TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM
description
Transcript of TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM
TEKNIS ADMINISTRASI LABORATORIUM
DEFINISI DAN TUJUAN PENGADMINISTRASIAN
DEFINISI : PROSES PENCATATAN ATAU
INVENTARISASI FASILITAS DAN AKTIFITAS LABORATORIUM
TUJUAN : AGAR SEMUA FASILITAS DAN
AKTIFITAS LABORATORIUM TERORGANISIR DENGAN SISTEMATIS
LABORATORIUM KIMIA
MANFAAT SISTEM ADMINISTRASI
MENINGKATKAN KELANCARAN BERBAGAI ASPEK PENGELOLAAN LABORATORIUM SEPERTI :
DALAM MERENCANAKAN PENGADAAN ALAT DAN BAHAN MENGENDALIKAN EFISIENSI PENGGUNAAN BUDGET MEMPERLANCAR PELAKSANAAN PRAKTIKUM PENYUSUNAN LAPORAN TENTANG LABORATORIUM YANG
OBJEKTIF MEMUDAHKAN DALAM MENGAWASI DAN MELINDUNGI
KEKAYAAN LABORATORIUM MENGINGAT LABORATORIUM MERUPAKAN INVESTASI SEKTOR PENDIDIKAN YANG RELATIF MAHAL
LABORATORIUM KIMIA
ASPEK-ASPEK YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN
RUANGAN LABORATORIUM FASILITAS LABORATORIUM ALAT LABORATORIUM BAHAN LABORATORIUM KETENAGAAN/PERSONEL/PENGELOLA KEGIATAN LABORATORIUM
LABORATORIUM KIMIA
FORMAT ADMINISTRASI
FORMAT A : DATA RUANGAN LAB
FORMAT B1 : KARTU BARANG FORMAT B2 : DAFTAR BARANG FORMAT B3 : DAFTAR PENERIMAAN /
PENGELUARAN BARANG FORMAT B4 : DAFTAR USULAN /
PERMINTAAN ALAT
LABORATORIUM KIMIA
• FORMAT C1 : KARTU ALAT• FORMAT C2 : DAFTAR ALAT• FORMAT C3 : DAFTAR PENERIMAAN /
PENGELUARAN ALAT• FORMAT C4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ALAT
• FORMAT D1 : KARTU ZAT• FORMAT D2 : DAFTAR ZAT• FORMAT D3 : DAFTAR PENERIMAAN / PENGELUARAN
ZAT• FORMAT D4 : DAFTAR USULAN / PERMINTAAN ZAT
LABORATORIUM KIMIA
FORMAT ADMINISTRASI
FORMAT E : DATA KETENAGAAN
FORMAT F : AGENDA KEGIATAN LAB
CATATAN : DALAM PENGADMINISTRASIAN DIGUNAKAN ISTILAH BARANG UNTUK MENYATAKAN BENDA YANG MERUPAKAN FASILITAS UMUM LABORATORIUM DAN ISTILAH ZAT UNTUK MENYATAKAN BAHAN KIMIA
LABORATORIUM KIMIA
FORMAT ADMINISTRASI
ADMINISTRASIRUANGAN LABORATORIUM
KEADAAN RUANG YANG ADA, JARINGAN LISTRIK, JARINGAN AIR DAN JARINGAN GAS
RUANGAN-RUANGAN TERSEBUT HARUS TERCATAT NAMANYA,UKURANNYA DAN KAPASITASNYA DALAM FORMAT A
UNTUK KEPERLUAN PENGEMBANGAN LABORATORIUM PERLU ADANYA RAMBU-RAMBU UKURAN BEBERAPA RUANGAN
LABORATORIUM KIMIA
RAMBU-RAMBUUKURAN RUANGAN LABORATORIUM
• R. PRAKTIKUM : 2,5 m²/ORANG• R.PERSIAPAN : 20% DARI R. PRAKTIKUM• R. ALAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. ZAT : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. TIMBANG : 5- 20% DARI PRAKTIKUM • R. INSTRUMEN : 15% DARI R. PRAKTIKUM • R. KOMPUTASI : 20% DARI R. PRAKTIKUM • R. STAFF : 20% DARI R. PRAKTIKUM
LABORATORIUM KIMIA
R. BENGKEL : 20% DARI R. PRAKTIKUM R. PENGRJ GELAS : 20% DARI R. PRAKTIKUM WC : 20% DARI R. PRAKTIKUM
LABORATORIUM KIMIA
RAMBU-RAMBUUKURAN RUANGAN LABORATORIUM
ADMINISTRASIFASILITAS UMUMLABORATORIUM
