ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI

PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN PADA APOTIK MULYA

Di Susun Oleh

Siti Hanifah 1301034024

Didit Bagus Prasetyo 1301034043

Susiana 1301052885

Kelas / Kelompok : 07PBA / 06

Pembimbing

Suryanto, S.Kom.,MM.

D1865

Abstrak

Tujuan dari penelitian yang telah dilakukan oleh penulis adalah untuk menganalisis sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan yang sedang berjalan dan menghasilkan sistem informasi pembelian dan persediaan yang tediri dati table – table yang saling terintegrasi yang membentuk query – query yang membatu dalam penyimpanan data – data pada form – form dan juga dapat membantu pembuatan laporan – laporan yang dibutuhkan perusahaan. Metode yang digunakan di penelitian ini yaitu metode analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi dengan menggunakan konsep object – oriented dan Unified Modeling Language. Hasil yang dicapai dari penelitian ini adalah menghasilkan suatu sistem informasi pembelian dan persediaan yang terintegrasi dengan seluruh proses persediaan dan pembelian dan mendukung manajemen dalam mengambil keputusan. Simpulan dari analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pada Apotik Mulya perlu dibuat suatu aplikasi sistem informasi pembelian dan persediaan yang dapat memenuhi pembuatan form - form dan laporan – laporan yang mendukung proses pembelian dan persediaan dan terintegrasi dengan seluruh proses persediaan dan pembelian yang efektif dan efisien.

Kata kunci

Analisis, Perancangan, Pembelian, Persediaan, Sistem Informasi Akuntansi

PENDAHULUAN

Pada bab ini kami menulis mengenai latar belakang dalam pembuatan skripsi kami yang

berjudul analisis dan perancangan sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan, setelah

itu kami menentukan tujuan dan maksud dalam menyusun skripsi tersebut dan setelah itu kami

menyusun ruang lingkup yang kami bahas dalam penyusunan skripsi ini setelah itu kami

menentuka metode apa yang kami pakai dalam menyusun skripsi ini dan setelah itu kami

membuat sistematika penulisan yang berisi rancangan penulisan yang akan kami buat dalam

skripsi ini.

METODE PENELITIAN

Metodologi yang digunakan dalam penyusunan skripsi ini adalah :

1. Studi Pustaka ( Library Research )

Studi pustaka dilakukan dengan mengumpulkan data-data bersifat teoritis yang

berhubungan dengan masalah yang menjadi objek penelitian, diperoleh dari literature

serta buku-buku dari perpustakaan yang digunakan sebagai landasan teori. Selain ini juga

diperoleh dari internet, artikel atau media cetak lainnya yang dapat mendukung berkaitan

dengan topik skripsi.

2. Studi Lapangan ( Field Research )

a. Analisis

• Pengamatan / Observasi

Dalam metode ini, penulis melakukan pengamatan secara langsung terhadap

kegiatan-kegiatan yang dilakukan perusahaan dan mengadakan pengujian terhadap

cara kerja sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan.

• Wawancara

Dalam metode ini penulis mengadakan Tanya jawab secara langsung dengan staff

Apotik Mulya untuk memperoleh gambaran secara umum tentang apotik dan

masalah-masalah yang berkaitan dengan penulisan skripsi ini.

Dalam metode ini, penulis mengumpulkan dokumen-dokumen yang dibutuhkan

dalam merancang sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan.

b. Metode perancangan

Event Table, Overview Activity Diagram, Workflow table, Detailed Activity

Diagram, UML Class Diagram, Use Case Diagram, Perancangan Database,

Perancangan Formulir, Perancangan layar, Perancangan Laporan.

HASIL DAN BAHASAN

Hasil dalam penyusunan skripsi ini adalah sebuah sistem informasi akutansi pembelian

dan persediaan yang mana dapat menampung seluruh proses pembelian dan persediaan dalam

Apotik Mulya. Sistem ini memliki fungsi pencacatan stok yang selalu update pada setiap proses

yang terjadi dan sistem ini juga memiliki reminder menganai barang akan habis, barang akan

kadaluarsa, dan barang yang telah jatuh tempo kadaluarsanya. Sistem ini terdiri dari form – form

dan menghasilkan laporan – laporan yang diperlukan dalam penangan pembelian dan persediaan.

SIMPULAN DAN SARAN

Simpulan

Berdasarkan hasil perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan

pada Apotik Mulya yang telah dilakukan diambil kesimpulan sebagai berikut :

1. Proses pembelian dan persediaan membutuhkan sustu sistem informasi akuntansi yang

mendukung perhitungan stok barang yang terintegrasi dengan setiap kegiatan pembelian dan

persediaan.

