69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

21
RESUME MANAJEMEN PROYEK (JASA KONSULTAN & STUDI KELAYAKAN) OLEH: KAMARI NIM. 200825062 PUJIYONO NIM 200825069 INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL KAMAL JL. RAYA AL-KAMAL NO.2 KEDOYA SELATAN JAKARTA BARAT

Transcript of 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

Page 1: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 1/21

 

RESUME

MANAJEMEN PROYEK

(JASA KONSULTAN & STUDI KELAYAKAN)

OLEH:

KAMARI NIM. 200825062

PUJIYONO NIM 200825069

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL KAMAL

JL. RAYA AL-KAMAL NO.2 KEDOYA SELATAN

JAKARTA BARAT

Page 2: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 2/21

 

 

Page 3: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 3/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | i

DAFTAR ISI

Daftar Isi i

BAB I. JASA KONSULTAN 1

BAB II. STUDI KELAYAKAN 11

Daftar Tabel 16

Daftar Pustaka 18

Page 4: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 4/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 1

BAB I. JASA KONSULTAN

Definisi konsultan menurut menurut H.L.Shenson (1990) adalah:

“ Konsultan professional adalah perorangan atau perusahaan yang memiliki keahlian,

kecakapan serta bakat khusus dan tersedia bagi yang memerlukan (klien), dengan

imbalan sejumlah upah.

Konsultan professional memberikan nasihat dan seringkali membantu melaksanakan

nasihat tersebut dengan dan untuk klien” 

Konsultan seringkali juga mengimplementasikan nasihat yang diberikan

kepada klien selain menyediankan jasa dalam bentuk keahliannya.

Sebagai contoh : suatu perusahaan ingin menggunakan jasa konsultan untuk 

meningkatkan produktifitas usahanya. Setelah mengadakan penelitian, konsultan yang

bersangkutan mengusulkan suatu laporan, agar perusahaan mengadakan perbaikan

kualitas dan kecakapan para pengawas lapangan. Dalam hal ini seringkali klien

menginginkan agar konsultan pada langkah berikutnya mengimplementasikan usulan

yang diajukan, seperti mempersiapkan materi program latihan, mengadakan

infrastruktur, serta melaksanakan latihan di kelas dan di lapangan.

a.  Kualitas dan Kredibilitas

Beberapa syarat minimal yang dianggap perlu dimiliki dan diperhatikan oleh

konsultan dalam upaya menjaga mutu hasil – hasil pekerjaannya antara lain :

Pendekatan yang bersifat menyeluruh (Comprehensive)

Didasarkan atas kenyataan

Adanya keterkaitan (Relevansi) terhadap permasalahan

Kecakapan melihat ke depan

Menguasai perbendaharaan bahasa yang diperlukan

Bersifat ulet

Kreatif 

Penguasaan teknis secara prima atas disiplin ilmu atau profesi yang

ditawarkan

Page 5: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 5/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 2

b.  Bentuk usaha konsultasi

Dari definisi di atas bentuk usaha konsultasi dibedakan menjadi 2 bentuk yaitu :

Konsultan perorangan

Perusahaan konsultan

Disisi lain, konsultan dapat dikategorikan berdasarkan bidang keahlian atau disiplin

ilmu yang dikuasainya, seperti manajemen umum, akuntansi, arsitek, engineering,

hokum, social ekonomi dan lain-lain.

Konsultan juga dapat dikelompokkan secara sektoral, misalnya penelitian tanah,

potensi sumber air tawar, korosi terhadap logam, peralatan di lokasi proyek, dan lain-

lain.

 JASA KONSULTASI DALAM KEGIATAN PROYEK

Pada masyarakat yang telah maju dengan cirri utama berkembangnya kegiatan usaha

dan industry di segala bidang yang pada giliran selanjutnya menuntut keahlian-

keahlian khusus, peranan jasa konsultasi menempati spectrum yang amat luas, tidak 

ketinggalan di bidang yang terkait dengan penyelenggaraan proyek.

a.  Menyiapkan Paket Kerja

Paket kerja merupakan bagian atau komponen lingkup kerja proyek, seperti paket

pekerjaan arsitektur, engineering dll. Paket-paket tersebut merupakan hasil kerja

yang siap dilaksanakan, yang terdiri dari hasil perhitungan dan analisis, gambar,

rancangan, hasil testing, dll

b.  Survei

Survey meliputi bidang kegiatan yang amat luas, tergantung jenis proyek yang

akan di selenggarakan.

c.  Studi dan penelitian

Studi dan penelitian tidak jarang dibutuhkan untuk mendukung bagian-bagian

tertentu dari kegiatan proyek.

