PROGRAM KERJA UNIT PRODUKSIPROGRAM KEAHLIAN TEKNIK MEKANIK OTOMOTIF

A. PENDAHULUAN

1. Latar Belakang

Unit Produksi merupakan usaha yang dilakukan di sekolah sebagai

bagian integral dari kegiatan pembelajaran yang berorientasi pada

pembinaan sikap dan ketrampilan kewirausahaan, serta untuk

mengembangkan keuntungan financial (Profit oriented).

Pelaku kegiatan Unit Produksi diprioritaskan warga sekolah, namun

keterlibatan masyarakat di luar sekolah masih dimungkinkan sepanjang

sumber daya manusia yang berada di sekolah telah diberdayakan secara

optimal.

2. Tujuan Unit Produksi

Tujuan pengelolaan unit produksi adalah :

a. Menambah pendanaan penyelenggaraan pembelajaran produktif,

terutama yang berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan fasilitas,

pemeliharaan fasilitas serta pemenuhan biaya oprasional

pembelajaran kompetensi produktif.

b. Menyediakan wahana praktek kerja yang bernuansa industri bagi

peserta didik.

c. Menumbuh kembangkan iklim kerja yang bernuansa industri dan

kewirausahaan (entrepreneurship).

d. Meningkatkan kemampuan profesionalisme guru dalam

ketrampilan teknik pada bidang keahliannya.

e. Meningkatkan kesejahteraan guru dan siswa.

B. PROSEDUR DAN MEKANISME

Prosedur dan mekanisme berikut perlu dilakukan dalam pengelolaan

Unit Produksi sekolah:

1. Membentuk organisasi dan manajemen Unit Produksi

Pada tahap awal penyelenggaraan Diklat perlu menyusun organisasi

pengelola unit usaha dengan mengacu pada bentuk organisasi yang

bernuansa perusahaan.

2. Menyusun perencanaan usaha

Organisasi Unit Produksi menyusun rencana usaha mengacu pada

bidang-bidang usaha yang relevan dengan bidang/program keahlian

Diklat dan memiliki prospek pasar yang menguntungkan.

3. Mensinkronkan bidang usaha dengan program Diklat sekolah

Perencanaan bidang usaha yang disusun oleh organisasi Unit

Produksi harus disinkronkan dengan program Diklat, terutama yang

berkaitan dengan pemanfaatan fasilitas Diklat untuk kegiatan Unit

Produksi. Sinkronisasi tersebut terutama menyangkut jadwal

pemakaian fasilitas Diklat dengan mempertimbangkan faktor

pemanfaatannya (use factor).

4. Membentuk jaringan kerjasama dan pemasaran

Penyelenggara Diklat sebagai institusi hendaknya memfasilitasi

rencana disusun oleh organisasi Unit Produksi Sekolah, termasuk

menjalin hubungan kerjasama dengan badan-badan usaha yang

relevan demi kelancaran kegiatan usaha dan pemasaran yang

dijalankan oleh Unit Produksi.

5. Mengorganisasikan dan melaksanakan kegiatan Unit Produksi

Sesuai dengan rencana usaha yang telah ditetapkan, disinkronkan

dan disepakati bersam-sama, pihak penyelenggara Unit Produksi

melaksanakan kegiatan usaha tersebut secara konsisten dan

professional.

6. Melaksanakan evaluasi proses pengelolaan

Tahap akhir dari proses pengelolaan Unit Produksi, pengelenggara

Diklat bersama penyelenggara Unit Produksi perlu melakukan

evaluasi atas usaha yang dijalankannya secara regular dalam satuan

periode waktu tertentu, untuk dijadikan bahan masukan

perencanaan usaha selanjutnya.

