Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa...

30
https://christiangamas.net/ Kontrak Kendaraan dan Jasa Kebersihan Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi berbasis Fungsi/Kinerja http://www.mudjisantosa.net/ Disampaikan beberapa hal kepada peserta, yaitu: 1. Peserta dapat hadir mulai pukul 13:00 WIB 2. Kegiatan direncanakan mulai pukul 13.30 WIB 3. Kegiatan terdiri dari pemaparan oleh narasumber dan dipandu moderator dalam tanya jawab 4. Pertanyaan ke narasumber melalui tombol Raise Hand 5. Saat kegiatan Hanya peserta yang diberikan kesempatan bertanya oleh moderator yang unmute microphone 6. Peserta yang masuk setelah pukul 13.30 WIB, audio non aktif (microphon e warna merah) 7. Peserta yang terbukti menggangu jalannya kegiatan akan diremove

Transcript of Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa...

Page 1: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

https://christiangamas.net/

Kontrak Kendaraan dan Jasa KebersihanKendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan

Spesifikasi berbasis Fungsi/Kinerja

http://www.mudjisantosa.net/

Disampaikan beberapa hal kepada peserta, yaitu:

1. Peserta dapat hadir mulai pukul 13:00 WIB

2. Kegiatan direncanakan mulai pukul 13.30 WIB

3. Kegiatan terdiri dari pemaparan oleh narasumber dan dipandu moderator

dalam tanya jawab

4. Pertanyaan ke narasumber melalui tombol Raise Hand

5. Saat kegiatan Hanya peserta yang diberikan kesempatan bertanya oleh

moderator yang unmute microphone

6. Peserta yang masuk setelah pukul 13.30 WIB, audio non aktif (microphon

e warna merah)

7. Peserta yang terbukti menggangu jalannya kegiatan akan diremove

Page 2: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

CHRISTIAN GAMAS, S.T.,M.M

S1 – Fak. Teknik – Jurusan Informatika Universitas Surabaya (UBAYA)

S2 – Fak. Bisnis dan Ekonomika – Magister Manajemen – UBAYAS1 – FHISIP – Jurusan Ilmu Hukum – Universitas Terbuka (Belum Lulus)

Telepon Seluler & Whatsapp : 081330302605 Blog :https://christiangamas.net/

1 9 8 5 0 9 0 8 2 0 1 1 0 1 1 0 0 4

Kepala Sub-Bagian Perencanaan Pembinaan UKPBJ Kab. Kutai Barat 2017-SekarangKelompok Kerja ULP Kab. Kutai Barat 2015-2016

Pejabat Pengadaan Dispenda Kab. Kutai Barat 2015-2016Pejabat Pengadaan Disbudparpora Kab. Kutai Barat 2016

Pejabat Pembuat Komitmen Setdakab. Kutai Barat 2018 - Sekarang

Pranata Komputer Seksi Pendataan Dispenda Kab.Kutai Barat 2011-2016

Probity Advisor Direktorat Advokasi & Peny. Sanggah LKPP 2019 Pengalaman ASN

Pendidikan

Anggota Sekretariat ULP Kab. Kutai Barat 2014-2016

Pengalaman Mengajar

Asisten Mahasiswa Prodi Teknik Informatika Universitas Surabaya 2004-2007Trainer 5 Training Dasar PT. Harmoni Dinamik 2007-2010Dosen Luar Politeknik Negeri Samarinda Jurusan Nautika 2010Dosen Politeknik Sendawar Jurusan Administrasi Bisnis 2012- sekarangTutor Universitas Terbuka terakreditasi PATUT 2014 - sekarangNarasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 – Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2020

Office Website :https://bagianpbj.kutaibaratkab.go.id

Page 3: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Asas Kebebasan Kontrak