Sementara studi penting yang tidak dapat diabaikan pada awal proyek adalah studi

kelayakan, yang mencoba menyoroti semua aspek untuk mengambil kesimpulan

layak tidaknya suatu gagasan diimplementasi menjadi proyek.

Page 6: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 6/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 3

d.  Bantuan manajemen

Jenis konsultasi yang berkembang pesat dalam lingkungan proyek adalah bantuan

manajemen yang meliputi sebagian atau seluruh lingkup proyek.

Seringkali konsultasi semacam ini di samping memberikan nasihat atau

rekomendasi, juga melakukan kegiatan yang langsung maupun tidak langsung

bekaitan dengan implementasinya.

e.  Program Pelatihan

Perangkat lunak yang akan menangani operasi dan pemeliharaan instalasi setelah

pembangunannya selesai, sudah harus dipersiapkan jauh sebelumnya.

Untuk memenuhinya disiapkan program pendidikan dan pelatihan khusus, seperti

merekrut, menyeleksi, serta melatih di kelas dan di lapangan untuk calon operator

dan mekanik.

Kegiatan ini cukup rumit dan memakan waktu. Umumnya tersedia perusahaan

konsultan yang siap secara professional untuk menangani proyek tersebut.

f.  Pegendalian Mutu

Perusahaan konsultan umumnya telah melengkapi diri dengan personel yang

terlatih dan peralatan yang cukup sehingga mampu melaksanakan tugasnya secara

efisien dan terpercaya.

g.  Prakomisi, Uji Coba dan Start-up

Jenis pekerjaan di atas umumnya amat beragam dan seringkali memerlukan

Judgment yang berbobot dalam mengambil keputusan. Oleh karenanya, memiliki

pengalaman dalam menangani objek atau peralatan yang sejenis akan amat

membantu.

h. 

Administrasi, Perijinan dan HukumBanyak kegiatan administrasi yang merupakan pekerjaan tambahan baru bagi

suatu organisasi perusahaan operasional yang akan menyelenggarakan proyek 

i.  Pengadaan Dana

Mengusahakan terpenuhinya jumlah dana untuk proyek bukan termasuk hal yang

rutin bagi sebuah perusahaan.

Setelah mengetahui sejauh mana peranan yang dapat dilakukan oleh konsultan

dalam suatu penyelenggaraan proyek, pemilik perlu meneliti dan

Page 7: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 7/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 4

mempertimbangkan sebaik-baiknya, berdasarkan motif efisiensi ekonomi dan

efektivitas, pekerjaan mana yan sebaiknya diserahkan kepada konsultan dan mana

yang akan dikerjakan sendiri.

 j.  Paket Kerja untuk Konsultan

-  Studi Kelayakan

-  Pendanaan

-  Analisis Dampak Lingkungan

-  Arsitek 

-  Desain dan Engineering

-  Pemeriksaan Tanah (Soil Test)

-  Latihan dan Pendidikan Tenaga Kerja

-  Survey Kelautan dan Hidrologi

-  Rekayasa Nilai

-  Inspeksi

-  Control Proyek 

-  Akuntasi

-  Audit

-  Manajemen Proyek 

 PENGADAAN KONSULTAN

Proses pengadaan konsultan didahului oleh suatu kajian mengenai keadaan atau factor

yang menyebabkan diambilnya keputusan menggunakan jasa konsultan.

Langkah – langkah dalam proses pengadaan konsultan :

Membuat kerangka acuan – TOR

Menyusun program kerja dan anggaran

Menyusun criteria seleksi

Menyiapkan paket lelang

Proses seleksi dan pembentukan kontrak 

Page 8: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 8/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 5

Panitia Pengadaan

Untuk mengadakan kegiatan pengadaan konsultan, disusun suatu panitia pengadaan.Fungsi serta tugas panitia pengadaan tersebut adalah identik dengan panitia

prakualifikasi dan seleksi bagi pengadaan kontraktor (utama).

