ALUR PENGISIAN APBD PERUBAHAN DI APLIKASI SIRAapbd.bandung.go.id/doc/manualAPBDPerubahan.pdf ·...
Transcript of ALUR PENGISIAN APBD PERUBAHAN DI APLIKASI SIRAapbd.bandung.go.id/doc/manualAPBDPerubahan.pdf ·...
Masuk ke aplikasi SIRA (apbd.bandung.go.id)
Login sebagai Kepala SKPD
Pilih menu
belanja langsung
Jika ingin menambah kegiatan, pilih tombol
tambah belanja langsung (sebelumnya hubungi dulu
penyelia Bappelitbang untuk membukakan akses
terhadap kegiatan yang akan ditambahkan)
Untuk kegiatan yang sudah ada, silahkan atur staf pada
bagian menu
Jika kegiatan dan program
sudah tersedia, silahkan isi form yang terdapat dalam aplikasi
Silahkan atur staf untuk
kegiatan yang baru dibuat
tersebut
Login sebagai Operator
SKPD
Pilih menu belanja
langsung
Pilih kegiatan yang akan diedit, klik detail
kegiatan (pastikan kegiatan tsb tidak dikunci atau tidak
ada tanda gembok, jika rincian dikunci silahkan hubungi
penyelia)
pilih komponen yang akan diedit, kemudian
pilih ubah (ubah dan tambah
komponen hanya bisa dilakukan oleh staf
yang memang sudah diatur oleh Kepala
SKPD)
Lihat pagu yang ada dan nilai rincian kegiatan, jika anda ingin
menambahkan komponen pastikan nilai rincian kurang dari nilai pagu. Jika nilai rincian masih sama dengan pagu maka anda harus mengurangi dulu volume
komponen yang ada
Lihat ringkasan realisasi, komponen yang sudah
direalisasikan tidak bisa diedit volume kurang dari nominal
realisasi yang sudah ada
Simpan kegiatan dan minta kepala SKPD untuk memvalidasi
kegiatan
Ingatkan operator SKPD untuk mengisi dan memperbaiki
rincian kegiatan
Validasi Kegiatan oleh Kepala SKPD
Pilih tahun anggaran di kanan atas
(2017 Perubahan)
Pilih tahun anggaran di
sebelah kanan atas
(2017 Perubahan)
ALUR PENGISIAN APBD PERUBAHAN DI APLIKASI SIRA
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
1
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN DAERAH
KOTA BANDUNG UNTUK APBD PERUBAHAN
-ADMIN PERANGKAT DAERAH-
Dalam aplikasi sistem informasi perencanaan dan penganggaran daerah, yang
berperan sebagai Admin Perangkat Daerah adalah Kepala Perangkat Daerah di
Pemerintah Kota Bandung. Peran dari admin adalah
1. Mengatur operator yang dapat merinci setiap kegiatan dan Admin Eharga tiap
PD
2. Membuat kegiatan termasuk mengisi heading kegiatan
3. Memvalidasi Kegiatan
A. HALAMAN LOGIN
Untuk mengakses aplikasi Perencanaan dan Penganggaran Kota Bandung, silahkan
masuk ke alamat http://apbd.bandung.go.id/ dari computer atau laptop anda.
Tampilan awal dari halaman aplikasi adalah sebagai berikut
Silahkan masukkan username dan password sesuai yang diberikan tanpa perlu
memasukkan kode Perangkat Daerah terlebih dahulu.
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
2
B. HALAMAN UTAMA
Setelah login sebagai Admin Perangkat Daerah (Kepala Perangkat Daerah), maka
tampilan yang muncul dalam aplikasi adalah seperti di bawah ini.
