SOSIALISASI & DISKUSIProgram Transformasi YPT 2011-2017 & Pembentukan Telkom University

Badan Eksekutif Mahasiswa IT Telkom Bandung, 22 Agustus 2011

Content :

1

ProgramTransformasi YPT 2011-2017 Alasan, Tujuan & Kajian Pembentukan Telkom University Transformation Framework & Grand Design Telkom University

2

3

TRANSFORMASI YPTLangkah Strategis Mewujudkan Visi WCU 2017

YPT TRANSFORMATION LINKAGE

Ekspansi Existing Bisnis PT. SPM, PT.CSM, BTP, PDC & PT. K Lite

Telkom UniversityTelkom College Telkom School

Telkom University National Campus

ROADMAP YPT 2011-2017

Develop New Business : Telkom Career Center , Global Talent & Health Care ServiceMerger / Aliansi Strategis dengan Unit Bisnis Telkom

Existing YSPT GROUP 2011Merger

Transformasi Lembaga Pendidikan Transformasi Bisnis Transformasi Budaya

HTA 200R

YPT GROUP 2011

STRATEGIC TRANSFORMATION HTA 5T

WCU 200R YPT GROUP 2017Future

Restrukturisasi Lemdik YPT Pasca Penggabungan

Yayasan Pendidikan Telkom

IT Telkom

IM Telkom

STISI Telkom

Politeknik Telkom

Akatel (2) & Akpar (1)

Telkom PDC

SMK Pariwisata (3) SMK Telkom (6)Telkom Community College

SD, SMP & SMA Sandhy Kara Putra

TK Sandhy Kara Putra (31)

Telkom University

Telkom School

TELKOM COMMUNITY COLLEGE DALAM PROGRAM MP3EI

TELKOM UNIVERSITYTelkom Applied Science CollegeTelkom Community CollegeSMK TELKOM EXTENDED PROGRAM

LINKAGE HTA 5T, TU & WCU

Peningkatan Dana Riset dari Alokasi SHU Non Education Peningkatan Riset Melalui BTP

Peningkatan Riset Melalui Pembentukan Research Centers Internasionalisasi Program Studi & Student Restrukturisasi & Revitaslisasi Unit Sisfo

Penyaluran Lulusan Ke Industri Luar Negeri (TCC)

Redesign Budaya, Aturan & Norma Akademik

HTA 5T

Pembentukan Telkom University

WCU

ALASAN, TUJUAN & KAJIAN PEMBENTUKAN

TELKOM UNIVERSITY

ALASAN & TUJUAN PEMBENTUKAN TELKOM UNIVERSITY

CoEVisi WCUTelkom University 2017

Effektivitas Pengelolaan Lemdik YPT-YSPT

DRIVEN FACTORSNational Program MP3EI

WCU Entrepreneurial University Gap

Research University

Telkom University

Teaching University

Business as UsualITTIMT Pol tekSTISI

ITT IMT Pol STI tek SI

Waktu

Value Creation of Merger

Functional Skill Transfer

Resource Sharing

New Value Creation of Telkom University

Management Skill Transfer

Combination Benefits

Synergy, Efficiency, Focus, Stronger Role, Positioning & Impact

Kajian Pembentukan Telkom University

Tinjauan atas Rencana Strategis YPT

Kajian Aspek LegalTinjauan atas Pemenuhan Persyaratan

Benefit- Cost Analysis dari Aspek Pengelolaan Lembaga

Kajian Aspek AkademikBenefit-Cost Analysis dari Aspek Akademik

Benefit-Cost Analysis dari Aspek Pemasaran

Kajian Aspek Perencanaan

Kajian Aspek Pengelolaan

Kajian Aspek Pemasaran

Kajian Aspek Perencanaan1 Pembentukan Telkom University merupakan Program Strategis YPT yang tertuang dalam Rencana Induk Pengembangan YPT 2010 2021

2

RIP YPT 2010 -2021 mentargetkan Tahun 2017 Perguruan Tinggi YPT menjadi World Class University (WCU)

