Analisa dan perancangan program

Tinjauan kasus

Proses penggajian merupakan suatu usaha agar mempercepat proses penggajian yang mungkin selama ini masih menggunakan proses secara manual dan saya jadikan komputerisasi. Hal ini disebabkan karena banyaknya keganjalan yang terjadi, seperti tidak adanya keterbukaan mengenai jumlah gaji yang diterima, banyaknya data yang hilang karena bencana(kebakaran, banjir dll), tunjangan yang tidak sesuai dan bonus yang diterima bila ada overtime.

Tujuan utama dari pembuatan program ini yaitu memberikan kemudahan pada bagian administrasi agar dapat menyusun dengan benar tanpa adanya kendala yang terjadi. Penyusunan data yang benar dan tidak adanya data yang hilang dikarenakan proses penyimpanan yang safety. Oleh karena itu penulis mencoba membuat program sederhana dengan menggunakan pemrograman visual basic 6.0. program ini akan menghasilkan penyimpanan data yang tepat dan akurat dengan cepat menampilkan laporan dari setiap transaksi yang telah terjadi.

Tinjauan perusahaan

CV. SAPHIR MULIA PERMATA merupakan perusahaan bergerak di bidang General Contractor dan Pengadaan Barang.

CV. SAPHIR MULIA PERMATA JAKARTA berdiri pada tahun 1991, berdasarkan akte no.179 tanggal 30 November 1991, notaris Joenoes E. Maogimon S.H. dan berkantor pusat di Jakarta, dengan mendirikan cabang-cabang dan/atau perwakilan di tempat-temapt lain yang dipandang perlu oleh para pesero pengurus.

Para pesero tuan Syamsul Bahri Siregar dan tuan Leonard Silalahi adalah merupakan para pesero pengurus yang bertanggung jawab penuh dengan segala harta kekayaan mereka atas segala kewajiban hutang dan beban perseroan.

Pada tahun 2002 CV. SAPHIR MULIA PERMATA berpindah tangan kepada tuan Sariman Sianturi dengan akte no.29 tanggal 4 Januari 2002, notaris Dradjat Darmadji, S.H.

Seiring berjalannya waktu, CV. SAPHIR MULIA PERMATA merubah pemasukan dan pengeluaran serta perubahan anggaran dasar dengan akte no.04 tanggal 11 November 2008, notaris Liliek Zaenah, S.H.

Berdasarkan ketentuan pasal 8 huruf b Undang-Undang No.18 Tahun 1999 tentang Jasa Kontruksi, Badan Usaha Jasa Pelaksanaan Kontruksi wajib memiliki Sertifikat Badan

Usaha(SBU), dan berdasarkan peraturan Lembaga Pengembangan Jasa Kontruksi Nomor: 11a Tahun 2008 tentang registrasi usaha pelaksana kontruksi dan perubahan pertama.

CV. SAPHIR MULIA PERMATA semakin berkembang dan dikenal masyarakat umum sehingga jumlah karyawan semakin bertambah dari jumlah karyawan sebelumnya yang hanya terdiri dari 3 orang.

Dalam kurun waktu 4 Tahun, CV. SAPHIR MULIA PERMATA telah menjalin hubungan kerjasama dengan beberapa perusahaan diantaranya, PT. Leo Tunggal Mandiri, CV. Octavia Putri Citra, CV. Liodyta Sang Permata.

Struktur organisasi

Spesifikasi rancangan program

Dalam aplikasi rancangan program ini dibahas mengenai bentuk-bentuk dari file-file maupun dokumen-dokumen yang mempunyai peranan dalam proses pengolahan data pada rancangan program yang dibuat. Masing-masing program yang dirancang harus saling berhubungan satu dengan yang lainnya.

Maka penerapan bentuk masukan yang dijadikan dasar dalam menjalankan program pengolahan data adalah sebagai berikut:

1. Spesifikasi bentuk masukan

Bentuk dokumen merupakan dokumen atau data yang dipakai sebagai acuan dalam pembuatan atatu mengisi data pada program aplikasi yang dibuat dokumen tersebut terdiri dari

a. Nama dokumen : data karyawan

Fungsi : mengetahui data karyawan

Sumber : karyawan

Tujuan : administrasi

Media : kertas

Frekuensi : setiap ada karyawan

Bentuk : lampiran

b. Nama dokumen : data absensi

Fungsi : mengetahui jumlah kehadiran karyawan setiap bulan

Sumber : karyawan

Tujuan : administrasi

Media : kertas

Frekuensi : setiap bulan

Bentuk : lampiran

c. Nama dokumen : data jabatan

Fungsi : mengetahui rincian gaji berdasarkan jabatan

Sumber : personalia

Tujuan : staff keuangan

Media : kertas

Frekuensi : setiap bulan

Bentuk : lampiran

2. Bentuk dokumen keluaran merupakan dokumen atau data yang dibuat berdasarkan hasil dari program aplikasi yang dibuat dan digunakan pada bagian penggajian karyawan, dokumen tersebut terdiri dari:

a. Nama dokumen : slip gaji

Fungsi : sebagai bukti penerimaan gaji

Sumber : staff keuangan

Tujuan : karyawan

Media : kertas

Frekuensi : setiap bulan

Bentuk : lampiran

b. Nama dokumen : laporan gaji

Fungsi : untuk melaporkan gaji karyawan

Sumber : sekretaris

Tujuan : direktur

Media : kertas

Jumlah : satu lembar

Frekuensi : sesuai kebutuhan

Bentuk : lampiran

NikNamaTempat_lahirTanggal_lahirAlamatStatusTunj_statusPendidikanTgl_masuk_kerjaKd_jabatanNo_absenMasukSakitIzinAlfaLemburNikKd_jabatanNama_jabatanGapokTunj_jabatanNo_slipTgl_slipu.makanu.transportu.lemburgaji_kotorpotongangaji_bersih

no_absen

Nik *NamaTempat_lahirTanggal_lahirAlamatStatusTunj_statusPendidikanTgl_masuk_kerjaKd_jabatan *Nama_jabatanGapokTunj_jabatanNo_absen *MasukSakitIzinAlfaLemburNo_slip *Tgl_slipu.makanu.transportu.lemburgaji_kotorpotongangaji_bersih

Nik *

Nama

Tempat_lahir

Tanggal_lahir

Alamat

Status

Tunj_status

Pendidikan

Tgl_masuk_kerja

Kd_jabatan **Kd_jabatan **

Nama_jabatan

Gapok

Tunj_jabatan

No_slip *

Tgl_slip

u.makan

u.transport

u.lembur

gaji_kotor

potongan

gajibersih

no_absen **

nik **

No_absen *

Masuk

Sakit

Izin

Alfa

Lembur

Nik **