Culinary Modification Culinary Modification -...

26
A. LATAR BELAKANG Culinary Modification merupakan salah satu event yang kami selenggarakan pada tahun ini. Culinary Modification merupakan sebuah event terbesar dari acara-acara yang sudah pernah ada di kota Semarang, Jawa Tengah, acara ini merupakan sebuah wadah pengembang kreativitas dan aplikasi peserta terhadap otomotif. Di harapkan acara ini sedikit banyak memberi kontribusi sebagai tambahan pengetahuan dan menarik minat, bakat serta rasa cinta para pengunjung terhadap otomotif. Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami kemas di dalam 1 event yang akan kami selenggarakan selama 2 hari yaitu pada tanggal 21 dan 22 Oktober 2017. Konsep yang pertama adalah konsep meet up car, dimana meet up car ini di ikuti oleh berbagai club mobil yang tersebar di Jawa Tengah khususnya di kota Semarang. Konsep kedua adalah konsep hiburan dimana pada konsep ini akan mendatangkan artis ibu kota, yaitu Last Child, DJ Dipha Barus, DJ Osvaldorio dan DJ Dinar Candy, selain artis ibu kota tersebut yang akan memeriahkan acara ini, akan ada Sexy Dancer’s Alexis Dancer’s dari kota Semarang dan Lips Dancer’s dari kota Jogja. Selain itu juga kami juga mengadakan DJ Competition regional Semarang. Dua konsep tersebut akan berlangsung pada hari sabtu tanggal 21 Oktober 2017 outdoor di hall Hotel UTC Semarang. Konsep yang ketiga adalah konsep food bazaar, dimana food bazaar tersebut akan diikuti berbagai tenant makanan dan minuman baik itu ringan maupun berat, dan pakaian se kota Semarang.

Transcript of Culinary Modification Culinary Modification -...

Page 1: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

A. LATAR BELAKANG

Culinary Modification merupakan salah satu event yang kami

selenggarakan pada tahun ini. Culinary Modification merupakan sebuah

event terbesar dari acara-acara yang sudah pernah ada di kota Semarang,

Jawa Tengah, acara ini merupakan sebuah wadah pengembang kreativitas

dan aplikasi peserta terhadap otomotif. Di harapkan acara ini sedikit

banyak memberi kontribusi sebagai tambahan pengetahuan dan menarik

minat, bakat serta rasa cinta para pengunjung terhadap otomotif.

Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami

kemas di dalam 1 event yang akan kami selenggarakan selama 2 hari

yaitu pada tanggal 21 dan 22 Oktober 2017. Konsep yang pertama adalah

konsep meet up car, dimana meet up car ini di ikuti oleh berbagai club

mobil yang tersebar di Jawa Tengah khususnya di kota Semarang.

Konsep kedua adalah konsep hiburan dimana pada konsep ini akan

mendatangkan artis ibu kota, yaitu Last Child, DJ Dipha Barus, DJ

Osvaldorio dan DJ Dinar Candy, selain artis ibu kota tersebut yang akan

memeriahkan acara ini, akan ada Sexy Dancer’s Alexis Dancer’s dari

kota Semarang dan Lips Dancer’s dari kota Jogja. Selain itu juga kami

juga mengadakan DJ Competition regional Semarang. Dua konsep

tersebut akan berlangsung pada hari sabtu tanggal 21 Oktober 2017

outdoor di hall Hotel UTC Semarang. Konsep yang ketiga adalah konsep

food bazaar, dimana food bazaar tersebut akan diikuti berbagai tenant

makanan dan minuman baik itu ringan maupun berat, dan pakaian se kota

Semarang.