3

Salah satu langkah strategis menuju World Class University (WCU) adalah Melakukan Perubahan Bentuk Lembaga Pendidikan YPT menjadi Universitas

Kajian Aspek Legal

1

Rujukan Peraturan : Kepmen 234/U/2000 Tentang Pedoman Pendirian Perguruan Tinggi

2

Berdasarkan Tinjauan atas Ketentuan Persyaratan dalam Kepmen 234/U/2000 , Lembaga Pendidikan YPT Hasil Penggabungan telah memenuhi syarat menjadi Universitas

Persyaratan Universitas Berdasarkan Kepmen 234/U/20001

Terdiri dari 10 Prodi atau lebih Mewakili 3 kelompok bidang IPA dan 2 kelompok bidang IPS Jumlah Prodi Diploma tidak melebihi setengah Prodi S1 Memenuhi syarat dapat menyelenggarakan Program S2 dan S3 Telah meluluskan sekurang kurangnya 5 (lima) angkatan

2

3

4

5

Kajian Aspek Pengelolaan Struktur Organisasi dan Manajemen lebih efficient serta pemanfaatan resources lebih optimal Benefit

Benefit

Pengelolaan lembaga lebih fokus dan sinergis

Benefit

Lebih Relevan dengan Visi World Class University

Cost

Memungkinkan munculnya Fear of Change

Kajian Aspek AkademikBenefit Bidang Ilmu dan Program Studi yang lebih variatif menciptakan potensi bagi Telkom University untuk berkontribusi lebih luas dalam pengembangan ilmu

Benefit

Bidang Ilmu dan Program Studi yang lebih variatif menciptakan lingkup kepakaran dan memunculkan pusat pusat unggulan keilmuan yang lebih banyak

Benefit

Bidang Ilmu, Program Studi dan Civitas Academica yang lebih besar akan menciptakan Academic Atmosphere yang lebih baik

Cost

Melihat kondisi saat ini Penggabungan akan Menyebabkan Terjadinya Disparitas Kualitas Mahasiswa Telkom University

Kajian Aspek Pemasaran Citra nama Universitas di masyarakat dan industri lebih tinggi Benefit dari nama bentuk pendidikan tinggi yang lain

Bidang Ilmu dan Program Studi yang lebih luas lebih akomodatif Benefit terhadap interest masyarakat dan kebutuhan industri Penggunaan Brand Name Telkom University berpotensi lebih Benefit kuat dalam membangun Positioning Less of Brand Awareness

Cost

Preview Benefit Cost AnalysisBenefit

Cost

Lebih Efisien & Optimal Lebih Fokus dan Sinergis Lebih Relevan dgn Visi Lebih Luas Bidang Ilmu Munculnya Fear of Change Disparitas Kualitas Mahasiswa Less of Brand Awareness

lebih banyak Pakar & CoEBetter Academic Atmosphere Citra Lebih Baik Segmen Pasar Lebih Luas Stronger PositioningChanging To University

Kesimpulan Hasil Kajian1 Pembentukan Telkom University sejalan dengan Rencana Strategis YPT yang Tertuang dalam RIP YPT 2010-2021

2

Lembaga Pendidikan YPT Telah Memenuhi Persyaratan Kepmen 234/U/2000 untuk Berubah Menjadi Universitas Berdasarkan Kajian Aspek Pengelolaan, Pembentukan Telkom University akan menyebabkan struktur & manajemen lebih effisien, Pemanfaatan resources lebih optimal, pengembangan lebih fokus, lebih sinergis dan lebih relevan dengan visi WCU

3

Kesimpulan Hasil Kajian (2)4 Berdasarkan Kajian Aspek Akademik, Pembentukan Telkom University akan memberikan ruang pengembangan ilmu yang lebih luas, Kepakaran /Center of Excellence yang lebih banyak dan Academic Atmosphere yang lebih baik Berdasarkan Kajian Aspek Pemasaran, Pembentukan Telkom University akan meningkatkan citra lembaga, segmen pasar yang lebih luas dan Positioning yang lebih baik Perlu dirumuskan strategi inisialisasi perubahan untuk menghilangkan / meminimasi dampak Fear of Change, Disparitas Kualitas Mahasiswa dan Turunnya Brand Awareness Lembaga

5

6

Keputusan Dewan Pengawas YPT

1

Pembentukan Telkom University harus segera diwujudkan

2

Launching Telkom University diupayakan dapat dilaksanakan pada medio 2012.