C. ORGANISASI DAN MANAJEMEN UNIT PRODUKSI

TEKNIK MEKANIK OTOMOTIF

1. Struktur Organisasi

2. Uraian Tugas

a. Ketua Unit Produksi

1) Menentukan arah kebijakan (policy manajement) unit

produksi

2) Mengendalikan jalannya unit produksi

3) Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan meliputi

pemasaran, produk, keuangan dan administrasi

4) Memimpin rapat bulanan dan arahan-arahan perbaikan serta

memberi kan keputusan terahir setelah terlebih dahulu

menanggapi saran-saran dan masukan dari bawahannya

Ka. UNIT PRODUKSITEK MEK OTOMOTIF

DRS. ZACHMAL

PELAKSANA UNIT PRODUKSI

SISWA DAN GURU

KOORBIDKeuangan & Administrasi

SUBADI

KOORBIDPPC & QC

HADIWALUYO, S.Pd

KOORBIDProduksi & Jasa

KHAIRUL, S.Pd

5) Menetapkan harga jual produk / jasa unit produksi

6) Membuat laporan dan pertanggung jawaban kepada kepala

sekolah

b. Koordinator Bidang ( Koorbid ) Produksi dan Jasa

1) Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan

produksi / jasa

2) Memahami secara tepat dan akurat setiap produk/jasa sesuai

order dari customer serta memberikan arahan-arahan kepada

satuan tugas dan personal-personalnya untuk proses produksi

/ jasa sampai finising

3) Membantu kesulitan-kesulitan yang dihadapi oleh masing-

masing satuan tugas

4) Memotivasi dan mengembangkan ketrampilan personal

satuan tugas

5) Merencanakan penggunaan jam kerja produksi lebih efektip

dan lebih efisien

6) Membuat program perbaikan produksi / jasa

7) Menilai prestasi personal satuan kerja secara periodic dan

melaporkan nya kepada ketua

c. Koordinator Bidang ( Koorbid ) Keuangan dan

Administrasi

1) Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan dibidang

keuangan dan administrasi umum serta menjalankan

aktifitas keuangan secara dan efektif dalam bentuk

perencanaan anggaran, laporan keuangan (Neraca, Laba-Rugi

dan Cast Flow)

2) Menyelenggarakan buku-buku administrasi keuangan dan

administrasi umum

d. Koordinator Bidang ( Koorbid ) Purchasing Produc Control

(PPC) dan Quality Control ( QC )

1) Membuat jadwal produksi harian, mingguan, bulanan dan

tahunan kelompok-kelompok satuan kerja untuk dapat

dikerjakan oleh manajer produksi

2) Menyiapkan bahan baku/material/komponen untuk

kebutuhan produksi atau layanan jasa

3) Mengatur jadwal pengiriman barang barang hasil

produksi/jasa bersama - sama manajer produksi

4) Membuat laporan produksi, stok material bahan

baku/komponen, produk barang setengah jadi dan barang

jadi untuk dilaporkan kepada direktur

5) Menyelenggarakan administrasi produksi seperti :

o Buku Control P.O (Purchasing Order)

o Padan pantau produksi

o Buku surat jalan

o Buku TTB (Tanda Terima Barang)

o File-fle penting

6) Memantau dan menganalisadan memberikan masukan atas

setiap hasil produk atau jasa yang telah dikerjakan

e. PELAKSANA UNIT PRODUKSI

1) Mengelola kegiatan Bidang Usaha.

2) Melaksanakan pelayanan terhadap konsumen

3) Melaksanakan pencatatan / pembukuan.

4) Bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan bidang

usaha kepada koordinator pelaksana unit produksi.

5) Melaporkan kegiatannya kepada Koordinator pelaksana Unit

Produksi

D. RENCANA KEGIATAN PRODUKSI DAN JASA

TEKNIK MEKANIK OTOMOTIF

Rencana kegiatan unit produksi pada pada Program Keahlian Teknik

Mekanik Otomotif SMK RISTEK KIKIN JAKARTA, bergerak dibidang produksi

rak dan pot bunga serta jasa service / perbaikan kendaraan baik

kendaraan roda 2 maupun kendaraan roda 4.

E. MONITORING EVALUASI KEGIATAN UNIT PRODUKSI

Untuk mengetahi tingkat keberhasilan unit produksi pada semua

divisi, mulai unit satuan kerja, semua staf Koorbid sampai dengan Ketua

UP dilakukan evaluasi secara internal / evaluasi diri dan evaluasi secara

strukural.

Kegiatan Monitoring dan Evaluasi kegiatan unit produksi dilakukan

antara lain :

1. Monitoring dan evaluasi masing-masing program kegiatan divisi

yang dilakukan oleh masing-masing Koorbid.

2. Monitoring semua program kegiatan yang dilakukan oleh Ketua UP

3. Monitor dan evaluasi hasil pekejaan oleh Qulity Control (QC)

4. Monitoring dan evaluasi melalui rapat rutin bulanan staf Koorbid

5. Monitoring dan evaluasi melalui rapat-rapat insidentil pada tingkat

Koorbid dan tingkat Ketua UP

6. Evaluasi kinerja dan ketercapaian program unit produksi pada rapat

tahunan/ rapat pertanggung jawaban Ketua Unit Produksi

PROGRAM KERJA UNIT PRODUKSIPROGRAM KEAHLIAN

TEKNIK MEKANIK OTOMOTIF

PERIODE JULI 2007 S.D JUNI 2008

YAYASAN KIKIN SMK RISTEK KIKIN

Alamat : Jl. Raya Penggilingan, No. 149, Cakung Jakarta Timur

Telp/Fax : 021 – 4602823 / 021 – 4602823E-Mile : ristek_kikin@yahoo.com

KATA PENGANTAR

DAFTAR ISI