A. LATAR BELAKANG - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/proposal_sponsorship_wifi_2018...adalah...

A. LATAR BELAKANG

Perkembangan teknologi dan informasi di berbagai bidang pada saat ini

berkembang sangat cepat. Hampir dari semua bidang seperti bidang kesehatan,

pendidikan, sampai pada bidang perkantoran pun sekarang sudah menggunakan

teknologi dan informasi yang cukup canggih. Bahkan tidak hanya lembaga,

masyarakat pun dewasa ini rata-rata sudah menggunakan teknologi dan

informasi untuk memenuhi kebutuhan hidupnya.

Universitas Widyatama sebagai institusi pendidikan tinggi memiliki

tujuan luhur untuk senantiasa berperan aktif dalam pengembangan sumber daya

manusia yang memiliki budi pekerti luhur serta memiliki keilmuan di bidang

akuntansi, manajemen, teknik, bahasa, dan seni.

Salah satu bentuk dari usaha pengembangan sumber daya manusia tadi

adalah dengan melaksanakan sebuah kegiatan yang bertujuan untuk

mengembangkan potensi siswa/i SMA/SMK/MA yang berbakat dan

berkompeten dalam bidang teknologi informasi. Hal ini tercantum dalam

program kerja Prodi Teknik Informatika.

Pengembangan potensi siswa/i SMA/SMK/MA dapat diajukan dengan

cara pengajaran dan pelatihan melalui kegiatan workshop, dan seminar tentang

perkembangan teknologi dan informasi. Selain itu dengan mengadakan

kompetisi – kompetisi siswa/i bisa membangkitkan daya saing serta

memperdalam bidang teknologi dan informasi yang mereka tekuni. Bukan hanya

itu, dengan adanya rangkaian kegiatan tersebut, ikatan tali silaturahmi antar

sekolah dan lembaga pendidikan lainnya bisa terjalin lebih erat. Karena tujuan

utama dari kegiatan ini adalah memberikan kontribusi langsung kepada

masyarakat (khususnya siswa/i SMA/SMK/MA/Sederajat) akan pengetahuan

tentang perkembangan teknologi dan informasi yang berkembang saat ini.

Untuk mengulang kesuksesan acara yang diadakan pada tahun 2017,

Program Studi Teknik Informatika Universitas Widyatama dan didukung oleh

Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika Universitas Widyatama, kami

mengadakan kembali kegiatan “Widyatama Informatics Festival 2018” (WIFi

2018) yang bertemakan “Ubiquitous Computing”. Sebelumnya acara ini

mendapat antusias tinggi baik dari pelajar, guru, dosen, dan mahasiswa baik di

dalam maupun di luar. Jumlah peserta yang mengikuti acara WIFi 2017 baik

dari seminar, lomba, pameran maupun workshop yaitu sekitar ±600 peserta.

B. TUJUAN DAN TARGET PESERTA

Tujuan dari kegiatan pengabdian masyarakat ini adalah:

1. Memberikan wawasan kepada siswa/i SMA/SMK/MA/Se-derajat serta

masyarakat mengenai perkembangan teknologi dan informasi.

2. Memberikan kontribusi kapada siswa/i SMA/SMK/MA dan masyarakat

khususnya di bidang teknologi dan informasi melalui workshop, seminar,

serta perlombaan.

3. Mengenalkan Universitas Widyatama khususnya Prodi Teknik Informatika

kepada masyarakat luas khususnya lembaga pendidikan formal setingkat

SMA/SMK/MA/Sederajat negeri dan swasta.

Berdasarkan perkembangan jumlah SMA/SMK/MA/Se-derajat se-Indonesia

khususnya kota Bandung dan sekitarnya yang berjumlah lebih dari 300 sekolah

negeri dan swasta disertai perkembangan kurikulum SMA/SMK/MA/Sederajat

khususnya dibidang teknologi komputer dan informatika dan antusiasme peserta

pada kegiatan ini, kami optimis target jumlah peserta dan pengunjung untuk

kegiatan ini adalah ± 600 orang.

C. PANITIA PELAKSANA

Berikut susunan kepanitiaan kegiatan WIFi 2018 :

Pelindung : Rektor Universitas Widyatama

Dr. H. Islahuzzaman, S.E.,M.Si.,Ak.,CA

Penasehat : Kepala Biro Kemahasiswaan

Aida Wijaya, S.E., M.Si., Ak

Kepala Bagian Kemahasiswaan

T. M. Mucharam, S.E.,M.M.

Pembina : Ketua Prodi Teknik Informatika

Sriyani Violina, S.T., M.T.