01

02

03

04

05

Pengadaan Kendaraan a/ Jual Beli KUHPer 1457 dan UU

22/2009 Lalu Lintas dan Angkutan Jalan

Kebersihan Jasa Lainnya a/ Melakukan Pekerjaan KUHPer

1601-1603 dan UU 13/2003 Ketenagakerjaan

Analisis Risiko dan Mitigasi terintegrasi dengan Program

Mutu

KUHPer 1460 Buyer Beware

Tidak kontra UU, Kesusilaan, dan ketertiban umum

https://christiangamas.net/

06Ahli Pengadaan sebagaimana professional lainnya, memerlukan

interaksi dengan professional di bidang lainnya, jangan memaksakan

diri jadi ahli Hukum, cukup tahu saja rambu keahlian

Page 4: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Ketersediaan VendorAnalisis Risiko Umum

https://christiangamas.net/

Silahkan tuliskan apa saja

Risiko Pengadaan Kendaraan

maupun jasa Kebersihan yang

terbesit pada bagian Chat

untuk di diskusikan lebih lanjut

selama pemaparan

Page 5: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Risiko Pengadaan Kendaraan?

https://christiangamas.net/

Page 6: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

https://christiangamas.net/

Page 7: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

CONTOH IDENTIFIKASI RISIKODalam Spesifik khusus untuk Pengadaan Bus Kubar, Apa yang harus (saya, Christian) hadapi?

RENCANA RISK TREATMENT

1. Selera Risiko

2. Toleransi Risiko

https://christiangamas.net/

Page 8: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Persiapan dan SinkronisasiMemulai Dari Mana? PerLKPP 9/2018 Pedoman Pelaksanaan PBJ

Barang : Perhitungan HPS untuk barang harus memperhitungkan komp

onen biaya antara lain:

1) Harga barang; 2) Biaya pengiriman;

3) Keuntungan dan biaya overhead; 4) Biaya instalasi; 5) Suku cadang;

6) Biaya operasional dan pemeliharaan; atau 7) Biaya pelatihan.

Cara Menyusun Spesifikasi :

Berdasarkan Merek?

Berdasarkan Factsheet Spesifikasi?

Standarisasi (Eksternal / Internal)?

Berdasarkan Komposisi Bahan?

Fungsi dan Kinerja?

https://christiangamas.net/

Apa yang harus dicapai (fungsi)Tingkat output yang diinginkan

Lingkungan operasi

Tingkat mutu.

Tingkat keamanan produk

Tingkat pemeliharaan dan pelayanan

Lama waktu barang/jasa Beroperasi Normal

Biaya

maksimum

Ketentua

n dan/ata

u peralata

n untuk m

engukur k

inerja

SKKNI 2016

UK Spek

Page 9: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Pengendalian KontrakProgram Mutu dan Manajemen Risiko (Interasikan)

https://christiangamas.net/

Peraturan LKPP 9/2018 ttg Pedoman Pelaksanaan PBJP

Dokumen Pantauan Program Mutu Penyedia

+

Update Rekaman Manajemen Risiko

Pengendalian

Kontrak

Page 10: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Pantauan Program MutuPengendalian Kontrak : Update Berkala dari penyedia di cantumkan di

Laporan Pengendalian Kontrak (Pantauan Program Mutu)

https://christiangamas.net/

PPK Kendalikan Kontrak! Bukan Kontrak Mengendalikan PPK

Selesai : 29 November 2019

Batas Serah Terima dalam Kontrak : 16 Desember 2019

Page 11: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Mitigasi Sebagian Mitigasi Pekerjaan Bus (Sisi PPK)

https://christiangamas.net/

Faktur Sementara

Faktur Internal

Sementara Jatim

Page 12: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

MitigasiSisi Penyedia

https://christiangamas.net/

Page 13: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

STNK/TNKB/BPKBBukan Barang Produksi Pabrikan!!!!!!!! Tapi Kelaziman tetap diurus

Tidak menjadi bagian dari serah terima di kontrak

Kepemilikan Pemda tidak atas kepercayaan lisan, ada STCK,

ada Nopol sesuai Wilayah Karoseri, ada dokumen dari Dishub untuk Laik

Jalan yang tengah diurus dan memudahkan saat kedepan penyedia

Berurusan di Samsat Kaltim

Include Kontrak : Faktur/Invoice, Garansi Mesin, Garansi Body Karoseri

https://christiangamas.net/

Page 14: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

https://christiangamas.net/

Perencanaan + Persiapan + Pelaksanaan Kontrak + Serah Terima = Dokumen Pengendalian Program Mutu Penyedia + Update Rekaman Manajemen Risiko

