ANALISIS DAN PERANCANGAN

BASIS DATA SISTEM E-LEARNING

PADA SMA PGRI CIKAMPEK

Victor Nikko Chialendra

Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

Dan

Johan

Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia

Abstrak

Tujuan Penelitian adalah merancang aplikasi pendidikan yang berbasis web dan dapat meningkatkan efektifitas proses kegiatan belajar-mengajar di sekolah SMA PGRI Cikampek. Metode Penelitian adalah dengan menggunakan 2 (dua) metode yaitu analisa dan perancangan. analisa merupakan metode kuesioner, wawancara, dan studi pustaka yang lakukan oleh penulis untuk mendapatkan informasi yang dibutuhan dan metode perancangan meliputi perancangan database design (perancangan database design konseptual, perancangan database design logikal, perancangan database design fisikal), perancanagan layar, perancanagan program. Hasil yang dicapai adalah tersedianya aplikasi basis data e-learning berbasis web yang mendukung kegiatan belajar mengajar diluar dari jadwal belajar mengajar di sekolah serta membantu user dalam memperoleh informasi dengan cepat. Simpulan adalah dengan dirancang dan dibuatnya aplikasi e-learning ini mempermudah siswa dan guru dalam melakukan proses belajar mengajar dan mempermudah admin dalam penyebaran informasi berupa jadwal, pengumuman, dan lainnya kepada siswa dan guru.

. Kata Kunci: Analisis, Perancangan, e-learning, SMA PGRI Cikampek

1. Pendahuluan

Seiring dengan perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat, tuntutan informasi

yang lebih cepat menjadi aspek penting bagi organisasi untuk menuju arah yang lebih baik. Salah

satu teknologi informasi yang didapat melalui media online dan umumnya dipakai oleh banyak

orang adalah internet. Pada awalnya hanya orang tertentu saja yang dapat menggunakan internet,

namun semakin lama internet berkembang, sehingga banyak orang yang dapat menggunakan

internet sampai saat ini. Hal ini menyebabkan adanya kemajuan dalam penggunaan internet dalam

berbagai bidang, salah satunya yaitu munculnya e-learning.

E-learning merupakan salah satu perkembangan penggunaan Teknologi Informasi dalam

bidang pendidikan, dimana e-learning ini mengubah sistem pendidikan yang konvensional ke dalam

bentuk digital. Dengan adanya e-learning siswa dapat memperoleh materi atau informasi dengan

lebih mudah. E-learning dimanfaatkan untuk meningkatkan efektivitas belajar siswa, dimana proses

pembelajaran tidak lagi terikat dengan keterbatasan waktu dan tempat.

SMA PGRI Cikampek adalah sebuah lembaga pendidikan swasta yang yang berdiri di kota

Cikampek, kabupaten Karawang. Pada saat ini SMA PGRI Cikampek masih menggunakan sistem

pendidikan yang konvensional, yaitu proses belajar mengajar antara siswa dan guru hanya dapat

dilakukan pada saat pertemuan di dalam kelas. Bila pertemuan antara siswa dan guru tidak terjadi

maka proses pembelajaran menjadi terlambat. Oleh karena itu, untuk menciptakan proses

pembelajaran yang efektif dan efisien maka perlu dikembangkannya suatu sistem yang mendukung

pembelajaran yang khusus yaitu sistem pembelajaran e-learning.

Melihat pentingnya interaksi antara siswa dan guru demi proses pembelajaran yang efektif dikarenakan

tidak setiap saat siswa dapat belajar atau bertanya dengan gurunya, maka menurut penulis perlu dibuat

sesuatu sistem pembelajaran e-learning untuk mendukung proses belajar mengajar diluar jam sekolah .

Hal ini juga merupakan penelitian dan perancangan yang akan penulis lakukan pada SMA PGRI Cikampek

guna menyelesaikan prasyarat tugas akhir (skrisi) penulis dengan mengambil judul “Analisis dan

Perancangan Basis Data Sistem E-learning pada SMA PGRI Cikampek”.

2. Metodology

Dalam penulisan skripsi ini, ada dua metode yang akan digunakan yaitu metode analisis dan

metode perancangan.

A. Metode analisis

a. Kuisioner

Penulis akan membagikan selebaran yang berisi pertanyaan- pertanyaan yang akan

membantu penulis dalam membuat e-learning ini.

b. Wawancara

Penulis akan melakukan wawancara dengan cara tanya jawab kepada perwakilan dari SMA

PGRI Cikampek.

c. Studi Pustaka

Penulis juga mengumpulakan informasi mengenai topik skripsi yang sedang disusun melalui

buku-buku yang tersedia di perpustakaan maupun dari sumber-sumber media lainnya.

B. Metode Perancangan

Setelah semua data terkumpul, maka penulis akan melakukan metode perancangan sistem

dengan cara :

1. Merancang struktur basis data

Merancang struktur sistem basis data yang ada di SMA PGRI CIkampek, yang digunakan

untuk aplikasi e-learning yang sedang dibuat. Web server yang dirancang untuk menyediakan

tampilan antar muka sebagai pendukung antara database dengan aplikasi e-learning.

