1

ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL TERHADAP

SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN

PADA PT SRIWIJAYA BAJA SAKTI

1Bella Puspita,

2Nyimas Artina

Jurusan Akuntansi STIE Multi Data Palembang e-mail: 1bella@mhs.mdp.ac.id ,

2nyimas_artina@mdp.ac.id

Abstrak

Sistem informasi akuntansi (SIA) digunakan untuk membantu proses pengolahan data pada suatu

perusahaan dengan tujuan mengoptimalkan kinerja karyawan berdasarkan tugas dan tanggung jawab masing

– masing karyawan tersebut. PT Sriwijaya Baja Sakti saat ini masih memiliki kendala dalam pencatatan

persediaannya sehingga menyebabkan adanya selisih stok persediaan. Penelitian ini bertujuan untuk

menganalisis prosedur sistem informasi akuntansi dan pelaksanaan pengendalian internal pada perusahaan

serta merancang usulan dan menerapkan sistem informasi akuntansi yang baik untuk perusahaan. Metode

penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah metode penelitian kualitatif, metode pengumpulan data

dengan wawancara, observasi atau pengamatan langsung ke perusahaan, dokumentasi dan pembagian angket

kepada para pengguna sistem informasi akuntansi yang diusulkan berdasarkan pembahasan. Hasil penelitian

berupa penerapan metode FIFO (First-In First-Out) pada pencatatan persediaan, penyempurnaan prosedur pengadaan dan pengeluaran persediaan, serta pengimplementasian Accurate 5 Education Software yang akan

mengoptimalkan kegiatan operasional perusahaan

Kata Kunci : Analisis, Penerapan, Sistem Informasi Akuntansi, Pengendalian Internal, Persediaan, Accurate

Abstract

Accounting information system (AIS) is used to assist data processing in a company with the aim to

optimize the performance of employees based on the duties and responsibilities of each employee. PT Sriwijaya

Baja Sakti currently still has obstacles in recording its inventory that causing the difference of inventory stock.

This study aims to analyze the procedures of accounting information systems and implementation of internal

controls in the company and to design proposals and also to implement a good accounting information system for the company. The research method used in this research is qualitative research method, data collection

method by interview, observation or direct observation to the company, documentation and questionnaire is

distributed to users of accounting information system proposed based on the discussion. The results of the

research are such as the application of FIFO (First-In First-Out) method to inventory recording, improvement

of procurement and expenditure procedures, and implementation of Accurate 5 Education Software that will

optimize the company's operational activities.

Keywords : Analysis, Implementation, Accounting Information System, Internal Control, Inventory, Accurate.

I. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Informasi merupakan salah satu dari sumber daya yang sangat diperlukan bagi manajemen

dalam pengambilan suatu keputusan. Dalam mendapatkan informasi tersebut diperlukan sebuah sistem yang mengolah data menjadi sistem informasi yang berharga. Sistem tersebut dapat disebut

dengan information processing system atau sistem informasi. Tujuannya yaitu untuk memberikan

informasi dalam perencanaan, pengorganisasian, dan operasional suatu perusahaan serta dalam

proses pengendalian pengambilan keputusan. Berkembang pesatnya usaha bisnis di Indonesia terutama di pulau Sumatera mendorong

banyak perusahaan untuk berkembang mengikuti kemajuan teknologi informasi yang berkembang

pesat sehingga perusahaan – perusahaan tersebut dapat tetap bersaing. Kemajuan teknologi informasi mendorong setiap perusahaan untuk ikut mengembangkan sistem informasi sehingga

2

perusahaan dapat mempunyai sistem informasi yang baik dan efektif untuk membantu mengambil keputusan demi tercapainya tujuan. . Penggunaan teknologi informasi dalam memenuhi kebutuhan

manusia dapat memberikan manfaat yang besar. Teknologi merupakan suatu hal yang penting dan

sangat berguna bagi perusahaan. Dapat dikatakan berguna karena teknologi informasi dapat

mempermudah atau meringankan kegiatan dalam hal transaksi maupun pencatatan. Menurut Jogiyanto (2005, h.17) sistem informasi yang terkomputerisasi sekarang disebut dengan sistem

informasi akuntansi. Demi menunjang sistem informasi akuntansi yang sempurna di dalam suatu

perusahaan, maka diperlukan sistem pengendalian internal yang memadai di dalam perusahaan tersebut. Sistem pengendalian internal dapat didefinisikan sebagai suatu kebijakan atau prosedur

yang berguna dalam melindungi aktiva-aktiva dari penyalahgunaan.

Corruption Perception Index (CPI) 2014 yang diterbitkan secara global oleh Transparency International menempatkan Indonesia sebagai negara dengan level korupsi yang cukup tinggi.

Dalam CPI 2014 tersebut, Indonesia menempati posisi ke 117 dari 175 negara di dunia dengan

skor 34 dari skala 0-100 (0 berarti sangat korup dan 100 berarti sangat bersih). Korupsi secara

khusus disebut menempati posisi paling atas dari 18 faktor penghambat kemudahan berusaha di Indonesia. Survei Persepsi Penggelapan 2015 dilaksanakan oleh Transparency International

Indonesia (TII) di 11 (sebelas) kota di Indonesia. Dari survei tersebut diperoleh hasil beberapa kota

yang memiliki nilai tertinggi dalam Indeks Persepsi Korupsi 2015 adalah Kota Banjarmasin dengan nilai 68, Kota Surabaya dengan nilai 65, Kota Semarang dengan nilai 60, Kota Bandung

dengan nilai 39, Kota Pekanbaru dengan nilai 42, dan Kota Makassar dengan nilai 48. Pada tahun

2011 ditemukan 368 kasus penggelapan akibat kelemahan sistem pengendalian internal, tahun 2012 ditemukan kasus kelemahan sistem pengendalian internal sebanyak 415 kasus di Kabupaten

dan Kota di Jawa Tengah. Menurut Abbot et al. Dalam Wilopo (2006) pengendalian internal yang

baik mengurangi kecenderungan kecurangan dalam suatu organisasi atau perusahaan. Hal ini

selaras dengan survey KPMG tahun 2006 dimana sebagian besar kecurangan (38%) terdeteksi karena adanya kelemahan pengendalian internal.

