BAB I

PENDAHULUAN

I.1 Perumusan Masalah

PT Pupuk Kujang Cikampek dalam menghadapi era globalisasi senantiasa

melakukan berbagai macam cara untuk meningkatkan kualitas dan kuantitas

produk yang dihasilkannya. Sebagai salah satu perusahaan pupuk terbesar di Jawa

Barat dan bertanggung jawab atas ketersediaan pupuk di wilayah Jawa Barat, serta

dengan komitmen untuk menjadi perusahaan kimia dan pendukung pertanian yang

mampu bersaing di pasar nasional, PT Pupuk Kujang Cikampek senantiasa

melakukan peningkatan kualitas sumber daya manusianya ke arah yang lebih baik.

Peningkatan kualitas sumber daya manusia di PT Pupuk Kujang dilakukan dengan

berbagai macam cara, diantara nya adalah dengan melakukan berbagai macam

pelatihan, dimulai dari pelatihan etika dan budi pekerti, seminar, melakukan

kunjungan ke PT Pupuk Sriwijaya, dan lain sebagainya. Seluruh kegiatan dalam

hal peningkatan kualitas sumber daya manusia yang dilakukan oleh pegawai PT

Pupuk Kujang Cikampek tersebut dapat dikategorikan sebagai perjalanan dinas

karena tugas atau pelatihan tersebut diberikan atau diperintahkan secara langsung

oleh perusahaan.

Perjalanan dinas di PT Pupuk Kujang Cikampek dikategorikan kedalam

beberapa kategori atau kelompok yaitu diantaranya adalah perjalanan dinas rutin

untuk daerah Jakarta/Bandung, perjalanan dinas rutin untuk daerah luar

1

2

Jakarta/Bandung, perjalanan dinas untuk melakukan pelatihan di daerah

Jakarta/Bandung, perjalanan dinas untuk melakukan pelatihan di luar daerah

Jakarta/Bandung, perjalanan dinas untuk melanjutkan kuliah S2 di dalam negeri,

perjalanan dinas luar negeri, perjalanan dinas untuk melakukan pelatihan di luar

negeri serta perjalanan dinas untuk melanjutkan kuliah S2 di luar negeri.

Pada umumnya proses administrasi perjalanan dinas dalam suatu

perusahaan ditangani oleh seorang sekretaris perusahaan, namun di PT Pupuk

Kujang Cikampek, proses administrasi pelaksanaan perjalanan dinas ditangani

oleh Departemen Pengelolaan Sumber Daya Manusia sub departemen Penggajian

dan Pengelolaan Alih Daya. Dalam hal perjalanan dinas, sub departemen

Pengajian dan Pengelolaan Alih Daya bertanggung jawab atas seluruh akomodasi

dan fasilitas yang akan diterima oleh pegawai yang akan melaksanakan tugas

perjalanan dinas.

Berdasarkan informasi tersebut diatas, maka penulis mengambil judul untuk

penyusunan laporan kerja praktek ini yaitu : “Proses Administrasi Pelaksanaan

Perjalanan Dinas PT Pupuk Kujang Cikampek”. Adapun perumusan dan

pembatasan masalah yang akan penulis rumuskan serta penulis batasi dalam

penyusunan laporan kerja praktek ini adalah sebagai berikut :

1. Masalah yang penulis rumuskan dan batasi yaitu mengenai bagaimana proses

administrasi pelaksanaan perjalanan dinas PT Pupuk Kujang Cikampek dari

awal perjalanan dinas hingga selesainya pelaksanaan perjalanan dinas

tersebut.

3

2. Masalah yang penulis rumuskan dan batasi selanjutnya yaitu mengenai apa

saja yang menjadi hambatan atau masalah yang sering terjadi saat proses

administrasi pelaksanaan perjalanan dinas dilakukan oleh staff pelaksana sub

Departemen Penggajian dan Pengelolaan Alih Daya.

I.2 Tujuan

Adapun tujuan yang ingi penulis capai dalam pelaksanaan kerja praktek ini

adalah sebagai berikut :

a. Tujuan Umum

Tujuan umum yang ingin penulis capai dalam pelaksanaan perja praktek

ini adalah :

1. Untuk memenuhi Persyaratan Mata kuliah Kerja Praktek pada

Program Studi Manajemen Industri D3 (Diploma 3) Sekolah Tinggi

Teknologi Wastukancana Purwakarta.

