ANALISIS EFEKTIFITAS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA

SISTEM PENGGAJIAN DINAS SOSIAL DAN TENAGA KERJA KOTA

BUKITTINGGI

Nama : Rizka Amalia Nurhilal

NPM : 2A212092

Jurusan : Akuntansi

Pembimbing : Dr. Imam Subaweh, SE., MM., Ak., CA

Latar Belakang

Gaji merupakan pengahargaan dari perusahaan atas

usaha karyawan yang sudah pasti jumlahnya pada setiap

waktu yang ditentukan. Dalam penghitungan gaji

diperlukan ketelitian dalam penempatan, penggolongan,

pencatatan serta pembayarannya. Oleh sebab itu

perusahaan membutuhkan sistem akuntansi untuk

menjalankan kegiatan penggajian dengan efektif dan

efisien. Serta dikontrol oleh Sistem Pengendalian

Internal agar kesalahan dan kecurangan dapat dihindari.

Latar Belakang

Tujuan Penelitian

• Mengetahui bagaimana sistem informasi akuntansi

penggajian yang telah diterapkan pada Dinas Sosial dan

Tenaga Kerja Kota Bukittinggi.

•Mengetahui seberapa efektif sistem pengendalian

internal yang terdapat pada Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja Kota Bukittinggi.

Batasan Masalah dan Tujuan Penelitian

Rumusan Masalah

• Bagaimanakah Sistem Informasi Akuntansi penggajian

yang diterapkan pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Bukittinggi ?

•Seberapa efektifkah sistem pengendalian internal yang

ada pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Bukittinggi

yang berkaitan dengan sistem penggajian yang telah

diterapkan?

Data yang

digunakan

Data Primer, yaitu melakukan wawancara dengan

Sub Bagian Keuangan Dinas Sosial dan Tenaga

Kerja Kota Bukittinggi.

Data Sekunder, yaitu dokumen seperti struktur

organisasi serta dokumen yang berkaitan dengan

sistem penggajian.

Alat Analisis yang Digunakan : Rumus Goodman’s dan Kruskal Gamma

METODE PENELITIAN

PEMBAHASAN (flowchart Penggajian)

1. Sub Bagian Kepegawaian

Bagian kepegawaian membuat

dokumen daftar perubahan gaji

pegawai (DPP) sebanyak 2

lembar dalam bentuk Surat

Keputusan (SK) Pegawai.

Lembar 1 dikirim ke Bagian

Pembuat Daftar Gaji dan

Lembar 2 diarsipkan sementara

sesuai dengan abjad. Kemudian

bagian kepegawaian membuat

rekapan absensi sebanyak 2

lembar. Lembar 1 dikirim ke

Bagian Pembuat Daftar Gaji

dan Lembar 2 diarsipkan

sementara dengan abjad.

Keterangan :DPP : Daftar Perubahan gaji

Pegawai

PEMBAHASAN (flowchart Penggajian)

2. Sub Bagian Keuangan –

Bagian Pembuat Daftar

Gaji

Bagian Pembuat Daftar Gaji

menerima dokumen daftar

perubahan gaji pegawai (DPP)

lembar 1, dan menerima rekapan

absensi lembar 1 dari Bagian

Kepegawaian. Kemudian Bagian

Pembuat Daftar Gaji membuat

Daftar Gaji 2 lembar. DPP

lembar 1 di arsipkan sementara

sesuai abjad , Rekap Absensi

lembar 1 dan Daftar Gaji

Lembar 1 di arsipkan sementara

sesuai tanggal. Daftar Gaji

Lembar 2 dikirim ke Bendahara

Pengeluaran.

Keterangan :DPP : Daftar Perubahan gaji

Pegawai

PEMBAHASAN (flowchart Penggajian)

3. Sub Bagian Keuangan –

Bendahara Pengeluaran

Bendahara Pengeluaran

menerima Daftar Gaji Lembar

2. Kemudian Bendahara

Pengeluaran Membuat SPP LS

rangkap 2 dan SPJ Rangkap 2.

Daftar Gaji lembar 2, SPP LS

lembar 1 dan SPJ lembar 1

dikirim ke Pejabat

Penatausahaan Keuangan SPJ

lembar 2 dan SPP LS Lembar

2 diarsipkan sementara sesuai

nomor.

