adimistrasi-sekolah

7/27/2019 adimistrasi-sekolah

1/22


2/22

Ruang Lingkup

Administrasi sekolah, memberikan kewenanganpenuh kepada pihak sekolah untuk merenca-nakan, mengorganisasikan, mengarahkan,mengkoordinasikan, mengawasi, dan menge-valuasi komponen-komponen pendidikan seko-

lah yang bersangkutan.

Komponen-komponen tersebut meliputi:

1. Administrasi kesiswaan,2. Administrasi kurikulum,

3. Administrasi pendidik dan tenagakependidikan,4. Administrasi sarana-prasarana,5. Administrasi keuangan (Bendahara),6. Administrasi Humas (hubungan masyarakat)


3/22

Prinsip Umum

Administrasi Sekolah bersifat praktis danfleksibel, dapat dilaksanakan sesuaidengan kondisi dan situasi nyata disekolah.

Administrasi Sekolah berfungsi sebagaisumber informasi bagi peningkatan penge-lolaan pendidikan dan kegiatan belajar-mengajar.

Administrasi Sekolah dilaksanakan dengan

suatu system mekanisme kerja yangmenunjang realisasi pelaksanaan kuriku-lum.


4/22

1. Adminsitrasi Kesiswaan

Secara umum administrasi sekolah adalahkegiatan pencatatan yang berkaitandengan siswa. Adminsitrasi kesiswaanmencakup:

Jumlah siswa, yang terdiri dari: (a) jumlah

siswa secara keseluruhan, (b) jumlahsiswa tiap angkatan (berdasarkan tahunmasukan) , dan (c) jumlah jumlah siswatiap-tiap kelas;

Identitas siswa, yang mencakup: (a) jenis

kelamin, (b) usia siswa , dan (c) latarsosial siswa.

Jumlah rombongan belajar (rombel), yangmencakup: (a) jumlah rombel keselu-ruhan, dan (b) jumlah rombel masing-masing angkatan.


5/22

Angka transisi, yang meliputi: peserta ujian

nasional, yang mencakup: (1)jumlahpeserta ujian nasional pada setiap tahun,dan (2) tingkat kelulusan ujian nasional,dan (3) nilai capaian ujian nasional.

Kenaikan kelas, dan Drop Out yang men-cakup: (1) jumlah siswa yang tidak naikkelas, dan (2) jumlah siswa yang DO danalasannya.


6/22

Fungsi Adminisstrasi Kesiswaan

(1) mengetahui secara umum kondisi siswayang sedang mengikuti pembelajaranpada setiap tahun pembelajran, dan

(2) merencanakan jumlah siswa yang dapat

direkrut untuk tahun pembelajaranberikutnya, dan

(3) sebagai masukan dalam menerncanakanRencana Anggaran Pendepatan danBelanja Sekolah (RAPBS).


7/22

2. Administrasi Kurikulum

Administrasi Kurikulum meliputi kegiatan pencataan

dan pengelolaan kurikulum. Kegiatan tersebutmeliputi:

(1) ketersediaan kurikulum yang digunakan sebagaipegangan mengajar pada tiap angkatan,

(2) ketersediaan jabaran kurikulum dari tiap-tiap

mata pelajaran , yang meliputi: SK (StandarKompetensi), KD (Kompetensi Dasar), danIndikator,

(3) ketersediaan Satuan Acara pembelajaran /Ren-cana Pelaksanaan Pembelajaran pda tiap matapelajaran pada setiap tingkatan kelas, dan

4) deskripsi sajian pokok bahasan dari tiap matapelajaran untuk tiap-tiap semester pembelajaran.

Disamping mencatat pelaksanaan kurikulum nasional, administrasi

kurikulum juga mencatat kurikulum lokal/muatan lokal serta

pengalokasian waktu pembelajaran kurikulum muatan lokal.


8/22

3. Administrasi Tenaga Pendidik danTenaga Kependidikan

Tenaga pendidik, berdasarkan UU 20/2003 adalah tenagayang memiliki kompetensi sesuai dengan bidangkeahliannya dan ditugaskan untuk mengajar/sebagai guru.Sedangkan tenaga kependidikan adalah tenaga yangmemiliki komptensi sesuai dengan bidang keahliannya yang

ditugaskan untuk mendukung pelaksanaan pembelajaran disekolah.

Tenagakependidikan meliputi: (1) pustakawan, (2) tenagaadministrasi, (3) laboran, dan (4) penjaga sekolah.