Page 15: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

GEDUNG

NEGARA

https://christiangamas.net/

Total Luasan Wilayah Kerja

Area Gedung : 8511 m2

Taman : 19.156 m2

Page 16: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Kondisi Pasar

Page 17: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Kontrak Jasa KebersihanService Level Agreement (SLA)

Sekretariat Daerah

3 Lantai, 10 Bagian

Lantai 1 : 2227 m2

Lantai 2 : 2226.7 m2

Lantai 3 : 2933,6 m2

Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Kluster PAPPBJ-PPBJP Pada BP3D

Luas : 142,08 m2

Taman Sekretariat Daerah

19.156 m2

Balai Agung

(Regal Hall)

Aji Tulur Jejangkat

2 Lantai

Lantai 1 : 820,8 m2

Lantai 2 : 161,25 m2

https://christiangamas.net/

Total Luasan

Cleaning Service Gedung : 8511 m2

Perawatan Taman : 19.156 m2

Page 18: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Rincian Profil Luasan AreaWajib ditampilkan sebagai SpesifikasiUruta

n

Uraian Satuan Volume

1 Lobby, Koridor, dan Ruang Informasi Meter Perseg

i

±240

2 Teras Depan Kantor Bupati Meter Perseg

i

±47

3 Teras Belakang Kantor Bupati Meter Perseg

i

±36

4 Area Tangga Utama Ke Lantai 2 dari

Lantai 1

Meter Perseg

i

±98

5 Ruang Telkomda Meter Perseg

i

±24

6 Ruang Piket Petugas Voorijder Meter Perseg

i

±24

7 Hall Ruang Tunggu/Lobby sisi Bagia

n Umum

Meter Perseg

i

±40

8 Area Toilet / Kamar Mandi Pria dan

Wanita sisi Bagian Umum

Meter Perseg

i

±36

9 Pantry di area Bagian Umum Meter Perseg

i

±5

10 Area Kerja Bagian Umum Meter Perseg

i

±468

11 Ruang Kepala Bagian Umum Meter Perseg

i

±48

12 Gudang Penyimpanan Inventaris Bag

ian Umum

Meter Perseg

i

±64

13 Area Tangga Sisi Gedung dan Ruang

Tunggu/Lobby Sayap Sisi Bagian Um

um

Meter Perseg

i

±98

14 Ruang Tangga Meter Perseg

i

±24

15 Ruang Panel Meter Perseg

i

±36

16 Hall Ruang Tunggu/Lobby sisi Bagia

n Hukum

Meter Perseg

i

±40

17 Area Toilet / Kamar Mandi Pria dan

Wanita sisi Bagian Hukum

Meter Perseg

i

±36

18 Ruang VIP Meter Perseg

i

±40

19 Pantry di area Bagian Hukum Meter Perseg

i

±5

20 Ruang Kepala Bagian Hukum Meter Perseg

i

±48

21 Area Kerja Bagian Hukum Meter Perseg

i

±266

22 Ruang Kepala Bagian SDA Meter Perseg

i

±48

23 Area Kerja Bagian SDA Meter Perseg

i

±266

24 Area Tangga Sisi Gedung dan Area

Kerja Bagian SDA/Lobby Sayap Sisi

Bagian Hukum

Meter Perseg

i

±98

25 Front Desk Piket Meter Perseg

i

±50

26 Sudut-sudut/area lainnya Meter Perseg

i

±42

Total Luasan Lantai 1 ±2227

Urutan Uraian Satuan Volume

1 Lobby dan Koridor Meter Persegi ±240

2 Ruang Tunggu Tamu Sekretaris Daerah Meter Persegi ±35

3 Ruang Ajudan/Aide de Camp (ADC) Sekretaris Dae

rah

Meter Persegi ±40

4 Ruang Rapat Sekretaris Daerah Meter Persegi ±75

5 Area Toilet / Kamar Mandi Pria dan Wanita Ruang

Rapat Sekda

Meter Persegi ±10

6 Ruang Kerja Sekretaris Daerah Meter Persegi ±92,467

7 Area Toilet / Kamar Mandi Sekretaris Daerah Meter Persegi ±6,4