KERANGKA ACUAN – TOR

Kerangka acuan adalah rumusan tujuan dan lingkup kerja konsultasi dalam bentuk yang

bersifat garis besar. Meskipun dalam bentuk garis besar, namu TOR hendaknya dibuat

cukup jelas, memberikan keterangan mengenai tujuan dan lingkup kegiatan konsultasi

kepada para peserta lelang serta hasil-hasil yang diharapkan daripadanya, sehingga

mereka akan mempersiapkan proposal dengan sebaik-baiknya.

Kerangka acuan dapat berfungsi sebagai sarana untuk ;

-  Menjelaskan lingkup jasa konsultasi yang akan dilelang.

-  Menjadi sumber acuan bagi konsultan yang diundang mengikuti

lelang/pemilihan langsung dalam rangka menyiapkan kelengkapan

administrative proposal teknis dan biaya.

-  Memberikan informasi tentang keahlian yang diperlukan

-  Memberikan informasi mengenai jadual dan lingkup laporan

-  Memberikan acuan dalam evaluasi proposal, klarifikasi dan negosiasi dengan

calon konsultan pemenang

-  Menjadi dasar pembuatan kontrak dan evaluasi hasil kerja konsultan

Format dan rangkuman permasalahan dalam suatu TOR umunya disusun mengikutisistematika :

-  Latar Belakang

-  Tujuan dan Keluaran

-  Lingkup dan Jasa Konsultasi

-  Data dan Fasilitas yang memberikan oleh Pemilik Proyek 

Page 9: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 9/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 6

PROGRAM KERJA DAN ANGGARAN BIAYA

Setelah idetifikasi dan rumusan lingkup kerja dirasa cukup, langkah berikutnya adalah

menjabarkannya dalam suatu program kerja dan anggaran biaya. Anggaran biaya ini

dikenal HPS (Harga Perhitugan Sendiri) dan dipakai sebagai patokan dalam menilai

proposal.

Mereka yang bertugas menyiapkan program kerja dan anggaran biaya hendaknya

memiliki pengetahuan yang menyeluruh perihal skala serta jangkauan jasa konsultasi

yang akan diadkan.

-  Program Kerja

Pembuatan program kerja akan memudahkan dalam menyusun keperluan

sumber daya yang kemudian dikonversikan menjadi anggaran biaya.

Dalam membuat anggaran biaya yang dibutuhkan, kegiata site survey diuraikan

menjadi komponen-komponen pekerjaan dan disusun dalam suatu bagan balok.

-  Biaya Tenaga Ahli

Jasa konnsultasu mempuyai bermacam-macam kategori biaya, dimana

umumnya pengeluaran untuk peugasan tenaga ahli merupakan komponen

utamanya.

Setelah perencanaan tenaga ahli diselesaikan (jenis keahlian, jumlah dan waktu

peugasan), selanjutnya dapat dibuat perkiraan jumlah total biaya man-month-

rate yang terdiri dari unsur-unsur berikut:

Upah Dasar Tenaga Ahli

Adalah upah bulanan yag dibayarkan kepada tenaga ahli dari perusahaan

konsultan dimana mereka bergabung. Upah ini termasuk penyediaan

fasilitas, seperti uang sewa rumah, biaya transportasi dan lain-lain.Jaminanan dan Kompensasi

Adalah tambahan pendapatan diluar upah dasar yang dapat berupa

 jaminan kesehatan, uang cuti, pension, dan lain-lain.

Biaya Administrasi dan Overhead

Adalah biaya yang digunakan perusahaan konsultan untuk memutar roda

usahanya.

Page 10: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 10/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 7

Fee

Adalah unsure biaya yang dibebankan kepada pemakai jasa sebagai laba

konsultan.

-  Biaya yang Ditagih Kembali, Kontinjensi dan Eskalasi

Seringkali sulit untuk membuat perkiraan tentang besarnya biaya suatu kegiatan

tertentu, sedangakn biaya tersebut diketahui akan terjadi dalam melaksanakan

program konsultasi. Oleh karena itu, hal ini lebih baik dikategorikan sebagai

unsure biaya yang ditagih kembali (reimbursable) dan tidak dimasukkan ke

dalam man-month rate.

