Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah...

26
Alur Pelayanan Online UNIT PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta SILAPORLAGI (Sistem Pelaporan Orang Asing dan Pelaporan Luar Negeri) 1. Pemohon membuka web layanan online melalui https://silaporlagi-dukcapil.jakarta.go.id/ 2. Sebelum mengajukan permohonan, pemohon harus mendaftarkan sponsor terlebih dahulu dengan cara : a. WNA/Sponsor melakukan Registrasi dengan menginput data Sponsor baik sebagai Personal atau Perusahaan dengan melampirkan berkas pendukung Tampilan SILAPORLAGI : https://silaporlagi-dukcapil.jakarta.go.id Pilih Register

Transcript of Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah...

Page 1: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

Alur Pelayanan Online UNIT PELAYANAN ADMINISTRASI KEPENDUDUKAN

Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil

Provinsi Daerah Khusus Ibukota Jakarta

SILAPORLAGI (Sistem Pelaporan Orang Asing dan Pelaporan Luar Negeri)

1. Pemohon membuka web layanan online melalui https://silaporlagi-dukcapil.jakarta.go.id/

2. Sebelum mengajukan permohonan, pemohon harus mendaftarkan sponsor terlebih dahulu

dengan cara :

a. WNA/Sponsor melakukan Registrasi dengan menginput data Sponsor baik sebagai

Personal atau Perusahaan dengan melampirkan berkas pendukung

Tampilan SILAPORLAGI : https://silaporlagi-dukcapil.jakarta.go.id

Pilih Register

Page 2: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

2

b. Setelah proses registrasi, pemohon akan mendapat kode untuk verifikasi. Masukkan

kode untuk verifikasi, jika berhasil akan muncul notifikasi bahwa verifikasi berhasil.

Jika kode verifikasi tidak muncul, silakan periksa kembali nomor HP yang

dicantumkan, apakah ada kesalahan nomor, jika ada, silakan menghubungi nomor

WA layanan informasi untuk mengganti dengan nomor HP yang benar.

Isi Form Registrasi

Page 3: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

3

c. Pemohon mengisi Form Sponsor

Isi Form Sponsor

Page 4: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

4

d. Setelah itu petugas akan melakukan proses verifikasi dan validasi data Sponsor.

e. Jika memenuhi persyaratan, makan akan disetujui. Jika belum memenuhi

persyaratan akan ditunda/pending dengan memberikan keterangan alasan

penundaaan/pending.

f. Jika status Sponsor disetujui makan dapat melanjutkan ke proses layanan. Jika

ditunda/pending, pemohon dapat melengkapi ulang persyaratan yang masih kurang

dengan cara mengupload dan mensubmit ulang permohonan Sponsor.

3. Setelah Proses Sponsor selesai pemohon dapat melakukan pengajuan permohonan untuk

layanan SKTT, SKPLN (EPO), dan KTP WNA dengan cara:

a. WNA/Sponsor melakukan login di alamat web SILAPORLAGI :

Pilih Login

Sponsor Disetujui

Page 5: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

5

b. Setelah masuk, silakan untuk memilih layanan

c. Untuk Layanan SKTT

Pilih Menu Utama

Masukkan username

dan password

Page 6: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

6

Pilih Buat Pelaporan

Pilih SKTT Baru atau

Perpanjang

Jika mengalami notifikasi ini, silakan log out dan log in ulang

Page 7: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

7

SKTT

Baru

Klik Menu Utama, lalu pilih Pelaporan SKTT

Isi form WNA dengan Data Alamat WNA

Data yang diisi

o Alamat Kelaurga

o Kabupaten/Kota

o Kecamatan

o Kelurahan

o RW

o RT

Nomor Kartu Keluarga,

tidak perlu diisi

Dalam pemilihan harus urut dipilih Kabupaten/Kota dulu, lalu Kecamatan, Kelurahan, RW terakhir RT

Page 8: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

8

Mengisi Data Individu WNA

Data yang diisi

o Nama Keluarga

o Nama Pertama

o Tempat Lahir

o Tanggal Lahir (format DD-MM-YYYY), ada tanda – (stripnya) 31-12-2000

o Kewarganegaraan (sesuai paspor)

o Agama

o Status Perkawinan

o Pendidikan Terkahir

o Golongan Darah

o Hubungan Keluarga

o Jenis Pekerjaan

Mengisi Data Orang Tua WNA

Data yang diisi:

o NIK Orang Tua WNA

o Nama Ayah dan Ibu WNA

NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya

Nomor NIK, tidak perlu

diisi

Page 9: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

9

Isi data Keimigrasian WNA

Data yang diisi :

o Datang dari,

o Tujuan kedatangan

o Nomor Paspor, tanggal paspor

o Tanggal berakhir paspor

o Nomor Dokumen Kitas/Kitap

o Tempat dan Tanggal Diterbitkan Kitas/Kitapnya

o Tanggal berakhir dokumen (Kitas/Kitap)

o Tempat dan Tanggal kedatangan WNA pertama

(dapat disamakan dengan tempat dan tanggal diterbitkan Kitas/kitap)

NB:

No Surat Tanda Lapor diri tidak boleh lebih dari 60 karakter.