Perusahaan yang akan di teliti yaitu PT Sriwijaya Baja Sakti yang merupakan perusahaan

yang bergerak dibidang distribusi. Barang yang diperdagangkan oleh PT Sriwijaya Baja Sakti yakni bahan - bahan bangunan seperti paku, besi, seng, dll yang nantinya akan disupply ke toko –

toko, agen, atau retail yang menjual bahan bangunan. Permasalahan yang umum terjadi pada

suatu organisasi atau perusahaan yaitu terdapat kendala – kendala didalam pembukuan

perusahaan atau organisasi, seperti: pembukuan stok fisik sering terjadi perbedaan dengan pencatatan stok di komputer. Hal ini dapat terjadi karena pengendalian internal yang belum

efektif seperti: Kepala Gudang tidak mengecek kembali stok barang yang masuk, terjadi

kesalahan kelebihan atau kekurangan pengiriman barang kepada pelanggan, dan terdapat kecurangan yang dilakukan saat pembelian barang ke pemasok oleh pekerja yang bertugas

menjemput dan mengantarkan barang tersebut. Berdasarkan Latar belakang, maka penulis

tertarik untuk melakukan penelitian dengan judul “ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL

TERHADAP SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PERSEDIAAN PADA PT SRIWIJAYA BAJA

SAKTI”.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang, dapat dirumuskan beberapa permasalahan sebagai berikut:

1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi atas persediaan pada PT. Sriwijaya Baja Sakti?

2. Bagaimana pengendalian internal sistem informasi akuntansi atas persediaan pada

PT.Sriwijaya baja Sakti?

1.3 Ruang Lingkup Penelitian

Dalam penelitian ini agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan maka dalam

penelitian ini akan dibatasi : 1. Penelitian dilakukan pada PT Sriwijaya Baja Sakti

2. Sistem informasi akuntansi persediaan pada PT Sriwijaya Baja Sakti yang meliputi

pengeluaran barang, pembelian barang, dan pencatatan penyimpanan persediaan. 3. Sistem prosedur dalam persediaan PT Sriwijaya Baja Sakti.

3

1.4 Tujuan Penelitian

Tujuan dari penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi persediaan pada PT Sriwijaya Baja Sakti.

2. Untuk mengetahui pelaksanaan pengendalian internal sistem informasi akuntansi atas

persediaan pada PT Sriwijaya Baja Sakti.

1.5 Manfaat Penelitian

Manfaat akademis bagi penulis sendiri adalah : 1. Penelitian ini dapat menambah pemahaman mengenai penerapan ilmu sistem informasi

akuntansi dalam kehidupan nyata.

2. Penulis memahami mengenai pengendalian internal Sistem Informasi Akuntansi atas

persediaan.

Manfaat akademis bagi peneliti lain adalah :

1. Dapat menjadi referensi untuk pembuatan maupun perbaikan dalam proposal. 2. Dapat menjadi referensi dan perbandingan untuk melakukan penelitian lebih lanjut.

Manfaat praktis bagi perusahaan adalah :

1. Memperoleh sumbangan pikiran sebagai informasi dan solusi efektivitas pengendalian internal sistem informasi akuntansi atas persediaan.

2. Penelitian ini dapat dijadikan sebagai masukan bagi perusahaan mengenai penerapan sistem

informasi akuntansi atas persediaan.

II. LANDASAN TEORI

2.1 Sistem Informasi Akuntansi

Sistem informasi akuntasi digunakan untuk mengolah data yang bersifat keuangan saja,

sehingga informasi yang dihasilkan oleh sistem informasi akuntansi perusahaan hanya informasi

keuangan saja. Dikutip dari Jones dan Rama (2006, h.5) : “The accounting information system is a subsystem of an MIS that provides accounting and

financial information, as well as other information obtained in the routine processing of

accounting transactions” (sistem informasi akuntansi adalah subsistem dari sistem informasi manajemen yang memberikan informasi akuntansi dan keuangan, bersama informasi lainnya

yang didapat dari proses transaksi akuntansi yang teratur).

Di sisi lain, Romney dan Steinbart (2006, h.6) mendefinisikan sistem informasi akuntansi, sebagai berikut:

“An accounting information system (AIS) is a system that collects, records, stores, and

processes data to produce information for decision makers” (sistem informasi akuntansi adalah

sistem yang mengumpulkan, mencatat, menyimpan, dan memproses data menjadi informasi untuk mengambil sebuah keputusan).

Dua pengertian di atas dapat disimpulkan menjadi sistem informasi akuntansi adalah salah

satu subsistem dari sistem informasi manajemen yang berfungsi untuk mengumpulkan, mencatat, menyimpan dan mengolah data-data dalam proses transaksi akuntansi yang rutin untuk

menghasilkan informasi akuntansi dan keuangan yang berguna bagi manajemen dalam

pengambilan keputusan.

2.2 Persediaan

Menurut Sofian Assauri (2004, h.169), Persediaan dalam akuntansi adalah aktiva yang meliputi barang – barang milik perusahaan yang tujuannya adalah untuk dijual yang dapat

berbentuk persediaan barang baku/barang mentah yang pemakaiannya masih mengantri dalam

suatu proses produksi.