8 Ruang Arsip Sekretaris Daerah Meter Persegi ±12,6

9 Area Tangga Utama Ke Lantai 3 dari Lantai 2 Meter Persegi ±98

10 Ruang Mushola Meter Persegi ±24

11 Ruang Tim Pertimbangan Kebijakan Bupati Meter Persegi ±24

12 Hall Ruang Tunggu/Lobby sisi Bagian Pemerintaha

n

Meter Persegi ±40

13 Area Toilet / Kamar Mandi Pria dan Wanita sisi Bagi

an Pemerintahan

Meter Persegi ±35

14 Hall Interseksi Asisten Administrasi Umum dan Bagi

an Pemerintahan

Meter Persegi ±30

15 Pantry di area Bagian Pemerintahan Meter Persegi ±5

16 Ruang Ajudan/Aide de Camp (ADC) Asisten Admini

strasi Umum

Meter Persegi ±36

17 Ruang Asisten Administrasi Umum Meter Persegi ±45

18 Ruang Asisten Pemerintahan Hukum dan Kesejaht

eraan Rakyat

Meter Persegi ±54

19 Ruang Kepala Bagian Pemerintahan Meter Persegi ±33

20 Area Kerja Bagian Pemerintahan Meter Persegi ±422,8

21 Ruang Kepala Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Meter Persegi ±7,6

22 Ruang Server LPSE Meter Persegi ±7,6

23 Area Kerja Bagian Pengadaan Barang dan Jasa Meter Persegi ±30

24 Ruang Pelayanan LPSE Meter Persegi ±24

25 Area Tangga Sisi Gedung dan Koridor Masuk Saya

p Sisi Bagian Pengadaan Barang dan Jasa

Meter Persegi ±74

26 Ruangan Staf Ahli Meter Persegi ±66

27 Ruang Tangga Meter Persegi ±24

28 Ruang Panel Meter Persegi ±36

29 Hall Ruang Tunggu/Lobby sisi Bagian Ekonomi Meter Persegi ±40

30 Area Toilet / Kamar Mandi Pria dan Wanita sisi Bagi

an Ekonomi

Meter Persegi ±35

31 Ruang Ajudan/Aide de Camp (ADC) Asisten Ekono

mi Pembangunan dan SDA

Meter Persegi ±25

32 Ruang Asisten Ekonomi Pembangunan dan SDA Meter Persegi ±45

33 Ruang Kepala Bagian Ekonomi dan Kasubag Meter Persegi ±66

34 Area Kerja Bagian Ekonomi Meter Persegi ±200

35 Ruang Kepala Bagian Pembangunan Meter Persegi ±45

36 Area Kerja Bagian Pembangunan Meter Persegi ±45,2

37 Area Tangga Sisi Gedung dan Area Kerja Bagian P

embangunan/Koridor Sayap Sisi Bagian Pembangu

nan

Meter Persegi ±98

Total Luasan Lantai 2 ±2226,67

https://christiangamas.net/

i. Berbentuk badan usaha berdasarkan peraturan perundang-undangan

ii. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan

iii. Memiliki izin usaha

iv. Memiliki bukti wajib lapor ketenagakerjaan yang dapat dilakukan secara m

anual pada Perangkat daerah ketenagakerjaan setempat baik provinsi ata

u kabupaten/kota setempat, atau dilakukan secara daring melalui https://

wajiblapor.kemnaker.go.id/

v. Memiliki izin operasional

vi. Memiliki NPWP

Persyaratan Pelaku Usaha

Page 19: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Sebagian dari SLA Ja

sa Perawatan Taman

dari 18 butirSebagian dari SLA Ja

sa Kebersihan Kantor

dari 23 butir

Tingkat Layanan (SLA)Wajib ditampilkan dalam Spesifikasi

i. Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan kebersihan Sekretariat Daerah secara keseluruhan sebagaimana

tersebar dalam Kantor Bupati Sekretariat Daerah Utama, Bagian Pengadaan Barang dan Jasa yang terdap

at pada BP3D, dan Balai Agung Auditorium Aji Tulur Jejangkat.

