UJIAN NASIONAL

TAHUN PELAJARAN 2014/2015SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUANSatuan Pendidikan:Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

Kompetensi Keahlian:Administrasi PerkantoranKode

:6045Alokasi Waktu

:22 jamBentuk Soal

:Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK UMUM1. Anda adalah Sekretaris PT. WIRA KARYA SEJATI, Jalan Garuda Raya No. 109, Surabaya, Telp (031) 70878770, Faks. (031) 70877087, http://www.wirakaryasejati.sch.id E-mail : info@wirakaryasejati.sch.idPimpinan anda bernama Bapak Rafa Perdana, SH, MM . Beliau menjabat sebagai Kepala Devisi Umum.Perusahaan anda bergerak di bidang distributor peralatan kantor.2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 9 pekerjaan, yaitu:1. Mengetik Kecepatan

2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

3. Mengatur pertemuan rapat4. Menangani Arsip

5. Mengelola Kas Kecil

6. Penanganan agenda kerja pimpinan7. Mencari Informasi melalui Internet8. Menangani Telepon

9. Melakukan Presentasi3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah melapor kepada pengawas ujian5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil pekerjaan7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujianii.Keselamatan Kerja

8. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.9. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujianIII.DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No.Nama

Alat/Komponen/BahanSpesifikasiJumlahKeterangan

12345

Alat Tes /Alat tangan

1.KomputerPentium 4Disesuaikan

2.PrinterStandarDisesuaikan

3.InternetJaringan CepatJaringan

4.PerforatorDisesuaikan

5.StaplerDisesuaikan

6.LCD/Infocus1

7.KalkulatorDisesuaikan

8.TeleponDisesuaikan

9.GuntingDisesuaikan

Komponen

1.Map SnelhecterUkuran A 432 untuk Arsip dan 1 untuk Kas Kecil

2.Guide1210 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil

3.Kalender Meja1 / siswa

4.ATKDisesuaikan

5.

6.

Bahan

1.Kertas HVS

A4

10 lembar

Untuk setiap siswa

2.AmplopPersegi panjang2 buah

3.Form Buku Agenda Berpasangan 1 lembar

4.Lembar Perjalanan Dinas Pimpinan1 lembar

5.Form Bukti Penerimaan Kas Kecil2

6.Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil-20

7.Form Laporan Kas Kecil1

8.Lembar Pesan Telepon1

9.Block Note1

10.Amplop Persegi Panjang2

V. SOAL / TUGAS

TUGAS 1

: KECEPATAN MENGETIK1. Petunjuk Kerjaa. Kerjakan tugas 1 berikut ini dengan menggunakan aplikasi word processingb. Bila ada masalah dengan alat atau naskah, tanyakan kepada penguji

c. Ketiklah naskah pemanasan dengan waktu 5 menit

d. Ketiklah naskah kecepatan dengan baik dalam waktu 10 menite. Cetak naskah dalam waktu 5 menit

f. Manfaatkan waktu dengan sebaik-baikya

2. Peralatan dan bahan yang diperlukana. Komputer dengan aplikasi word processingb. Printerc. Stapler kecil

d. Isi Stapler kecile. Stopwatch untuk pengujif. Kertas HVS A4

g. Catridge/toner

3. Alur Kegiatana. Mempersiapkan alat dan bahan (ATK) yang akan digunakanb. Latihan Pemanasan selama 5 menit dipandu oleh penguji

c. Mengetik kecepatan dilakukan secara bersama-sama, oleh karena itu perlu diperhatikan aba aba penguji

d. Setelah selesai mengetik segera mencetak dan hasilnya serahkan penguji

e. Gunakan jarak spasi 1,5

f. Font arialg. Font size 124. Hasil yang diharapkan

a. Kecepatan mengetik mencapai 150 epmb. Ketelitian mencapai 95 %PEMANASAN KECEPATAN MENGETIK

