INFORMASI JABATAN

INFORMASI JABATAN

1. Nama Jabatan

: Kepala Sub. Bagian Perangkat Daerah2. Kode Jabatan

:3. Unit Kerja

: Sekretariat Daerah Provinsi BaliEselon I

: Asisten Ketataprajaan Setda Provinsi Bali Eselon II b

: Kepala Biro Pemerintahan Setda Provinsi BaliEselon III

: Kepala Bagian Otonomi Daerah4. Kedudukan Dalam Struktur Organisasi :

5. Ikhtisar Jabatan:Memimpin dan melaksanakan / menyusun / mengumpul peraturan terkait dengan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku 6. Uraian Tugas :

a.Menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas Tahapan :

1. Mengambil dokumen kegiatan sebelumnya

2. Menyusun perencanaan kegiatan dan anggaran

3. Mengajukan usulan perencanaan kegiatan dan anggaran kepada Atasan

4. Mengikuti acara pembahasan rencana anggaran

5. Menyusun konsep DPA sebagai landasan pelaksanaan kegiatan

6. Mengkonsultasi konsep DPA kepada atasan

7. Menyesuaikan DPA sesuai petunjuk Atasan

b.Memberi petunjuk kepada bawahanTahapan :

1. Menyusun uraian tugas bawahan sebagai pedoman melaksanakan tugas

2. Memberi perintah untuk melaksanakan tugas bidang analisa dan formasi Jabatan c. Menilai prestasi kerja bawahan Tahapan :1. Memberikan penilaian (DP3) 2. Memantau dan mengevaluasi terhadap pelaksanaan tugas 3. Memberikan arahan acuan dalam pelaksanaan tugas4. Mengusulkan bawahan dalam promosi jabatan bila sudah memenuhi syarat dalam Jabatan sesuai dengan formasi yang ada. d.Menyiapkan Instrumen dan melaksanakan pengumpulan data dan informasi penyelenggaraan perangkat daerah. Tahapan :1. Mempelajari peraturan perundang-undangan berkaitan dengan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah dan Otonomi Daerah2. Mengumpulkan data dan informasi penyelenggaraan Pejabat Negara di daerah3. Menyusun konsep surat untuk disampaikan pada atasan untuk dikoreksi4. Memperbaiki hasil koreksi atasan pada konsep surat untuk disampaikan kepada atasan

e.Menyiapkan bahan penyelenggaraan perangkat DaerahTahapan :

1.Menyiapkan peraturan perundang-undangan terkait dengan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah2. Memonitoring pelaksanaan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah.3. Mempelajari permasalahan yang akan timbul dalam pelaksanaan Pilkada4. Mengadakan rapat-rapat untuk menyamakan persepsi dalam penyelenggaraan pilkada 5.Menyampaikan hasil rapat kepada atasanf. Melaksanakan evaluasi dan analisis atas penyelenggaraan perangkat daerah Tahapan :

1. Menginventarisasi permasalahan/hambatan pencapain target yang telah ditetapkan

2. Mempelajari dan mengkaji penyebab permasalahan 3. Mohon petunjuk kepada atasan

4. Mendiskusikan dengan staf untuk melakukan perbaikan

5. Menyusun himpunan permasalahan sub bag.

g.Menyusun, menganalisa dan merumuskan bahan untuk perumusan kebijaksanaan di bidang perangkat daerah Tahapan :

1. Mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan pemilihan kepala daerah

2. Mengumpulkan bahan-bahan permasalahan dalam pelaksanaan pemilihan kepala daerah3. Mengadakan rapat-rapat untuk menyelesaikan permasalahan dalam pelaksanaan pemilihan kepala daerah

4. Melaporkan hasil rapat kepada atasan sebagai bahan perumusan dalam mengambil kebijakan

h.Melaksanakan tugas kedinasan lainnya yang ditugaskan oleh atasanTahapan :

1. Mewakili Kepala Bagian rapat, koordinasi, konsultasi terkait bidang tugasnya2. Melaporkan hasil rapat kepada atasani. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala Bagian Tahapan :

1. Menginventarisasi hasil evaluasi kegiatan sub bag. selama 1 tahun

2. Melaporkan secara lisan pencapaian target dan permasalahan dalam pelaksanaan kegiatan.7. Bahan Kerja :

NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.

Disposisi pimpinan

melaksakan perintah/tugas

2Peraturan, Perundang-undanganTentang Pejabat Negara di daerah sesuai UU Nomor : 32 Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerahmenyusun rencana program/ kegiatan sub. Bagian Perangkat Daerah, Koordinasi dan konsultasi regulasi peraturan perundang-undangan berkaitan dengan penyelenggaraan Pejabat Negara ke kementeri dalam Negeri, memberi dukungan fasilitasi persiapan, pelaksanaan dan koordinasi pelaksanaan pemilihan Kepala Daerah.

3Blangko DP3

memberikan penilaian bawahan

8. Perangkat/ Alat Kerja:

NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.ATK

Alat tulis

2.