Komitmen Dewan Pengawas YPT, Dewan Pengurus YPT, Para Rektor, Ketua dan Direktur Lemdik YPT Untuk Mewujudkan Telkom University

JADWAL KEGIATAN PEMBENTUKAN TELKOM UNIVERSITYNo 1 Persiapan Tahap Kegiatan Sosialisasi & Penandatanganan Komitmen Pimpinan YPT Group Pembentukan Tim Persiapan Telkom University Perancangan dan Kesepakatan Grand Design Telkom University Penyusunan Proposal Pembentukan Telkom University Penyusunan RIP Telkom University Penyusunan Statuta Telkom University Penyusunan Atribut Telkom University Permintaan Surat Rekomendasi (Dukungan) dari Industri Pencetakan Dokumen Proposal dan Lampiran Telkom University Sosialisasi Rencana Pendirian Telkom University Pengajuan Proposal Telkom University Ke Dirjen Dikti Audiensi dengan Dijen Dikti tentang Telkom University Evaluasi Proposal Penerimaan Surat Pertimbangan dari Dirjen Dikti Pemenuhan Persyaratan Pengajuan Usul Pembentukan Telkom University ke Mendiknas Pengajuan Usul Pendirian Telkom University dari Dirjen Dikti ke Mendiknas Penerimaan Ijin Pendirian Telkom University Target Jun Jul Ags Sep Okt Nop Des Jan Feb Mar Apr Mei PIC Ketua YPT Kalakhar Tim Tim Tim Tim Tim Tim Tim Tim & Pimpinan YPT Tim Pimpinan YPT Dirjen Dikti Dirjen Dikti Tim Dirjen Dikti Tim Pimpinan YPT Pimpinan YPT & TU Pimpinan YPT & TU Pimpinan YPT & TU Pimpinan YPT Pimpinan YPT & TU

2 Pengurusan Ijin

Transformasi Organisasi dan 3 Manajemen Pengangkatan Pimpinan Telkom University Merging & Staffing Telkom University 4 Launching Pre Event Launching & Soft Launching Grand Launching Transformasi Budaya 5 Organisasi dan Pemantapan Perumusan Budaya Telkom University (YPT Group) Sosialisasi dan Pembentukan Budaya Telkom University

TRANSFORMATION FRAMEWORK & GRAND DESIGN TELKOM UNIVERSITY

FRAMEWORK PEMBENTUKAN TELKOM UNIVERSITY

IT TELKOM

IM TELKOMSTISI TELKOM POLTEK TELKOM TELKOM PDC OTHERS

CHANGE AGENTS (PMO)7S Mc Kinsey

TELKOM UNIVERSITY

TRANSFORMATION TOOL CHANGE MANAGEMENT

FRAMEWORK PEMBENTUKAN TELKOM U USULAN REKTORAT IMT

Model M&A Yang Digunakan

Goal

Grand Design Telkom University

Visi, Misi, Tujuan

Strategy Architecture

Organizational & Personal Competence

Business Policy & Business Process

Organizational Structure

Leadership Style

PROSES PERUMUSAN ARSITEKTUR STRATEGI TELKOM UNIVERSITY

Approach Rumusan

2. Melakukan Analisis Lingkungan Internal

Strength Weakness

Opportunity Threat

4. Merumuskan Strategi

Basic Principle Main Strategy Strategic Initiatives

Inside-out Strategy Model (Hamel & Prahalad) Competitive Advantage5. Merumuskan Competitive Advantage

1. Menetapkan Visi, Misi & Tujuan

3. Melakukan Analisis Lingkungan Eksternal

SWOT ANALYSIS

PENDEKATAN PERUMUSAN VISI

International Position

Visi Nasional 2025

National Position

Visi WCU 2017RIP YPT( 2010 2021)