2. Merancang tampilan layar

Struktur perancangan layar yang ada di aplikasi e-learning SMA PGRI I CIkampek, terdiri dari 3

user yaitu, Siswa, Guru, dan Admin. Dimana masing-masing fitur berbeda setiap usernya.

3. Merancang program

Struktur perancangan program terdiri dari beberapa tahap diantaranya pembuatan dengan

Data Flow Diagram (DFD), database design dan memulai tahap pembuatan aplikasi

3. Implementasi dan Evaluasi

Beberapa tampilan dari aplikasi yang telah kami buat, yaitu :

a. Halaman Login

Halaman login adalah halaman dimana user harus memasukan username dan password untuk

dapat masuk ke dalam halaman web E-learning. Adapun yang dapat mengakses web E-laerning

adalah user sebagai admin, guru, dan siswa.

b. Halaman Home

Halaman home ini adalah halama utama pada web e-learning dan di bagian bawah logo SMA

PGRI terdapat menu bar yang dipergunakan untuk menuju halaman yang berikutnya.

c. Halaman Schedule

Pada halaman schedule ini user dapat melihat jadwal yang sudah di tentukan oleh sekolah

seperti guru ingin melihat jadwal mengajar setiap harinya dan siswa ingin melihat jadwal pelajaran

setiap harinya.

d. Halaman Nilai Siswa

Pada halaman nilai ini siswa dapat melihat semua nilai mata pelajaran yang di ajarkan oleh

guru-guru yang mengajar di kelas siswa tersebut.

e. Halaman Forum

Pada halaman forum ini adalah halaman dimana guru dan siswa dapat berinteraksi satu sama

lain dan juga siswa bisa mendiskusikan tugas kelompok yang diberikan oleh guru atau siswa dapat

berdiskusi tentang tugas yang di berikan oleh guru yang bersangkutan.

Dalam ilmu Interaksi Manusia dan Komputer, dijelaskan betapa pentingnya desain antarmuka

aplikasi yang baik untuk meningkatkan kemudahan dan keefektifan dari aplikasi tersebut. Berikut

adalah evaluasi mengenai interaksi manusia dan computer pada sistem e-learning SMA PGRI

Cikampek berdasarkan 8 aturan emas dalam ilmu IMK :

1. Berusaha konsisten

Setiap halaman yang tersedia dalam web e-learning ini menampilkan desain antar muka yang

konsisten, hal ini dapat dilihat dari penempatan posisi menu yang tidak berubah-ubah untuk setiap

halaman dan memberikan warna dasar yang sama. Hail ini memudahkan dalam navigasi yang

dilakukan user.

2. Penggunaan shortcut / jalan pintas

Penggunaan shortcut dalam aplikasi ini terlihat pada link-link yang tersedia pada halaman web, hal

ini untuk mempermudah akses menu yang terdapat pada menu lainnya, sehingga mempercepat

waktu akses

3. Umpan balik yang informative

Website ini telah dilengkapi dengan fasilitas umpan balik yang informatif, terlihat pada saat user

melakukan input data baru atau mengubah data yang sudah ada pada form, sistem memberikan

pesan pop up “Insert Succes” apabila proses insert data ke database berhasil.

4. Merancang dialog untuk menghasilkan suatu penutupan

Untuk setiap form yang terdapat dalam di sistem e-learning ini sudah di rancang untuk

menghasilkan aksi suatu penutupan dengan memberikan tobol “Submit”,”Insert” atau “Update”

pada akhir form sebagai penutup rangkaian dialog pada form yang disi user.

5. Memberikan penangan kesalahan sederhana

Apabila user melakukan kesalahan dalam pengoperasian system, sistem secara otomatis

memberikan peringatan berupa pesan yang akan membantu user dalam memperbaiki kesalah yang

dilakukannya. Terlihat pada saat user salah memasukkan username atau password pada halaman

login.

6. Mudah kembali ke tindakan sebelumnya jika terjadi kesalahan

Apabila user melakukan kesalahan dalam pengoperasian sistem seperti tidak sengaja menekan

menu yang tidak diinginkan, maka user dapat menekan tombol “Home” untuk kembali ke halaman

utama.

7. Mendukung tempat pengendali internal

Bagi user yang merasa telah mahir dalam mengoperasikan aplikasi website ini, mereka akan

merasakan kemudahan dalam menggunakannya, dimana user merasa sebagai pengontrol aksi,

bukan sebagai user yang di control oleh sistem aplikasi website ini. Aplikasi ini dibuat sesedarhana

mungkin tampa mengurangi kegunaannya agar mudah dipelajari dan dioperasikan.