Tenaga pendidik dan kependidikan bertugas : menyelenggarakan kegiatan mengajar, melatih, meneliti, mengembangkan, mengelola, dan/atau memberikan pelayanan teknis dalam bidang pendidikan.


9/22

Tenaga pendidik di sekolah adalah guru,

sedangkan tenaga kependidikan adalah:(a) Pustakawan, (b) Laboran, dan(c)Teknisi sumber belajar.

Administrasi Kepegawaian antara lain meli-puti:

(1)Inventarisasi pegawai;(2)Pengusulan formasi pegawai;(3)Pengusulan pengangkatan, kenaikan ting-

kat, kenaikan berkala, dan mutasi;(4)Mengatur usaha kesejahteraan;(5)Mengatur pembagian tugas.


10/22

Adminsitrasi Pendidik dan Tenaga Kependidikan meliputikegiatan pencatatan tentang:

1. Ketersedian tenaga dan tenega kependidikan, yangmeliputi:(a) jumlah keseluruhan tenaga pendidik, dan (b)

jumlah tenaga pendidikan pada setiap tahun, dan (c)distribusi bidang keahliannnya.

2. Identitas pendidik dan tenaga kependidikan, yang meliputi:(a) jenis kelamin, (b) umur (tempat tanggal lahir), (c)latarbelakang pendidikan tenaga pendidik dan tenagakependidikan, (d) ekepangkatan/golongan ruang tenagapendidik dan tenaga kependidikan, (5) masa kerja tenagapendidik dan kependidikan terhitung mulai TMT (tanggal

mulai terbit) berdasarkan Surat Keputusan.3. Status tenaga pendidik dan tenaga kependidikan, yang

meliputi: (a) status pegawai (tetap/honorer/diperban-tukan).


11/22

Secara umum fungsi administrasi te-naga pendidik dan tenaga kepen-didikan adalah: (a) untuk menghitungketersedian jmlah tenaga berdasarkan

jumlah rombongan belajar pda tiap-tiap kelas, sehingga tidak terjadi

overload ja pembela-jaran, (b) untukdigunakan sebagai dasar perencanaanpenambahan dan pengembangantenaga.

Khusus untuk tenaga pendidik, admi-nistrasi juga mencatat: (1) distribusitugas mengajar, dan (2) beban jampembelajaran pada tiap semester.


12/22

4. Administrasi Sarana-Prasarana

Prasarana sekolah secara umum diartikan berbagai

barang/benda yang memberikan dukungan secara tidaklangsung dalam proses pembelajaran

Secara umum prasarana sekolah meliputi: (1) lapangansekolah , (2) gedung, (2) ruang kelas, (3) meja kursi gurudan siswa, (4) gudang, (5) kamar mandi, (6)

perpustakaan sekolah, (7) laboratorium, (7) telepon/fax,dll.

Sedangkan sarana sekolah adalah meliputi semuabenda/barang yang berkaitan langsung dengan prosespembelajaran. Jika sarana tidak memenuhi syarat makatidak terjadi proses pembelajaran yang efektif. Saranaasekolah meliputi: (1) kurikulum, (b) buku peganganguru, (c) buku bacaan siswa, (d) alat-alat laboratorium,(e) Alat tulis kantor, (f) alat bantu media pembelajaran,dll.


13/22

Administrasi sarana prasarana sekolah meliputi: (1) jumlahprasarana yang dimiliki sekolah, kondisi dan Statusnya

pada tahun tertentu, yang meliputi: (2) jumlah sarana yangdimiliki sekolah dan kondisinya pada tahun tertentu, baikyang bersifat tetap dan habis pakai.

Hal-hal yang dicatat dalah administrasi sarana dan pra-sarana adalah: (1) jumlah sasara prasarana, macam dan

jenis sarana prasana, (2) tanggal pembelian/penggadaan,(3) lokasi sarasa, dan (4) kondisi sarana prasarana.

Fungsi Administrasi Sarana Prasarana disamping mencactankeberadaan sarana dan prasarana sekolah juga untuk: (1)memberi masukan pada pemimpin sekolah yang berkaitan

dengan perbaikan berdasarkan kondisi yang ada, dan (2)penambahan sarana prasarana sekolah berdasarkan jumlahsiswa yang mengikuti proses pembelajaran.


14/22

5. Administrasi Keuangan

Komponen keuangan sekolah merupakanketatausahaan dan tindakan keuangan meliputipencatatan data, perencanaan, pelaksanaan,pelaporan, dan pertanggung jawaban keuangan.