KRITERIA SELEKSI

Dalam menyusun criteria seleksi harus dikaji secara mendalam parameter yang dikaji

secara mendalam parameter-parameter yang akan dicapai, terutama pada aspek 

manajemen yang banyak mengandung parameter-parameter yang bersifat subjektif.

Criteria seleksi dapat dibedakan menjadi criteria untuk prakualifikasi dan criteria untuk 

mengevaluasi proposal dalam menentukan pemenang dan pemeringkat.

-  Criteria seleksi untuk prakualifikasi

Criteria ini menyangkut masalah-masalah manajemen dan kesiapan konsultan

untuk berpartisipasi dalam lelang.

Pada dasarnya criteria ini mencakup hal sebagai berikut :

Pengalaman keberhasilan menangani proyek sejenis.

Pernah menangani pekerjaan dengan volume setara yang dinyatakan

dalam besar biaya atau jam-orang

Pernah bekerja di Negara atau regional yang bersangkutan

Indikasi tersediannya tenaga ahli dalam waktu yang diperlukan

Kondisi keuangan perusahaan

Page 11: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 11/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 8

-  Criteria seleksi untuk mengevaluasi proposal

Criteria ini lebih ketat dan lebih banyak mengandung persyaratan serta dapat

dikelompokkkan menjadi :

Aspek Teknik dan Managemen (T&M)

Jawaban atas pertanyaab yang berkaitan dengan aspek T&M akan

mencerminkan pengertian peserta lelang terhadap keinginan dan

keperluan proyek dalam aspek T&M yang telah dirumuskan dalam

TOR. (Tabel.1)

Aspek Harga atau Komersial

Aspek harga dirinci menjadi beberapa komponen seperti terlihat pada

Tabel.2

Pada proses seleksi unsur -unsur harga dijumlahkan untuk memperoleh

total harga. Sementara biaya Reimbursable diteliti untuk mengetahui

perencanaan peserta lelang mengenai masalh tersebut dan perkiraan

biaya yang bersangkutan

Kualifikasi Personel

Dalam bisnis konsultasi, komoditi yang ditawarkan adalah produk 

berupa jasa dibidang keahlian. Disini factor kualitas personel amat

menentukan produk yang dihasilkan.

PAKET LELANG

Persiapan terakhir dalam rangka pengadaan konsultan adalah menyiapkan paket lelang

yang terdiri dari berbagai dokumen, dimana yang terpenting adalah rancangan kontrak.

Terdapat tiga jenis kontrak jasa konsultasi yang sering dipergunakan, yaitu :

-  Kontrak berdasarkan lama waktu terpakai (time based)

-  Kontrak Cost-plus fee

-  Kontrak Lump – sum

Page 12: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 12/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 9

Paket lelang jasa konsultasi terdiri dari dokumen lelang dan rancangan kontrak, yang

dirinci sebagai berikut:

-  Surat undangan mengikuti lelang

Disurat ini dijelaskan pula jadual kapan jawaban harus diterima, kemungkinan

kunjungan ke lokasi proyek, dan lain-lain

-  Kerangka Acuan

Penjelasan perihal latar belakang proyek, tujuan dan lingkup jasa konsultasi,

produk-produk yang harus dihasilkan, dan jangka waktu penyelenggaraan

konsultasi.

-  Ringkasan Kriteria Seleksi

Dalam dokumen lelang diikutsertakan ringkasan criteria seleksi agar para

peserta memahami aspek yang akan dianalisis berikut nilai atau bobotnya

terhadap butir-butir pokok 

-  Format Proposal

Hal ini adalah serangkaian pertanyaan dan informasi yang disusun dalam suatu

format tertentu. Jawaban dan tanggapan atas pertanyaan tersebut akan menjadi

dasar penilaian proposal yang diajukan oelh perseta lelang.

-  Rancangan Kontrak 

Disamping dokumen-dokumen tersebut diatas, pada dokumen-dokumen lelang

dilampirkan pula rancangan kontrak yang nantinya akan ditanda tangani oleh

pemenang lelang dan pemakai jasa konsultan.