Pada halaman utama (dashboard) ini terdapat informasi mengenai jumlah kegiatan,
jumlah belanja baik belanja langsung maupun belanja tidak langsung, jumlah
pendapatan dan jumlah rincian dari tiap jenis belanja langsung. Selain itu ada 4 bagian
dari dashboard ini yang perlu diperhatikan
3 1
4
5
2
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
3
1. Bagian Pengaturan ini berisi pilihan untuk mengatur profil dan akun Admin SKPD
serta terdapat menu Logout dari aplikasi
2. Pengaturan untuk tahun Anggaran. Di dalamnya terdapat 3 pilihan, yaitu
a. 2017-Murni : Untuk melihat data APBD 2017
b. 2017-Perubahan : Untuk menginput APBD-P 2017
c. 2018-Murni : Untuk menginput APBD 2018
3. Berisi berbagai pilihan menu terkait dengan penggunaan aplikasi
a. Belanja : terdiri dari belanja langsung maupun belanja tidak langsung
b. Pendapatan : memuat informasi mengenai pendapatan di Perangkat
Daerah terkait
c. Pembiayaan : memuat informasi mengenai pembiayaan di Perangkat
Daerah terkait
d. Musrenbang&Reses: memberikan informasi kegiatan-kegiatan di
Perangkat Daerah yang berasal dari usulan Musrenbang dan Reses
e. Usulan Komponen : Digunakan untuk mengusulkan komponen baik SSH,
HSPK dan ASB yang bisa digunakan oleh Perangkat Daerah. Pengusulan
komponen ini dapat dilakukan saat fasenya diaktifkan oleh BPKA
4. Memuat informasi mengenai tahapan pembuatan anggaran yang terdiri dari
RKPD, KUA/PPAS, RAPBD dan APBD
5. Memberikan informasi kepada Kepala Perangkat Daerah (Admin Perangkat
Daerah) mengenai kegiatan-kegiatan mana saja yang belum di validasi.
C. PENGATURAN STAF
Hal pertama yang harus dilakukan oleh Admin Perangkat Daerah adalah memasukkan
staff yang akan menjadi operator untuk merinci setiap kegiatan yang diinput.
Untuk mengatur staff (operator perangkat daerah), Klik menu Pengaturan kemudian
akan muncul gambar seperti di bawah ini
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
4
Terdapat dua pengaturan yang harus dilakukan, yaitu Tambah Staf dan Set Admin
Eharga. Selain itu juga dalam pengaturan staff ini terdapat 4 pilihan menu yang
terdapat di samping nama setiap staff.
1. digunakan untuk mengubah Nama atau NIP Staff
2. digunakan untuk mengubah pengaturan pada Staff
3. digunakan untuk mengubah password staff menjadi password semula
4. digunakan untuk menghapus staff yang ada di dalam list
TAMBAH STAF
Untuk menambah staf, Klik Tambah Staff yang kemudian akan muncul tampilan seperti
di bawah ini. Kepala Perangkat Daerah tinggal mengisi NIP dan juga Nama Staff yang
dijadikan operator tersebut
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
5
ADMIN E-HARGA
Sementara itu untuk mengatur Admin Eharga, klik menu Set Admin Eharga . Kemudian
Admin Perangkat Daerah tinggal menentukan staff mana yang akan dijadikan Admin
Eharga. Tiap Perangkat Daerah hanya bisa memilih 1 staff yang akan dijadikan Admin
Eharga. Untuk Admin Eharga ini bisa dipilih dari staf yang juga menjadi operator untuk
mengisi rincian kegiatan ataupun staf khusus untuk menjadi Admin Eharga. Admin
Eharga ini merupakan staf yang akan bertugas untuk mengisi usulan komponen online
yang akan diajukan ke BPKA.
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
6
D. PERBAIKAN KEGIATAN APBD-PERUBAHAN
Untuk memperbaiki kegiatan dalam APBD-Perubahan, terdapat beberapa langkah yang
perlu dilakukan, yaitu :
1. Pastikan tahun anggaran sudah diubah menjadi 2017-Perubahan
2. Pilih menu Belanja Langsung
3. Pilih kegiatan yang akan diperbaiki rinciannya
4. Agar kegiatan dapat dirinci oleh operator Perangkat Daerah, maka Kepala
Perangkat Daerah harus mengatur terlebih dahulu staff yang dapat merinci kegiatan
tersebut. Dalam setiap kegiatan hanya dibatasi 2 orang yang dapat mengedit
kegiatan tersebut.
Klik tanda panah yang ada di sebelah nama kegiatan Pilih Atur Staff
Setelah itu akan muncul pilihan memasukkan nama staf yang bertanggung jawab
terhadap kegiatan tersebut. Pilih Nama Staff sesuai yang sudah diinput dalam
pengaturan staf.
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
7
Pilih staf yang dapat merinci kegiatan yang dimaksudkan, kemudian klik tombol Simpan
Staff
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
8
E. PEMBUATAN KEGIATAN BARU
Untuk membuat kegiatan, Admin Perangkat Daerah tinggal memilih menu Belanja –
Belanja Langsung kemudian pilih Tambah Belanja Langsung
sehingga muncul tampilan seperti di bawah ini
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
9
Tahapan Pembuatan Kegiatan pada Belanja Langsung :
1. Pilih Sub Unit. Pilih Sub Unit yang akan bertanggungjawab terhadap kegiatan
yang akan dibuat.