Letak bagian arsip dan tata ruang kearsipan, terutama yang dipusatkan, hendaknya di tempat yang strategis, kalu mungkin di tengah - tengah untuk memudahkan hubungan dengan semua bagian kantor itu. Hal ini perlu mendapat perhatian, dengan maksud agar segala sesuatunya bisa praktis dan mengurangi hambatan yang memakan waktu yang berharga dalam menempuh jarak perjalanan dari ruang ke ruang yang agak jauh. Tempat bagian kearsipan di ruangan yang luas. Ruangan yang sempit dan panas akan mengakibatkan simpanan benda benda arsip tak dapat teratur dan aman, sehingga menjadi tumpukan kertas kertas yang tak berguna. Padahal nilai secarik kertas yang sudah ditulisi bagi arsip lebih berharga dari pada harga sehelai kertas kosong. Selain itu perlu diperhatikan ruangan arsip yang berada di bawah tanah. Pada abad sekarang ini baik di barat maupun di timur dan di Negara yang telah maju hampir tidak dipergunakan penyimpanan arsip di bawah tanah. Menurut penelitian, arsip yang disimpan dalam ruang bawah tanah lebih cepat rusak, jika di banding yang disimpan di ruang atas tanah.SOAL KECEPATAN MENGETIKMAKNA ADMINISTRASI SECARA SEDERHANADalam melaksanakan segala pekerjaan dan aktifitas guna mencapai tujuan atau ambisi yang diharapkan oleh manusia tentulah membutuhkan kerja sama manusia dengan yang lainnya. Hal ini bisa dijadikan sebagai makna administrasi secara sederhana. Agar tujuan yang telah ditetapkan tersebut dapat dicapai dengan baik maka diperlukanlah sebuah struktur atau tatanan kerja yang saling berhubungan dan merupakan kesatuan dari berbagai komponen karena struktur dalam organisasi merupakan suatu kerangka antar hubungan satuan satuan pada organisasi yang didalamnya memuat kedudukan tugas dan wewenang, tugas dan wewenang, garis koordinasi, tingkatan hirearki dalam satu kesatuan yang baik. Struktur organisasi merupakan unsur yang sangat penting dalam organisasi. Dalam hal pembentukannya struktur organisasi merujuk pada kebutuhan dari organisasi itu sendiri agar dapat bergerak optimal. Didalam struktur organisasi hendaknya di buat pembagian kerja yang jelas dan terinci. Elemen dari terbentuknya sebuah struktur organisasi adalah pembagian kerja. Keseluruhan pekerjaan dan kegiatan yang telah direncanakan tentunya perlu disederhanakan guna mempermudah bagaimana mengimplemen tasikannya. Seterusnya profesionalisme kerja secara sederhana bisa berarti terwujudnya suatu pelaksanaan tugas dengan baik dan optimal, mengenai pada sasaran atau tujuan dari suatu organisasi secara cepat dan tepat dengan berbagai sumber daya yang ada. Dimana tujuan organisasi itu bisa berupa disiplin kerja pegawai.

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

51

107

163

219

275

331

387

443

499

555

61166772377983551

107

163

219

275

331

387

443

499

555

611667723779835891947

1003

1059

1115

1161

TUGAS 2 a : MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA1.Petunjuk Kerja

1. Anda diminta untuk membuat surat balasan atas surat yang diterima, surat dibuat menggunakan Bahasa Indonesia, tanggal surat hari ini, pengirim PT. KARYA USAHA MANDIRI, Jl. Cokroaminoto No. 104 Surabaya2. Baca dan cermati makna surat yang disediakan.3. Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu2.Alat dan Bahan

a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Kop Surate. Amplop Persegi Panjang3. Alur Kegiatan

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Buatlah balasan surat dalam bahasa Indonesia tersebut diketik dalam bentuk Block Style3. Tanggal surat hari ini4. Nomor Surat 60/SK/WKS/II/20155. Sebelum dicetak simpan pada file anda

6. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model standard fold dan dimasukkan ke dalam amplop

4.Hasil yang diharapkanSurat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block Style, dilipat dalam lipatan Standard Fold dan dimasukkan ke dalam amplopPT. KARYA USAHA MANDIRI

Jl. Cokroaminoto No. 104

SURABAYA

Nomor

: 109/PM/II/2015

2 Pebruari 2015

Kepada

PT. WIRA KARYA SEJATI,

Jalan Garuda Raya No. 109,

Surabaya ( 60123 )Hal : Penawaran LabtopDengan Hormat,

Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara Labtop terbaru tipe Intel Pentium Core i3 , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian

Labtop dengan merk TOSHIBA ini mempunyai data spesifikasi pentium Intel Pentium Core i3 2,4 GHz yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 500 Gb dan dapat dipergunakan baik secara individual maupun secara jaringan pada suatu kantor.Harga yang kami tawarkan adalah Rp 7 200 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 28 Pebruari 2015Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih

