ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN

(Studi Kasus Pada PT.Multi Sarana Indotani)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh:

DELIA PUTRI SETYOWATI

201410170311325

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2018

ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL ATAS PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN

(Studi Kasus pada PT.Multi Sarana Indotani)

SKRIPSI

Untuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Mencapai

Derajat Sarjana Ekonomi

Oleh:

DELIA PUTRI SETYOWATI

201410170311325

PROGRAM STUDI AKUNTANSI

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH MALANG

2018

ii

KATA PENGANTAR

Bismillahirrohmanirrahim.

Puji syukur kehadirat Allah SWT atas berkat rahmat dan hidayah-Nya,

sehingga skripsi dengan judul “Analisis Sistem Pengendalian Internal atas

Penggajian dan Pengupahan (Studi Kasus pada PT. Multi Sarana Indotani)” ini

dapat terselesaikan pada waktu yang telah direncanakan.

Teriring do’a shalawat dan salam semoga senantiasa tercurahkan kepada

Nabi Muhammad SAW. Semoga tumpahan do’a shalawat menetes kepada

segenap keluarga dan sahabatnya, para syuhada’, para mushonnifin, para ulama,

dan seluruh umatnya yang dengan tulus ikhlas mencintai dan menjunjung

sunnahnya.

Selama proses penyusunan skripsi ini, banyak pihak yang telah memberikan

bantuan dan dukungan kepada saya. Sebagai ungkapan syukur, dalam kesepakatan

ini saya ingin mengucapkan terimakasih kepada :

1. Kedua orang tua dan keluarga yang telah memberikan dukungan dan do’a,

baik dari segi moral maupun material.

2. Djoko Sigit Sayogo, S.E., M.Acc., Ph.D. dan Thoufan Nur, S.E., M.SA.,

Ak., CPA., CA. selaku dosen pembimbing skripsi yang dengan sabar telah

memberikan motivasi, waktu, bimbingan, dan arahan dalam penyusunan

skripsi ini.

3. Drs. A. Waluya Jati, M.M. dan Dra. Siti Zubaidah, M.M., Ak., CA. selaku

dosen penguji skripsi yang telah memberikan masukan, kritik, dan saran

untuk kesempurnaan skripsi ini.

4. Dr. Masiyah Kholmi, M.M., Ak., CA selaku Ketua Progam Studi

Akuntansi S-1 Universitas Muhammadiyah Malang.

5. Dr. Idah Zuhroh, M.M. selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis

Universitas Muhammadiyah Malang.

6. Drs. Fauzan, M.Pd selaku Rektor Universitas Muhammadiyah Malang.

7. Bapak Ari, Bapak Andy, dan Bapak Mulyadi yang telah membantu

peneliti dalam melakukan penelitian.

iii

8. Muhammad Andy Purnama yang telah memberikan do’a, semangat,

motivasi, dan saran yang membangun untuk menyelesaikan skripsi ini.

9. Teman-teman “WGK” dan “LG” yang telah memberikan penulis semangat

serta motivasi.

Kepada mereka hanya ungkapan terimakasih dan do’a yang tulus yang dapat

saya persembahkan, semoga segala yang telah mereka berikan kepada saya

tercatat sebagai sebuah ibadah yang tiada ternilai. Amiin.

Akhirnya, dengan segala keterbatasan dan kekurangannya, semoga skripsi

ini dapat memberikan manfaat bagi pembaca dan dapat dikembangkan lagi

dikemudian hari untuk peneletian selanjutnya. Kritik konstruktif dan saran dari

semua pihak sangat saya harapkan untuk penyempurnaan skripsi ini. Terimakasih.

Billahittaufiq Wal Hidayah.