Meja tulis Lemari alat Bak cuci Meja praktikum Tangki gas Meja demonstrasi Insatalasi air Barometer Meja komputer
Instalasi air Barometer Meja komputer OHP Instalasi gas Perlengkapan P3K Instalasi listrik Telpon/alat komunikasi Lemari asap
LABORATORIUM KIMIA
Termometer ruangan Papan tulis Barometer ruangan Papan pengumuman Kursi /bangku Lampu Alat pengankal kebakaran Blower
Kran air Jam dinding Lemari es Perkakas bengkel Penuntun praktikum Rak alat Hand book
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIFASILITAS UMUMLABORATORIUM
PERALATANBENGKEL SEDERHANA
Gergaji kayu Gergaji besi Gergaji triplek Bor listrik Bor engkol Mata bor kayu Mata bor logam Obeng biasa (set) Obeng kembang(set)
Palu besi (set) Palu karet Kikir besi Kikir kayu Tang biasa Tang mulut panjang Kakatu/gegep Pisau / cutter golok
LABORATORIUM KIMIA
Kapak Kunci inggris Kunci ring (set) Kunci pas (set) Kunci L (set) Gunting seng Gunting kain Ketam Ampelas listrik Mistar panjang besi
Mistar siku-siku besi Mistar segitiga besi Potlot kerja kayu
LABORATORIUM KIMIA
PERALATANBENGKEL SEDERHANA
• DIGUNAKAN 4 MACAM FORMAT YAKNI FORMAT B1, B2, B3,
DAN B4 UNTUK BARANG LABORATORIUM
• FORMAT B1 / KARTU BARANG (LIHAT LAMPIRAN ) NAMA BARANG DIISI DENGAN NAMA YG LAZIM DIGUNAKAN MISAL, BAROMETER. GOLONGAN BARANG DIMAKSUDKAN APAKAH BARANG TERSEBUT TERMASUK PERKAKAS, OPTIK, ELEKTRONIK, PERABOT ATAU LAINNYA KODE BARANG DISESUAIKAN DENGAN KODE DARI PABRIK ATAU KATALOG. NOMOR INDUK ADALAH NOMOR PADA BUKU INDUK / DAFTAR BARANG. LOKASI PENYIMPANAN DIISI DENGAN : R /L/Rk/Tk YANG MENYATAKAN RUANGAN, LANTAI, RAK DAN TINGKAT
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASI BARANG LABORATORIUM
• FORMAT B2/ DAFTAR BARANG ATAU BUKU INDUK. MERUPAKAN REKAPITULASI DARI KARTU BARANG
• FORMAT B3/ DAFTARPENERIMAAN/PENGELUARAN BARANG. UNTUK YANG BEKERJA DISEKOLAH, BARANG YANG DITERIMA DI KOORDINIR OLEH WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG SARANA DANWAKTU PENERIMAAN DISERTAI FAKTUR BARANG, MAKA TIDAK PERLU MENGGUNAKAN FORMAT B3 LANGSUNG SAJA DAFTAR TERSEBUT DI FILEKAN, SEHINGGA FORMAT B3 HANYA BERFUNGSI SEBAGAI DAFTAR PENGELUARAN BARANG YANG DIDISTRIBUSIKAN KE MASING-MASING LAB. BAGI TEKNISI YANG BEKERJA DILAB, BERFUNGSI SEBAGAI ALAT PENERIMA ATAU PENGELUARAN /PEMINJAMAN YANG BERSIFAT TENTATIF
LABORATORIUM KIMIA
LANJUTAN
• FORMAT B4/ DAFTAR USULAN BARANG, DAPAT BERUPA PERBAIKAN/REHABILITASI ATAU PENGADAAN BARU . PADA FORMAT INI DICANTUMKAN JENIS DAN JUMLAH BARANG DAN HARUS DICANTUMKAN KUANTITAS BARANG TIAP KEMASAN TERMASUK HARGANYA, SPESIFIKASI BARANG MEMPUNYAI FUNGSI YANG SANGAT PENTING YAKNI APABILA BARANG YANG DITERIMA TIDAK SESUAI DENGAN PENGAJUAN, PEMESAN MEMPUNYAI DASAR KUAT UNTUK MENOLAKNYA
LABORATORIUM KIMIA
LANJUTAN
ADMINISTRASIALAT LABORATORIUM
• ALAT LABORATORIUM ADALAH ALAT-ALAT YANG GUNAKAN UNTUK PELAKSANAAN PRAKTIKUM ATAU PENELITIAN KIMIA.