PROSES SELEKSI DAN PEMBENTUKAN LELANG

Proses seleksi dan pembentukan kontrak adalah serangkaian kegiatan yang dilakukan

oleh pemilik proyek dengan satu atau lebih konsultan menuju kea rah terjalinnya ikatan

kontrak atau kerja.

Dilihat dari proses tersebut, pengadaan konsultan dapat dibedakan menjadi :

Pelelangan terbuka adalah pelelangan yang diikuti oleh banyak konsulta yang

umumnya harus melewati tahap prakualifikasi sebelum diberikan paket lelang.

Untuk kondisi tertentu dilakukan penunjukan langsung setelah meneliti beberapa

konsultan (dalam jumlah amat terbatas) mengenai kemampuannya .

Page 13: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 13/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 10

-  Proses Seleksi pada Pelelangan Terbuka

Proses seleksi pada pelelangan terbuka umunya mengikuti system dua sampul

yang pada prinsipnya memisahkan dan memprioritaskan penilaian aspek teknis

(sampul pertama) sebelum melihat aspek harga (sampul kedua).

Urutan proses seleksi pelelangan system sampul 2 sampul antara lain :

Mempersiapkan Daftar Panjang

Melakukan Prakualifikasi

Memberi Paket Lelang dan Rapat Klasifikasi

Menerima dan Mengkaji Proposal

Klasifikasi Akhir dan Tanda Tangan Kontrak 

Partner

Perusahaan yang bertindak sebagai pengguna jasa konsultan umumnya mempunyai

perhatian yang besar terhadap masalah alih pengetahuan dan teknologi, yaitu

mengusahakan agar staf dan personel perusahaannya mengambil manfaat sebesar

mungkin dari kehadiran tenaga ahli konsultan yang bekerja diperusahaannya. Usaha ini

dilakukan dengan menugaskan personel perusahaan yang bersangkutan sebagai partner

(Counterpart).

Laporan

Kontrak antara pemilik proyek dengan konsultan umumnya telah memerinci bentuk dan

 jadual laporan. Isi dan frekuensi laporan disusun serta diatur sedemikian rupa sehingga

pihak pemilik proyek mengetahui masala-masalah yang penting tetapi jangan terlalu

sering dan terlalu panjang, karena dapat menyita sebagian besar waktu konsultan.

Laporan-laporan tersebut terdiri dari inception, interim kemajuan berkala, progress ,

dan laporan penutupan

Laporan Studi Kelayakan

Laporan studi kelayakan proyek yang disusun oleh konsultan pada umumnya terdiri

dari laporan sementara (interim) dan laporan Final.

Page 14: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 14/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 11

BAB II. STUDI KELAYAKAN

Studi kelayakan Adalah penelitian tentang dapat tidaknya suatu proyek (biasanya merupakan

proyek investasi) dilaksanakan dengan berhasil.

Studi kelayakan menilai keberhasilan suatu proyek dalam satu keseluruhan, sehingga semua

factor harus dipertimbangkan dalam suatu analisis terpadu yang meliputi factor-faktor yang

berhubungan dengan aspek-aspek pemasaran, teknis, keuangan, manajemen, hokum dan

manfaat proyek bagi perekonomian nasional.

Secara ringkas, penjelasan analisis dari setiap aspek tersebut adalah sebagai berikut :

Analisis aspek pemasaran menilai kesempatan pasar yang ada dan prospeknya, serta

strategi – strategi pemasaran yang tepat untuk memasarkan produk atau jasa proyek;

Analisis aspek teknis menilai apakah secara teknis proyek layak untuk dilaksanakan.

Dalam analisis ini akan diteliti berbagai alternative yang berkaitan dengan kebutuhan

dan penyediaan tenaga kerja, kebutuhan fasilitas infrastruktur dan factor  –  factor

produksi lainnya;

Analisis aspek keuangan menilai kelayakan proyek ditinjau dari profitabilitas

komersial dan kemampuannya untuk memenuhi kebutuhan dana dan segala

konsekuensinya

Analisis aspek menajemen menilai kualitas dan kemampuan orang-orang yang akan

menangani proyek serta bagaimana mendesain struktur organisasi yang tepat

Analisis aspek hokum meliputi segala aspek hokum yang relevan bagi kelangsungan

proyek 

Analisis manfaat proyek bagi perekonomian nasional meneliti sejauh mana

sumbangan atau nilai proyek terhadap perekonomian nasional

Kaitan studi kelayakan perusahaan dengan manajemen

Dalam manajemen di kenal fungsi-fungsi perencanaan, pengorganisasian, pengadaan staf,

pengarahan dan pengawasan. Bahkan beberapa ahli, ditambahkan fungsi pembaharuan

(inovasi) dan perwakilan (representation).