4

Menurut Standar Akuntansi Keuangan (PSAK No.14, hal 14.1 s/d 14.2 & 14.9 – IAI, 2002, persediaan adalah aktiva:

1. yang tersedia untuk dijual dalam kegiatan usaha normal.

2. dalam proses produksi dan atau dalam perjalanan; atau

3. dalam bentuk bahan atau perlengkapan (supplies) untuk dipakai dalam pemberian jasa. Persediaan mencakup barang yang dibeli dan disimpan untuk dijual kembali. Persediaan juga

mencakup barang jadi yang sudah diproduksi, atau barang dalam penyelesaian yang sedang

diproduksi oleh perusahaan, dan termasuk bahan serta perlengkapan yang nantinya dipakai dalam proses produksi.

2.3 Pengendalian Internal Menurut Warren yang diterjemahkan oleh Farahmita (2008, h.235) mengatakan :Pengendalian

internal (internal control) merupakan tata cara atau prosedur yang melindungi aktiva perusahaan

dari kekeliruan penggunaan, dan memastikan bahwa informasi usaha yang disajikan tepat serta

meyakinkan bahwa kaidah - kaidah dan peraturan telah diikuti.” Menurut Mulyadi dalam buku sistem akuntansi (2008, h.163) :

“Mendefinisikan sistem pengendalian internal terdiri dari struktur organisasi, metode, ukuran-

ukuran yang diselaraskan untuk : (1) Melindungi kekayaan organisasi atau perusahaan (2) Memonitor ketelitian dan keandalan data akuntansi (3) Mendorong efisiensi (4) Mendorong

dipatuhinya kaidah – kaidah dan kebijakan manajemen”.

Dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal merupakan suatu proses kegiatan yang dirancang untuk membantu suatu organisasi atau perusahaan guna mencapai efisiensi dan

efektivitas operasional, kehandalan pelaporan keuangan, pengamanan terhadap aset, ketaatan

terhadap undang-undang, kebijakan dan peraturan lain.

Pengendalian internal memiliki tiga fungsi penting, yaitu : (1) Preventive control, pengendalian untuk pencegahan, mencegah dan mengawasi timbulnya suatu masalah sebelum masalah tersebut

muncul. (2) Detective control, pengendalian untuk pemeriksaan, diperlukan untuk menyingkap

masalah begitu masalah tersebut muncul. (3) Corrective control, pengendalian korektif. Memecahkan masalah yang didapati oleh pengendalian untuk pemeriksaan.

2.4 Accurate

Accurate meupakan accounting software yang menyediakan modul pabrikasi (manufactured) yang membantu pengguna dalam proses administrasi (Team CPSSOFT, 2011).

III. METODOLOGI PENELITIAN

3.1 Pendekatan Penelitian Pendekatan penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian kualitatif untuk

memaparkan prosedur persediaan dengan melihat dan menganalisis pengendalian internal sistem

informasi akuntansi pada PT Sriwijaya Baja Sakti.

3.2 Objek dan Subjek Penelitian

3.2.1 Objek Penelitian

Objek penelitian dalam penelitian ini adalah analisis pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi persediaan pada PT Sriwijaya Baja Sakti.

3.2.2 Subjek Penelitian

Subjek penelitian atau tempat melakukan penelitian adalah di PT Sriwijaya Baja Sakti yang beralamat di Jl. Sriwijaya raya jaya, Km 1, Komp. Pergudangan Sriwijaya Mas blok

A2-A3, Palembang.

3.3 Informan Kunci Pemilihan informan kunci yang tepat sangat membantu peneliti dalam mendapatkan informasi

guna penyelesaian proses penelitian dengan cepat dan akurat. Untuk itu telah peneliti dapatkan

informasi secara langsung yang sekaligus menjadi informan kunci dalam penelitian ini adalah

5

Bapak Norman Derasak, S.E. selaku pimpinan dari PT Sriwijaya Baja Sakti.

3.4 Jenis Data

Jenis data yang digunakan dalam penelitian ini adalah jenis data primer yang berupa observasi

atau pengamatan langsung serta wawancara berupa beberapa pertanyaan kepada pemimpin PT Sriwijaya Baja Sakti. Penelitian ini juga menggunakan jenis data sekunder yang berupa data-data

dan informasi yang bersumber dari beberapa buku referensi dan berbagai literature yang

berhubungan dengan penelitian ini.

3.5 Teknik Pengumpulan Data

Dalam penelitian ini, penulis melakukan proses wawancara dan proses dokumentasi kepada Bapak Norman Derasak, S.E selaku pimpinan PT Sriwijaya Baja Sakti yang bertujuan untuk

mendapatkan beberapa informasi mengenai profil singkat perusahaan, kegiatan operasional, kartu

stok persediaan, dan pengendalian sistem informasi akuntansi yang diterapkan pada perusahaan.

Penulis juga melakukan observasi dengan peninjauan atau pengamatan secara langsung di PT Sriwijaya Baja Sakti dengan tujuan untuk melihat langsung kegiatan operasional perusahaan dan

memahami kendala-kendala yang terjadi.

3.6 Teknik Analisis Data

Penelitian ini menggunakan teknik analisis statistik deskriptif (analisis data kualitatif), yaitu

dengan cara menganalisis kendala-kendala serta masalah-masalah yang terjadi pada pengendalian internal terhadap sistem informasi akuntansi persediaan di PT Sriwijaya Baja Sakti

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Gambaran Umum Objek Penelitian Pada bab ini akan dijelaskan secara menyeluruh mengenai perusahaan yang diteliti dimana

penjelasan yang akan diuraikan meliputi sejarah berdirinya perusahaan, serta visi dan misi

perusahaan.

4.2 Struktur Organisasi

Struktur organisasi merupakan suatu susunan atau hubungan antara setiap bagian maupun

posisi yang terdapat pada sebuah organisasi atau perusahaan dalam menjalankan kegiatan-kegiatan operasionalnya guna mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.

