TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM

DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN

DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU

INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM

TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN

AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATIS

LABORATORIUM KIMIA

MANFAAT SISTEM ADMINISTRASI

MENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI ASPEK PENGELOLAAN LABORATORIUM SEPERTI :

DALAM MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT DAN BAHAN MENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN BUDGET MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUM PENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM YANG

OBJEKTIF MEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN MELINDUNGI

KEKAYAAN LABORATORIUM MENGINGAT LABORATORIUM MERUPAKAN INVESTASI SEKTOR PENDIDIKAN YANG RELATIF MAHAL

LABORATORIUM KIMIA

ASPEK-ASPEK YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN

RUANGAN LABORATORIUM FASILITAS LABORATORIUM ALAT LABORATORIUM BAHAN LABORATORIUM KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA KEGIATAN LABORATORIUM

LABORATORIUM KIMIA

FORMAT ADMINISTRASI

FORMAT A : DATA RUANGAN LAB

FORMAT B1 : KARTU BARANG FORMAT B2 : DAFTAR BARANG FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN /

PENGELUARAN BARANG FORMAT B4 : DAFTAR USULAN /

PERMINTAAN ALAT

LABORATORIUM KIMIA

• FORMAT C1 : KARTU ALAT• FORMAT C2 : DAFTAR ALAT• FORMAT C3 : DAFTAR PENERIMAAN /

PENGELUARAN ALAT• FORMAT C4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT

• FORMAT D1 : KARTU ZAT• FORMAT D2 : DAFTAR ZAT• FORMAT D3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN

ZAT• FORMAT D4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZAT

LABORATORIUM KIMIA

FORMAT ADMINISTRASI

FORMAT E : DATA KETENAGAAN

FORMAT F : AGENDA KEGIATAN LAB

CATATAN : DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN BAHAN KIMIA

LABORATORIUM KIMIA

FORMAT ADMINISTRASI

ADMINISTRASIRUANGAN LABORATORIUM

KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK, JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS

RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT NAMANYA,UKURANNYA DAN KAPASITASNYA DALAM FORMAT A

UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA RUANGAN

LABORATORIUM KIMIA

RAMBU-RAMBUUKURAN RUANGAN LABORATORIUM

• R. PRAKTIKUM : 2,5 m²/ORANG• R.PERSIAPAN : 20% DARI R. PRAKTIKUM• R. ALAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. ZAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. TIMBANG : 5- 20% DARI PRAKTIKUM • R. INSTRUMEN : 15% DARI R. PRAKTIKUM • R. KOMPUTASI : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. STAFF : 20% DARI R. PRAKTIKUM

LABORATORIUM KIMIA

R. BENGKEL : 20% DARI R. PRAKTIKUM R. PENGRJ GELAS : 20% DARI R. PRAKTIKUM WC : 20% DARI R. PRAKTIKUM

LABORATORIUM KIMIA

RAMBU-RAMBUUKURAN RUANGAN LABORATORIUM

ADMINISTRASIFASILITAS UMUMLABORATORIUM

Meja tulis Lemari alat Bak cuci Meja praktikum Tangki gas Meja demonstrasi Insatalasi air Barometer Meja komputer

Instalasi air Barometer Meja komputer OHP Instalasi gas Perlengkapan P3K Instalasi listrik Telpon/alat komunikasi Lemari asap

LABORATORIUM KIMIA

Termometer ruangan Papan tulis Barometer ruangan Papan pengumuman Kursi /bangku Lampu Alat pengankal kebakaran Blower

Kran air Jam dinding Lemari es Perkakas bengkel Penuntun praktikum Rak alat Hand book

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASIFASILITAS UMUMLABORATORIUM

PERALATANBENGKEL SEDERHANA

Gergaji kayu Gergaji besi Gergaji triplek Bor listrik Bor engkol Mata bor kayu Mata bor logam Obeng biasa (set) Obeng kembang(set)

Palu besi (set) Palu karet Kikir besi Kikir kayu Tang biasa Tang mulut panjang Kakatu/gegep Pisau / cutter golok

LABORATORIUM KIMIA

Kapak Kunci inggris Kunci ring (set) Kunci pas (set) Kunci L (set) Gunting seng Gunting kain Ketam Ampelas listrik Mistar panjang besi