Page 15: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 15/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 12

Fungsi  – fungsi tersebut dilaksanakan untuk mencapai tujuan jangka pendek maupun jangka

panjang.

Peranan studi kelayakan dalam fungsi – fungsi manajemen :

  Studi kelayakan untuk perencanaan

Sebelum membuat keputusan investasi, para investor akan mengadakan studi

mengenai proyek yang bersangkutan dengan sebaik-baiknya untuk mendapatkan

gambara tentang prospek atau kemungkinan-kemungkinan dari proyek atau

kemungkinan-kemungkinan dari proyek yang akan dilaksanakan, misalnya:

  Adakah permintaan terhadap barang dan jasa yang akan di produksi

perusahaan?

  Dapatkah bahan baku dan bahan penolong diperoleh dengan harga terjangkau?

  Apakah tenaga kerja dan fasilitas pendukug tersedia dengan cukup?

  Apakah pabrik dengan kapasitas dan jenis tertentu bias di bangun dengan

biaya yang sesuai kemampuan?

  Akankah ada keuntungan yang cukup sehingga perusahaan bisa bertahan dan

bahkan berkembang?

Dengan mempertimbangkan segala informasi tersebut dan informasi lain yang

dibutuhkan, investor akan membuat keputusan dilaksanakan atau tidak suatu proyek.

  Studi kelayakan untuk pengorganisasian dan pengadaan staf 

Studi kelayakan bisa juga berfungsi untuk pengorganisasian. Didalam

pengorganisasian manajer memutuskan posisi-posisi yag perlu diisi serta tugas-tugas

dan tagging jawab yang melekat pada setiap posisi tersebut. Dari analisis kebutuhantenaga kerja yang dilakukan dalam studi aspek teknis dan manajemen akan dapat

diketahui :

  Jumlah tenaga kerja yang seharusnya dibutuhkan sesuai dengan rencana

kapasitas perusahaan, mesin dan kondisi tenaga kerja yang tersedia.

  Kualifikasi tenaga kerja yang tersedia

  Kualifikasi tenaga kerja yang seharusnya

Page 16: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 16/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 13

  Tugas, wewenang dan tanggung jawab dari setiap tenaga kerja sesuai dengan

bagan organisasi yang dibutuhkan proyek.

Dari analisis aspek teknik dan manajemen, seorang manajer dapat memutuskan

kualitas pekerja yang sebaikknya tersedia untuk menduduki posisi dalam organisasi.

  Studi kelayakan untuk pengarahan

Untuk memperlancar pelaksanaan proyek agar tujuan yang diinginkan bisa tercapai,

umumnya tugas-tugas yang akan dilakukan diuraikan dalam suatu daftar yang agak 

fleksibel, termasuk cara-cara untuk memotivasi pekerja. Dengan memahami kebijakan

umum dan tujuan jangka panjang yang telah digariskan perusahaan, yang antara lain

bersumber dari studi kelayakan, manajer dapat memberikan pengarahan terhadap

bawahannya.

  Studi kelayakan untuk pengawasan

Dalam melaksanakan pengawasan, manajer membutuhkan pedoman untuk 

menentukan sejauh mana pekerjaan telah dilaksanakan dan kemajuan yang telah

dicapai dalam mewujudkan suatu tujuan. Studi kelayakan menyajikan pedoman dalam

bentuk anggaran. Sejauh mana penyimpangan pelaksanaan dari suatu rencana yang

telah disusun dalam studi kelayakan akan dapat segera diketahui. Bila perlu, sejauh

mana kemajuan yang telah dicapai dapat dibandingkan dengan sasaran yang telah

digariskan dalam studi kelayakan.