Hormat kami,

Bayu Perdana, SEManager Pemasaran

TUGAS 2b: MEMBUAT SURAT BAHASA INGGRIS

1.Petunjuk Kerja

1. Bacalah dengan cermat MEMO dihalaman berikut :2. Buatlah surat tempahan kepada : BEST HYATT HOTEL104 Oneta Avenue

Youngstown, OH 474700

SINGAPHORE3. Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu2.Alat dan Bahan

a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Kop Surate. Amplop Persegi Panjang3.Alur Kegiatan

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Buatlah surat dalam bahasa Inggris tersebut diketik dalam bentuk full block style3. Surat tersebut ditandatangani oleh Kepala Bagian Umum4. Tanggal Surat hari ini

5. Nomor Surat : 61/SK/WKS/II/20156. Sebelum dicetak simpan pada file anda

7. Selesai dicetak, selanjutnya dilipat dengan model standard fold dan dimasukkan ke dalam amplop

4.Hasil yang diharapkanSurat Bahasa Inggris dalam bentuk Full Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold dan dimasukkan kedalam amplop.

INTEROFFICE MEMORANDUMTo

: SecretaryFrom

: General ManagerDate

: , 2015Subject

: Hotel Reservation

I will be visiting United State of Singaphore, and will be there from March 2, 2015 until March 7, 2015

I would like to stay at Best Hyatt Hotel, I prefer deluxe room. Please make a reservation letter for me please

Rafa perdanaTUGAS 3: MENGATUR PERTEMUAN RAPAT

1.Petunjuk Kerja

1. Buatlah undangan rapat, Agenda rapat dan daftar hadir rapat sesuai dengan format yang lengkap dan benar.2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Word / Excell

2.Alat dan Bahan

a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Kop Surate. Alat tulis lainnya3.Alur Kegiatan

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Baca soal dengan cermat3. Buat undangan rapat dengan bentuk surat semi block style4. Buat daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang di undang5. Sebelum dicetak simpan pada file anda

6. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A44.Hasil yang diharapkan1. Surat undangan rapat bentuk semi Block Style2. Daftar hadir rapat sesuai dengan jumlah yang diundang3. Agenda rapat secara detail

MENGATUR PERTEMUAN RAPAT

Melihat kondisi kedisiplinan pegawai yang semakin menurun dan kurangnya pegawai pada staf keuangan, maka Bapak Rafa Perdana, SH menganggap perlu untuk mengadakan rapat dengan seluruh Kepala Bagian terkait.Rapat akan diadakan pada hari Jumat, tanggal 27 Pebruari 2015 dari pukul 14.00 WIB sampai dengan pukul 17.00 WIB bertempat di Ruang Rapat kantor lantai 2, acara diawali dengan makan siang bersama untuk itu Anda diminta untuk memesankan makanannya di Seafood Restaurant.Peserta Rapat yang diundang

1. Kepala Devisi Pemasaran

2. Kepala Devisi Produksi3. Kepala Devisi KeuanganMateri Rapat: Meningkatkan Kinerja Pegawai yang cenderung menurun pada 3

bulan terakhir TUGAS 4: MENANGANI ARSIP

1. Petunjuk Kerjaa. Saat ini di meja anda ada 5 surat masuk dan 5 surat keluarb. Baca soal dengan cermat

c. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan

2. Bahan dan Alat

a. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluarb. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide / tabc. Perforatord. Staplere. Kertas warnaf. ATK3. Alur Kegiatan

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan2. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda Kembar yang telah disediakan3. Setelah dicatat dalam buku agenda kembar selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam map snelhecter dengan menggunakan sistem subjek4. Hasil yang diharapkan

a. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan sistem subjekLampiran Surat Masuk dan Surat Keluar sebagai berikut :PT. WIRA KARYA SEJATI

Jalan Garuda Raya No. 109Surabaya (60123)

Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.idSURAT KETERANGAN PENGALAMAN KERJA

NO. 043/DU-WKS/I/2015Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama

: RAFA PERDANA, SH, MM

Jabatan

: Kepala Devisi Umum

Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa yang bersangkutan di bawah ini :

Nama

: DITA MAITA SARI

Alamat : Jl. Mawar No 39 Surabaya Benar telah bekerja pada perusahaan yang kami pimpin terhitung sejak 01 Maret 2007 sampai dengan 30 Januari 2015, dengan jabatan terakhir Sekretaris Kepala Devisi Pemasaran.