Page 2: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

Untuk memeriahkan food bazaar akan ada beberapa acara yang

akan berlangsung, seperti festival band se Kota Semarang untuk kalangan

umum, dan lomba mewarnai untuk anak-anak. Pada konsep ketiga

tersebut akan di adakan pada hari minggu tanggal 22 Oktober 2017 di hall

UTC. Ketiga konsep tersebut kami kemas dalam satu event yang berjudul

“Culinary Modification”, yang mempunyai tag line yaitu “eat, rave, and

race”

Berdasarkan hal tersebut, kami berharap dengan diadakannya event

Culinarry Modificationini baik para peserta maupun pengunjung mampu

meningkatkan kreatifitas, cara pandang, cara berpikir, serta

pengembangan bakat diri. Diharapkan juga bahwa acara ini dapat

mewujudkan suatu dampak jangka panjang bagi masyarakat.

B. Tujuan Kegiatan

Tujuan dari event ini adalah:

1. Mengenalkan serta mensosialisasikan teknologi mesin pada

masyarakat

2. Membuka wacana baru tentang perkembangan Otomotif

3. Sebagai sarana promosi bagi sponsor

4. Memberi motivasi dan dorongan kepada para peserta untuk bersaing

secara kreatif, kompetitif dan sehat

5. Mempererat hubungan antar peserta pada umumnya dan club-club

mobil di Kota Semarang, serta masyarakat luas

Page 3: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

6. Sebagai sarana pembelajaran dan acuan pada acara selanjutnya

7. Menciptakan bibit-bibit musisi yang handal yang kelak diharapkan

mampu membawa pengaruh terhadap kemajuan dunia permusikan.

8. Mengubah pola pikir masyarakat luas yang beranggapan bahwa acara

musik sebagai sesuatu yang tidak baik dan anarkis

9. Memberikan kemampuan untuk bekerjasama dengan perusahaan.

C. Tema kegiatan

Tema yang diangkat dalam event tersebut adalah “Culinary

Modification”

D. Sasaran

Sasaran Culinary Modification adalah seluruh masyarakat umum

khususnya Kota Semarang

E. WAKTU DAN TEMPAT PENYELENGGARAAN

Hari,Tanggal :Sabtu dan Minggu, 21 Oktober dan 22 Oktober 2017

Waktu : 12.00 s.d 23.00 WIB

Tempat : Hall dan Outdoor UTC, Semarang

F. Bentuk kegiatan

Bentuk kegiatan pada hari sabtu tanggal 21 Oktober 2017 adalah :

1. Meet up car

Meet up car ini akan diikuti oleh berbagai club mobil yang

tersebar di kota Semarang dan masyarakat umum

Page 4: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

2. Pertunjukan sexy car wash

Pertunjukan sexy car wash akan dilakukan oleh

“LIPSDancer’s”

3. Bazaar makanan dan minuman

Bazaar berfungsi sebagai wadah atau tempat untuk

memasarkan produk para sponsor, sekaligus untuk memeriahkan acara

ini. Khusus bazaar dari pihak sponsor, stand diperbolehkan membawa

sendiri.

4. Hiburan

Pada bagian hiburan ini akan di meriahkan oleh artis ibu

kota diantaranya :

a) LAST CHILD

b) DJ DIPHA BARUS

c) DJ OSVALDORIO

d) DJ DINAR CANDY

Selain di meriahkan oleh artis ibu kota, juga akan di

meriahkan oleh sexy dancer’s yaitu :

a) ALEXIS DANCER’S (SEMARANG)

b) LIPS DANCER’S (JOGJA)

5. DJ Competition

DJ competition merupakan ajang pecarian DJ yang memiliki

skill. Pada DJ Competition ini diikuti oleh DJ yang tersebar di

Kota Semarang. Dalam ajang ini memperebutkan satu dari sekian

banyak DJ yang mengikuti competition untuk perform bersama

Guest Star.

Page 5: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

Bentuk kegiatan pada hari minggu tanggal 22 Oktober 2017

adalah :

1. Lomba mewarnai dan menggambar

Lomba ini merupakan lomba khusus anak-anak, bertujuan untuk

melatih kreatifitas dan imajinasi dalam pikiran anak-anak untuk yang

lebih baik.

