8/11/2019 9 Pengadaan Bahan Cetak Dan Non Cetak

1/3

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN

Pengadaan Bahan

Cetak dan Non cetak

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :

Berlaku Mulai : Juli 2014

Penyusun : Rachmawati

1. TUJUAN

Menjamin kebutuhan pengguna akan sumber informasi, baik dari bahan cetak (buku) dan non

cetak (VCD, kaset, majalah, Koran, tabloid, brosur, dan pamlet).

A. PROSEDUR

ALUR KEGIATAN PENANGGUNG JAWAB PROSEDUR

T

Y

Staf Pengolahan

Menelusur data

saran / usulan

maupun surver ke

komputer on line

(OPAC).

Memilah data yang

sudah dan yang

belum setelah

penelusuran.

Menerima data darikanit hasil dari

survei

Merekap data yang

belum ada sebagai

bahan untuk

pembelian.

Kanit Perpustakaan

Membuat skala

prioritas jenis

koleksi (umum,

Khusus, Referensi )

dan kebutuhan

pengguna sesuai

dengan tingkat

pendidikan.

Menentukan judul

buku yang akan di-

belikan berdasarkan

data dari pengolahan

selambat- lambat nya

seminggu setelah

menerima data.

Pelaksanaan

Pembelian buku

Kepala Sekolah

Menerima dan

mempelajari

perencanaan anggaran

atas pengadaan bahan

cetak dan non cetak.

Memberikan masukan

terhadap perencanaan

anggaran atas

pengadaan bahan cetak

dan non cetak.

Memberikan

persetujuan atas

perencanaan anggaran

pengadaan bahan cetak

dan non cetak.

Mensupervisi pelaksa-

naan pengadaan bahan

cetak dan non cetak

sesuai dengan anggaran

Bendahara

Menerima perencanaan

anggaran yang sudah

disetujui oleh kepala

sekolah.

Mengeluarkan

anggaran sesuai dengan

perencanaan anggaran

yang telah disetuui.

Meminta pertanggung-

jawaban atas

pelaksanaan pengadaan

bahan cetak dan non

cetak.

Pemakai (guru /

karyawan / wali

murid) meng-

usulkan atau

menyarankan

koleksi buku

bukan buku

dengan mencatat

pada form. yang

disediakan staf

perpustakaan .Form. tersebut

diserahkan

kembali ke staf

olah, untuk

ditelusur ke buku

induk untuk bahan

cetak dan bukan

buku guna

memastikan

apakah koleksi

tersebut sudahdikoleksi atau

belum.

Jika ditemukan

maka diberi tanda

ada, kemudian

diberi-tahukan

pada pemberi usul

tersebut.

Jika tidak

ditemukan maka

dikonfirmasikanpada Kanit

perpustakaan

untuk ditindak

Pesan

Pembelian

di

proses

Input Di Aplikasi

BORNEO

Catat Manual

pada Buku

Bahan ditempat-

kan dilocker/lemari

Labeling

Buat No.Induk

8/11/2019 9 Pengadaan Bahan Cetak Dan Non Cetak

2/3

8/11/2019 9 Pengadaan Bahan Cetak Dan Non Cetak

3/3

Alamat : JL. DI. Panjaitan No.51, Samarinda, Kalimantan Timur

KEGIATAN

Pengadaan Bahan

Cetak dan Non cetak

DIVISI

Perpustakaan

Halaman : of 5

Nomor SOP :

Berlaku Mulai : Juli 2014

Penyusun : Rachmawati

B. FORM TERKAIT

No TGLDaftar

PesananJumlah Kondisi

KeteranganAda Tidak ada

Samarinda, 30 Juni 2014

Disahkan Oleh Dibuat Oleh

Yayasan Bunga Bangsa Kanit Perpustakaan

____________________ Rachmawati, A.Md