Selama menjadi karyawan kami, Saudari Dita Maita Sari telah menunjukkan dedikasi dan loyalitas yang tinggi terhadap perusahaan dan tidak pernah melakukan hal- hal yang merugikan perusahaan. Yang bersangkutan mengundurkan diri atas kemauannya sendiri.

Kami berterima kasih dan berharap semoga yang bersangkutan dapat lebih sukses dimasa yang akan datang.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 01 Pebruari 2015

Rafa Perdana, SH, MMKepala Devisi UmumPT. WIRA KARYA SEJATI

Jalan Garuda Raya No. 109Surabaya (60123)

Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.idNomor : 56/DU-WKS//II/2015

16 Pebruari 2015Yth. Saudari Diana VenturimaJl. Musi No. 37 Sidoarjo Perihal : Panggilan WawancaraDengan hormat,

Setelah kami mempelajari surat lamaran Saudari yang di kirim beberapa waktu yang lalu, dengan lamaran Saudari untuk menjadi tenaga Sekretaris di perusahaan kami, maka kami mengundang Saudari untuk mengikuti wawancara pada :

Hari/Tanggal

: Rabu, 3 Pebruari 2015Pukul

: 09.00 s.d 11.00

Tempat

: Ruang Meeting Devisi Umum

PT Wira Karya Sejati Jl. Garuda Raya No. 109 Surabaya

Kami harap Saudari datang tepat waktu. Atas perhatian dan kerja sama Saudari, kami sampaikan terima kasih.Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MMKepala Devisi UmumPT. WIRA KARYA SEJATI

Jalan Garuda Raya No. 109Surabaya (60123)

Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.idNomor :47/DU-WKS/II/2015

5 Pebruari 2015

Kepada

PT. COKRO ELEKTRONIKJl. Acmad Yani No. 23Surabaya ( 60222 )Perihal : Pengaduan Kesalahan Pengiriman MesinDengan hormat,

Kiriman Saudara berupa beberapa mesin kantor atas pesanan kami pada beberapa waktu yang lalu telah kami terima pada tanggal 03 Pebruari 2015.

Namun sayang sekali setelah kami teliti semua, barang yang Saudara kirim adalah binding machine sebanyak 5 buah. Sementara barang yang kami pesan, yaitu mesin pemotong kertas sebanyak 5 buah tidak ada. Untuk itu kami mohon Saudara dapat mengirimkan kekurangan tersebut, mengingat pelanggan kami sudah menunggunya. Mengenai kekurangan pembayaran tetap akan kami selesaikan sesuai dengan janji kami, tetapi dikurangi dengan harga mesin pemotong. Sehubungan dengan binding machine, kami siap apabila Saudara meminta kami memasarkannya, namun secara konsinyasi.Kami menunggu kiriman barang tersebut secepatnya. Besar harapan kami hal tersebut di atas mendapat perhatian Saudara sepenuhnya.

Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MMKepala Devisi UmumPT. WIRA KARYA SEJATI

Jalan Garuda Raya No. 109Surabaya (60123)

Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.idReff. : 50/DU-WKS/II/2015

February 7rd, 2013

Subject : Attendance Confirmation

THE GOLDEN BRIDGE

Hamisley Avenue #9

Singapore 048938

Dear Mr. Benjamin,

Iam so pleased for your invitation on How to be A Wonderful Person seminar. But unfortunately I couldnt come to your invitation because I have other plans that has scheduled before.

For further, hopefully I can attend your other wonderful invitation. Thank you very much for your understanding.

Sincerely yours,

Rafa Perdana, SH, MMGeneral Devisi ManagerPT. WIRA KARYA SEJATI

Jalan Garuda Raya No. 109Surabaya (60123)

Telp. (031) 70878770, Fax. (031) 70877087http://www.wirakaryasejati.sch.id, E-mail : info@wirakaryasejati.sch.idNomor : 58/DU-WKS/II/2015

19 Februari 2015

Hal

: Sewa Kendaraan

Yth. Manager Sarana Lengkap Travel Agent

Jl. Sulawesi III / 23

Surabaya

Dengan hormat,

Dengan ini kami memesan kendaraan berupa mobil, yang akan digunakan pada tanggal 21- 22 Pebruari 2015 untuk tujuan Surabaya Yogyakarta dengan spesifikasi sebagai berikut. :

Mobil jenis Avanza / Innova fasilitas : AC, audio, dan Mini TV

sopir berpengalaman dan memiliki izin

Mengenai pembayaran akan kami lakukan melalui transfer ke rekening Saudara.