2. Festival Band

Festival band merupakan wadah penyalur aspirasi dan

pengembangan bakat di bidang musik dan menjalin komunikasi

antar sesama pelajar, mahasiswa, dan masyarakat.

3. Food Bazaar

Yang di maksut dengan Food Bazaar adalah peserta Bazar akan

membuka stand di HALL UTC selama 1 hari yaitu pada hari dan

melakukan transaksi atau proses penjualan barang kepada pengunjung

yang hadir dan akan diisi dengan acara hari minggu yang sudah

kamijelaskan di atas.

Page 6: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

G. Indikator Keberhasilan

INDIKATOR ACARA Target Kelancaran Acara

PENGUNJUNG 2.500 ORANG

PELAKSANA Membentuk team yang bertanggung

jawab dan bekerja sama sebagai team

ACARA Acara akan dilaksnakan pada tanggal 21

Oktober dan 22 Oktober 2017 di HALL

dan outdoor UTC, Semarang Jawa

Tengah.

H. Rencana Susunan Acara

Terlampir

I. Susunan Kepanitiaan

Terlampir

J. Rencana Anggaran

Terlampir

K. Paket Sponsorship

Terlampir

L. Penutup

Demikianlah proposal event ini kami buat dengan sebagaimana

adanya. Besar harapan kami agar kegiatan ini dapat terlaksana

deenganbaik. Oleh karena itu kami mohon bantuannya dan dukungannya

dari pihak sponsor agar event ini dapat terlaksana sesuai dengan harapan.