2. Menambah wawasan dan memperdalam ilmu melalui pengamatan

langsung keadaan yang sebenarnya dan aktivitas-aktivitas yang terjadi

di dunia industri.

3. Mengenal dunia industri dan memberikan gambaran secara luas

tentang aktivitas-aktivitas dan tugas-tugas sebagai pekerja di dunia

industri yang sesungguhnya.

4. Melatih kedisiplinan, kemandirian, dan tanggung jawab dalam

melaksanakan tugas.

4

5. Mengaplikasikan ilmu yang diperoleh ke keadaan yang sebenarnya

terjadi di dunia industri.

b. Tujuan Khusus

Tujuan khusus yang ingin penulis capai dalam pelaksaan kerja praktek

ini adalah :

1. Memberikan gambaran umum tentang keadaan perusahaan dan atau

tentang bagaimana proses dan sistem kerja dalam proses administrasi

pelaksanaan perjalanan dinas di perusahaan.

2. Memperoleh gambaran nyata mengenai proses administrasi

pelaksanaan perjalanan dinas di perusahaan.

3. Dapat membina hubungan baik dengan dunia kerja.

4. Untuk mengetahui situasi, kondisi dan kebutuhan dunia kerja sebagai

bahan informasi.

5. Melatih kemampuan untuk mengumpulkan data, memahami informasi

dari dunia kerja atau industri.

6. Menambah pengetahuan, wawasan, serta pengalaman terutama

dibidang Manajemen Industri sebagai bekal untuk terjun ke dunia

kerja.

I.3 Manfaat

Adapun manfaat dari kerja praktek yang ingin penulis capai adalah sebagai

berikut :

5

1. Dapat memahami proses administrasi pelaksanaan perjalanan dinas di

perusahaan.

2. Sebagai pengalaman di dunia kerja untuk bekal ketika di dunia kerja

sesungguhnya di masa yang akan datang.

3. Memberi solusi bagaimana sebenarnya proses administrasi pelaksanaan

perjalanan dinas yang sesuai dengan prosedur perusahaan, dan memberi

saran yang berguna bagi perusahaan untuk proses administrasi

pelaksanaan perjalanan dinas selanjutnya.

4. Memberikan sebuah pengalaman yang dapat dijadikan sebagai pedoman

tambahan untuk referensi pendidikan bagi masyarakat di dunia

pendidikan.

I.4 Pelaksanaan Kerja Praktek

I.4.1 Lokasi Pelaksanaan Kerja Praktek

Penulis melaksanakan kerja praktek di Departemen Pengelolaan Sumber

Daya Manusia sub Departemen Penggajian dan Pengelolaan Alih Daya PT Pupuk

Kujang Cikampek Jl. Jend. A. Yani No. 39 Po. Box. 4 Cikampek 41373 Jawa

Barat Indonesia.

I.4.2 Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek

Lamanya waktu pelaksanaan kerja praktek yang penulis laksanakan di

Departemen Pengelolaan Sumber Daya Manusia sub Departemen Penggajian dan

Pengelolaan Alih Daya PT Pupuk Kujang Cikampek yaitu terhitung mulai dari

6

tanggal 17 September 2015 sampai dengan tanggal 16 Desember 2015 dengan

lama peninjauan, penelitian, pengumpulan yaitu selama kurang lebih 30 hari, serta

penyusunan data hasil observasi kerja praktek yaitu selama kurang lebih 60 hari.

I.5 Jadwal Kegiatan dan Alokasi Waktu Kerja Praktek

Jadwal kegiatan serta lokasi waktu selama pelaksanaan kerja praktek yang

penulis laksanakan selama kurang lebih 90 hari di PT Pupuk Kujang Cikampek,

penulis rinci dalam tabel dibawah ini :

III IV V I II III IV I II III IV I II IIIPlanningActualPlanningActualPlanningActualPlanningActualPlanningActual

5

4

3

2

1

Jenis Kegiatan Desember

Pembuatan ID Card PraktikanPengenalan Lingkungan Tempat Kerja PraktekPelatihan Keselamatan dan Kesehatan Kerja (K3)

Pengumpulan Data

Pengolahan dan Penyusunan Data Hasil Kerja Praktek

NoTahun 2015

September Oktober November

Gambar I.1 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Kerja Praktek