8. Mengurangi beban ingatan jangka pendek

Untuk mengurangi beban ingatan jangka pendek dari user, aplikasi ini sudah cukup sedarhana yang

interaktif, sehingga user dapat lebih cepat mengingat menu serta fungsi dari setiap menunya.

4. Kesimpulan dan Saran

Berdasarkan analisis, perancangan, dan evaluasi yang di lakukan penulis kepada SMA PGRI

Cikampek tentang e-learning yang penulis buat, dapat diambil kesimpulan-kesimpulan sebagai

berikut:

1. Aplikasi sistem e-learning ini mempermudah siswa dan guru dalam memperoleh materi

pelajaran baik berupa materi maupun soal-soal yang dapat dijawab dan meng-upload

jawabannya, dan siswa juga dapat memperoleh informasi mengenai jadwal pelajaran, nilai,

keuangan, dan juga mempermudah siswa dan guru dalam berdiskusi mengenai pelajaran

dalam forum diskusi.

2. Aplikasi sistem e-learning ini juga memberikan kemudahan pada admin dalam menginput

data, seperti data guru, data siswa, jadwal pelajaran, serta menyeberkan pengumuman.

3. Aplikasi sistem e-learning ini mudah digunakan, karena dengan tampilan yang sederhana

membuat pengguna aplikasi ini tidak mengalami kesulitan pada saat menggunakannya..

4. Aplikasi sistem e-learning ini dapat memenuhi kebutuhan pihak sekolah dalam mengelola

data secara terkomputerisasi yang memudahkan sekolah dalam pembuatan laporan

Beberapa saran atau masukkan yang dapat membantu untuk pengembangan lebih lanjut dari

sistem e-learning yang sudah di rancang.

1. Sekolah harus memiliki tenaga kerja yang bisa mengoperasikan sistem yang telah

dirancang oleh penulis dan melakukan pemeliharaan data yang telah dimasukan ke dalam

database SMA PGRI Cikampek.

2. Karena sistem keamanan yang terbatas, maka data yang ada dalam sistem e-learning ini

harus terus diawasi. Sehingga dapat mencegah dari hal-hal yang tidak dinginkan.

3. Melakukan maintenance secara berkala oleh pihak sekolah untuk mencegah terjadinya

kesalahan dalam sistem.

4. Menambah fitur yang dapat memungkinkan user berkomunikasi secara langsung antara

siswa dan guru, seperti fitur chatting dan sebagainya.

DAFTAR PUSTAKA

Arrohman Nasirudin. (2010). Analisis Dengan Diagram Keterhubungan Entitas (ERD),

http://arrohman.wordpress.com/2007/09/23/analisis-dengan-diagram-keterhubungan-

entitas-entity-relationship-diagramerd/

C. Kenneth Laudon, Jane P.Laudon (2003). Essentials of Management Information System, 5th

Edition. Prentice-Hall, Inc, New Jersey.

Comer, Douglas E. (2000). Internetworking with TCP/IP Principles, Protocols, and

Architecture. Fourth Edition. Prentice Hall, USA.

Connolly, Thomas, Begg, Carolyn (2005). Database Systems : A Practicial Approach to Design,

Implementation, And Management. 4th Edition. Addison Wesley.

Date, C.J. (2002). An Introduction to Database System, 7th Edition, Addison Wesley, USA.

DelVecchio, K., Loughney, M. (2006). E-learning concepts and Techniques, Institute for

Interactice Technologies. USA: Bloomsburg University of Pennsylvania.

Empy, E., Zhuang, H. (2005). E-learning : Konsep dan Aplikasi. Andi Offset, Yogyakarta.

Hoffer, dkk. (2005). Modern Database Management, 7th Edition, Prentice Hall.

Kurose, J.F, Ross, K.W. (2003). Computer Networking A Top Down Approach Featuring the

Internet. 2nd Edition. Pearson Education, USA

Mcleod, R. (2001). Sistem Informasi Manajemen. Edisi ke-tujuh jilid 2. PT Prehallindo, Jakarta.

Peranginangin. (2006). Aplikasi Web dengan PHP MySQL. Edisi kesatu. Yogyakarta: Andi.

Pressman, Roger S (2010). Software Engineering : A Practitioners Approach. 7th Edition.

McGraw-Hill.

Shneiderman, B. (1998). Designing the User Interface – Strategies for Effective Human

Computer -Interaction. Third Edition. Addison Wesley, USA.

Shneiderman, Ben, Catherine Plaisant. (2005). Designing the User Interface – Strategies for

Effective Human Computer -Interaction. Fourth Edition. Addison Wesley, USA.

Tanenbaum, A.S. (2003). Computer Networks. 4th Edition. Prentice Hall PTR, New Jersey

Turban E., Rainer R.K., Potter R.E. (2005). Introduction to Information Technology. Third

Edition. New Jersey: Jhon Wiley & Sons, Inc.

Welling E, Like and Laura Thomson. (2001). PHP and MySQL Web Development. USA: Sam

Publishing, Indianapolis, Indiana.