Page 7: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

Lampiran 1

RUNDOWN

SABTU, 21 Oktober 2017

WAKTU ACARA

12.00 – 13.00 Open Gate

13.00 – 13.15 Competition DJ 1

13.20 – 13.35 Competition DJ 2

13.40 – 13.55 Competition DJ 3

14.00 – 14.15 Competition DJ 4

14.20 – 14.35 Competition DJ 5

14.40 – 14.55 Competition DJ 6

15.00 – 15.15 Competition DJ 7

15.20 – 15.35 Competition DJ 8

15.40 – 15.55 Competition DJ 9

16.00 – 16.15 Competition DJ 10

16.20 – 17.20 Sexy Car Wash + PengumumanJuara Comp. DJ &Fotografi

17.20 – 18.00 ISHOMA

18.00 – 19.00 PenampilanJuara 1 Comp. DJ

19.10 – 20.10 DJ Osvaldo

20.20 – 21.20 Last Child

21.30 – 22.30 DJ Dipha Barus

22.40 – 23.40 DJ Dinar Candy

Page 8: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

MINGGU, 22 Oktober 2017

WAKTU ACARA

08.00 – 11.00 Load Barang

12.00 – 13.00 Open Gate

13.05 – 14.05 Lomba Mewarnai dan Menggambar

Lomba Menyanyi Anak-Anak 6 – 12 tahun

14.30 – 14.45 Band 1

14.50 – 15.00 Pengumuman Juara Lomba Menyanyi,

Menggambar, Mewarnai

15.10 – 15.25 Band 2

15.30 – 15.45 Band 3

15.50 – 16.05 Band 4

16.10 – 16.25 Band 5

16.30 – 16.45 Band 6

16.50 – 17.05 Band 7

17.10 – 17.25 Band 8

17.30 – 17.45 Band 9

17.45 – 18.15 ISHOMA

18.20 – 18.35 Band 10

18.40 – 18.55 Band 11

19.00 – 19.15 Band 12

19.20 – 19.35 Band 13

19.40 – 19.55 Band 14

20.00 – 20.15 Band 15

20.20 – 20.35 Band 16

20.35 – 20.45 Penilaian

20.45 – 21.00 Pengumuman Juara Band & Closing

Page 9: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

Lampiran 2

SUSUNAN KEPANITIAAN

Penanggung Jawab : Fandi Wira Laksita

Ketua Panitia : Jhosua Aryo Prabowo

Sekretaris : Angsa Dilaguna B

Bendahara : Tamara Budi Aprillia

Seksi Acara : 1. Yohanes Satrio Bagaskoro

2. Aldo Bagaskara G

3. Indra Winarto

4. Steffani Sylvia Tan

Seksi Pubdekdok :1.Dimas Jalu Setyawan

2.Muhammad Luthfan Pranowo J

Seksi Perlengkapan :1. Yosua Ardian Chrisanto

2. Valentino Emmanuel Hartono

3. Albertus Prana Setiawan

4. Hadi Wijaya Kusuma

Page 10: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

Seksi Sponsorship : 1. Paskalista Diella Anastri

2. Shella Yunita Kurniasih Budiono

3. Elisabeth Lia

Seksi Keamanan :1. Fidelis Ade Payudha

2. Deni Pascal Kristanto

Seksi LO : 1. Vincensa Dias Saridewi

2. Kevin Prasetya Wibowo

3. Felik Pratama H S

4. Evangelina Stephanie

5. Stefani Charina Widyastuti

6. Marchellania Sulistyawan

Seat and Plan Position : 1. Alvin Tjokrohadi

2.Gregorius NicoAdi Setiawan

3. Gabrielia Justica

Seksi konsumsi : 1. Elvina Marsha

2. Dea Mayangsari

Page 11: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

Lampiran 3

RENCANA ANGGARAN

PEMASUKAN

Tiket Penonton:

Online

@50.000 x 2.500 Rp. 125.000.000,00

Konstribusi Registrasi DJ

@100.000 x 10 Rp. 1.000.000,00

Total Pemasukan Rp. 126.000.000,00

PENGELUARAN

1. Seksi Acara

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

1. Fee Last Child @ Rp. 45.000.000,00 x

1 hari

Rp. 45.000.000,00

2. Fee DJ DiphaBarus @ Rp. 25.000.000,00 x

1 hari

Rp. 25.000.000,00

3. Fee DJ Osvaldorio @ Rp. 15.000.000,00 x

1 hari

Rp. 15.000.000,00

4. Fee DJ Dinar Candy @ Rp. 7.00.000,00 x 1

hari

Rp. 7.000.000,00

5. Fee Lips Dancer’s @ Rp. 5.000.000,00 x

1 hari

Rp. 5.000.000,00

6. Fee Alexis Dancer’s @ Rp. 2.000.000,00 x

1 hari

Rp. 2.000.000,00

7. Mc @ Rp. 3.000.000,00 x 2orang

Rp. 6.000.000,00

8. Juri DJ @Rp. 1.500.000,00 x 2

orang

Rp. 3.000.000,00

Rp. 108.000.000,00

Page 12: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

2. Seksi Seat and Plan Position

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

1. Print Layout A0 @Rp. 12.000,00 x 23 lembar Rp. 300.000,00

Rp. 300.000,00

3. Seksi Perlengkapan

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

1. UTC @Rp. 35.000.000,00 Rp. 70.000.000,00

2. Ac 5pk @Rp. 600.000,00 x10

biji x 2 hari

Rp. 12.000.000,00

3. Kipas @Rp. 800.000,00 x 4

biji

Rp. 3.200.000,00

4. Meja @Rp. 25.000,00 x 64 Rp. 1.600.000,00

5. Kursi @Rp. 6.000,00 x 500 Rp. 3.000.000,00

6. Kabel @10.000,00 x 500

meter

Rp. 5.000.000,00

7. Q line @Rp. 80.000,00 x 1

roll

Rp. 80.000,00

8. HT @Rp. 50.000,00 x 15 Rp. 750.000,00

9. Tratak @Rp. 170.000,00 x 50 Rp. 8.500.000,00

10. Karpet @Rp. 10.000,00 x 25

meter

Rp. 250.000,00

11. Cap @Rp. 70.000,00 x 1 Rp. 70.000,00

12. Bambu @Rp. 10.000 x 4 Rp. 40.000,00

13. Transportasi barang @Rp. 500.000,00 x 1 Rp. 500.00,00

14. Lakban @Rp. 15.000,00 x 10

buah

Rp. 150.000,00

15 Kompresor air @Rp. 100.000,00 x 1

biji

Rp. 100.000,00

Rp. 105.240.000,00

Page 13: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

4. Seksi Produksi

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

SABTU

SOUND SYSTEM ARTIS

40.000 WATT

( untuk Venue indoor utc )

SOUND SYSTEM 5000

WATT

( untuk Venue outdoor DJ

competition )

GENSET

100 kVa

ALAT DJ

( CDJ 2000 Nexus + MIXER

DJM 900 Nexus)

Minggu

SOUND SYSTEM 10.000

WATT

+

( untuk Venue indoor Festival

Band , MC on , Lomba

Menyanyi)

@ Rp 50.000.000,00

x 1 Hari

@ Rp 2.000.000,00

x 1 Hari

@ Rp 5.000.000,00 /

8 Jam x 1 Hari

@Rp. 3.000.000,00/

hari

@ Rp 5.500.000,00

x1 Hari

Rp 50.000.000,00

Rp 2.000.000,00

Rp 5.000.000,00

Rp. 3.000.000,00

@ Rp. 5.500.000,00

Rp. 65.500.000,00

Page 14: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

5. Seksi Keamanan

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

1. Lindu Aji @Rp.200.000,00 x 20 Orang Rp. 4.000.000,00

2. Polisi @Rp. 4.000.000,00 x 1 Pleton Rp. 4.000.000,00

3. Patwal @Rp. 3.000.000 x 1 Team Rp. 3.000.000,00

Rp. 11.000.000,00

6. Seksi Dokumentasi

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

1. Paket dari kite creative :

- Kamera Sony A7s +

lensa 50mm + lensa

24mm

- Lensa 70-200 F2.8 II L

- Lensa 16-35 F2.8 II L

USM

- Go Pro hero 4 silver +

Gimbal

- Kamera canon 80D +

lensa 16-35

- Beholder Gimbal

Stabilizer

- 2 orang personil dari

kite creative +

akomodasi

- Tripod

(2 hari kerja tanggal 21-

22 okt)

@Rp. 4.000.000,00

Rp. 4.000.000,00

2. Kaos Crew FWL entertaiment @Rp. 80.000,00 x 34

crew

Rp. 2.720.000,00

Page 15: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

3. Cetak Poster Promosi @Rp. 5000,00 x 50 Rp. 250.000,00

4.

MMT (photo booth)

@Rp. 15.000,00 x

2.5m x 5m x 2 buah

Rp. 375.000,00

5. Banner 60x160cm @Rp. 30.000,00 x 10 Rp. 300.000,00

6. X banner stainless steel @Rp. 35.000,00 x 10 Rp. 350.000,00

7. Umbul-umbul (5m x 0.90m) @Rp. 12.000,00 x 4 Rp. 48.000,00

8. Tiket @Rp. 1000,00 x 6000

tiket

Rp. 6.000.000,00

9. Spanduk @Rp. 18.000,00 x 3m

x 1m x 2buah

Rp. 108.000,00

10. Kertas Denah 3 buah (ukuran

A0)

@Rp. 10.000,00 x 3

buah

Rp. 30.000,00

Rp.14.181.000,00

7. Seksi LO

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

1 LAST CHILD

- Tiket Pesawat (BATIK

AIR)