2. Pilih Program. Program yang akan muncul sesuai dengan template urusan dari
tiap Perangkat Daerah. Jika Program yang diinginkan tidak ada di dalam sistem,
silahkan hubungi ke Penyelia
3. Pilih Kegiatan. Kegiatan yang akan muncul akan sesuai dengan template
program yang dipilih sebelumnya. Jika ingin memasukkan kegiatan di luar
template yang ada, silahkan hubungi ke Penyelia
4. Pilih Jenis Kegiatan. Pilih jenis dari kegiatan yang akan dibuat. Pilihan Jenis
Kegiatan ini antara lain Fisik Konstruksi, Fisik Non Konstruksi, Pengadaan, Konsultasi,
Jasa Lainnya
5. Pilih Sumber Dana untuk kegiatan (APBD Kota Bandung, APBD Provinsi, DAK, DAU,
dsb)
6. Pilih Kategori Pagu
7. Pilih jangka waktu pelaksanaan kegiatan
8. Pilih Sasaran Kegiatan
9. Pilih Lokasi Kegiatan
10. Pilih Tagging Kegiatan. Tagging kegiatan ini bisa diisi sebanyak mungkin, mulai
dari Janji Walikota, Roadmap Bandung Juara, maupun Tagging lainnya.
11. Capaian Program dan Hasil tidak perlu diisi oleh Perangkat Daerah, karena akan
terisi secara otomatis oleh sistem
12. Input kegiatan (dana yang dibutuhkan) akan muncul sesuai dengan jumlah
rincian yang diisi oleh Perangkat Daerah
13. Output Kegiatan diisi oleh Perangkat Daerah sesuai dengan keluaran yang
diinginkan oleh Perangkat Daerah beserta satuannya. Output ini bisa diisi lebih
dari 1 oleh tiap Perangkat Daerah
14. Klik Simpan untuk menyimpan kegiatan yang sudah diisi
Setelah kegiatan berhasil dibuat, maka akan ditunjukan kembali ke halaman daftar
kegiatan dalam Belanja Langsung. Kode kegiatan akan disesuaikan dengan kode
perangkat daerah, sub unit dan juga kode kegiatan. Pada tabel daftar kegiatan
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
10
tersebut bisa diurutkan (sort) berdasarkan Nama Kegiatan, Jumlah Pagu, Jumlah Rincian
maupun Status Kegiatan. Untuk melakukan sorting tersebut tinggal mengklik tanda
panah yang ada di tiap kategori kegiatan.
1. Pilihan menu di tiap kegiatan terdiri dari :
a. Detail : untuk melihat detail kegiatan yang terdiri dari heading
kegiatan (jenis kegiatan, capaian, hasil, input, dsb) maupun rincian
komponen jika sudah diisi oleh Operator Perangkat Daerah
b. Hapus : jika ingin menghapus kegiatan yang sudah dibuat
c. Atur Staff :digunakan untuk mengatur staff yang akan menjadi
operator di tiap kegiatan
d. Cetak RKA : untuk melihat RKA dalam format yang sesuai. Cetak
RKA ini bisa dilakukan jika kegiatan sudah di validasi
e. Info : berisi mengenai history yang terjadi dalam setiap kegiatan
(operator yang merinci, menghapus, dsb)
2. Nilai Pagu dan Rincian. Nilai Rincian merupakan jumlah harga berdasarkan
rincian yang diisi oleh operator Perangkat Daerah. Nilai Pagu akan sama
dengan nilai Rincian jika kegiatan tersebut sudah divalidasi oleh Admin
Perangkat Daerah.
3 2 1
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
11
3. Informasi mengenai status kegiatan. Terdiri dari 3 bagian, yaitu Kegiatan,
Rincian dan Validitas. Saat Kegiatan berubah menjadi tanda dikunci, berarti
heading kegiatan sudah tidak bisa dirinci. Sementara itu jika Rincian yang
dikunci, berarti komponen di dalam kegiatan tersebut tidak bisa diedit
ataupun ditambahkan. Sementara itu untuk Validasi jika masih bertanda x
berarti kegiatan tersebut belum divalidasi oleh Kepala Perangkat Daerah.
Agar kegiatan dapat dirinci oleh operator Perangkat Daerah, maka Kepala Perangkat
Daerah harus mengatur terlebih dahulu staff yang dapat merinci kegiatan tersebut.
Dalam setiap kegiatan hanya dibatasi 2 orang yang dapat mengedit kegiatan tersebut.
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
12
F. VALIDASI KEGIATAN
Setelah kegiatan yang dibuat dirinci oleh operator perangkat daerah, kemudian admin
perangkat daerah (Kepala PD) harus memvalidasi kegiatan tersebut agar nilai pagu
kegiatan sama dengan nilai rincian kegiatan. Selain itu jika kegiatan tersebut belum
divalidasi oleh Kepala PD, RKA dari kegiatan tersebut tidak dapat dicetak.