MP3EI 2011-2025VISI Telkom University

Visi 2025Mengangkat Indonesia menjadi negara maju dan merupakan kekuatan 12 besar dunia di tahun 2025 dan 8 besar dunia pada tahun 2045 melalui pertumbuhan ekonomi tinggi yang inklusif dan berkelanjutan

100 tahun kemerdekaan

2045 2025PDB ~US$ 16.6 Trilyun Prediksi Pendapatan/kapita ~US$ 46,900 Diprediksi menjadi terbesar ke-7 atau ke-8 dunia*)

2010

PDB ~ US$ 700 Milyar Pendapatan/kap US$ 3,000 (2010) Terbesar ke-17 besar dunia

PDB: 3,8 4,5 Trilyun US$ Pendapatan/kap: 13.000 16.100 US$ Terbesar ke-12 dunia Proyeksi KEN Pendapatan/kapita ~US$ 14,900 (high income country)

(Sumber: Master Plan Percepatan dan Perluasan Pembangunan Ekonomi Indonesia 2011 2025 )

Peningkatan produktivitas nasional dan pendapatan / kapita yang menjadi substansi utama visi nasional ditentukan oleh peningkatan level pendidikan masyarakat, dan Telkom 32 University harus berperan aktif.

POSITIONING TELKOM UNIVERSITY DALAM MP3EI

Rumusan Visi Telkom University (Draft)

Rumusan Misi Telkom University

1

Menyelenggarakan Pendidikan berstandar Internasional untuk menghasilkan lulusan berkualitas yang mampu berperan aktif dalam pembangunan nasional dan berdaya saing global.

2

Melaksanakan penelitian untuk mengembangkan ilmu pengetahuan & teknologi serta menghasilkan inovasi yang berdampak pada pertumbuhan ekonomi nasional.

3

Melaksanakan kegiatan pengabdian pada masyarakat melalui pemanfaatan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk mendukung peningkatan kualitas kehidupan masyarakat dan menciptakan knowledge based society

Rumusan Tujuan Telkom University

1

Menghasilkan lulusan yang memiliki kompetensi dan daya saing nasional dan internasional

2

Menghasilkan karya penelitian dan produk inovasi yang bermanfaat dalam meningkatkan kualitas hidup masyarakat dan mendukung pembangunan ekonomi nasional.

3

Menciptakan budaya riset dan jiwa kewirausahaan di kalangan civitas academica.

4

Menciptakan cross culture academic atmosphere & global academia

Analysis Lingkungan InternalStrength

WeaknessLack Off Strategy & Organizational Structure Lack Off Supporting System & Culture No Consistency & Longterm Commitment of Leadership Insufficient Academic Staff Insufficient Research Output & InovationTo be WCU & National CoE

Strong Brand Leveraging Good Alumni Reputation Good Brand Image Adequate Physical Facilities Good Relationship With Industries

Analysis Lingkungan EksternalOpportunity Good Goverment Support & Relationship Good Industrial Support Aligned With HL Directorates Vision Aligned With National Strategy (MP3EI) Strong Demand of Incoming StudentsTo be WCU & National CoE

Threat

Political Change National Economic Fluctuation Competitive Situation

STRATEGY TELKOM UNIVERSITY

Strategic Initiatives

1. Speed up on Academik Staff Recruitment & Development 2. Internationalize Academia & Incoming Students 3. Strengthen & Broaden Organizational Competence 4. Upscaling Campus & Student Body 5. Increase Research Output & Inovation 6. Increase Cooperation With Industry & Gov. 7. Strengthen Ledaership Commitment & Culture

Main Strategy

Strengthen Academic Staff Capability

Increasing Institution Role in The Nation

Revitalize & Empowering Research Centers (CoE)

Depeloping Enterprises & Business Incubators

Basic Principles

The Same Vision & Synergy

Strengthen & Broaden Organizational Competence

Mineral & Energi

Health Care

Strategi Upscaling Campus Telkom U dalam MP3EI

TELKOM UNIVERSITYTelkom Applied Science CollegeTelkom Community CollegeSMK TELKOM EXTENDED PROGRAM