- Airport Tax

- Hotel

- Pajak Smoking

- Mobil Innova

@ Rp 520.000,00 x 10

orang

@ Rp 200.000 x 10

orang

@ Rp 300.000,00 x 5

room x 2 malam

@ Rp 500.000,00 x 5

room x 2 malam

@ Rp 350.000,00 x 2

unit x 3 hari

Rp 10.400.000,00

Rp 2.000.000,00

Rp. 3.000.000,00

Rp. 5.000.000,00

Rp. 2.100.000,00

Page 16: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

- Mobil Box

- Makan per hari

- Konsumsi perjalanan

- Makanan ringan

- Air Mineral

- Pocari Sweat

- Nu Milk Tea

- Pisang

- Handuk Kecil

- Makan berat saat Check

sound

@ Rp 200.000,00 x 1

unit x 3 hari

@ Rp 150.000,00 x 10

orang x 3 hari

@ Rp 75.000,00 x 10

orang

@ Rp 10.000,00 x 10

orang

@ Rp 32.000,00 x 2

dus

@ Rp 6.000,00 x 20

buah

@ Rp 5.000,00 x 20

buah

@ Rp 2.000,00 x 5

buah

@ Rp 20.000,00 x 8

buah

@ Rp 30.000,00 x 10

orang

Rp. 600.000,00

Rp. 4.500.000,00

Rp. 750.000,00

Rp. 100.000,00

Rp. 64.000,00

Rp 120.000,00

Rp 100.000,00

Rp 10.000,00

Rp 160.000,00

Rp 300.000,00

2 DIPHA BARUS

- Flight Garuda

Indonesia (PP)

- Hotel

@ Rp 919.000,00 x 3

orang

@ Rp 646.000,00 x 2

rooms x 2 hari

Rp 5.514.000

Rp 2.584.000

Page 17: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

- Mobil Innova

- F&B vegetarian

- Marlboro White

- Small Tower

- Hendricks with Mixer

- Red Bull

- Susu Bear Brand

- Fiji Water

- Pokka Green Tea

- Loacker Wafer

- Hand of Banana

( Sunpride )

@ Rp 350.000,00 x 1

unit x 2 hari

@ Rp 25.000,00 x 5

orang x 3 buah

@ 145.000,00 x 1 slop

@ Rp 30.000,00 x 3

buah

@ Rp 800.000,00 x 1

buah

@ Rp 10.000,00 x

buah

@ Rp 8.000,00 x 5

buah

@ Rp 30.000,00 x 12

buah

@ Rp 6.000,00 x 6

buah

@Rp. 40.000,00 x 2

box

@ Rp 25.000,00 x 1

buah

Rp 700.000

Rp 375.000

Rp 145.000

Rp 90.000

Rp 800.000

Rp 50.000

Rp 40.000

Rp 360.000

Rp 36.000

Rp. 80.000,00

Rp 25.000,00

3 OSVALDO RIO

- TiketPesawat (BATIK

AIR)

- Hotel

- Air Mineral

@ Rp 520.000,00 x 3

orang

@ Rp 300.000,00 x 2

rooms

@ Rp 32.000,00 x 1

dus

Rp 3.120.000,00

Rp 600.000,00

Rp 32.000,00

Page 18: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

- Mobil Innova

@ Rp 350.000,00 x 1

unit

Rp 350.000,00

4 DINAR CANDY

- Pesawat ( BATIK AIR)

- Hotel

- Mobil Innova

@ Rp 520.000,00 x 2

orang

@ Rp 300.000,00 x 2

room

@ Rp 350.000,00 x 1

unit x 2 hari

Rp 2.080.000,00

Rp 600.000,00

Rp 700.000,00

5 LIPS DANCER

- Hotel

- BBM

@ Rp 300.000,00 x 3

rooms

@ Rp 9.250,00 x 25

liter

Rp 900.000,00

Rp 231.250,00

6 ALEXIS DANCER

- Hotel ( transit )

