· .

· . ..

ANALISA ATAS PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT. TESORI MULIA CABANG:.

.AN .

Ole h :

Ri i No. Stb. : 96 0 0081

.• • J,· . . . . . .

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

;

· . .

ANALISA ATAS P-ENGENDALIAN INTERNAL KAS PAOA PTi TESORI IULIA CABANG·:MEDAN

SKRIPSI.-

01 h : \ 0

R'" I No. Stb. : 96 0 0081

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk

Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonorni

Universitas Medan Area

JURUSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1

UNIVERSITAS MEDAN AREA

. '

·. I .

Judul Skripsi ANALISA ATAS PENGENDALIAN INTERNAL KAS PADA PT. TESORI MULIA CABANG MEDAN

Nama Mahasiswa R id a i

No. Stambuk 96 830 0081

J uru sa n Akuntansi

Menyet ujui:

Komisi Pembimbing

Pembimbing I Pembimbh1g lI

. 7f:� ( KARLONTA NAINGGOLAN, SE, MSAc ) ( Dra. Hj. ROSMAINI, Ak )

Mengetahui :

ua Jurusan

( Drs. ZAINAL ABIDIN )

Tanggal Lulus : 12 September 2001

Deka n

UNIVERSITAS MEDAN AREA

RINGKASAN

!-\na1isa atas Pcngenda\ian Internal K.as rncrupakan peranan

penting dalam setiap perusahaan Industri, karena pengendalian

pembukuan kas dan sistem pemeriksaannya . Daiam pengendaiian

Internal Kas ini sering dilakukan prosudur-prosudur yang tidak

sesuai dengan perusahaan S\.\rasta nasional yang bergerak dibidang

Industri dengan pendistribusian produk susu bendera, dimana

pengendalian kasnya belum wajar dan tidak sesuai dengan prinsip

akuntansi pengendalian yang lazim. Prosedure- prosedure

pengendalian yang merupakan faktor penting didalam pengendalian

atas pemerintah dan pengeluaran kas belum di klassifikasikan sesuai

dengan praktek akuntansi pengendalian yang lazim dimana:

1. Perusahaan ticlak mempraktekkan pengendalian atas

penenmaan dan pengeluaran kas sesuai dengan teori

sehingga te1jadi pengendalian yang tidak baik.

2. Pengendalian Internal kas yang dilakukan dengan metode

yang tidak konsisten yang mengakibatkan pengendalian

atas penerimaan dan pengeluaran kas setiap tahunnya

tidak wajar.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

·.

• .

3. Adapun Metode penelitian yang dipakai penulis adala

penelitian lapangan. Sehubungan dengan hal tersebut

diatas penulis n1enge1nukakan beberapa saran yaitu:

1 . Menganalisa atas pengendalian yang ada dalam

perusahaan seperti:

Pengendahan atas penerimaan kas

- Pengendahan atas pengeluaran kas

- Pengendalian atas kas lain.

2. Un tuk melakukan pengendalian atas penerimaan dan

pengeluaran kas ini, maka perusahaan membuat

pembagian atas dua staf yang berbeda tugas.

3. Pengendalian Internal kas harus diawasi sepenuhnya

oleh staf yang rnernegang jabatan agar tidak terjadi

kerancuan dalam pencatatan transaksi.

4. Penerimaan atas kas dalam perusahaan seharusnya

dicatat langsung kedalam pembukuan clan ditanda

tangani oleh yang benvenang.

5. Untuk prosedur pengeluaran kas perlu pengendalian

yang diteliti dimana setiap biaya yang dikeluarkan

seperti biaya pembelian sebaiknya menjadi, biaya tidak

langsung.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

-.

6. Dalam memudahkan pengawasan terhadap

pengendalian atas penerimaan dan pengeluaran kas,

maka metode pengendalian diterapkan secara

konsisten dari tahun ketahun.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

·.

,· .

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang

Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya penulis dapat menyelesaikan

penyusunan skripsi ini yang merupakan salah satu syarat untuk

· memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area.

Selama penulis mengikuti pendidikan di Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area, penulis telah banyak mendapat bimbingan

dan pengarahan khususnya dalam penulisan skripsi ini, maka tak

lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada:

1. Bapak Drs. Rasdianto, MSAk sebagai Dekan Fakultas

Ekonomi Universitas Medan Area.