SHIFTING COMPETITIVE ADVANTAGE

IT TELKOM

IM TELKOMSTISI TELKOM POLTEK TELKOM COMPETITIVE ADVANTAGE

ORGANIZATIONAL TRANSFORMATION

TELKOM UNIVERSITY

COMPETITIVE ADVANTAGE STRATEGY TRANSFORMATION DIFFERENTIATION

FOKUS

Model Perumusan New Competitive Advantage

Core Strengths & Competitive Advantage Telkom University

Strong Relationship & Linkage With Telco Industry

Lock In System

Int. Sertification by PDC Personal Dev. & Job Guarantee by TCC Business Incubator by BTP

Good Alumni Reputation

Brand Telkom Leveraging

Customer Solution

Telkom Brand Value

Parenting Advantage Model

STRATEGIC ARCHITECTURE TELKOM UNIVERSITY

Visi Competitive Advantage

WCU1. Lock-In System 2. Telkom Brand Value 3. Customer Solution

Strategic Initiatives

1. Speed up on Academik Staff Recruitment & Development 2. Internationalize Academia & Incoming Students 3. Strengthen & Broaden Organizational Competence 4. Upscaling Campus & Student Body 5. Increase Research Output & Inovation 6. Increase Cooperation With Industry & Gov. 7. Strengthen Ledaership Commitment & Culture

Main Strategy

Strengthen Academic Staff Capability

Increasing Institution Role in The Nation

Revitalize & Empowering Research Centers (CoE)

Depeloping Enterprises & Business Incubators

Basic Principles

The Same Vision & Synergy

Penurunan Competitive Advantage Menjadi Organizational Competence

Lock In System

Customer SolutionInt. Sertification Program (Compulsory) Excellence Career Service Business Incubator Development Program

Telkom Brand Value

Alur Proses Perumusan Competence, Business Policy & Leadership Style

Organizational Competence

Personal Competence

Business Policy

Leadership Style

Strategic Challenge Faced by Telkom U

STRATEGIC CHALLENGE FACED BY TELKOM U

2017Telkom University

Unusual Growth Speed

WCU Entrepreneurial University Research University Gap

Telkom University

Teaching University

Business as UsualITTIMT Pol tekSTISI

ITT IMT Pol STI tek SI

Waktu

Personal (Academic Staff) Competence

1

Entry Minimum Level S2 & More Prefered S3 Profesional (Sertified) Lecturer High Achievement in Research

2

3

4

Good Relationship & Network Mastering International Language Participated in Academic & Business Forum (National /International)

5

6

BUSINESS POLICY1

Speed up on Academic Staff Recruitment & Development Systematically Encouraging Academic Staff for Research & Publication Develop longterm commitment of win win partnership with Telkom Group on Joint Research Revitalize Education & Research infrastructure Injection Funding From Business Profit to Education & Research Revitalize & Empowering Information System Unit Supporting Academia to Participate in Academic & Business Forums

2

3

4

5

6

7

8

Academic Tour of Duty on Business Field

LEADERSHIP STYLE

Business Process Identification Approach

Strategic Initiatives HTA 5T For Education

PEMBENTUKAN TELKOM UNIVERSITY Visi Strategi

Langkah Untuk Mewujudkan WCU.

TRANSFORMASI YPT HTA 5T

VISI WCU 2017

Supporting Business Process

Main Business Process

Main Business Process WCU

1

EducationResearch Community Service & Enterprise Admission

2

3

4

MIT

OXFORD UNIVERSITY

NUS

Struktur Organisasi WCU-MIT

Struktur Organisasi WCU-MIT

Enterprise HARVARD

Maping Lembaga YPT Dalam Telkom U

ResearchPoliteknik Telkom Bandung Techno Park (Research Centers) Telkom PDC

Education

STISI Telkom

EnterpriseEducation Related Business Units

IM Telkom

IT Telkom

Telkom University

SMBB

Admission

Dasar Pertimbangan Penentuan Supporting Business Process Telkom University

HTA 5T STRATEGIC INITIATIVE MATRIX FOR EDUCATIONPresent ProductMarket Penetration