6

Sumber: PT Sriwijaya Baja Sakti

Gambar 4.1. Struktur Organisasi PT Sriwijaya Baja Sakti

4.3 Hasil Penelitian

Dari hasil wawancara penulis kepada pemimpin perusahaan PT Sriwijaya Baja Sakti, dapat diinformasikan bahwa perusahaan ini masih memiliki permasalahan atau kendala pada

persediaannya. Dimana permasalahan mengenai persediaannya yaitu terdapat selisih antara

pencatatan dengan bukti fisik persediaan yang ada di gudang. Hal ini diakibatkan karena

pengelolaan persediaannya dari pengeluaran dan penerimaan barangnya belum baik. Hal inilah yang mengakibatkan terjadinya selisih pencatatan terhadap bukti fisik yang ada.

Selain itu, belum terdapatnya unsur pengendalian internal pada proses penerimaan dan

pencatatan barang persediaan di PT Sriwijaya Baja Sakti. PT Sriwijaya Baja Sakti tidak memiliki komite audit yang dapat melaksanakan pemeriksaan dalam mengontrol kegiatan tersebut. Proses

penerimaan dan pencatatan barang yang dilakukan PT Sriwijaya Baja Sakti sangat rawan terjadi

penyelewengan, sebab pihak yang menerima barang dan melakukan pencatatan barang persedian adalah orang yang sama. Permasalahan lain yang terjadi pada PT Sriwijaya Baja Sakti yaitu

terdapat pada pengeluaran persediaannya, PT Sriwijaya Baja Sakti menggunakan metode LIFO

(Last-In First-Out) dimana metode ini sebenarnya sudah tidak boleh lagi diterapkan oleh

perusahaan dikarenakan metode LIFO memiliki kekurangan yang menyebabkan perusahaan akan menghasilkan penurunan laba pada periode inflasi, akibatnya jika pemakai laporan keuangan

tidak paham bahwa laba yang rendah disebabkan oleh LIFO, maka harga pasar saham suatu

perusahaan akan memburuk. Selain itu penggunaan metode LIFO juga mengakibatkan saldo pada neraca tidak realistis dengan stock fisik yang ada, dan alokasi biaya persediaan akan di laporkan

lebih rendah dari harga pasar periode tersebut

4.4 Pembahasan

4.4.1 Pencatatan Persediaan

Berdasarkan hasil pembahasan, ditemukan kendala mengenai prosedur pencatatan

persediaannya. Perusahaan menerapkan metode Last In First Out (LIFO) pada persediaannya, sehingga persediaan yang dikeluarkan terlebih dahulu adalah persdiaan

yang baru dibeli, sehingga menyebabkan persediaan yang telah lama dibeli menjadi

tersimpan lama didalam gudang. Menurut penulis, perusahaan seharusnya menerapkan

7

metode First In First Out (FIFO). Menurut Syakur (2009, h.136) metode FIFO mengasumsikan bahwa barang dagangan yang pertama dibeli adalah barang dagangan

yang pertama dijual (the first merchandise purchased is the first merchandise sold).

Menurut Kieso et, al : 2011:437 menyatakan bahwa Metode FIFO sangatlah cocok untuk

diterapkan karena berdasarkan kondisi gudang pada PT Sriwijaya Baja Sakti, sebab mencerminkan aliran fisik barang sebenarnya, pada saat yang sama metode ini mencegah

manipulasi pendapatan, dengan FIFO perusahaan tidak dapat memilih item biaya tertentu

untuk mengisi sebagai beban. Metode FIFO memiliki keuntungan saat barang pertama di beli adalah yang pertama keluar maka, jumlah saldo persediaan akhir sanagt mewakili

nilai dari pembelian barang yang baru.

4.4.2 Pengadaan persediaan Permasalahan yang ditemukan pada sistem informasi akuntansi pengadaan barang

persediaan PT Sriwijaya Baja Sakti yaitu kurangnya sumber daya manusia sehingga

sering terjadi selisih antara pencatatan dan stok fisik gudang, kurangnya kegiatan

pengawasan dan pemantauan terhadap kegiatan keluar masuknya persediaan barang sehingga rentan terjadi penyelewengan, serta dokumen yang digunakan terlalu banyak

dalam suatu proses yang menyebabkan proses menjadi tidak begitu efektif.

Menurut penulis solusi yang dapat diterapkan untuk menyelesaikan masalah – masalah yang ada pada persediaannya yaitu dengan meningkatkan keamanan dan

pengawasan pada persediaan guna mencegah terjadinya penyelewengan ataupun

kerusakan terhadap persediaannya. kemudian Penulis akan sedikit menyempurnakan prosedur sistem informasi akuntansi pengadaan barangnya dengan melakukan

penyederhanaan dalam penggunaan dokumen menjadi beberapa dokumen saja tanpa

mengganggu proses yang berjalan, serta menambahkan bagian divisi yang diperlukan

yang dapat sepenuhnya berperan dalam tugasnya dengan baik sehingga tidak melibatkan pihak lain yang dapat menyebabkan ketidakefektifan dalam melaksanakan pekerjaannya.