2. Alternatif sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang baru menyediakan

fungsi perhitungan stok barang dengan setiap kegiatan persediaan yang diantaranya adanya

penawaran harga barang, pembelian barang, bukti pembelian barang, barang masuk gudang,

retur barang, pembayaran hutang jatuh tempo, barang hilang, pemusnahan barang, barang

hilang, barang akan kadaluarsa, barang akan habis, dan barang keluar gudang.

3. Alternatif sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan yang baru juga menyediakan

beberapa pencatatan baru yang sebelumnya tidak ada pada sistem yang lama diantaranya :

a. Pencatan penawaran harga barang

b. Pencatatan bukti pembelian barang

c. Pencatatan barang masuk gudang

d. Pencatatan retur barang

e. Pencatatan pembayaran hutang jatuh tempo

f. Pencatatan pemusnahan barang

g. Pencatatan barang hilang

h. Pencatatan barang akan kadaluarsa

i. Pencatatan barang akan habis

j. Penctatan barang keluar gudang

4. Baguian pembelian,persediaan dan pembayaran harus melakukan sebagai berikut:

a. Membuat sistem pembelian dan persediaan menjadi terintegrasi dengan seluruh

proses pembelian dan persediaan.

b. Segala sesuatu kegiatan pemasukan dan pengeluaran barang harus mengupdate stok

barang.

c. Apabila ada barang yang hilang atau dimusnahkan harus mengupdate stok barang.

d. Melakukan pengecekan setiap hari untuk mengetahui adakah barang yang rusak

ataupun hilang.

e. Menetapkan peringatan apabila ada barang yang akan habis ataupun barang yang

akan kadaluarsa.

f. Membuat pengawasan terhadap sistem persediaan dengan membuat sistem login .

g. Menyimpan seluruh aktivitas pada proses persediaan di dalam sebuah database agar

memudahkan dalam pembuatan laporan.

5. Pembatasan ruang likup dalam skripsi ini dilakukan karena adanya beberapa fitur dari

proses pembelian dan persediaan yang tidak digunakan oleh Apotik Mulya.

6. Laporan yang dihasilkan dari alternatif sistem informasi akuntansi persediaan yang baru

adalah sebagai berikut :

a. Daftar harga barang.

b. Laporan barang masuk gudang.

c. Laporan retur barang.

d. Laporan pembayaran hutang jatuh tempo.

e. Laporan pemusnahan barang

f. Laporan barang hilang

g. Laporan barang akan kadaluarsa

h. Laporan barang akan habis

i. Lpaoran barang keluar gudang

Saran

Berdasarkan hasil analisis dan perancangan sistem informasi akuntansi pembelian dan

persediaan pada Apotik mulya yang telah dilakukan, maka sebaiknya perusahaan

memperhatikan hal – hal sebagai berikut :

1. Sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan sebaiknya dievaluasi secara

bertahap agar dapat mengetahui kekurangan dari sistem tersebut

2. Sistem informasi akuntansi pembelian dan persediaan sebaiknya dilakukan maintenance

secara berkelanjutan agar dapat memperbaiki kekurangan – kekurangan yang terjadi pada

sistem tersebut.

3. Sistem informasi akutansi pembelian dan persediaan sebaikya dikembangkan lagi agar

lebih dapat membantu manajemen dalam mengambil keputusan dikemudian hari.

4. Melaksanakan segala bentuk internal control yang berhubungan dengan proses

pembelian dan persediaan agar seluruh proses dapat berjalan dengan baik dan terhindar

dari resiko.

5. Melakukan pelatihan kepada pengguna sistem pembelian dan persediaan agar

mengurangi resiko dalam mengolah data.

6. Melakukan pengawasan terhadap proses pengolahan data untuk meminimal kan resiko

yang ada.

7. Melakukan pengecekan ulang terhadap segala form – form dan laporan – laporan yang

dihasilkan agar sesuai dengan transaksi yang dilakukan oleh perusahaan.

8. Menidentifikasi kebutuhan pengguna agar dikemudian hari sistem dapat dikembangkan

menjadi lebih baik.

9. Melakukan backup data pada komputer server agar apabila terjadi sesuatu yang tidak

diinginkan data tidak hilang.

10. Melakukan segala proses penanganan pembelian dan persediaan dengan seefektif dan

seefisien mungkin.

REFERENSI

Biafore, Bonnie, (2007). Visio 2007 Bible. Wiley. Indianapolis.

Bragg, Steven (2011). What is a reorder point ?. Accounting Tools. USA.

Bragg, Steven (2012). Inventory internal control. Accounting Tools. USA.