Mistar siku-siku besi Mistar segitiga besi Potlot kerja kayu

LABORATORIUM KIMIA

PERALATANBENGKEL SEDERHANA

• DIGUNAKAN 4 MACAM FORMAT YAKNI FORMAT B1, B2, B3,

DAN B4 UNTUK BARANG LABORATORIUM

• FORMAT B1 / KARTU BARANG (LIHAT LAMPIRAN ) NAMA BARANG DIISI DENGAN NAMA YG LAZIM DIGUNAKAN MISAL, BAROMETER. GOLONGAN BARANG DIMAKSUDKAN APAKAH BARANG TERSEBUT TERMASUK PERKAKAS, OPTIK, ELEKTRONIK, PERABOT ATAU LAINNYA KODE BARANG DISESUAIKAN DENGAN KODE DARI PABRIK ATAU KATALOG. NOMOR INDUK ADALAH NOMOR PADA BUKU INDUK / DAFTAR BARANG. LOKASI PENYIMPANAN DIISI DENGAN : R /L/Rk/Tk YANG MENYATAKAN RUANGAN, LANTAI, RAK DAN TINGKAT

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM

• FORMAT B2/ DAFTAR BARANG ATAU BUKU INDUK. MERUPAKAN REKAPITULASI DARI KARTU BARANG

• FORMAT B3/ DAFTARPENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG. UNTUK YANG BEKERJA DISEKOLAH, BARANG YANG DITERIMA DI KOORDINIR OLEH WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DANWAKTU PENERIMAAN DISERTAI FAKTUR BARANG, MAKA TIDAK PERLU MENGGUNAKAN FORMAT B3 LANGSUNG SAJA DAFTAR TERSEBUT DI FILEKAN, SEHINGGA FORMAT B3 HANYA BERFUNGSI SEBAGAI DAFTAR PENGELUARAN BARANG YANG DIDISTRIBUSIKAN KE MASING-MASING LAB. BAGI TEKNISI YANG BEKERJA DILAB, BERFUNGSI SEBAGAI ALAT PENERIMA ATAU PENGELUARAN /PEMINJAMAN YANG BERSIFAT TENTATIF

LABORATORIUM KIMIA

LANJUTAN

• FORMAT B4/ DAFTAR USULAN BARANG, DAPAT BERUPA PERBAIKAN/REHABILITASI ATAU PENGADAAN BARU . PADA FORMAT INI DICANTUMKAN JENIS DAN JUMLAH BARANG DAN HARUS DICANTUMKAN KUANTITAS BARANG TIAP KEMASAN TERMASUK HARGANYA, SPESIFIKASI BARANG MEMPUNYAI FUNGSI YANG SANGAT PENTING YAKNI APABILA BARANG YANG DITERIMA TIDAK SESUAI DENGAN PENGAJUAN, PEMESAN MEMPUNYAI DASAR KUAT UNTUK MENOLAKNYA

LABORATORIUM KIMIA

LANJUTAN

ADMINISTRASIALAT LABORATORIUM

• ALAT LABORATORIUM ADALAH ALAT-ALAT YANG GUNAKAN UNTUK PELAKSANAAN PRAKTIKUM ATAU PENELITIAN KIMIA.

• DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS PENGISIAN SAMA DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT C DITUNTUT KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG RELATIF BANYAK

• FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN C6 YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI SETIAPMATA PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PADA SAAT PENDISTRIBUSIAN

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASIZAT KIMIA LABORATORIUM

• DIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6

• PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT C TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 , SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA/BERAT JENIS, UJUD, WARNA , PABRIK DAN KODE ZAT

LABORATORIUM KIMIA

SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET /LABEL YANG TERTERA PADA BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI HILANG, JIKA TERJADI, MAKA UNTUK MENGENALINYA KEMBALI MEMERLUKAN KEMAMPUAN ANALISIS DAN AKAN MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMA

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASIZAT KIMIA LABORATORIUM

ADMINISTRASIKETENAGAANLABORATORIUM

KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E :

KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUM PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM ASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUM TEKNISI (JIKA ADA) LABORAN

LABORATORIUM KIMIA

ADMINISTRASIKEGIATAN LABORATORIUM

KINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI DAN KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN

KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN SEBERAPA JAUH PERSONEL DIDALAMNYA MEMFUNGSIKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN PRASARANA DAN SARANA YANG ADA

FUNGSI SARANA DAN PRASARANA YANG MAKSIMAL AKAN TERLIHAT MANAKALA KEGIATAN YANG DILAKUKAN TEREKAM/ TERADMINISTRASI DENGAN BAIK

GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN KEGIATAN LABORATORIUM

DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGGUNAAN LABORATORIUM

LABORATORIUM KIMIA

TEST FORMATIF 2WAKTU 30 MENIT

• TULISLAH NAMA DAN ASAL SEKOLAH ANDA

• MENGAPA KITA HARUSMENGADMINISTRASIKAN LABORATORIUM?

• APA TUJUAN PENGADMINISTRASIAN LABORATORIUM

• APA MANFAAT DARI PENGADMINISTRASIAN?

• ASPEK APA SAJA YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN?

LABORATORIUM KIMIA

TERIMA KASIH

LABORATORIUM KIMIA