2. Ibu Karlonta Nainggolan, SE,MSAc, sebagai Pembimbing I,

yang telah meluangkan waktu dan pikiran dalam

membimbing sehingga skripsi ini dapat selesai.

3. Ibu· Dra. Hj. Rosmaini, Ak, selaku Pembimbing II yang

telah meluangkan waktu dan pikiran dalam membimbing

penulis sehingga skripsi ini dapat selesai.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

i .

- - -­;

...

4. Seluruh Staff Pengajar Fakultas Ekonomi yang telah

mendidik, membina serta membimbing penulis selama

perkuliahan hingga selesainya penulisan skripsi ini.

5. Pimpinan serta seluruh staff dan karyawan PT. Tesori

Mulia Cabang Medan yang telah diperlukan sehingga

penulis dapat menyelesaikan penulisan skripsi in1,

khususnya Bapak Darius Ginting.

Penulis menyadari bahwa penulisan skripsi ini masih belum

sempurna, oleh sebab itu penulis dengan rendah hati menerima

kritik dan saran dari pembaca demi penyempurnaan skripsi ini.

Akhir kata semoga skripsi ini berguna bagi kita semua.

Medan, 12 September 2001

Penulis

RID AI

UNIVERSITAS MEDAN AREA

i .

.

DAFTAR ISI

RIN'GKASAN . . . . . . . .. . . . .. . ... ..... . . . . ... .. ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ... . . . . . . ... , .. . . . .

KATAPENGANTAR .................................................................................. .

DAFTAR ISI . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . . . . . .

DAFT AR GAMBAR ................................................................................... .

BAB I : PENDAHULUAN .................................................................... . .

A Alasan Pemilihan Judul .. . ... . . . ... .. . . . . . .. .. . . ... . . . . ... .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .

B. Perumusan Masalah ............................................................. ..

C. Hipotesis ............. :.'. . . . . . . . . . . ..... . . . . . . . . . . . . . . .. . .. . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . .. .. . . . . . . .

D. Luas dan TujuanPenelitian .................................................. .

E. Metode Penelitian . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . .... . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . .

BAB II LAND AS AN TEORITIS .......................................................... .

A. Pengertian dan Prinsip Pengendalian Internal Kas ........ , . . . . . . .

B. Pengendalian Internal Kas ............................................. . , . . . . . . .

C. Manfaat Pengendalian Internal ............................................. .

BAB III : PT. TESORI MULIA CAB ANG MEDAN .. . . .. ............ . . . . . . . . . . . . . . .

A. Gambaran Um um Perusahaan ............................................. . .

B. Pengendalian Internal Kas ............................................. , . . . . . . .

C L r P ct· l. I · l K . apo an engen a ian ntema as ............................... , . . . . . . .

Ill

Ha la man

IJl

v

1

1

3

3

3

4

6

6

13

27

31

31

36

45

, '

..

UNIVERSITAS MEDAN AREA

I ,

' '

BAB IV: ANALISADANEVALUASI................................................... 51

BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN.................................................. 57

A. Kesimpulan . . .... .. . ... . . .. . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .... .. . . . ... .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . 57

B. Saran . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , . . ... . . 58

DAFT AR PUST AKA

iv

- � . .

ti •

UNIVERSITAS MEDAN AREA

·.

i .

DAFTAR GAMBAR

Gambar l Struktur Organisasi Perusahaan ................. . .............. ............... .

Gambar 2 Bukti Penerimaan Kas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Gambar 3 Kas Bon Pengeluaran ........ ............ . . .. . .................................... .

v

Halaman

34

60

61

- �" - '

� .

UNIVERSITAS MEDAN AREA

BAB I

PENDAHULUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Dalam era pembangunan sekarang ini dimana terjadinya laju pertumbuhan

ekonomi yang cukup tinggi yang diikuti dengan laju pertumbuhan dunia

usaha,sehingga bermunculan perusahaan-perusahaan dengan skala besar dan

terjacb persaingan yang semakin ketat

Hal ini harus diantisipasi oleh manajer-manajer perusahaan dengan

mengambil keputusan yang cepat dan tepat Dengan demikian besarnya suatu

perusahaan rnenyebabkan semakin banyak masalah yang dihadapi pimpinan.

Disamping itu kemampuan pimpinan terbatas dan tidal< dapat menjalankan

fungsinya secara keseluruhan.