Untuk melakukan validasi klik Detail kemudian akan muncul detail kegiatan yang berisi
heading dan rincian komponen. Kemudian di bagian bawah detail kegiatan tersebut
ada tombol validasi yang harus di klik.
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah
Admin Perangkat Daerah
13
Tombol Validasi
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
1
PETUNJUK PENGGUNAAN APLIKASI
SISTEM INFORMASI PERENCANAAN DAN PENGANGGARAN DAERAH
KOTA BANDUNG UNTUK APBD PERUBAHAN
-OPERATOR PERANGKAT DAERAH-
Dalam aplikasi sistem informasi perencanaan dan penganggaran daerah, yang
berperan sebagai Operator Perangkat Daerah adalah para staff yang diperintahkan
oleh Kepala Perangkat Daerah di Pemerintah Kota Bandung. Peran dari operator adalah
mengisi rincian komponen untuk setiap kegiatan yang sudah dibuat oleh Admin
Perangkat Daerah.
A. HALAMAN LOGIN
Untuk mengakses aplikasi Perencanaan dan Penganggaran Kota Bandung, silahkan
masuk ke alamat http://apbd.bandung.go.id/ dari computer atau laptop anda.
Tampilan awal dari halaman aplikasi adalah sebagai berikut
Silahkan masukkan username dan password sesuai yang diberikan tanpa perlu
memasukkan kode Perangkat Daerah terlebih dahulu.
2
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
B. HALAMAN UTAMA
Setelah login sebagai Operator Perangkat Daerah (Staff Perangkat Daerah),
maka tampilan yang muncul dalam aplikasi adalah seperti di bawah ini.
Pada halaman utama (dashboard) ini terdapat informasi mengenai jumlah kegiatan,
jumlah belanja baik belanja langsung maupun belanja tidak langsung, jumlah
pendapatan dan jumlah rincian dari tiap jenis belanja langsung yang ada di Perangkat
Daerah yang bersangkutan. Selain itu ada 5 bagian dari dashboard ini yang perlu
diperhatikan
3 1
4
5
Bandung
3
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
1. Bagian Pengaturan ini berisi pilihan untuk mengatur profil dan akun Admin SKPD serta
terdapat menu Logout dari aplikasi
2. Pengaturan untuk tahun Anggaran. Di dalamnya terdapat 3 pilihan, yaitu
a. 2017-Murni : Untuk melihat data APBD 2017
b. 2017-Perubahan : Untuk menginput APBD-P 2017
c. 2018-Murni : Untuk menginput APBD 2018
3. Berisi berbagai pilihan menu terkait dengan penggunaan aplikasi
a. Belanja : terdiri dari belanja langsung maupun belanja tidak langsung
b. Pendapatan : memuat informasi mengenai pendapatan di Perangkat
Daerah terkait
c. Pembiayaan : memuat informasi mengenai pembiayaan di Perangkat
Daerah terkait
d. Musrenbang&Reses: memberikan informasi kegiatan-kegiatan di
Perangkat Daerah yang berasal dari usulan Musrenbang dan Reses
e. Usulan Komponen : Digunakan untuk mengusulkan komponen baik SSH, HSPK
dan ASB yang bisa digunakan oleh Perangkat Daerah. Pengusulan komponen ini
dapat dilakukan saat fasenya diaktifkan oleh BPKA
4. Memuat informasi mengenai tahapan pembuatan anggaran yang terdiri dari RKPD,
KUA/PPAS, RAPBD dan APBD
5. Memberikan informasi kepada mengenai kegiatan-kegiatan mana saja yang dapat
dirinci oleh staff yang bersangkutan. Jika kegiatan tersebut di klik, maka akan langsung
terhubung ke halaman detail kegiatan dan bisa langsung dirinci sesuai komponen yang
dibutuhkan.