Demikian sambil menunggu konfirmasi Saudara, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Rafa Perdana, SH, MMKepala Devisi Umum KENCANA MOTOR SALES SERVICE Jl. Merak Raya No. 125 A Telp. ( 021 ) 8856771, Faks. ( 021 ) 8856772 JAKARTA SELATAN

Nomor

: 160/ KMSS/II/2014 3 Februari 2014Kepada

PT. WIRA KARYA SEJATI Jalan Garuda Raya No. 109Surabaya (60123)

Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil MERCEDES BENZ milik perusahaan Saudara telah selesai dan mobil tersebut sudah kami kirim kembali ke SurabayaDan kami beritahukan bahwa total biaya perbaikan seluruhnya sebesar Rp 8.700 000,00 ( Delapan juta tujuh ratus ribu rupiah ). Untuk itu kami harap Saudara dapat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank Mandiri Cabang Jakarta Selatan.Atas perhatian Saudara kami Sampaikan terima kasih

Hormat kami

Surya AtmadjaManager PT. COKRO ELEKTRONIK

Jl. Acmad Yani No. 23 Fax 031 888566, Telp. 997878Surabaya ( 60222 )Nomor: 435/PM/II/2015

7 Pebruari 2015Kepada

PT. WIRA KARYA SEJATI

Jalan Garuda Raya No. 109

Surabaya (60123)

Dengan Hormat,

Terima kasih atas surat pengaduan saudara tertanggal 5 Pebruari 2015, Tentang Kesalahan pengiriman binding machine sebanyak 5 buah yang kami kirim beberapa waktu yang lalu.

Kami sungguh menyesali kejadian tersebut. Untuk itu seperti apa yang Saudara pesan yaitu pemotong kertas sebanyak 5 buah akan kami kirimkan secepatnya paling lambat hari Selasa tanggal 10 Pebruari 2015 Mengenai pelunasan sisa pembayaran, kami setuju untuk dibayar setelah barang tersebut di terima.

Mohon maaf atas kejadian ini, semoga dalam kerja sama ke depan tidak akan terjadi lagi.Atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami

Drs. Cokro Abidin

Kabag pemasaran

PT. KENCANA GEMILANGJl. Merak Raya III No. 124 Telp. ( 021 ) 8556677, Faks. ( 021 ) 8557878E-mail : Kencana Gemilang@yahoo.sch.idNomor : 232/PM/II/2015

10 Pebruari 2015

Kepada

PT. WIRA KARYA SEJATI

Jl. Garuda Raya No. 109

Surabaya ( 60123 )

Dengan Hormat,SELAMAT & SUKSESKami mengucapkan selamat dan sukses atas dibukanya Kantor Cabang PT WIRA KARYA SEJATI di Jl. Gatot Subroto No. 100 Jakarta Pusat.Kami berharap kerja sama yang telah terjalin dengan baik selama ini dapat di lanjutkan untuk masa masa mendatang, baik untuk kepentingan kantor pusat maupun cabang cabangnya.Terima Kasih atas perhatian dan kerja sama Saudara.

Hormat kami

Mahendra, SE

Manajer Pemasaran

PT. BANGUN GEMILANGJln. Rajawali No. 203 Telp. 031 567890SEMARANG20 Pebruari 2015

Nomor: 110/BG/II/2015Kepada

PT. Wira Karya Sejati

Jl. Garuda Raya no. 109

Surabaya ( 60123 )

Perihal : Permintaan Penawaran Mesin Mesin KantorDengan hormat,

Kami informasikan bahwa saat ini kami sedang melakukan perluasan kantor dengan menambah gedung baru.Untuk itu kami minta Saudara dapat memberikan penawaran kepada kami tentang mesin mesin kantor yang memiliki kelebihan, baik dalam operasionalnya maupun dalam segi rendahnya biaya yang harus ditanggung pada saat pengoperasian.Kami akan sangat menghargai apabila diberikan brosur lengkap dengan daftar harga yang ada didalamnya.

Apabila memungkinkan, kami berharap ada diskon yang dapat kami peroleh bila kami membeli dalam jumlah yang cukup banyak.