Keuangan merupakan faktor penting untukmelakukan kegiatan hal ini sukar sekalidibayangkan pelaksanaan kegiatan tersebut tanpauang. Namun dibalik itu, mengadakan uang untukmelaksanakan kegiatan itupun tidak mudah. Oleh

karena itu pengadministrasian keuangan sangatperlu demi tercapainya efektifitas dan efesiensi.


15/22

Adapun tugas keuangan yaituantara lain :

Perencanaan RAPBS Pelaksanaan anggaran dan Per-

tanggung jawaban Keuangan.

Bantuan operasional sekolah(BOS)

Bantuan operasional Pendi-dikan (BOP)

Komite Sekolah

Zakat, Infaq dan Shadaqah.


16/22

Pembukuan keuanganDalam rangka penyelenggaraan pendidikan,perlu dialokasikan dana khusus, yang antaralain untuk keperluan :(1) Kegiatan identifikasi input siswa,

(2) Modifikasi kurikulum,(3) Insentif bagi tenaga kependidikan yang terlibat,(4) Pengadaan sarana-prasarana,(5) Pemberdayaan peranserta masyarakat, dan(6) Pelaksanaan kegiatan belajar-mengajar.


17/22

Dalam pelaksanaannya, manajemen keuangan menganutasas pemisahan tugas antara fungsi :(1)Otorisator; (2) Ordonator; dan (3) Bendaharawan

1. Otorisator adalah pejabat yangdiberi wewenang untukmengambil tindakan yang mengakibatkan penerimaandan pengeluaran anggaran.

2. Ordonator adalah pejabat yang berwenang melakukanpengujian dan memerintahkan pembayaran atas segalatindakan yang dilakukan berdasarkan otorisasi yang telahditetapkan.

3. Bendaharawan adalah pejabat yang berwenang mela-kukan penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran uangserta diwajibkan membuat perhitungan dan per-tanggungjawaban.


18/22

Kepala Sekolah, sebagai manajer, berfungsisebagai Otorisator dan dilimpahi fungsiOrdonator untuk memerintahkan pemba-yaran. Namun, tidak dibenarkan melaksa-nakan fungsi Bendaharawan karenaberkewajiban melakukan pengawasan kedalam. Sedangkan Bendaharawan, disamping mempunyai fungsi fungsi Ben-daharawan, juga dilimpahi fungsi Ordonatoruntuk menguji hak atas pembayaran.


19/22

6. Administrasi Humas (Hubungan Sekolah DenganMasyarakat)

Sekolah sebagai suatu sistem sosial merupakanbagian integral dari system social yang lebih besar,yaitu masyarakat. Maju mundurnya sumber dayamanusia (SDM) pada suatu daerah, tidak hanyabergantung pada upaya-upaya yang dilakukansekolah, namun sangat bergantung kepada tingkatpartisipasi masyarakat terhadap pendidikan.

Semakin tinggi tingkat partisipasi masyarakat

terhadap pendidikan di suatu daerah, akan semakinmaju pula sumber daya manusia pada daerahtersebut, dan sebaliknya.

.Oleh karena itu, masyarakat hendaknya selaludilibatkan

dalam pembangunan pendidikan di daerah. Masyarakathendaknya ditumbuhkanrasa ikut memilikisekolah di


20/22

Oleh karena itu, masyarakat hendaknya selaludilibatkan dalam pembangunan pendidikan didaerah. Masyarakat hendaknya ditumbuhkan rasaikut memiliki sekolah di daerah sekitarnya. Maju-mundurnya sekolah di lingkungannya jugamerupakan tanggungjawab bersama masyarakatsetempat.


21/22

kegiatan yang mengatur hubungan sekolah

dengan masyarakat meliputi :

mengatur hubungan sekolah dengan orang tua murid.

Memelihara hubungan baik dengan badan pembantu

penyelenggara pendidikan (BP3). Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah

dengan lembaga-lembaga pemerintah, swasta danorganisasi sosial.

Memberikan pengertian kepada masyarakat tentang

sanksi sekolah, melalui bermacam-macam tekniskomunikasi.


22/22

Bentuk kegiatan hubungan masyarakat yang melibatkanguru, antara lain Pengabdian pada masyarakat, misalnyamemberi ceramah, ikut membina karang taruna, beker-

jasama dengan masyarakat sekitar dan sebagainya.

Duduk dalam kepanitiaan tertentu bersama warga masya-

rakat setempat. Ikut rapat bersama BP3/orang tua murid Ikut menjaga dan mempertahankan nama baik sekolah.

adimistrasi-sekolah

Documents

Transcript of adimistrasi-sekolah