- Mobil Innova

@Rp 300.000,00

@ Rp 350.000,00 x 1

unit

Rp 300.000,00

Rp 350.000,00

Rp. 49.266.250,00

8. Seksi Konsumsi

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

1 Makan Last Child

@Rp. 50.000 x

10 orang x 5

kali

Rp. 2.500.000

2 Makan DJ DiphaBarus @Rp. 97.000 x

3 orang x 4 kali Rp. 1.164.000

3

Makan DJ Osvaldorio

@Rp. 97.000 x

3 orang x 4 kali Rp. 1.164.000

Page 19: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

4 Makan DJ Dinar Candy

@Rp. 97.000 x

2 orang x 4 kali

Rp. 776.000

5 Makan Lips Dancer’s @Rp. 97.000 x

6 orang x 4 kali Rp. 2.328.000

6 Makan Alexis Dancer’s @Rp. 97.000 x

6 orang x 4 kali Rp. 2.328.000

7 Makan Panitia

@Rp. 23.000 x

34 x 5hari x 2

kali

Rp. 7.820.000

8 Air Mineral @Rp. 22.000 x

3 dus x 5 hari Rp. 330.000

Rp. 18.410.000,00

9. Biaya tak terduga

No Jenis Pengeluaran Rincian Sub - Total

1. Biaya tak terduga

(selama event)

@Rp. 25.000.000,00 Rp. 25.000.000,00

Rp. 25.000.00,00

Total Pemasukan – Total Pengeluaran = Rp. 126.000.000,00 – Rp. 396.897.250

Kekurangan Dana = Rp. 270.897.250,00

NB : Kekurangan dana sebesar Rp. 270.897.250,00 akan ditutup semua

dengan dana sponsorship

Page 20: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

Lampiran 4

PAKET SPONSOR

Rasio Logo pada Fasilitas Promosi

ANGGUR

Rp 50.000.000,00

MELON

Rp 30.000.000,00

STRAWBERRY

Rp 20.000.000,00

MANGGIS

>Rp. 10.000.000,00

ANGGUR

MELON

STRAWBERRY

MANGGIS

Page 21: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

FASILITAS PROMOSI

Fasilitas Anggur Melon Strawberry Manggis

Spanduk v - - -

Baliho v - - -

Backdrop v - - -

Stand 5x5 3x3 2,5x2,5 -

X-Banner v v v v

Poster v v v v

Pamflet v - - -

Tiket v - - -

Sertifikat v v v -

Piagam v v v -

Kaos v v v v

Umbul-umbul v v - -

Media partner v v - -

X-Banner

Perusahaan

15 10 5 2

Page 22: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

PROSEDUR KERJA SAMA

1. Pihak sponsor harus menyetujui dan menandatangani Surat kerja sama

(MoU) dan invoice bermaterai yang telah disepakati ke dua belah pihak

(pihak sponsor dan panitia).

2. Batas waktu memutuskan kesediaan menjadi sponsor dengan paket apa

pun adalah 7 hari setelah penandatangan surat kerja sama terhitung

setelah pengajuan proposal dan permohonan kerja sama sponsor.

3. Pertemuan pertama berupa uang muka yang diserahkan kepada panitia

minimal 60% dari total keseluruhan dana sponsor, maksimal 10 hari

setelah penandatanganan surat kerja sama (MoU) dan invoice. Kemudian,

40% dari sisa anggaran dana sponsor yang belum diserahkan kepada

panitia, dibayarkan pada tanggal yang telah disepakati bersama.

4. Pembayaran dapat dilakukan secara tunai, cek, atau melalui transfer bank

yang telah ditunjuk oleh panitia. Jika dalam bentuk cek, dianggap sah

apabila dana telah dicairkan oleh panitia.

5. Segala pajak promo sponsor sepenuhnya dibebankan kepada pihak

sponsor

Page 23: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

KETENTUAN MATERI SPONSOR

1. Alat dan materi untuk kontra pretasi spanduk dan umbul-umbul

perusahaan serta pemutaran jingle atau iklan perusahaan saat

rangkaian acara, disiapkan oleh perusahaan yang bersangkutan.