C. PENGISIAN KEGIATAN
Tahapan Pengisian Kegiatan :
1. Login ke Aplikasi SIRA
2. Pilih tahun anggaran 2017-Perubahan
3. Pastikan akun anda sudah diatur oleh Kepala Daerah untuk merinci dan mengedit
kegiatan
4. Pilih kegiatan yang ingin diedit, lihat kegiatan tersebut dikunci atau tidak. Jika
kegiatan dikunci silahkan hubungi Penyelia
4
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
Dalam gambar di atas, anda akan melihat tanda kunci pada kegiatan maupun
rincian. Untuk membuka tanda kunci tersebut silahkan hubungi penyelia SKPD anda
5. Jika kegiatan anda sudah tidak dikunci, klik tanda panah yang ada di samping
nomenklatur kegiatan kemudian pilih detail. Setelah anda klik detail maka akan
muncul tampilan heading kegiatan, ringkasan rekening realisasi serta rincian
komponen kegiatan anda.
a. Heading Kegiatan berisi informasi mengenai detail dan indicator kegiatan
b. Ringkasan Rekening berisi informasi realisasi yang sudah dilakukan. Perubahan
nilai rincian kegiatan tidak boleh kurang dari nilai realisasi yang ada, baik
secara total nilai maupun volume.
c. Rincian Komponen. Berisi komponen di APBD Murni maupun APBD Perubahan.
Setiap perubahan komponen yang diinput akan muncul di kolom Perubahan.
5
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
6
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
6. Sebelum mulai mengubah rincian, perhatikan Nilai Pagu dan Rincian dari kegiatan
anda. Untuk dapat mengisi dan mengubah rincian, nilai rincian harus lebih rendah
dari nilai pagu.
7. Untuk mengedit rincian komponen yang sudah ada, pilih menu Ubah yang ada di
samping nama komponen
8. Silahkan edit volume atau hapus komponen sesuai kebutuhan SKPD.
Ketentuan dalam mengurangi volume komponen adalah untuk komponen yang
sudah direalisasikan maka nilai totalnya tidak boleh kurang dari realisasi baik secara
total nilai maupun volume komponen. Berikut ini merupakan tampilan saat anda
mengedit komponen.
9. Untuk mengedit volume komponen yang anda pilih, langsung ubah di koefisiennya
saja, tidak perlu diinput ulang dari tahapan paket pekerjaan, kategori dan rekening.
7
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
10. Jika anda menginput rincian melebihi pagu, maka akan muncul notifikasi “Lebih Dari
Pagu” seperti di bawah ini
11. Klik tambah komponen.
12. Setelah berhasil mengubah komponen maka tampilan komponen tersebut akan
seperti ini
8
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
Komponen yang diubah volumenya akan ada tanda * , sementara komponen yang
tidak mengalami perubahan tidak akan ada tanda bintang tersebut. Koefisien dan
total perkalian komponen juga akan ikut berubah
13. Jika ingin menambah komponen di luar komponen awal yang sudah diinput saat
pembuatan APBD Murni, pilih tombol tambah komponen kemudian isi form yang
tersedia
9
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
Tahapan pengisian komponen :
a. Jika anda ingin membuat paket pekerjaan, maka Pilih Paket yang sudah diinput
sebelumnya, tapi jika tidak ada pilihan yang tersedia maka klik tombol tambah
untuk membuat nama paket pekerjaan baru
b. Pilih jenis metode pengadaan komponen. Pilihannya terdiri dari Lelang,
Swakelola, Penunjukan Langsung dan Non Pekerjaan
c. Kemudian pilih Kategori Komponen, yang terdiri dari SSH, HSPK dan ASB
d. Setelah itu pilih rekening yang ingin dimasukkan, hanya satu rekening yang dapat
dipilih.
10
Manual Book Sistem Informasi Perencanaan dan Penganggaran Daerah Operator Perangkat Daerah
e. Setelah itu klik pilih komponen untuk menemukan komponen yang kita cari, maka
akan muncul komponen-komponen yang ada dalam rekening yang kita cari.
Jika komponen yang kita cari tidak ditemukan, mungkin komponen tersebut
berada di rekening lain. Namun jika tidak ada juga, silahkan mengajukan
penambahan komponen online menggunakan Admin Eharga kepada BPKA.
f. Pilih komponen yang kita butuhkan
g. Tentukan komponen tersebut apakah perlu disertai pajak atau tidak. Jika iya, maka
kolom pajak tersebut perlu di centang.
h. Isi keterangan untuk komponen (jika diperlukan)
i. Masukan koefisien sesuai dengan kebutuhan dalam kegiatan tersebut.
j. Pilih tambah komponen sampai seluruh komponen yang dibutuhkan sudah
terinput.
14. Tekan tambah komponen, maka perubahan yang ada input akan ada di kolom
Perubahan. Komponen yang ditambahkan juga akan memiliki tanda bintang di
samping nama rekening komponen tersebut.
15. Kegiatan anda telah selesai diedit, silahkan hubungi Kepala SKPD untuk melakukan
validasi kegiatan
16. Saat kegiatan sudah divalidasi, maka Operator Perangkat Daerah dapat
melakukan Cetak RKA.
0