ii. Melakukan pembinaan kepada para petugas On office Cleaning agar peduli terhadap lingkungan, ruang li

ngkup pekerjaan dan lokasi, dan kualitas hasil kerja yang sesuai dengan target yang telah ditetapkan.

iii. Menyediakan checksheet pekerjaan rangkap sesuai ruang lingkup dan area kerja, checksheet disusun ber

dasarkan komponen aktifitas pekerjaan yang dilakukan pada ruang/area tersebut berdasarkan metode k

erja yang akan dilakukan oleh penyedia untuk menjamin mutu tingkat layanan kebersihan.

iv. Dalam hal penjaminan mutu tingkat layanan kebersihan maka penyedia mengajukan terlebih dahulu for

mat checksheet berdasarkan lingkup pekerjaan sehingga penyedia wajib melakukan peninjauan lapanga

n lokasi pekerjaan satu persatu untuk mengetahui dan menentukan lingkup pekerjaan, pembahasan ini

untuk memperjelas pemahaman penyedia terhadap ruang lingkup pekerjaan, jadwal, dan lokasi pekerja

an

v. Memberikan pelatihan kepada petugas perihal penggunaan alat kerja, chemical, kedisiplinan, metode ke

rja, serta ruang lingkup pekerjaan setiap periode waktu maksimal 3 (tiga) bulanan yang dilaporkan oleh s

upervisor dan pimpinan perusahaan yang telah memiliki sertifikasi keahlian di bidang kebersihan.

vi. Menyediakan peralatan sesuai standar kebersihan dan chemical yang ramah lingkungan.

vii. Membayarkan upah dan program asuransi tenaga kerja setara BPJS Kesehatan yang meliputi jaminan har

i tua, jaminan pemeliharaan kesehatan, jaminan kecelakaan kerja, jaminan kematian, dan jaminan pensi

un sesuai peraturan ketenagakerjaan yang berlaku.

viii. Melengkapi para pegawai tenaga kebersihan dengan pakaian seragam dinas minimal 2 (dua) stel yang be

rsih, rapi, dan dilengkapi dengan badge tanda pengenal resmi yang di desain berdasarkan standar pelaku

usaha.

ix. Bertanggung jawab, memberikan hukuman/ penalti terhadap tingkah laku/ perbuatan setiap pegawai te

naga kebersihan yang merugikan seperti melakukan tindak pidana, Ketentuan dan Larangan dalam stand

ar prosedur, membawa personil tidak beizin, membawa barang terlarang, melanggar ketertiban/ kesopa

nan, bermain judi, mabuk-mabukan, merokok saat melaksanakan tugas dan perbuatan tercela lainnya.

x. Dst………………………….

• Menyiapkan proses pembersihan

o Area dan lingkungan serta kondisi

taman diperiksa dan diidentifikasi

untuk menentukan jenis pekerjaan

pembersihan secara periodikal

o Melakukan persiapan proses pem

bersihan area taman

o Memilih dan menentukan peralata

n dan perlengkapan pembersihan

yang dipilih sesuai kebutuhan, ter

masuk memastikan keberadaan Al

at Pelindung Diri yang tepat.

o Menggunakan alat pelindung diri y

ang tepat guna.

• Membersihkan area taman

o Semua area lokasi area taman yan

g ditentukan dibersihkan sesuai de

ngan prosedur pembersihan berke

sesuaian dengan lingkup pekerjaa

n yaitu :

o Dst……………https://christiangamas.net/

Page 20: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Penyusunan HPSBerpengaruh pada Spesifikasi (Ada Rupa ada Harga)

Tenaga Kerja

Dua Jenis

Ada Analisa, sifat

range, ideal nya 33

orang, 10 orang di

spesifikasikan sesuai

anggaran, ada trade

off kecepatan

(optimize)

Pengupahan

Kepatuhan Per-UU

Upah Pokok,

Tambahan Upah

(Pengawas), Transport

Harian, Uang Makan,

THR, 0,24% BPJS

(PP 44/2015)

Bahan

Bukan Barang

CS : 12 item bahan (lihat di

e-commerce 3 penyedia),

12 item alat (idem).