Malang, 10 Agustus 2018

Delia Putri Setyowati

iv

DAFTAR ISI

ABSTRAK ................................................................................................................. i

KATA PENGANTAR ............................................................................................. ii

DAFTAR ISI ......................................................................................................... ...iv

DAFTAR GAMBAR ............................................................................................... vi

DAFTAR TABEL ................................................................................................... vii

DAFTAR LAMPIRAN ..........................................................................................viii

PERNYATAAN ORISINILITAS ............................................................................ ix

BAB I. PENDAHULUAN ....................................................................................... 1

A. Latar Belakang ................................................................................................... 1

B. Perumusan Masalah ........................................................................................... 5

C. Batasan Masalah ................................................................................................ 5

D. Tujuan dan Manfaat Penelitian .......................................................................... 6

BAB II. KAJIAN PUSTAKA ................................................................................ 8

A. Penelitian Terdahulu ........................................................................................... 8

B. Tinjauan Pustaka ............................................................................................... 11

BAB III. METODE PENELITIAN ..................................................................... 23

A. Objek Penelitian ................................................................................................ 23

B. Jenis Penelitian .................................................................................................. 23

C. Jenis dan Sumber Data ...................................................................................... 24

D. Teknik Pengumpulan Data ................................................................................ 25

E. Tahapan Analisis Data ...................................................................................... 26

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ............................................................. 28

A. Gambaran Umum Perusahaan ........................................................................... 28

B. Deskripsi Data Penelitian .................................................................................. 40

C. Analisis Data ..................................................................................................... 54

D. Pembahasan ....................................................................................................... 76

BAB V. PENUTUP ............................................................................................... 82

v

A. Simpulan ........................................................................................................... 82

B. Saran .................................................................................................................. 83

DAFTAR PUSTAKA ............................................................................................ 84

LAMPIRAN

vi

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 4.1 Bagan Struktur Organisasi .................................................................. 30

Gambar 4.2 Bagan Struktur Organisasi Proses Penggajian dan Pengupahan di

PT. Multi Sarana Indotani................................................................. 42

Gambar 4.3 Mesin Check Clock ............................................................................. 44

Gambar 4.4 Mesin Finger Print.............................................................................. 44

Gambar 4.5 Absensi Check Clock .......................................................................... 47

Gambar 4.6 Absensi Finger Print ........................................................................... 48

Gambar 4.7 Surat Perintah Lembur ........................................................................ 49

Gambar 4.8 Daftar Upah Karyawan Borongan ....................................................... 50

Gambar 4.9 Payment Voucher (Bukti Kas Keluar) ................................................ 51

Gambar 4.10 Buku Harian Kerja ............................................................................ 52

Gambar 4.11 Slip Gaji ........................................................................................... 53

vii

DAFTAR TABEL

Halaman

Tabel 4.1 Job Description ....................................................................................... 31

Tabel 4.2 Pendidikan Terakhir dan Masa Kerja Karyawan Terkait Proses

Penggajian dan Pengupahan ................................................................... 54

Tabel 4.3 Analisis Data .......................................................................................... 74

viii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Bagan Struktur Organisasi

Lampiran 2. Bagan Struktur Organisasi Proses Penggajian dan Pengupahan di PT. Multi

Sarana Indotani

Lampiran 3. Mesin Check Clock

Lampiran 4. Mesin Finger Print

Lampiran 5. Absensi Check Clock

Lampiran 6. Absensi Finger Print

Lampiran 7. Surat Perintah Lembur

Lampiran 8. Daftar Upah Karyawan Borongan

Lampiran 9. Payment Voucher (Bukti Kas Keluar)

Lampiran 10. Buku Harian Kerja

Lampiran 11. Slip Gaji Karyawan Harian Tetap

Lampiran 12. Daftar Hadir Karyawan Harian

Lampiran 13. Daftar Wawancara

PERNYATAAN ORISINALITAS

Yang bertanda tangan di bawah ini, saya:

Nama : Delia Putri Setyowati

NIM : 201410170311325

Program Studi : Akuntansi

Surel : setyowatidelia@gmail.com

Dengan ini menyatakan bahwa:

1. Skripsi ini adalah asli dan benar-benar hasil karya sendiri, baik sebagian

maupun keseluruhan, bukan hasil karya orang lain dengan mengatasnamakan

saya, serta bukan merupakan hasil penjiplakan (plagiarism) dari hasil karya

orang lain;

2. Karya dan pendapat orang lain yang dijadikan sebagai bahan rujuan

(referensi) dalam skripsi ini, secara tertulis da secara jelas dicantumkan

sebagai bahan/sumber acuan dengan menyebutkan nama pengarang dan

dicantumkan di daftar pustaka sesuai dengan ketentuan penulisan ilmiah yang

berlaku;

3. Penyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan apabila di kemudian

hari terdapat penyimpangan dan atau ketidakbenaran dalam pernyataan ii,

maka saya bersedia menerima sanksi akademis, dan sanksi-sanksi lainnya

yang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Malang, 10 Agustus 2018

Yang Membuat Pernyataan,

Delia Putri Setyowati

84

DAFTAR PUSTAKA

Aquarisma, Zulaika, &Y. Nurhayati. 2017. “Analisis Sistem Pengendalian Intern

Penggajian dan Pengupahan terhadap Karyawan PT Bumi Beliti Abadi

Kabupaten Musi Rawas”. Jurnal Ekonomi Global Masa Kini, Vol. 8 No.

03, hlm: 2024-2502.

Arens, Alvin A., et al. 2014. Auditing & Jasa Assurance. Jakarta : Erlangga.

Bodnar, George H. & William S. Hopwood. 2003. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta : PT. INDEKS Kelompok Gramedia.

Damayanti, Novia, Dwiatmanto, dan D. F. Azizah. 2015. “Evaluasi Efektivitas

Pengendalian Intern atas Sistem Penggajian dan Pengupahan”. Jurnal

Administrasi Bisnis. Vol. 3 No. 1.

Elfreda, Fedora., Moch. Dzulkirom A.R., Sri Mangesti Rahayu. 2013. “Analisis

Sistem danProsedur Penggajian dan Pengupahan dalam Upaya

Meningkatkan Pengendalian Internal ( Studi pada PT. Mitra Multi Perdana

Situbondo)”. Jurnal Administrasi Bisnis (JAB), Vol. 41 No. 03.

Hall, James A. & Tommie Singleton. 2007. Information Technology Auditing and

Assurance. Jakarta : Salemba Empat.

Hall, James A. . 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Salemba Empat.

Jiwandono, D., Topowijono, & F. Yaningwati. 2017. “Analisis Sistem Akuntansi

Penggajian dan Pengupahan dalam Rangka Mendukung Pengendalian

Intern”. Jurnal Administrasi Bisnis, Vol. 51, No. 2.

Makasudede, Y., & V. Ilat. 2014. “ Evaluasi Penerapn Sistem Penggajian untuk

Pengendalian Biaya Gaji pada PT Laris Manis Utama Manado ”. Jurnal

EMBA, Vol. 2 No. 3, hlm: 1653-1664.

Moleong, Lexy J. 2014. Metode Penelitian Kualitatif. Bandung : PT remaja

Rosdakarya.

Mulyadi. 2016. Sistem Akuntansi.Edisi Empat. Yogyakarta : Salemba Empat.

Putra, Abdi. 2015. “Analisis Sistem dan Pengendalian Intern Pembayaran Gaji

dan Upah Karyawan pada PT Bara Dinamika Muda Sukses di Malinau”.

E-Journal Ilmu Administrasi Bisnis , Vol. 3 No. 1. Hlm: 127-137.

85

Rahardjo, Susilo & Gudnanto.2011.Pemahaman Individu Teknik Non Tes.Kudus :

Nora Media Enterprise.

Rama, Dasaratha V., Frederick L. Jones. 2008. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta : Salemba Empat.

Romney, Marshall B., Paul John Steinbart. 2016. Sistem Informasi Akuntansi.

Jakarta : Salemba Empat.

Sugiyono. 2015. Metide Penelitian Pendidikan (Pendekatan Kuantitatif,

Kualitatif, dan R & D). Bandung :Alfabeta.

Ulum, I, dan A. Juanda. 2016. Metodologi Penelitian Akuntansi. Klinik Skripsi

Edisi 2. Malang : Aditya Madia Publishing

Widjajanto, Nugroho. 2001. Sistem Informasi Akuntansi. Jakarta : Erlangga.

Wulandari, Dewi. 2013. “Analisis Sistem Pengendalian Intern Penggajian dan

Pengupahan pada CV. Telung Abad Furniture Banjaran Bangsri. Skripsi

pada Universitas Islam Nahdlatul Ulama’ Jepara.