Penanggung Jawab : Presiden Mahasiswa

Andrian Gandhi (0215101677)

Menteri Departemen Pendidikan dan

Organisasi Pemerintahan Mahasiswa

Chara Aulia ‘Urrohim (0215101450)

Ketua Senat Mahasiwa Fakultas Teknik

Alvi Agrain Munazar (1115101015)

Ketua HIMATIF

Muhammad Ilhamsyah P. (0615101045)

Ketua Pelaksana : Robbi Marwan (0615101049)

Wakil Ketua Pelaksana : Mohammad Nur Habibi W. (0615101080)

Sekretaris : Ridha Gustini (0615101013)

Bendahara : Wenny Azmi (0615101078)

Divisi Acara

Koordinator : Rizal Mahmud Mas (0615101062)

Wakil : Roro Ayu Resinovi (0615101067)

Divisi Marketing dan Sponsorship

Koordinator : Hariyanto (0615101046)

Wakil : Rifqi Rai Ari B. (0615101050)

Divisi Konsumsi

Koordinator : Ridha Fadhlillah F (0615101053)

Wakil : Septiane Lathifah (0616101034)

Divisi Logistik

Koordinator : Bobbi Fandora (0615101082)

Wakil : Wahyu Agung (0616101058)

Divisi Lomba

Koordinator : Fadillah Kurniawan F (0615101021)

Wakil : Muhammad Fadilah (0615101038)

Divisi Publikasi Dan Dokumentasi

Koordinator : Aldi Faisal M. (0615101085)

Wakil : Trisna Nugraha (0615101025)

Divisi Humas

Koordinator : Nurbayt Rakhmanto. (0615101026)

Wakil : Midia Wulandari (0616101043)

Divisi Seminar

Koordinator : Tiara Sari Dewi (0615101012)

Wakil : Intan Muliawati (0615101032)

Divisi Pameran dan Workshop

Koordinator : M. Rizki Adit T. (0615101040)

Wakil : Bagus Aditya (0615101024)

Divisi Dana Usaha

Koordinator : Tantri Hapsari (0615101054)

Wakil : Vika Nurfika S.J (0616101045)

Anggota : Seluruh Mahasiswa Teknik Informatika

*Himpunan Mahasiswa Teknik Informatika

D. JADWAL KEGIATAN

Berikut adalah jadwal kegiatannya :

Nama Kegiatan : Widyatama Informatics Festival 2018

Hari : Kamis, Jum’at, dan Sabtu

Tanggal : 1. Perlombaan

1 Maret 2018, Jam 07.00 WIB s/d 18.00 WIB

2 Maret 2018. Jam 07.00 WIB s/d 14.15 WIB

2. Seminar & Pameran Teknologi

3 Maret 2016, Jam 07.00 WIB s/d 16.00 WIB

Tempat : Gedung B Lt. 4, Gedung Serba Guna, Ruang Seminar

Gedung B Lt.6, Universitas Widyatama Bandung

Adapun kegiatan utama dalam Widyatama Informatics Festival adalah

sebagai berikut:

1. Perlombaan

a. Networking Contest (1 Maret 2018)

b. Web Design Contest (1 Maret 2018)

c. Programming Contest (2 Maret 2018)

2. Seminar

Seminar Mengenai Ubiquitous Computing (3 Maret 2018)

3. Pameran dan Hiburan

Pameran & Hiburan

NO Hari / Tanggal Waktu Durasi Tempat Keterangan

1 Kamis/01 Maret 2018

07.00-07.30 30 Menit Sekretariat HIMATIF Persiapan panitia &

briefing panitia

07.30- 08.00 30 Menit Ruangan Teater

UniversitasWidyatama Daftar ulang Peserta

08.00- 08.30 30 Menit Ruangan Teater

UniversitasWidyatama

Pembukaan Lomba WIFI

2018.

08.30- 09.00 30 Menit Ruangan Fundamental


Panitia mengarahkan

peserta lomba menuju

ruang fundamental dan

Ruangan Teater.

09.00- 11.30 150 Menit

Ruangan Fundamental

Ruangan Hardware,

Ruangan Teater


Persiapan & pelaksanaan

Lomba Web Design.

Lomba Networking.

11.30- 13.00 90 Menit Universitas

Widyatama

Evakuasi keluar ruangan

& ISOMA

13.00- 15.30 150 Menit

Ruangan Fundamental

Ruangan Teater


Lomba Web Design.

Lomba Networking.