Keterangan :•SPP LS : Surat Permintaan

Pembayaran Langsung

• SPJ : Surat Pertanggung

Jawaban

PEMBAHASAN (flowchart Penggajian)

4. Sub Bagian Keuangan – Pejabat

Penatausahaan Keuangan

PPK menerima Daftar Gaji lembar 2, SPP

LS Lembar 1 dan SPJ lembar 1. Kemudian

PPK memverifikasi Daftar Gaji Lembar 2,

SPP LS Lembar 1, dan SPJ lembar 1.

Apabila Daftar gaji, SPP LS, dan SPJ

tersebut tidak benar dikembalikan kepada

bagian bendahara pengeluaran untuk

diperbaiki. Apabila benar, PPK langsung

membuat SPM 2 lembar kemudian

ditandatangani oleh KPA. Selanjutnya SPP

LS Lembar 1 dan SPM 1 diarsipkan

sementara dengan nomor. Daftar Gaji

Lembar 2, SPM lembar 2 dan SPJ lembar 1

dikirim ke Bendahara Umum Daerah

DPKAD.

Keterangan :•SPM : Surat

Perintah Membayar

PEMBAHASAN (flowchart Penggajian)

5. Bendahara Umum Daerah – DPKAD

Bendahara Umum Daerah DPKAD menerima

Daftar Gaji lembar 2, SPM lembar 2 dan SPJ

lembar 1. Kemudian Bendahara Umum

Daerah DPKAD memeriksa Daftar Gaji, SPM

dan SPTJM, apabila dokumen tersebut tidak

benar, dokumen tersebut dikembalikan PPK

untuk diperbaiki, dan apabila dokumen

tersebut benar maka Bendahara Umum Daerah

DPKAD menerbitkan SP2D kemudian

ditandatangani oleh pejabat yang berwenang.

SP2D yang diterbitkan oleh Bendahara Umum

Daerah DPKAD dibuat rangkap 4. SP2D

Lembar 1 dikirim kepada Bank Nagari Kota

Bukittinggi. SP2D Lembar 2 dikirim kepada

Bendahara Pengeluaran. SP2D lembar 3

dikirim ke PPK. SP2D lembar 4, Daftar Gaji

lembar 2, SPM lembar 2, dan SPJ lembar 2

diarsip tetap.

Keterangan :

• DPKAD :

Dinas

Pengelolaan

Keuangan dan

Aset Daerah

•SP2D : Surat

Perintah

Pencairan Dana

PEMBAHASAN (flowchart Penggajian)

6. Bank Nagari

Bank Nagari menerima SP2D

lembar 1. Kemudian Bank

Nagari melakukan pemeriksaan

SP2D, apabila tidak benar

SP2D lembar 1 dikembalikan

kepada Bendahara Umum

Daerah DPKAD dan apabila

benar Bank Nagari langsung

memasukkan gaji ke masing-

masing rekening pegawai

sesuai dengan hak yang

diterima oleh pegawai.

PEMBAHASAN (Data Hasil Penelitian)NO PERTANYAAN YA TIDAK

I Lingkungan Pengendalian

1 Apakah Struktur organisasi Dinas Sosial

dan Tenaga Kerja Kota Bukittinggi

digambarkan dalam bagan organisasi yang

jelas?

30 0

2 Apakah fungsi yang terkait dalam bagan

organisasi tersebut sudah melakukan tugas

sesuai dengan fungsinya?

26 4

3 Apakah bagian pencatatan kehadiran

pekerjaan terpisah dari bagian pembuatan

daftar gaji?

29 1

4 Apakah gaji yang diberikan kepada pegawai

sesuai dengan latar belakang pendidikan,

jabatann dan prestasi?

20 10

5 Apakah fungsi pembuatan daftar gaji

terpisah dari pembayaran gaji?

29 1

6 Apakah pemisahan fungsi tersebut

berpengaruh positif dalam pencapaian

efektifitas perhitungan dan pembayaran

gaji?

24 6

7 Apakah bagian penggajian Dinas Sosial dan

Tenaga Kerja Kota Bukittinggi telah

memiliki prosedur akuntansi yang jelas?

29 1

II Penilaian Risiko

8 Apakah setiap nama pegawai yang tercantum di

dalam daftar gaji, memiliki surat keputusan

pengangkatan sebagai Pegawai Negeri Sipil yang

ditandatangani oleh pejabat yang berwenang?

30 0

9 Apakah daftar gaji di verifikasi oleh pejabat yang

berwenang?

29 1

10 Apakah setiap perubahan gaji pegawai disebabkan

perubahan pangkat, perubahan tarif gaji sesuai

kepada surat keputusan dari pejabat yang

berwenang?