Kami tunggu kabar dari Saudara, dan kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami

Purbo Sutejo

Personalia

PT Indo Tama Mulya

General TradingJalan Basuki Rakhmat 212 Surabaya 21 Pebruari 2015Nomor: 112/SPMS/IM/II/2015Hal

: Pesanan Peralatan kantor

Yth. Kepala Devisi Pemasaran PT. WIRA KARYA SEJATIJl. Garuda Raya no. 109

Surabaya ( 60123 )

Dengan Hormat,

Terima kasih kami sampaikan atas surat penawaran Bapak beserta brosur terlampir , tanggal 8 Pebruari 2015 yang lalu. Bersama surat ini kami sampaikan bahwa tertarik dengan produk yang Bapak tawarkan, selanjutnya kami mempertimbangkan dengan seksama dan diputuskan bahwa kami memesan barang barang sebagai berikut :

NoJenis BarangJumlah Barang

1Meja kursi kantor merk Sentra5 (lima) unit

2Mesin foto copy merk Bosta type Bs F5321 (satu) unit

3Laptop Acer Aspire E1-47132322G503 (tiga)

Kami berharap barang sudah kami terima sebelum tanggal 25 Pebruari 2015 dan pembayaran akan kami lakukan setelah barang kami terima.

Atas perhatian Bapak, kami sampaikan terimakasih.

Hormat Kami,

James Pradopo, MBA

Our Contact : Telp. (031) 7416727 Fax.(031) 7416728 Email : indotamya@yahoo.comTUGAS 5 : MENGELOLA KAS KECIL1.Petunjuk Kerja

1. Baca secara cermat soal terlampir2. Lakukan pembukuan sesuai prosedur

2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS. Excell

2.Alat dan Bahan

a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A43.Alur Kegiatan

1. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan

2. Baca soal dengan cermat

3. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan Kas dan bukti

pengeluaran Kas4. Buatlah catatan pembukuan kas kecil dengan sistem Imprest5. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A4

6. Simpan bukti transaksi Penerimaan Kas dan Bukti pengeluaran Kas pada ordner yang tersedia sesuai sistem yang digunakan4.Hasil yang diharapkanLaporan pengelolaan Kas Kecil beserta bukti bukti transaksi pada bulan Pebruari 2015 , susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur simpan dalam map snelhecter yang tersedia.SOAL MENGELOLA KAS KECIL

Saudara menerima cek no. 124/BRI/03 untuk kas kecil sebesar Rp. 10.000.000,00 dari kasir perusahaan. Selama bulan Pebruari 2015 telah terjadi pengeluaran-pengeluaran dana kas kecil. Catatlah transaksi transaksi selama bulan Februari 2015 kedalam petty cash book imprest system dan peride kas kecil adalah per dua minggu dengan saldo kas kecil Rp. 700.000,00Akun Pengeluaran adalah sebagai berikut

230Konsumsi

231Alat Tulis Kantor 232Telepon, PDAM, Listrik

233Foto Copy

234Transport

235Lain-lain Transaksi yang terjadi :1. Tanggal 1 Pebruari 2015Hitunglah penambahan dana yang dibutuhkan 2. Tanggal 2 Pebruari 2015 Membeli toner 3 printer laser @ Rp. 250.0003. Tanggal 4 Pebruari 2015 Membeli karangan bunga untuk relasi Rp. 225.0004. Tanggal 6 Pebruari 2015 Biaya tiket ke Bali PP untuk 2 orang Rp. 3.500.0005. Tanggal 6 Pebruari 2015 Membeli gula, coffe dan teh Rp. 300.0006. Tanggal 8 Pebruari 2015 Konsumsi rapat pimpinan Rp. 435.5007. Tanggal 9 Pebruari 2015Membeli bensin kendaraan kantor 20 liter @ Rp 8.5008. Tanggal 10 Pebruari 2015 Membeli supplies kantor : 3 Rim kertas HVS A4 @ Rp. 42.500 dan 3 lusin pinsil @ Rp. 65.0009. Tanggal 11 Pebruari 2015 Membeli Flash disk 10 buah @ Rp. 45.000

10. Tanggal 13 Pebruari 2015 Foto copy dan jilid Rp. 147.50011. Tanggal 14 Pebruari 2015 Biaya makan siang relasi dari Jakarta Rp. 876.000