Kas rnerupakan asset lancar dineraca. Klasifikasi kas ini menyampaikan

infonnasi pada pengarnbilan keputusan mengenai asset yang paling lancar yang

telah disiapkan oleh manajernen pada suatu saat tertentu uqtuk menjalankan roda

perusahaan. Kas penting artinya untuk suatu tindakan membandingkan antara

saldo kas baik berupa uang tunai, kertas berharga maupun ¥iral yang berada pada

pengurus pemegang kas apakah sesuai dengan ketentupn - ketentuan serta

prosedur - prosedur yang telah ditetapkan oleh pimpinan.

UNIVERSITAS MEDAN AREA

2

Isi dari suatu laporan internal jelas akan tergantung pada kebutuhan dan

situasi yang digunakan sipemakai laporan. Syarat utamanya harus membahas

masalah pentlng yang harus dilaporkan. Dengan adanya laporan - laporan

internal dari bawahan maka pimpinan dapat melakukan pengendalian sebaik

mungkin tanpa mengalami kesul.itan.

Laporan internal disampaikan kepada atasan m11sing-masing dengan

maksud agar atasan dapat mengetahui sampat seberapa jauh pekerjaan sudah

dilaksanakan dan kendala yang dihadapi. Dari laporan. ini pimpinan dapat

melakukan pengendalian yang lebih efe ktif dan efisien.

Dari hasil survey pendahuluan ke perusahaan maka untuk gambaran

sementara yang penulis peroleh adalah, bahwa pengendalian internal kas belwn

dilaksanakan dengan baik, antara lain dalam hal pelimpahan wewenang yang

tidak jelas dan pelanggaran terhadap prosedur yang ada. M�nurut penulis ketidak

efektifan pengendalian kas juga disebabkan oleh perencanaan kas yang belum i .

baik.

Berdasarkan urarnn diatas, penulis tertarik untuk melakukan penelitian

dengan judul "ANALISIS ATAS PENGENDALIAN INTERNAL KAS

PADA PT. TESORI MULIA CAnANG MEDAN".

UNIVERSITAS MEDAN AREA

. .

I •

r

' .

DAFTAR PUSTAKA

Arthur W. Holmes, David C. Bw-n, Auditing Nonna dan Prosudw-e, diterjemaahk:an Moh. Badj uri, Edisi Kesembilaµ, Erlangga, Jakarta, 1990.

Douglas Garbut, Manajemen Kas, Seri Manajemen No: 155, Penerbit PPM, 1998.

Eldon S. Hendriksen, Teori Akuntansi, Edisi Keempat, Jilid I, Erlangga, Jakarta, 1985, Hal. 225.

George Terry, Principle of Management, 3rd Edition, Richard D Irwin Ind, Homewood, Illionis, 1960.

Ikatan Akuntansi Indonesia, Standar Akuntansi Keuangan, Penerbit Salemba Keempat, Jakarta, 1995.

James D, Wilson and Jhon B, Campbell and J.B Heckert, Coptrolship, The Work Of The Managerial Accounting, 3rd Edition, Willey and Sons, Inc, 1989.

J.M. Smith and Skousen K. Fred, Intennediet Accounting (Akuntasi Intennedit), Edisi IX, terjemahaan Nugroho Widyanto, Erlangga, Jakarta, 1994 ..

Kieso dan Weygendt, Akuntansi Intermediet, Edition ke tuj uh, terjemahaan Herman Wibowo, Jakarta, 1992.

Mulyadi, Pemeriksaan Akuntansi, Edisi Keempat, Pen�rbit STIE YKPN Yogyakarta, 1993.

R. Soemita Adikeosoema, Auditing Norma-nonna dan Prosedur Pemeriksaan, . I

Rarsito, Bandung, 1983.

Suhardi sigit, Asas-asas Akuntansi, Bagian Kedua Fakultas Ekonomi Universitas Gajah Mada, Jakarta, 1982 Hal. 36.

Winamo Surachmad, Pengantar Penelitian Ilmiah, Edisi VU Tarsito Bandung, 1990.

Zaki Baridwan, Sistem Internal Akuntansi, Edisi IT, BPFE Yo�akarta, 1993.

S. Nasution dan M. Thomas, Buku Panduan Membuat Skripsi Tesis, disertai, makalah, Bumi Aksara, Jakarta, 1995 ..

, - - -

UNIVERSITAS MEDAN AREA