Taman : 25 item alat

Karena lihat dari e-

commerce sudah profit

lakukan markdown bila

perlu, jangan di hitung

profit dan overhead

Profit / Overhead

Jasa Lainnya

Total tenaga kerja (pengupahan,

alat dan bahan di exclude)

dikalikan rasio wajar (kami contoh

13%) dapat jumlah dalam setahun,

lalu breakdown jadi

bulanan/harian sesuai kuantitas

keluaran Daftar Keluaran dan

Harga (Kontrak Lumsum)

Page 21: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

FORMAT HPS =

Peraturan Menteri PUPR Nomor 07/PRT/M/2019 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia

Pekerjaan denganKontrak Harga Satuan, penawaranmenggunakan :

DAFTAR

KUANTITAS

DAN HARGA

FORMAT PENAWARAN

Pekerjaan denganKontrak Lumsum, penawaranmenggunakan :

DAFTAR

KELUARAN

DAN HARGAhttps://christiangamas.net/

Page 22: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

FORMAT HPS =

Peraturan Menteri PUPR Nomor 07/PRT/M/2019 tentang Standar dan Pedoman Pengadaan Jasa Konstruksi Melalui Penyedia

FORMAT PENAWARAN

https://christiangamas.net/

Page 23: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Bentuk Kuantitas Pada Kontrak

Pengadaan Jasa Lainnya

Total HPSJasa Kebersihan Total HPS

Rp 781,922,218.72

KONTRAKKontrak 713,239,560.00

11 Tenaga Kerja

Terdiri atas 1 Pengawas dan

10 Tenaga Kerja Jasa

KebersihanKebutuhan Bahan

Telah diketahui dan dihitung

kebutuhan bulanannya

Kebutuhan Alat

Telah diketahui dan dihitung

kebutuhan bulanannya

2

3

Pilihlah Daftar Lingkup Pekerjaan yang sesuaidengan Jenis kontrak (Harga Satuan/lumsum)!

https://christiangamas.net/

Page 24: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

24OPSI A?No Uraian Volume Unit Harga Kontrak Jumlah

1Upah Pokok Pengawas senilai Upah Minimum Regional Kalimantan Timur 12Bulan 2,891,900.00 34,702,800.00 2Tambahan Upah Pokok Pengawas 12Bulan 485,000.00 5,820,000.00 3Upah Pokok Petugas Kebersihan senilai Upah Minimum Regional Kalimantan Timur(10 orang) 12Bulan 26,027,400.00 312,328,800.00 4Uang Transport harian(11 orang) 12Bulan 1,212,500.00 14,550,000.00 5Uang Makan Harian(11 orang) 12Bulan 2,425,000.00 29,100,000.00 6Tunjangan Hari Raya Pengawas 12Bulan 281,400.00 3,376,800.00 7Tunjangan Hari Raya Tenaga Kebersihan(10 orang) 12Bulan 2,168,900.00 26,026,800.00 8Iuran BPJS Ketenagakerjaan (0,24% dari upah pokok bulanan) bagi pengawas 12Bulan 8,100.00 97,200.00 9Iuran BPJS Ketenagakerjaan (0,24% dari upah pokok bulanan) bagi petugas kebersihan(10 orang) 12Bulan 62,400.00 748,800.00