8

ManajerBagian

PembelianPemasok

Bagian

Gudang

Bagian

KeuanganPimpinan

START

Membu

at LPB

Flowchart Usulan Pengadaan Barang Persediaan

Memb

uat PO

List Pembelian

Barang

Ekspedisi

List Pembelian

Barang

Surat

Pembelian (PO)

1

Surat

Pembelian (PO)

Memb

uat

SIPB

2

Surat

Pembelian (PO)

Surat Informasi

Pengambilan

Barang (SIPB)

Membuat

faktur dan

surat

jalan

Surat jalan

Serta

barang

Serta

barang

Surat

Pembelian (PO)

Pengeceka

n dan

pencocoka

n

cocok

tidak

Penandata

nganan

surat jalan

ya

Membu

at LPBK

Laporan

Pembelian Barang

Kredit (LPBK)

Laporan

Pembelian Barang

Kredit (LPBK)

END

Surat Informasi

Pengambilan

Barang (SIPB)

Surat Informasi

Pengambilan

Barang (SIPB)

3

Surat jalan

Memasukk

an data ke

kartu

gudang

Membuat

faktur

untuk

penagihan

Faktur

Data stok

gudang

Kartu

Gudang

Surat jalan

yang telah di

ttd

Faktur

Surat jalan

Surat jalan

Surat jalan

yang telah di

ttdSurat jalan

yang telah di

ttd

4

Faktur

5

A

B

C

A

B

C

4.4.3 Pengeluaran Persediaan

Permasalahan yang ditemukan pada sistem informasi akuntansi pengeluaran barang

persediaan PT Sriwijaya Baja Sakti yaitu penerbitan dokumen penjualan yang tidak teratur

sehingga dapat mengakibatkan kekeliruan dalam pembukuan persediaan, kurangnya kontrol

yang baik serta kurangnya pengarsipan yang lengkap pada bagian keuangan yang dapat

perpengaruh terhadap pemeriksaan seperti pajak dan audit.

Menurut penulis solusi yang dapat diterapkan untuk menyelesaikan masalah – masalah

yang ada pada persediaannya yaitu dengan melakukan control yang baik atas piutang

9

pelanggan sehingga dapat membuat keputusan yang benar dalam pengeluaran persediaan.

Kemudian penulis akan sedikit menyempurnakan prosedur sistem informasi akuntansi

pengeluaran barangnya dengan melakukan sedikit perubahan saat menerbitkan dokumen agar

meminimalisir terjadinya kekeliruan pencatatan yang dapat menyebabkan selisih stok, serta

harus dilakukan pengarsipan dokumen secara lengkap untuk keperluan pemeriksaan audit dan

pajak.

10

Flowchart Usulan Pengeluaran Barang PersediaanBagian

KeuanganPemasaranPelanggan

Bagian

Gudang

Bagian

PengirimanPimpinan

Bagian

Penjualan

START

Membuat

DO

Direct Order

(DO)

Direct Order

(DO)

Membuat

SPS

Surat Pesanan

Sementara

(SPS)

Surat Pesanan

Sementara

(SPS)

Membuat

SO

Sales Order

(SO)

Sales Order

(SO)

Mengecek

piutang &

menandai

SO

SO yang telah

ditandai

A

SO yang

telah ditandai

A

Setuju

Menandat

angani

SO

YA

TIDAK

SO yang

telah di ttd

B

SO yang

telah di ttd

B

Membuat

surat jalan

Surat JalanSurat JalanSurat Jalan

C

Surat Jalan

Surat Jalan

C

Mempersi

apkan

barang

Surat JalanSurat Jalan

Surat Jalan

Beserta

barang

Surat JalanSurat Jalan

Surat Jalan

Beserta

barang

D

Surat Jalan

Beserta

barang

D

Menerima

barang &

ttd surat

jalan

Surat JalanSurat JalanSurat Jalan

yang telah di ttd

E

1Surat JalanSurat Jalan

yang telah di ttd

Mencetak

faktur

penjualan

Surat JalanFaktur

Penjualan

E

Surat JalanSurat Jalan

yang telah di ttd

Surat JalanFaktur

Penjualan

Membuat

tagihan

Dokumen

Tagihan

2

3

G

G

Dokumen

Tagihan

Melakukan

pembayaran

END

4.5 Implementasi

Berdasarkan penerapan sistem informasi akuntansi yang diusulkan, terdapat beberapa fitur

pencatatan yang mampu mengatasi kelemahan dalam sistem informasi akuntasi di PT Sriwijaya

Baja Sakti. Adapun kelebihan sistem informasi akuntansi yang diusulkan, seperti dapat mempercepat dan menghemat waktu dalam proses aktivitas keuangan dan mempermudah

penggunanya dikarenakan data yang dapat diolah secara otomatis oleh basis data yang diusulkan.

Sistem informasi akuntansi yang telah terintegrasi dengan baik akan memberikan output laporan

yang lebih berkualitas dengan konsep pelaporan yang dapat dimodifikasi sesuai kebutuhan pengguna. Hal ini akan sangat membantu pimpinan dalam pengambilan keputusan guna kemajuan

perusahaan.

11

Sesuai dengan kelebihan dari usulan sistem informasi akuntansi, maka penulisan ini merekomendasikan kepada PT Sriwijaya Baja Sakti untuk beralih dari sistem pencatatan

akuntansi yang masih bersifat tradisional ke accurate yang akan mempermudah dalam hal peng-

input-an data aktivitas transaksi ekonomi yang ada di perusahaan. Penulisan ini mengarah pada

penerapan sistem informasi akuntansi dengan mengimplementasikan fitur program yang diusulkan sehingga proses manual pencatatan tidak diperlukan. Nurdin Usman (2002, h.70)

berpendapat bahwa implementasi bermuara pada aktivitas, aksi, tindakan, atau adanya mekanisme

suatu sistem. Implementasi bukan sekedar aktivitas, tetapi suatu kegiatan yang terencana dan untuk mencapai tujuan kegiatan.

4.6 Hasil Penyebaran Angket

4.6.1 Pengadaan Persediaan

Angket yang dibagikan penulis berkaitan dengan pengadaan persediaan dibuat

berdasarkan masalah dan kendala yang ada di dalam perusahaan. Didalam angket ini berisi

beberapa pertanyaan yang menyangkut kelancaran aktivitas perusahaan, kendala yang

dihadapi, pencantuman tanggal saat kegiatan berlangsung, proses pengklasifikasian

barang, penginputan stok barang. Dari semua angket yang tersebar untuk indikator

pengukuran persediaan sebanyak 25 angket dan yang kembali hanya 20 angket.