2. Materi sponsor merupakan wewenang sponsor sesuai paket sponsor

yang dipilih. Materi meliputi logo, jenis publikasi, tata letak, dan

jenis huruf.

3. Materi promosi sponsor pada media publikasi yang akan

diproduksi oleh pihak panitia diserahkan selambat-lambatnya 10

hari setelah penanda tanganan kontrak kerja sama.

PEMBATALAN

1. Apabila pembatalan dilakukan oleh sponsor setelah membayarkan

60% dana sponsor pertama, maka panitia berhak untuk tidak

mengembalikan dana tersebut karena telah terjadi input fasilitas

promosi sponsor

2. Apabila pembatalan dilakukan setelah penanda tanganan kontrak,

maka pihak sponsor wajib bersedia dikenakan biaya sebesar 50%

dari keseluruhan dana sponsor yang telah disepakati bersama.

3. Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak panitia, maka panitia

akan mengembalikan seluruh dana dari paket sponsor yang telah

diberikan oleh pihak sponsor.

Page 24: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

4. Keputusan-keputusan diatas bersifat fleksibel dan dapat diubah

sesuai dengan keputusan bersama sebelum penanda tanganan

kontrak kerja sama (MoU) dan invoice.

LAIN-LAIN

1. Pihak panitia membuka kerja sama berupa barang dan jasa dengan

pihak sponsor

2. Pihak panitia tidak menutup kemungkinan adanya kerja sama

dalam bentuk lain yang saling menguntungkan, apabila kerjasama

yang diinginkan tidak termasuk dalam paket pendanaan maupun

fasilitas sponsor.

3. Tarif sponsor belum termasuk pajak atau biaya perjanjian, bila ada.

PENUTUP

Penjelasan mengenai syarat, perjanjian, dan ketentuan kerja sama

sponsorship ini dapat dilakukan melalui negosiasi atau mengadakan audiensi

antara pihak panitia dengan perusahaan atau instansi terkait. Segala bentuk

perjanjian kerja sama akan tertuang secara hitam di atas putih dan ditandatangai

oleh kedua belah pihak

Page 25: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

FORMULIR SPONSORSHIP

Setelah mempelajari proposal ini, maka kami ikut partisipasi sebagai

sponsor dalam kegiatan Culinary Modification 2017 :

Nama Perusahaan : .............................................

Alamat Perusahaan : .............................................

Telepon : .............................................

Fax : .............................................

Contact Person : .............................................

Email : .............................................

Jumlah Partisipasi : .............................................

Menyatakan kesediaan untuk menjadi sponsor dalam acara Culinary

Modification 2017. Kategori sponsor yang kami pilih adalah :

Paket Anggur Paket Strawberry

Paket Melon Paket Manggis

Cara Pembayaran :

Transfer Tunai

1. Bank : BCA

A/C : 8985112572

A.n. : Fandi Wira Laksita

2. Bank : BCA

A/C : 0090807536

A.n. : Ruth Riki

Demikian formulir pendaftaran ini kami buat dengan benar, dan

pembayaran akan kami lakukan selambat-lambatnya tanggal : ...............

Semarang .....................

Hormat kami,

......................................

Nama & Jabatan

Page 26: Culinary Modification Culinary Modification - kopitop.comkopitop.com/uploads/contact/pengajuan_sponsorship-1097.pdf · Di dalam acara tersebut kami mengangkat 3 konsep dan kami ...

INFORMASI LEBIH LANJUT:

Sekretariat Panitia

Event Organizer FWL ENTERTAINMENT

JL. Sriwibowo Dalam XI NO 100, Semarang Barat 50183

Contact Person :

Fandi Wira Laksita (082138717502)

Jhosua Aryo Prabowo (081246296127)