15.30- 16.00 30 Menit

Ruangan Fundamental

Universitas

Widyatama

ISOMA

16.00-18.00 120 Menit Ruangan Teater

UniversitasWidyatama Lomba Networking.

2 Jumat/02 Maret 2018

07.00-07.45 45 Menit Sekretariat HIMATIF Persiapan panitia &

briefing panitia.

07.45-08.30 45 Menit Sekretariat HIMATIF Daftar ulang peserta

lomba.

08.30-11.30 180 Menit

Ruangan Fundamental

Ruangan Hardware,


Lomba Programming.

11.30-13.00 90 Menit

Masjid Universitas

Widyatama ISOMA

13.00-14.00 60 Menit

Ruangan Fundamental

Ruangan Hardware,


Lomba Programming.

14.00-14.15 15 Menit Ruangan Fundamental


Lomba selesai & persiapan

pulang

2 Sabtu/03 Maret 2018

07-00-07.30 30 Menit GSG Universitas

Widyatama Persiapan panitia

07.30-08.00 30 Menit GSG Universitas

Widyatama Briefing panitia


Widyatama

daftar ulang peserta

Seminar.


Widyatama

Pembukaan Acara

Seminar WIFI 2018.


Widyatama Hiburan 1 .


Widyatama PEMBICARA 1.


Widyatama Jeda


Widyatama ISOMA


Widyatama Jeda


Widyatama PEMBICARA 2.


Widyatama Jeda


Widyatama Hiburan 2.


Widyatama Jeda MC


Widyatama PEMBICARA 3


Widyatama Jeda MC ( DOORPRIZE )


Widyatama

Pengumuman Pemenang

Lomba.


Widyatama Hiburan 3.


Widyatama Penutupan.

E. RENCANA ANGGARAN

PENGELUARAN

Kesekretariatan Rp 2.670.000

Seminar Rp 13.700.000

Publikasi dan Dokumentasi Rp 7.350.000

Konsumsi Rp 10.500.000

Logistik Rp 8.390.000

Lomba Rp 3.000.000

Honorarium Rp 50.400.000

TOTAL Rp 96.010.000

*Jadi, total kekurangan dana yang kami perlukan dari sponsorship yaitu sebesar

Rp. 30.510.000,-. Feedback yang kami berikan atas dana yang kami dapatkan dari

sponsorship tergantung dari jenis kerjasama yang dipilih oleh pihak sponsorship.

Jenis kerjasama yang ingin dipilih oleh pihak sponsorship, dapat dilihat pada

halaman selanjutnya.

PEMASUKAN

Kesekretariatan Rp 500.000

Biro Kemahasiswaan Rp 5.000.000

Prodi Teknik Informatika Rp 15.000.000

Senat Fakultas Teknik Rp 3.000.000

Penjualan Tiket (Target 500 x Rp 70.000) Rp 35.000.000

Dana Usaha Rp 7.000.000

Sponsorship Rp 30.510.000

TOTAL Rp 96.010.000

F. SPONSORSHIP

Paket Sponsorhip

PLATINUM GOLD SILVER BRONZE

25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000

Logo Sponsor pada Baliho XL L M S

Logo Sponsor pada Spanduk XL L M S

Logo Sponsor pada Flyer XL L M S

Logo Sponsor pada Brosur XL L M S

Logo Sponsor pada Poster XL L M S

Logo Sponsor pada ID Card Paniti XL L M S

Logo Sponsor pada ID Card Peserta XL L M S

Logo Sponsor pada Backdrop XL L M S

Logo Sponsor pada TIket XL L M S

Ad-lips Oleh MC 10 8 6 4

Ad-lips Media Patner

Ad-clips

Stan Perusahaan

Paket di atas dapat dinegosasikan lebih lanjut apabila perusahaan kurang cocok

dengan penawaran paket di atas kepada panitia acara.

Kami sangat terbuka apabila perusahaan ingin merubah beberapa isi dari paket di

atas.

Ketika sponsor mencapai 100%, maka kami tidak menerima sponsor lagi.

1. Kesepakatan partisipasi

a. Keberadaan salah satu sponsor tidak bersifat eksklusif, artinya tidak menutup

kemungkinan partisipasi sponsor lainnya.

b. Bila terdapat lebih dari satu perusahaan yang bermaksud mendukung

penyelenggaraan event ini selaku sponsor, maka pihak yang lebih dahulu

memberikan komitmen kepada panitia mendapat prioritas utama.

c. Uang muka minimal 25 % dari dana yang disepakati dalam formulir partisipasi.