Persentase paling tinggi dicapai oleh kode A001 sebanyak 17 responden (85%)

dengan pertanyaan “apakah sistem pengadaan barang yang telah diterapkan oleh

perusahaan telah melancarkan aktivitas perusahaan?”. Dengan hasil demikian, dapat dilihat

bahwa dengan adanya sistem informasi akuntansi dalam pengadaan persediaan dapat

memperlancar pekerjaan penggunanya, sehingga dapat memberikan pengaruh positif

kepada pengguna untuk menyelesaikan tugasnya dengan baik.

4.6.2 Pengeluaran Persediaan

Angket yang dibagikan penulis berkaitan dengan pengadaan persediaan dibuat

berdasarkan masalah dan kendala yang ada di dalam perusahaan. Didalam angket ini berisi

beberapa pertanyaan yang menyangkut kelancaran aktivitas perusahaan, kendala yang

dihadapi, pencantuman tanggal saat kegiatan berlangsung, proses pengklasifikasian

barang, penginputan stok barang. Dari semua angket yang tersebar untuk indikator

pengukuran persediaan sebanyak 25 angket dan yang kembali hanya 20 angket.

Persentase paling tinggi dicapai oleh kode B003 sebanyak 19 responden (95%)

dengan pertanyaan “apakah pada proses pengeluaran barang dicantumkan tanggal pada

saat kegiatan tersebut berlangsung?”. Dengan hasil yang mendekati sempurna, dapat

dilihat bahwa setiap proses yang dilalui selalu tercantum tanggal dan hal ini dapat

mempermudah pengguna untuk mencari data-data transaksi yang telah berlalu.

85%

75%

65%

70%

65%A001

A002

A003

A004

A005

Pengadaan Persediaan

12

4.6.3 Penerapan SIA

Angket yang dibagikan penulis berkaitan dengan pengadaan persediaan dibuat

berdasarkan masalah dan kendala yang ada di dalam perusahaan. Didalam angket ini berisi

beberapa pertanyaan yang menyangkut kelancaran penggunaan program, kecepatan dalam

pengecekan stok persediaan, penjurnalan secara otomatis, dan penerapan password

bertingkat dalam pengaksesan. Dari semua angket yang tersebar untuk indikator

pengukuran persediaan sebanyak 25 angket dan yang kembali hanya 20 angket.

Persentase paling tinggi dicapai oleh kode C004 sebanyak 18 responden (90%)

dengan pertanyaan “Apakah perusahaan telah dapat menerapkan password bertingkat yang

hanya memungkinkan orang tertentu untuk mengakses data persediaan?”. Dengan hasil

demikian, dapat dilihat bahwa kegiatan diperusahaan telah berjalan dengan baik dan

tindakan penyelewengan didalam perusahaan dapat diminimalisir karena masing-masing

karyawan hanya dapat mengakses data sesuai dengan peran mereka masing-masing tanpa

mengganggu divisi yang lain.

V. KESIMPULAN DAN SARAN

5.1 Kesimpulan

Berdasarkan hasil wawancara, observasi, dan analisis yang telah penulis lakukan mengenai

sistem informasi akuntansi pada PT Sriwijaya Baja Sakti, dapat disimpulkan bahwa: 1. Sistem informasi akuntansi pengadaan barang persediaan pada PT Sriwijaya Baja Sakti masih

memiliki kelemahan dalam prosedurnya, yaitu adanya selisih antara pencatatan persediaan

dengan stok fisik persediaan yang berada di gudang. Sehingga penulis menambahkan fungsi

pembelian agar control persediaan dapat optimal, Penulis juga mengusulkan penerapan

90%

80%

95%

70%

80% B001

B002

B003

B004

B005

80%

75%75%

90% C001

C002

C003

C004

Pengeluaran Persediaan

Penerapan SIA

13

metode FIFO (First-In First-Out) dalam persediaan, sebab metode ini mencerminkan harga pasar sesungguhnya dari persediaan, sehingga penerapan metode ini dapat memperbaiki posisi

laporan keuangan asgar lebih realistis dan juga mencegah kemungkinan terjadinya selisih

pencatatan persediaan. Penulis pun mengusulkan penggunaan sistem akuntansi Accurate 5

dalam pencatatan ataupun pembuatan laporan, sebab sistem ini mempermudah penggunanya dalam mencatat maupun mengontrol persediaan. Sistem informasi akuntansi pengeluaran

barang persediaan di PT Sriwijaya Baja Sakti memiliki kendala pada pencatatan persediaanya,

hal ini diketahui karena sistem dan prosedur penerbitan dokumen penjualan yang kurang optimal, sehingga mengakibatkan kekeliruan dalam pencatatan persediaan, kurangnya kontrol

yang baik atas piutang pelanggan, serta kurangnya pengarsipan yang lengkap pada bagian

keuangan yang dapat perpengaruh terhadap pelaporan keuangan. Maka penulis mengususulkan adanya kontrol piutang pada bagian keuangan, sehingga bagian keuangan

difungsikan secara optimal untuk perusahaan, Penulis juga mengusulkan adanya sedikit

perubahan sistem prosedur pada bagian penjualan dimana pencetakan dokumen faktur

dilakukan saat suatu transaksi penjualan benar – benar terjadi, sehingga meminimalisisr terjadinya kesalahan pencatatan persediaan. Penulis juga mengusulkan penggunaan sistem

akuntansi Accurate 5 untuk proses pengeluaran barang, sehingga pengguna maupun pimpinan

dapat dengan mudah mengetahui rincian penjualan secara detil yang terjadi pada periode tertentu.