Komputer

Mengetik tugas-tugas Perangkat Daerah dalam pelaksanaan Pilkada

3.

Printer

Mencetak laporan /dokumen

4.

Telpon

Komunikasi

5.

Per U-U produk daerah dan Pusat terkait dengan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah Dasar Hukum/ acuan penyusunan, terkait dengan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah

9. Hasil Kerja:

NoHasil KerjaSatuan Hasil

1Dokumen Rencana Kerja, RKA, DPADokumen

2Penjabaran tugas bawahanDokumen

3Nilai DP3Dokumen

4Laporan Pelaksanaan penyelenggaraan Pejabat Negara di DaerahLaporan

5Telaah setafDokumen

6Dokumen Himpunann peraturan perundang-undangan terkait penyelenggaraan Pejabat negara di daerahDokumen

7Menghimpun permasalahan dan pemecahan/solusi terkait dengan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah.Dokumen

8Laporan hasil rapat, mewakili atasan dalam rangka koordinasi dan konsultasi sesuai bidang tugas Laporan

10. Tanggung Jawab:

1. Terlaksananya penyusunan rencana kegiatan dan anggaran Sub Bagian

2. Terlaksananya pembagian tugas kepada bawahan 3. Terlaksananya penilaian hasil kerja bawahan 4. Terlaksananya evaluasi pelaksanaan tugas dan inventarisasi permasalahan di Sub Bagian serta mencari alternatif pemecahannya

5. Terlaksanya pengumpulan dan mempelajari peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan bidang tugas Sub Bagian6. Terlaksananya tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan 7. Terlaksananya pelaporan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan11. Wewenang:

a. Menetapkan rencana program/kerja Sub Bagian.b. Koordinasi dan konsultasi dengan instansi terkait dalam penyelenggaraan Pejabat Negara/pemilihan kepala daerahc. Fasilitasi dukungan pemerintahan Pusat, Provinsi dan Kabupaten/Kota sesuai dengan peraturan perundangan-undangan yang berlaku

12. Korelasi Jabatan:

NoJabatanUnit Kerja/ InstansiDalam Hal

1.

Kabag Otonomi Daerah

Biro PemerintahanSetda Prov.Bali.Pelaksanaan tugas dan pelaporan

2.

Kasubag

Biro PemerintahanSetda Prov.Bali.

a. Pelaksana tugas dan pelaporanb. Koordinasi dalam hal

penyelenggaraan Pejabat Negara di daerah

.Pejabat yang menangani bidang Perangkat Daerah Kementerian Dalam Negeri, Kementerian Sektoral terkait

Koordinasi dan Konsultasi terkait dengan penyelenggaraan Pejabat Negara di Daerah

13. Kondisi Lingkungan Kerja:

NoAspekFaktor

1.2.3.4.5.6.7.8.9.Tempat kerja

Suhu

Udara

Keadaan Ruangan

LetakPenerangan

Suara

Keadaan tempat kerja

Getaran-tertutup-sejuk

normal cukup

Strategis

14. Resiko Bahaya:

NoFisik / MentalPenyebab

1.2.StresMata lelahBanyak kerjaMenatap layar computer

15. Syarat Jabatan:

a. Pangkat/Gol. Ruang : Penata Tk. I / IIIdb. Pendidikan : S1 Fisipol jurusan AN c. Kursus/Diklat

1) Penjenjangan:Adum2) Teknis: Sandimand. Pengalaman kerja: 26 Tahun pada Bag. Santele. Pengetahuan kerja:

f. Keterampilan kerja:

g. Bakat Kerja:1) (G) inteligensi2) (S) Pandang ruang3) Temperamen Kerja :1) D (kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan.2) Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan.4) Minat Kerja :

1) I (Investigastif)5) Upaya Fisik :

1) -2) -6) Kondisi Fisik :

1) Jenis Kelamin: L/P2) Umur

: -3) Tinggi badan: -4) Berat badan: -5) Postur badan: -6) Penampilan: -7) Fungsi Pekerjaan:1) penganalisis2) Penyusun16. Prestasi Kerja Yang DiharapkanNoSatuan Hasil Jumlah Hasil

(dalam 1 Tahun)Waktu

Penyelesaian (menit)

1Dokumen 22.250

2Dokumen13.600

3Dokumen12.400

4Dokumen

313.200

5Dokumen113.500

6Dokumen590

7Laporan

1780

8Laporan 14.500

9Dokumen6120

10Dokumen1230

17. Butir Informasi Lain : -Denpasar, 20 Nopember 2013 Mengetahui atasan Langsung,Yang membuatI Gede Pranajaya, SHDrs. I Made Jaya KesumaPembina Tk. IPenata Tk. INIP.19640903 199103 1 002

Nip. 19581231 198503 1 218SEKRETARIS DAERAH

ASISTEN KETATAPRAJAAN

KEPALA BIRO PEMERINTAHAN

ORGANISASI DAN TATALAKSANA

KEPALA BAGIAN OTONOMI DAERAH

KEPALA SUB BAGIAN PERANGKAT DAERAH

1PAGE