Dennis, Alan, Wixom, Barbara Halley dan Roth, Roberta M., (2009) System

Analysis And Design. Willey. USA,

Fraser, Lyn M. dan Ormiston, Aileen. (2009). Understanding Financial Statement,

eight edition,Pearson Prentice Hall. USA.

Gupta, Hitesh (2011). Management Information System.International Book House.

New Delhi.

Hall, James, ( 2012 ). Accounting Information System. South – Western. USA.

Herjanto, Eddy. (2007). Manajemen Operasi Edisi 3. Grasindo. Jakarta.

Label, Wayne ( 2010 ). Accounting for Non-Accountants: The Fast and Easy Way

to Learn the Basics. Sourcebooks. Illinois.

McLeod, Raymond dan Schell, George P. (2007). Management Information

System. Pearson Education, Inc. New Jersey.

Mokoginta, Deydi, (2010). Konsep Sistem Informasi.IlmuKomputer.com.

Sulawesi Utara

Monczka, Robert M., Handfield, Robert B. dan Giunipero, Larry C., (2009).

Purchasing Supply Chain Management. South-Western. USA.

Oz, Effy ( 2009 ). Management Information System. Thomson. Massachusetts.

Rama, Dasaratha V., dan Jones, Frederick L. (2008). Accounting Information

System. Cengage Learning.Singapore.

Romney, Marshall B. dan Steinbart, Paul J., (2009). Accounting Information

System (11th Edition). Prentice Hall. USA.

Rusmawan, Uus, (2007). Konsep & Implementasi Visual Basic. PT Alex Media

Komputindo. Jakarta.

Satzinger, Jhon W., Jackson, Robert B. dan Burd, Stephen D. ( 2009 ). System

Analysis And Desig In A Changing World. Course Technology. USA

Shelly, Chasman dan Vermaat, (2008). Discovering Computers : Menjelajah

Komputer Fundamental ED.3. Salemba Infotek. Jakarta.

Shelly, Gary B. dan Rosenblatt, Harry J., (2012). System Analysis And Design

Nine Edition. Course Technology. USA.

Stephens, Rod, (2010). Visual Basic 2010 Programer’s Reference. Wiley. Indiana.

Sugiono, Arief, (2009). Manajemen Keuangan untuk Praktisi Keuangan. Grasindo.

Jakarta.

Swain, Gandharaba, ( 2010). Object-Oriented Analysis and Design Through

Unified Modeling Language. University Science Press. New Delhi.

Utami, Ema dan Sukrisno, (2008). Mengoptimalkan Query Pada Miscrosoft SQL

Server.CV. Andi Ofset. Yogyakarta.

Warren, Carl S., Reeve, James M. dan Duchac, Jonathan. (2011). Accounting

Volume 3. Cengage Learning. Singapore.

DAFTAR RIWAYAT PENULIS

Nama : Siti Hanifah

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 25 Juli 1991

Jenis kelamin : Perempuan

Alamat : Karang Tengah Permai Blok TU No. 10A

Rt.02 Rw.14 Ciledug Tangerang 15157

No.Telepon : 08999207875

Riwayat Pendidikan : 1995 - 1997 TK Budi Mulya, Tangerang

1997 - 2003 SD Budi Mulya, Tangerang

2003 - 2006 SLTP Yadika 5, Jakarta Barat

2006 - 2009 SMAN 85, Jakarta Barat

2009 - sekarang Universitas Bina Nusantara, Jakarta

Nama : Didit Bagus Prasetyo

Tempat, tanggal lahir : Jakarta, 15 Januari 1991

Jenis kelamin : Laki-laki

Alamat : Jln. K.H Hasyim Ashari no. 11 RT/RW 01/05

Sudimara Pinang - Pinang Tangerang 15145

No.Telepon : 08567501895

Riwayat Pendidikan : 1997 - 1998 TK Budi Luhur, Tangerang

1998 - 2003 SD Budi Luhur, Tangerang

2003 - 2006 SLTPN 134, Jakarta Barat

2006 - 2009 SMAN 85, Jakarta Barat

2009 - sekarang Universitas Bina Nusantara, Jakarta

Nama : Susiana

Tempat, tanggal lahir : Bintan, 30 September 1991

Jenis kelamin : Perempuan

Alamat : Jln. K.H Syahdan Gang Haji Cholil no.7 RT/RW 07/03

Kemangisan – Jakarta Barat 11480

No.Telepon : 081991222232

Riwayat Pendidikan : 1995 - 1996 TK Antam, Bintim

1996 - 2002 SD003, Bintim

2002 - 2005 SLTP 2, Bintim

2005 - 2008 SMK Pembangunan, Bintim

2009 - sekarang Universitas Bina Nusantara, Jakarta