2. Pengendalian internal atas sistem informasi akuntansi pada PT Sriwijaya Baja Sakti belum

berjalan optimal dimana dapat diketahui dari kelemahan – kelemahan dalam pengelolaan persediaannya. Sistem yang saat ini berjalan belum dapat diandalkan, perusahaan juga belum

melakukan penerapan dalam upaya mengurangi permasalahan yang terjadi dalam persediaan.

Penulis mengusul kan penggunaan sistem akuntansi Accurate 5 untuk mempermudah

melakukan pengendalian dan kontrol terhadap persediaan, maupun laporan lainnya secara up to date. Penulis juga mengusulkan agar pihak manajemen ataupun pimpinan secara berkala

melakukan pengawasan, pengecekan terhadap transaksi – transaksi yang terjadi dalam

keseharian perusahaan berdasarkan laporan yang di terima ole bagian keuangan, untuk meminimalisir resiko salah catat yang akan terjadi.

5.2 Saran

Setelah melakukan beberapa penelitian, maka penulis memberikan saran kepada perusahaan, yaitu:

1. Perusahaan disarankan dapat menerapkan usulan-usulan dari penulis agar seluruh kendala

yang terdapat pada kegiatan operasionalnya dapat berjalan dengan optimal, usulan yang diberikan penulis, diharapkan perusahaan dapat meminimalisir kerugian yang diakibatkan dari

kekeliruan / kesalahan pencatatan pada bagian persediaan sehingga pembukuan perusahaan

pun dapat menunjukan posisi keuangan yang sebenarnya yang berperan penting dalam hal pengambilan keputusan oleh pengguna laporan keuangan.

2. Untuk peneliti selanjutnya, usulan-usulan yang diberikan penulis dapat dijalankan,

dikembangkan, dan diimplementasikan sesuai dengan ruang lingkup, permasalahan, dan

pembahasan yang lebih lengkap, terinci, maupun kompleks.

DAFTAR PUSTAKA

Acakacik 2013, Sistem Pengendalian Intern, Diakses pada 31 Juli 2017, dari acakacik.blogspot.co.id.

Akuntansi 2009, Pemeriksaan persediaan, Diakses pada 18 Mei 2017, dari

accountance.wordpress.com.

Alifa Rizky, Yoga and , Dr. Noer Sasongko, SE, M.Si, Ak, CA 2015, Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pt Bintang Putra Mobilindo Honda Solo Baru (Skripsi), Universitas

Muhammadiyah Surakarta, Surakarta.

14

ARS, Ashari 2014, Pengaruh Pemeriksaan Internal (Audit Intern) Terhadap Efektivitas Pengendalian Internal (Studi Survey pada PT. Bank Rakyat Indonesia (Persero) Tbk. Kantor Cabang

Soreang, Kabupaten Bandung) (Skripsi), Universitas Widyatama, Bandung.

Asrullani, Muhamad, Dr.Zulfikar, SE, MSi 2016, Analisis Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Kelemahan Pengendalian Intern Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota Se Jawa Tengah Tahun

2012/2013 (skripsi), Universitas Muhammadiyah Surakarta, Surakarta.

Bayu Perdana, Gilang 2014, Evaluasi Sistem Informasi Akuntansi PDAM (Tesis), Universitas Bina

Nusantara, Jakarta.

Becak, Tukang 2016, Pengertian distribusi dan tugas distributor, Diakses pada 3 Juni 2017, Dari

artifungsimacam.blogspot.co.id.

Belajarakuntansionline.com 2017, Pengertiaan persediaan menurut para ahli. Diakses pada 18 Mei 2017, dari www.belajarakuntansionline.com.

Burhanudin, Jajang 2010, Studi Kinerja Pegawai Layanan Sirkulasi dan Referens di Perpustakaan UIN Sunan Gunung Djati Bandung (Tesis), Universitas Indonesia, Depok.

Cosmin, Adrian 2015, Organization of Accounting Information System at Trade Entities (Jurnal), The

West University of Timisoara, Timisoara.

Daan, Yos Feto 2009, Analisis Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Tunai untuk meningkatkan

Pengendalian Intern pada PT Gendish Mitra Kinarya (Jurnal), Universitas Gunadarma,

Bekasi.

Darmansyah 2015, Metode Pencatatan persediaan, Diakses pada 18 mei 2017, dari

darmansyah.weblog.esaunggul.ac.id.

Daya Inovasi Solusindo 2012, Pengendalian Persediaan, Diakses pada 7 Agustus 2017, dari daya-

inovasi-solusindo.blogspot.co.id.

Donald, Jerry, Kieso, Terry, Warfield, Weygandt 2011, Akuntansi Intermediate Edisi Ketujuhbelas

Jilid dua Diterjemahkan oleh Emil Salim, Erlangga, Jakarta.

Dwi, Martani 2012, Akuntansi Keuangan Menengah Berbasis PSAK Buku 1, Salemba Empat, Jakarta.

Eferin, Sujoko 2008, Metode penelitian akuntansi: Mengungkap fenomena dengan Pendekatan Kualitatif dan Kuantitatif, Graha Ilmu, Yogyakarta.

Eva Ferdayani, Ni Putu 2016, Pendekatan Kontijensi pada Rancangan Sistem Informasi Akuntansi

(Tesis), Universitas Udayana, Denpasar.

Fairuzabadi, 2010, Pedoman Pembuatan Flowchart, Diakses pada 8 November 2017, dari

fairuzelsaid.wordpress.com

Giovanny, Marcelee 2014, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Berbasis Komputer

Pada PT. Swadaya Abdi Manunggal (Jurnal), Univertas Atma Jaya Yogyakarta, Yogyakarta.