10Management Fee atas pengelolaan pengeluaran terkait SDM 12Bulan 4,623,100.00 55,477,200.00 11Alat tulis kantor, biaya overhead, dan perlengkapan operasi lainnya 12Bulan 877,100.00 10,525,200.00 12Penghilang noda membandel untuk keramik dan noda di toilet setara Prostek / Gogetter 8550ml 12Bulan 886,700.00 10,640,400.00 13Pembersih lantai penjebak debu setara Conq-R-Dust 2200ml 12Bulan 183,400.00 2,200,800.00 14Airfreshner 3300ml 12Bulan 552,700.00 6,632,400.00 15Pembersih furniture kayu setara Shine up/ Furni Shine 2400ml 12Bulan 537,100.00 6,445,200.00 16Pembersih lantai setara Heavy duty neutral floor cleaner/Tepol 13050ml 12Bulan 929,300.00 11,151,600.00 17Cairan pembersih kamar mandi/toilet setara Creolin 8550ml 12Bulan 705,000.00 8,460,000.00 18Toilet Ball setara dengan merek Bagus 2850gr 12Bulan 667,200.00 8,006,400.00 19Refill Pengharum Otomatis bagi dispenser matic ruangan yang tersedia 400ml 12Bulan 138,600.00 1,663,200.00 20Pembersih kaca setara Glance Glass cleaner 1800ml 12Bulan 269,000.00 3,228,000.00 21Pembersih furniture logam setara Shine Up/Metal Shine 1200ml 12Bulan 684,000.00 8,208,000.00 22Pembersih marmer setara Terra Nova 2200ml 12Bulan 192,200.00 2,306,400.00 23Hand Soap/Sabun Cuci Tangan 13800ml 12Bulan 1,792,500.00 21,510,000.00 24Dry Mob ±10 unit perbulan 12Bulan 1,460,200.00 17,522,400.00 25Kain Mop (Bahan Nilon) ±10 unit perbulan 12Bulan 311,200.00 3,734,400.00 26Sulak Panjang ±6 unit perbulan 12Bulan 178,400.00 2,140,800.00 27Sapu Ijuk ±10 unit perbulan 12Bulan 239,400.00 2,872,800.00 28Cikrak ±19 unit perbulan 12Bulan 937,100.00 11,245,200.00 29Ember Plastik ±10 unit perbulan 12Bulan 488,300.00 5,859,600.00 30Lap Chamois ±10 unit perbulan 12Bulan 133,900.00 1,606,800.00 31Sikat Tangkai ±10 unit perbulan 12Bulan 320,000.00 3,840,000.00 32Sikat WC ±10 unit perbulan 12Bulan 169,300.00 2,031,600.00 33Pel Tangkai ±6 unit perbulan 12Bulan 374,100.00 4,489,200.00 34Floor Sqeege ±8 unit perbulan 12Bulan 493,900.00 5,926,800.00 35Window Squeege ±8 unit perbulan 12Bulan 327,000.00 3,924,000.00

Jumlah 648,399,600.00 PPN 10% 64,839,960.00

TOTAL 713,239,560.00

Page 25: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

25OPSI B?

No Uraian Volume Unit Harga Kontrak Jumlah1Jasa Kebersihan Lantai 1

Sekretariat Daerah 12Bulan 14,137,768.35 169,653,220.17 2Jasa Kebersihan Lantai 2

Sekretariat Daerah 12Bulan 14,135,654.35 169,627,852.18 3Jasa Kebersihan Lantai 3

Sekretariat Daerah 12Bulan 18,623,510.20 223,482,122.45 4Jasa Kebersihan Bagian PBJ

Cluster ULP Setkab di BP3D 12Bulan 901,973.11 10,823,677.38 5Jasa Kebersihan Gedung Balai

Agung Aji Tulur Jejangkat Lantai 112Bulan 5,210,723.06 62,528,676.75

6Jasa Kebersihan Gedung Balai Agung Aji Tulur Jejangkat Lantai 2

12Bulan 1,023,670.92 12,284,051.08 Nilai Kontrak 648,399,600.00

PPN 10% 64,839,960.00 Total Kontrak 713,239,560.00

https://christiangamas.net/

Page 26: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

26OPTIMASI HPS DENGAN RANCANGAN KONTRAK

DAFTAR KELUARAN DAN HARGA KONTRAK LUMSUM

EMPASIS OUTPUT BUKAN HARGA SATUAN DARI HPS

KONVERSI DARI BIAYA-BIAYA DASAR HPS KE OUTPUT

Kontrak Lumsum

No Uraian Volume Unit Harga Kontrak Jumlah

1Jasa Kebersihan Lantai 1 Sekretariat Daerah 12Bulan 14,137,768.35 169,653,220.17