Serta Pelunasan pembayaran uang partisipasi paling lambat 18 Februari 2018.

2. Pembatalan partisipasi

a) Uang yang sudah dibayarkan tidak dapat ditarik kembali.

b) Tanda bukti diberikan sesuai dengan jumlah uang yang telah diberikan kepada

panitia, baik tunai maupun melalui bank.

c) Perjanjian dilakukan antara panitia dengan pihak partisipan.

3. Pengiriman dana partisipasi

Dana partisipasi dapat dibayarkan kepada panitia yang berwenang dengan

menghubungi Ketua Pelaksana atau Bag. Marketing:

Kontak : Robbi Marwan (0877-1476-5176)

Hariyanto (0856-2434-9061)

Email : [email protected]

Rekening : BANK BRI a.n Robbi Marwan

01050105399750

BANK MANDIRI a.n Samudra Muhammad

9000032257660

mailto:[email protected]

G. PENUTUP

Demikian proposal kegiatan ini kami susun, atas perhatian dan kerjasamanya

kami ucapkan terima kasih.

Bandung, 30 November 2017

Ketua Pelaksana

(Robbi Marwan)

LEMBAR PENGESAHAN

HORMAT KAMI,

PANITIA PELAKSANA

WIDYATAMA INFORMATICS FESTIVAL 2018

HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK INFORMATIKA

UNIVERSITAS WIDYATAMA

MASA BAKTI 2017-2018

Robbi Marwan

0615101049

Ketua Pelaksana WIFI 2018

Universitas Widyatama

Muhammad Ilhamsyah P

0615101045

Ketua HIMATIF


Menyetujui,

Alvi Agrain Munazar

1115101015

Ketua Senat Mahasiswa Fakultas Teknik


Mengetahui,

Chara Aulia ‘Urrohim Aida Wijaya, S.E., M.Si., Ak

0215101450

Menteri Dept. Pendidikan dan Organisasi

Pemerintahan Mahasiswa

1110297039

Kepala Biro Kemahasiswaan


PERSETUJUAN KONTRAK KERJASAMA

Persetujuan Kontrak Kerjasama ini kami buat dengan sesungguhnya untuk mendukung

penyelenggaraan acara WIFi (Widyatama Informatics Festival) 2018 di Universitas Widyatama

pada tanggal 1, 2, 3 Maret 2018 yang diselenggarakan oleh HIMATIF (Himpunan Mahasiswa

Teknik Informatika) dan PRODI Informatika Universitas Widyatama. Pihak Pertama (Perusahaan/Instansi)

Nama : ………………………………………………………………….....

Alamat : ………………………………………………………………….....

No. Telp/Hp :…………………………………………………………………......

Jabatan : ………………………………………………………………….....

Mewakili Instansi : ………………………………………………………………….....

Alamat Instansi : ………………………………………………………………….... Melakukan kontrak kerjasama dengan Panitia WIFi 2018, yang diwakili oleh

Pihak Kedua (Panitia Penyelenggara)

Nama : …………………………………………………………………...

Alamat : …………………………………………………………………...

No. Telp/Hp : …………………………………………………………………...

Jabatan : …………………………………………………………………....

Dimana pihak pertama menyetujui kontrak kerjasama dalam bentuk :

………………………………………………………………………………………........…………

Dengan kompensasi sesuai dengan yang tercantum dalam penawaran Sponsorship. Persetujuan

Kontrak Sponsorship ini kami buat rangkap 2 (dua) dimana Pihak Pertama (Perusahaan/Instansi)

dan Pihak Kedua (Panitia Penyelenggara) masing-masing memiliki 1 (satu) buah copy Persetujuan

Kontrak Kerjasama. Demikian Persetujuan Kontrak Kerjasama Sponsorship ini kami buat dengan sesungguhnya diatas

materai dengan posisi hukum yang sama.