Gunawan, Abelda 2017, Admin bergaji Rp 2juta bisa punya 18 mobil mewah, Diakses pada 23

Agustus 2017, dari regional.liputan6.com.

Heripracoyo, Sulistyo 2009, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Pembelian dan

Persediaan pada PT Oliser Indonesia (Jurnal), Univertas Bina Nusantara, Jakarta.

15

Indaryani, Isti 2015, Analisis Pengendalian Internal Kas pada Percetakan X (Tugas Akhir),

Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta

Indrawati, Nila 2012, Analisis Pengendalian Persediaan Antibiotik di RSIA Budi Kemuliaan (Tesis), Universitas Indonesia, Jakarta.

Infosiana 2017, Pengertian dan Perbedaan: Distributor, Agen, Dropshipper, Reseller dan Suplier, Diakses pada 3 Juni 2017, dari infosiana.net.

Khoironi, Raffi 2016, Makalah Sistem Akuntansi Persediaan, Diakses pada 17 Mei 2017, dari 1futureinsights.blogspot.co.id.

Kristianto 2010, Sistem Informasi Pendaftaran Nikah Di Kantor Urusan agama Cimahi Tengah

(Tugas Akhir), Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

Kurniawan, Aris 2015, 13 Pengertian Analisis menurut para Ahli didunia, Diakses pada 18 Mei 2017,

dari www.gurupendidikan.com.

Lerita, Tia 2016, Upaya Meningkatkan Disiplin Kerja Karyawan pada The Daira Hotel Palembang

(Tugas AKhir), Politeknik Negeri Sriwijaya, Palembang.

Mutia 2013, Analisis Sistem Informasi Akuntansi pada Siklus Pembelian dan Persediaan PT Fast

Food Tbk (Skripsi), Universitas Bina Nusantara, Jakarta.

Nicodemus, Alfons 2015, Efektivitas Pengendalian Internal atas Persediaan Barang Dagang pada

PT Orindo Studio (Skripsi), Universitas Darma Persada, Jakarta.

Novianti, Nadya 2010, BAB II LAPORAN PKL, Diakses pada 18 Mei 2017, dari

nadyanovicahya.blogspot.co.id.

Nur Akbar, Muhammad 2015, Analisis Peran Badan Pemberdayaan Masyarakat Desa di Kabupaten Bulukumba (Skripsi), Universitas Hasanuddin, Makassar.

Nursatria, Amriza 2017, Gelapkan 1,2 ton BBM Milik Perusahaan, 2 Karyawan dibekuk polisi, Diakses pada 23 Agustus 2017, dari kompas.com.

Pambudi, Edu 2015, 7 pengertian system informasi menurut para ahli, Diakses pada 18 Mei 2017, dari dosenit.com.

Pelajaran.co.id 2017, Sistem Informasi, Diakses pada 31 Juli 2017, dari www.pelajaran.co.id.

Permana, Dhika 2015, Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Persediaan Bahan Baku Pada Ud.

Utama Jati Yogyakarta (Jurnal), Universitas Negeri Yogyakarta, Yogyakarta.

Porosilmu, 2016, Macam Metode Pencatatan Barang, Diakses pada 8 November 2017, dari

www.porosilmu.com

Prof. Dr. Sugiyono 2014, Metode Penelitian Kuantitatif Kualitatif dan R&D, Alfabeta, Bandung.

Puspitasari, 2012, Tinjauan atas Pencatatan, Penilaian, Penyajian, dan Pengungkapan Persediaan

Barang Dagang pada PT Warna Jaya Nusantara (Skripsi), Universitas Widyatama, Bandung.

Riadi, Muchlisin 2016, SOP, Diakses pada 14 September 2017, dari www.kajianpustaka.com.

16

Saiful, Andy 2014, Kerangka Berpikir, Diakses pada 21 Desember 2017, dari saifedia.blogspot.co.id.

Satria, Ase 2015, Teori persediaan (pengertian, tujuan, fungsi, jenis, dan biaya persediaan menurut

para ahli), Diakses pada 18 Mei 2017, dari www.materibelajar.id.

Setyo, Eri 2015, Makalah Akuntansi Persediaan, Diakses pada 17 Mei 2017, dari

erisetyo21.blogspot.co.id.

Silaban, Tutiana 2015, Pengaruh Peran Auditor Internal Terhadap Efektivitas Pengendalian Internal

dengan Enterprise Risk Management sebagai Variabel Moderating (Skripsi), Universitas

Pendidikan Indonesia, Bandung.

Sugara, Warji 2013, Persediaan, Diakses pada 27 Agustus 2017, dari warjiteknik.blogspot.co.id.

Sumberpengertian, 2017, Flowchart, Diakses pada 8 November 2017, dari www.sumberpengertian.com

Teori Pendidikan 2017, Pengendalian, Diakses pada 2 Agustus 2017, dari hjtfriuty.blogspot.co.id.

Tika, Guruh 2010, Tinjauan atas Prosedur Pemberian Kredit pada Primkopad Pusdik Passus

(Jurnal), Universitas Komputer Indonesia, Bandung.

Uyar, Ali 2017, Impact of the Accounting Information System on Corporate Governance: Evidence

from Turkish Non-Listed Companies (Jurnal), Victoria University, Australia.

Wahyudi 2015, Transparency International Indonesia, Diakses pada 23 Agustus 2017, dari

www.ti.or.id.

Wira Pertiwi, Yudhawati 2012, Analisa dan Perancangan SIstem Informasi Akuntansi Siklus

Pengeluaran dan Persediaan pada PT. Gelora Intan Reksa (Skripsi), Universitas Bina

Nusantara, Jakarta.

Yopi, 2012, Modul Accurate, Diakses pada 8 November 2017, dari myaccurate4.wordpress.com