No Surat Tanda Lapor Diri jika tidak ada silakan klik tombol selanjutnya

Page 10: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

10

Data Sponsor menampilkan Sponsor dari WNA, tidak bisa diedit, silakan klik tombol

selanjutnya

Upload File Pendukung

File yg diupload sesuai dengan persyaratan permohonan SKTT

o Fotokopi Paspor

o Fotokopi ITAS

o SKTT Lama (bagi yang Perpanjangan)

o Surat Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang Hilang)

o SKTT Kepala Keluarga bagi Anggota Keluarga yang Baru Melapor

o Surat Permohonan dari Sponsor/Penjamin

o Surat Kuasa Bermaterai jika diwakilkan dan Fotokopi KTP yang diberi Kuasa

NB:

WNA bekerja, upload imta/notifikasi

WNA pemegang saham, upload NIB

WNA suami/isteri WNI, upload buku nikah atau catatan sipil perkawinan/pelaporan perkawinan

Klik untuk

menambah file

Page 11: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

11

SKTT Perpanjangan

Klik Menu Utama – Data SKTT

Masukkan NIK dan Nama Lengkap WNA (dapat dilihat dari SKTT lama)

NB :

Jika NIK dan Nama WNA tida ditemukaun silakan menghubungi petugas informasi melalui WA

Page 12: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

12

Data Alamat WNA akan muncul dari database

Data WNA akan muncul dari database

Pastikan

semuanya terisi

Pastikan

semuanya terisi

Akan ada warning jika

ada yg belum diisi

Page 13: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

13

Data orang tua WNA

Page 14: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

14

Data Imigrasi WNA

Data yang diisi :

o Datang dari,

o Tujuan kedatangan

o Nomor Paspor, tanggal paspor

o Tanggal berakhir paspor

o Nomor Dokumen Kitas/Kitap

o Tempat dan Tanggal Diterbitkan Kitas/Kitapnya

o Tanggal berakhir dokumen (Kitas/Kitap)

o Tempat dan Tanggal kedatangan WNA pertama

(dapat disamakan dengan tempat dan tanggal diterbitkan Kitas/kitap)

NB: akan ada warning jika tidak diisi

Page 15: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

15

Data Sponsor WNA

File yg diupload sesuai dengan persyaratan permohonan SKTT

o Fotokopi Paspor

o Fotokopi ITAS

o SKTT Lama (bagi yang Perpanjangan)

o Surat Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang Hilang)

o SKTT Kepala Keluarga bagi Anggota Keluarga yang Baru Melapor

o Surat Permohonan dari Sponsor/Penjamin

o Surat Kuasa Bermaterai jika diwakilkan dan Fotokopi KTP yang diberi Kuasa

NB:

WNA bekerja, upload imta/notifikasi

WNA pemegang saham, upload NIB

WNA suami/isteri WNI, upload buku nikah atau catatan sipil perkawinan/pelaporan perkawinan

Klik untuk

menambah file

Page 16: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

16

KTP dan KK WNA BARU

Klik Menu Utama, Pelaporan KTP WNA

Pilih Baru, lalu klik selanjutnya

Untuk KTP WNA Perpanjangan, permohonan

dilakukan ke Suku Dinas Dukcapil Sesuai Domisili

Page 17: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

17

Isi Data Alamat WNA

Form yang diisi :

o Alamat

o Kabupaten/Kota

o Kecamatan

o Kelurahan

o RW

o RT

(Diisi secara berurutan dari Kab/Kota, Kec, Kel, RW dan RT)

No KK tidak usah diisi

Page 18: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

18

Jika tidak diisi, makan akan muncul notifikasi/warning

Isi Data Individu WNA

Form yang diisi :

o Nama keluarga

o Nama pertama

o Jenis kelamin

o Empat dan Tanggal lahir

o Kewarganagaraan

o Agama

o Status perkawinan

o Pendidikan terkahir

o Golongan darah

o Hubungan keluarga

o Jenis pekerjaan

NIK tidak usah diisi

Page 19: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

19

Jika tidak diisi makan akan muncul notifikasi/warning

Isi Orang Tua WNA

Isi Data Keimigrasian WNA

Page 20: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

20

Data Sponsor WNA

Jika tidak diisi akan

muncul

notifikasi/warning

Page 21: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

21

File yg diupload sesuai dengan persyaratan permohonan SKTT

o Fotokopi Paspor

o Fotokopi ITAS

o SKTT Lama (bagi yang Perpanjangan)

o Surat Kehilangan dari Kepolisian (bagi yang Hilang)

o SKTT Kepala Keluarga bagi Anggota Keluarga yang Baru Melapor

o Surat Permohonan dari Sponsor/Penjamin

o Surat Kuasa Bermaterai jika diwakilkan dan Fotokopi KTP yang diberi Kuasa

NB:

WNA bekerja, upload imta/notifikasi

WNA pemegang saham, upload NIB

WNA suami/isteri WNI, upload buku nikah atau catatan sipil perkawinan/pelaporan perkawinan

Klik untuk

menambah file

Page 22: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

22

EPO

Klik Menu Utama - Pelaporan EPO

Page 23: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

23

Masukkan NIK dan Nama WNA (dari SKTT Lama)

Data WNA

Masukkan Data Imigrasi WNA

Data yang diinput :

o Nomor EPO

o Tanggal EPO

o Kantor Imigrasi yang menerbitkan

Page 24: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

24

Upload File Pendukung

Fila yang diupload :

o Kitas

o Paspor

o Epo

o SKTT Lama

Page 25: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

25

Cara Mengetahui Nomor Tiket SKTT

Nomor Tiket

Page 26: Alur Pelayanan Online...Mengisi Data Orang Tua WNA Data yang diisi: o NIK Orang Tua WNA o Nama Ayah dan Ibu WNA NB: jika tidak tahu nama orang tua WNA silakan klik selanjutnya Nomor

26

Cara Mencetak SKTT

Di Action

SKTT, EPO dapat dicetak

sendiri di Kertas

HVA A4 80 gram (Permendagri 109/2019)

Tentang Formulir dan Buku yang digunakan dalam Administrasi

Kependudukan