Disetujui di ……………… , ……............./........................./2018

PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA

( ______________________ ) ( ______________________ )

LAMPIRAN

1. Pengeluaran

NO URAIAN KUANTITAS HARGA JUMLAH

I Kesekretariatan

1 Tinta Catridge Hitam 3 Pcs Rp200.000 Rp 600.000

2 Tinta Catridge Warna 3 Pcs Rp250.000 Rp 750.000

3 Kertas (rim) 6 Rim Rp 45.000 Rp 270.000

4 ID Panitia 100 Pcs Rp 3.000 Rp 300.000

5 Fotocopy 500 Lembar Rp 200 Rp 100.000

6 Kertas Photo 20 Pcs Rp 2.500 Rp 50.000

7 Frame Photo 20 Pcs Rp 30.000 Rp 600.000

Jumlah Rp 2.670.000

II Seminar

1 Tiket 600 Pcs Rp 2.000 Rp 1.200.000

2 Seminar Kit 600 Pcs Rp 15.000 Rp 9.000.000

3 Sertifikat 600 Pcs Rp 5.000 Rp 3.000.000

4 Door Prize 1 Buah Rp 500.000 Rp 500.000

Jumlah Rp 13.700.000

III Publikasi dan Dokumentasi

1 Spanduk 5 Buah Rp 150.000 Rp 750.000

2 Baliho 2 Buah Rp 500.000 Rp 1.000.000

3 Flyer 300 Pcs Rp 2.500 Rp 750.000

4 Brosur 300 Pcs Rp 4.500 Rp 1.350.000

5 Poster 500 Pcs Rp 5.000 Rp 2.500.000

6 Backdrop 1 Buah Rp 500.000 Rp 500.000

7 Photobooth 1 Buah Rp 500.000 Rp 500.000

Jumlah Rp 7.350.000

IV Konsumsi

1 Panitia 100 Dus Rp 15.000 Rp 1.500.000

2 Air Cup 20 Dus Rp 25.000 Rp 500.000

3 Snack Pameran 50 Dus Rp 10.000 Rp 500.000

4 Snack Lomba 100 Dus Rp 10.000 Rp 1.000.000

5 Snack Seminar 500 Dus Rp 10.000 Rp 5.000.000

6 Jamuan Yayasan 2 Paket Rp 100.000 Rp 200.000

7 Makan Siang Pembicara 3 Paket Rp 30.000 Rp 90.000

8. Makan peserta 100 Dus Rp 15.000 Rp 1.500.000

9. Juri Lomba 12 Dus Rp 20.000 Rp 240.000


VI Logistik

1 Bahan Dekorasi 1 Paket Rp 1.000.000 Rp 1.000.000

2 Sewa Sound System 1 Paket Rp 5.000.000 Rp 5.000.000

3 Piala / Plakat 12 Buah Rp 120.000 Rp 1.440.000

4 ID Peserta 100 Pcs Rp 5.000 Rp 500.000

5 Sewa Handy Talky 15 Pcs Rp 30.000 Rp 450.000

Jumlah Rp 8.390.000

VII Lomba

1 Instalasi Komputer &

Server 1 Paket Rp 500.000 Rp 500.000

2 Kabel Lan 1 Rol Rp 300.000 Rp 300.000

3 RJ-45 100 Pcs Rp 2.000 Rp 200.000

4 Crimping Tool 10 Buah Rp 200.000 Rp 2.000.000

Jumlah Rp 3.000.000

VII Honorarium

1 Pembicara Seminar 2 Orang Rp 5.000.000 Rp 10.000.000

2 Hadiah Juara I 3 Team Rp 1.000.000 Rp 3.000.000

3 Hadiah Juara II 3 Team Rp 750.000 Rp 2.250.000

4 Hadiah Juara III 3 Team Rp 500.000 Rp 1.500.000

5 Juri Lomba 12 Orang Rp 250.000 Rp 3.000.000

6 Hiburan 2 Band Rp 15.000.000 Rp 30.000.000

7 MC 2 Orang Rp 200.000 Rp 400.000

8 Moderator 1 Orang Rp 250.000 Rp 250,000


Total Pengeluaran Rp 96.010.000

2. Pemasukan

PEMASUKAN

No. Keterangan Pemasukan Jumlah

I Kesekretariatan

1 HIMATIF Universitas Widyatama Rp 500.000

Sub Total Rp 500.000

II Lembaga Universitas Widyatama

1 Biro Kemahasiswaan Rp 5.000.000

2 Prodi Teknik Informatika Rp 15.000.000

3 Senat Fakultas Teknik Rp 3.000.000

Sub Total Rp 23.000.000

III Seminar

1 Penjualan Tiket (Target 500 x Rp 70.000) Rp 35.000.000


V Dana Usaha

1 Pendapatan Dana Usaha Rp 7.000.000


V Sponsorship

1 Pendapatan Sponsorship Rp 30.510.000


Total Pemasukan Rp 96.010.000

A. LATAR BELAKANG - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/proposal_sponsorship_wifi_2018...adalah...

Documents

Transcript of A. LATAR BELAKANG - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/proposal_sponsorship_wifi_2018...adalah...