30 0

11 Apakah potongan atas gaji pegawai selain pajak

penghasilan didasarkan atas surat potongan gaji

yang diotorisasi oleh fungsi penggajian?

30 0

12 Apakah Asuransi Kesehatan / Asuransi Jiwa

Pegawai Negeri Sipil (PNS) sangat berperan besar

bagi PNS?

27 3

13 Apakah bukti transaksi keluar untuk pembayaran

gaji diotorisasi oleh pejabat yang berwenang?

29 1

14 Transaksi penggajian dicatat apabila bukti yang

mendukung pencatatan tersebut telah lengkap dan

benar.

30 0

15 Setiap terjadi aktivitas dan transaksi penggajian

dicatat pada periode yang seharusnya.

29 1

PEMBAHASAN (Data Hasil Penelitian)

III Kegiatan Pengendalian

16 Dokumen yang

berhubungan dengan

penggajian selalu disimpan

di dalam lemari terkunci,

sehingga tidak setiap orang

bebas untuk melihat

ataupun mengambil

dokumen tersebut.

29 1

17 Dokumen yang

berhubungan dengan

penggajian selalu dibubuhi

tanda tangan Kepala Dinas.

30 0

18 Apakah dokumen yang

berhubungan dengan

penggajian memiliki nomor

urut cetak?

29 1

IV Informasi dan Komunikasi

19 Apakah Dinas Sosial dan

Tenaga Kerja sudah

menggunakan finger print

untuk absensi pegawai?

29 1

20 Apakah slip gaji langsung

diberikan kepada pegawai?

7 23

21 Apakah catatan penghasilan

pegawai disimpan oleh bagian

pembuatan daftar gaji?

30 0

22 Pemasukan identitas pekerja

untuk kehadiran ke dalam

mesin pencatatan waktu

diawasi oleh petugas.

24 6

23 Gaji yang dibayar terdapat

tanda terima yang

ditandatangani oleh pekerja

didepan petugas.

18 12

24 Perhitungan gaji pegawai

dilakukan dengan

menggunakan komputerisasi.

28 2

25 Pembagian gaji dengan

menggunakan amplop.

0 30

PEMBAHASAN (Data Hasil Penelitian)

V Pemantauan Pengendalian Intern

26 Apakah BPK, BPKP, atau

BAWASDA selalu datang untuk

mengadakan pemeriksaan?

29 1

27 Apakah Pemeriksaan tersebut

berperan besar terhadap

perbaikan untuk kedepannya?

27 3

28 Dinas Sosial dan Tenaga Kerja

Kota Bukittinggi selalu di audit

oleh Auditor Independen dari

Kantor Akuntan Publik.

19 11

Total 720 120

= 720 – 120

+ 120

= 600

840= 0. 71

Hasil dari perhitungan yang menggunakan rumus

Goodman’s and Kruskal gamma didapatakan

hasil 0, 71. Berdasarkan hasil yang diperoleh atas

pernyataan dan pertanyaan yang diajukan kepada

Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Bukittinggi

dalam hal penerapan sistem pengendalian

internal pemerintah pada sistem penggajian

termasuk dalam kategori pengendalian internal

cukup efektif.

KESIMPULAN dan SARANKESIMPULAN

1. Pelaksanaan sistem penggajian yang diterapkan oleh Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Bukittinggi telah dilaksanakan dengan cukup baik, dilihat dari struktur organisasi yang

memisahkan tanggung jawab fungsional yang jelas. Otorisasi dan pencatatan terhadap

berbagai dokumen yang digunakan dalam sistem penggajian dapat dilakukan dengan baik

dan lengkap. Pembayaran gaji telah dilakukan melalui bank sehingga meminimalkan

terjadinya kesalahan perhitungan gaji.

2. Sistem Pengendalian Internal yang terdapat pada Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota

Bukittinggi termasuk dalam kategori pengendalian internal cukup efektif. Hal ini terlihat

dari kuisioener yang disebarkan dan dihitung menggunakan rumus Goodman’s and

Kruskal’s Gamma.

SARAN

1. Sebaiknya dalam melakukan pembayaran gaji agar diberikan bukti pembayaran gaji

berupa slip gaji. Slip gaji tersebut merupakan penjelasan mengenai rincian gaji bersih

yang diterima oleh Pegawai Negeri Sipil (PNS).

2. Dinas Sosial dan Tenaga Kerja Kota Bukittinggi dapat meningkatkan sistem pengendalian

intern pemerintah agar lebih efektif lagi di masa yang akan datang