12. Tanggal 14 Pebruari 2015 Membeli 3 buah souvenir untuk relasi @ 375.00013. Tanggal 15 Pebruari 2015 Membeli kertas Fax 2 roll @ Rp. 40.000

14. Tanggal 16 Pebruari 2015 Pembayaran listrik Rp. 1.025.00015. Tanggal 17 Pebruari 2015 Pembelian voucher telepon Rp. 202.00016. Tanggal 18 Pebruari 2015 Membeli kue untuk konsumsi rapat Rp. 250.00017. Tanggal 23 Pebruari 2015 Membeli air mineral dan soft drink Rp. 350.000

18. Tanggal 23 Pebruari 2015 Pembayaran PDAM Rp. 576.000

19. Tanggal 25 Pebruari 2015 Biaya entertain tamu Rp. 978.500

20. Tanggal 27 Pebruari 2015 Membayar biaya internet Rp 2.500.000TUGAS 6 : PENANGANAN AGENDA KERJA PIMPINAN1.Petunjuk Kerja

1. Buatlah agenda kegiatan pimpinan dengan data data terlampir dan sesuai dengan format yang lengkap dan benar2. Ketik dengan menggunakan aplikasi MS Word / MS Excel2.Alat dan Bahan

a. Perangkat Komputerb. Printerc. Kertas HVS ukuran A4d. Staples

e. Kalender meja 3.Alur Kegiatan

1. Baca soal dengan cermat2. Buat format Agenda Kegiatan Pimpinan yang lengkap sesuai kebutuhan3. Masukkan data data kegiatan secara kronologis4. Cetak hasil ketikan di kertas HVS A44.Hasil yang diharapkanPrint out laporan agenda kegiatan yang benar dan lengkap.SOAL AGENDA KERJA PIMPINAN

1Senin tanggal 2 Pebruari 2015 mengadakan pertemuan rapat dengan Bapak James Pradopo, MBA Manager PT. INDO TAMA MULYA bertempat diruang meeting Devisi Umum PT. WIRA KARYA SEJATI. Pelaksanaan acara adalah pukul 08.00 sampai pukul 09.00 WIB

2Tanggal 30 Januari 2015 Mengadakan perjalanan dinas ke PT. WIRA KARYA SEJATI Cabang Jakarta, disertai dengan pembuatan laporan , jam pelaksana adalah jam 10.00 14.00 WIB

3Pada hari selasa tanggal 3 Pebruari 2015, rapat koordinasi dan evaluasi dengan seluruh kepala devisi, waktu rapat adalah jam 09.00 13.00 WIB, di ruang meeting Devisi pemasaran PT. WIRA KARYA SEJATI

4Menerima kunjungan dari Departemen Tenaga Kerja dan Departemen perindustrian dan Perdagangan, bertempat di ruang tamu Kepala Devisi Umum adapun waktunya pada hari kamis tanggal 5 Pebruari 2015

5Meninjau ke Perusahaan Cabang Jakarta, jam 09.00 15.00 pada hari Rabu tanggal 4 Pebruari 2015

6Mengikuti Diklat, bertempat di Pusat Diklat Malang Jln Raya Batu Malang, waktu pelaksanaan adalah 2 hari mulai tanggal 8 Pebruari 2015 sampai tanggal 9 Pebruari 2015 Menginap di HOTEL PURNAMA MALANG. Pelatihan mulai jam 08.00 sampai 16.00 WIB

TUGAS 7 : MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET1.Petunjuk Kerja

a.Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk membuka program Web Browser,

b.Anda diminta oleh pimpinan untuk mencari informasi di internet tentang jadwal penerbangan dan harga tiket yang paling murah Surabaya Singapore PP, berangkat hari minggu.

c.Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,

d.Edit dan cetak hasilnya.

2.Alat dan Bahan

a.Komputer yang telah terhubung dengan internet

b.Printer

c.Kertas HVS A4

3. Alur Kegiatan

1. Buka internet dengan browser anda2. Cari Informasi tersebut3. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word procesing, kemudian simpan menjadi sebuah file dokumen dengan nama file nomor peserta anda4. Catatlah transaksi tersebut menggunakan bukti penerimaan Kas dan bukti

5. Untuk bukti fisik silahkan data tersebut di print out di kertas HVS A43.Hasil yang diharapkan

a.Informasi jadwal penerbangan beserta daftar harga tiket pesawat tujuan Surabaya Singapore sangat informatif dan terkini.b. Print out hasil sebagai bukti fisikSOAL MENCARI INFORMASI MELALUI INTERNET

Pimpinan anda Bapak Rafa Perdana, SH, MM akan melakukan perjalanan ke Singapore dalam rangka mengunjungi pameran Teknologi mesin kantor terbaru dengan berbagai merk yang akan diselenggarakan pada tanggal 30 Maret 2015 bersama Marketing Manager, anda diminta untuk mencarikan informasi :1. Pemesanan tiket yang paling murah Surabaya Singapore PP berangkat tgl 29 Maret 20152. Hotel dan Restaurant yang ada di dekat bandara Singapore.