2Jasa Kebersihan Lantai 2 Sekretariat Daerah 12Bulan 14,135,654.35 169,627,852.18

3Jasa Kebersihan Lantai 3 Sekretariat Daerah 12Bulan 18,623,510.20 223,482,122.45

4Jasa Kebersihan Bagian PBJ Cluster ULP Setkab di BP3D 12Bulan 901,973.11 10,823,677.38

5Jasa Kebersihan Gedung Balai Agung Aji Tulur Jejangkat Lantai 1 12Bulan 5,210,723.06 62,528,676.75

6Jasa Kebersihan Gedung Balai Agung Aji Tulur Jejangkat Lantai 2 12Bulan 1,023,670.92 12,284,051.08

Nilai Kontrak 648,399,600.00

PPN 10% 64,839,960.00

Total Kontrak 713,239,560.00

Kontrak Harga Satuan

https://christiangamas.net/

Page 27: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

01

02

03

04Aktifitas Harian WA Group

Daftar absensi tenaga kerja.

Pembayaran Upah

Tercantum Sebagai Laporan

Bulanan

Apa yang dilaporkanApabila terdapat 2 (dua) hari pekerjaan yang tidak

dilaksanakan tepat waktu dalam hal ini pekerjaan

sejak pagi hari baru dilaksanakan diluar dari jam kerja

yaitu pukul 17:00 untuk pekerjaan yang seharusnya

dimulai sejak 05:00 pada hari yang sama pada Jasa

Kebersihan Kantor Bupati /Sekretariat Daerah Lantai

1 dengan jumlah sub-bagian 236 hari kerja yang

memiliki nilai kontrak lumsum sebesar

Rp100.000.000,00 (sebelum pajak) maka denda

tersebut adalah dihitung 2 (dua) hari sehingga

pembayaran yang diterima adalah sebesar

Rp100.000.000,00 (sebelum pajak) dikurangi denda

sebesar Rp200.000,00 (1 hari = Rp100.000.000,00 *

1/1000, total dua hari 2 x Rp100.000,00 =

Rp200.000,00), sehingga pembayaran selama

setahun apabila tidak terjadi pemutusan kontrak

adalah sebesar Rp99.800.000,00

Ilustrasi Denda

Denda Keterlambatan

Apabila terjadi keterlambatan penyelesaian

pekerjaan, besarnya denda keterlambatan

adalah:

1‰ (satu permil) per hari dari harga Bagian

Kontrak yang tercantum dalam Kontrak;

DendaLaporan prestasi pekerjaan

sesuai rekonsiliasi bulanan

yang diperhitungkan dari

rekapitulasi kelengkapan

checksheet area/ruangan.

Pengendalian Kontrak

SebelumSesudah

Sesudah (Area sepi)

Sesudah (Ruang Kerja)

https://christiangamas.net/

Page 28: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Before & After

https://christiangamas.net/

Page 29: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Aktifitas RutinAktifitas Rutin On-Site Training Briefing Subuh-Siang-Pulang

https://christiangamas.net/

Page 30: Kendaraan Non Katalog dan Jasa Kebersihan Spesifikasi ...€¦ · Narasumber Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Kab. Kutai Barat 2017 –Sekarang Calon Fasilitator Nasional Pengadaan

Sekian dan Terima KasihSemoga Bermanfaat

Sebagai faktor penunjang untuk

mencapai tujuan dari Organisasi demi

Kesejahteraan Bangsa

Mari Jadikan Pengadaan Barang/Jasa

https://christiangamas.net/

Penyedia “buruk” bila kontrak dikendalikan maka

bisa berhasil baik, Penyedia “Super” tanpa Peng

endalian Kontrak hasilnya akan “biasa”Dokumentasi footage video : Muhammad Furkan