Dari sini manajer dapat segera mendeteksi penyebab-penyebabnya dan mengambil

langkah-langkah untuk menyelesaikan masalah.

  Kaitan studi kelayakan dengan ketidakpastian

Dalam penilaian studi kelayakan proyek, perusahaan perlu menyadari bahwa proyeksi

atau peramalan-peramalan memiliki kemungkinan tidak tercapai. Hal ini karena

terdapat factor ketidakpastian dalam proses pengambilan keputusan.

Kadar ketidak pastian proyek akan mempengeruhi intensitas dari studi kelayakan.

Semakin sulit untuk memperkirakan penjualan, biaya, aliran kas dan lain-lain akan

semakin hati-hati seseorang dalam melakukan studi kelayakan. Misalnya bagi proyek-

Page 17: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 17/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 14

proyek yang mengahasilkan produk baru relative sulit diperkirakan proyeksi

penjualannya.

Berbagai cara ditempuh untuk mengatasi ketidakpastian ini. Misalnya dengan analisis

sensitifitas, tafsiran konservatif dan lain sebagainya.

Secara garis besar butir-butir yang terkandung dalam laporan studi kelayakan proyek 

industry mencakup hal-hal berikut.

-  Ringkasan dan kesimpulan (executive summary)

-  Latar belakang proyek, seperti tujuan, lingkup kerja, dan lain-lain.

-  Aspek Pasar:

Potensi Pasar dan market share

Pertumbuhan dan permintaan proyeksi

Kebijakan pemasaran dan distribusi

-  Aspek Teknik :

Lokasi (site) pabrik 

Metode produksi

Denah instalasi (layout)

Teknologi yang hendak diterapkan termasuk mesin-mesin utama yang

bersangkutan

Jadual penyelenggaraan proyek 

-  Aspek Finansial :

Perkiraan biaya proyek 

Biaya investasi

Struktur financial

Estimasi biaya produksi dan pemeliharaan

Arus kas

Neraca keuangan dan laporan Rugi laba

Break Even Point

Analisis dan criteria seleksi investasi

Page 18: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 18/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 15

-  Aspek Ekonomis

National income benefit dan devisa

-  Peyerapan tenaga kerja

-  Kesimpulan dan saran

Layak tidaknya proyek diimplementasikan

Saran – saran yang mungkin bisa ditempuh

Page 19: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 19/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 16

DAFTAR TABEL

Tabel . 1.

Tabulasi Penilaian Aspek Teknik dan Manajemen terhadap peserta Lelang A, B, dan C

ASPEK TEKNIK DAN MANAJEMEN Bobot Maks.

Peserta Lelang

A B C

Angka Nilai Skor Angka Nilai Skor Angka Nilai Skor

Program Kerja dan Metodologi

150* Perencanaan dan Pekerjaan* Pengertian Lingkup Proyek

* Keperluan man - month

Kualifikasi Perusahaan

200* Pengalaman proyek sejenis

* Besar lingkup setara

* Lokasi atau Area

Beban Kerja dan Sumber Daya

50* Sumber Daya yang Tersedia

* Proyek sedang ditangani

Kualifikasi Personel

500

* Pimpinan Tim

* Ahli Bidang X

* Ahli Bidang Y

* Ahli Bidang Z

Jumlah Total 900

Page 20: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 20/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 17

Tabel. 2

Penilaian Aspek Harga

Aspek Harga dan Komersial

Peserta

Lelang

A B C

1. Pengeluaran untuk Tenaga Ahli ( Upah Besar)

2. Jaminan dan Kompensasi

3. Overhead dan administrasi

4. Fee5. Kontijensi dan Eskalasi

TOTAL

6. Pengeluaran yang ditagih kembali (Reimbursable)

Page 21: 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan

5/13/2018 69845058 Resume Jasa Konsultan Dan Studi Kelayakan - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/69845058-resume-jasa-konsultan-dan-studi-kelayakan 21/21

 

Manajemen Proyek  2011 

Page | 18

DAFTAR PUSTAKA

Soeharto.Iman, Studi Kelayakan Industri. Penerbit Erlangga,

Jakarta, 2002.

Handaru Yuliati. Sri, Studi Kelayakan Bisnis, Penerbit

Universitas Terbuka, Jakarta, 2005