TUGAS 8

: PENANGANAN TELEPON

1. Petunjuk Kerja1. Baca dan cermati makna soal2. Dapatkan pesan-pesan yang diperlukan atau diterima dengan lengkap3. Berikan informasi sesuai keperluan

4. Sebelum menelepon siapkan dahulu informasi yang diperlukan

5. Catat informasi yang ada pada Lembar Telepon untuk diketahui pimpinan

2. Bahan dan Alata. Pesawat Telepon

b. Lembar Pesan Telepon

c. Block Note

d. Alat tulis

3. Alur Kegiatan

1. Baca dan pahami instruksi soal dengan cermat2. Buat catatan hal hal apa saja yang akan disampaikan ke relasi melalui telepon

3. Melakukan panggilan telepon kepada relasi yng di minta pimpinan

4. Berikan informasi kepada relasi yang ditelepon sesuai kebutuhan

5. Catat informasi yang diterima dari relasi di lembar kertas 4. Hasil yang diharapkan

a. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon yang sesuai dengan standar

b. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang diminta

c. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benar

d. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan permasalahan yang dimintaSOAL PENANGANAN TELEPON

Sebagai sekretaris selain menangani pekerjaan rutin lainnya anda juga harus menangani telepon baik masuk maupun telepon keluar untuk mendapatkan informasi yang di butuhkan penelpon maupun melekukan hubungan telepon yang diinstruksikan oleh pimpinan.Untuk kali ini anda diminta pimpinan menghubungi Bapak Hendra Wijaya, Director of AMOSEAS Singapore Inc. Guna mengkonfirmasikan kedatangan pimpinan Anda Bapak Rafa Perdana atas undangannya untuk hadir di acara pameran teknologi mesin mesin kantor terbaru. pimpinan anda akan datang pada tanggal 29 Maret 2015 sekitar jam 17.10 waktu setempat, dengan pesawat Air Asia nomor penerbangan QZ 8190 bersama dengan Kabag Pemasaran, bila memungkinkan mohon diaturkan penjemputannya.TUGAS 9

: TUGAS PRESENTASI

1. Petunjuk Kerjaa. Kerjakan soal presentasi dengan tema di bawah ini yang merupakan pilihan tema / topic

b. Tema tersebut bukan keharusan untuk digunakan sebagai judul presentasi, melainkan dapat dikembangkan sesuai dengan cakupan tema

c. Waktu untuk presentasi adalah kurang lebih 7 menit setiap peserta ujid. Peserta uji harus membuat materi presentasi dengan menggunakan power point, min 4 slide

2. Bahan dan Alata. Komputer dengan aplikasi pptb. LCDc. Flash Diskd. Modem / WIFI area 3. Alur kegiatan a. Mempersiapkan alat dan bahan yang akan dipresentasikan

b. Memaparkan tema presentasi dengan menggunakan aplikasi power point

c. Jumlah paparan minimal 4 slide dan maksimal 6 slide untuk dipaparkan

4. Hasil yang diharapkan

Presentasi dapat dilakukan dengan baik dan menarik, penguasaan materi, penggunaan

bahasa, penampilan, pembuatan slide, etika dan tata cara presentasi dapat dilakukan

dengan baik.

Tema Presentasi 1. Pemanfaatan internet oleh sekretaris sebagai sumber informasi

2. Pentingnya tata krama bagi sekretaris

3. Sekretaris sebagai representasi perusahaan

SELAMAT dan SUKSES

LEMBAR KONSEP SURAT

Nomor :

Lampiran :

Hal :

Alamat Tujuan :

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................

Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

Keterangan................................................................................................................................

Paket

1

DOKUMEN NEGARA

6045P1-14/15 Hak Cipta pada KemdikbudSPK-10/27