• DIGUNAKAN FORMAT C1,C2,C3,C4. TEKNIS PENGISIAN SAMA DENGAN FORMAT B, HANYA DI FORMAT C DITUNTUT KEMAMPUAN MENGENAL ALAT YANG RELATIF BANYAK
• FORMAT C DAPAT DIKEMBANGKAN FORMAT C5 DAN C6 YANG FUNGSINYA AGAR USULAN DARI SETIAPMATA PRAKTIKUM ATAU PERCOBAAN DAPAT DILACAK PADA SAAT PENDISTRIBUSIAN
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIZAT KIMIA LABORATORIUM
• DIGUNAKAN FORMAT D1, D2, D3,D4 DAN DAPAT DIKEMBANGKAN UNTUK D5, DAN D6
• PERBEDAAN DENGAN FORMAT B DAN FORMAT C TERLETAK PADA SPESIFIKASI. DI FORMAT D1 , SPESIFIKASI MELIPUTI BEBERAPA INFORMASI SEPERTI, NAMA ZAT (INGGRIS), RUMUS KIMIA, MASSA MOLEKUL, KEMURNIAN, KONSENTRASI, MASSA/BERAT JENIS, UJUD, WARNA , PABRIK DAN KODE ZAT
LABORATORIUM KIMIA
SPESIFIKASI DAPAT DILIHAT PADA ETIKET /LABEL YANG TERTERA PADA BOTOL KEMASAN OLEH KARENA ITU LABEL SANGAT DIJAGA JANGAN SAMPAI HILANG, JIKA TERJADI, MAKA UNTUK MENGENALINYA KEMBALI MEMERLUKAN KEMAMPUAN ANALISIS DAN AKAN MEMAKAN WAKTU YANG RELATIF LAMA
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIZAT KIMIA LABORATORIUM
ADMINISTRASIKETENAGAANLABORATORIUM
KETENAGAAN DICATAT DALAM FORMAT E :
KEPALA PENGELOLAAN LABORATORIUM PENANGGUNGJAWAB PRAKTIKUM ASISTEN PENANGGUNG JAWAB PRAKTIKUM TEKNISI (JIKA ADA) LABORAN
LABORATORIUM KIMIA
ADMINISTRASIKEGIATAN LABORATORIUM
KINERJA SUATU LEMBAGA DITENTUKAN OLEH FREKUENSI DAN KUALITAS KEGIATAN YANG DILAKUKAN
KINERJA YANG BAIK SANGAT DITENTUKAN SEBERAPA JAUH PERSONEL DIDALAMNYA MEMFUNGSIKAN SEMAKSIMAL MUNGKIN PRASARANA DAN SARANA YANG ADA
FUNGSI SARANA DAN PRASARANA YANG MAKSIMAL AKAN TERLIHAT MANAKALA KEGIATAN YANG DILAKUKAN TEREKAM/ TERADMINISTRASI DENGAN BAIK
GUNAKAN FORMAT F UNTUK MENGADMINISTRASIKAN KEGIATAN LABORATORIUM
DATA DARI FORMAT INI SANGAT DIPERLUKAN UNTUK MELIHAT EFISIENSI DAN EFEKTIFITAS PENGGUNAAN LABORATORIUM
LABORATORIUM KIMIA
TEST FORMATIF 2WAKTU 30 MENIT
• TULISLAH NAMA DAN ASAL SEKOLAH ANDA
• MENGAPA KITA HARUSMENGADMINISTRASIKAN LABORATORIUM?
• APA TUJUAN PENGADMINISTRASIAN LABORATORIUM
• APA MANFAAT DARI PENGADMINISTRASIAN?
• ASPEK APA SAJA YANG PERLU DIADMINISTRASIKAN?
LABORATORIUM KIMIA
TERIMA KASIH
LABORATORIUM KIMIA