New ProductProduct Development

Present Markets

Telkom University Prodi Baru "IT Telkom" (S2 TI, S1 TPL, S1 TTL) Distance Learning Programs Prodi Baru "IM Telkom" (S1 MS, S1 CM, S3 MB) Bundling Study Programs (Fast Track) Prodi Baru "Poltek" (D4 TK,MI,KA) Prodi Baru "STISI Tel" (S1 MA, S2 SRD) Prodi Baru "Akatel"(S1 TT, S1 IF) Fakultas Teknologi Mineral (S1 TP, S1 ET) Fakultas Kedokteran (S1 KU, S1 KG, D3 KP)

Market DevelopmentTelkom University National Campus Increasing International Classes Dual Degree Programs Sandwich Programs

DiversificationTelkom College Telkom School Alih Kelola Perguruan Tinggi Lain

New Markets

Supporting Business Process Telkom University

Increasing International Students Dual Degree & Sandwich Program

Learning & Brain Center Distance Learning Program Credit Earning Program

Develop Telkom U National Campus Develop Community College Opening New Faculties & Programs

International Office

Strategic Development

Naming Education Unit WCU

Naming Education Unit WCU

Naming Education Unit WCU

Naming Education Unit ITB

Naming Education Units in Telkom University

ORGANISASI LAMA

TELKOM UNIVERSITY

KETERANGAN10 Prodi 6 Prodi 6 Prodi (+ D3 TT, D3 IF, D3 Mark) 5 Prodi (Re Branding DKV) 3 Prodi (NS) 3 Prodi (NS)

Institut Teknologi Telkom (IT Telkom) Telkom Engineering School (TES) Institut Manajemen Telkom (IM Telkom) Telkom Business School (TBS) Politeknik Telkom Telkom Applied Science College (TASC) Sekolah Tinggi Seni Rupa & Desain Telkom Telkom Creative Industries School (TCIS) Telkom Medical School (TMS) Telkom Mining & Energy School (TMES) Telkom PDC Telkom PDC Bandung Techno Park Bandung Techno Park (BTP) SMBB Telkom Telkom Admission Center (TAC)

Posisi Fakultas / Sekolah di ITB

Posisi Fakultas / Sekolah di UI

Senior Leadership Telkom University

Rector

Academic Council

Quality Assurance SystemVice Rector For Riset, Cooperation & Enterprise Vice Rector For Planing, Development & Communication

Vice Rector For Academic & Students

Vice Rector For Finance & Organization

Dean School & Deans of of School & College College Levelling System

Vice Rector

Vice Rector For Academic & Students

Director of Telkom Admission Center

Director Of International Office

Director of Academic Administration

Director of Student Affair

Vice Rector

Vice Rector For Finance & Organization

Director of Finance & HR Center

Director Of IT Center

Director of Learning & Brain Center

Director of Library

Example of Dean Organization

Dean of Telkom Engineering School

Head of Electrical & Communication Engineering Departement

Head of Industrial Engineering & System Department

Head of Informatics Engineering Department

Head of Science Department

Programs

Programs

Programs

Programs

Vice Rector

Vice Rector For Riset, Cooperation & Enterprise

Director of Legal & Cooperation

Director of Research Centers

Director of Business Units

Vice Rector

Vice Rector For Planning, Development & Communication

Director of Communication & Relationship

Director Of Performance Management

Director of Strategic Planning & Development

Thank You

Pertimbangan 121 Based Restructuring

1

Salah satu Risk Management Strategy (Less of Brand) : Maintaining Identity & Easy to Recognize in Customer Mind Maintaining Owned Best Practises : Curriculum, Learning Methods, Research Activities, Academic Atmhospere, Business Process

2

3

Minimize of Uncertainty

4

Sejalan dengan M&A Model yang digunakan dan target yang diharapkan

Pentingnya Menjaga Best Practise

ISO Sertification