ctrl+P, pada printer name pilih printer

yang akan digunakan, pada number of

copies tentukan jumlah penggandaan

naskah yang akan dicetak tersebut, pada

page range tentukan halaman mana saja

yang akan dicetak, kemudian klik OK

untuk memulai proses pencetakan.

14. Print Preview digunakan untuk

melakukan pengecekan sebelum

dilakukannya perintah print. Di print

preview dapat dilihat hasilnya. Caranya

(ms. Word 2007) klik pada pojok kiri

atas yaitu lambang Microsoft office, lalu

arahkan pada menu print, kemudian

pilih print preview.

15. Format > Font, digunakan untuk

merubah bentuk tulisan, mulai dari tipe

huruf, ukuran, warna, efek, style dan

banyak lainnya. Caranya (Ms. Word

2007) klik menu Home pilih tipe tulisan,

ukuran, dsb. pada kotak font.

16. Format > Paragraph, digunakan untuk

melakukan perataan teks dalam

paragraph, digunakan juga untuk

memberikan penomoran. Caranya (Ms.

Word 2007) klik menu Home > pilih

perataan teks pada pada kota paragraph

17. Find digunakan untuk mencari kata atau

frase yang terdapat dalam dokumen

word, caranya tekan Ctrl+F setelah

muncul kotak dialog find and replace

arahkan pada tab find, pada kolom find

what tuliskan kata atau frase yang ingin

dicari, lalu klik OK.

18. Replace dapat digunakan untuk

mengganti kata atau frase secara

bersama (masal), caranya tekan ctrl+H

setelah muncul kotak dialog find and

replace, pilih pada tab replace pada find

what tuliskan kata atau frase dalam

dokumen yang ingin diubah, sedangkan

pada replace what tuliskan kata

pengganti dari kata yang telah ditulis di

find what.

19. Hyperlink digunakan untuk memberikan

link atau dapat dikatakan sebagai tombol

untuk mengarah pada halaman web ,

email, file lain dan sebagainya. Cara

penggunaanya pertama blok / sorot pada

teks ataupun objek lain yang akan diberi

link, lalu klik ctrl+K dengan begitu akan

muncul kotak dialog insert hyperlink,

pada teks to display otomatis akan terisi

oleh kata yang disorot pada awal tadi.

Pada kolom address berikan alamat web

yang dituju, ex: http://www.aku.com.

20. Header dan Footer digunakan untuk

memberikan tulisan diatas margin (pada

header) dan tulisan di bawah margin

(footer). Caranya (Ms. Word 2007) klik

menu insert > pilih header / footer

setelah itu ketikan teks yang diinginkan

klik close.

21. Page Setup digunakan untuk mengatur

batas layout kertas, seperti margin,

ukuran kertas, orientasi dsb. pada Ms.

Word 2007 dapat dilakukan dengan cara

klik menu page Layout, kemudian diatur

pada kolom page setup.

22. Spelling & Grammar digunakan untuk

melakukan pengecekan terhadap

kosakata pada dokumen yang kita tulis.

Klik F7 pada keybord untuk

menggunakannya.

23. Undo dan redo (atau repeat) digunakan

untuk mengembalikan dokumen 1

langkah kebelakang (undo) dengan

menggunakan ctrl+z , sedangkan redo

digunakan untuk mengembalikan ke

keadaan yang telah di yang telah di

Undo.

24. Close digunakan untuk menutup lembar

kerja yang sedang aktif / dokumen yang

sedang aktif. Caranya klik tanda silang

pada pojok kanan atas Ms word.

25. Select digunakan untuk memilih /

memblok teks secara keseluruhan

ataupun memilih objek. Caranya (ms

word 2007) yaitu dengan klik menu

home > select. Untuk select All bisa

juga menggunakan shortkey ctrl+A

26. Change Case biasa digunakan untuk

melakukan perubahan terhadap huruf,

baik itu huruf besar ataupun huruf kecil.

Caranya (ms word 2007) sorot teks >

klik menu home > pilih icon yang ada

tulisan “Aa” ganti sesuai keinginan.

27. Cut digunakan untuk melakukan

pengambilan teks, caranya dengan

menyorot atau mengaktifkan teks

kemudian klik ctrl+X lalu letakkan

kursor pada tempat yang diiginkan klik

ctrl+V atau (paste).

28. Copy digunakan untuk melakukan

penggandaan teks atau objek, caranya

dengan menyorot atau mengaktifkan

teks kemudian klik ctrl+C lalu letakkan

kursor pada tempat yang diiginkan klik

ctrl+V atau (paste).

29. Paste digunakan untuk melakukan

perintah peletakan objek hasil dari copy

ataupun cut, caranya dengan mengklik

ctrl+V

30. Paste Special digunakan untuk

melakukan perintah peletakan objek

hasil dari copy ataupun cut

menggunakan pengaturan lebih spesifik,

caranya (ms. Word 2007) klik menu

home > klik pada paste yang ada tanda

panah bawahnya pilih paste special

kemudian atur sesuai keinginan, lalu

klik OK

31. Go to digunakan untuk menuju suatu

halaman ataupun baris dsb dengan cepat,

cara penggunaan klik ctrl+G, pada go to

what, pilih apa yang akan kita tuju

missal halaman, ya pilih page, lalu

disebelah kanannya masukkan nomor

halamannya. Klik Go to

32. Zoom digunakan untuk memperbesar

atau memperkecil tampilan dokumen

biasanya dituliskan dalam satuan %

(persen), cara penggunaa tahan tombol

ctrl pada keyboard arahkan scroll pada

mouse ke atas untuk memperbesar dan

ke bawah untuk memperkecil setelah

selesai lepas tombol ctrl.

33. Page Number digunakan untuk

melakukan penomoran halaman, caranya

(ms. Word 2007) klik menu insert >

page number > pilih letak yang

diinginkan.

Untuk melakukan pengaturan lebih

lanjut Klik menu insert > Page Number

> Format Page Number

34. Memberikan Indentasi dan Mengatur

Jarak antar baris bisa menggunakan

Indent dan Spacing yang terdapat pada

page layout > paragraph

35. Memberikan Border

Caranya (Ms. Word 2007) klik

menu home lalu pilih gambar se-perti

yang di-lingkari tersebut. Lalu pilih

border sesuai keinginan.

36. Customize Quick Access Toolbar

Digunakan untuk merubah Quick Access

Toolbar (yang di lingkari). Caranya klik

panah bawah yang ada disebelahnya. Lalu

pilih toolbar apa saja yang mau di

tambahkan. Apabila masih kurang juga,

toolbar tambahan ada di More Commands..

37. Mengatur

Word Lebih

Lanjut

Klik pada lambang yang di beri panah, lalu

klik word option.

Setelah itu akan muncul kotak dialog yang

berupa pengaturan lebih lanjut, seperti

pengatur warna tampilan word, pengaturan

quick access toolbar, pengaturan satuan (cm,

inche, dsb.), pengaturan penyimpanan dan

banyak lagi yang lainnya.